Реферат: Презентация: требования к подготовке и проведению - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Презентация: требования к подготовке и проведению

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 101 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Федеральное агентство по образованию РОСТОВСКАЯ АКАДЕМИЯ СЕРВИСА ЮЖНО-РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА (РАС ЮРГУЭС) РЕФЕРАТ по дисциплине: "Связь с общественностью" тема: "Презентация: требования к подготовке и проведению" Выполнил: Студент СКСТ -06592гр. 3 курс ЗО Сухоносова Е.П. Проверила Морозова А.Д. Ростов-на-Дону 2009 Содержание · 1. Презент ация o 2. Прове дение организационно-представительских мероприятий o 3. Представительские ме роприятия o Список литературы 1. Презентация Человечество придумало специа льные ритуалы представление события более уроком кругу лиц. Среди них и находятся пресс-конференции и презентации. Поли Борд говорит: "Презентации являются событиями, при которых вы стоите перед своей аудиторией и расск азываете о своей работе, о своем продукте; или компании". Типичные вопросы , на которые следует обратить внимание, в период подготовки, по ее мнению, следующие: 1) Кто ваша аудитория? 2) Что они хотят увидеть? 3) Где будет проходить презентац ия? 4) Когда она состоится? Не менее тщательно следует отби рать человека, который выйдет для выступления перед аудиторией. Не всегд а это может быть первое лицо. Подготовка к презентации должна включать в себя: 1. Изучение. 2. Подготовку выступления. 3. Проверку иллюстративного мате риала. 4. Посещение места будущего выст упления. 5. Проверку оборудования. 6. Практику в использовании обор удования. 7. Практику речи. 8. Соответствующий тип одежды. Рои Хофф подчеркивает визуальн ый аспект презентации. "Всякое выступление все в большей степени превращ ается в зрелище. Публика воспринимает все глазами - и вам, выступающему, то же будет полезно мыслить зрительным обозом." (Рой Хофф "как подготовиться к презентации и с блеском ее провести. - М., 1996. с.9). Попятно, что статус визуальной к оммуникации гораздо серьезнее, чем наше к нему отношение. Вероятно это, с вязанно также и с тем, что человек не видит себя со стороны. Исходя из чист о визуальной аргументации, Р. Хофф также отвечает на вопрос "сидеть или ст оять при выступлении" (там же с.24-25). Лучшей позицией становится позиция сто я. Когда человек передвигается, слушателям приходится следить за ним гла зами. Можно вступить в контакт глазами с каждым из слушателей. Человек, ко торый движется, лучше запоминается, поскольку люди все время мысленно фо тографируют его. ПР - коммуникативны как в своих о сновах, так и в своем инструментарии. Поэтому специалист по ПР должен быт ь максимально заинтересован в том банке людей, который может ему предост авить теория и практика коммуникаций. Презентация - один из самых слож ных видов деловых коммуникаций. Презентация - это представление организации, лица, услуг. Так, презентация может проводиться по случаю от крытия или создания организации, подразделения, филиала. Целью презентации может быть де монстрация новых достижений и результатов работы, представление новых партнеров и пр. Для презентации необходим особ енно четкий сценарий, который отражает две части события: официальную и неофициальную. Официальная часть - это выступле ния руководителей и представителей организации, которые знакомят собр авшихся с особенностями объекта. Сообщения не должны быть утомительно д линными. Они должны фактически содержать ответы на вопросы, потенциальн о интересные для участников мероприятия После сообщения показывают ви деофильм длительностью 7-12 мин с сюжетами, отражающими значимость, актуал ьность, оригинальность, новизну объекта презентации. Затем гости выступ ают с замечаниями, комментариями, пожеланиями и поздравлениями. Приглашенным вручаются сувени ры, рекламные листки, памятки. Вторая часть презентации менее официальная. Ее задача - создать неделовую обстановку для деловых отноше ний. Неофициальная часть также требует своего сценария, так как включает в себя особый жанр делового общения: тосты-приветствия, тосты-пожелания, тосты-благодарности. В настоящее время серьезные пре зентации проводятся корректно: занимают несколько часов, устраиваются в лучших залах, впечатляют содержанием и креативными находками. 2. Проведение организационно- представительских мероприятий Для донесения до широкой oбществ енности своих идей и формирования определенного отношения к фирме, для р еализации всех иных задач по ПР проводятся и всевозможные мероприятия, к оторые обращены непосредственно к аудитории. В этих же целях могут быть испол ьзованы лекции, доклады, речи и другие публичные выступления. Такие же задачи можно решать и в о время деловых бесед, которые приходится проводить всякому руководите лю, предпринимателю, политику. 3. Представительские меропри ятия Хорошую возможность формирова ния доброго отношения к фирме, распространения о ней сведений, завязыван ия контактов дают различные представительские мероприятия. Сюда, прежд е всего, можно отнести презентации, которые сейчас довольно широко распр остранены. Они обычно требуют немалых усилий и средств, но их польза быва ет большой. Правда, результативность презентаций зависит не только от вл оженных в них ресурсов, но и от профессионализма организаторов, продуман ности сценария и умелого его воплощения. С самого начала подготовки през ентации следует задаться вопросами: что надо будет представить на презе нтации? Почему она вообще проводится? Таким образом, эффективная презент ация начинается с определения ее задач. Для этого надо выработать логиче скую последовательность всего мероприятия. Нужно точно определить вре мя eго начала и продолжительность, указав это подготовленных заблаговре менно приглашениях. Следует еще очертить круг пригл ашенных и вообще участников, включая журналистов и, возможно, артистов, п оскольку презентация представляет собой еще и торжественное, празднич ное событие. Желательно у них выяснить интерес к теме презентации и степ ень информированности о ней. С учетом этого и в соответствии с задачами п резентации следует сформулировать ключевую фразу, которую должны запо мнить участники. Надо также определить желаемый отклик аудитории, ее реа кцию и возможные действия после самого мероприятия. Затем предстоит сформировать р абочую команду. Она будет заниматься всей подготовкой и проведением сам ой презентации. Важным условием успеха презент ации является хороший выбор места ее провидения. Если у фирмы нет подход ящего для этой цели помещения, го его следует арендовать. Это может быть р есторан, кафе, клуб, зал гостиницы. Оно должно быть удобным и точно соответ ствовать количеству приглашенных. Большого внимания заслуживает определение выступающих на презентации от фирмы и среди них не обязател ьно должен быть первый руководитель, особенно, если тот не может эффекти вно выступить; это могут быть те специалисты, которые знают предмет и уме ют о нем профессионально рассказать и ответить на вопросы. В противном с лучае, корявая речь руководителя может привести к негативному результа ту. Когда определены основные ориентиры презентации, надо утвердить пор ядок и продолжительность выступлений, согласовать их тему и содержание, чтобы избежать повторов. Параллельно нужно обсудить материалы, которые будут демонстрироваться. С выступающими предстоит говор ить тексты и другие информационные материалы. Они могут понадобиться на презентации и их можно будет вручить пришедшим. Нельзя делить эти матери алы по категориям - "для прессы", "для гостей", "для очень почетных гостей" и т.д . Во всяком случае, этого не стоит делать на самой презентации, ибо такое д еление производит нехорошее впечатление на тех, кому достается информа ционный пакет, а еще и без каких-то вложений. Одновременно нужно готовиться к приему гостей, закупать напитки, папки, ручки и другие сувениры. Эти суве ниры желательно снабдить фирменными знаками и надписями. Эффективная п резентация предполагает своего рода презентацию, в том числе и в присутс твии представителей участников. Определенное внимание надо уде лить одежде выступающих и вспомогательного персонала: она должна соотв етствовать цели презентации, ее тональности и характеру аудитории. В день мероприятия организатор ы должны прибыть на место заранее и проверить все, особенно - технические средства. Презентация требует небольшог о и динамичного вступления. Оно определяет важные моменты презентации, п омогает наладить отношения с аудиторией и почувствовать ее настрой. По н аблюдениям специалистов, вступление должно состоять из таких элементо в. Приветственные любезности. Бла годарность зато, что гости нашли время прийти на презентацию. Можно выра зить надежду, что они не пожалеют о том, как его провели. Избегайте чрезмер ной авторитетности. Расскажите о своем личном опыте в этой области. Опре делите задачи презентации в рамках интересов слушателей. Представление. Имя, должность и опыт ведущего, если это существенно, и, конечно, выступающих. Объявление цели. Что предполага ется объяснить, предположить или продемонстрировать пи презентации. Разъяснение. Нужно сообщить, ско лько продлится презентация. Она может проходить в одном месте или переме стится в другое, предусмотрены ли перерывы и можно ли прерывать выступаю щих. Окончание презентации. Как и ее открытие, оно слишком важно, чтобы оставлять ею па волю случая. Конечно, в последний момент можно изменить запланированный финал, но для этого его надо знать. Окончание обычно включает: краткое резюме важнейших факто в и аргументов и повтор ключевых фраз и видеофактов; рекомендации по ожидаемой стра тегии поведения после презентации; предложения относительно ближ айших шагов, если рекомендации приняты, с конкретными сроками; описание вспомогательной лите ратуры поданной проблеме. Если презентацию ведет один вед ущий, желательно стремиться к диалогу с аудиторией, для чего надо поощря ть вопросы, вовлекать участников в обсуждение. Слова "как вы знаете" позво ляют говорить для тех, кто не знает темы, не обижая при этом тех, кто знает. Е сли аудитория больше ведущего знает о настоящем положении дел, то лучше задать вопросы и убедиться, что его правильно поняли. Надо сообщить слуш ателям, что им дадут копии выступлений и других материалов, иначе кто-то н ачнет записывать или зарисовывать график и пропустит слова. Завершают презентацию учтивос ти. Технология презентаций достат очно полно отработана в ПР - практике. В последнее время созданы специ ализированные программные продукты презентаций с использованием совр еменной техники. Такое оснащение несомненно повышает эффективность пр езентации и говорит о возможностях и солидности фирмы. Хорошие возможности для решени я задач ПР дают "круглые столы". семинары, конференции и другие представит ельские мероприятия. На них можно с участием законодателей, представите лей органов власти, журналистов обсудить актуальную для фирмы и всего об щества проблему и представить себя в необходимом свете. Скажем, в америк анской практике семинары широко применяются для выработки политически х решений. На них обычно происходит взаимодействие представителей орга нов власти с учеными и специалистами. Здесь можно не прямо, а как бы опосре довано донести до аудитории свои идеи и тем самым решить свои задачи. Так, на уже упоминавшемся семинаре "Культура бизнеса и паблик рилейшн " 04.10 93 был а достигнута намеченная цель-представление компании и, главное, донесен ие до аудитории ее крайне важной для нашею рынка философии. Одновременно было заявлено (впервые в Киеве) значение ПР и начало практической работы в этой сфере организатором семинара. Вместе с тем, опыт проведения вс евозможных представительских мероприятий показывает, что далеко не вс е руководители умеют выполнять представительские функции. Поэтому им н еобходимо учиться, что лежит в сфере деятельности и ПР - фирм. Ну и после презентации или иного мероприятия принято проводить фуршет (прием), который должен стать их пр одолжением и позволить в неформальной обстановке получить какие-то нов ые и часто эксклюзивные сведения, установить контакты. Список литературы 1) Г.Г. Почепов "Паблик Рилейшнз". 2003 с т.36-37; 2) В.М. Маслова "Связь с общественн остью в управлении персоналом". 2005 ст.48-49; 3) В.А. Моисеев "ПР теория и практика". 1999 ст.220-224.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Получив кредит в банке, первым делом купите себе красивые трусы! Возможно, только в них вы и останетесь...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по маркетингу и рекламе "Презентация: требования к подготовке и проведению", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru