Реферат: Excel – назначение и основные функциональные возможности - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Excel – назначение и основные функциональные возможности

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 211 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

15 РЕФЕРАТ " Excel - назначение и основные функциональные возможности " Содержание Введение 1. Функции Excel 1.1 Финансовые 1.2 Дата и время 1.3 Логические 1.4 Математические 1.5 Ссылки и массивы 1.6 Текстовые 1.7 Проверка свойств и значений 1.8 Работа с базой данных 1.9 Мастер диаграмм Списо к используемой литературы Введение Excel - пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных табл иц . Ею пользуются деловые люди и уче ные, бухгалтеры и журналисты . С ее по мощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финанс овые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного экс перимента, ведут учет, готовят презентационные материалы . Для ведения домашней бухгалтерии Excel тоже вполне подходит . Основное отличие электронных таблиц от тех табличек, которые можно строить в Microsoft Word и других текстовых редак торах, состоит в том, что настоящие электронные таблицы оснащены возможн остью производить вычисления . Ведь вордовская табличка - это просто способ расположения слов и чисел, вы не сможете попросить свой текстовый редакт ор, к примеру, посчитать сумму чисел по столбцу, а результат поместить в та кую-то ячейку . То есть попросить-то с можете, а вот посчитать всего этого Word не сумеет . Зато Excel сумеет . Excel может вычислять суммы по столбцам, строкам или любым иным группам ячеек, перемножать и делить, бра ть проценты ; он сумеет посчитать ср еднее арифметическое, дисперсию или срок погашения кредита . В нем вообще можно использовать множество с тандартных функций - финансовых, математ ических, логических, статистических . Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а э то немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист , справку или презентационный материал ), возможности форматирования данных - как в хорошем текст-процессоре : можно менять шрифты, начертания, выделять с троки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечкам и, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным гра фики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д. и т.п. Программа Excel достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних верси ях, весьма обширны . Одних только мат ематических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которы е Excel умеет выполнять над таб личными данными, - более двухсот шту к . 1. Функции Excel 1.1 Финансовые В категории Фина нсовые множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу и ли кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообра зные обратные и родственные величины . Например, функция ПЗ (в XP переименована в ПЛТ " плата ") позволит рассчитать сумму, к оторую придется выплатить, взяв (или, наоборот, получить, предоставив ком у-то ) кредит . Причем в качестве аргументов используются Норма (норма при были или годовая процентная ставка ), Кпер (количество периодов погашения ), Выплата (фиксированные ежемесячные или ежегодные платежи - в счет погашения кредита плюс проценты ( в XP это называется Пс " приведенная стоимость ")) и Бс (будущая стоимость ; равна нулю, если вы рассчитываете за этот период полно стью отдать (получить ) долг ), Тип - равен 1, если выплаты происходят в начале периода, и 0, если в конце . Обратными и родственными к ПЗ являются : функции КПЕР, позволяющая рассчитать время (количество периодов ) погашения ; функция БЗ (БС ) - будущее значение (будущая стоимость ) вклада или кредита ; функция ПЛПРОЦ (ПРОЦПЛАТ ) - платежи по процентам и т.д. и т.п. Вводя процентную ставку по вкладу или кредиту, необхо димо записать ее либо со знаком процента (25% ), либо в виде сотых долей (0,25 ). Если же написать просто 25, то это будет понято как 2500% . Причем Excel , в о тличие от нас, совершенно не волнует тот факт, что в условиях крепкого руб ля и низкой инфляции таких ставок уже не бывает… 1.2 Дата и время Большинство функций этой категории ведает преобразо ваниями даты и времени в различные форматы . Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату (первая ) и дату и время (вторая ), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любы х изменений в таблицу . Такую ячейку стоило бы иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах : вы просто распеч атываете файл, а текущая дата ставится сама . 1.3 Логические В этой категории всего шесть команд, но о четырех из ни х стоит поговорить подробнее, поскольку они значительно расширяют наши возможности в применении всех остальных команд . Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветв ления . Формат ее : =ЕСЛИ (логическое_условие ; когда_нев ерно ) В качестве логического условия выступают равенства и неравенства с исп ользованием знаков > (больше ), < (меньш е ), = (равно ), >=(больше или равно ), <=(ме ньше или равно ), <> (не равно ). Пример : =ЕСЛИ (С1> D 1* B 5 ; ”УРА ! ” ; ”УВЫ…” ) - если число в ячейке С1 больше, чем произведение D 1 и В1, то в нашей ячейке будет радость , а если меньше - разочарование . В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая фу нкция ЕСЛИ, а в нее еще одна - " и так семь раз ". Пример : =ЕСЛИ (С1>100 ; ”УРА ! ” ; ЕСЛИ(Е1=1 ; G 1 ; G 2 )) - если ячейка С1 больше ста, то в нашей ячейке будет напис ано " Ура ! " , а если меньше либо равна - то в н ее скопируется содержимое ячеек G 1(при Е1, равном 1 ) или G 2 (при Е1, не равном 1 ) Команда И позволяет создать несколько условий, которые можно использов ать в команде ЕСЛИ . Все условия в ком анде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает значение ис тина . Если хоть одно условие не выпо лнено, то значение ее ложь . Формат : =И(логическое_условие_1 ; логическое_у словие_2 ) Всего логических условий может быть до 30 штук . Пример совместного использования функций ЕСЛИ и И : ЕСЛИ(И(Е1>1 ; G 2=”Ура ! ” ); ”Угадал” ; ”Не уг адал” ) - если ячейка Е1 б ольше единицы, а в G 2 находит ся слово " Ура ! " , то в нашей ячейке окажется слово " Угадал " (истина ), если же какое-то из логических условий н е выполнено (ложь ), получим " Не угадал " . Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом . Если хоть одно из ни х выполнено, то функция принимает значение истина . И только когда все заданные условия неверны, подучим л ожь . Формат такой же, как у функции И, использовать ее совместно с ЕСЛИ можно точно так же . Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное зн ачение : была истина, станет ложь, и на оборот . Пример : =ЕСЛИ(НЕ(С1> D 1* B 5 ); ”УРА ! ” ; ”УВЫ…” ) - " УРА !" появляется, когда С1 не больше D 1* B 5 . 1.4 Математические Категория Математические (Мат . И тригонометрия ) - одна из самых густонаселенных в Excel (60 команд в 5 .0 и 50 в более п оздних ). Никаких особых хитростей в ней нет . Если SIN , значит, синус, если ASIN , значит, арксинус . Если LN - то натуральный логарифм, если LOG 10 - то десятичный, а если LOG - то по произвольному основани ю . Функция ГРАДУСЫ преобразует радианную меру угла в гр адусную, функция РАДИАНЫ делает обратную операцию . Есть функция ПИ, которая позволит использовать в вычис лениях эту математическую константу, а также СЛЧИС - генератор случайных чисел . Желающие могут поупражняться в переводе арабских цифр в римск ие (РИМСКОЕ ). Функция ОСТАТ вычисляе т остаток от деления, ЧАСТНОЕ - делит наце ло . Excel так же умеет выполнять некоторые операции с матрицами (МУМНОЖ - умножение матриц, МОБР - взятие обратной матрицы, МОПРЕД - вычисление определителя и т.д.). Что же касается суммирования, то кроме СУММ есть также СУММПРО ИЗВ (сумма произведений ), а также ряд " квакающих " сумм : СУММКВ (сумма ква дратов ), СУММРАЗНКВ (сумма разносте й квадратов ), СУМКВРАЗН (сумма квадр атов разностей ) и даже СУММСУММКВ (с умма сумм квадратов ) . 1.5 Ссылки и массивы Эта категория в Excel 5 называется Просмотр и ссылки, в следующих версиях - Ссылки и массивы . В ней находятся функции, позволяющие обратиться к массиву данн ых (по колонке, строке, прямоугольному интервалу ) и получить из него самую разнообразную информацию : номера столбцов и строк, в него входящих, их к оличество, содержимое нужного вам элемента массива ; можно найти, в какой ячейке этого массива находится ну жное число или текст и т.д . 1.6 Текстовые В этой группе десятка два команд ! С их помощью мы сможем посчитать количество символов в ячейке, включая пробелы (ДЛСТР ), узна ть код символа (КОД-СИМВ ), узнать, как ой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ ) и по следним (ПРАВСИМВ ) в строке текста, п оместить в активную ячейку некоторое количество символов из другой яче йке (ПСТР ), поместить в активную ячей ку весь текст из другой ячейки заглавными (ПРОПИСН ) или сточными буквами (СТРОЧН ), проверить, совпадают ли две текстовые ячейки (СОВПАД ), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ ) . 1.7 Проверка свойств и значений Эта категория в 5 .0 назы вается Информационные, а в более поздних - Проверка свойств и значений . Здесь находятся команды, с помощью которых можно получить инфо рмацию о типе данных в ячейке (число там находится, текст или какая-то иная информация ), о формате, о текущей опе рационной среде, о типе ошибки, возникшей в формуле, и проч . 1.8 Работа с базой данных Функция для обсчета данных в базе были впервые выделе ны в отдельную категорию в Excel 97 . Здесь можно найти коман ды статистического обсчета (БДДИСП - дис персия по выборке из базы, БДДИСПП - диспе рсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке ), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА ) или (БСЧЕТ ) ячеек и т.д . Электронные таблицы . Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, а столб цы - буквами . Таким образом, у каждой ячейки на листе есть свой уникальный ад рес (имя ). Например, выделенная рамоч кой ячейка в левом верхнем углу име ет адрес А1 . если же мы хотим обратить ся к этой ячейке из другого листа книги, то в адрес добавится название дан ного листа : Лист 1 ! А 1 (восклицательный знак служит разделителем ). Более того, если мы захотим обратиться к яче йке из другого файла, в адрес добавится еще и его имя и путь к нему . То, что ячейка А1 выделена рамочкой, означает, что она ак тивна и можно немедленно что-нибудь в нее ввести с клавиатуры . В каждой ячейке таблицы может находиться чи сло, текст либо формула . Это не все, ч то может находиться в ячейке, но самое существенное . Простейшая формула - э то, например, сумма . Объяснив програ мме, что именно надо суммировать, мы в заданной ячейке получаем результа т . Конечно увидим мы в ней число, но в отличие от " просто числа " это будет вычисленным . И если измениться значение каких-либо ячеек, входящих в область суммирования, то автоматически поменяется и результат . Поставим курсор на ячейку А1 и введем число, какое нам в здумается . Закончив, нажмем Enter (или стрелку вниз ) и окажемся в ячейке А2 . введя таким образом пяток чисел, в ячейке А6 напишем формул у для их суммирования : =А1+А2+А3+А4+А5 и наж мем на Enter (букву А надо вводи ть в английской раскладке клавиатуры ). Excel посчитает сумму и запишет ее в яче йку А6 . Суммирование, впрочем, лучше в ыполнять по-другому, с привлечением к общественно полезному труду станд артных функций Excel . Для этого выделим мышкой ячейки с А1 по А5 (это и будет область сум мирования ), а потом нажмем кнопку су ммирования (сигму ) на панели инстру ментов . В ячейке А6 тут же появится вы численная сумма . Стоит теперь перейти на любую из ячеек с А1 по А5 и ввести другое число, как сумма тут же изменится . Конечно, изменится она после того, как вы закончите набор и нажм ете Enter , Tab , любую стрелку или ткнем мышкой в д ругую ячейку . Точно так же формула отследит изменения, если мы решим очистить ячейку (клавиша Del ), удалить ячейку иди группу ячеек (Правка > Удалить ) или, наоборот, добавим новые строки (Вста вка > Строки ) и заполним пустые ячейк и в них . Причем Excel не станет пугаться, если в какой-то ячейке вместо числа стоит текст - просто не обратит на это внимание . Такой по дход можно только приветствовать, потому что он позволит нам в дальнейше м вставлять в таблицы любые текстовые комментарии и заголовки, не заботя сь о том, чтобы исключить их из области действия формул . Чтобы увидеть, как выглядит формула, созданная с помощ ью кнопки-сигмы, перейдем стрелками или встанем мышью на эту ячейку и пог лядим на строку формул . Слева в отде льном окошечке (оно называется полем имени ) написано : А6 . Этот адрес (имя ) ячейки, где мы находимся . А рядом стоит и сама формула : =СУММА(А1 : А5 ). СУММ (в англоязычной версии SUM ) - это операция суммировани я, а в скобках написано, что суммируются ячейки в интервале от А1 до А5 . В Excel форм улой считается только такое выражение, которое начинается со знака раве нства . Если поставить мышкой курсор в строку формул, можно бу дет что-то поправить в ней вручную . А если дважды щелкнуть по ячейке А6 или нажать F 2, то править можно будет прямо в самой ячейке, а в строке формул наши действия будут продублированы . Excel XP , особенно услужливый, тут же покажет желтенькую справку-по дсказку с описанием синтаксиса команды . Если я захочу, чтобы в область суммирования входили также данн ые из столбцов В и С . Тогда я могу нап исать в ячейке А6 =СУММА(А1 : С5 ), задавая суммирование по прямоугольнику, ве рхняя левая вершина которого - в ячейке А 1, а нижняя правая - в С5 . Если нужно считать сумму по всему столбцу (вы собирает есь впоследствии добавлять новые данные в таблицу, но не желаете каждый раз переписывать формулу ), то в каче стве аргумента можно задать, скажем, А : А . При этом произойдет сло жение всех ячеек столбца и результат будет помещен в ячейку… В какую ? Ведь если сумму записать в этот же стол бец (например, в ячейку А6, как мы делали до сих пор ), то она тоже попадает в область суммирования . Excel должен записа ть в А6 вычисленную сумму, но ему тут же придется добавить и это число к сум ме, записав новый результат туда же, в А6 . Вместо этого Excel со общит, что не правы, скорее всего, вы . Невозможно, напишет, допустить циклические ссылки . Так что сумму по всему столбцу или по строке (в этом случ ае пишем так : = СУММ(1 :1) ) надо помещать в другом столбце или в другой строке . При выполнении и терационных вычислений, начиная с Excel 97, циклические ссылки допустимы . Но это достаточно сложные материи . Если нам нужно просуммировать только столбцы А и С, а В пропустить . Тогда мы пишем = СУММ(А1 : А5 ; С1 : С5 ). Двоеточие зада ет интервал, точка с запятой - перечислен ие . На самом деле все описанные выше операции можно проделать и мышкой . Например, встать в ячейку D 6, где будет находиться сумма, нажать на сигму - в ячейке сразу возникнет незаполненная формула = СУММ( ), а потом мышкой выделить либо прямоугольный блок А1 : А5 (сумма по трем столбцам ), либо сперва ячейки с А1 по А5, а затем, держа нажатой клав ишу Ctrl , - с С1 по С5 (сумма по двум столбцам вразбивку ). Можно даже разом выделить весь столбец - щелкнув мышкой по его имени, например по бук ве А вверху столбца . Строка выделяе тся аналогично - щелчком по ее номеру сле ва . По мере выделения в скобках будут появляться имена яч еек . Чтобы подтвердить окончание вв ода, жмем Enter . Иногда возникает необходимость в формуле использова ть данные из другой таблицы . Так, для того чтобы прибавить к нашей сумме ячейку А1, находящуюся на четвертом ли сте, пишем : = СУММ(А1 : А5 ) +Лист4 ! А 1 . Как только мы стали редактировать формулу, в строке фо рмул появились новые кнопки . Смысл их таков . Щелчок мышью по галочке по дтверждает внесенные нами изменения, по крестику - отменяет . При редактировании формул у нас появляется новое окн о-список Функции . Одним щелчком мыш и можно взять оттуда любую из десяти функций, которыми пользовались в по следнее время . Когда мы выделяем мышкой ячейки, расположенные не в ст олбик, а в строку, сумма появится не внизу, а справа от выделенной группы я чеек . Формула будет выглядеть приме рно так : =СУММ(А1 : D 1 ). Если мы выделим мышкой прямоугольную область, например пер вые пять ячеек столбцов А, В и С, и нажмем на сигму . Это позволит вычислить сумму по каждому из столбцов и напиш ет в свободные ячейки внизу . Если же нам хочется подобным образом посчитать сумму по каждой строке этого прямоугольника, то, выделяя блок А1 : С5, надо захватить и пустой столбик D (А1 : D 5 ). Тогда при нажатии кнопки суммирования в столбце D окажутся суммы, вычисленные по стр окам . Если выделить, кроме блока с да нными, также пустой столбец справа и пустую строку снизу и нажать на сигм у, то Excel напишет нам суммы и п о строкам, и по столбцам . В XP кнопк а сигма превратилась в меню, в котором имеется список нескольких самых ч асто используемых команд . Кроме обы чного суммирования тут есть вычисление среднего арифметического по ст роке или столбцу (Среднее ), подсчет к оличества чисел - пустые ячейки, тест и фо рмулы команда не учитывает (Число ), а также вычисление максимума и минимума . 1.9 Мастер диаграмм Проще всего диаграмма строится, если заранее выделит ь необходимый фрагмент таблицы, причем хорошо бы, чтобы левый столбец со держал названия строк, а первая строка - н азвания столбцов . Тогда мастер сраз у включит их в диаграмму, расположив по осям или вставив в легенду . Нажав кнопку мастер диаграмм, мы вызывае м мастера создания диаграмм . Мастер делает четыре шага . Сначала нам пре длагается выбрать тип диаграммы . Ту т и круговая, и кольцевая, и гистограмма, и линейчатая и т.д. и т.п. А на странице Нестандартные есть еще " деревянная " , " парящие бруски " … На втором шаге надо выбрать диапазон данных . Для удобства проведения этой операции можно нажать на кнопку с права от строки Диапазон, и окно свернется в строчку . Необходимо выделить мышью нужные строки и столбцы сво ей таблицы, а потом нажать ту же кнопку еще раз . Но если все было выделено заранее, второй шаг нам не нужен : сразу жмем кнопку Далее > . На этом шаге можно еще задать, какие данные б удут отложены по оси Х, а какие по оси Y (переключатель Ряды в : сро ках или столбцах ). Третий шаг . Водим заголовок диаграммы, название осе й, ставим или убираем осевые линии, легенду и прочие детали оформления . И наконец, задаем, куда диаграмму следует поместить - на отдельный лист или на один из имеющих ся . Жмем кнопку Готово и получаем то, что заказали . Готовую диаграмму, если она таки совсем оправдала наш и ожидания, можно еще подредактировать . Щелкаем по любому элементу диаграммы, и он выделяется (отмечае тся черными квадратиками ), щелкаем по пустому месту внутри диаграммы, и она выделится вся . Теперь можно выделенный элемент или всю диаграмму ск опировать или удалить ( Del ), передвинуть мышью в нужное место, уменьшить или растя нуть (за черные квадратики ) . Однократный щелчок по уже выделенным заголовкам (шап ке, подписям ) позволит поменять в ни х текст . Двойной щелчок на выделенном фрагменте позволит его переоформить (в Excel 5 .0 надо вначале выделить всю диаграмму, а потом два жды щелкать ). Если щелкаем по шапке, п опадаем в диалоговое окно Форматирование названия диаграммы, если по ос и - в Форматирование оси . Можно дважды щелкнуть по любой из линий (сто лбиков, кривых, секторов или что мы там выбрали ) и поменять какие-то параметры отдельно по каждой группе (на пример, поменять цвет ). Если щелкать в стороне от кривых или столбиков, то попадем в Форматирование области д иаграммы или Форматирование области построения . Даже параметры линий сетки можно отредактировать, если дв ажды щелкнуть по одной из них . Щелка я по этим же элементам правой кнопкой мыши, мы будем получать контекстно е меню - для каждого элемента свое . Диаграмма динамически связана с исходными данными . Если мы что-то в таблице поменяли, то изменится и диаграмма . А если что-то испортили (возникла ошибка ), то и диа грамма испортится, и в ней появятся сообщения об ошибках . Список используемой ли тературы 1 . Александр Левин : Excel - это очень просто !
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Хочу, как раньше...
- Чтобы мы снова были вместе?
- Нет, чтобы я о тебе даже и не знал...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Excel – назначение и основные функциональные возможности", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru