Реферат: Практикум по СУБД Access 97 - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Практикум по СУБД Access 97

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 3235 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Лабораторный практикум по СУБД Access 97. Введение. Сбором и нако плением данных , их корректировкой и сортировкой , отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности . Особенно это актуально для тех , кто работает в информационной сфере производ с тва , где основным сырьем и продуктом является информация . Наиболее популярным программным продуктом , обеспечивающим переработку данных , является СУБД Microsoft Access 97, входящий в пакет Microsoft Office 97. Цель настоящего практикума – изучение технологи и работы в среде СУБД Access 97, позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа , а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты. Типовая структура интерфейса При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления . Панель управления при этом включает меню , вспомогательную область управления и строку подсказки . Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интерфейса С УБД доступны для изменений и легко модифицируются ). Строка меню содержит все основные режимы программы . Выбрав один из них , пользователь получает доступ к ниспадающему подменю , содержащ ему перечень входящих в него команд . В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительные подменю. В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы , имени файла текущей БД и некоторые другие п олезные сведения. Панель инструментов предназначена для быстрого вызова наиболее часто употребляемых команд . Они отражаются в виде пиктограмм – значков , щелкнув мышью по которым , можно вызвать на выполнение ту или иную команду . Все команды панели инструмен тов можно вызвать и через главное меню. Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации. Упражнение 1. Использование справочной подсистемы. Цель - научиться пользоваться справочной под системой СУБД Access 97. ЗАДАНИЕ. Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме , проделать следующее : Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание по пунктам : · введение в Microsoft Access 97 · получение справки И спользуя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов , а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки. Используя опцию -?- главного меню получить справки о назначении разделов гл авного меню : · раздел “Файл” : создать базу данных , открыть базу данных , сохранить , сохранить как /экспорт , параметры страницы , предварительный просмотр, · раздел “Правка” : копировать , вырезать , вставить · раздел “Вставка” : таблица , запрос , форма , отчет . · раздел “Окно” · раздел “Сервис” : орфография , параметры. Создание структуры БД . Ввод и редактирование данных . 2.1. Формирование структуры таблицы. БД в Access 97 – единый большой объект , который объединяет такие основные составляющие как таблицы , от четы , запросы , формы и позволяет их хранить в едином дисковом формате. Основным структурным компонентом БД является таблица , содержащая записи определенного вида и формы . Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе БД . Т акие отдельные структурные элементы называют полями таблицы. Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей , из которых она должна состоять , их типов и размеров . При этом каждому полю присваивается уникальное имя . Указываемый тип дан ных показывает СУБД , каким образом нужно обрабатывать поле. В Access 97 используются следующие основные типы полей : · текстовый : предназначен для текстовой информации и чисел при невыполнении математических операций с ними · числовой : предназначен для чи сел при использовании их в математических расчетах · memo : предназначен для хранения произвольного текста , комментариев (до 64000 символов ) · денежный : предназначен для операций с деньгами · дата /время : предназначен для хранения информации о дате и врем ени · счетчик : специальное числовое поле , предназначенное для автоматического добавления уникального номера текущей записи в таблице данных · логический : предназначен для хранения всего двух значений “Да” и “Нет” · поле объекта OLE : предназначен для хра нения объекта , созданного другими приложениями (рисунок , график , диаграмма ). Упражнение 2. Формирование структуры таблицы. Цель – приобретение навыков создания структуры таблицы. Задание. Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справоч ных сведений о студентах , обучающихся в ВУЗе. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ. Создание новой БД : используя средства Windows , создайте на диске С :\ папку для файлов вашей БД в Access 97 выполните команду основного меню : Файл – Создать – Новая БД в появившемся диалогов ом окне “Файл новой БД” выберите вашу папку и укажите основные параметры БД : тип – Базы данных Access , имя – Sess . Щелкните по кнопке “Ок”. Создание таблицы БД : в окне “База данных” выберите Таблица – Создать – Конструктор. Определение полей таблице соглас но приведенной ниже информации. Поле Тип поля Размер поля Номер Текстовое 7 Фамилия Текстовое 15 Имя Текстовое 10 Отчество Текстовое 15 Пол Текстовое 1 Дата рождения Дата Краткий формат Группа Текстовое 5 После ввода всех данных экран должен имет ь следующий вид : Сохранение таблицы : · выберите в меню Файл – Сохранить · в окне “Сохранение” введите название Студент . Нажмите “ОК” · на запрос о введении ключевого поля ответьте отк азом · Закройте базу данных , выполнив Файл – Закрыть. 2.2. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы. В созданную таблицу данные могут быть введены путем использования табличной формы , предоставляемой СУБД Access по умолчанию , так и с применением сп ециально разработанной пользовательской формы . При редактировании записей также используются два указанных подхода. Ввод данных в режиме таблице позволяет видеть сразу несколько записей . При этом допускается добавление и изменение данных. Когда данных в та блице много , целесообразно использовать некоторые быстрые клавиши для перемещения по записям таблицы : · первая запись : щелчок по кнопке “Первая запись” · последняя запись : щелчок по кнопке “Последняя запись” · первый столбец таблицы : клавиша “ Home ” · п оследний столбец таблицы : клавиша “ End ” · на строку вверх : “ Up ” · на строку вниз : “ Down ” · на экран вверх : “ Page Up ” · на экран вниз : “ Page Down ” · в левый верхний угол таблицы : “ Ctrl + Home ” · в правый нижний угол таблицы : “ Ctrl + End ”ъ Для удаления зап иси ее необходимо выделить и нажать “ Del ” и выбрать в меню Правка – Удалить . При этом во избежании удаления нужных данных необходимо подтвердить удаление в появившемся окне. Упражнение 3. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы. Цель – приобретение навыков редактирования данных в стандартной табличной форме. ЗАДАНИЕ. Введите данные по вашей группе в таблицу СТУДЕНТ , созданную в предыдущем задании. Используя справочную помощь , изучите основные приемы редактирования данных в стандартной табличной фо рме. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ. Откройте ранее созданную БД Sess : · выполните команды главного меню Файл – Открыть · найдите папку , где был сохранен ваш файл Sess и откройте его , щелкнув по нему мышью · Откройте таблицу Студент : в появившемся окне “ Sess : база данных” выберите Таблица – Студент – Открыть · Введите данные по вашей группе (а также по другим группам ) в таблицу. При этом на экране должна отобразиться следующая информация : Отред актируйте данные в таблице : измените значения полей , удалите старые записи , а затем добавьте новые записи. Измените структуру таблицы , а конкретно – длины полей (Фамилия , Отчество ), воспользовавшись конструктором таблиц (Таблица - Конструктор ). Измените фо рмат отображения даты и посмотрите , как это отразится на таблице. *Замечание : по пунктам 4 и 5 воспользуйтесь справочной информацией Закройте БД , дважды выбрав Файл – Закрыть. Разработка однотабличных пользовательских форм. Данные в таблицу вводить и ре дактировать намного удобнее , если воспользоваться экраном в виде бланка или формы . Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст , поясняющий значение каждого поля. В Access 97 используется специальный мастер по созданию форм следующих видов : · в один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк · табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов · диаграмма – представляет числовые данные таблицы в виде диаграммы · составн ая форма – объединяет в себе данные нескольких таблиц Сформированная форма позволяет изменять , удалять , а также вводить новые данные в вашу БД. Упражнение 4. Создание однотабличной пользовательской формы . Цель – приобретение навыков создания простейших эк ранных форм. Задание : Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы СТУДЕНТ. Ознакомления с возможностями создания однопользовательских форм. Технология работы Откройте ранее созданную БД Sess : · выполните ком анды главного меню Файл – Открыть · найдите папку , где был сохранен ваш файл Sess и откройте его , щелкнув по нему мышью · Выберите ФОРМА – СОЗДАТЬ. В окне НОВАЯ ФОРМА выберите МАСТЕР ФОРМ . В качестве источника данных выберите таблицу СТУДЕНТ. Выполняйте указания мастера форм . Дайте название формы ФОРМА 1. Попробуйте изменить внешний вид формы , используя готовые шаблоны. Откройте созданную форму и введите новые данные в БД. Познакомьтесь с возможностями перемещения по таблице , представленной в виде формы . При необходимости используйте справочную информацию. Сохраните вашу БД. 3. Вывод данных . Разработка детального отчета. Access 97 выводит информацию из БД в виде отчета (распечатки содержимого БД ). Все отчеты подразделяются на 3 категории : · простая рас печатка содержимого БД · детальные отчеты – хорошо подготовленные отчеты в удобном для пользователя виде · специальные отчеты – позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем Отчеты позволяют надлежащим образом сгруппировать данные для более уд обной работы с ними . При этом возможно использования как стандартных средств оформления , так и задаваемых пользователями. Упражнение 5. Разработка детального отчета. Цель – приобретение практических навыков создания детального отчета по БД. Задание. С п омощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ следующего вида : СТУДЕНТ Фамилия Имя Отчество Группа Ознакомление с основными принципами создания отчетов Технология работы. Откройте ранее созданную БД Sess : · в ыполните команды главного меню Файл – Открыть · найдите папку , где был сохранен ваш файл Sess и откройте его , щелкнув по нему мышью Выберите ОТЧЕТ – СОЗДАТЬ. В окне НОВЫЙ ОТЧЕТ выберите МАСТЕР ОТЧЕТОВ . В качестве источника данных укажите таблицу СТУДЕНТ. Выполняйте указания мастера отчетов . Дайте имя отчета СТУДЕНТ . Попробуйте изменить внешний вид и форму отчета . При необходимости воспользуйтесь справкой. Сохраните вашу БД. 4. Поиск и отбор данных. 4.1. Команды поиска , фильтрации и сортировки. Access пр едоставляет довольно широкий спектр возможностей по поиску и сортировке данных БД . К таким средства следует отнести использование команды “Поиск” , фильтрацию , сортировку , создание и использование запросов. Упражнение 6. Команды поиска , фильтрации и сортир овки. Цель – приобретение практических навыков осуществления основных операций по поиску и сортировке данных БД. Задание. Осуществить поиск данных по всем полям в режиме формы. Осуществить сортировку данных БД в режиме таблицы. Осуществить фильтрацию запи сей БД . Технология работы. Откройте ранее созданную БД Sess : · выполните команды главного меню Файл – Открыть · найдите папку , где был сохранен ваш файл Sess и откройте его , щелкнув по нему мышью Откройте окно формы ФОРМА 1. Находясь в ФОРМЕ 1, щелкни те по содержимому поля ФАМИЛИЯ. Выберите в главном меню ПРАВКА – НАЙТИ . В появившемся окне “Поиск по полю :” введите фамилию , которую хотели бы найти . Задайте критерии поиска и щелкните по кнопке “Найти” . Попробуйте осуществить поиск по разным полям и с ра зными критериями поиска . При необходимости воспользуйтесь справочной информацией. Закройте окно формы и откройте БД в режиме таблицы. Определите поле , по которому будут отсортированы данные . Выберите в главном меню ЗАПИСИ – СОРТИРОВКА и тип сортировки . Пов торите сортировку по каждому полю . При необходимости воспользуйтесь справочной информацией. Задайте фильтр вывода данных . Для этого выберите в главном меню ЗАПИСИ – ФИЛЬТР – ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР . В появившемся окне задайте формат фильтра (укажите условия вывода данных ). Затем выберите ФИЛЬТР – ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР. Попробуйте осуществить фильтрацию данных по всем полям с заданием различных условий фильтрации.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Новинка! Книга! Уникальный, принципиально новый для молодёжи носитель информации! Информация передаётся в мозг напрямую через глаза! Никаких USB, Wi-Fi и ИК-портов.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Практикум по СУБД Access 97", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru