Реферат: Учетные регистры - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Учетные регистры

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 305 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

7 Содержание Введение Учетные регистры, их виды и содерж ание Виды и порядок бухгалтерских записей в учетных регистрах Способы проверки бухгалтерских з аписей в учетных регистрах Порядок исправления ошибок в бухгалтерских записях Список использованной литер атуры Введение Первичные документы обрабатывают ся путем группировки и регистрации однородных показателей, записываем ых в учетные регистры. Учетные регистры — отде льные листы, ведомости, журналы, книги, машинограммы, а также машинные лен ты, диски, дискеты и другие машинные носители, в которых осуществляется г руппировка однородных данных для отражения на бухгалтерских счетах. В у четных регистрах информация, содержащаяся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, фиксируется, оценивается, накапливается и о бобщается (систематизируется). Отражение хозяйственных фактов в учетны х регистрах является очень ответственным этапом учетной работы.В услов иях автоматизации бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы у четных регистров и методика записей в них регламентируется соответств ующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Инфо рмация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном пе риоде (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты. Учетные регистры различают по характеру бухгалтерских записей, объему содержания, внешнему виду и способу записи. Понятие термина «продажа» по своей специ фике созвучно термину «реализация» и озн ачает передачу организацией или индивидуальным предпринимателем на во змездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. В отде льных случаях, предусмотренных законодательством, допускается передач а права собственности на товары, результатов выполненных работ одним ли цом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу на безвозм ездной основе. Процесс продажи продукции (работ, услуг) является заверша ющим в кругообороте хозяйственных средств. Задача учета — предоставит ь аппарату управления достоверную и своевременную информацию о фактич еских издержках производства и продажи конкретных наименований выпуще нной продукции. Эта информация является одним из основных источников оп ределения продажной цены на рынке аналогичных товаров и валовой (баланс овой) прибыли от продажи продукции. Последняя исчисляется как разность м ежду отпускной (договорной) стоимостью проданной продукции и полной ее ф актической себестоимостью. Полная фактическая себестоимость проданной продукции представляет собой производственную себестоимость и расходы по продаже . Неизбежные расходы , к оторые несет организация по продаже за свой счет , принято на зывать коммерческими расходами . Их состав включает расходы на тару и упаковку прод укции на складе , ра сходы по доставке ее до пункта ( станции , порта , пристани ) отправления , включая расходы по погрузк е в транспортные средства , комиссионные и иные сборы , уплачиваемые сбытовым и иным посредническим организациям , расходы на рекламу , организа цию выставок и т . п . Некоторые из перечис ленных выше расходов ( например , расходы на упаковку и транспортировку ) включаются в себестоимость отдельных наименований продукции прямым путем . Если такая возм ожность отсутствует , то распределение их осущест вляется косвенным путем . В качестве базы распределения между отдельными видами отгруженн ой продукции при этом мо гут быть установлены объем , вес , производстве нная себестоимость и другие показатели . В любом случае вариант распреде ления коммерческих расходов на упак овку и транспортировк у определяется отраслевыми инструкциями по планированию , уче ту и калькулированию себестоимости продукции ( работ , услуг ). Учетные регистры, их виды и соде ржание Виды и порядок бухгалтерских за писей в учетных регистрах По характеру бухгалтерских запис ей учетные регистры делятся на хронологические и систематические. В хронологических учетных регистрах бухга лтерские записи производятся в хронологическом порядке их совершения и поступления (например, журнал отправки продукции покупателям, книга по купок, ведомость поступления денежных средств в кассу предприятия и т.п.). В систематических бухгалтерских регистрах осуществляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками . Записи состав ляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета . Примером такого регистра может служить ведомость ( регистр дебетовых обор отов ) по учету затрат по вида м продукции и по п редприятию в целом . Систематическая и хронологическа я записи (формы регистрации хозяйственных фактов в бухгалтерском учете) объединяются в одном учетном регистре — журнале-ордере, где они дополня ют друг друга. По объему содержания учетные регистры делятся на регистры с интетического и аналитического бухгалтерского учета ( п роще их называют соответственно синтетическими и аналитич ескими регистрами ). В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основ ании заранее сгруппированной информации только в денежном выражении с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примеро м могут служить журналы-ордера (см. 5.3). В аналитических регистрах записи выполняют подр обно с пояснениями по каждому докуме нту в отдельности или по группам однородных документов . В материальном учете записи ведутся в колич ественных и натуральных измерител ях ( ведомость движения материалов ). По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки. Книги ведут для учета кассовых операций, покупок, продаж, обобщения общей учетной информации в Главной книге. Хар актерной особенностью книг является то, что их заполняет один человек. В некоторых книгах все листы не только нумеруются, но и прошиваются и скре пляются печатью и надписью. Примерами таких книг являются кассовая книг а, книга учета движения ценных бумаг. Ведомости представляют собой листы л ибо отдельные , либо скрепленные между с обой . Данные из ведомостей , как пра вило , переносятся в журналы - ордера . Использ ование ведомостей делает возможным разделение учетной работы , так как они любым с пособом мо гут распределяться между счетными работниками , что обл егчает своевременные записи в учетные регистры . Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера или дру гих ЭВМ . Информация может быть сг руппирована как в разрезе аналитических счетов , так и в целом по синтетическ им счетам . Карточки применяются для аналитичес кого учета и группируются по опре деленным признакам . Карточки ведутся в пределах каждого синтет ического счета и регистрируются в сп ециальных реестрах . В отличие от в едомостей карточки , ка к правило , применяются на ограниченных у частках работы . Они используются главным образам для аналитичес кого учета товарно - материальных ценностей , основных средс тв . Записи в регистрах бухгалтерског о учета могут осуществляться вручную или при помощи вычислительной тех ники (компьютеров). К учетным записям предъявл яются следующие требования : документальность , своевременность , краткость , точность , ясность : Записи в учетные регистры производятся исключительно на основан ии оформленных , проверенных , утвержденных до кументов . В необх одимых случаях ( скажем , на кассовых и банковских документах ) указывается корреспонденция счетов , что способствует обеспечению своевременности учета хозя йственных фактов . Необходимо , чтобы кажд ый хозяйственный факт , оформленный документом , нашел свое отражение в бухгалтерской пр оводке , составляемой в том и ли ином учетном регистре . На основании данных сводных докум ентов (отчетов по кассе, выписок из расчетного счета, авансовых отчетов п одотчетных лиц и др.), представляющих собой итог нескольких простых доку ментов, производятся бухгалтерские записи в регистры учета денежных ср едств в кассе, на расчетном счете, расчетов с подотчетными лицами и др. Пер ед записью в учетные регистры сводные документы подвергаются дополнит ельной бухгалтерской обработке, заключающейся в том, что по проставленн ой корреспонденции счетов и содержанию отдельных простых документов с оставляются общие бухгалтерские проводки (как правило, сложные) согласн о сводному документу в целом, которые служат основанием для записи в соо тветствующий учетный регистр. Окончание записи отмечается на каждом до кументе путем проставления номера учетного регистра (ведомости, карточ ки и т.п.), в котором этот документ отражен. Это гарантирует от повторного (о шибочного) включения документа в бухгалтерские проводки. Записи в учетные регистры (вручную или на ПЭВМ) необходим о производить сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонден ции в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в бухгалтерию) отражаются в учетных регистрах о перации по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведо мостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываютс я кредитовые обороты), операции по расчетам с поставщиками и покупателям и (в журнале-ордере, книге покупок) и другие операции. Наряду с текущими (еж едневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяетс я запись однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельност и предприятия) операций итогами за месяц, причем не по каждому документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску материа лов в производство, а также по начислению заработной платы персоналу пре дприятия, которые один раз в конце месяца отражаются в учетных регистрах накопительным итогом. В течение отчетного периода первичные документы по расходу материалов, начислению заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих мест ах) группируются по производственным счетам, а внутри них — по изделиям, заказам и статьям затрат. В конце отчетного период а по данным соответствующим образом сгруппир ованных первичных документов производится распределение расходов н а те и ли иные це ли , на основании которых делаются необход имые записи в учетных ре гистрах . К числу таких регистров , в частности , относятся ведомости распределения ра схода материалов и заработной платы , ведомости распределения услуг вспомогательных производств и т . д . При включении в учетные регистры предварительно сгруппированных по определенным признакам массовых ( рутинных ) хозяйственных фа ктов накопительными итогами за отчетный п ериод значительно сокращается количество учетных записей , что снижает трудоемкость об общения данных и подсчета итоговых оборотов . Таким образом , первоист очником всех бухгалтерских записей , в первую очередь бухгалтерских проводок , являются докумен ты . При этом каждый док умент служит основанием для записей в соответствующий учетный регистр . О боснованное распределение документов между учетными регистрами является одной из важнейших предпосылок постановки учета , разделения учетного труда , а следоват ельно , существенным резервом снижения его тру доемкости и стоимости . Содержание записей в учетных р егистрах определяется их видами , построени ем и назначением . Наиболее существенными эл ементами бухгалтерских записей в учетных регистра х являются : • дата записи в регистр; • номер и дата документа , на основании которого произведена запись ; • обоснование сод ержания записи ; • принятые коды бухгалтерских счетов и позиций аналитического учета; • сумма. Указанные элементы в том или ином сочетании встречаются во всех видах и формах учетных регистров как отдельные графы, строки и др угие предусмотренные реквизиты. В графе «Основание и содержание записи» излагается краткое содержание операции со ссылкой на наименование, номер и дату того документа, на осно вании которого производится запись. Текст пишется кратко, но так, чтобы т очно передать содержание хозяйственной операции. Бухгалтерские записи должны быть по смыслу точными и ясными , т . е . они должны отражать хозяйственны е факты в полном соответствии с действительностью и исключать возможность их разл ичного понимания или толкования . При это м как цифры , так и текст необ ходимо писать четко и разборчиво , с тем чтобы и х можно было легко и правильно прочесть . Аккуратное ведение учетных регистров , к тому же по акку ратно оформленному документу , позволяет легко обнаружить возможную ошиб ку и сразу же испр авить ее . На определенны е даты по синтетическ им бухгалтерским счетам , обычно в ко нце отчетного месяца , в учетных регист рах подсчитываются итоги оборотов за п ериод и исчисляется сальдо на б ухгалтерских счетах . Способы проверки бухгалтерски х записей в учетных регистрах В практике бухгалтерского учета п рименяется несколько способов проверки итогов записей. Контроль основ ан на взаимной системе увязки данных учетных регистров. Так, если регист р построен по шахматному принципу, то общий итог по вертикали должен сов падать с итоговой суммой по горизонтали. Для проверки полноты записей можно подсчитать итоговые суммы , учтенные в том или ином учетном регистре , и сопоставить их с общей суммой , подсчитанной по первичным документам ( тем самым убед иться в равенстве контрольных итогов ). Другой с пособ ко нтроля — взаимосверка итоговых сумм в одних бухгалтерских регистрах с аналогичными суммами в других . Дело в том , что некоторые хозяйственные факты учитываются в учетных регистрах дважды в силу оформления одного хозяйственного факта в двух документа х , каждый из которых создается в разны х инстанциях . Например , получение денежных с редств с расчетного счета в кассу владельца счета б анк оформляет в выписке из расчетного счета , а пре дприятие - получатель — в прихо дном кассовом ордере , и оба документа на оди н факт фиксируются в двух бухгалтерских пр оводках . В результате неизбежно появляется повторный счет , поэтому бухгалтерская проводка на сумму денежных средств , поступивших с расчетного счета ( валютного , особого и других счетов в банке ), составляется и перен осится в Главную книгу один раз ; в нашем случае — по итоговым данным ведомости № 1 ( машинограммы ) учета поступления кассовой налично сти в текущем отчетном п ериоде . Эта же сумма , но учтенная в аналитической корреспонденции счетов в регистре учета р асходован ия дене жных средств , после сверки «открыживается» в соответствии с банковским счетом в отдельности . Важным моментом в контроле является сверка данных синтетического и аналитического учета . После всех проверок записей данные переносятся в Главную книгу , по данным которой составляется отчетность . Порядок исправления ошибок в бу хгалтерских записях Оформлять как первичные документ ы, так и учетные регистры необходимо аккуратно, в них не должно быть помар ок и подчисток, особенно в денежных документах и регистрах для учета ден ежных средств. Все исправления должны быть оговорены в соответствии с су ществующими правилами. Обнаруженные ошибки в документах, созданных вру чную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим обра зом: • зачеркив ается неправ ильн ый текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма ; зачеркивание производится одной черт ой так , чтобы можно было прочитать исправленное . Исправление ошибки в документе должно быть оговорено надпис ью «Исправлено» , подтверждено подписью работников , подписавших доку мент , также должна быть поставлена дата исправления . Такой способ исправления назы вается корректурным . Например , если в учетном регистре неверно была сдела на запись , скажем , вместо 100 ру б . ошибочно было записано 115 р уб ., то следует аккуратно одной ч ертой зачеркнуть 115 руб ., рядом поставить 100 руб ., надписать «Исправленному верить» , проставить дату исправления и скрепить записи подписью ответственного работника , который внес исправление ; • способом «красного сторно» , состоящим в том , чт о неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается чернилами красного цвета , что в бухгалтерском учете заме няет знак минус , т . е . означает вычитание . Записи кра сными чернилами можно заменить записью синими или черны ми чернилами в квадратн ой рамке , что также озна чает способ «красного сторно» ; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств . Список использованной литературы 1. Тео рия бухгалтерского учета: задачи, ситуации, тесты М. 2004 Астахов В . П . Теория бухгалтерского учета Ростов н / Д 2004 Белов А . А . Бухгалтерский учет . Теория и практика М . 2004 Врублевский Н . Д . Учет выпуска и продаж продукции в промышленности М . Бухгалтерский учет 2002 Карпова О . В . Теория бухгалтерского учета : сбо рник задач и хозяйственных ситуаций М . Ростов н / Д 2004 Кутер М . И . Теория бухгалтерского учета М . 2004 Никитин В . М . Теория бухгалтерского учета М . 2002 Середа К . Н . Экспресс - курс : ново е в бухгалтерском учете Ростов н / Д 2001
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Если тебе не нравится пирсинг, не делай его.
Если тебе не нравятся татуировки, не делай их.
Если ты не согласен с абортами, не делай их.
Если тебе не нравятся однополые браки, не женись на человеке своего пола.
Если тебе что-то не нравится, не делай это.
Но не мешай кому-то что-то делать только потому, что не любишь это.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru