Реферат: Microsoft Outlook Express - установка и использование - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Microsoft Outlook Express - установка и использование

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 1434 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Содержание Введение…………………………………………… 1 Работа в программе Outlook Express …………… .3 Пользовательский интерфейс Outlook Express … 5 Почтовые папки Outlook Express ………………… 8 Получение входящей почты ………………… 9 Чтение пришедшей почты …………………… ..10 Подготовка и отправка писем электронной почты ……………………………… 12 Формирование нового с ообщения ………… ..13 Пересылка вложенных файлов по E - mail …… ..15 Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам ……………………………… ..16 Адресная книга Outlook Express ……………… ..17 Дополнительно ……………………………… ..19 Дополнительно - о шифровании сообщений E - mai l ……………………………… ..20 Заключение. …………………………………… ..21 Введение Дело в том , что электронная почта уже стала настолько неотъемлемым средством делового и личного общения , что многие не представляют , как без нее жить . Это особенно актуал ьно для нашей страны , в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи давно стало притчей во языцах , а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки . В этой ситуации на выручку приходит электронная почта . С самого начала развития Internet электронная почта была наиболее популярным приложением Всемирной сети . Ситуация не изменилась и с появлением системы Web. Результаты опросов пользователей Internet подтверждают , что свыше 90% из них обмениваются почтовыми сообщениями по Всемирной сети . Более того , статистические исследования , проведенные в США показали , что 55% пользователей Internet прибегают к услугам электронной почты чаще , чем междугородной телефонной связи , а 33% - чаще , чем местной телефонной связи . В настоящее время к Inter n et подключено 153,5 млн человек (по данным организации Nua) и практически все они применяют электронную почту. Раньше почтовые программы выполняли лишь одно простое задание - обмен электронными письмами через Internet или корпоративную почтовую систему . Од нако с развитием средств коммуникации круг решаемых задач расширился и почтовые программы стали применяться для управления всеми сообщениями , находящимися в почтовом ящике . Чем же заполнен почтовый ящик современного пользователя Internet? Чего там только н ет ! Личные и деловые письма , дайджесты новостей , уведомления о новых версиях программ , сообщения , доставляемые по спискам рассылки . Но это еще не все . В последнее время пользователей электронной почты постигло страшное бедствие под названием "спэм " (от ан г лийского spam). Это - поток ненужных рекламных объявлений , которые рассылаются по Internet в огромных количествах и переполняют почтовые ящики . Бороться с этим явлением нелегко . Еще одна отличительная черта современных пользователей электронной почты - на личие нескольких учетных записей у разных провайдеров . Для одновременного использования большого количества учетных записей нужны специальные средства . К счастью , последние версии почтовых программ могут решить все эти задачи . В результате современные поч т овые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда , которые помогают и на работе , и дома . Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft . На сегодняшний день вышла версия 5.0 этого продукта , уже русифицированная . Благодаря тому , что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров Internet Explorer (с версии 4.0) и Windows 98, она получила широкое распространение во всем мире . Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта . А то , что она обладает к тому же достаточной функциональностью как для домашних пользователей , так и для офисного применения , сделало этот продукт лидером н а рынке программ работы с электронной почтой. Outlook Express поддерживает почту в html-формате и предлагает новые удобные функции : объединение электронной почты с конференциями Usenet и поиск больших справочников пользователей Internet, доступных по сети ( так называемые "Белые страницы "). Программа может фильтровать электронную почту и собирать сообщения от многих поставщиков услуг Internet. Более подробно мы рассмотрим эти функции в следующем разделе. Работа в программе Outlook Express Начальная настройка программы Outlook Express Если вы ранее уже настраивали на своем компьютере доступ к Интернету для работы с броузером , то программа "Мастер подключения к Интернету " уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведени я , и если вы их ввели , то электронная почта сейчас должна быть готова к действию . В этом случае вы можете перейти к следующему разделу , в котором мы рассмотрим пользовательский интерфейс Outlook Express и затем далее . А если вы пропустили этап настройки п о чты и новостей при прежнем запуске Мастера , то необходимые для этого действия можно проделать прямо сейчас. Итак , чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно щелкнуть по значку "Запустить Outlook Express" (Launch Outlook Express) на панели задач Win dows 98. Иначе программу Outlook Express можно вызвать с помощью последовательности меню Пуск -> Программы - Internet Explo -> Outlook Express . Собственно начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты , пр едельно прост , - при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету , который запросит у вас необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты , которые вы должны были получить от провайдера. В само м первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты , которое будет появляться в заголовке ваших писем , когда они придут к адресатам . Обычно пользователи указывают свое настоящее имя , но здесь можно проявить гибкость , и если вы пока не п ланируете использовать свой адрес для деловой корреспонденции , то можно обойтись и псевдонимом . Кроме того , можно настоятельно рекомендовать записывать свое имя латинским шрифтом , чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским ш р ифтом в ряде программ электронной почты (которые могут стоять у ваших коллег по переписке ), так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам . Впоследствии , кстати , указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на н астоящее имя и наоборот , - если в этом возникнет необходимость. В следующем окне вам надо будет ввести ваш адрес электронной почты . Как правило , адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени провайдера , соединенных с помощью знака @. К примеру , эт о может быть адрес вида user@almaty.kz. Когда вы будете называть свой адрес кому-либо вслух , то знак @ произносится как словосочетание "ат ", хотя русские пользователи чаще называют его сленговым термином "собака " (считается , что этот сленговый термин для з нака @ ведет свою историю со времен самых первых компьютерных игр ). Далее Мастер запросит у вас тип сервера входящей почты и доменные имена почтовых серверов провайдера , предназначенных , соответственно , для входящей (РОР 3) и исходящей почты (SMTP). Введит е эти адреса . В случае gодключения через Parasang Plus ricc.kz или 194.87.112.4 и ricc.kz или 194.87.112.4, соответственно . Данные адреса могут не совпадать . Наличие разных почтовых серверов связано с тем , что сообщения электронной почты пересылаются межд у узлами Интернета (узлами различных провайдеров ) по протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), а на последнем отрезке между узлом вашего провайдера и вашим компьютером - по РОР (Post Office Protocol). Введите в соответствующих полях диалогового окна т е адреса почтовых серверов , которые получены вами от провайдера при заключении договора . Что касается типа сервера входящей почты , то если ваш провайдер специально не указал данный параметр , то по умолчанию оставьте РОР 3. Теперь в новом окне укажите сведен ия об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль . Это те же самые сведения , которые вы обычно используете для подключения к Интернету . В данном случае эти сведения нужны для того , чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозва н иваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем . В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя " для данной учетной записи почты . Можете ввести что-нибудь типа "Моя почта на Parasang Plus" или оставить ту з апись , которая предлагается по умолчанию. В очередном окне укажите тип вашего соединения , - для нашего случая это соединение по модему , хотя если вы применяете Outlook Express в офисе , то там можно использовать и подключение через локальную сеть . Эти соеди нения будут устанавливаться автоматически , но можно выбрать и третье значение переключателя , предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты (на взгляд автора , это ненужные хлопоты ). Теперь остались два самых последних окна - в одном надо выбрать учетную запись (если у вас всего один провайдер , то и выбор , соответственно , будет невелик ), но сегодня нередка ситуация , когда пользователь имеет учетные записи у нескольких провайдеров и плюс учетную запись для моде м ного доступа к локальной сети своей компании . И наконец , осталось то окно , где нужно подтвердить данные , введенные в предыдущих окнах , щелкнув по кнопке Готово (Finish). После нажатия кнопки Готово Мастер подключения к Интернету завершит процесс настройки Outlook Express. В принципе , уже можно приступать к обмену почтовыми сообщениями с другими пользователями Интернета . Однако не стоит спешить : поскольку вы только что настроили почту , то для вас вряд ли есть какие-либо сообщения (кроме стандартного поздрав л ения , обычно рассылаемого провайдерами в таких случаях ). Поэтому будет лучше , если вы уделите еще некоторое время изучению интерфейса программы и дополнительной настройке почтовой службы Outlook Express. Чуть позже , через раздел , мы поучимся получать и от п равлять письма . Далее мы укажем на ряд дополнительных тем по работе с электронной почтой , с которыми вам можно порекомендовать познакомиться самостоятельно , а завершит это пособие небольшие разделы , в котором вы узнаете , как завести себе адрес с бесплатно й почтой и расшифровывать поврежденные сообщения e-mail. Пользовательский интерфейс Outlook Express Теперь , когда программа Outlook Express настроена на вашего провайдера , пора познакомиться с ее пользовательским интерфейсом . Дава йте познакомимся с интерфейсом Outlook Express , обратившись к нижеследующему рисунку. Строка заголовка ( title bar ) содержит стандартные элементы окна Windows -приложения (кнопки Свернуть , Восстановить и Закрыть ). В это й строке также указано название приложения ( Outlook Express ). Строка меню ( menu bar ) содержит заголовки меню , предоставляющие доступ ко всем функциям , необходимым для работы с Outlook Express . С помощью меню вы можете формировать новые сообщения , отправля ть и получать почту , пересылать письма другим пользователям , настраивать интерфейс Outlook Express и т.д . Кроме того , вы встретите в меню множество обычных пунктов , характерных для всех приложений Windows - печать , справка и т.д . Из строки меню вы так же м ожете вызвать Internet Explorer 4 и загружать для просмотра страницы Web . Панель инструментов ( toolbar ) предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам Outlook Express . В зависимости от того , в каком режиме работает Outl ook Express (почта или новости ), число кнопок и их назначение автоматически изменяются . Кроме того , в начальный момент после загрузки Outlook Express устанавливается в общий режим (когда еще не выбран нужный режим - почта или новости ). В таком общем режиме кнопки панели инструментов выполняют следующие функции : Создать сообщение ( Compose message ) открывает окно для формирования нового письма. Доставить почту ( Send and Receive ) - с помощью этой кнопки вы можете быстро и легко подключиться к провайдеру , чтобы проверить и доставить входящую почту , а так же отправить вашу собственную. Адресная книга ( Address Book ) - открывает доступ к адресной книге , куда вы записываете для хранения адреса e - mail ваших друзей , коллег по работе и т.д. Соединить ( Connect ) - нажати е на эту кнопку вызывает активизирует процесс соединения с провайдером. Разорвать соединение ( Hang Up ) - разрывает соединение с провайдером Интернета. Панель "Папки " ( Folders ) позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое , хранящихся в одной из 4 -х стандартных папок Outlook Express : Входящие ( Inbox ), Исходящие ( Outbox ), Отправленные ( Sent Items ), Удаленные ( Deleted Items ) и Черновики ( Drafts ). Outlook Express позволяет завести новые дополнительные папки пользователя и они так же будут доступны из этой панели . После того , как вы настроите доступ к серверам новостей , то в этой панели появятся и имена соответствующих серверов новостей. Область просмотра Outlook Express при работе с электронной почтой или новостями разделена на две части : вверху вы ви дите список сообщений электронной почты из текущей папки , а в нижней части окна показывается содержимое отмеченного письма . Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне , если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом . Область просмотра может быть разделена или по горизонтали , или по вертикали , - если такой способ организации интерфейса покажется вам более удобным . Что касается порядка показа писем , то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитном порядком им е н отправителей , но их можно отсортировать и иначе - например , по дате поступления письма . Несколько слов о том , как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра : Открытый конверт отмечает уже прочитанное вами письмо Закры тый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо , которое вы еще не читали Скрепка у письма говорит о том , что в письмо вложен отдельный файл (например , документ в формате Word , графический файл и т . д .). Если выделить такое письмо , и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна , то будет показано имя файла . Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы. Строка состояния ( status bar ) используется для двух целей . Обычно в ней Outlook Express указывает общее число сообщений в данной папке и отдельно - число непрочитанных сообщений . В правой части строки состояния при проверке поступления новой почты появляется надпись , информирующая о приходе или наоборот , отсутствии новых писем . Кроме того , при работе Outlook Express там появляются значки , характеризующие режим работы этого приложения в данный момент времени (например , зачеркнутый значок сетевого диска означает , что в этот момент нет соединения с Интернетом ). Совет . Изначально и нтерфейс и область просмотра Outlook Express выглядят очень нарядно , но для эффективной работы стоит немного пожертвовать привлекательностью во имя функциональности . Во-первых , чтобы сберечь место на экране , можно посоветовать сразу же отключить две панели - самую левую колонку со значками папок (т.к . ее содержимое повторяется левее ) и серую строку с надписью Outlook Express над областью просмотра (как не несущую функциональной нагрузки ). Для этого выберите в меню Вид ( View ) пункт Раскладка . Повторный выбор этого пункта меню восстанавливает эти панели . Что еще можно посоветовать , так это установить в нижней части области просмотра Outlook Express флажок Переходить в папку "Входящие " при запуске ( When starting , go directly to my Inbox folder ). Тогда сразу пос ле запуска Outlook Express будет переходить к папке "Входящие ", что позволит вам быстрее приступить к чтению новых писем. Почтовые папки Outlook Express Хотя названия почтовых папок Outlook Express во многом говорят сами за себя , но если вы не имеете опыта работы с почтовыми программами , все же стоит познакомиться с их назначением : Входящие ( Inbox ) . Сюда по умолчанию поступает вся новая почта и здесь хранятся все пришедшие сообщения . Впоследствии вы можете создать дополнительные папки (например , посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов ) и настроить Outlook Express таким образом , чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки. Исходящие ( Outbox ). Это па пка предназначена для временного хранения отправляемых писем . Зачем это нужно ? Представьте , что вы подготавливаете несколько писем друг за другом . Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма , письма временно накапливаются в этой папке . Затем при нажатии на кнопку Доставить почту ( Send and Reseive ) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам . Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию. Отправленные ( Sent Item s ). Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений , и вы всегда сможете вспомнить , - что , кому и когда вы отсылали. Удаленные ( Deleted Items ). Если вы решите удалить ненужные сообщения , то они временно помещаются на хранение в эту папку (на случа й , если вы передумаете их удалять ). Если вы решите насовсем удалить сообщения из этой папки , сделайте правый щелчок по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку ( Empty folder ). Черновики ( Drafts ). Если вы готовите новое письмо , но в пр оцессе работы над ним решите дописать письмо позже , то выберите в меню Файл ( File ) пункт Сохранить ( Save ). Такое "недописанное " письмо временно сохраняется в папке Черновики ( Drafts ). Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки , просто о ткройте эту папку и дважды щелкните по черновику письма . Затем , если письмо готово , то его можно отправить и оно будет помещено в папку Исходящие ( Outbox ). Если же письмо по-прежнему не готово к отправке , то его опять можно сохранить в папке черновиков. Получение входящей почты Получение входящей почты - это , наверно , самое простое действие из всего спектра работ с Outlook Express , вся функциональность которого состоит в том , что надо установить соединение с почтовым сервером пров айдера . Поэтому достаточно запустить программу Outlook Expess , которая по умолчанию сразу преложит вам соединиться с сервером провайдера . Если соединение с провайдером уже настроено , то достаточно , выбрав название соединения , нажать кнопку ОК . Иначе появит ся дополнительное окно , где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль . В любом случае итог будет один , - компьютер начнет устанавливать соединение с почтовым сервером провайдера. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно легко и просто в любо й момент времени - достаточно нажать кнопку Доставить почту ( Send and Reseive ) на панели инструментов Outlook Express . После того как ваш модем осуществит соединение , появится окно , в котором Outlook Express будет проверять наличие пришедших писем и осущес твлять их загрузку на ваш компьютер . После завершения этого действия почтовая программа проверит , нет ли у вас в папке Исходящие ( Outbox ) готовых писем для отправки , и если есть , то в свою очередь , перешлет их на почтовый сервер провайдера , откуда они уже уйдут адресатам (см . рис .). Outlook Express позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих ), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи . Чтобы включить эту опцию , нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки ( Disconnect ...) на вкладке Удаленная связь ( Connection ) окна свойств или прямо в окне доставки (см . рисунок ). При поступлении новой почты в правом углу строки состояния Windows 98 (а также в самой программе Outlook Express ) будет выведен значок с изображением конверта . Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае , когда вы работаете с почтой в фоновом режиме , и Outlook Express периодич ески проверяет наличие новых писем на сервере провайдера. Чтение пришедшей почты Как мы уже говорили , по умолчанию все пришедшая почта помещается в папку Входящие и сортируется там по дате поступления . Письма , которые вы еще не ч итали , помечаются жирным шрифтом и значком закрытого конверта . Если рядом с письмом есть значок с изображением скрепки , то это говорит о том , что в письмо вложен отдельный файл (например , документ в формате Word , графический файл и т . д .). Кроме того , слев а от заголовка письма может стоять значок в виде восклицательного знака , который говорит , что адресат пометил данное письмо как сообщение повышенной важности . Если же стоит значок в виде направленной вниз синей стрелки , то наоборот , содержимое письма отпр а витель пометил как второстепенной важности. Познакомиться с содержимым письма совсем просто - нужно выделить его , сделав однократный левый щелчок мышью по заголовку письма . Тогда в нижней части окна просмотра Outlook Express появится содержимое письма . Пис ьмо можно посмотреть и в отдельном окне , которое раскроется. Чтобы быстрее разобрать почту , удобнее всего вначале раскрывать пришедшие сообщения одинарным щелчком . Тогда даже беглого взгляда достаточно , достойно ли это сообщение вашего дальнейшего внимания . Если да , то лучше раскрыть это сообщение двойным щелчком в отдельном окне. В окне с пришедшим письмом вы найдете ряд новых элементов интерфейса , наиболее важными из них являются следующие кнопки : Ответить отправителю ( Reply to Author ) открывает окно для формирования ответного письма . Текст исходного письма может быть автоматически помещен в это окно . Знаки , отмечающие начало строк цитируемого текста , определяются там же , на закладке Отправка. Ответить всем ( Reply to All ) - эта кнопка панели инструментов действует совершенно аналогично предыдущей кнопке Ответить отправителю . Исключение состоит в том , что ваше ответное письмо рассылается не только первоначальному автору , но и всем иным адресатам , которым этим автором было послано аналогичное письмо (которы е были включено в поле Копия исходного сообщения ). Таким образом , эта функция имеет смысл лишь в бизнес-переписке , когда вы организуете таким образом что-то вроде дискуссии . Однако вы должны быть уверены , что все адресаты будут согласны на получения вашего письма . Добавим , что традиция электронной переписки запрещает "веерную рассылку " посланий незнакомым людям , особенно содержащих рекламу (так называемый " Spam ", - сленговое словечко для непрошеной почты , дословно переводимое как "фарш ") и пр. Переслать ( For ward ) - эта кнопка позволяет перенаправить (переадресовать ) полученное письмо другому пользователю , если вы считаете , что ему (ей ) оно будет более интересно , чем вам . Данная функция очень часто используется в бизнес-переписке . В разговорной речи среди польз ователей почты для этой функции часто используется транслитерированный сленговый термин "форварднуть ". Удалить ( Delete ) - нажатие на эту кнопку удаляет сообщение из текущей папки и помещает его в папку Удаленные . Впоследствии вы можете очистить папку Удале нные вручную или сообщения будут удаляться из нее автоматически. Печать ( Print ) - кнопка с изображением принтера посылает текст письма на принтер . Обратите внимание , что при этом печатается только текст письма , - если письмо содержит вложенные файлы , то дл я их печати надо открыть соответствующую программу просмотра и выполнить печать уже из данной программы . Теперь осталось добавить , что если в письмо вложены отдельные файлы , то двойной щелчок по ярлыку каждого вложенного файла позволит просмотреть его сод е ржимое с помощью соответствующей программы . При попытке открыть вложенный файл система безопасности Outlook Express выдаст на экран стандартное предупреждение , и если вы не уверены в том , что пришедший файл абсолютно безопасен для компьютера , то лучше его вначале сохранить на дискету , затем проверить антивирусной программой , и уже затем только открыть для просмотра. Подготовка и отправка писем электронной почты Давайте познакомимся теперь с порядком подготовки и отправки сообщения по электронной почте с помощью Outlook Express . В целом эта операция совершенно аналогична для случаев , когда вы подготавливаете собственное сообщение и отправляете его "с нуля ", или же отвечаете на пришедшее письмо (или третий вариант - пересылаете письм о далее другому человеку ). Во всех этих случаях на экране появится одно и то же окно (окно с одним и тем же интерфейсом ). Конечно , при ответе на чужое письмо или его переадресации другому пользователю отличие будет состоять в том , что Outlook Express автом атически помещает в ответное письмо тот текст , который поступил к вам от адресата . При этом в начале каждой строки исходного письма ставится знак угловой скобки ">", чтобы отличить ее таким образом от текста вашего ответа . Если текст "пропутешествовал " не с колько раз между вами и вашим адресатом , то количество угловых скобок в начале каждой строки будет соответствовать количеству "ходок " вашего письма туда и обратно. Если вы отвечаете на деловое письмо , то принято полностью оставлять в конце вашего ответного письма тот текст , что пришел от адресата . Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить , кто и что написал . Если же вы пишете друзьям , то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты ), на которые вы конк р етно отвечаете . Важно помнить : если в пришедшее к вам письмо были вложены какие-либо файлы , то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают . Формирование нового сообщения Для создания нового сообщения нажмит е на кнопку Создать сообщение ( Compose Message ) на панели инструментов Outlook Express , что вызовет отдельное окно (см . рис . ниже ). Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма , который содержа щий поля : Кому : ( To :), Копия :( Cc :), Скрытая : ( Bcc :) ,Тема : ( Subject :). Заметим , что по понятным причинам обязательным является заполнение только поля Кому : ( To :), - иначе письмо просто не найдет своего адресата . Рассмотрим подробнее элементы заголовка : Ком у : ( To :) - так же , как и на обычном конверте , в этом поле вы должны ввести адрес - в данном случае адрес электронной почты вашего адресата . Вы можете не вводить адрес вручную , а выбрать его из адресной книги , если занесли его туда заранее (см . далее раздел "Адресная книга "). Копия : ( Cc :) - если вы хотите , чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам , введите нужные адреса в данном поле , разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой ). Словосочетание "Сс " - это сокращение от английского "канцелярског о " термина Carbon Copy (по-русски - "копирка "). Все люди , к которым пришло данное письмо , легко смогут узнать из заголовка , кому вы еще послали данное письмо . Эта строка также м.б . заполнена из адресной книги. Скрытая : ( Bcc :) - если вы хотите , чтобы аналог ичное письмо пришло и другим адресатам , но они не знали , кому еще вы отослали данное письмо , то введите нужные адреса в данном поле , разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой ). Словосочетание "Всс " - это сокращение от английского Blind Carbon Copy ( по-русски можно было бы перевести как "слепая копирка "). Эта строка также м.б . заполнена из адресной книги. Тема : ( Subject :) - здесь следует вписать несколько слов , характеризующих тему сообщения . Заголовок лучше писать по-английски , если вы не уверены , чт о почтовая программа вашего адресата поддерживает 8-битовую кодировку заголовков и на его машине инсталлированы русские шрифты . Кроме того , для русских заголовков часто повреждается их тип кодировки при пересылке между разными провайдерами. Далее уже можно приступать к самому письму , для чего щелкните курсором мыши в поле письма и введите нужный текст . При необходимости вы можете "вложить " в письмо файл любого формата (см . далее раздел о пересылке файлов по E - mail "). По традиции , завершает письмо вставка по дписи , для чего следует нажать кнопку с изображением авторучки на панели инструментов (оригинальная и остроумная подпись - одна из традиций Интернета ). Если у вас еще не создана подпись , то создать ее можно , выбрав в меню Сервис ( Tools ) пункт Бланк сообщен ий ( Stationary ) и далее - нажав на кнопку Подпись ( Signature ). Созданную таким образом подпись можно потом многократно использовать . В принципе , "интернетовская " подпись - вещь необязательная и вы можете подписать письмо вручную , напечатав обычные слова , п одходящие к данному случаю - например , "Искренне ваш ..." и т . п. Обратите еще внимание на изображение логотипа Internet Explorer (стилизованной буквы е ) в правой верхней части нового сообщения . Лого является идентификатором "важности " отправляемого сообщен ия . В меню Сервис ( Tools ) имеется пункт выбора важности сообщений , при нажатии на который будет выведен список возможных опций важности сообщений (Высокая,Обычная и Низкая ). Важно знать : это не влияет на скорость доставки , а всего лишь управляет наличием и зображения с соответствующим значком у вашего письма по приходу письма к адресату . Так , многие почтовые программы маркируют важные сообщения , пришедшие на компьютер , помещая восклицательный знак рядом с заголовком . Теперь дело за адресатом , обратит ли он н а это внимание . Поэтому можете не увлекаться установкой этих параметров в ваших письмах. Теперь осталось лишь нажать на кнопку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов этого окна с изображением летящего конверта и надписью Отправить ) и ва ше письмо - на пути к адресату . Если установлен флажок Отправлять сообщения немедленно ( Send messages immediately ...) на вкладке Отправка в окне Параметры (см . меню Сервис ), то Outlook Express сразу же произведет соединение с провайдером и отправит письмо. Если же флажок снят , ваши письма будут временно помещаться в папку Исходящие ( Outbox ), где они будут накапливаться перед отправкой . В последнем случае на экран будет выведено сообщение о помещении письма в папку Исходящие . Когда вы завершите составление в сех писем , нажмите на кнопку Доставить почту ( Send and Receive ) на панели инструментов основного окна Outlook Express , и далее процесс соединения с провайдером пойдет совершенно аналогично тому , как мы рассмотрели в предыдущем разделе. Пересы лка вложенных файлов по E - mail Возможность отправить по электронной почте файл любого формата - одно из самых полезных качеств E - mail . Тем самым вы можете направить своим адресатам и документ Word , и файл с нужным изображением , звуковое или ви део-приветствие и любые другие файлы . Единственное условие - не посылайте очень большие файлы , если вы не уверены в том , что ваш адресат обладает выделенным каналом в Интернет , а возможно работает по обычной телефонной линии . Для таких случаев файл размер о м 200-300 Кб считается обычно пределом "приличий ". Также имейте ввиду , что многие почтовые серверы провайдеров просто возвращают назад почту , если ее размер более определенного предела (чаще всего - при размере почты более 1 Мб ). Итак , для вложения файла в письмо , разместив курсор в окне для ввода письма , нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов . В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера . Когда вы найдете на диске ну ж ный файл , выделите его и нажмите кнопку Вложить ( Attach ). Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо , и ниже тела письма появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см . рис .). Стоит напомнит ь , что аналогичным образом выглядят и пришедшие к вам письма , которые содержат вложенные файлы . Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом , как благодаря механизму OLE ( Object Linking and Embedding ) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла. Совет . Некоторые форматы файлов настолько "пухлые ", что занимают многие сотни килобайт (характерный пример таких файлов , - рисунки в формате . bmp ). Для снижения размера больших вложенных файлов использу йте предварительно какую-нибудь программу-архиватор (например , WinZip ), и вкладывайте в электронные письма уже сжатые файлы . Также , если вам надо отослать нескольких вложенных файлов в одном письме , "скрутите вместе " нужные файлы программой-архиватором и о тправьте в письме уже единственный архивный файл. Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам Как и многие другие почтовые программы , Outlook Express позволяет ответить на письмо , автоматически открыв новое окно с уже заполненным адресом абонента в поле Кому : ( To :), и разместив первоначальный текст в этом окне для цитирования. Рассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее письмо : Выберите (пометьте ) письмо , на которое хотите ответить , и нажмите на кн опку Ответить отправителю ( Reply to Author ) в основном окне Outlook Express . Если это письмо уже было открыто в отдельном окне , то там также присутствует кнопка Ответить отправителю . Нажатие на данную кнопку вызовет появление нового окна для ответного соо бщения с заполненным полем Кому : ( To :) и текстом первоначального письма . В поле Тема : ( Subject :) будет приведена тема первоначального письма с пометкой " Re :" в начале строки . По этой пометке ваш адресат поймет , что вы прислали ему ответ на письмо по конкре тной теме. Если вы пишете друзьям и хотите , чтобы ваше письмо выглядело "в традициях Интернета ", то отредактируйте текст первоначального сообщения , оставив только те строки , которые важны для понимания вашего ответа (цитаты ). После обычных приветствий и вс тупительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос. Если же это ответ на деловое письмо , то оставьте весь прежний текст без изменений , а сверху напишите свой ответ. Завершите письмо как обычно и нажмите на кноп ку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов с изображением летящего конверта ). Если ваш адресат разослал такие же письма , как и вам , другим людям , и вы хотите всех познакомить со своим ответом (разослать ваш ответ всем ), то вместо кнопки Ответить отправителю ( Reply to Author ) выберите на панели инструментов Outlook Express кнопку Ответить всем ( Reply to All ). В остальном процесс ответа совершенно аналогичен. Когда же вы считаете , что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге (напри мер , по фирме ), то вы можете переадресовать данное письмо соответствующему лицу , нажав на кнопку Переслать ( Forward ). В этом случае в поле Кому : ( To :) следует ввести адрес нового получателя . Вы можете ввести адрес как вручную , так и использовать адресную к нигу (если нужный адрес внесен в книгу ). Обратите внимание на то , что тема первоначального письма будет приведена с пометкой " Fw :" в начале строки . По ней ваш коллега узнает , что это письмо пришло не напрямую , а было переадресовано от вас. Перед пересылкой вы можете отредактировать текст первоначального письма и добавить вначале письма свои комментарии , если считаете это необходимым . Стоит заметить , что в электронной переписке следует придерживаться таких же правил приличия , как и в обычной жизни . Поэтому н е принято переадресовывать конфиденциальные письма , которые содержат информацию , адресованную лично вам . В таких случаях лучше пересказать текст другому лицу "своими словами ". Адресная книга Outlook Express Адресная книга - это с борник адресов e - mail ваших коллег по электронной переписке , организованный с помощью удобной программной оболочки . Адресная книга в программе Outlook Express представляет собой "позаимствованную " копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой прогр аммы MS Exchange . В Outlook Express можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ : MS Exchange , MS Internet Mail , Eudora Pro , Eudora Light , а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий . Заполнять адресную книгу Outlook Exp ress можно в двух режимах : во-первых , потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах , и во-вторых , пополнять адресную книгу "на лету ", по мере работы с почтой , - просто копируя туда адреса пришедших писем . Ниже мы рассмотрим эти два случая. Если вы хотите заполнить адресную книгу заранее , нажмите кнопку Адресная книга ( Address Book ) на панели инструментов основного окна Outlook Express , что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и др . контактной информации (см . ри с .). Кроме имен и адресов E - mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов , пейджеров , личных и служебных страниц Web , обычный почтовые адреса абонента и пр . Для того , чтобы вне сти в адресную книгу новое имя , нажмите кнопку Создать адрес ( New Contact ). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты , при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках . Если вы захотите отр едактировать адрес электронной почты или иной параметр , то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства ( Properties ), измените данные на закладках аналогичным образом. Вторая возможность : после того , как вы завели адресную книгу и наполнили ее нек оторыми адресами , в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем . Для этого откройте нужное письмо , отметьте имя адресата в поле заголовка , нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавит ь в адресную книгу ( Add To Address Book ). Теперь , когда адресная книга содержит данные по адресам E - mail ваших коллег по переписке , мы вкратце рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому : ( To :): Нажмите кнопку Создать сообщение ( New Message ) в основном окне Outlook Express , поместите курсор в поле Кому : ( To :) в окне создания нового сообщения. Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому :. Это д ействие вызовет появление диалогового окна (см . рис .), где можно легко выбрать получателей данного письма. Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То ->) в средней части окна. Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Ко пия : ( Cc :) или Скрытая : (Всс :), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам. Нажмите кнопку ОК , и выбранные адреса появятся в соответствующих полях заголовка нового письма. Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке , о чем мы уже рассказали ранее. Еще одна опция , которую вы можете использовать в адресной книге Outlook Express - это групповые имена . Групповые имена представляют собой ваши личные списки рассылки и удобны в том случае , если вам надо часто рассылать письма постоянным группам людей (например , участникам какого-либо совместного с вами проекта ). Групповые имена в Outlook Express создаются нажатием на кнопку Создать группу ( New Group ) на панели значков адресной книги . Затем вы можете указать имя группы и состав ить список людей в этой группе . После того как вы создали группу , вы можете использовать имя группы в поле Кому : или Копия : отсылаемого сообщения - это сообщение будет направлено всем , кто входит в эту группу . Чтобы в последствии отредактировать список чл е нов группы и их адреса e - mail , надо выбрать (отметить ) уже существующую группу и щелкнуть по кнопке Свойства. Дополнительно Создание подписи . В традициях Интернета - подписывать почту некой стандартной подписью , куда обычно входи т имя , определенная контактная информация (адрес e - mail , телефон и т.п .) и очень часто - девиз или цитата , которая является вашим "взглядом на жизнь ". Таких подписей можно создать сколько угодно - на все случаи жизни . Для создания подписи выберите в меню С ервис пункт Бланк сообщений , и далее - нажмите на кнопку Подпись в окне Бланк. Отправка страниц на основе бланка сообщений . Поскольку Outlook Express умеет отправлять сообщения в формате HTML , то для таких сообщений можно использовать заранее подготовленны й бланк (шаблон HTML -страницы ) с фоновым рисунком . Вместе с Outlook Express поставляются более десятка стандартных бланков , соответствующих разным случаям жизни . Естественно , что такое письмо следует отправлять только тому получателю , кто также работает с Outlook Express или иной программой , умеющей показывать сообщения в формате HTML . Для выбора бланка следует в меню Сообщение выбрать пункт Создать с использованием . Потренируйтесь в составлении сообщения с использованием различных шрифтов и стиле Поиск нуж ного сообщения в папках Outlook Express. Если не удается найти нужное сообщение электронной почты , то можно задействовать функцию поиска по папкам на основе шаблона . Чтобы вызвать окно поиска , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши CTRL + SHIFT + F . Сортир овка сообщений в папках Outlook Express. Сообщения в папках Outlook Express можно легко отсортировать в том порядке , который вам больше нравится (по алфавиту , по дате получения и т.д .). Для этого выберите в меню Вид пункт Сортировка , и далее - тот вид сорт ировки , который считаете нужным. Дополнительно - о шифровании сообщений E - mail Достаточно важный элемент современного использования электронной почты , особенно в сфере бизнеса , - это применение шифрования текста писем и защита с ообщений с помощью цифровой подписи . В случае шифрования вы будете уверены , что никто , кроме вашего адресата , не сможет познакомиться с содержимым вашего письма , а цифровая подпись гарантирует , что если кто-то по пути открывал файл с вашим письмом и измен я л содержимое , то это не останется незамеченным. Как мы уже отмечали , сообщение e - mail по пути следования от вашего компьютера до конечного адресата проходит через несколько почтовых серверов и в принципе , на любом из них оно может быть прочитано персоналом провайдеров , отредактировано или даже подменено на ложное сообщение . Разумеется , через почтовые серверы проходят в день тысячи , если не миллионы писем , и прочитать их все просто невозможно . Вдобавок положение о провайдерах Интернета в любой стране запрещ а ет персоналу читать электронные письма клиентов . Поэтому , если вы пишете самое обычное письмо своему приятелю , то можете быть на "на все сто " уверены , что его вряд ли кто прочтет . Но ... любители чужих секретов могут в принципе поставить на поток проходящи х через почтовый сервер писем некие программы-фильтры , которые отлавливают определенные адреса e - mail или слова или сочетания символов в тексте писем (такие как 16-значные номера кредиток ) и далее отсортированная таким образом почта может подвергнуться уже ручному просмотру. Поэтому шифрование сообщений и применение цифровой подписи - основная мера , которая может на многие порядки снизить вероятность прочтения электронного письма и его подмену на письмо с другим содержанием . Итак , завершая эту спорную тему, осталось заметить , что справочная система Outlook Express содержит достаточно подробную информацию о том , как настроить и использовать шифрование для пересылки электронной почты в Outlook Express . И , конечно , очень важно отметить , что благодаря сотруднич еству Microsoft с ведущими поставщиками криптографических решений настройка Outlook Express на работу с защищенной почтой крайне упрощена и доступна даже для начинающих пользователей Интернета . В частности , это сотрудничество гарантирует , что сертификат дл я индивидуального использования шифрования можно получить бесплатно , без обычной в таких случаях оплаты шифровального ключа по кредитной карте. Заключение. В заключение выделим основные характеристики программы Outlook Express . П ользовательский интерфейс. Outlook Express имеет классический интерфейс с тремя панелями . Пользователь может легко менять внешний вид интерфейса , выбирая , какие панели и поля показывать по умолчанию . Инструментальная линейка такая же , как у браузера , - ряд больших кнопок для вызова основных функций . Ее расположение несложно изменить , переместив в нижнюю , верхнюю , правую или левую части экрана . Если нужно сэкономить место на экране , линейку можно убрать . Кроме того , предусмотрены средства для настройки лине й ки путем добавления и удаления кнопок . Щелкая по линейке правой кнопкой мыши , вы вызываете меню для выбора дополнительных кнопок и удаления ненужных . Установка. Outlook Express устанавливается при загрузке браузера . Подобно другим почтовым пакетам , она им портирует сообщения , адресную книгу и учетные записи из других программ электронной почты . Если вы впервые устанавливаете почтовую программу , удобная мастер-функция поможет создать новую учетную запись . Основные функции электронной почты . Outlook Express быстро и четко выполняет все базовые почтовые функции . Если вы имеете несколько учетных записей , перед отправкой сообщения можете быстро выбрать нужную запись из меню "Файл ". Предусмотрены средства проверки орфографии , шифрования и цифровой подписи . Форма т HTML полностью поддерживается как в исходящих , так и входящих сообщениях . Если же в письме встречается гиперссылка , то щелчок мышью по ней автоматически вызывает браузер IE, который выводит на экран соответствующую Web-страницу . Управление сообщениями. O utlook позволяет дистанционно управлять сообщениями на IMAP-совместимом почтовом сервере . Что касается управления почтой на клиентском компьютере , то Outlook Express обладает полезными , но не слишком широкими возможностями . Можно фильтровать входящие сооб щ ения по шести критериям (содержание полей "Кому ", "От ", "Копия ", учетная запись отправителя и т.д .) и выполнять над ними шесть действий (переслать , ответить , не загружать и т.п .). Для поиска служит команда "Найти сообщение ", позволяющая искать письма в лю б ой папке по их содержанию и значению различных полей . С найденными сообщениями можно производить стандартные действия (удалить , переместить и т.д .) непосредственно в окне поиска. Дополнительные возможности. Outlook Express не перегружен дополнительными фун кциями . Однако стоит упомянуть встроенную программу чтения новостей , которая дает возможность легко подключаться к нескольким новостным серверам и задавать фильтры . Адресная книга также заслуживает внимания . Она содержит ряд простых , но полезных средств д л я управления контактами . Вы можете объединять контакты в группы , задавать информацию о контактах (имя , адрес электронной почты , домашний и служебный номера телефона , примечания ), а также хранить для каждого контакта адреса серверов конференций и цифровых у достоверений . Если вы хотите приятно удивить адресата , пошлите ему не простое письмо , а праздничную открытку , выбрав подходящий фон и заголовок из списка бланков в меню "Сервис " (рис . 2). Вывод. Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традици онных функций электронной почты , простой интерфейс , интеграция с браузером , встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии . Основные недостатки - ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То , что программа оче н ь доступна , позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой , а если уж потом возможностей окажется мало , ничто не мешает перейти на другую программу.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Обо мне. Не хочу сказать, что я неудачница, но однажды я порезалась утюгом.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Microsoft Outlook Express - установка и использование", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru