Реферат: Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 87 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Реферат по информатике на тему: Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 Эл ектронные таблицы Excel 9 x часто используют для ведения просте йших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно сос тоит из нескольких столбцов, явля ю щ ихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Существуют ограничения, накладываемые на структуру ба зы данных: · первый ряд базы данных должен с одержать неповторяющиеся имена полей; · остальные ряды базы д анных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами; · информация по полям (с толбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст; Основная работа любой базы данных заключается в поиске информаци и по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск инфо рмации затрудняется. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот пр о цесс путем сортировк и и фильтрации данных. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Про ще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на к нопке Сортировка по возра с танию или Сортировка по убыванию на панели инструментов. Параметры сортировки задают командой Данные > Сортиро вка . При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона . В нем можно выбрать от одно го до трех полей сортиро в ки, а также задать порядок сортировки по каждому полю. Другой способ поиска информации в базе данных — исполь зование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество дан ных, не переме щ ая и не сортируя данные. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными сво йствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается к омандой Данные > Фильтр > Автофильтр. По команде Автофильтр в ячейках, содер жащих заголовки полей появляются раскр ы вающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку ва риантов фильтрации. Вар и анты фильт рации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Сост авные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. З а писи, не удовле творяющие условию фильтрации, не отображаются. Иног да вам потребуется работать с подмножеством данных. Например, вы могли б ы выд е лить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или вам потребуется п олучить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не в кл ю чающий ненужную информацию. Можно фил ьтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую к нигу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы, во з можно, вы сочтете необходимым удалить ненужны е более записи из базы данных. Это также мо ж но сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка. Ко манда Данные > Фильтр > Отобразить все п озволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофиль тра, надо повторно дать команду Данные > Фильтр > Авт о фильтр. Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбра ть пункт Др у ги е. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по д анному полю. С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно установить критер ий сравн е ния, а также создать крите рии И или ИЛИ. Например, можно заказать поиск в базе данных свед е ний обо всех служащих, идентификационные ном ера которых меньше числа 650. А с помощью критерия И можно отфильтровать вс ех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650 и которые р аботают в бухгалтерии. Используя критерий или, можно найти всех служ а щих, идентификационные номера которы х больше числа 660, либо служащих, которые проработ а ли в компании более 10 лет. Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев • Отобразить все. Отображаются вс е записи в поле • Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр , п озволя ю щее создать критерии с испо льзованием И либо ИЛИ. • Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точн ые значения в заданных полях. • Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями. • Непустые. Отображаются все запи си с непустыми полями. При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три обла сти интервал с писка - область базы данных, которая подлежит фи льтрации ; интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации; Чтоб ы зарезервировать место для критерия сравнения, в верхнюю часть таблицы можно вставить несколько строк (критерий можно задать в произвольных яч ейках, но если расположить его рядом с таблицей, будет намного нагляд ней ). Критерий может состоять из нескольких стол б цов, каждый из которых должен иметь заголовок из первой строки табли цы (имя поля). Испол ь зуемые в критерии заго ловки в точности должны соответствовать заголовкам таблицы. Чтобы не ош ибить ся, можно просто скопировать названия заголовков (полей) из таблиц ы в критерий. Под каждым именем поля, которое используется для фильтраци и, должно стоять условие, которое о п ределя ет критерии фильтрации. интервал извлечения - область, в которо й будут появляться результаты фильтрации. Им ена полей во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий по филь трации необходимо воспользов аться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный филь тр . В диалоговом окне надо указать коо рдинаты интервалов. Если необходимо получить результаты фильтрации в интервале извлечения, нуж но в ы брать Копировать на д ругое место и указать интервал извлечения.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Порошенко назвал «идиотизмом» сообщения о предложении «отдать Донбасс». СМИ опять всё наврали. Порошенко предложил купить Донбасс.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru