Курсовая: Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 805 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Министерство образования Российской Федерации Московский Государ ственный Университет Прикладной Биотехнологии Кафедра “Бухга лтерский учет” КУРСОВАЯ Р АБОТА НА ТЕМУ : «Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств» Выполнила : студентка III курса ФБО , Проверил : Москва 2003 Содержание : Введение …………………………………………………………………………… 3 1. Понятие и виды основных средств …… ……………………………………. 3 1.1. Сущность понятия «Основные средства» ……………………….. 3 1.2. Классификация основных средств ……………… …………………. 4 2. Общие требования учета основных средств ……………………………. 6 2.1. Задачи бухгалтер ского учета основных средств ………………… 6 2.2. Инвентарный объект …………………………………………………. 6 2.3. Инвентарный номер ………………………………………………….. 8 3. Основные формы первичной доку ментации …………………………….. 8 3.1. Требования к первичной учетной документации ………………… 8 3.2. Инвентарная карточка (форма N ОС -6) ………………………… … 9 4. Документальное оф ормление и аналитический учет поступления основных средств ………………………………………………………………... 11 4.1. Фо рмирование и учет поступления основных средств ……….… 11 4.2. Акт (накладная ) приемки-передачи основных средств (форма N ОС -1) …………………………………………………………….. 12 4.3. Акт о приемке оборудования (форма N ОС -14) ……… ………..… 14 4.4. Акт о выявленных дефектах оборудован ия (форма N ОС -16) ... 15 4.5. Акт приемки-сдачи отремонтированных , рекон струированных и модернизированных объектов (форма N ОС -3) …………………..… 15 5. Документальное оф ормление и аналитический учет выбытия основных средств ………………………………………………………………… 17 5.1. Вы бытие основных средств …………………………………….…... 17 5.2. Акт на списание основных средств ( форма N ОС -4)…………..… 19 5.3. Акт на списание автотранспортных сред ств (форма N ОС -4а ) 21 5.4. Акт приемки-передачи оборудования в мо нтаж (форма N ОС -15) 22 6. Инвентаризац и я основных средств , документальное оформление … 23 6.1. Порядок проведения инвентаризации …………… …..………… ... 23 6.2 . Приказ (постановление , распоряжение ) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ -22) ………………………………… …. 24 6.3. Инвентаризационная опись основ ных средств (форма N ИНВ -1) 24 6.4. Сличительная ведомость результатов инве нтаризации основных средств , нематериальных акт ивов (форма N ИНВ -18) .… 25 7. Оценка основных средств …………………………………………… ….….. 26 7.1. Виды оценки основных средств ……………… ………………….... 26 7.2. Срок полезного использования в учет е основных средств …... 28 7.3. Амортизация основных средств ………………………… ………… 28 Заключение ………………………………………………………………………. 33 Список использ ованной литературы ………… ……………………………… 34 Приложение ……………………………………………………………………… 35 Введение. Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия , наряду с материальными и трудовыми ресурсами , необходимым и основными средствами - зданиями , сооружен иями , оборудованием , транспортными и другими с редствами. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимост и имущества организации , а ввиду долгосрочног о их использования в деятельности орган изации основные средства в течение длительног о периода времени оказывают влияние на фи нансовые результаты деятельности. Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления , основных с редств , порядке отражения их выбытия , и т.п . пр едставляются весьма существенными. Бухгалтерский учет в настоя щее время претерпевает значительные изменения . Его требования все более приближаются к международным стандартам финансовой отчетности , такие изменения происходят со всеми раздел ами бухгалтерског о учета в т.ч . и б ухгалтерского учета основных средств . В настоящей работе производится анализ нормативных актов по бухгалтерскому учету основных средств , действующих по состоянию на середину февраля 2003 года . На основе соответствующих данных бу хгалтерс кого и оперативного учета , а т акже технической документации в организации о существляется оперативный контроль за использова нием основных средств. К числу показателей , характеризующих использование объектов основных средств , относятся , в частности : да нные о наличии основных средств , с п одразделением их на собственные или арендован ные ; установленные и неустановленные , действующие и неиспользуемые ; данные о рабочем времен и и простоях оборудования , машин и транспо ртных средств ; данные о выпуске продукции (рабо т ах и услугах ) и др. 1. Понятие и виды основных средств. 1.1. Сущность понятия "Основные средства " Основные средства – это часть имущества , совокупность произв одственных , материально-вещественных ценностей , которы е действуют в процессе производства в течение длительного периода времени , сохр аняют при этом на протяжении всего период а материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчисле ний. До 1 января 2001г . при определении понятие “основные средства” использовали два к ритерия : срок службы объекта и лимит стоим ости . В соответствии с данными критериями не относились к основным средствам и учит ывались организацией в составе средств в обороте предметы , используемые в течении пери ода ме н ее 12 месяцев независимо от их стоимости , и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного устан овленного законом размера ММОТ за единицу независимо от срока из полезного использов ания. Письмо Минфина РФ от 19.10.2001г . № 16-00-13-07 пр едла гает с 1 января 2001г . отказаться от применения стоимостного критерия для отнесения имущества к основным средствам , сохранив критерий исходя из сроков полезного использов ания . Поэтому сейчас в действующей практике учёта к основным средствам относятся пред м еты и объекты материально-вещественн ого содержания , срок полезного действия котор ых составляет свыше 12 месяцев или они потр ебляются в операционном цикле , превышающем 12 ме сяцев . Предметы же со сроком полезного исп ользования менее 12 месяцев учитываются в порядке , установленном для материалов. В соответствии с ПБУ 6/01, которы й вступил в силу начиная с 21 января 2002г ., при принятии к бухгалтерскому учёту акт ивов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий : · использо вание их в произ водстве продукции , при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нуж д организации ; · использование в течение длительного времени , то есть срока полезного использования , продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного опе рацио нного цикла , если он превышает 12 месяцев ; · организацией не предполагается последующая перепродажа данн ых активов ; · способность приносить организации экономические выгоды (дох од ) в будущем. К основны м средствам не относятся финансовые вложения (т. е . инвестиции в ценные бумаги , в уставные капиталы других организаций , а т акже предоставленные другим организациям займы ) и незавершенные капитальные вложения (т.е . о бъекты , не введенные в эксплуатацию актами приемки-передачи и иными необходимыми в соо тве т ствии с законодательством докумен тами , включая документы о государственной рег истрации недвижимости ). Объект основных средств , находящийся в собственности двух или нескольких организаций , отражается каждой из них в составе основных средств со размерно ее до ле в общей собственност и. 1.2. Классификация основных средств Классификация основных средств п риведена в Общероссийском классификаторе основны х фондов (ОК 013-94), утвержденном постановлением Го сстандарта РФ от 26 декабря 1994г . № 359 (в ред акции изменен ий 1/98 от 14.04.1998г .). В организация х применяется единая типовая классификация ос новных средств , в соответствии с которой о сновные средства группируются по следующим пр изнакам : отраслевому , функциональному назначению , в идам , принадлежности , использован ию . Группировка основных средств по отраслевому признаку по зволяет получить данные об их стоимость в каждой отрасли . При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств , числящихся на балансе. В зависимости от функционального назначения (характера участия в процесс е производства ) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные . К производственным относятся основные средства , которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают ег о . Степень их участия в процессе производства различн а : одни участвуют в производстве в качеств е орудий труда (машины , оборудование , инструмен ты ), другие обеспечивают бесперебойность производс твенного процесса (передаточные устройства , сооруж ения ), третьи создают необходимые услов ия для производственного процесса (производственн ые здания ), хранения или перемещения производс твенных запасов и готовой продукции (складски е помещения , транспортные средства и т.п .). К непроизводственным относятся основные средств а , которые не участвуют прямо или косвенно в процессе производства , а предназначены для целей непроизводственного потребления , жилищного и социально-культурного обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства , здравоохранения , к у льтуры и др .). В зависимости от натурально-вещественного характера , т.е . по видам , основные средства подразделяются на группы : · земельные участки ; · капитальные затраты на улучшение земель ; · здания и сооружения ; · рабочие и силовые машины и оборудова ние ; · измерительн ые и регулирующие приборы и устройства ; · вычислитель ная и оргтехника ; · транспортны е средства ; · инструменты , производственный и хозяйственный инвентарь ; · рабочий и продуктивный скот ; · многолетние насаждения ; · внутрихозяй ственн ые дороги ; · объекты природопользования ; · прочие основные средства. При определении состава и гр уппировке основных средств по видам необходим о руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов , утверждённым постановлением Го сударственног о комитета РФ по стандартиза ции , метрологии и сертификации .). Каждому виду основных средств поставлен в соответствие 7-значный код внутри следующих подразделов : (11) Здания (кроме жилых ), (12) Сооружения , (13) Жилища , (14) М ашины и оборудование , (15) Сред с тва т ранспортные , (16) Инвентарь производственный и хозяйс твенный , (17) Скот рабочий , продуктивный и племенн ой , (18) Насаждения многолетние , (19) Материальные основн ые фонды , не включенные в другие группиров ки По использованию основные средст ва подразделя ются на д ействующие и бездействующие (находящиеся в за пасе или на консервации ). Такое деление их в учете связано главным образом с ис пользованием основных средств и исчислением а мортизации. Так , по основны м фондам , находящимся в запасе , амортизация начисл яется в части полного восстановле ния ; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только на полное восстановление , но и при необходимости со здается ремонтный фонд ; по основным фондам , находящимся на консервации (по решению прав ительс т ва ), амортизация не начисляется. В зависимости от принадлежности различают основные средства собственные , т.е . принадлежащие данному п редприятию , и арендованные , т.е . находящиеся во временном его пользовании. Собственные ос новные средства учитываются на балансе предприятия (на счете "Основные средства "), а арендованные , к ак принадлежащие другим хозяйствам , отражаются на за балансовом счете 001 "Арендованные основ ные средства ". Таким построением учета устраня ется возможность преувеличенного (удвоенного ) у чета основных средств в сводных балан сах. Рассмотренная экономическая классификация ос новных средств дополняется их учетом по в идам , месту использования или хранения , матери ально ответственным лицам . Этим обеспечивается контроль за сохранностью основных ср ед ств. Приведенная к лассификация используется при организации аналит ического учета основных средств , начислении а мортизации (износа ), составлении отчетности. 2. Общие тре бования учета основных средств 2.1. Задачи бухгалтерского учета основных средств На протяжении длительного п ериода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатац ию ; изнашиваются в результате эксплуатации ; по двергаются ремонту , при помощи которого восст анавливаются их физические качества ; перемещаются в нутри предприятия ; выбывают с предприятия вследствие ветхости или целесообразн ости дальнейшего использования . Главными задачами бухгалтерского учета основных средств является : · контроль за их наличием и сохранностью с момента п риобретения до момента выбы тия ; · правильное и своевр еменное исчисление износа ; · получение сведения для правильного расчета налога на имущество , перечисляемого в бюджет ; · контроль за правиль ным и эффективным использованием средств на реконструкцию , модернизацию и ремонт основны х с редств ; · контроль за эффекти вным использованием основных средств по време ни и мощности ; · получение данных дл я составления отчетности о наличии и движ ении основных средств. Для вып олнения задач в организации должна быть р азработана рациональная система д окументообор ота в соответствии с утвержденным в ней графиком, все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц , назначенных приказом руково дителя учреждения . 2.2. Инвентарный о бъект Единицей бухгалтерск ого учета основных средств является «инвентарный объект», все части которого , удовлетворяющие определению основного средства , должны иметь единый срок полезного испол ьзования . Отдельным инвентарным объектом может признаваться : - объект со всеми приспособлениями и принадлежн остями, или - отдельный конструктивно обособленный предмет , предназначенный для выполнения определ енных самостоятельных функций, или - предназначенный для выполнения опре деленной работы комплекс конструктивно сочлененн ых предметов одного или разного назнач ения , представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей , общего упр авления , общего фундамента. Если один объект основных сре дств состоит из частей , имеющих р азлич ный срок полезного использования (эксплуатации ), то каждая из этих частей может признав аться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств. Объект основных средств , признает ся активом тогда , когда существует вероятност ь того , что предпри ятие получит в будущем экономические выгоды , связанные с исп ользованием актива , и его стоимость может быть достоверно определена. Согласно “Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарных объектов : - Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание . В состав здан ия входят все коммуникации внутри здания , необходимые для его эксплуатации , как-то : систе ма отопления внутри здания , включая и коте льную установку для отопления (если последняя находится в самом здании ), внутренняя се т ь водо-газо-провода и канализации со всеми устройствами , внутренняя сеть силово й и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой , внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устр ойства общесанитарного значения , подъемник и (лифты ). Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену , но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое , они считаются отдельными инвентарными объектами . Надворные постройки , ограждения и другие надворные сооружения , обс л уживающие здание (сарай , забор , ко лодец и др .), составляют вместе с ним о дин инвентарный объект . Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более з даний , они считаются самостоятельными инвентарным и объектами . Наружные пристройки к зданию , имеющие с а мостоятельное хозяйственное значение , отдельно стоящие здания котельных , а также капитальные надворные постройки (ск лады , гаражи и т.д .) являются самостоятельными инвентарными объектами . - Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отде льное сооружение (передаточное устройство ) с о всеми устройствами , составляющими с ним одно целое. - Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельна я машина , аппарат , агрегат , установка , прибор и т.д ., включая относящиеся к ним приспос облени я , принадлежности , приборы , инструменты , электрооборудование , а также индивидуальное ограждение и фундамент. - Инвентарный объект инструментов - это только те предметы , которые не входят в состав машины , станка , аппар ата и т.п . и имеют самостоятельное знач ение . - Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройств а (компьютеры , мониторы , принтеры и т.п .), кот орые не относятся к составным частям друг ой машины. - Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования , включа я относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты. - Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы , машины , прицепы и полуприцепы и т.п .) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов , магнитола и др .). Также выделяют : инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования ; объекты производственного инвентаря и принадлежностей , объекты хозяйственного инвентаря ; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и д ругих животных ; инвентарный объект прочих основных средств. 2.3. Инвентарный номер Каждому инве нтарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер , независимо от того , находится ли он в эксплуатации , в запасе или на консе рвации , присваивае тся инвентарный номер , к оторый состоит из восьми знаков . Первые тр и знака обозначают субсчет , четвертый - группу и последние четыре знака - порядковый ном ер предмета в группе . По тем субсчетам , по которым не выделены группы , четвертый знак обозначается ну л ем . Например , инвентарный номер 01010001 обозначает : субсчет 010 "Здани я ", группа 1 - здания производственного назначения , порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает : субсчет 016, группа 3 - хозяйственный и нвентарь , порядковый но м ер предмета 0005. Когда инвента рный объект является сложным , т.е . включает те или иные обособленные элементы , составля ющие вместе с ним одно целое , на каждо м таком элементе должен быть обозначен то т же инвентарный номер , что и на основ ном , объединяющем их объекте . Присвоенный инвентарному объекту номер мо жет быть обозначен путем прикрепления металли ческого жетона , нанесен краской или иным с пособом . В тех случаях , когда инвентарный объект имеет несколько частей , имеющих разный срок полезного использования и учитыва ющихся как самостоятельные инвентарные объекты , каждой части присваивается отдельный инвентарн ый номер . Если по объекту , состоящему из нескольких частей , установлен общий для объ екта срок полезного использования , указанный объект числится за одни м инвентарны м номером . Кроме того , при автоматизированной систем е учета основных средств объектам присваивают ся коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ ). Инвентарный номер , присвоенный объекту ос новных с редств , сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении . После выбытия инвентарного объекта е го инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет . Объект основных средств , поступивший в организацию в соо тветствии с договором аренды , может уч итываться арендатором по инвентарному номеру , присвоенному арендодателем. Инвентарный номер в дальнейшем проставляется во всех документах , которыми оформляется движение объекта , а также в ин вентарной карточке и инвента рных списках . Этим предупреждается путаница в учете (п оскольку одинаковые по назначению объекты мог ут иметь разную стоимость , степень износа и т.п .), обеспечивается контроль за сохранностью основных средств . 3. Основные формы первичной документации по о сновным средствам 3.1. Требования к первичной учетной документации Все хозяйственные операции , проводимые организацией , должны оформ ляться оправдательными документами . Эти документы являются первичными учетными документами , на основании котор ых ведется бу хгалтерский учет. Первичные учетные документы при нимаются к учету , если они составлены по форме , содержащейся в альбомах унифицированн ых форм первичной учетной доку ментации. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их з аполнению утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации п о статистике от 30 октября 1997 г . N 71а "Об утв ерждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оп латы , основных средств и нематериальных активов , материалов , малоценных и быстроиз нашивающихся предметов , работ в капитальном с троительстве ". К ним , в частности , относятся : · Акт (накладная ) приемки-передачи основных средств ( форма N ОС -1 ); · Акт приемки-сдачи о тремонтированных , реконструируемых и модернизир ованных объектов ( форма N ОС -3 ); · Акт на списание основных средств ( форма N ОС -4 ); · Акт на списание автотранспортных средств ( форма N ОС -4а ); · Инвентарная карточка учета основных средств ( форма N ОС -6 ); · Акт о приемке о борудования ( форма N ОС -14 ); · Акт приемки-передачи оборудования в монтаж ( форма N ОС -15 ); · Акт о выявленных дефектах оборудования ( форма N ОС -16 ). Документы , форма которых не предусмотрена в указанном переч не и в других альбомах унифицированных фо рм первичной учетной доку ментации , должны содержать следующие обязательные реквизиты : o наименование документа ; o дату сос тавления документа ; o наименование организации , от имени которой составлен д окумент ; o содержание хозяйственной операции ; o измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ; o наименование должностей лиц , ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления ; o личные подпи си указанных лиц. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц , имеющих право подписи первичных учетных документов , утверждает руководитель орган изации по согласованию с главным бухгалтером. Инвентарная к арточка (форма N ОС -6) На каждый инвент арный объект заводится инвентарна я карточка Для карточки предус мотрен типовой бланк . Его форма утвержде на постановлением Госкомстата России от 30 октя бря 1997 г . N 71а. При небольшо м количестве объектов основных средств , осуще ствляется запись в инвентарной книге , с указанием необходимых сведений об основных средствах по их в идам и местам нахож дения. Инвентарные карто чки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных ) приемки-передачи основн ых средств типовой формы ОС -1, а также на основании данных технических паспортов , ин ых документов на приобретение , сооружение , доо борудован ие , перемещение и списание объек тов основных средств. Изменения объекта вследствие реконструкции , модернизации , ремонта и прочее вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи отремонт ированных . реконструированных и модернизированных объектов ( форма № ОС -3). Если объект претерпел зн ачительные изменения допускается старую карточку заменить новой. Старую инвент арную карточку сохраняют как справочный докум ент. Отметки о выбытии основных средств при передаче др угому предприятию или продаже делаются на основании актов формы № ОС -1. При ликвидации основных средств основанием для отметки в карточке служат акты на списание формы № ОС -3, ОС -4. Допускается в форме ОС -6, вести групповой учет однотипных объектов . При этом объекты должны иметь одно и то же пр оизводственно-хозяйствен ное назначение . одинаковые технические характерис тики , стоимость и поступить в эксплуатацию в одном календарном месяце. В случае группового учета карточка заполняет ся путем позиционных записей отдельных объект ов основных средств. Фо рма заполняется в одн ом экземпляре на основании документов на зачисление объекта , его перемещения , дооборудовани я , реконструкции , модернизации , по капитальному ремонту и списанию. В разделе "Краткая индивидуальн ая характеристика объекта " записываются тольк о основные качественные и количественные показатели основного объекта , а также отн осящиеся к нему важнейшие пристройки , приспос обления и принадлежности , ограничиваясь двумя-трем я наиболее важными для данного объекта ка чественными показателями , исключая ду б лирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект. Краткую индивидуальную характерист ику в случае группового учета основных ср едств дают не по каждому объекту отдельно , а в целом по всей группе объектов , учитываемых в инвен тарной карточке. При заполнении карточки обратит е внимание , что по графе 6 указывают срок полезного использования объекта основных средс тв . Этот срок вы можете установить самосто ятельно (например , исходя из ожидаемого срока эксплуатации объекта ). В графе 7 "Норма амортизации , % или сметная ставка " указывают норму , по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации. В графах 8 и 9 "Код " ("Нормы амортизационных отчислений "/"Счета и объекта а налитического учета (для отнесения амортизац ии основных средств )") указывают номер группы , к которой принадлежит основное средство (гр афа 8), и номер счета (субсчета ), на который будет списываться начисленная амортизация (граф а 9). Графы 20-24 заполняют , если основное средст во содержит драгоценные материалы (металлы , камни ). В противном случае в этих графах ставится прочерк. Графы 25-28 заполняют , когда объект основных средств будет списан с баланса организации (например , продан ). В карточке также отражают с ведения о ремонте объекта основных сред ств . При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку зан осят новые данные . Если это невозможно , то старую карточку заменяют новой . Старую ка рточку сохраняют как справочный документ. Карточку заполняет бухгалтер на основании документов об оприходовании объекта основных средств. Пример 12 августа 2002 года ЗАО "Актив " приобре ло сервер Hewlett Packard 340/S (инвентарный номер 000106, заводской номер 6596-84, паспорт N 53872017). Инвентарная карточка была оформлена на основании акта (накладной ) приемки-передачи основного средства от 6 авгус та 2002 г . N 8. Стоимость сервера - 20 500 руб . (без НДС ). Инвентарная карточка будет запо лнена так : см.Приложение 1 Инвентарные карточки могут группироваться в карто теке применительно к Общер оссийскому классификатору основных фондов , а внутри разделов , подразделов , классов и подкла ссов - по месту эксплуатации (структурным подра зделениям организации ). При наличии большого количес тва объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения ) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе , содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки , инвентарном номер е объекта , полном наименовании объекта , его первоначальной стоимост и и сведения о выбытии (перемещении ) объекта. Инвентарные карточки на приняты е к бухгалтерскому учету объекты основных средств , а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находят ся до конца месяца обособленно от инвента рных карточе к других основных средств. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства , учитываемые орг анизацией на забалансовых счетах . Инвентарные карточки суммарно сверяютс я с данными синтетического учета о сно вных средств. 4. Документальное оформление и аналитический учет поступления основных средств. 4.1. Формирование и учет поступления основ ных средств Основные средства предприятий фо рмируются в результате : * капитальных инвестиций (сооружения , изготов ления , приобр етения ); * взноса учр едителей в уставный капитал предприятия ; * аренда , лиз инг ; * внутреннее перемещение ; * в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами. Аналитический учет капитальных инвестиций ведется соответств енно по видам осн овных средств , другим материальным необоротным активам , нематериальным активам , а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам ). На организацию учета капитальных инвестиц ий влияет способ выполнения работ : подрядным способом (то ес ть специализированными организациями на договорных началах ) или хо зяйственным способом (то есть силами и сре дствами самого предприятия ). При подрядном способе выполнения работ учет материал ьных , трудовых и финансовых затрат на выпо лняемые работы осуществля ет сам подрядчик . Предприятие-заказчик , в данном случае , осущест вляет только учет затрат на капитальные и нвестиции и ведет расчеты с подрядчиком з а выполненные и принятые по актам работы . Основные средства поступают на предприятие в порядке капитальных вл ожений , за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного капитала акционерного предприят ия или товарищества с ограниченной ответствен ностью и безвозмездно от физических и юри дических лиц. Под капитальными вложениям и понимаются вложения денежных средств предприят ием в новое строительство и приобретение , реконструкцию , расширение и техническое перевоору жение мощностей уже действующих объектов осно вных средств . На этапе образования предприяти е может получать основные с редства от учредителя в качестве вклада в уста вной капитал . Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в ус тавный (складочный ) капитал организации , признается их денежная оценка , согласованная учредителя ми (участниками ) организации. В пределах д анной суммы учредитель (участник ) может внести свой вклад основными средствами . При пере даче основных средств приводят их перечень , указывают их первоначальную стоимость , износ и цену соглашения , по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая док ументация на эти объекты основных средств Основные средства могут быть : ь приобретены у поставщиков ; ь созданы в организации. Основные средства , полученные от поставщиков , приходуют на осн овании товарос опроводительных документов и акта (накладной ) приемки-передачи основных средств ( форма N ОС -1 ). 4.2. Акт (накладная ) приемки-передачи основных средств ( форма N ОС -1 ) Для акта (накладной ) приемки-передачи основ ных средств предусмотрен типовой бланк . Ег о форма утверждена постановлением Госкомс тата России от 30 октября 1997 г . N 71а Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем : · приобретения за плату у дру гих организаций ; · строительст ва хозяйственным или под рядным способом ; · получения от других организаций и лиц в безвозме здное пользование ; · внесения учредителями в счет их вкладов в устав ный капитал ; · получения в хозяйственное ведение или оперативное уп равление ; · взятия в аренду с последующим выкупом ; · п ост упления по акту дарения ; · передачи в совместную деятельность и доверительное управление ; · передачи в обмен на другое имущество и другими способами , не противоречащими действующему з аконодательству. Документ применяетс я для учета ввода объектов в экспл уатацию , за исключением тех случаев , к огда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством о формляться в особом порядке , для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организаци и в другое , для оформления перед ачи основных средств со склада (из запаса ) в эксплуатацию , а также для исключения из состава основных средств при передаче , продаже другой организации. При оформлении приемки основных средств акт (накладная ) составляется в од ном экземпляре на каждый отдельный об ъект членами приемочной комиссии , назначенной распоряжением (приказом ) руководителя организации . В состав комиссии , как правило , включают р аботников бухгалтерии и технических специалистов , способных оценить состояние о с но вных средств . Акт (накладная ) после его офо рмления с приложенной технической документацией , относящейся к данному объекту , передается в бухгалтерию организации , подписывается главны м бухгалтером и утверждается руководителем ор ганизации или лицом , на это уполно моченным. При оформлении внутреннего пере мещения основных средств акт (накладная ) выпис ывается в двух экземплярах работником структу рного подразделения организации-сдатчика . Первый э кземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структур ному подразделению организации-сдатчика. Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним орг анизациям оформляется актом (накладной ), на осн овании данных которого в бухга лтерии организации делается соответствующая запи сь в инвентарной карточке учета основ ных средств (форма N ОС -6). Износ объекта определяется по методике Госкомстата России. Постановлением Госкомстата РФ от 28 января 2002 г . N 5 настоящие указания по применению и заполнен ию унифицированной формы N ОС -1 д ополнены абзацем следующего содержания : Допускается состав ление общего Акта (накладной ) приемки - передачи основных средств по форме N ОС -1, оформляюще го приемку группы однотипных объектов основны х средств , если эти объекты имеют одинаков ую стоимость и пр иняты в одном ка лендарном месяце. В графе 11 "Норма амортизации , % или сметн ая ставка " указывают норму , по которой на основное средство будет начисляться амортиза ция в течение всего срока его эксплуатаци и . Графу 11 заполняют , если амортизац ия начисляетс я линейным способом или способом уменьшаемого остатка. Если же амортизация начисляется одним из двух других способов , то в этой графе делают соответствующую пометку ( например , "По сумме чисел лет срока полезн ого использования " или "Пропорционально объему в ыпущенной продукции "). Срок полезного использования объ екта основных средств вы можете установить самостоятельно (например , исходя из ожидаемого срока его эксплуатации ). Примерные сроки полезного использования для всех групп основн ых средств приведены в по становлении Правительства РФ от 1 января 2002 г . N 1. В графе 12 "Код "/"Нормы амортиза ционных отчислений " можно указать номер групп ы , к которой принадлежит основное средство. Акт подписывают все члены ко миссии , работники , принявшие и сдавшие основно е средс тво , главный бухгалтер и утверж дает руководитель организации . Оформленный акт передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен сделать соответствующие проводки : Дебет 08 Кредит 60 ( 75 , 76 , 98-2 , ...) оприходован объект основных средств ; Дебет 01 Кредит 08 объект основных средств введен в эксп луатацию. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей можно списывать на затраты по мере их отпуска в производство ил и эксплуатацию ( п .1 ст .256 НК РФ , п .18 ПБУ 6/01). Для этого сделайте в учете запи сь : Дебет 20 ( 23 , 26 , 29 , 44 , ...) Кредит 01 списана стоимость объекта основных средст в. Пример ЗАО "Актив " приобрело сервер Hewlett Packard 340/S (паспорт N 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2001 года , инвентарный номер 000106). В сопроводительных документах бы ла указана краткая характеристика сервера : P-II 400/64/SCSI 9,16 GB/CD-ROM/Клавиатура /Мышь. Сервер был оприходован на ск лад N 3, а затем передан для эксплуатации в бухгалтерию "Актива ". Стоимость сервера - 20 500 руб . (без Н ДС ), срок полезного использовани я - 5 лет. Акт будет оформл ен так : см . Приложение 2. Если же основные средства требуют монтажа (например , прикрепле ния к фундаменту , полу , межэтажным перекрытиям ), то на основании товаросопроводительных доку ментов поставщ ика оформляют акт о при емке оборудования (форма N ОС -14). 4.3. Акт о приемке оборудования (форма N ОС -14) Для акта предусм отрен типовой бланк . Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г . N 71а. Акт оформляют в 2 экземпля рах : Ш первый экземпляр передают вмест е с оборудованием на склад ; Ш второй экземпляр - в бухгалтерию. Акт составляет комиссия , назначаемая приказом руководителя. Если монтаж поступившего оборуд ования будет осуществлять подрядная организация , то в состав ко миссии может быть включен ее представитель . Принимая оборудова ние для установки , он должен подписать акт . В этом случае акт приемки- передачи оборудования в монтаж ( форма N ОС -15 ) не оформляют , а представителю подрядной организации перед ают один экземпляр а кта о приемке оборудования ( форма N ОС -14 ). Бухгалтер должен заполнить в акте графу "Корреспондирующий счет " и сделать проводку : Дебет 07 Кредит 60 ( 76 ) оприходовано оборудование , требующее монтажа. Пример 22 июля 2002 года ЗАО "Актив " приобрело у ООО "П ассив " деревообрабатывающий стан ок (паспорт N 53872017, гарантийный талон N 12037). Стоимость станка - 20 500 руб . Станок требует специальной уста новки (монтажа ). Акт о приемке оборудования б удет оформлен так : см.Приложение 3 Основные средства , созданные в орган изации , приходуют на основании акта (накладной ) приемки-передачи основных средств . Объекты основных средств , приобретенные у поставщиков , приходуются на балансе по до кументам поставщика , на которых материально о тветственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования . 4.4. Акт о выявленных дефектах оборудовани я ( форма N ОС -16 ) Форма N ОС -14 примен яется для оформления поступившего на склад оборудования для установки . Акт составляется в двух экземплярах и подпис ывается приемной комиссией. При осуществлении монтажных рабо т подрядным способом в состав приемной ко миссии входит также представитель подрядной м онтажной организации . В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется . В получен ии оборудован ия на ответственное хранение уполномоченный п редставитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте , и ему передается копия акта. В случае невозможности произвест и качественную приемку оборудования при его поступлении на склад , "Акт о приемке оборудования " (форма N ОС -14) является предварител ьным , составленным по наружному осмотру. На дефекты , выявленные в процессе ревизии , монтажа или испытания оборудования составляется "Акт о выявленных дефектах обо рудования " (форма N ОС -16). См.Приложение 4. Ремонт , реконструкци ю или модернизацию основных средств организац ия может : ь провести самостоятельно ; ь поручить сторонней организации. И в первом , и во втором случае приемка основных ср едств , поступивших после ремонта (реконструкции , модернизации ), оформляется специальным акто м (форма N ОС -3). 4.5. Акт приемки-сдачи отремонтированных , реконструированных и модернизированных объектов ( форма N ОС -3 ) Для акта приемки-сдачи отремонтированных объектов основных средств предусмотрен типов о й бланк . Его форма утверждена постано влением Госкомстата России от 30 октября 1997 г . N 71а. Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта , реконструкции и модернизации. Акт , подписанный работником стру ктурного подразделения организ ации , уполномоч енным на приемку основных средств , и предс тавителем организации , производившего ремонт , реко нструкцию и модернизацию , сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгал тером (бухгалтером ) и утверждается руководителем организац ии или лицом , на это уполн омоченным . В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть вне сены необходимые изменения в характеристику о бъекта , связанные с капитальным ремонтом , реко нструкцией и модернизацией. Если организация осущ ествляе т ремонт (реконструкцию , модернизацию ) основного средства самостоятельно , то акт составляют в одном экземпляре . Если основное средство было передано для ремонта подрядной органи зации - в двух : Ш первый экземпляр остается в вашей организации ; Ш второ й экземпляр передают организации , которая про водила ремонт. Графы "Код вида операции " и "Код ли ца , ответственного за сохранность основных ср едств " заголовочной части акта заполняют , если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого с обственные ко дировки. Однако заполнение этих строк не является обязательным. После того как акт будет оформлен , его передают в бухгалтерию . На основании акта бухгалтер должен отразить в учете затраты на ремонт. Так , если осн овное средство было получено из ремонта , бухгалтер должен сделать соответствующие пр оводки : Дебет 20 ( 23 , 26 , 29 , 44 , 91-2 , ...) Кредит 10 ( 60 , 76 , ...) учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий сче т выбирают исходя из того , в каком под разделении или для каких работ использу ют объект ОС ); Дебет 19 Кредит 60 ( 76 ) учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ , выполненных сторон ними организациями ). Расходы на ремонт основных средств уч итывают при налогообложении прибыли в размере фактических затрат . Эти расход ы включ аются в себестоимость продукции в том отч етном периоде , в котором они возникли ( ст .260 НК РФ ). Если вы арендовали основные средства , то расходы по их ремонту учитыва ются при налогообложении только в том слу чае , если обязанность по ремонту возложена на вас договором аренды. Затраты на модернизацию или реконструкцию в состав расходов организации н е включаются , а относятся на увеличение пе рвоначальной стоимости основных средств. Под модернизацией и реконструкци ей принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (н апример , увеличение его мощности , срока службы и т . д .). Эти расходы бухгалтер должен отразить проводками : Дебет 08 Кредит 10 ( 23 , 20 , ...) учтены расходы на модернизац ию или реконструкцию объекта основных средств , произведенную собственными силами организа ции ; Дебет 08 Кредит 60 ( 76 ) учтены расходы на модернизац ию или реконструкцию объекта основных средств , выполненную сторонними организациями ; Дебет 19 Кредит 60 ( 76 ) учтен НДС по расходам на модернизацию или рекон струкцию (в час ти работ , выполненных сторонними организациями ); Дебет 01 Кредит 08 Расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств включены в его первоначальную стоимость. Новую первоначальную стоимость о сновного средства после реконстр укции (мо дернизации ) бухгалтер должен указать в графе 9 "Первоначальная (балансовая ) стоимость с учет ом реконструкции , модернизации , руб . коп .". Первоначальная стоимость основного средства после реконструкции (модернизации ) р ассчитывается так : | | | Сумма затрат на | | Первоначальная | | Первоначальная | | реконструкцию или | |стоимость основного | | стоимость | + | модернизацию | = | средства после | |основного средства | | основно го средства | | реконструкции или | | | | (без НДС ) | | модернизации | По строке "Сумма износа с учетом реконструкции и модерниз ации , руб . коп ." указывают сумму ежемесячной амортизации , которая будет начисляться по основному средству. Эта строка заполняется при условии , что амортизация по основному средств у будет начисляться линейным способом . Если нет , то в этой строке ставится соответс твующая пометка (например , "По сумме чисел лет срока полезного использования " или "П ропорционально объему выпущенной продукции "). На оборотной стороне акта по строке "Изменения в характеристике объекта , вызванные реконструкцией , модернизацией " указывают , какие основные изменения были произведены в резу льтате реконструкции или модерн изации осн овного средства. На заполнение этой строки н ужно обратить особое внимание . Это описание должно подтверждать , что качественные характери стики основного средства в результате произве денных работ были улучшены. Пример 10 октября 2002 года ЗАО "Акти в " передало ООО "Пассив " компьютер (инве нтарный номер 39, заводской номер 73454) для модерниз ации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт ). Первоначальная стоимость компьютера (без НДС ) - 20 500 руб . Срок службы - 5 лет. К моменту передачи компьютер эксплуатир овался в организации 1 год . Су мма начисленной амортизации составила 4 100 руб . С тоимость работ по модернизации компьютера сос тавила 7 500 руб. После модернизации срок полезног о использования компьютера не изменился. Первоначальная стоимость компьютера посл е модернизации составит : 20 500 + 7500 = 28 000 руб. Годовая норма амортизации компью тера после его модернизации составит : (100 : (5 лет - 1 год )) х 100% = 25%. Ежемесячная норма амортизации ко мпьютера после его модернизации составит : 28 000 руб . х 25% : 12 мес . = 583 руб. Акт будет заполнен так : см.Приложение 5 5. Документальное оформление и аналитический учет выбытия основных средств. 5.1. Выбытие основных средст в Согласно действующему законодательству предприятия имеют право безвозмездно пер е давать другим юридическим лицам , продавать ос новные средства , а также ликвидировать их , если они физически или морально устарели. Объекты основных средств выбывают из организации в результате : ь продажи (реализации ) объекта друго му юридическому лицу или ф изическому лицу ; ь списания в случае морального и (или ) физического износа ; ь передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный ) капитал других организаций ; ь ликвидации при ава риях , стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях ; ь передачи по догово рам мены , дарения объектов основных средств ; ь списания объектов основных средств , ранее сданных в аренду с правом выкупа , в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору ; ь по другим причинам. Для опре деления целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию , невозможности или неэффективности его восстановления , а также для оформления документации на списание ук азанных объектов в организации (если наличие основных с р едств является сущест венным ) приказом руководителя может быть созд ана постоянно действующая комиссия , в состав которой входят соответствующие должностные л ица , в том числе главный бухгалтер (бухгал тер ) и лица , на которых возложена ответств енность за сохра н ность основных с редств . Для участия в работе комиссии могу т приглашаться представители соответствующих инс пекций. В компетенцию комиссии входит : осмотр объекта , подлежащего списанию с использованием необходимой технической документаци и , а также данных бухг алтерского учета , установление непригодности объекта к восста новлению и дальнейшему использованию ; установление причин списания объекта (физ ический и моральный износ , реконструкция , нару шение условий эксплуатации , аварии , стихийные бедствия и иные чрезвыча йные ситуации , длительное неиспользование объекта для произво дства продукции , выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд ); выявление лиц , по вине которых произош ло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации , внесение предл ож ений о привлечении этих лиц к ответственн ости , установленной действующим законодательством ; возможность использования отдельных узлов , деталей , материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования , контроль за изъятием из списы ваемых основных средств цветных и драгоценных м еталлов , определение веса и сдача на соотв етствующий склад ; осуществление контроля за изъятием и з списываемых объектов основных средств цветн ых и драгоценных металлов , определением их количества , веса ; составл ение акта на списание основных средств (форма N ОС -4), акта на спи сание автотранспортных средств (форма N ОС -4а ) (с приложением актов об авариях , причин , вызвавших аварию , если они имели место ). Результаты принятого комиссией решения оф ормляются актом на с писание основных средств (форма N ОС -4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС -4а ) с указанием данных , характеризующих объект (дат а принятия объекта к бухгалтерскому учету , год изготовления или постройки , время ввода в эксплуатацию , ср о к полезного использования , первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерс кого учета , проведенные ремонты , причины выбыт ия с обоснованием причин нецелесообразности и спользования и невозможности восстановления , сост ояние основ н ых частей , деталей , уз лов , конструктивных элементов ). Акт утверждается руководителем организации. 5.2. Акт на списание основных средств ( форма N ОС -4 ) Для акта на списание основных ср едств предусмотрен типовой бланк . Его форма утверждена постановлением Г оскомстата Росс ии от 30 октября 1997 г . N 71а. Применяется для оформления полно го или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств ). Акт составляется в двух экзе мплярах , подписывается членами комиссии , утверждае тся руководителем орг анизации или лицом , на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию , второй - остается у лица , отве тственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списа ния запча стей , материалов , металлолома и т.п. Затраты по списанию , а также стои мость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий , сооружений , демонта жа оборудования и т.п . отражаются в раздел е "Справка о затратах , связанных со списан ием основны х средств и о поступлении материальных ценностей от их списания ". Акт составляет комиссия , назначенная прик азом руководителя организации . Этот приказ мо жет выглядеть так : | ЗАО " Актив " | | | | Приказ | | | | от 11 мая 2002 года N 95 | | | | О соз дании комиссии | | | | Для списания с баланса объектов основных средств | | приказываю : | | 1. Создать постоянно действующу ю комиссию в составе : | | - председатель комиссии : зам . директора - А.В.Иванов ; | | - члены комиссии : финансовый директор - B.C.Бирюков ; | | технический директор - А.А.Н овиков . | | 2. Возложить на комисси ю следующие обязанности : | | - осмотр объектов основных средств , подлежащих списанию ; | | - установление причин списания объектов ; | | - определение возможности дальн ейшего использования отдельных узлов , | |деталей , материалов списываемог о объекта основных средств и их оценка ; | | - составление актов на спис ание объектов основных средств . | | 3. Акты на списание , утвержд енные руководителем организации , вместе | |с техни ческой документ ацией на основные средства подлежат передаче в | |бухгалтерию ЗАО "Актив ". | | | | Директор ЗАО "Актив " Васильев /А.И.Васильев / | Графы "Код вида операции " и "Код лица , ответственного за сохранность основных средств " заголовочной части акта заполняют , если организация ведет ав томатизированный учет и разработала для этого собственные кодировки. В графе 8 "Сумма начисленной а мортизации , руб . коп ." отражают сумму амортизаци и , начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия. Обратите внимание : даже если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине месяца , амортиз а ция за этот месяц должна быть начислена полностью. Пример Организация продала технологическое обо рудование 15 сентября 2001 года . Несмотря на это , за сентябрь 2001 года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью. Сумму всех расх о дов по списанию , а также стоимость материальных ценностей , оставшихся после списан ия основного средства , указывают в последнем разделе акта - "Справка о затратах , связанн ых со списанием основных средств , и о поступлении материальных ценностей от их спис ан и я ". Акт подписывают все члены к омиссии и главный бухгалтер . Руководитель орг анизации должен утвердить акт. На основании акта бухгалтер должен сделать проводки : Дебет 02 Кредит 01 - списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств ; Дебет 91-2 Кредит 01 - списана остаточная стоимость объекта основных средств. Стоимость материалов , оставшихся после списания основного средства , бухгалтер должен отразить проводкой : Дебет 10 Кредит 91-1 - оприходованы материалы , оставш иеся после списания объекта ос новных средств и пригодные для дальнейшего использов ания. Для учета выбытия объектов основных средств бухгалтер может открыть к счету 01 о тдельный субсчет "Выбытие основных средств ". Та кой субсчет прежде всего необходим для сл учаев , когда выбытие основных средств пр оисходит достаточно долго (например , при демон таже сложного оборудования ). Если этот субсчет использует ся , при списании с баланса объекта основны х средств проводки будут такими : Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средст в " Кредит 01 - списана перв оначальная стоимость объекта основных средств ; Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средст в " - списана сумма начисленной амортизации ; Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средст в " - списана остаточная стоимость объекта. Если выбывает объе кт основных средств , стоимость которого в резу льтате переоценки была увеличена , то сумму его дооценки , числящуюся на счете 83 "Добавочный капита л ", бухгалтер должен включить в состав нер аспределенной прибыли : Дебет 83 Кредит 84 - сумма дооценки выбывшего о бъекта основных средств включена в с остав нераспределенной прибыли. Пример 24 декабря 2002 года директор ЗАО "Актив " принял решение о списании вследствие морального износа сервера Hewlett Packard 340/S. Первоначальная стоимость сервера - 20 500 руб . На мо мент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 2220,83 руб. После списания сервера были оприходованы следующие материалы : жесткий диск стоимостью 1500 руб .; оперативная память стоимостью 2500 руб. Акт на списание основных средств офор мляется т ак : см.Приложение 6 5.3. Акт на спис ание автотранспортных средств ( форма N ОС -4а ) Для акта на списание автотранспортных средств предусмотрен т иповой бланк . Его форма утверждена постановле нием Госкомстата России от 30 октября 1997 г . N 71а . Применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экзе мплярах и подписывается членами комиссии , наз наченной руководителем организации , утверждается руководителем организации или лицом , на это уполномоченным . Первый экземпляр , с докумен том , подтверждающим снятие с учета в ГАИ , передается в бухгалтерию , второй - ост ается у лица , ответственного за сохранность автотранспортных средств , и является основанием для сдачи на склад и реализации мате риальных ценностей и металлолома , оставшихся в р езультате списания. Затраты по списанию , а также стои мость материальных ценностей , поступивших от разборки автотранспортных средств , отражают в разделе "Справка о затратах , связанных со списанием автотранспортных средств и о поступ лении материальных ценнос тей от их сп исания ". В графе 8 "Сумма начисленной амортизац ии , руб.коп ." отражают сумму амортизации , начисл енной по автотранспортному средству на момент его выбытия. В разделе "Подлежат оприходовани ю следующие основные детали и узлы " указыв ают номенклатур ные номера , количество и стоимость материальных ценностей , оставшихся по сле списания автотранспортного средства. Эти же данные отражают в последнем разделе акта - "Справка о затратах , связанных со списанием основных средств , и о поступлении материальных це нностей от их списания " (графы 5-9). Также в этом разделе акта указывают сумму всех расходов по списанию автотранспорта (графы 1-4). Акт подписывают все члены ко миссии и главный бухгалтер . Руководитель орга низации должен утвердить акт. Как заполнить акт на с писание автотранспортных средств , покажет пример. Пример 30 октября 2002 года в ЗАО "Акт ив " было принято решение о списании автомо биля ВАЗ -2101 (двигатель N 678ДХ 970665, шасси N 797890, государств енный номерной знак Н 789АХ , технический пас порт N 456789, инвентарный номер 278, заводской номе р 90887). Автомобиль пострадал в дорожно- транспортном происшествии. По заключению комиссии автомоби ль восстановлению не подлежит и должен бы ть списан с баланса организации. Пробег автомобиля с начала эксплуатации соста вил 420 000 км . После последн его капитального ремонта пробег автомобиля со ставил 150 000 км. Первоначальная стоимость автомобил я - 30 000 руб . На момент списания на автомобиль была начислена амортизация в сумме 30 000 руб . Таким образом , автомобиль числилс я в бухгалтерском учете по нулевой стоимости. Демонтаж автомобиля осуществляли рабочие ремонтного цеха . За эту работу им было начислено 1000 руб. В результате демонтажа были оприходованы : аккумулятор ; металлолом. Акт на списание автотранспортных средств оф ормляется так : см.Приложение 7 Детали , узлы и агрегаты разобранно го и демонтированного оборудования , пригодные для ремонта других объектов основных средств , а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости , а непригодные дета ли и материалы прих одуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в коррес понденции со счетом учета финансовых результа тов. На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств , пер еданных бух галтерской службе организации , в инвентарной карточке (инвентарной книге ) производится отметка о выбытии объекта . Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств произво дятся в документе , открываемом по месту ег о нахождения. Инвентарны е карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока , определяемого руководителем организации. Ликвидация отдельных частей , входящих в состав объекта , имеющих разный срок полезно го использования и учитывающихся как самостоя тельные инве нтарные объекты , оформляется в порядке , изложенном выше. Безвозмездная передача объектов основных средств , осуществляемая по договору дарения , и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физичес кого лица в обмен на дру гой товар , совершаемая по договору мены , оформляется актом (накладной ) приемки-передачи основных сред ств (форма N ОС -1). На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прила гает указанную карточку к акту (накладной ) приемки-передачи основных средств . Об изъятии карточки на выбывший объект де лается отметка в документе , открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге ). Списание стоимости указанных основных сре дств про изводится на основании акта (н акладной ) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо ) п ринимающей организации о принятии к бухгалтер скому учету этого объекта или договора ме ны. Перемещение объектов основных средств меж ду с труктурными подразделениями организации оформляется актом (накладной ) приемки-передачи основных средств (форма N ОС -1). Возврат аренду емого объекта основных средств арендодателю о формляется актом (накладной ) приемки-передачи (форм а N ОС -1), на основании к о торого б ухгалтерская служба арендатора снимает возвращен ный объект с забалансового учета. 5.4. Акт приемки-перед ачи оборудования в монтаж (форма N ОС -15) Акт составляют , е сли оборудование передается для монтажа подря дной организации . Для акта предусмотр ен типовой бланк . Его форма утверждена постано влением Госкомстата России от 30 октября 1997 г . N 71а. Акт составляют в 2 экземплярах : Ш первый экземпляр передают в бухгалтерию ; Ш второй эк земпляр - организации-подрядчику. Акт подписывают работник , сдавший оборудование для монтажа , представитель п одрядной организации и работник подрядной орг анизации , ответственный за сохранность оборудован ия. Бухгалтер должен заполнить в акте графу "Корреспондирующий счет " и сделать проводку : Дебет 08 Кредит 07 - объект осно вных средств передан подрядной организации для монтажа. Пример 22 июля 2002 года ЗАО "Актив " при обрело у ООО "Пассив " деревообрабатывающий ста нок (паспорт N 53872017, гарантийный талон N 12037). Стоимость станка - 50 500 руб . Станок требует специальной уст ановки . Монтаж с танка осуществляет подрядная организация ООО "Монтаж ". Акт о передаче оборудования в монтаж будет оформлен так : см.Приложение 8 6. Инвентаризация основных средств , документальное оформление 6.1. Порядок проведения инвентаризации С цель ю проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам , соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно пр оизводится инвентаризация основных средств , в ходе которой производится их физический пере счет (пр о верка их наличия и со стояния ), данные инвентарных карточек или запи си в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета , проверяются учетные записи по движению основных средст в и начислению по ним амортизации , проверя ется соответствие у четной оценки об ъектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации , анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств , подлежащих отражению в бу хгалтерском учет е и финансовой отче тности , либо подлежащие списанию с бухгалтерс кого учета . Порядок проведения инвентаризац ии основных средств и оформления ее резул ьтатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязател ьств , утвержденн ыми Минфином России от от 13.06.95 № 49. Порядок и сроки проведения инвентари зации определяет руководитель . Однако есть сл учаи , когда проведение инвентаризации обязательно. Так , в обязательном порядке инвентаризация пр оводится : · перед составлением годовой б ухгалтерской отчетности ; · при смене материально ответственных лиц ; · если были выявлены факты хищения основных средств ; · если основ ные средства были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия , пожара , д ругих чрезвычайных ситуаций. Инвен таризацию проводит специальная к омиссия , назначенная приказом руководителя . В состав комиссии , как правило , включают предста вителей администрации предприятия , работников бух галтерии и других специалистов , способных оце нить состояние основных средств (напр и мер , инженеров , техников и т.д .). Перед началом инвентаризации раб отники , ответственные за сохранность ценностей , дают расписки в том , что все поступивши е основные средства оприходованы , выбывшие - сп исаны , а все первичные документы по ним сданы в бухгалте рию. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения осн овных средств во время инвентаризации . В о писи комиссия заполняет графу о фактическом наличии инвен тарных объектов . При выя влении объектов по которым отсутствуют данны е , характеризующие их , комиссия должна включит ь недостающие сведения в инвентаризационную о пись . На основные средства , принятые в аре нду , опись составляется отдельно , они составля ются от д ельно по каждому арендодат елю . В ней , кроме общих сведений , указывают арендодателя и срок аренды . Один экземпля р инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя . Объекты , сданные в аренду , в носятся в отдельную инвентаризационную опись после уточнен и я с арендатором . Посл е оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления с личительной ведомости . Если при инвентаризации выявлены недостач и или неучтенные основные средства , комиссия должна потребовать от материально ответс твенного лица письменное объяснение , котор ое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерско го учета Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма N ИНВ -1). Если же данные описи или акта отли чаютс я от данных бухгалтерского учета (например , выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования ), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ -18). 6.2. Приказ (постановл ение , распоряжение ) о проведении инвентариза ции (форма N ИНВ -22) Для приказа о проведении инвентаризации предусмотрен типовой бланк . Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г . N 88. Этим приказом руководитель организации назначает членов и нвентаризационной коми ссии , определяет виды имущества , которое будет инвентаризироваться (основные средства , нематериа льные активы , денежные средства и т.д .), даты начала и окончания проведения инвентаризации . Приказ составляют в одном экземпляре и передаю т председателю инвентаризационн ой комиссии для ознакомления. Вот образец приказа о проведени и инвентаризации : см.Приложение 9 6.3. Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ -1) Для инвентаризационн ой описи предусмотрен типовой бланк . Его ф орма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г . N 88. По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составляют отдел ьные описи. Опись составляют в 2 экземплярах : Ш один экземпляр передают в бу хгалтерию для составления сличительной ведо мости ; Ш второй экземпляр о стается у работника , ответственного за сохран ность основных средств. При инвентаризации арендованных основных средств опись составляют в 3 экземплярах . Третий экземпляр передают арендодателю. На осно вные средства , принят ые в аренду , опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды . Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Графа 9 "Номер паспорта " заполняется на основные средс тва , содержащие драгоценны е металлы и камни. В описи ответственное лицо к омиссии заполняет графу 10 о фактическом наличи и объектов . При выявлении объектов , которые не отражены в учете , а также объектов , по которым отсутствуют данные , характеризующие их , от ветственные лица комиссии должн ы включить в инвентаризационную опись недоста ющие сведения и технические показатели по этим объектам . По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходов аны . В этом случае их первоначальную стоим ость опр е деляют с учетом рыночных цен , а сумму износа определяют по тех ническому состоянию объектов с обязательным о формлением соответствующих актов. Если в результате инвентаризации выя влены неучтенные основные средства , то в г рафе 11 "Фактическое наличие "/"Стоимо сть , руб.к оп ." указывают их рыночную стоимость. Инвентаризационную опись подписывают вс е члены инвентаризационной комиссии и работни ки , ответственные за сохранность основных сре дств. Бухгалтер должен проверить правильность в сех расчетов , указанных в инвент аризацион ной описи , и подписать ее последний лист. Опись должна храниться в архи ве организации 5 лет. Вот образец описи : см.Приложение 10 Инвентаризационная опись по форме N ИНВ -1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы , количество к оторых определяет заказчик бланков. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ -1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с запо лненными графами с 1 по 9. 6.4. Сличительная ведо мость р езультатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма N И НВ -18) Для сличительной ведомости предусмотрен типовой бланк . Его ф орма утверждена постановлением Госкомстата Росси и от 18 августа 1998 г . N 88. Ведомость составляет бухгалтер т о лько по тем основным средствам , по которым в процессе инвентаризации были выя влены расхождения с данными бухгалтерского уч ета (излишки или недостачи ). Ведомость составляют в 2 экземпля рах : Ш один экземпляр остается в бу хгалтерии ; Ш второй эк земпляр передаю т работнику , ответственному за сохранность основных средств. На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответ ствующих случаях проводку : Дебет 01 Кредит 91-1 - оприходованы основные средств а , выявленные в процессе инвентаризации (по рыночной стоимо сти с учетом износа ). Списание недостающих основных средств следует отразить так : Дебет 02 Кредит 01 - списана амортизация по не достающим основным средствам ; Дебет 94 Кредит 01 - списана остаточная стоимость недостающих основных средств. Ведомость хранят в архиве организации 5 лет . Вот образец ведомости : см.Приложение 11. Ранее не учтенные объекты основных средств , обнаруженные при инвентаризации , принимаются к бухгалтерском у учету по рыночной стоимости и отражаютс я по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета ф инансовых результатов последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. 7. Оценка основны х средств 7.1. Виды о ценки основных средств Необходимое условие правильного учета основных средств - един ый принци п их оценки . Различают три вида оценки основных средств : первонач альную , восстановительную и остаточную . Основные средства принимаются к бухгалтер скому учету по первоначальной стоимости . Первоначальной стоимостью основны х средств , приобретенных з а плату , признается сумма фактических зат рат организации на приобретение , сооружение и изготовление , за исключением налога на до бавленную стоимость и иных возмещаемых налого в (кроме случаев , предусмотренных законодательство м РФ ). Фактическими затратами на п риобретение , сооружение и изготовление основных средств могут быть : · суммы , упл ачиваемые в соответствии с договором поставщи ку (продавцу ); · суммы , уплачиваем ые организациям за осуществление работ по договору · строительного по дряда и иным договорам ; · суммы , уплачиваем ые организациям за информационные и консульта ционные услуги , · связанные с п риобретением основных средств ; · регистрационные сборы , государственные пошлины и другие анало гичные платежи , · произведенные в связи с приобретением (получени ем ) пра в на объект основных · средств ; · таможенные пошли ны и иные платежи ; · невозмещаемые на логи , уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных · средств ; · вознаграждения , у плачиваемые посреднической организации , через кот орую · приобрете н объект основных средств ; · иные затраты , непосредственно связанные с приобретением , сооруж ением и · изготовлением об ъекта основных средств . Первоначаль ная стоимость основных средств не подлежит изменению , за исключением случаев достройки и дооборудов ания объектов в порядке капитальных вложений , реконструкции и частичной ликвидации объектов (при этом устанавливаетс я , что разница между стоимостью объекта , в новь выявленной в результате указанных меропр иятий , и стоимостью объекта , числящейся в бухгалтерс к ом учете , относится на д обавочный капитал ), а также в случае перео ценки . Положением по бухгалтерскому учету "Уче т основных средств " (ПБУ 6/97) также предоставлено право организациям самостоятельно производить переоценку объектов основных средств , но не ча щ е одного раза в год. Остаточная стоимость основных средств определяется путём вычитания из первоначальной стоимости амортиза ции основных средств. С течением времени первоначальная стоим ость основных средств отклоняется от стоимост и аналогичных основных с редств , приобрета емых в современных условиях . Для устранения этого отклонения необходимо периодически перео ценивать основные средства и определять восст ановительную стоимость. Под восстановительной стоимос тью основных средств поним ается стоимость воспроизв одства основных средств , т.е . приобретение или строительство ин вентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки. Различие между первоначальной и восстанов ительной оценками заключается в том , что п ри оценке по первоначальной стоимости основ ные средства , приобретенные или созданные в разные годы , выражаются в ценах соо тветствующих лет , в то время как восстанов ительная стоимость отражает основные средства в ценах воспроизводства в современных усло виях . Это делает необходимым переоценку основ н ых средств . В действующей практике восста новительная стоимость основных средств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г . № 627) определяется путём их переоценки . Организац иям предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использ ованием и ндексного метода и метода прямой или эксп ертной оценки основных средств по документаль но подтверждённым рыночным ценам . Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счёт 0 1 “Основные средства” , кредитуют счёт 83 “Добавочный капитал” ). Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счёт прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счёт 91 “Прочие доходы и расходы” , кредитуют счёт 01 “Основны е средства” ). Сумма дооценки объекта основных средств , равная сумме его уценки , проведённой в предыдущие периоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов , относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве до хода . В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счёта 01 и кредиту счё та 91. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации , образованного за счёт сумм доо ценки этого объекта , проведённой в предыдущие о тчётные периоды (дебетуют счёт 83 “Доб авочный капитал” , кредитуют счёт 01 “Основные ср едства”. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки , зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки , проведённой в предыдущие отчётные периоды , от носи тся на счёт прибылей и убытков в каче стве операционного расхода (дебетуют счёт 91, кр едитуют счёт 01). Для оценки основных средств могут та кже использоваться : Страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств , подверженных риск у повреждения , утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования ); Ликвидационная стоимость – стоимость продажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации о рганизации. Налогооблагаемая стоимость – стоимость основных средст в , определяемая для целей налогообложения . Поскольку основные средства прино сят организации экономические выгоды в течени е длительного периода времени их использовани я для производства продукции , выполнения рабо т , оказания услуг либо для управленческих ну жд , то их стоимость включается в издержки производства и обращения не едино временно , а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации Расходы по капитальному ремонту на ув еличение стоимости основных средств не относя тся . 7.2. Ср ок полезного использования в учете основных средств. Под срок ом полезного использования понимается период , в течение которого использование объекта осн овных средств призвано приносить доход , или служить для выполнения целей деятельности организации , опреде ляемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств . Для отдельных групп основных средств срок полезно го использования определяется исходя из колич ества продукции или иного натурального показа теля объема работ , ожидаемого к получению в результате и спользования этого объе кта . Примерные сроки полезного исп ользования для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г . N 1. Таким образом по отношению к основным средствам впервые применено понятие , ранее исполь зуемое только применительно к нематериаль ным активам . Само по себе определение срок а полезного использования подразумевает применен ие различных способов начисления амортизационных отчислений . Впервые раскрывается методика определения срока полезного испол ьзования объекта осн овных средств . В соответствии с п . 4.4 ПБУ 6/97 срок полезного использования определяется при отсутствии его в технических условиях об ъекта (например в таких как технический па спорт ) или , при отсутствии установления в централизованном п орядке , исходя из о жидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения ; ожидаемого физическог о износа , зависящего от режима эксплуатации (количества смен ), естественных условий и вл ияния агре с сивной среды , системы пл аново - предупредительных всех видов ремонта ; н ормативно - правовых и других ограничений испо льзования этого объекта (например , срок аренды ). Важно знать , что срок полезного исполь зования объекта основных средств определяется органи зацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и применение одного и з способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств произво дится в течение всего его срока полезного использования , т.е . выбранный один из четы рех способо в начисления амортизации н е подлежит изменению в течении всего срок а полезного использования объекта основных с редств. 7.3. Амортизация основных средств. В процессе эксплуатации основные средства , сохраняя свою первоначальную физическую форму , постепенно изнашиваются (физически , морально ), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта . С целью накопления средств для полного восстановления изношенны х объектов стоимость снашиваемой части основн ых средств , в виде амортизационны х отчислений , включают в затраты производства или обращения. Положением (стандартом ) бухгалтерского учета 6/97 "Основные средства " амортизация определена как систематическое распределение стоимости объекта основных средств , подлежащего амортизации , в течени е срока его полезного использо вания. Стоимость основных средств , подлежащая ам ортизации , определяется как разница между себ естоимостью объекта и его ликвидационной стои мостью.Объектом амортизации являются основные сре дства , имеющие ограниченный срок полезн ог о использования (земля , на пример , срок пол езного использования которой не ограничен , не подлежит амортизации ). Для начисления амортизации предприятия мо гут применять : * метод равн омерного списания стоимости основных средств (линейный метод ); * метод с писания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования ; * метод умен ьшаемого остатка ; * метод спис ания стоимости пропорционально объёму продукции ; * метод уско ренной амортизации (применяется для малых пре дприятий ); Равномерная (линейная ) ам ортизация достигается преимущественно с пом ощью прямолинейного списания . При этом методе стоимость объекта основных средств списывает ся равными частями в течение всего период а эксплуатации . Сумма ежегодных амортизационных отчислений может быть рассчитана д вумя способами. При первом способе расчет производится делением стоимости объекта , подлежащего амортиз ации , на срок его полезной эксплуатации . Например : Стоимость объекта приобретенног о предприятием “Бильбо Беггинс и К°” равн а 12000 рублей , срок полезной эксплуатации 4 г ода , ожидаемая ликвидационная стоимость - 2000 рублей , то сумма ежегодных амортизационных отчислен ий составит 2500 руб . (12 000 - 2000:4). При втором способе сумма ежегодных ам ортизационных отчислений определяется умножением рассчитанной г одовой нормы амортизации н а первоначальную стоимость объекта (за вычето м ликвидационной стоимости ). В приведенном при мере годовая норма амортизации составит 25% (100:4), с ледовательно , сумма ежегодных отчислений составит : таблица 1 Расчет аморти зации метод ом прямолинейного списания. Год Расчет Амортизационные отчисления Накопленная амортизация Балансовая стоимость 0 - - - 12000 1 ј х 10000 2500 2500 9500 2 ј х 10000 2500 5000 7000 3 ј х 10000 2500 7500 4500 4 ј х 10000 2500 10000 2000 Итого 10000 Преимущ еством метода прямолинейного списания является простота расчета и равномерность распределения суммы амортизации между учетными периодами , что обеспечивает сопоставимость себестоимости продукции с доходами от ее реа лиза ции. Недостатком данного метода является то , что он не учитывает моральный износ ос новных средств , различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и нео бходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы использования . Поэтому пред приятия могут применять метод ускоренной амортизации основных средств , при котором в первые годы эксплуатации основных средст в списывается большая (основная ) часть их стоимости с ежегодным снижением сумм и ам ортизационных отчислений. Целесообразность приме нения методов у скоренной амортизации объясняется тем , что на ибольшая интенсивность использования основных ср едств приходится на первые годы их эксплу атации , когда они физически и морально явл яются новыми. Кроме того , у предприятия накапливаются средства дл я замены амортизируемого об ъекта в случае его быстрого морального ст арения и инфляции. Наиболее распространенными методами ускоренн ой амортизации основных средств является метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использова ния и метод ум еньшаемого остатка . При методе списания с тоимости по сумме чисел лет срока полезно го использования годовая норма амортизации определяется исходя из первонача льной стоимости объекта основных средств и годового соотношения , где в числителе число лет , остающи хся до конца срока сл ужбы объекта , а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта. В рассматриваемом примере , исходя из т ого , что срок службы объекта 4 года , сумма чисел лет составит 10 (1 + 2 + 3 + 4). Для определен ия годовой суммы амо ртизационных отчислений норма амортизации соотве тствующего года умножается на разницу между первоначальной стоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. таблица 2 Расчет аморти зации методом списания стоимости по сумме чисел лет ср ока полезного использовани я. Год Расчет Амортизационные отчисления Накопленная амортизация Балан совая стои мост ь 0 - - - 12000 1 4/10 х 10000 4000 4000 8000 2 3/10 х 10000 3000 7000 5000 3 2/10 х 10000 2000 9000 3000 4 1/10 х 10000 1000 10000 2000 Итого 10000 При использовании метода уменьшаемог о остатка стоимости основных средств норма амортизации умножается на ко эффициент ускорения и применяется не к ам ортизируемой стоимости , а к остаточной стоимо сти объекта . С ледовательно , в данном с лучае годовая сумма амортизации определяется путем умножения остаточной стоимости объекта основных средств на удвоенную норму амортизац ии , исчисленную исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта. Коэффициент ускорения устанавливается в соответствии с законодательством РФ и пр именяется по перечню высокотехнологичных отрасле й и эффективных видов машин и оборудовани я , устанавливаемому федеральными органами исполни тельной власти. В приведенном примере годовая норма а мортиз ационных отчислений , рассчитанная метод ом прямолинейного списания , составляет 25%, следовате льно , удвоенная норма будет равна 50%. Расчет амортизационных отчислений при использовании мет ода ускоренного уменьшения стоимости основных средств будет иметь сле д ующий вид : таблица 3 Расчет аморти зации методом уменьшаемого остатка. Год Расчет Амортиз ац ионные отчис ления Накопле нн ая амор тизация (износ ) Балансовая стоимость 0 - - - 12000 1 12000 х 50% 6000 6000 6000 2 (12000 - 6000) х 50% 3000 9000 3000 3 (6000 - 3000) х 50% 1500 10500 1500 4 - 1500 12000 __ Итого 12000 - - При использовании метода ускоренного уменьшения остаточной стоимости основных средс тв ликвидационная стоимость объекта не приним ается во внимание , а сумма ам ортизации последнего года рассчитывается таким образом , чтобы остаточная стоимость объекта в кон це периода его эксплуатации была не меньш е его ликвидационной стоимости. При методе списания с тоимости пропорционально объёму выпущенной проду кции для отдельных видов основных средств начисление амортизации осущ ествляется на основе суммарной выработки объе кта за весь период его эксплуатации в соответствующих единицах измерения (количество изготовленной продукции , километров пробега , отраб отанных часов и др .). Ос н овным недостатком этого метода является то , что в ряде случаев трудно определить выработку отдельных объектов основных средств. Малые предприятия в соответствии с фе деральным законом за номером 88 от 14.06.95 "О госу дарственной поддержке малого бизнеса в Р оссийской Федерации " могут применять ускоренную амортизацию основных производственных средств , в дв а раза превышающую нормы установленные для соответствующих видов основных средств . Наряду с применением ускоренной амортизации малые предприятия могут списыв ать дополнительн о как амортизационные отчисления до 50% первонач альной стоимости основных фондов со сроком службы выше трёх лет . Поскольку срок полезной эксплуатации осно вных средств основывается на предварительной оценке , его необходимо периодически пере с матривать . В случае если ожидаемый способ получения экономической выгоды от актива суще ственно изменился , необходимо соответственно изме нить и метод начисления амортизации . Изменени е метода амортизации должно быть отражено в отчетности , а сумму амортизац и и в текущем и будущих периодах не обходимо скорректировать. Начисление амортизации начинается с перво го числа месяца , следующего за месяцем , в котором объект основных средств признается активом , и прекращается , начиная с первог о числа месяца , следующего за месяцем погашения стоимости этого объекта , либо его списания в связи с прекращением права собственности . На период реконструкции , модерни зации , дооборудования (достройки ) и консервации (на срок более трёх месяцев ) начисление амортизации основных средств п р иостан авливается. Для начисления амортизации используются р азработанные таблицы формы "Расчет амортизации основных средств " (для промышленных предприятий ), "Расчет амортизации основных средств " (для строительных организаций ), "Расчет амортизации п о автотра нспорту ". Данные указанных расчетов служат обоснова нием для отражения в учете суммы начислен ной амортизации и износа основных средств. Для учёта амортизации используют пассивный счёт 02 "Амортизация основных средств . К этому счёту могут быть открыты два су бсчёта : 02-1 "Амортизация собственных основных средств "; 02-2 "Амортизация имущества сданного в лизи нг ". На первом субсчёте учитывают движение амортизации основных средств принадлежащих орг анизации на правах собственности . На втором – движение амортизации по лизингу ос новных средств. Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают проводкой Д 20,23,35,36 К 02. По основным средствам сданным в текущую аренду сумма отражаетс я как Д 99 К 02, а по основным средствам непроизв одственного назначения соответственно как Д 29,84 К 02. При выбытии основных средств сумму ам ортизации по ним списывают как Д 02 К 91. Аналитический учёт по счёту 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам о сновных средств и оформляют разработочной та блицей "Расчёт амортизации основных средс тв ". Основные средства , приобретаемые в иностранной валюте , отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Фед ерации на дату совершения операции . При эт ом курсо вая разница , возникшая в связи с изменением курса рубля с даты прин ятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты ) за них , относится на увеличение (уменьшение ) стоим ости объектов основных средств . Заключение . В процессе написания работы , сделан вывод , что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухг алтерского учета вообще . Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейча с , на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета , что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Многое затрудняет деятельность бухгалтеров : трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений , недостаточность опыта работы в т аких условиях , отсутствие положительных примеров , несовершенс тво и противоречивость подза конных актов. Данная курсовая работа рассматри вает широкий круг вопросов , связанных с ор ганизацией ведения учета основных средств . В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы : · для учета осн овных средств всле дствие их разнообразия по составу и назначению необходима класс ификация . Наиболее значимой является типовая классификация , на основании которой установлены нормы амортизации , в соответствие с ней ведется учет основных фондов , составляется отчетность о нал и чии и движении основных средств ; · независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия , учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объект ов , каждому из которых присваивается инвентар ный номер ; · основные сред ства могут оцениваться в стоимостных показателях . Они являются базой для соста вления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов : первоначальная , восстан овительная и остаточная стоимость ; · аналитический учет , организованный с применением вычис лительной техники , позволяет сократить тр удоемкость , затраты времени , повысить качество контроля , обеспечивает быстрый доступ к инф ормации ; · особенность учета основных средств , в частности выбытия , является определение финансового результата по данной опе рации с последующим его отнесением либо на прибыль , либо на убы тки ; · при составлении годовой отчетнос ти на предприятии данные об основных сред ствах отражаются в балансе предприятия, · отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования , постепенный износ и передача и х стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции , выполненных работ и услуг ). Исходя из вышесказанного , прави льному и достоверному учету основных сре д ств следует обращать особое внимание , поскольку он влияет на : · налог на имущество ; · себестоимость выпуска емой продукции , а , следовательно , и на пол и т ик у ценообразования предприятия ; · льготирование налога на прибыль ; · эффективность работы предприятия . СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУР Ы 1. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г . N 71а "Об утверждении унифициро ванных форм первичной учетной документации п о учету труда и его оплаты , основн ых средств и нематериальных активов , материал ов , малоценных и быстроизнашивающихся предметов , работ в капитальном строительстве " (с изм . и доп . от 25 января , 2 июля , 11 ноября 1999 г ., 29 декабря 2000 г ., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г .) 2. Положение по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н ) 3. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учёте основных средств” 4. Положение по ведени ю бухгалтерского учёта и бухгал терской отчётности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344) 5. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных сре дств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н ) 6. Безруких П.С . “Бухгалтерский учёт” М :, “Бухгалтерский учёт” 2002 7. Волков И.О . “ Экономика фирмы” М :, “Инфа-М” 2001 8. Кондраков Н.П . “Бухга лтерский учёт” М :, “Инфра-М” 1997 9. Кубатай Г . Е . Смо лянин А . Г . "Отражение амортизации основных средств в бухгалтерском учёте ", Москва , изд . ОЛМА-пресс , 2002 г. 10. Соколов Я.В . “Основы теории бу хгалтерского учёта” М :, “Фин ансы и статистика” 2000 11. Щадилова С . Н . "Основы бухгалтерского учёта ", Москва , изд . "Дело и Сервис ", 1998 г 12. СПС «Гарант» 1990-2003г г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
У меня сегодня мама поинтересовалась:
- Ты какие-нибудь другие способы подготовки к экзаменам, помимо молитвы, знаешь?
- Да, знаю - гадания, заговоры.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по бухгалтерскому учету и аудиту "Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru