Курсовая: Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 969 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

55 Министерство обр азования Российской Федерации Вятский Государственн ый Педагогический Университет Институт экономики Кафедра бухгалтерского учета и аудита Выпускная квалификационная работа Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями Выполнила : Студентка группы Ба 31-С Лыкова О.Ю. ______________(подпись ) Научный руководитель : Ассистент Бачуринская И.А. ______________(подпись ) Консультант : ______________(подпись ) Допущена к защи те в ГАК Зав.кафедрой ___________________Вечерина Л.И. (подпись ) « ___» ________________ Д иректор института _____________________Зонова А.В. (подпись ) « ___» ________________ Киров 2001 Содержание Введение _______________________________________________________2 1. Теоретические и методологическ ие основы учета и анал иза расчетов с поставщиками и покупателями ____________________________________________4 2. Организационно – экономическая характеристика предприятия ________18 3. Учет расчетов с поставщиками и пок упателями _____________________26 3 .1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ________________26 3.2. Учет расчетов с покупателями и за казчиками __________________28 3.3. Учет расчетов с использованием вексел ей _____________________31 3.4. Учет расчетов , основанных на зачете взаимн ых требований ______32 3.5. Порядок списания истребованной и не истребованной задолженности __________________________________________________________ 34 4. Анализ расчета с дебиторами и кредиторами ________________________36 4.1. Анализ динам ики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности __________________________________________________________36 4.2. Анализ качес тва дебиторской и кредиторской задолженности ____42 4.3. Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолж енности __________________________________________________________ 44 4.4. Анализ соотношения дебиторской и кред иторской задолженности __________________________________________________________ 47 4.5. Пути улучшения состояния расчетов _____ _____________________48 Заключение _____________________________________________________50 Список используемой литературы __________________________________54 Приложения _____________________________________________________57 Введение Предприяти я постоянно ведут расчеты с поставщиками з а приобретенные у них основные средства , с ырье , материалы и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги ; с покупателя ми – за купленные ими товары ; с заказ чиками – за выполненные работы и оказанн ые ус л уги. В условиях нестабильной рыночной экономик и риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается , это приводит к появле нию дебиторской и кредиторской задолженности . Часть этой задолженности в процессе финансов о – хозяйственной деятельности неи збежна и должна находится в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельств уют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины , что треб ует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий . Своевременное принятие этих мер , возможно , только при осуществлении со стороны предприят ия систематического контроля. Развитие рыночных отношений повышает отве тственность и самостоятельнос ть предприятий в выработке и принятии управленческих ре шений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами . Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженност и приводят к изменению финансового положения предприятия . Так , на п ример , значит ельное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называ емому техническому банкротству . Это связано с о значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами . На основании этого необходимо проводить мониторин г и анализ состояния расчетов . Для проведе ния анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности , поэтому немаловажную ро ль играет правильная организация на предприят ии бухгалтерско г о учета расчетных операций , которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по р асчетам в первичных документах и учетных регистрах. Целью выпускной квалификационной работы я вляется учет и анализ расчетов с поставщи ками и покупател ями. В соответствии с поставленной целью н еобходимо решать следующие задачи : 1. изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями ; 2. охарактеризовать учет расчетов , основанных на зачете взаимных тре бований ; 3. рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности ; 4. провести анализ дина мики , структуры и качества дебиторской и к редиторской задолженности ; 5. проанализировать соотнош ение дебиторской и кредиторской задолженности ; 6. выявить пути улучшен ия состояния расчетов. Объектом и сследования в выпускной квалификационной работе является открытое акционерное обществ о "Кировстрой ", г . Киров. В процессе изучения и обработки матер иалов применяются следующие методы экономических исследований : экономический , монографический , экон омико – м атематический , рассчетно – конструктивный ; используются основные методы экон омического анализа , такие как : элиминирование , балансовый метод и так далее. Методологической и технической основой дл я написания выпускной квалификационной работы послужили : Федер альный Закон о бухгалте рском учете в РФ ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам ; учебная ли тература и труды отечественных и зарубежных ученых. Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухга лтерская отчетность предприятия за 1998 – 2000 гг .: форма № 1 "Бухгалтерский баланс "; форма № 2 "Отчет о прибылях и убытк ах "; данные аналитического и синтетического уч ета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками "; счету 62 "Расчеты с покупателями и заказ чиками "; первичные документы . 1. Теоретич еские и методологические основы учета и а нализа расчетов с поставщиками и покупателями Хозяйственные связи , по утверж дению Лубяной В . С ., - это необходимое условие деятельности предприятия , так как они обеспечивают бесперебойность снабжения , непрерыв ность процесса производства и своевременность отгрузки , а так же реализации продукции (работ , услуг ). Оформляются и закрепляются хо зяйс т венные связи договорами , согласн о которым одно предприятие выступает поставщи ком товарно-материальных ценностей , работ или услуг , а другое их покупателем , потребителем , а значит и плательщиком [ И ]. В договорах оговариваются : вид поста вляемых материальных ц енностей , выполняемых работ и услуг ; коммерческие условия поставк и ; количественные и стоимостные показатели по ставок ; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг ); порядок расчетов (усл овия платежей ) между предприятием и поставщик ами (по д рядчиками ). По определению Кондракова М . П ., к поставщикам и подрядчик ам относят организации , поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности , а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии , пара , воды и др .) и выполняющие ра з личные работы (капитальный и текущий ремонт основных сред ств и др .). Порядок расчетов между предприятием поста вщиками и подрядчиками по внутри – росси йским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ . Усло вия внутри – россий ских поставок фор мируют в соответствии с принятыми в стран е условиями (франко – завод , франко – станция отправления , франко – вагон и др .), определяющими права и обязанности продавц ов и покупателей по отношению к товару. Действующим планом счетов бухгалтер ск ого учета предусмотрена возможность взаимосвязан ного отражения многих видов расчетов . Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками вед ется на пассивном счете 60 "Расчеты с постав щиками и подрядчиками ", схема этого счета представлена на рисунке 1, и акти в н ом счете 61 "Расчеты по авансам выданным " (ри с . 2). Счет 60 Д К Оплата счетов поставщиков и подр ядчиков за пост авленные материальные ценн ости и услуги. Зачет выданных авансов и предварительных оплат. Сальдо – остаток задолженности поставщикам на начало периода. Акцент счетов поставщиков и подрядчиков за поставленные материальные ценности , выпол ненные работы , услуг и ; выдача векселей ; акцент трат ; отражение коммерческого кредита. Сальдо – остаток задолженности поставщик ам и подрядчикам на конец периода. Рис 1. Схема счета 60 "Расчеты с поставщиками и подр ядчиками ". На счете 60 "Расчеты с постав щиками и подрядчиками " ведется учет расчетов за полученные ТМЦ , выполненные работы и услуги , расчетные доку менты , по котор ым акцептованы и подлежат оплате ; расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей ; расчетные документы , по которым не поступили (неотфактурованные поставки ); излишки ТМЦ , выявленные при их приемке. По кредиту счета 60 в корреспон денц ии со счетами производственных запасов , товар ов , издержек производства и обращения отражае тся задолженность предприятия поставщику (подрядч ику ) за фактически поступившие ТМЦ , принятые работы и услуги , за услуги по доставке ТМЦ , а так же НДС. Суммы , отр ажаемые по кредиту формы 60, отмечает Вещунова Н . Л ., зависят также от соответствия сроков поступления материальны х ценностей и платежных документов (таблица 1. 1.). Таблица 1.1. Отражение задолженности поставщикам . М атериальные ценности Платежные до кументы Записи в учете Переход права собственности на материальные ценности произошел Поступили Поступили Не поступили Поступили Не поступили Поступили Сумма в пределах акцепта : Д сч . 10, К сч . 60 Д сч . 19, К сч . 60 Сумма фактически пос тупивших материал ов по ценам , установленным в договоре : Д сч . 10 неотфакт . пост ., К сч 60 Д сч . 19, К сч . 60. Сумма,указанная в счете поставщика : Д сч . 10 материалы в пути , К сч . 60 Д сч . 19, к сч . 60 Переход права собственности на материальные ценности н е произошел Поступили Поступили Не поступили Поступили Не поступили Поступили Сумма , согласно договора Д сч . 002 Сумма , согласно договора Д сч . 002 Не отражается Если п ри заключении договора предусмотрен аванс (пр едварительная оплата ) поставщику ( подрядчику ), то он отражается на счете 61 "Расчеты по авансам выданным " (см . рис . 2). Д Счет 61 К Сальдо – остаток задолженности поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам на нач ало периода. Сумма выданных авансов поставщикам и подрядчикам под поставку материальных ценностей и выполнение работ , предварительных оплат. Сальдо – остаток задолженности поставщик ов и подрядчиков по выданным им ава нсам на конец периода. Сумма выданных авансов и оплаты части чной готовности продукции и работ , зачтенных поставщиком при оплате законченных работ. Рис . 2. Схема счета 61 "Расчеты по авансам выданным ". При окончательном расчете пос тавщик производит зачет суммы полученного аванса , предварительной оплаты. При журнально – ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в Ж /О № 6, где синтетический расчет учетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом . Аналитический уче т расчетов с поставщиками при расчетах в порядке планов ых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в Ж /О № 6. При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машиногра ммы с интетического и аналитического учета по каждо му счету , применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями ("Расчет с п оставщиками и подрядчиками ", "Расчеты по аванса м ", "Расчеты с покупателями и заказчиками ", " Расчеты по претензиям "). Эти м ашиногр аммы служат основанием для разработки оборотн ых ведомостей по счетам , по итоговым данны м , на основании которых делаются записи в Главную книгу. В настоящее время , как отмечает Кондра ков Н . П ., в бухгалтерском учете при от грузке продукции покупателям возникающая де биторская задолженность отражается по цене ре ализации продукции на активном счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками ". Счет имеет следующую структуру (рис . 3). Счет 62 Д К Сальдо – сумма задолженности по купателей (заказчиков ) на начало периода. Суммы предъявленных расчетных документов покупа телям (заказчикам ). Сальдо – сумма задолженности покупателей (заказчиков ) на конец периода. Суммы поступивших платежей , зачета получе нных авансов. Рис . 3. структурная схема счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками ". К этому счету могут быть открыты следующие субсчета : 62 – 1 "Расчеты в порядке инкассо "; 62 – 2 "Расчеты плановыми платежами "; 62 – 3 "Векселя полученные " и друг ие. На субъекте 62 – 1 "Расчеты в порядке инкассо " учитывает расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и приняты м банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары ), выполненные рабо ты , услуги. На субъекте 62 – 2 "Расчеты плановыми пл атежами " учитывают расчеты с покупателями и заказчиками при длительных хозяйственных связе й с ними , когда расчеты носят постоя нный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. На субъекте 62 – 3 "Векселя полученные " у читываются расчеты с покупателями и заказчика ми , обеспеченные полученными векселями . На сум мы оплаты за отгруженную продукцию , выпо лненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю и ли заказчику и производит бухгалтерскую запис ь : Дебет сч . 46 "Расчеты с покупателями и заказчиками " Кредит сч . 46 "Реализация продукции (работ , услуг )". При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают сумму данной задолженности с кредита счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками " в дебет счетов денежных средств . Если по полученном у векселю предусмотрено взимание процента от суммы векселя , то на величину процен та дебетуют денежные счета и кредитуют сч ет 80 "Прибыли и убытки ". Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказ чиком счету , а при расчетах в порядке плановых платежей – по кажд ому покуп ателю и заказчику в ведомости № 16. Кредитов ый оборот по счету 62 заносится в Ж /О № 11, а затем в Главную книгу. При использовании метода учета реализации продукции (работ , услуг ) "по отгрузке " орган изациям разрешается создавать резервы по сомн ите льным долгам , учитываемые на субсчете 1"Резервы по сомнительным долгам " счета 82 "О ценочные резервы ". Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимос ти от финансового состояния организации должн ика и оценки вероятности погашения и м долга . На сумму создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 80 "Прибыли и убытки " и кредитуют счет 82 "Оценочные р езервы ". Не востребованная в срок дебиторская задолженность списывается с кредита счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками " в дебет счета 82 "Оценочные резервы ". В организациях , выполняющих работы долгос рочного характера (строительные , проектные , научны е ) для учета расчетов с заказчиками может использоваться счет 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам ". С 1. 01. 2000 г . в соотв етствии с ПБУ 9/99 "Доходы организации " это пр авило распространяется на продукции и услуги. Д Счет 36 К С то имость оплаченных заказчиком этапов работ Стоимость всех этапов работ , оплаченных заказчиком. Рис . 4. Схема счета 36 "Выпо лненные этапы по незавершенным работам ". Каждый законченный и оплаченны й этап работ представляет собой объем реа лизованных вы полненных работ данного отче тного периода . Стоимость законченных предприятием этапов работ , принятых в установленном по рядке и оплаченных заказчиком , относится в дебет счета 36 "Выполненные этапы по незаверш енным работам " в корреспонденции с кредитом счет а 46 "Реализация продукции (работ , услуг )". По окончании всех этапов работ в целом оплаченная заказчиком стоимость этапо в , учтенная на счете 36, списывается в дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчик ами ". Аналитический учет по счету 36 "Выполненн ы е этапы по незавершенным работам " ведется по видам работ . Безруких П . С . справедливо утверждает , что в условиях рыночной экономики для уме ньшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потре бовать предварительной оплаты сче та , либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива , либо прибегнуть к вексельной форме расчетов . Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момен та перехода товара в собствен н ост ь плательщика . Аккредитивная форма расчетов т акже ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота . Наиболее гибкой , операт ивной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов . Согласно Граждан с кого К одекса РФ (2, ст . 815), вексель является формой д оговора займа . С момента выдачи векселя о тношения сторон регулируются нормами вексельного права (3). Различают простые и переводные векселя . Простой вексель по определению Кондракова Н . П ., - это пис ьменное долговое денежное обязательство одной стороны (вексельдателя ) у платить определенную сумму денег по наступлен ию срока платежа другой стороны (векселедержа телю ) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или указан ные услуги. Переводной вексель (тратта ) выписывается к редитором (трассантом ) и содержит приказ дебит ору (трассату ) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту ) или предъяви телю . Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта тра с сатом . С помощью передаточной надписи (индоссамента ) вексель может использоваться неодно кратно , выполняя функцию универсального кредитно – расчетного документа. Выделение расчетов с использованием вексе лей осуществляется в аналитическом учете . Выд анные век селя под приобретение ТМЦ от ражают по кредиту счета 60 "Расчеты с постав щиками и подрядчиками " субсчет "Векселя выданн ые ". По мере погашения задолженности по ве кселям она списывается в дебет счета 60 суб счет "Векселя выданные " с кредита счетов п о учету де н ежных средств (50, 51,52 и др .) . Организации , получившие векселя от покупа телей , учитывают полученные векселя на счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками ", субъ ект 3 "Векселя полученные ", который дебетуется н а указанные в векселях суммы с кредита сче тов учета реализации готовой продук ции (46) или другого вида имущества (47 и 48). Опла ченные векселя отражаются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. Проценты по векселю обычно включают в его номинальную цену . Если проценты по векселю оплачивают сверх номинальной сум мы векселя , то величину начисленного процента отражают по кредиту счета 80 "Прибыли и убытки " и дебету счета 62 субсчет 3 "Векселя полученные ". Порядок проведения взаимозачета установлен Гражданским Кодексом РФ (2, ст 410), согласно которого обязательства одного из участников договора прекращаются (полностью или частичн о ) зачетом встречного однородного требования другого участника договора , срок исполнения к оторого наступил или определен моментом востр ебования . Необходимым у словием осуществл ения взаимозачетов является то , что он про изводится только между организациями , имеющими однородные договорные обязательства друг перед другом без участия третьей стороны . При этом каждый из участников зачета по одному договору выступает к редитором , а по другому должником (дебитором ). Зачетная операция отражается в бухгалтерс ком учете : Дебет счета 60 "Расчеты поставщиками и п одрядчиками ", счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ". Кредит счета 62 "Расчеты с покупателя ми и заказчиками ". Бартерная операция является договором мен ы , действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл . 31). По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой . По мере от грузки продукции (работ , услуг ) товары и иное имущество , отгруженн ые в счет бартерной операции отражаются п о кредиту счетов реализации (46, 47, 48) в корреспонде нции со счетом 62 по стоимости , предусмотренной условиями бартера . Одновременно в дебет счет о в 46, 47. 48 списывается себестоимость о тгруженной продукции , товаров , основных средств и иного имуществ в корреспонденции с с оответствующими счетами учета этих ценностей. Товары , поступившие на предприятие по товарообменной операции , приходуются по дебету счетов производственных запасов , товаров или других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 60, 76. одновременно на эту стоимос ть уменьшается задолженность : Дебет 60, 76 Кредит 62. По определению Кондракова Н . П . Под дебиторской задолженностью по нимают задолж енность других организаций , работников и физи ческих лиц данной организации. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям , работникам и лицам , которые называются кредиторами. Согласно Гражданского Кодекса РФ (2, ст . 196), срок исковой давности по расчетам между юридическими лицами установлен в 3 год а. Дебиторская задолженность по истечении ср ока исковой давности списывается на уменьшени е прибыли или резерва сомнительных долгов . Списание задолженности оформляется при казо м руководителя и следующими бухгалтерскими за писями : Дебет счета 80 "прибыли и убытки " или счета 82 "Оценочные резервы " Кредит счетов 62, 61, 76 Списанная дебиторская задолженность не сч итается аннулированной . Она должна отражаться на заба ллансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов " в течении 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения д олжника. Кредиторская задолженность по истече нии срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется сле дующими бухгалтерскими записями : Дебет счетов 60, 64, 76 Кредит счета 80 "Прибыли и убытки " В соответствии с Положением о составе затрат (5, п . 14) суммы списанной кредиторско й задолженности включаются в состав в нереализованных доходов , участвующих в формирован ии финансовых результатов , которые учитываются при налогообложении прибыли. Установленный в Указе Президента порядок расчета между дебиторами и кредиторами у точнен Постан овлением Правительства РФ от 18 августа 1995 г . № 817. в соответствии с пунк том 2 данного Постановления не востребованная организацией – кредитором дебиторская задолженн ость , по которой истек установленный предельн ый срок исполнения обязательств по расчет а м , по истечении 4 месяцев со д ня фактического получения организацией – дол жником товаров (выполнения работ , оказания усл уг ) в обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации – кредитора . При этом сумма списанной задолженности не уменьшает прибыли , учитываемую при налогообложении. В связи с введением нового плана счетов претерпел порядок отражения на счетах бухгалтерского учета некоторых расчетов орга низаций с контрагентами . Однако эти изменения по большей части не носят принципи ального характера ; они не меняют традиционные подходы к бухгалтерскому учету расчетов . В отличие от предыдущего счетного плана в плане счетов 2001 г . не предусмотрены специа льные синтетические позиции для учета расчето в по авансам выданным ( счет 61 "Рас четы по авансам выданным " плана счетов 1992 г .) и авансам полученным (счет 64 "Расчеты по авансам полученным "). Теперь авансы , выданные торговым контрагентам , должны учитываться на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчика ми ", а авансы пол у ченные от них , - на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками ". В аналитическом расчете по этим счетам расчеты по авансам подлежат обосо блению , для чего могут применяться разные способы , в том числе открытия отдельных су бсчетов. По мнению Савицкого Г. В ., квалифи цированный экономист , финансист , бухгалтер , аудитор должен хорошо владеть современными методами экономических исследований , методикой системного , комплексного экономического анализа , мастерством точного , своевременного , всестороннего анализа р е зультатов хозяйственной деятельности. Предварительная оценка финансового положения предприятия , отличает Ефимова О.В . осуществл яется на основании данных бухгалтерской отче тности . При этом отчетность предприятия рассм атривается в двух основных ас пектах : с точки зрения установления рациональности стр уктуры имущества и его источников , обеспечива ющей текущую платежеспособность , и с точки зрения выявления финансового результата . Первую задачу позволяет выполнить бухгалтерский бал анс (ф.№ 1), вторую – о т чет о прибылях и убытках (ф.№ 2). Анализ возможного проводить непосредственно по бухгалтерскому балансу , подготовленному д ля анализа , однако целесообразно преобразовать бухгалтерский баланс в более удобную агрег ированную форму , пригодную для проведения пос л едующих экономических расчетов . Построение агрегированного аналитического баланса предусматри вает выделение в нем групп , объединяющих о днородные статьи : в активе – по степени ликвидности , в пассиве – по степени срочности обязательств . Целоусова Л.А . пре д лагает расположение выделенных групп в аналитическом балансе по принципу убывания ликвидности активов и снижения срочности погашения обязательств в пассиве. В I группу актива аналитического баланса (П риложение ) включены статьи II раздела бухгалтерского бал анса 2000 года : денежные средства (стр . 260) и краткосрочные финансовые вложения (стр . 250). 2 группа включает "Дебиторскую задолженность , платеж и по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты " (стр . 240) плюс "Товары отгруженные " (стр . 21 5 ), а так же суммы , указанные по статье "Прочие оборотные активы " (стр . 270). В 3 – ю группу входят суммы статьи "Запасы " (стр . 210) за минусом стат ьи "Товары отгруженные " (стр . 216) плюс статья " Налог на добавленную стоимость по приобретенн ым ценностям " ( с тр . 220). Таким образом , 1, 2, 3 группы актива аналитичес кого баланса объединяют текущие (оборотные ) ак тивы предприятия. 4 группа включает все статьи I раздела бухга лтерского баланса "Внеоборотные активы " (стр . 190) плюс "Дебиторская задолженность , платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяц ев после отчетной даты " (стр . 230). Пассив аналитического баланса : 1 группа пас сива (см . Приложения ) включает вся кредиторскую задолженность (стр . 620), статью "Прочие краткосро чные пассивы " (стр . 660). Во втор ую группу по балансу 2000 г . входит статья "Займы и кредиты " (стр . 610). Таким образом , 1 и 2 группа аналитического баланса объединяют краткосрочные заемные средства (краткосрочные обязательства ) предприятия . 3 группа представлена раздела IV "Долгосрочные обязательства " стр . 510 баланса 2000 г . 4 группа включает собственные источники ( III раздела балан са 2000 г .) плюс "Резервы предстоящих расходов " (стр . 650). В аналитическом балансе сохраняется обща я балансовая модель : В а = В р или S + R a + Z + F = R p + K t + K d + E c . Эффективная организация анализа и управле ние дебиторской и кредиторской задолженностью решает следующие задачи , стоящие перед пред приятием : - обеспечение пос тоянного и действенного контроля за состояние м задолженности , своевремен ным поступлением достоверной и полной информации о состояни и и динамике задолженности , необходимой для принятия управленческих решений ; - соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолжен ности и их оптимального соотношения ; - обеспечение с во евременного поступления средств по счетам деб иторов и кредиторов , исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытк ов ; - выявление неплатежеспос обных и недобросовестных плательщиков ; - определение политики предприятия в сфере расчетов , в частн ости предоставление товарного кредита , скидок и иных льгот потребителям продукции , получени я коммерческих кредитов при расчетах с по ставщиками. Савицкая Г . В . считает , что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику , состав , при чины и давность образования задолженности (45); для анализа дебиторской задо лженности используются данные II раздела актива баланса , а кредиторской – V раздела пассива баланса 2000 г . и данные первичного и аналитического бух галтерского учета . Бланк И . А . предлагает на первом этапе анализа оценить также уровень дебитоской задолженности , т . е . опре делить коэффициент отвлечение оборотных активов в дебиторскую задолженность , и уровень кр едиторской задолженности , т . е . Определить коэф фициент отвлечения текущих (краткосрочны х ) обязательств в кредиторскую задолженность. На втором этапе анализа , по мнению Бланка И . А ., определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количес тво ее оборотов в рассматриваемом периоде , а так же оборачиваемость кредит орской задолженности предприятия , выявляется ее рол ь в формировании финансового цикла . На тре тьем этапе анализа оценивается состав дебитор ской задолженности по отдельным ее "возрастны м группам ", т . е . по по предусмотренным срокам ее инкассации , а также из у чается состав кредиторской задолженности по отдельным ее видам ; выявляется динамика удельного веса отдельных ее видов в об щей сумме кредиторской задолженности . На четв ертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженнос т и , выделяются сомнительная и безнадежная задолженности и изучается зависимость измене ния отдельных видов кредиторской от изменения объема реализации продукции – по каждом у виду этой задолженности рассчитывается коэф фициент ее эластичности от объема реализ а ции продукции. На пятом этапе анализа определяют сум му эффекта , полученного от инвестирования сре дств в дебиторскую задолженность . В этих ц елях сумму дополнительной прибыли , полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредит а , сопоставляю т с суммой дополнительных затрат по оформ лению кредита и инкассации долга , а так же прямых финансовых потерь от не возв рата долга покупателями. Целоусова Л . А . Предлагает оценивать к ачество задолженности по следующим показателям : - доля сомни тельной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности ; - доля просроченной д ебиторской задолженности в общей сумме дебито рской задолженности ; - доля просроченной к редиторской задолженности в общей сумме креди торской задолженности ; - дол я просроченн ых кредитов и займов (кредиты и займы не погашенные в срок ) в общей сумме кр едитов. Оценку состава и структуры задолженности производить по конкретным поставщикам и покупателям . Пр и этом Стражев В . И . рекомендует изучать , какой процент невозвра та кредиторской задолженности приходится на одного или нескол ьких главных должников ; будет ли влиять не платеж одним из главных должников на фина нсовое положение предприятия . Оценку состава и структуры задолженности , по мнению Целоусов а Л . А ., желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения . Наиболее распространен ная классификация предусматривает следующую груп пировку текущей задолженности : до 30 дней , от 1 – го – до 3 – х месяцев , от 3 – 6 месяцев , от 6 – 12 месяцев , более 12 месяцев. Анализ по срокам образования позволяет контролировать задолженность , своевременно выявлят ь просроченную и принимать меры к ее взысканию. Обобщенным показателем возврата задолженност и , по определению Стрижева В . И ., является обора чиваемость , ожидаемая на оснований условий договоров. В ходе анализа оборачиваемости кредиторск ой и дебиторской задолженностей , рассчитываются следующие показатели : - коэффициент обо рачиваемости дебиторской задолженности , определяемый как отношение суммы о борота по д ебиторской задолженности (выручки от реализации ) к средней дебиторской задолженности ; - срок оборачиваемости дебиторской задолженности , показывающей период погашения дебиторской задолженности или средний сложившийся за анализируемый период срок расчета покупателей с предприятием ; - коэффициент оборачиваем ости кредиторской задолженности ; - срок оборачиваемости кредиторской задолженности в период погашения , характеризующий средний срок в течении к оторого предприятие рассчитывает по своим дол гам с к редиторами (без учета банковски х кредитов ). Ефимова О . В . предлагает следующие пути улучшения состояния расчетов : - следить за с оотношением кредиторской и дебиторской задолженн ости : значительное преобладание кредиторской задо лженности создает угрозу финанс овой устой чивости предприятия и делает необходимым прив лечение дополнительных (как правило , дорогостоящих ) средств ; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатеже способности предприятия ; - контролировать состояни е расчетов с покупателями по отсроченно й (просроченной ) задолженности ; - по возможности орие нтироваться на большее число покупателей , что бы не уменьшить риск неуплаты одним или нескольким крупным покупателям ; - предоставить скидки при досрочной оплате , т . к . снижен ие цены приводит к расширению продаж , систем а скидок интенсифицирует приток денежных сред ств , система скидок за ускорение оплаты бо лее эффективна , чем система штрафных санкций за просроченную оплету ; в условиях инфляц ии всякая просрочка платежа приводит к тому , что производитель (продавец ) реально получает лишь часть стоимости реализо ванной продукции . При этом потери от обесц енивания денежных поступлений могут оказаться значительно выше потерь от предоставления скидок цены. 2. Организ ационно – экономичес кая характеристика п редприятия Исследуемы м предприятием в выпускной квалификационной р аботе является открытое акционерное общество производственно – коммерческое строительное пре дприятие "Кировстрой ". Открытое акционерное общество производственн о – коммер ческое строительное предприяти е "Кировстрой " является юридическим лицом и имеет обособленное имущество , отраженное на его самостоятельном балансе . Форма собственност и – акционерная . ОАО ПКСП "Кировстрой " имеет гражданские права и несет обязанности , необхо димые для осуществления любых видов деятельности , не запрещенных Федеральным законом. Цель – извлечение прибыли. Основным видом деятельности ОАО ПКСП " Кировстрой " является производственная. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответс овии с Феде ральным законом О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ . Бухгалтерский уче т в ОАО ПКСП "Кировстрой " осуществляется б ухгалтерской службой , которая представлена (Прилож ения ). Бухгалтерский учет ведется на основании принятого полож е ния от … № … (Приложение ). Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов (Приложение ). В ОАО ПКСП "Кировстрой " применяется журнально – ордерная форма учета . Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВ М , то есть частично автоматизирован. После утверждения учетной политики руково дителем организации она приобретет статус юри дического документа . Бухгалтерия организации обес печивает обработку документов , рациональное веден ие бухгалтерских записей в учетных р е гистрах и на их основе – составление отчетности . Своевременное получение учетной инф ормации о финансово – хозяйственной деятельн ости организации позволяет руководителям операти вно воздействовать на ход производства , прини мать соответствующие меры для пов ы шения экономических показателей работы ор ганизации. В ОАО ПКСП "Кировстрой " структура бухг алтерии состоит из отделов : - расчетной групп ы , работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по зарабо тной плате и удержания из нее , осущ ествляют контроль за использованием фонда оплаты труда , ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды ; - производственно – калькуляционной группы , работники которой ведут учет затрат на все виды производства , к алькулируют фактическую себестоимос ть выпуск аемой продукции и составляют отчетность , опре деляют состав затрат на незавершенное произво дство ; - общей группы , работн ики которой осуществляют учет остальных опера ций , ведут Главную книгу и составляют бухг алтерскую отчетность ; - финансовой группы , работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кр едиторами , юридическими и физическими лицами ; - материальной группы , работники которой ведут учет приобретенных материальных ценностей , расчетов с поставщиками материалов , поступле ния и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение к о всем отделам организации . Он получает от них те или иные данные , необходимые д ля осуществления учета. Ответственность за орган изацию бухгал терского учета на предприятии , соблюдение зак онодательства при выполнении хозяйственных опера ций несет руководитель предприятия . Главный б ухгалтер , возглавляющий бухгалтерскую службу , дейс твует в соответствии с законом "О бухгалте рском учете " и Положением по вед ению бухгалтерского учета и бухгалтерской отч етности в Российской Федерации . Он подчиняетс я руководителю предприятия и несет ответствен ность за формирование учетной политики , веден ие бухгалтерского учета , своевременное предоставл ение п о лной и достоверной бухгалт ерской отчетности . Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы , финансовые и кредитные обязательства . К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы , о формляющие финансовые вложения , договоры займа , к редитные договоры. Общая производственная структура открытого акционерного общества производственно – комме рческого строительного предприятия может быть представлена следующим образом . (Приложения ) Экономическую характеристику предприятия мож но дать на о снове расчетов , приведенны х в таблицах 2.1. и 2.2. Таблица 2.1. Размеры и основные экономические показатели предприяти я. № Показатели 1998 г. 1999г. 2000г. % 1 Выручка от реализации продукции 23156000 27989006 39419113 170,2 2 Стоимость п р оизводственных основных средств , руб. 36454014 40141964 44055051 120,9 3 Стоимость оборотных средств , руб. 9415000 9522766 14968368 160,1 4 Среднесписочная численность работников , чел. 374 365 410 109,6 5 Фондовооруженность , руб 97471 109978 107451 1,10 6 Производительно сть труда одного работника , руб. 61914 76682 96144 1,55 7 Фондоотдача , руб. 0,63 0,70 0,89 1,41 8 Оборачиваемость оборотных средств 2,46 2,94 2,63 1,07 Таблица 2.2. Финансовые результаты и финансовое состояние предприяти я № Показатели 1998г. 1999г. 2000г. % 1 Прибыль от реализации продукции (работ , услуг ), руб. 1153000 5637 2595 1150405 2 Балансовая прибыль , руб. 1933000 491411 2324887 391887 3 Рентабельность обор ота , % 5,3 0,02 0,01 0,001 4 Коэффициент автоном ии 0,60 0,60 0,60 - 5 Коэффициент обеспеченности собственными сред ствами. - 1,20 - 1,30 - 0,70 0,5 6 Коэффициент абсолют ной ликвидности 0,01 0,01 0,03 0,02 7 Коэффициент промежу точной ликвидности 0,02 0,04 0,12 0,1 8 Коэффициент текущей ликвидности 0,40 0,40 0,60 0,2 9 Тип финансо вой устойчивости 4 4 4 - На основании данных таблицы 2.1. можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Согласно проведенным расчетам (таблица 2.1.) н аблюдается тенденция увеличения значений почти по все м показателям . Так за 2000 год выручка составляет 3941913 руб , что на 170,2 % больше аналогичного показателя за 1998 год (он составл ял 23156000). Это произошло благодаря повышению произ водительности труда одного работника в 1,55 раза (за 2000 г . производи т ельность труда составила 96114 р /1 работника ). Увеличение производ ительности труда напрямую связано с ростом показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностю ; за 2000 г . фондовооруженность составила 107451 р /одно г о работника (при среднесписочной численности 410 человек ), что на 10,24 % аналогичного п оказателя за 1998 г . (он составил 97471 р /1 работник а при среднесписочной численности 374 чел .). Как видно из приведенных расчетов (см . таб . 2.1.) темпы роста производи тельности труда одного работника опережают темпы рос та его фондовооруженности , следовательно , все это привело к повышению фондоотдачи – ос новному обобщающему показателю использования фон дов . Так за 2000 год предприятие получило 0,89 к . выручки от продажи п родукции , о казания услуг и выполнения работ на один рубль основных промышленно – производственн ых фондов , что на 0,26 к . больше аналогичного показателя за 1998 год (он составляет 0,63 коп .). Стоимость производственных основных фондов выросла за анализируе мый период на 120,9 % и составила за 2000 год 44055051 рублей. Стоимость оборотных средств за 2000 год с оставила 14968368 рублей , что на 60,1 % больше данного показателя в 1998 году (он составлял 941500 р .). В настоящее время нарушение хозяйственных связей , кризис неплатежей , снижение спро са в следствие низкой платежеспособности сниж ают оборачиваемость средств предприятия . Так в 2000 году 2,63 раза обернулись средства предприяти я , вложенные в активы , но можно отметить наметившуюся тенденцию роста данного п о казателя - по сравнению с 1998 годом обор ачиваемость оборотных средств предприятия увелич илась в 1,07 раза. На сегодняшний день финансовое состояние предприятия не совсем благополучно , в это м можно убедиться проанализировав данные , при веденные в таблице 2 .2. За 1998 г . предприятие получило прибыль в размере 1153000 р ., но уже в 1999 г . – 5637 р уб . К 2000 году прибыль , полученная предприятием , снижается по сравнению с 1999 г . и составил а 2595 руб. На основании произведенных расчетов , можн о сказать о повышении балансовой прибыл и – в 2000 г . она составила 2324887 рублей , что на 391887 рублей больше данного показателя за 1998 год (он составил 1933000 р .). Не смотря на прибыль , полученную предп риятием , рентабельность оборота за 2000 год снизи лась на 5,29 и составила 0,01 % или 0,01 коп п рибыли от продажи предприятие получило на 1 рубль выручки , аналогичный показатель за 1998 год составил 5,3 %. Следовательно , рентабельность пред приятия очень низкая и наблюдается тенденция к снижению. Проанализировав табли цу 2.2.,определили неудовлетворительную структуру баланса : - предприятие име ет высокую степень зависимости от заемных источников ; это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем , а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязатель ств , так как коэффициент авт ономии или финансовой независимости предприятие в расположении совокупного составляет за 2000 год 0,6 при оптимальном значении для российс ких предприятий 0,7-0,8; - собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют (А с < 0 ), а так как предприятие не привлекает для своей деятельн ости долгосрочный заемный капитал – отсутств уют и чистые мобильные активы (А U < 0 ), след овательно , предприятие можно отнести к 4 – му типу финансовой устойчивости , т . е . кр изисное фи нансовое состояние – это п редприятие очень высокого риска и низкой платежеспособности , возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначит ельная ; - на основании произв еденных расчетов (см . таб . 2.2.) наблюдаем повышени е значений коэффициентов ликвидности баланс а : так , коэффициент абсолютной ликвидности сос тавляет за 2000 г . 0,03, т . е . 3 % краткосрочных обяза тельств может быть немедленно погашено за счет свободных денежных средств и краткоср очных финансовых вложений (оптимальн о значение 0,1). При ра счете коэффициента промежуточной ликвидности опр еделили , что всего лишь 12 % текущих обязательств в 2000 г . может быть достаточно быстро по гашено за счет активов первой и второй степени ликвидности , т . е . денежных средств , ценных бума г и ожидаемых поступлений от дебиторов . Это цифра недостаточно вели ка , если учесть тот факт , что оптимальное значение составляет 0,8. Коэффициент текущей ликвидности (покрытия ) составил за 2000 год 0,60, что на 0,2 больше данного коэффициента за 1998 год, таким образом , это говорит о неспособности предприятия оп лачивать свои текущие обязательства в ходе обычного воспроизводственного процесса. В настоящее время ОАО ПКСП "Кировстрой " решает вопрос о нехватке собственных обо ротных средств. 3. У чет расчетов с поставщиками и покупат елями 3.1. Учет расчетов с поставщиками и по дрядчиками Поступление материальных ценносте й от поставщиков , выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заклю ченных между ОАО ПКСП "Кировстрой " и поставщиками договоров – поставки (Приложение ), где оговари ваются вид поставляемых материальных ценностей , выполняемых работ , коммерческие условия постав ки , количественные , качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (вып олняемых работ , услуг ), сроки отгрузки материальных ценностей , порядок расчетов , отв етственность и срок действия договоров , указы ваются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон . Вес ТМЦ , поступающие на ОАО ПКСП "Кировстрой " от поставщ и ков должны сопровождаться накладными (Приложение ) или товарно – транспо ртными накладными и счет – фактурами (При ложение ), причем счет – фактуру поставщик мог послать сразу , либо в течении 10 – ти дней. В связи с введением с 2001 г . в де йствие II части нало гового кодекса , счет – ф актуры должны выписываться в течении 5 дней. Поступающие на ОАО ПКСП "Кировстрой " ТМЦ кладовщик должен принять по количеству и качеству . После приемки ТМЦ на склад , кладовщик составляет приходный ордер с п рисвоением номенклатурн ого номера (Приложение ), учет сырья ведут в разрезе наименований . Поступившее на предприятие сырье приходуют по фактическим ценам . Все накладные на приход сырья ежедневно сдаются на проверку в бухгалтерию . После оплаты поступивших ТМЦ поставщикам , данные из счета – фактуры заносят ся в книгу покупок (Приложение ) для того , что бы в конце месяца вывести общую сумму НДС за месяц. Учет расчетов с поставщиками бухгалтерия ОАО ПКСП "Кировстрой " ведет на пассивном синтетическом счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками ". К данному счету отк рыты следующие субсчета : 60/00 – Расчеты с поставщиками 60/1 – Расчеты с поставщиками столовой 60/2 – Расчеты с субподрядчиками Если при заключении договора предусмотрен аванс (предварительная оплата ) поставщику , то он отражается бухгалтерией ОАО ПКСП "Кировстрой " на счете 60/00 "Расчеты с поставщик ами " без применений счета 61 "Расчеты по аван сам выданным ". Все расчеты с поставщиками отражаются бухгалтерией предприятия в карточке поставщика , где указывается номер и д ата док ументов , на основании которых будет производи ться расчет , а также суммы по дебету и кредиту счета 60/00. Оплата поставщикам за поставленную продук цию (товары , работы , услуги ) производится на ОАО ПКСП "Кировстрой " через расчетный счет – платежным и поручениями , наличными денежными средствами через кассу. На предъявленные на оплату счета пост авщиков кредитуют счет 60/00 "Расчеты с поставщика ми " и дебетуют соответствующие материальные с чета или счета по учету соответствующих р асходов (Приложение ). На счет е 60/00 задолженность отражается в пределах сумм акцепта . При обнаружении недостач по поступившим ТМЦ , несоответствия цен , обусловленных договором , и арифметически х ошибок кладовщик составляет Акт приемки , где указывается вид транспорта поставщика , р е зультат недогруза или некачественно го сырья . При этом в бухгалтерии составляе тся следующая проводка : дебет счета 63 "Расчеты по претензиям " кредит счета 60/00 "Расчеты с поставщиками " После чего поставщик высылает в денеж ном выражении суммы недостачи : Деб ет счет 51 "Расчетный счет " Креди т счета 63 "Расчеты по претензиям " или присыл ает взамен некачественного товара новый : Дебе т соответствующих материальных счетов Кредит счета 60/00 "Расчеты с поставщиками " (см . Приложение ). Сумма НДС включается поставщикам и в счета на оплату и отражается бухгалт ерией ОАО "СПК " по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным цен ностям " (по соответствующим субсчетам ) и кредит у счета 60/00 "Расчеты с поставщиками ". Погашение задолженности перед поставщиками отражается : по дебету счета 60/00 и кредиту счета 51 "Расчетный счет ", или по дебету счета 60/00 и кредиту счета 58/00 "Вексель ". Учет р асчетов с поставщиками ведется бухгалтерией О АО "СПК ", при помощи компьютерной программы "Система бухгалтерского учета ", которая действует и разработана по особенностям предп риятия , синтетический учет ведется в журнале – ордере № 6 (Приложение 16) по кредиту счета 60/00 "Расчеты с поставщиками ", аналитический учет – в ведомости по дебету эт о го счета (Приложение 17). Все это служит основанием для разработки оборотных ведомост ей по счету 60/00 (Приложение 18), по итоговым дан ным которых делаются данные записи в Глав ную книгу (Приложение 19). 3.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками. О т грузка и отпуск готовой продукции ОАО ПКС П "Кировстрой " осуществляется складом на осно вании товарно – транспортных накладных (Прил ожение ) и счетов – фактур (Приложение ), кот орые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур , а по мере оплаты данные из счетов – фактур за носятся в книгу продаж (Приложение ). Отгрузка (отпуск ) продукции покупателям пр оизводится в соответствии с заключенными дого ворами – поставки или непосредственно в процессе свободной продажи . Приемка поставляемой продукции по к оличеству , состоянию укупорки и внешнему оформлению производится заказчиком на складе ОАО ПКСП "Кировстрой ". С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию . Поставляемая продукция ОАО "СПК ", в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам , действу ющим на момент отгрузки. Учет расчетов с покупателями и заказч иками ОАО "СПК " ведется на активном синтет ическом счете 62 "Расчеты с покупателями и з аказчиками ". К каждому счету открыты следующие субсчета : 62/00 – расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы ; 62/01 – расчеты с покупателями и заказ чиками за материалы ; 62/02 – расчеты с покупателями и заказ чиками по столовой ; 62/20 – расчеты с покупателями и заказ чиками за автосервис. На ОАО ПКСП "Ки ровстрой " бухгалте рский учет ведется по отгрузке продукции , а исчисление всех налогов производится исходя из оплаченной покупателями продукции. По мере предъявления покупателям (заказчи кам ) расчетных документов за отпущенную проду кцию бухгалтерия ОАО ПКСП "Кировстрой " отражает по кредиту счета 46 "Реализация прод укции (работ , услуг )" и дебету счета 62 "Расчет ы с покупателями и заказчиками " сумму , на которую предъявлены расчетные документы . Одн овременно себестоимость отгруженной продукции сп исывается с к редита счета 40 "Готовая продукция " в дебет счета 46 "Реализация прод укции ". Затем начисляется НДС по отгруженной продукции : Дебет счета 46 "Реализация продукции " Кредит счета 76. После оплаты продукции покупателями в бухгалтерском учете заносятся следующи е записи : Дебет 50 "Касса " Кредит 62/01 "Расчеты с покуп ателями за материалы " или Дебет 51 "Расчетный счет " Кредит 62/00 " расчеты с покупателями за выполненные работы " Одновременно списывается себестоимость оплач енной продукции : Дебет 46 "Реализация продукц ии " и Кредит сч . 40 "Готовая продукция ". Начисляется НДС на оплаченную продукцию : Дебет сч . 76/01 Кредит 68/01 "Расчеты по НДС " Оплата НДС в бюджет отражается в бухгалтерском учете ОАО "СПК ": Дебет сч . 68/01 "Расчеты по НДС " и Креди т сч . 51 "Расчетный счет ". Начислен акциз на оплаченную продукцию : Дебет сч . 46 Кредит 68/03 "Расчеты по акцизам ". В случае , если идет оплата за нали чный расчет бухгалтерией ОАО ПКСП "Кировстро й " составляется следующая бухгалтерская проводка : Дебет сч . 46 Кредит сч . 68/14 "Ра счет по налогу с продаж ". В соответствии с заключенными договорами ОАО ПКСП "Кировстрой " может получать аван сы под поставку материальных ценностей , или при оплате продукции . Для учета , полученных от покупателей авансов на ОАО ПКСП "К ировстрой " использует ся пассивный счет 64 "Р асчеты по авансам полученным ". К этому сче ту открыты следующие субсчета : 64/01 – расчеты по предоплате (наличный расчет ). Суммы полученных авансов (предварительных оплат ) отражаются ОАО ПКСП "Кировстрой " на счете 64 в виде кредиторс кой задолженности в корреспонденции со счетами учета денеж ных средств . Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость , подлежащего взносу в бюджет , на ставке 20%. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса на счете 64 "Ра с четы по авансам полученным " и увеличивается задолженность бю джету : Дебет счета 64/01 "Расчеты по предоплате (наличный расчет )" или 64/00 "Расчеты по предоплат е (безналичный расчет )". Кредит счета 68/01 "Расчет по НДС ". При отгрузке продукции , выполнении р абот на сумму начисленного НДС сначал а делается обратная запись : Дебет сч . 68/01 Кре дит 64/00 или сч . 64/01 на восстановлении его в сумме аванса (предварительной оплаты ), а зат ем отражаются все операции , связанные с ре ализацией продукции . Зачет полученных предварительных оплат производится следующей бух галтерской проводкой : Дебет сч . 64/00 Кредит сч . 62/00 или Дебет сч . 64/01 Кредит сч . 62/01. В отличие от предыдущего плана в плане счетов 2001 года не предусмотрена специаль ная синтетическая позиция для учет а р асчетов по авансам полученным (сч . 64). Теперь авансы полученные от покупателей должны уч итываться на сч . 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками ". Продукция ОАО ПКСП "Кировстрой " отпускаетс я в тару предприятия , обеспечивающую сохранно сть продукции пр и перевозке и хранени и или в обмен на тару покупателя . В состав тары входят ящики , емкости , которые являются многооборотной тарой и предметом залога на сумму стоимости тары до моме нта возврата. Отпущенная покупателям возвратная тара от ражается следующей бу хгалтерской проводкой : Дебет сч . 62/00 "Расчеты с покупателями по возвратной т аре " и Кредит сч . 10/01 "Материалы завода ЖБК -7". Возврат залога по таре производится путем зачета в счет погашения долга по продукции ил и в счет предстоящей поставки на сумму , н е превышающую суммы долга по таре на день ее возврата. Возврат залоговой тары оформляется приемн ой квитанцией и приходным ордером к ней. Учет возвратной тары от покупателей п родукции производится на счете 60/00 "Расчеты по возврату тары ". При возврате тар ы в бухгалтерском учете производится следующая запись : Дебет сч . 10/41 "Тара " и Кредит сч . 60/00 "Расчеты по возврату тары ". НДС по возвратной таре не начисляется. При зачете сумм по возвращенной таре производится следующая запись : Дебет сч . 60/00 Кредит с ч . 62/00. Учет расчетов с покупателями и заказч иками бухгалтерия ОАО ПКСП "Кировстрой " ведет при помощи компьютеров в журнале-ордере № 11 (Приложение ) по кредиту сч . 62 и в ведом ости по данному счету – по дебету . Вс е это является основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 62, по ито говым данным которых делаются записи в Гл авную книгу. 3.3. Учет расчетов с использованием векселей. В усло виях рыночной экономики , наиболее гибкой , опер ативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дис циплины является вексельная форма расчетов. При вексельной оплате продаваемой продукц ии ОАО ПКСП "Кировстрой " использует простые векселя Сбербанка. Простой вексель – это письменное дол говое денежное обязательство одной стороны (в екселедателя ) уплатить опр еделенную сумму денег по наступлении срока платежа другой стороне (векселедержателю ) по совершенным торго вым сделкам или в уплату за выполненные услуги , работы. В нем указывают место и дату выда чи , сумму обязательства , срок и место плат ежа , наименование по лучателя , подпись векс еледателя. ОАО ПКСП "Кировстрой " получает простые векселя Сбербанка от покупателей , в счет оплаты за поставленную продукцию . При перед аче векселя между векселедателем (индоссантом ) с одной стороны и ОАО ПКСП "Кировстрой " (индоссатом ) с другой стороны оформляется Акт приема-передачи векселей в 2 экземплярах , где указывается серия , номер , номинал вексе ля , дата платежа по векселю по предъявлени ю , но не ранее указанной даты , реквизиты индоссата и индоссанта , заверенные печатями и подпис я ми . После чего данные заносятся в книгу регистрации полученных векселей. Учет векселей Сбербанка ОАО ПКСП "Кир овстрой " ведет на синтетическом счете 58 "Кратко срочные финансовые вложения " субсчет 00 "Вексель ". ОАО ПКСП "Кировстрой " полученные от по купател ей векселя , сдает в Сбербанк , п ри это оформляется Акт приема-передачи вексел ей и Реестр векселей по установленной фор ме. Передача векселей в Сбербанк отражается бухгалтерией ОАО "СПК " следующей бухгалтерско й проводкой : Дебет сч . 48/10 "Выбытие ценных бум аг " и Кредит сч . 58/00 "Вексель ". В свою очередь Сбербанк перечисляет на расчетный счет ОАО ПКСП "Кировстрой " сумму указанную в векселе . Расчет производится по номинальн ой стоимости векселя без дисконтной ставки . Денежные средства , поступившие на расчетный счет ОАО ПКСП "Кировстрой " от выбытия векселя бухгалтерия оформляет следующей проводкой : Дебет сч . 51/00 "Расчетный счет " и Кредит сч . 48/10 "Выбытие ценных бумаг ". Погашение задолженности покупателей отражает ся бухгалтерией предприятия по Дебету сч . 58/0 0 "Вексель " и Кредиту сч . 62/00 "Расчеты с покупателями ". Помимо этого ОАО ПКСП "Кировстрой " исп ользует простые векселя Сбербанка для оплаты поставщикам за поступившее сырье , составляет ся следующая проводка : Дебет сч . 60/00 "Расчеты с поставщиками " Кредит сч . 58/00 "Вексель ". 3.4. Учет расчетов , основанных на зачете взаимных тре бований. Между организациями часто используются расчеты по с альдо взаимных требований , не связанных с непосредственным перечислением денежных средств . Также расчеты имеют место только с тех случаях , когда между организациями заключ ены два различных договора на поставку пр одукции (работ , услуг ), по которым возникают взаимные требования по исполнению средствами по каким-либо причинам невозможны или нецел есообразны . У организаций о б разуется взаимная дебиторская и кредиторская задолжен ность , которая может быть погашена зачетом взаимных требований. Для проведения взаимозачета достаточно за явления одной из сторон договора при усло вии отсутствия разногласий по предмету взаимо зачета . Для этого необходимо оформить Ак т сверки расчетов , в котором указать докум енты , по которым возникли задолженности и суммы задолженности с выделением НДС , оформит ь письменное заявление одной из сторон о проведении зачета за подписью руководителя и главного бух г алтера. В бухгалтерском учете ОАО ПКСП "Киров строй " выручка от реализации продукции опреде ляется по мере отгрузки , при этом отгружен ные и отпущенные в счет товарообменных оп ераций ТМЦ отражают по цене реализации по Дебету сч . 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками " и Кредиту сч . 46 "Реализация продукции ". Производственную себестоимость отгруженных и отпущенных ТМЦ списывают с кредита сч . 40 "Готовая продукция " в дебет сч . 46 "Реализация продукции ". Поступившие в порядке обмена ТМЦ прих одуют по счетам 10 "Материалы ", 12 "МБП ", 41 "Тов ары " с кредита счета 60/00 "Расчеты с поставщик ами ". Стоимость поступивших ТМЦ засчитывают в погашение дебиторской задолженности по отгру женным и отпущенным ТМЦ . При этом дебитуют счет 60/00 "Расчеты с поставщиками " и кредиту ют счет 62 "Расчеты с покупателями ". Финансовый результат от товарообменных оп ераций определяют по счетам реализации (46 "Реал изация продукции , работ , услуг ", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств ", 48 "Реализация прочих активов ") и списывают ег о с этих счетов на счет 80 "Прибыли и убытк и ". 3.5. Порядок списания истребованной и неистребованной зад олженности. Под де биторской задолженностью понимают задолженность других организаций , работников и физических л иц данной организации. Дебиторская задо лженность ОАО ПКСП "Кировстрой " увеличилась по сравнению с 1998 го дом на 2084219 рублей и составила в 2000 году 2184219 рублей. Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям , работникам , лицам . В 2000 г . данная задолженность состав ила 25224979 рублей , что на 4827979 рублей выше данног о показателя за 1998 год (Приложение ). В бухгалтерском балансе ОАО ПКСП "Киро встрой " дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам . Дебитоская задолж енность отражается в основно м на счет ах 62 "Расчеты с покупателями " и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами " , а кред иторская – на счетах 60 "Расчеты с поставщи ками " и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ". В связи с тем , что ОАО ПКСП "Ки ровстрой " работает давно дебиторская и к редиторская задолженности подлежали списанию , т . к . срок исковой давности установлен Граждан ским Кодексом РФ в 3 года. На предприятия ведется ра бота с неистребованной дебиторской задолженностью . Составляю тся Акты сверки расчетов , но однако некоторые Акты сверки не подписаны организаци ями – должниками . По части задолженности предъявлены исковые заявления в Кировский обл астной арбитражный суд , к которым прикладываю тся договор о поставке продукции , накладные на отпуск продукции , копия направле н ной претензии , квитанция об уведомлении , но в части исков отказано судом . Неистребованная задолженность списывалась на счет Убытков – в соответствии с Ука зом Президента РФ от 20. 12. 94г . № 2204 предельный срок расчетов между юридическими лицами 3 ме сяца, по истечении 4 месяцев дебиторская задолженность в обязательном порядке списывается на Убытки и относится на финансовые результаты организации – кредитора , но в целях налогообложения не уменьшает облагаемую прибыль. Для списания дебиторской задолженности, по которой товар поставлен , а оплат а не произведена , необходимо иметь следующие документы : 1) Договор на п оставку продукции (товара ); 2) Документы подтверждающие поставку ; 3) Определение арбитражного суда о принятии дела к производству. Просроченн ую дебит орскую задолженность можно погаша ть за счет резерва по сомнительным долгам (сч . 82). На ОАО ПКСП "Кировстрой " данный р езерв создан. 4. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами. 4.1. Анализ динамики , структуры дебиторской и кредиторск ой задолженности. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами проводит ся по данным за 1998, 1999, 2000 года. Дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств предприятия , потому начиная анализ динамики и структуры дебито рской задолженност и целесообразно определить уровень текущих активов , отвлеченных в де биторскую задолженность предприятия , для этого используем данные аналитических балансов 1998, 1999, 2000 г одов (приложение ). Основные результаты анализа представлены в таблице 4.1. Таблица 4.1. Уровень текущих активов , отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия и его изменения ана лизируемый период. № Показатели Расчетная формула 1998 1999 2000 Откл. 1 Общая сумма дебиторской задолженности , ру б. R a 100 000 724013 2184219 2084219 2 Общая сумма обо ротных активов , руб. A t 9415000 9522766 14968368 5553368 3 Коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность K отвл =R a /A t 0,01 0,08 0,15 0,14 По рез ультатам проведенного анализа (см . таб . 4.1.) опред елили : коэффициент отвлечения оборотных акти вов в дебиторскую задолженность составил в 2000 году 0,15, что на 14% выше значения данного п оказателя за 1998 г . и означает вовлечение ср едств предприятия в расчеты , что негативно сказывается на воспроизводственном процессе пр едп р иятия . Это увеличение произошло из – за значительного увеличения общей суммы дебиторской задолженности за анализируем ый период на 2084219 р . со 100000 руб . в 1998 г . до 2184219 руб . в 2000 г . на фоне увеличения общей суммы оборотных активов на 5553368 руб. Э то означает , что дебиторы перестали своевреме нно рассчитываться по своим долгам . Для более анализа изменения за анализ ируемый период общей суммы дебиторской задолж енности необходимо изучить состав и структуру этой задолженности по данным второго раз дела актива баланса (Приложение ), приведенным в таблице 4.2. Таблица 4.2. Состав и структура дебиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировстрой " П оказатели 1998 1999 2000 Отложения Расчеты с дебиторами руб. уд . вес % руб. уд . вес % руб. уд . вес % руб. уд . вес % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. за товары , работы , услуги 2. по векселям полученным 3. с филиалами 4. с учредителями по взносам в уставн ой капитал 5. по авансам выданным 6. с прочими дебиторами. - - 68000 - - 32000 - - 68 - - 32 - - 33702 - - 164047 - - 17 - - 83 - - 14537 - - 915551 - - 1,6 - - 98,4 - - - 53463 - - 883551 - - - 66,4 - - 66,4 Итого 100000 100 197749 100 930088 100 830088 Х Данные таблицы 4.2. показывают , что в составе и стру к туре дебиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировстрой " произошли существенные изменения . За 2000 год сумма дебиторской задолженности из менилась по сравнению с 1998 годом на 830088 руб ., в том числе задолженность по расчетам с филиалами уменьшилась на 53463 р уб . – с 68000 руб . в 1998 году до 14537 руб . в 2000 году , при том что изменение удельного веса произошло в отрицательную сторону (- 66,4 %); задолже нность по расчетам с прочими дебиторами у величилась на 883551 руб . – с 32000 руб . в 1998 год у до 915551 руб. в 2000 году , удельный вес этой задолженности также увеличился на 66,4%. В целом можно сделать вывод о том , что наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности составляет задолженн ость прочих дебиторов . И на увеличение это й задолженности за анализируемый период оказало влияние ухудшение общего экономическог о положения в стране , снижение платежеспособн ости покупателей и заказчиков . Так как сущ ествует тенденция дальнейшего снижения платежной дисциплины покупателей и заказчиков , остаетс я открыт ы м вопрос о плохой ра боте бухгалтерии ОАО ПКСП "Кировстрой " по истребованию возврата задолженностей – несвоевр еменного предъявления претензий по оплате усл уг. Значительный удельный вес в составе и сточников средств ОАО ПКСП "Кировстрой " занима ют заемные , в т . ч . кредиторская задол женность. Для того , чтобы исследовать динамику о бщей суммы кредиторской задолженности предприяти я за анализируемый период , а так же из менение его удельного веса в общем объеме привлекаемого краткосрочного заемного капитала , воспользу емся данными аналитического ба ланса за 1998, 1999, 2000 гг . (Приложение ), приведенными в таблице 4.3. Таблица 4.3. Уровень текущих пассивов , отвлеченных в кредиторскую задолженность предприятию и его изменение за анализируемый период. Показатели Расчетная формула 1998 г. 1999 г. 2000 г. Отклонения 1 2 3 Общая сумма кредиторской задолженно сти , руб. Общая сумма краткосрочного заемного капит ала , руб. Коэффициент отвлечения заемного капитала в кредиторскую задолженность R P P t К отвл. = 21097000 21097000 1 24038284 24038284 1 25924979 25924979 1 4827979 4827979 0 Как следует и з данных таблицы 4.3. коэффициент отвлечения краткосрочного заемного капитала в кредиторскую задолженность составил в 2000 году 1, т . е . 100 % составляет удельный в ес кредиторской задолженности в общей сумме краткосрочных обязательств . Этот показатель не и зменился по сравнению с 1998 го дом , что свидетельствует о том , что предпр иятие продолжает использовать бесплатные или более дешевые источники покрытия потребности предприятия в оборотных средствах . Общая сумм а кредиторской задолженности увеличилась на 482 7 979 руб . в 2000 г . – с 21097000 руб . д о 25924979 руб. Для более углубленного анализа изменения кредиторской задолженности за 1998, 1999, 2000 гг . целесо образно изучить состав и структуру кредиторск ой задолженности , используя данные пятого раз дела пассива б аланса (Приложение ), приведен ные в таблице 4.4. Таблица 4.4. Состав и структура кредиторской задолженности ОА О ПКСП "Кировстрой " Расчеты с кредиторами 1998 1999 2000 Отложения руб % Руб % руб % руб % 1. За т овары , работ ы и услуги 2. По векселям к описи 3. С филиалами 4. По оплате 5. По внебюджетным платежам 6. С бюджетом 7. По авансам полученным 8. С прочими кредиторами 10193000 - - 283000 4174000 5141000 - 1306000 48,3 - - 1,3 19,8 24,4 6,2 11305179 - - 234932 3520453 7282890 - 1694830 47 - - 1 14,6 30,3 7,1 11910653 - - 390786 3781947 7723177 - 2118416 46 - - 1,5 14,5 29,8 8,2 1717653 - - 107786 -392053 2582177 812416 -2,3 - - 0,2 -5,3 5,4 2 Итого 21097000 100 24038284 100 25924979 100 4827979 Х Данные таблицы 4.4. показывают , что за 2000 год общая су мма кредиторской задолженности предприятия увели чилась по сравнению с 1998 годом на 4827979 руб . На это увеличение оказал влияние знач ительный рос т задолженности предприятия б юджету : так за 2000 год задолженность перед б юджетом составила 7723177 (удельный вес – 29,8% в о бщей сумме кредиторской задолженности ), что н а 2582177 руб . (или 5,4%) выше данного показателя за 1998 год. Задолженность по внебю джетным платежа м уменьшилась на 392053 руб . и составила в 2000 году – 3781947 руб . Задержка выплаты налогов и налоговых платежей является в настоящее время самым дорогим источником заемных средств , так как вызывает рост штрафных санкций , ухудшает деловой имидж предприятия , снижает его к редитный рейтинг. Задолженность перед персоналом по оплате труда составила в 2000 году 390786 руб ., что на 107786 руб . (0,2%) выше чем в 1998 году. В последующие периоды необходимо приложит ь все усилия по предотвращению возн ик новения задолженности , так как задержка выпла ты заработной платы персоналу снижает уровень материальной заинтересованности и производитель ности труда работников , приводит к росту т екучести кадров. Отрицательно сказались на увеличении кред иторской задолже нности предприятия расчеты с прочими кредиторами . Задолженность перед прочими кредиторами увеличилась за анализируемый период на 812416 и составила в 2000 году 2118416 ру б . (или 2% удельного веса ). Расчеты с кредиторами за товары , работ ы , услуги составили в 1998 году 10193000 руб . (и ли 48,3% от общей суммы кредиторской задолженност и ), но уже в 2000 году данная задолженность увеличилась на 1717653 руб . (или 2,3%) В целом , кредиторская задолженность предп риятия по расчетам за товары , работы , услу ги является д ешевым источником покрытия потребности предприятия в оборотных средства х. Оценка состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности может производитс я по конкретным поставщикам и покупателям , а также по срокам образования задолженност и или срокам их возможного погашения. Анализ по срокам образования позволяет контролировать задолженность , своевременно выявлят ь просроченную и принимать меры к ее взысканию . Данные о сроках образования (погаше ния ) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулирова ть в отдельном документе . Но более глубоки й анализ состава и структуры расчетов с дебиторами и кредиторами произвести невозможно , так как на ОАО ПКСП "Кировстрой " не должным образом организован учет расчетов с дебиторами и кр е диторами в разрезе поставщиков и покупателей. 4.2. Анализ качества дебиторской и кредиторской задолжен ности. Для то го , чтобы оценить качество дебиторской и к редиторской задолженности необходимо проанализироват ь коэффициенты , приведенные в таблице 4.5. и таблице 4.6. Анализ качества задолженности производится на основании определения удельного веса пр осроченной и сомнительной задолженности в общ ем ее объеме , с целью уменьшения ее об ъемов и улучшения расчетов. Таблица 4.5. Анализ качества дебиторско й задолженности ОАО П КСП "Кировстрой " и его изменений за аналит ический период. Показатели Условные обозначения 1998 1999 2000 Откло-нения 1. Общая сумма дебиторской задолженности , руб. R a 100000 197749 930088 732339 2. Сумма сомните льной дебиторской за долженности , руб. R a c 2500 4943,7 23252,2 3. Сумма просроченной дебиторской задол женности , руб. R a пр 30.000 1955 4284 2329 4. Коэффициент п росроченной дебиторской задолженности 0,30 0,001 0,004 0,003 5. Коэффициент с омнительной дебиторской задолженности 0,025 0,025 0,025 0,001 На осн овании данных , приведенных в таблице 4.5. можно сделать вывод , что доля просроченной дебито рской задолженности увеличивается в 2000 году по сравнению с 1999 годом на 0,3% (с 0,1% до 0,4%), а доля сомнительной на 0,1% (с 2,4% до 2,5%). В результате проведенного анализа (см . таблицу 4.5.) прослеживается отрицательная черта , т.е . повышается уровень некачественной задолженности. Таблица 4.6. Анализ качества кредиторской з адолженности. Показатели Расчетная формула 1998 1999 2000 Отклонения 1. Общая сумма кредиторской задолженности , руб. R P 21097000 24038284 25924979 4827979 2. Сумма просроч енной кредиторской задолженности , руб. R P пр 10260000 9109355 6957247 -3302453 3. Коэффициент просроченной кредиторской задолженности , руб. 0,49 0,38 0,27 -0,72 На осн овании произведенных расчетов (таблица 4.6.) определи м уровень просроченной кре диторской задол женности снизилась за анализируемый период на 22% - с 49% в 1998 году до 27% в 2000 году. В основном это связано с тем , что предприятие несвоевременно рассчитывается с бюджетом и внебюджетными фондами , а это от рицательно сказывается на его п латежеспос обности , так как за несвоевременную уплату взымаются штрафные санкции , уплачиваемые за счет прибыли предприятия , следовательно , часть прибыли теряет свою ценность. 4.3. Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской з адолженности. Основны е результаты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности представлены в т аблице 4.7. и таблице 4.8. Таблица 4.7. Оборачивае мость дебиторской задолженности ОАО ПКСП "Кир овстрой " Показатели Расчетные функции 1998 1999 2000 Отклонения 1. Сумма о борота по дебиторской задолжен-ности (выру чка от реали-зации ), руб. V 2315600 27989006 39419113 1626313 2. Величина дебиторской задолженности , руб. - на начало года - на конец года - средний остаток R a н . г . R a к . г . 12000 100000 56000 100000 197749 148874,5 197749 930088 563918,5 185749 830088 507918,5 3. Коэффициент о бора-чиваемости дебиторской задолженности 188 69,9 -343,6 4. Средний остат ок оборота дебиторской задолженности (период погашения ) 1 2 5 4 По рез ультата м анализа определили (смотри табли цу 4.7.): коэффициент оборачиваемости дебиторской задо лженности уменьшился в 2000 году по сравнению с 1998 годом на 343,6 оборотов (с 413,5 до 69,9 оборотов ). Уменьшение этого коэффициента означает увел ичение поставок в к р едит , т.е . относительное увеличение коммерческого кредита , п редоставляемого заказчикам в 2000 году. За счет замедления оборачиваемости дебито рской задолженности на 343,6 оборотов , значительно увеличился срок расчет заказчиков с предпр иятием : так в 2000 год у период погашения дебиторской задолженности составил 5 дней , что на 4 дня меньше , чем в 1998 году . Это с остояние можно оценить как отрицательное. Таблица 4.8. Оборачивае мость кредиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировстрой " П оказатели Расчетная формула 1998 1999 2000 Отклонения 1. Сумма оборота по кредиторской задолженности (выручка от реализации , руб ) 23156000 2798006 39419113 16263113 2. Величина кредиторской задолженности , руб. - на начало года - на конец года - с редний остаток R р .н.г. R р к.г. 21617000 21097000 21357000 21097000 24038284 22567643 24038284 25924979 24981631,5 2421284 4827979 3624631,5 3. Коэфф ициент оборачиваемости кредиторской задолженности , раз. К об.к.з. 1,08 1,24 1,58 0,5 4. Средн ий срок оборота кредиторской задолженности (п ериод погашения кредиторской задолженности ), дней 333 290 228 -105 На основании да нных таблицы 4.8. определили : коэффициент оборачиваем ости кредиторской задолженности повысился в 2000 году по сравнению с 1998 г . на 0,5 оборота ( с 1,08 до 1,58 в 20 00 г .), что связано с ро стом выручки от реализации продукции в 1,7 р аз , и означает относительно снижение коммерче ского кредита , предоставляемого предприятию его поставщиками и другими кредиторами . В связи с ускорением оборачиваемости кредиторской за должен н ости на 0,5 оборота , уменьшился средний срок в течении которого предприяти е рассчитывается по своим долгам с кредит орами ; так в 2000 году период погашения креди торской задолженности составил 228 дней , что на 105 дней быстрее , чем в 1998 году . Снижение дан н ого показателя можно оценить как положительное , но втоже время 228 дней яв ляется высоким значением продолжительности одног о оборота кредиторской задолженности и может быть связано со снижением платежеспособности предприятия или сознательным нарушением пла т ежной дисциплины. 4.4. Анализ соотношения дебиторской и кредито рской задолженности. Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженн ости позволяет сделать следующий вывод : на предприятии преобладает сумма кредиторской задолженности . В результате этого более низ кая скорость ее обращения по сравнению с дебиторской . А так как дебиторская задолж енность оборачивается быстрее кредиторской , у предприятия появились свободные сред с тва в обороте в размере , соответствующ ем разности числа дней оборота кредиторской и дебиторской задолженности. Так , в 2000 г . предприятие рассчитывалось со своими кредиторами всреднем через 69,9 дня . Таким образом , в течении 158,1 предприятие бесп латно исп ользовало в своем обороте до полнительные средства , что свидетельствует о финансовых затруднениях предприятия , так как , если бы кредиторы не предоставляли ему эт и средства , то предприятие вынуждено было бы или привлекать платные кредиты банка , и ли сокращат ь масштабы своей деятель ности. Еще одним из способов определения опт имального соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей является расчет коэффициента , который позволяет определить сколько приходится дебиторской задолженности на 1 рубль кредитор ск ой , причем оптимальное значение данного коэффициента варьируется от 0,9 до 1,0, т . е . кредиторская задолженность должна не более чем на 10 % превышать дебиторскую. Расчет коэффициента ведется по следующей формуле : К СДК = где К СДК – коэффициент соо тношения дебиторской и кредиторской задол женности ; R а – дебиторская задолженно сть ; R Р – кредиторская задолженн ость. Таблца 4.9. Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировст рой " Показатели 1998 1999 2000 Отклонения 1. Общая сумма дебиторской задолженности , руб. 100000 197749 930088 830088 2. Общая сумма кредиторской задолженности 21097000 24038284 25924979 4827979 3. Соотношение дебиторской и к редиторской задолженности 0,005 0,008 0,036 0,031 На основании да нных , приведенных в таблице 4.9., имеем : в 2000 год у коэффициент соотноше ния дебиторской и кредиторской задолженности составил 0,036, т.е . на 999,96% кредиторская задолженность превышает дебиторс кую , а в 1998 году данный коэффициент состави л 0,005, т.е . на 99,99% кредиторская задолженность превыш ает дебиторскую . Это неправильн о , так ое соотношение является нерациональным , так к ак кредиторская задолженность должная не боле е , чем на 10% превышать дебиторскую . Поэтому необходимо ежеквартально следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности и прилагать все усилия дл я сниже ния последней. 4.5. Пути улучшения состояния расчетов. Для улу чшения состояния расчетов : - необходимо следить за соотношениями де биторской и кредиторской задолженности : значитель ное преобладание дебиторской задолженности созда ет угрозу финансовой у стойчивости предпри ятия и делает необходимым привлечение дополни тельных (как правило , дорогостоящих ) средств ; пр евышение кредиторской задолженности над дебиторс кой может привести к неплатежеспособности пре дприятия ; - контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов , т.е . ориентироваться на увеличение их количества для уменьшен ия риска неуплаты одним или несколькими к рупными покупателями ; - постоянно контролировать состояние расчето в по просроченной задолженности ; - производить классификацию поку пателей в зависимости от вида продукции , объема закупок , платежеспособности , истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты ; - имея оперативные данные по просроченно й задолженности , необходимо начинать претензионну ю работу , т.е . высылать уведомл ения – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность ; - разрабатывать разнообразные модели договор ов с гибкими условиями оплаты , в частности предоставления покупателями скидок при досро чной оплате , так как снижение цены приводи т к расшире нию продаж и интенсифициру ет приток денежных средств. Заключен ие. Открытое акционерное общество производственно-коммерческое строительное предприятие "Кирострой " является юрид ическим лицом и имеет в собственности обо собленное имущество , отражаемое на его с амостоятельном балансе. Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности , необходимые для осуществлени я любых видов деятельности , не запрещенных федеральным законом. Основным видом деятельности является прои зводственная. В разви тии хозяйственной деятельности предприятия и повышении эффективности исполь зования его ресурсов ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам – темпы роста произво дительности труда одного работника опережают темпы роста его фондовооруженности. Однако , из анал иза финансовой усто йчивости и платежеспособности следует , что пр едприятие на протяжении анализируемого периода находится в кризисном финансовом состоянии , собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют , а так как предприятие не привлекает для св о й деятельности долгосрочный заемный капитал – отсутствуют и чистые мобильные активы . ОАО ПКСП "Кир овстрой " имеет высокую степень финансовой зав исимости от заемных источников , все это го ворит о неудовлетворенной структуре баланса и об увеличении риска фина н совых затруднений в будущем. В настоящее время ОАО ПКСП "Кировстрой " решает вопрос о нехватке собственных обо ротных средств . Планируется капитальный ремонт зданий и сооружения , ликвидация аварийности оборудования , реализация неиспользуемого. Ведение бухгал терского учета на п редприятии осуществляется в соответствии с но рмативными документами , имеющими разный статус . Одни из них обязательны к применению (З акон "О бухгалтерском учете ", положения по бухгалтерскому учету ), другие носят рекомендательн ый характер (план счетов , методически е указания , комментарии ). ОАО ПКСП "Кировстрой " применяет автоматизи рованную форму учета , созданную на базе ис пользования ЭВМ. В ходе написания выпускной квалификационн ой работы выявились следующие отличительные ч ерты в организации расчетов и их уч ете. В бухгалтерском учете ОАО ПКСП "Кировс трой " аванс (предварительная оплата ) поставщику отражается на счете 60/00 "Расчеты с поставщика ми ", без применения счета 61 "Расчеты по аван сам выданным ". Определения выручки от реализац ии продукц ии осуществляется по мере о тгрузки продукции покупателям , а в целях н алогообложения - по мере оплаты покупателями з а поставленную продукцию. При вексельной оплате продаваемой продукц ии ОАО ПКСП "Кировстрой " использует только простые векселя Сбербанка , по которым ра счет производится по номинальной стоимости ве кселя без дисконтной ставки. Анализ дебиторской и кредиторской задолже нности показал , что за анализируемый период произошло вовлечение средств предприятия в расчеты из-за значительного увеличения общей суммы дебиторской задолженности . Наибольший удельный вес в структуре дебиторской зад олженности составляет задолженность покупателей и заказчиков за товары , работы , услуги , а на увеличение этой задолженности оказало в лияние повышение неплатежеспособности п окупателей . В то же время произошло увелич ение бесплатных или более дешевых заемных источников покрытие потребности предприятия в оборотных средствах за счет увеличения о бщей суммы кредиторской задолженности за анал изируемый период . Наибольший удельный ве с в структуре кредиторской задолженности занимает задолженность предприятия бюджету. За анализируемый период произошло ускорен ие оборачиваемости кредиторской и увеличение дебиторской задолженностей ОАО ПКСП "Кировстрой ", в связи с этим увеличился срок расче та покупателей с предприятием и сокра тился средний срок в течение которого пре дприятие рассчитывается со своими кредиторами. Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ОАО ПКСП "К ировстрой ", рекомендуются следующие мероприятия : - с оздать комиссию по работе с дебиторской задолженностью , в обязанности кото рой входят систематическое наблюдение за сост оянием расчетной дисциплины , проведение регулярны х сверок расчетов с покупателями . Важной с оставной частью оперативной работы комиссии д олжно стать ведение картотеки на поминаний должникам , и своевременное предъявление претензий по оплате продукции ; - необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолж енности по конкретным поставщикам и покупател ям , а также п о срокам образования задолженности или сроках их возможного погаше ния , что позволит своевременно выявлять проср оченную задолженность и принимать меры к ее взысканию . Данные о сроках образования (погашения ) задолженности должны быть регулярными и оператив н ыми , их целесообразно аккумулировать в отдельном документе , наприм ер : реестр старения счетов дебиторов , кредитор ов . Составлять такой реестр можно в виде матрицы , по строкам указываются субъекты задолженности , по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки о бразования . Реестр может оперативно выявлять тех должников , успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предп риятия , а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения ; - постоянно следить за соотнош ением дебиторской и кредиторской задолженности , та к как значительное преобладание дебиторской з адолженности создает угрозу финансовой устойчиво сти предприятия и делает необходимым привлече ние дополнительных источников финансирования , а превышение кредитор с кой задолженности над дебиторской может привести к неплате жеспособности предприятия ; - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности , а также состо яние расчетов по просроченной задолженности , так как в условиях инфляции всякая отс рочка платежа приводит к тому , что предприятие реально получает лишь часть ст оимости поставленной продукции , поэтому желательн о расширить систему авансовых платежей ; - в сложившейся ситуации можно посоветов ать организовать на предприятии систему анали тичес кого учета дебиторской задолженности не только по срокам , но и по размер ам , местонахождению юридических лиц , физических лиц и предлагаемых условий оплаты ; - на высоком уровне организовать работу с договорами , в карточке клиента отличать работает он под реа лизацию или п о системе предоплаты. Таким образом , вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета , снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состоян ия Открытого акционерного общества Произ в одственно-коммерческого строительного предприятия "Кир овстрой ". Список используемой литературы. 1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете " от 21 ноября 1996 г . № 129 – Ф 3. 2. Федеральный закон о переводном и простом векселе от 11 ма рта 1997 г . № 48 – Ф 3. 3. Гражданский кодекс Р Ф . Часть 1 и 2, - М .: Проспект , 1998 – 480 с. 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно сти в РФ . Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г . № 34н 5. План счет ов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельн ости предприятий и инструкция по его прим енению . Утвержден Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г . № 56, в редакции Приказов Минфи на РФ от 28.12.94. г . № 173, от 28.07.95. № 81, от 27.03.96. № 31, от 1 7 .02.97. № 15. 6. Положение о составе затрат по производству и реализации прод укции (работ , услуг ), включаемых в себестоимость продукции (работ , услуг ), и о порядке ф ормирования финансовых результатов , учитываемых п ри налогообложении прибыли . Утверждено Пост ановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г . № 552, с изменениями и дополнениями на 11 марта 1997 г. 7. Положение по бухгалт ерскому учету "Доходы организации " ПБУ 9/99. Утверж дено Приказом Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г . № 32н. 8. Положение по б ухгалтерскому учету "Расходы организации " ПБУ 10/99 Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г . № 33н. 9. Об улучшении расчето в в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение Указ Презид ента РФ от 19 октября 1993 г . № 1662. 10. П оложение о претензионном порядке урегулирования споров . Утве рждено Постановлением Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г . № 3116-1. 11. О порядке ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах Н ДС : Постановление Правительства РФ от 29 июля 1996 г . № 914. 12. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса . Утверждено распоряжением Федерального управления № 31-р от 12 августа 1994 г. 13. О праве организаций- кредиторов , претензии которых не признаны должниками , на обращение с исками в арб итражный суд . Письмо Высшего арбитражного суд а РФ от 27 декабря 1994. №С 1-7/ОП -867. 14. Об установлении пред ельного размера расчетов наличными деньгами в РФ м /у юридическими лицами . Указание ЦБ РФ от 7 октября 1998. № 357-У. 15. Анализ бухгалтерского баланса предприятия : Методические рекомендации / Сост . Л.А . Целоусова . – Киров , 1998 г . – 32с. 16. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности . Учебник /Под ред . В.И . Стражева – Мн : Высш . Шк , 1998 г . 19 98 г . – 398 с. 17. Астахов В.П . Теория бухгалтерского учета . М .: экспертное бюро , 1997 г . – 351 с. 18. Балабанов И.Т . Основы финансового менеджмента : Учебное пособие – М .: Финансы и статистика , 1997 г . – 480 с. 19. Бухгалтерский учет : Учебник /под ред . П.С . Безруких – 3-е издание , перераб . и доп . – М .: Бухгалтерс кий учет , 1999 г . – 624 с. 20. Вещунова Н.Л ., Фомина А.Ф . Бухгалтерский учет на предприятиях р азличных форм собственности . – СПБ : Издательс кий торговый дом "Герда ", 2000 – 640 с. 21. Голомазова Л.А. Списание невостребованной дебиторской задолженности . / Бухгалтерский учет , 1998 г . - № 6 – 24-26 с. 22. Донцова А.В . Бухгалте рская отчетность и ее анализ . – М .: "Ин тер-Тех ", 1996 г . – 112 с. 23. Ефимова О.В . Финансов ый анализ 3-е изд ., перераб . и доп . – М. : Изд-во "Бухгалтерский учет , 1999 – 352 с. 24. Кондраков Н.П . Бухгал терский учет : Учебное пособие – 2-е изд ., перераб . и доп . – М .: ИНФРА-М , 1999 – 584 с. 25. Карпова Т.П . Основы управленческого учета : Учебное пособие – М .: ИНФРА-М , 1997 – 392 с. 26. Кар заева Н.Н . Счет фактура и расчеты с бюджетом по НДС . / Бухгалтерский учет – 1998, № 12, 34 – 92 с. 27. Кричевский Н.А . Как улучшить финансовое состояние предприятия . / Бух галтерский учет – 1996, № 12, 34 с. 28. Ложников И.Н . О п орядке отражения в бухгалтерск ом учете организаций операций с векселями . / Главбух . Практический журнал для бухгалтеров . – 1997 г . - № 7, - 4-15 с. 29. Лубяная В.С . Дебиторс кая и кредиторская задолженность . Бухгалтерский учет . Налоговые аспекты . / Налоговый вестник – 1998, № 10 – 99 с. 30. Методические указания по выполнению выпускных квалифицированных рабо т для студентов 5 курса всех специальностей . / Кировский филиал ВЗЭФИ – Киров , 1999 г. 31. Савицкая Г.В . Анализ хозяйственной деятельности предприятия : 4-е из д . перераб . и доп . – Минск : ООО "Новое здание ", 1999 – 688 с.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Новый министр обороны РФ Сергей Шойгу своим приказом ввёл в армии форму одежды №5: шинель заправлена в трусы.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по бухгалтерскому учету и аудиту "Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru