Контрольная: Информационные технологии управления проектами - текст контрольной. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Контрольная

Информационные технологии управления проектами

Банк рефератов / Менеджмент

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Контрольная работа
Язык контрольной: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 386 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

32 СОДЕРЖАНИЕ 1. Структура базы данных системы управления проектами (БД СУП). 3 2. Пользоват ельский интерфейс (виды представлений информации о проекте, панели инст рументов). 4 2.1. Виды пред ставлений информации о проекте. 4 2.2. Создание новых представлений. 8 2.3. Создание нового представления на основе существующего. 9 3. Настройка интерфейса (таблиц, форм, полей БД). 10 3.1. Настройк а таблиц. 10 3.2. Настройк а диаграмм. 10 3 .3. Настройка форм. 13 3.4. Просмотр и настройка существующих представлений. 15 3.5. Сохранен ие настроек представлений и их составляющих. 18 3.6. Удаление и перемещение представлений и их составляющих (Организатор). 19 4. Состав ко мпонентов, назначение шаблонов проектов Micrisoft Progect. 20 ЛИТЕРАТУР А. 23 ПРИЛОЖЕНИ Е 24 1. Структура базы данных с истемы управления проектами (БД СУП). База данных, в общем случае, осуществляет интеграци ю данных, создавая динамически (в реальном масштабе времени) обновляемую модель предметной области (проекта) в виде единого для всех задач блока д анных. Упрощенно говоря, структура БД – это содержавшиеся в БД таблицы и их связи. Структура БД позволяет поддерживать логику каждой конкретной задачи, выполняемой над хранимыми данными и поддерживает возможность о рганизации данных с точки зрения представления пользователя. Структура БД СУП является ключевым рабочим продуктом, необходимым при р аботе с проектом. Она представляет собой иерархический перечень рабочи х действий, необходимых для создания проекта и работы с ним. Структура об разует своего рода каркас, на основе которого проектируется все компоне нты проекта. Таким образом, БД СУП предназначена для создания иерархических связей м ежду элементами проекта и рабочими действиями (элементами процесса) и с одержит следующие элементы ( типовая структура ): 1. Исходные данные, базовые процессы и граничные условия проекта: ресурсы (объекты, которые необходи мы в процессной деятельности (персонал, оборудование и др.); назначения (св язь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. Она п озволяет рассчитать объем времени, затраченный назначенным на проект, е го стоимость для проекта, производить динамическое перераспределение ресурсов); время, стоимость, объем работ; задачи (работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата, которая должн а быть завершена в течение некоторого периода времени); фазы (собрание св язанных задач, в процессе выполнения которых реализуется производство определенного продукта. Если для достижения результатов задачи нужно в ыполнить только ее, то для достижения результата фазы нужно выполнить гр уппу других задач. Фазы также служат для удобства контроля работ); 2. Установление связей между данным и, ограничений, фильтров и позволяющие структурировать и совместно испо льзовать данные для описания процессов - формирования (планирования) про ектов различного масштаба (проектов, мультипроектов, подпроектов). Созда ние плана проекта заключается в описании его ключевых характеристик (дл ительность, рабочее время, методика планирования); задач проекта и связе й между ними (в MS Project поддерживается 4 типа с вязей: окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание, начало-окон чание); доступных ресурсов и определение взаимосвязи между ними с помощь ю назначений: ограничений (привязывание задач к определенным датам); кра йних сроков (предельная дата исполнения задачи); стоимости; суммарной за дачи проекта объединяющей все проектные активности). К типовым наборам с войств задачи проекта относятся: длительность зад ачи; трудозатраты; назначенные ресурсы; ограничения; крайние сроки; прио ритет (важность ее исполнения для проекта). К типовым наборам свойств ресурсов проекта относятся: сто имость; загрузка; доступность; назначения; приоритет. Для работы с БД СУП в MS Project используются интер фейс и шаблоны. 2. Пользова тельский интерфейс (виды представлений информации о проекте, панели инс трументов). 2.1. Виды представлений информации о проекте. Представление – это способ отображения проектны х данных для просмотра и редактирования. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Propject 2003. – СПб., 2006. – С. 48. Micrisoft Progect соде ржит следующие виды представлений информации о проектах (составляющих представления): таблицы (лист ы), диаграммы и формы . Файл проекта содержит огромное к оличество данных, и просматривать их одновременно невозможно. В предста влении на экране отображается ограниченный набор нужной информации о п роекте, что облегчает ее просмотр и редактирование. Представление имеет гибкую структуру и может состоять как из отдельной таблицы, диаграммы ил и формы, так и из их комбинации. Представление может быть о Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Менеджмент процесса (понимаемого как последовательность шагов, т.е. ряда действий и операций, направленного на достижение определенной цели) нач инается с проектного (организационного) подхода. Внешний интерфейс проц есса охватывает всю информацию, которая может использоваться для его оп ределения. Для сложившейся организации при этом обеспечивается предст авление основ знаний предыдущего проекта, методов измерения продукта и др. параметров. Для новой организации или организации, которая является " новой" в рамках процесса, интерфейс представляет области, которые надо "п осетить" с целью сбора информации и данных, необходимых для запуска прое кта. Шафер Д.Ф., Фа трелл Р.Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптим ального качества при минимуме затрат. – М., 2003. – С. 43-44. Таблицы – это одно из основ ных средств представления проектных данных в MS PROJECT . Типы таблиц MS Project В проектном файле все данные хранятся в виде двух та блиц, одна из которых! держит информацию о задачах , а вторая — о ресурсах проекта, то есть задействованных в выполнении задач людях и материальных ценностях. Эти две "внутренние" таблицы составляют основу файла проекта и состоят из множества полей, большинство из которых создано "про запас" и обычно не используются. Некоторые из них могут быть задействованы при программир овании, в тонких настройках, функциях анализа проекта и т.д., но не нужны пр и стандартном использовании MS PROJECT . Во время работы над проектом, как правило, требуются вполне определенные срезы и нформации. Например, данные о стоимости проекта, загруженности или иных ресурсов, сроках окончания работ по текущим задачам и т.п. То есть в каждый конкретный момент времени требуется иметь перед глазами то необходиму ю информацию. Это позволяет сконцентрироваться на ней и эффективно рабо тать. Файл проекта состоит из двух больших "внутренних" таблиц с множеством ст олбцов, из которых только некоторые отображаются в таблицах, включенных в представления. Работа в MS Project , происхо дит в основном только с маленькими "внешними" таблицами. В MS Project заложен набор предопределенных таблиц, предназн ачен для работы с небольшим объемом проектной информации (табл. 1 и 2 Прило жения) из этих таблиц содержит лишь несколько полей одной из "внутренних" таблиц проектного файла. Соответственно, "внешние" таблицы (как и "внутрен ние) содержат информацию либо о задачах, либо о ресурсах. Таким образом, "внутри" MS Project есть таб лица ресурсов и таблица задач, а "снаружи", в интерфейсе, есть ряд таблиц, яв ляющихся набором полей либо из одной, либо из другой "внутренней" таблицы. Диаграммы . Диаграмма является графическим средством отображения содержащейся в п роектном файле информации. Из диаграммы можно получить визуальное пред ставление о последовательности задач, их относительной длительности, о длительности проекта в целом. В MS PROJECT диаграм мы являются не только средством просмотра проектной информации, но с их помощью можно вводить новые данные и редактировать существующие. Диаграмма Ганта представляе т собой средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. Так, все элементы диаграммы Ганта – основного средства визуализации плана проекта (время – задачи) в программе являются настра иваемыми отрезками, каждый из которых может состоять из 3 элементов: точк и начала, точки окончания и промежуточной части (при этом любой из элемен тов может отсутствовать). При стандартной настройке отрезки, обозначающ ие фазы , состоят из всех трех элементов. Отрезки, обозначающие задачи , состоят только из промежуточной части, а завершающие задачи – только из начальн ой точки. На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительна я информация (например, на рисунке рядом с задачами, отображаются назван ия задействованных в них ресурсов и их загрузка при выполнении задачи). С остав этой информации определяется настройками диаграммы, в MS PROJECT входит несколько заранее настроенных версий диа граммы Ганта, на которых рядом с отрезками отображается различная инфор мация (Табл. 3 Приложения). MS PROJECT , кроме диаграммы Ганта, содерж ит 3 сетевых графика (или блок-схемы): собственно Network Digram (сетевой график), Discriptiv Network Digram (сетевой график с описанием), и Relationship Digram (схема да нных или диаграмма зависимостей). Отличие сетевого графика с описанием о т стандартного сетевого графика заключается только в повышенной инфор мативности блоков В них обоих можно сразу просматривать информацию обо всем плане проекта, а на схеме данных – только об одной задаче этого план а; она предназначается для анализа взаимосвязей между задачами. Одна из основных диаграмм при работе с MS PROJECT – Calendar (Кале ндарь), с помощью которого представляется план работ в виде традиционног о календаря. Диаграмма Календарь отображает информацию о плане проекта в виде таблицы с семью или пятью колонками, соответствующими дням недели , и множеством рядов, соответствующих неделям. Задачи на календаре обозн ачаются отрезками, которые начинаются в день начала работ над задачей и заканчиваются в день их окончания. Диаграмма Resourse Graph (График ресурсов) содержит информацию о различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемо й работе, процентной загрузке, возможности выполнять другие задачи поми мо тех, на которые они уже выделены, и стоимости. С помощью этой диаграммы можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов или ресурса и гр уппы ресурсов, что делает ее мощным аналитическим инструментом. Группа ресурсов отбирается путем фильтрации, по умолчанию в качестве группы вы ступают все ресурсы проекта. Изменив условие фильтрации, можно изменить и состав группы. Данные можно просматривать как для группы в целом, так и д ля любого отдельного ресурса внутри группы. Диаграммы использования задач и ресурсов в большей степени, чем остальн ые, применяются для ввода повременных данных в файл проекта. Диаграмма Task Usage (Использование задач) пред назначена для анализа участия ресурсов в проектных работах. Сама диагра мма представляет собой таблицу, в строках которой размещена информация о фазах, задачах и ресурсах. Внутри строки данные размещены в ячейках в со ответствии с датами, к которым они относятся. Таким образом диаграмма по зволяет получить разнообразные данные о работе (объем работы, стоимость , загрузка ресурсов и пр.) за произвольный временной период для проекта в ц елом, любой из его фаз, задач или задействованного в выполнении задач рес урса. Диаграмма Resource Usage (Использование ресу рсов) предназначена для анализа за любой период времени как общей загруз ки ресурса в проектных работах, так и из каких задач она складывается. Формы . Форма — это средство отобра жения и редактирования проектных данных в Project , которое может быть включено в состав представле ния. С помощью форм можно просматривать информацию только об одном объек те (ресурсе или задаче), но при этом можно редактировать почти все его свой ства. В MS PROJECT входят пять форм. С помощью пе рвых двух можно просматривать и редактировать информацию о ресурсах, а т рех последующих - о задачах: Resoure Form (Форма ре сурсов); Resoure Name Form (Форма названий ресурсов); Task Form (Форма задач); Task Name Form (Форма названий зада ч); Task Details Form (Форма сведений о задачах). 2.2. Создание новых представ лений. Чтобы создать новое представление, в диалоговом ок не со списком представлений нужно щелкнуть по кнопке New (Создать). В открывшемся окне оп ределяется тип создаваемого представления: Single view (Одиночное представление) или Combination view (Комбинированное представлен ие). После выбора типа нового представления открывается диалоговое окно определения его свойств. В зависимости от того, какое представление созд ается, будет открыто диалоговое окно определения свойств одиночного ил и комбинированного представления. В диалоговом окне определения свойств одиночного представления , в поле Name (Имя) указывается название нового представления. Э то название затем появится в списке всех представлений и в меню, если уст ановить флажок Show in menu (Показывать в меню). Раскрывающ ийся список Screen (Экран) п озволяет выбрать диаграмму или форму, которая ляжет в основу представле ния. Перечень доступных вариантов ограничивается рассмотренными диагр аммами и формами. От пункта, выбранного в списке Screen (Экран), зависит, какие парамет ры будет настроить для создаваемого представления. Список Table (Таблица) доступен только в слу чае, если выбранный экран содержит таблицу. В этом списке можно выбрать т аблицу, которая будет отображаться при загрузке представления. Список Group (Группа) также доступ ен только в том случае, если диаграмма допускает группировку данных. Тог да можно выбрать в списке группу, которая будет использоваться при групп ировке. Условия фильтрации данных можно определить для любой диаграммы с помощью списка Filter (Фи льтр), в котором перечислены существующие фильтры, предназначенные для о тбора отображаемых в представлении данных. Для того чтобы использовать фильтрацию в режиме выделения, предназначен флажок Highlight filter (Выделять результаты фильтра). Если этот флажок установлен, любые фильтры, которые в дальнейшем будут п рименяться к данному представлению, также будут работать только в режиме выделения. Диалоговое окно определения свойств комбинирова нного представления , устроено проще аналогичного окна для одиночного предста вления. В поле Name (Имя) сл едует ввести название нового представления, а для того, чтобы оно отобра жалось в меню и на панели представлений, нужно установить флажок Show in menu (Показывать в меню). В раскрывающихся списках Тор (вверху) и Bottom (внизу) выбираются представле ния, которые будут отображаться в верхней и нижней частях нового предста вления. При этом список доступных представлений состоит не только из ста ндартных диаграмм (как в диалоговом окне создания одиночного представл ения), а из набора существующих одиночных представлений, в том числе и нас троенных пользователем. После того, как создание представления завершено, оно появляется в списк е доступных представлений и его можно вызывать либо из списка, либо (если установлен соответствующий флажок) из меню или панели представлений. 2.3. Созда ние нового представления на основе существующего. Часто удобнее создавать новое представление не "с н уля", а на базе уже существующего. Для этого щелчком по кнопке Сору (Копиро вать) в диалоговом окне со списком представлений выполняется копирован ие выделенного в списке представления. После щелчка по кнопке Сору (Копи ровать) открывается диалоговое окно, похожее на окно создания представл ения. В этом окне к названию исходного представления добавляется Copy of (Копия), а на месте раскрывающег ося списка Screen (Экран) ра сполагается информационное поле, не дающее возможности сменить диагра мму или форму, являющуюся базовой для скопированного представления. Пос ле щелчка по кнопке ОК представление с новым названием сохраняется. 3. Настройк а интерфейса (таблиц, форм, полей БД). 3.1. Настройка таблиц. Таблицы отображаются в представлениях , причем есть представления, в кото рых т аблицы совмещены с диаграммой , например Gantt Chart (Диаграмма Ган га), а есть представления, состоящие из од ной таблицы, например Resource Sheet (Лист рес урсов). В настройках представления определено, какая таблица открывается по ум олчанию при его загрузке. При этом в любой момент можно вывести на экран д ругую таблицу такого же типа. Например, в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) при открытии отображается табли ца Entry (Ввод данных), а в п редставлении Task Usage (Использование задач) — таблица Usage (Использов ание). Однако можно отобразить таблицу Entry (Ввод данных) в представлении Task Usage пользование задач) или таблицу Task Usage (Использование задач) в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Таким образом образом, хотя в представлении заложено ограничение на тип отображаемых таблиц (таблицы с данными о задачах или ресурсов), просматр ивать в нем можно любые таблицы этого типа. Переключение между таблицами осуществляется с помощью команды View > Table (Вид > Таблица). При настройке таблиц можно добавить ( Insert > Column (В ставить > Столбец), удалить и форматировать колонки таблицы, если набор ст олбцов по умолчанию включенных в таблицы не подходит к задаче. В раскрыв ающемся списке Field name (Имя поля) перечислены по ля, которые можно добавить в таблицу (поля из "внутренней" таблицы того же типа, что и настраиваемая). 3.2. Настр ойка диаграмм. Для настройки диаграмм используются средства форм атирования. Они позволяют: 1) изменять форму и цвет составляющих диаграмм у отрезков; 2) определять, какая проектная информация отображается на диа грамме рядом с отрезками; 3) отображать дополнительную графическую инфор мацию (отклонение от базового плана и пр.); 4) форматировать шкалу времени (т ем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения проекта. Настройка происходит с помощью диалогового окна форматирования ( Format > Format Bar ). В том случае, когда требуется форматировать внешний вид сразу всех зада ч плана или задач определенного типа (например, завершающих), использует ся групповое форматирование элементов диаграммы ( Format > Bar Styles (Формат > Стили отрезков). Оно позволяет полностью настраивать вид диаграммы, определяя, какая именно информация из проект ного файла и каким образом отображается на диаграмме. Для этого в диалог овом окне определяются типы (или стили) отрезков. Каждый стиль соотносит ся с определенным типом задач и имеет свои параметры представления на ди аграмме. Отбор задач происходит на основании полей типа Flag (Флаг) с использованием списка. Для одного и того же типа задач на диаграмме может отображаться нескольк о отрезков, например, Task (Задача) и Progress (Ход выполнения) относятся к типу задач Normal (обычная) и потому наслаиваютс я друг на друга (один отрезок поверх другого). Для того, чтобы отображались друг под другом, следует воспользоваться столбцом Row (Строка) в окне форматирования. Начальные и конечные точки отрезков выбираются из дат, хранящихся во вну тренней таблице. Чтобы задачи отображались на диаграмме в удобном масшт абе, в диалоговом окне форматирования шкалы времени (в диалоговом окне – шкала Format > Timescale (Шкала времени)). Шкала времени в диаграмме Ганта состоит из 3 уровней (показывают порядок отображения на диаграмме – вверху, посередине, внизу) – верхнего, средн его и нижнего; обязателен только средний. Каждый уровень содержит единиц ы измерения, при этом единицы уровня, расположенного ниже, должны быть не больше единиц более высокого уровня. Например, если верхний уровень разд елен на кварталы, то нижний может содержать месяцы, (недели, дни и т.д.), но не на года. В некоторых случаях при планировании проекта нужно относить затраты к ф инансовому, а не календарному году. Для перехода к нему в MS Project следует установит флажок Use Fiscal Year (использовать финансовый год) Для настройки диаграмм также используются переключатель Drow (Показывать) – определение сп особа отображения нерабочих промежутков на диаграмме, при стандартной настройке оно скрыто за отрезками диаграммы; диалоговое окно Zoom (Масштаб) – форматирование шк алы времени, изменение единиц измерения диаграммы в зависимости от того , сколько дней из плана проекта должны разместиться в окне MS PROJECT и др. Для удобства просмотра больших диаграмм исп ользуются вспомогательные линии ( Gantt Rows - Гори зонтальные линии на диаграмме, соответствующие линиям между названиям и задач в сопутствующей диаграмме таблице; Current date – Вертикальная линия, соответствующая текущей д ате; Top Tier – Вертикальные линии, соответ ствующие границам между единицами измерения на верхнем уровне шкалы вр емени и др.), позволяющие соотносить отрезок со шкалой времени. Их настрой ка производится с помощью диалогового окна Gridlines (Сетка) (в меню Format (Формат)). Настройка параметров диаграммы не ограничивается определением параме тров отображения на ней. Диалоговое окно Layout (Макет) меню Format (Формат) позволяет определить ее дополнительные свойства, общие для всех размещенных н а ней отрезков. В разделе Link (Связи) диалогового окна определяется, как на диаграмме должн ы отображаться связи между задачами или отменяется отображение связей. В MS Project есть возможность отображать сводную информацию о задачах, включенных в фазу на самом отрезке фазы. В э том режиме все отрезки задач совмещаются в единый отрезок фазы (установк а флажка Always roll Gant bars (Всегда выполнять сведение диаграммы Ганта)). Просматривать с водную информацию обо всех задачах фазы удобно, когда на диаграмме отобр ажаются только отрезки фаз, а отрезки задач скрыты. Когда же на диаграмме видны задачи, составляющие фазу, то потребность в сводной информации отп адает и ее можно убрать с помощью флажка Hide rollup bars when summery expended (Скрывать сведенные отрезки при развертывании с уммарных задач). При небольших единицах измерения по шкале времени отрез ки (например, 1,5 дня) округляются до ближайшего целого с помощью флажка Round bars to whole days (Округлят ь отрезки до целых дней). При этом реальная длительность задачи не меняет ся, удлиняется только отрезок на диаграмме). Вид показа на диаграмме зада ч с прерыванием определяется при помощи флажка Show bar sptits (Показывать прерывание отрезков). Для быстрой настройки многочисленных параметров диаграммы в MS PROJECT имеется специальный компоне нт – мастер диаграмм Ганта ( GanttChartWizard – Мастер диаграмм Ганта в меню Format (Форматирование)). Работа масте ра выполняется за несколько шагов, на которых надо последовательно опре делить основные параметры настраиваемой диаграммы. Диаграмма Ганта дает возможность не только просматривать проектную ин формацию в удобном формате, но и редактировать ее (с помощью мыши): измене ния дат начала и окончания задач; задать процент выполнения задачи; прои звести связывание задач; прервать задачу (например, при болезни исполнит еля). 3 .3. Настройка форм. Формы вызываются с помощью окна со списком предста влений, в котором представлены все доступные формы. Отличить их можно по названию, которое всегда содержит слово Form (Форма), например Resource Form (Форма ресурсов). Кроме того, при разбиении окна командой Window " Split (Окно > Разделить) до именно фор ма загружается в нижнюю часть комбинированного представления. Из-за удобства редактирования и неудобства просмотра общей проектной и нформации формы обычно включаются в нижнюю часть комбинированного пре дставления. В таком случае в верхнем представлении можно анализировать план проекта и выбирать нужную задачу, а в нижней части представления ре дактировать ее свойства в форме. Все формы имеют одинаковую структуру : в верхней части располагается заголовок, под ним - информацио нный блок. Заголовок содержит элементы редактирования свойств задачи и ли ресурса. Число элементов зависит от типа формы, например, в заголовке ф ормы названий ресурсов присутствует только поле Name (Название). Рядом с элементами редактирования свойств располагаются кнопки Previous (Предыдущий/Предыдуща я – в зависимости от того, к ресурсу или задаче относится форма) и Next (Следующий/Следующая), кото рые служат для перемещения по списку задач или ресурсов. Если данные в фо рме были отредактированы, эти кнопки меняют названия на ОК и Cancel (Отмена) для принятия отмены сд еланных изменений. В информационном блоке отображается дополнительная информация о ресур се или задаче, например список задействованных ресурсов, стоимость рабо т каждого из них, связанные объекты, заметки и пр. Например, форма может со держать список задействованных в задаче ресурсов и список предшествую щих задач. Для выбора типа отображаемой информации можно воспользоваться команда ми подменю Details (Подробн ости) контекстного меню формы или меню Format (Формат). Состав команд для форм с информацией о ресу рсах и для форм с информацией о задачах различается, но в обоих случаях в н ем имеются команды Notes ( Заметки) и Objects (Объекты), предназначенные для просмотра и редактирования связанных с задачей ил и ресурсом объектов (например, файлов) и заметок. На форме ресурсов можно просматривать и редактировать данные о календа рном плане ( Shedule ), затрат ах ( Cost ) и трудозатратах ( Work ) ресурса. При выборе этих команд в информационном блоке отобразится таблица со списком зада ч, в которых используется этот ресурс, и данные, соответствующие выбранн ой команде меню: даты участия в задаче и ее длительность, стоимость участ ия ресурса в работах или трудозатраты ресурса в рамках выполнения задач . В заголовке формы названий можно редактировать лишь название ресурса. Формы с информацией о задаче с помощью команд подменю Details (Подробности) меню Format (Формат) можно просматривать и редактировать информацию как о задействованных в задаче ресурсах, так и о связях задачи с другими задачами проекта. Команда Resources & Predecessors (Ресурсы и предшественни ки) отобразит две таблицы, в одной из которых будет содержаться информац ия о задействованных в задаче ресурсах, а в другой перечислены задачи, пр едшествующие выбранной. Команда Resources & Successors (Рес урсы и последователи) действует аналогично, отображая во второй таблице информацию не о предш ествующих, а о последующих задачах. А команда Predecessors & Succesors (Предшественники и последова тели) объединит таблицы с данными о предшествующих и последующих задача х в информационном блоке формы. На форме описания задачи можно также просматривать данные об участии ре сурсов в выбранной задаче, основываясь на календарном плане ресурсов ( Resourse Shedule ), затратах на ресурсы ( Resource Cost ) и трудозатратах ресурса ( Resource Work ). При выборе любой из этих коман д в информационном блоке отображается таблица со списком участвующих в задаче ресурсов, а также данные, соответствующие выбранной команде. Если диаграммы предназначены в первую очередь для просмотра, то формы - для их вв ода и редактирования, поэтому формы и диаграммы удобно применять вместе . Если подвести мышь к нижней стрелке вертикальной полосы прокрутки окна открытой диаграммы и потащить полоску, расположенную под ней, то на экра не появиться форма, сочетающаяся с открытой диаграммой. 3.4. Просмотр и настройка сущ ествующих представлений. Представление ( View ) - это основное средство отображения проектных дан ных и редактирования, которое может сочетать в себе таблицы, диаграммы и формы. Представление имеет гибкую структуру, что позволяет изменять его в зависимости от потребностей пользователя. Просмотр информации с помощью представлений и со здание комбинированного представления . При создании файла проекта для просмотра данных о ткрывается представление, заданное по умолчанию, а при открытии файла — представление, в котором просматривали проектную информацию перед зак рытием файла. Переключаться между представлениями можно с помощью пане ли View Bar (панели преставлений) или мен ю View (Вид). На панели и в меню перечислены не представления - полный список представлений, (файл 1. m рр), вызывается с по мощью команды View > More Views (Вид > Другие представления). При загрузке этого диалогового окна открытое представление оказывается в списке выделенным. Чтобы открыть другое представление, нужно выделить з вание в списке и щелкнуть по кнопке Apply (Применить). По умолчанию список состоит только из одиночных представлений ( single view ), т.е. представлений, содержащ их одну диаграмму или таблицу. Но часто бывает удобно просматривать инфо рмацию о ресурсах или задачах на двух диаграммах одновременно, то есть в комбинированном представлении ( combir view ). Например, просматрив ать одновременно диаграмму Ганта для анализа плана проекта и диаграмму использования задач для анализа участия ресурсов в выполнении выбранн ой задачи. Комбинированное представление создается с помощь ю команды Window (Окно > Раз делить), разделяющей окно с текущим представлением на два окна. После это го, установив курсор в нужную часть окна, можно выбрать соответствующее представление с помощью панели представлений. Для возврата к одиночном у виду нужно воспользоваться командой Window > Remove Split (Окно > Сня ть разделение). Одиночное представление, открытое в нижней части комбини рованного, связано с предста влением, открытым в верхней части. Так, если оба представления содержат ш калу времени, то она синхронизируется, и прокрутка вдоль шкалы одной час ти окна приводит к автоматической прокрутке другой. Например, при одновр еменном просмотре диаграммы Ганта и диаграммы использования задач, бла годаря этой особенности комбинированных представлений данные о работе отображаются на диаграмме использования задач точно под отрезком, соот ветствующим этой задаче на диаграмме Ганта данные отражаемые в нижнем п редставлении, также связаны с данными верхнего представления. В рассмат риваемом примере, в нижнем представлении отображается информация толь ко о задаче, выбранной в верхнем представлении, а не все данные, которые об ычно отображаются на диаграмме использования задач. И если выделить две задачи на диаграмме Ганта, то в нижнем представлении появится об обеих з адачах, а не об одной. Благодаря такой связи составляющих комбинированно го представления с его помощью можно просматривать данные в разнообраз ных срезах. Например, диаграмма Ганта может быть совмещена с графиком ре сурсов. На графике ресурсов можно просматривать информацию о работе люб ого из ресурсов, задействованных в выделенных на диаграмме Ганта задача х, причем работа над выделенными задачами отображается особым цветом. Светлые столбцы обозначают р аботу ресурса над выделенной задачей, темные - работу над всеми остальны ми. При этом столбцы графика ресурсов расположены под соответствующими отрезками диаграммы Ганта Для того чтобы сохранить удачно подобранные настройки, стоит создать представление и сконфигурировать его в соответствии с н ими. Это гарантирует, что настройки можно будет использовать в дальнейш ем при просмотре информации как текущего проекта, так и других. Использование окон . MS Project позволяет открывать несколь ко окон с разными представлениями проектного файла. Т.е. можно открыть но вое окно и просматривать в нем другое представление уже открытого файла . Переключение между открытыми в разных окнах представлениями происход ит либо с помощью меню Window (Окно), либо с помощью панели задач, если включен режим отображе ния окон представлений на этой панели. Переключение между представлениями с помощью панели представлений не очень удобно при редактировании данных, поскольку при переходе в новое п редставление курсор оказывается в тол же строке таблицы, в которой он бы л в предыдущем и его надо перемещать в нужную строку. Если же представлен ия открыты в разных окнах, то при переключениях между ними сохраняются п режние положение курсора в таблице, выделения и пр. Кроме того, в нижней части комбинированного представления отображаютс я только связанные с верхним представлением данные. Но часто нужно прос матривать в нижней части комбинированного представления проектные дан ные в формате другого представления. И в этом случае работа с окнами удоб нее: открыв два или больше представлений в разных окнах, можно совместит ь их в одном окне MS Project и работать с ними. Кроме того, в каждом из окон может быть отображено комбинированное представле ние. Чтобы открыть новое окно с данными текущего проекта, нужно выбрать в мен ю команду Window > New Window (Окно > Новое окно). В списке Projects (Проекты) открывшегося диалогового окна выбирается название проекта, a в раскрывающемся списке Vtew (Представление) — назва ние представления. После щелчка по кнопке OK MS Project откроет новое окно с указанным проектом. Первое окно с открытым проектом будет переименова но: к его заголовку добавиться номер. Например, если до открытия нового ок на оно имело заголовок (Проект1), то после открытия его заголовок будет пер еименован в (Проект1:1), а у нового окна будет заголовок Projectl :2 (Проект1:2). Совместить окна с от крытыми представлениями можно с помощью кс упорядочивания окон Window > Arrange All (Окно > Упорядочить все). Окна упорядочиваются по горизонта ли или по вертикали. Если окон становится слишком много, их можно убрать с экрана, не закрывая открытый файл проекта ( Window > Hide ( Окно > Скрыть)), и потом вновь отобразить ( Window > Unhide (Окно > Отобразить)) с появление м на экране диалогового окна со списком всех скрытых окон, в котором след ует выделить и щелкнуть по кнопке ОК. Настройка существующего представления . Настройка одиночного представления может осуществляться прямо во время его просмотра. Например, если в представлении сменить отображаемую таблицу, то она автоматически станет отображаем ой по умолчанию для данного представления. То же касается параметров гру ппировки и фильтрации. Некоторые параметры одиночного представления (название, возможность о тображения в меню) нельзя изменить в процессе его просмотра. Кроме того, при просмотре нельзя изменять параметры комбинир ованного представления . Полностью настроить представление можно с помощью соответствующего диалогового окна, вызываем ого щелчком по кнопке Edit (Изменить) в диалоговом окне со списком представлений. Диалоговые окна редактирования полностью аналогичны диалоговым окнам создания представлений (будут рассмотрены в п. 2.3.), за исключением того, чт о у одиночного представления в процессе редактирования вместо раскрыв ающегося списка Screen (Эк ран) имеется информационное поле, не позволяющее с менить диаграмму или форму , н а основании которой создано представление . Представления можно перемещать между проектными файлами. 3.5. Сохранение настроек пре дставлений и их составляющих. MS Project по-разному сохраняет данные о настройках разных объектов интерфейса. Диаграммы "находятся" внутри представлений, и их настройки сохраняются "внутри" него. Например, если ди аграмма Ганта включена в 2 представления и в каждом настроена по-разному, то при открытии каждого из представлений она будет появляться с разными настройками. Настройки таблиц относятся к конкретным таблицам, а не к использующим их представлениям. Например, ес ли в таблицу Enter (Ввод) до бавить столбец, то он будет отображаться во всех представлениях, использ ующих эту таблицу. Настройки таблиц не переносятся вместе с представлен иями в другие файлы, таблицы нужно копировать отдельно. MS PROJECT автоматически сохраняет нас тройки представлений , запоми ная, какая таблица открыта в представлении, какой фильтр и группировка п рименены. Эти сохраненные параметры переносятся вместе с представлени ями в другой файл при копировании, причем это касается как одиночного, та к и комбинированного представления. При разделении окна во время работы с одиночными представлениями MS PROJECT не сохр аняет настройки созданного комбинированного пред ставления. Это связано с тем, что программа умеет автоматически сохранят ь настройки существующих объектов, но не может создавать новые объекты. А поскольку в подобных случаях создается новое комбинированное предст авление, то оно не сохраняется. 3.6. Удале ние и перемещение представлений и их составляющих (Организатор). Для удаления представлений и их составляющих пред назначен специальный Организатор ( Organizer ), который можно вызвать с помощью одноименной кнопки из диалогового окна со списком представлений, таблиц, фильтров и групп или с помощью команды Tools > Organizer (Сервис > Организатор). Следует отметить, что в начале работы MS Project всегда загружает глобальный шаблон GlobaLMPT , на основе к оторого создаются новые проекты. Если в MS Project открыт толь ко один файл, то с помощью Организатора можно обме ниваться объектами с глобальным шаблоном. С помощью Организатора можно работать не только с представлениями и их составляющими, но и с другими о бъектами MS PROJECT , например с макросами. Принцип работы организатора не зависит от объекта. Окно организатора состоит из вкладок, соответствующих типам объектов в MS Р. С помощью каждой вк ладки осуществляются операции над объектами определенного типа в соот ветствии с ее названием. Например, с помощью вкладки Views (Представления) можно копиров ать, удалять и переименовывать представления, а с ForMS (Формы) - осуществлять аналогич ные действия с формами. Все вкладки имеют одинаковую структуру, поэтому на примере одной из них можно понять как работают все остальные. Рассмот рим работу с представлениями и их составляющими на примере вкладки Views (Представления). На вкладке находятся два списка, в которых перечислены названия объекто в соответствующего типа, размещенные в файлах, открытых в данный момент в MS PROJECT . Имя файла можно выбрать в рас крывающемся списке, расположенном под списком файлов. С помощью находящ ейся между списками кнопки Copy (Копировать) можно копировать элементы одного списка в другой . Кнопка Rename (Переименов ать) позволяет изменить название элемента (кроме некоторых стандартных, например, нельзя переименовать диаграмму Ганта). Кнопка Delete (Удалить) удаляет объект, а кно пка Close (Закрыть) закрыв ает диалоговое окно. Если в процессе работы было создано удобное представление (его элемент), то для того, чтобы воспользоваться им в дальнейшем, его нужно скопироват ь в файл Global . MPT . После этого оно станет доступн ым для всех вновь создаваемых проектов. Чтобы перенести представление и ли другой элемент интерфейса MS PROJECT в сущест вующий файл, нужно открыть его одновременно с тем файлом, где храниться к опируемый объект, и скопировать, используя кнопку Copy (Копировать). Часто работа с планом проекта возможна лишь при определенных настройка х интерфейса. Например, в некоторых случаях отрезки диаграммы Ганта долж ны быть отформатированы особым образом, а рядом с ними должно отображать ся содержимое определенных полей. 4. Состав ко мпонентов, назначение шаблонов проектов Micrisoft Progect. Шаблоны предназначены для стандартизации файлов п роектов. В MS Project есть 2 типа шаблонов: глобальный шаблон (файл Global . mpt ) и шаблоны проектов . В файле глобального шаблона хранятся основные параметры, применяемые ко всем его новым проектам. Шаблоны проектов – это типовые проекты, сохраняемые для дальнейшего использования в целях стандартиз ации. Глобальный шаблон . Ошибка! Недопустимы й объект гиперссылки. – набор используемых по умолчанию параметров настройки Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. , Ошибка! Не допустимый объект гиперссылки. и Ошибка! Недопустимый объект гипе рссылки. , к оторые применяются ко всем проектам в организации. Эти параметры настро йки находятся в специальном проекте на сервере Microsoft Office Project Server 2003 и используютс я во всех проектах организации. Глобальный корпоративный шаблон обеспе чивает соответствие всех проектов организации общим стандартам, подде рживающим совместное использование представлений, таблиц и полей. Стан дартизация является обязательным требованием при работе с проектами н а уровне организации. Она облегчает обмен информацией между руководите лями проектов. Такая стандартизация обеспечивается использованием пре дставлений, календарей, а также полей проекта, ресурсов и задач из глобал ьного корпоративного шаблона. Глобальный шаблон нельзя открыть для редактирования как обычный проек т – изменения в него вносятся посредством Организатора ( Organizer ). Изменения и параметры глоба льного шаблона вносятся после щелчка на кнопке Set as Default (По умолчанию) диалогового окна Options (Опции). На диске хранятся 2 копии файла глобальног о шаблона – один в установочной папке MS Progect (установочный файл шаблона), а второй – в рабочей папке пользо вателя (копия, включающая все сделанные во время работы с программой нас тройки). Последний файл и использует при работе программа. Если удалить ф айл глобального шаблона из рабочей папки пользователя, то при запуске MS Project автоматически поместит в нее файл из установочной папки. Поэтому для возвращении глобального шаблон а к начальным установкам можно просто удалить файл шаблона из рабочей па пки. Создание шаблона проекта . Шаблоны проектов создаются пользователем путем сохранения планов прое ктов в формате MPT . В шаб лоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назначениях, параметры представлений, макросы и т.д. В то же время при сохр анении шаблона в него может попасть и ненужная информация из текущего пл ана (например, данные о фактических трудозатратах, которые точно не пона добятся при создании новых проектов). Поэтому при сохранении файла в фор мате шаблона появляется диалоговое окно ( Save as Template ), в котор ом указывается, какие данные из текущего плана не должны попасть в шабло н. Оно содержит флажки, устанавливая которые, мы определяем типы данных, не включаемые в шаблон. Флажо к Values of all baseline (Значения всех базовых планов) удалит из будущего шаблона дан ные о базовых планах проекта. Установив флажок Actual Values (Фактические значения), мы удалим из шаблона текущ ие фактические значения из сохраняемого плана. Флажок Resource Rates (Ставки ресурсов) определяет, б удут ли сохранены в шаблоне данные о ставках ресурсов. Данные о фиксиров анной стоимости задач можно удалить, установив флажок Fixed Costs (Фиксированные затраты), а установив флажок Whether tasks have been published to Microsoft Project Server (Данные о публикации задач на сервере Microsoft Project Server ) приведет к исключению из шаблона данных о публик ации задач на сервере. Обычно в шаблон включаются данные о ставках ресурсов ( ResourceRates ), если в проектах, которые буд ут планироваться по шаблону, будут использоваться те же ресурсы. Кроме т ого, иногда полезно переносить данные о фиксированных затратах на выпол нение задач, поскольку часто фиксированные затраты на одни и те же задач и в однотипных проектах совпадают. Создание файла на основе шаблона . Для создания файла на основе шаблона нужно воспользоваться командой File > New (Файл > Создать), а затем в област и задач на панели New Progect (Создание проекта) в разделе New from template (Создание с помощью шаблона) выбрать шаблон, на ос новании которого будет создаваться план проекта. Кроме того, в списке ша блонов есть пункт General Templates (Общие шаблоны), выб рав который, попадаем в диалоговое окно с полным списком шаблонов, досту пных для использования при создании нового файла. Диалоговое окно со пис ком шаблонов разделено на две вкладки. На вкладке General (Общие) содержится список шабл онов, созданного пользователем, а также пустого проекта. На вкладке Progect Templates (Шаблоны проекта) представле ны шаблоны, входящие в комплект поставки MS PROJECT . Дважды щелкнув на значке любого из них, можно создать новый пр оект на его основе. ЛИТЕРАТУРА. 1. Богданов В.В. Управлени е проектами в Microsoft Propject 2003: Учебн. курс (+ CD ). – СПб.: Питер, 2006. – 604 с. 2. Шафер Д.Ф., Фатрелл Р.Т., Шафер Л.И. Упр авление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. – 1136 с. ПРИЛОЖЕНИЕ Таблица 1. Предопредел енные таблицы с информацией о задачах Таблица Содержание Baseline (Исходный план) Данные из баз ового плана проекта Constraint Dates ( Даты огран ичений ) Ограничения задач (даты ограничений и типы) Cost (Затраты) Стоимость задач и проекта Delay (Задержка) Информация для уравнивания загрузки ре сурсов Earned Value (Освоенный объем) Общая таблица для сравнения за планированного и фактического объемов работ, запланированной и фактич еской стоимости Earned Value Schedule Indicators (Индикаторы календарного пл ана освоенной работы) Сравнение запланированного и фактического граф иков выполнения проекта Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат для освое нного объема) Сравнение запланированного и фактического расходывани я проектного бюджета Entry (Ввод) Таблица для ввода общей информации о задаче) Export (Экспорт) Информация для эксп орта данных во внешний файл, более 80 столбцов Hyperlink (Гиперссылка) Связанные с задачей ссылки, ведущие на внешние сайты и файлы в интранете PA-Expected Case ( ожидаемый сценарий ) Три таблицы для анализа плана проекта по методике PERT . Идентичны по структуре и содержат данные об ожидаемом ( Exepted ), оптимистичном ( Optimistic ) и пессимистичном ( Pessimistic ) планах проекта PA - Optimistic Case (Оптимистичный сценари й) PA - Pessimistic Case (Пессимистичный сценарий) PA _ PERT Entry Sheet (Ввод дан ных для анализа PERT ) Та блица для ввода данных, используемых при проведении анализа по методике PERT Rullup Table (Сводные задачи) Служит для оптимизации отображения сводных задач Schedulle (Календарный план) Описание начала и окончания выполнения задач, интервалы между задачами Summary (Суммарные) Общая информация о задачах проекта Tracking (Отслеживание) Актуальная проектная информация Usage (Использование) Задачи проек та, объем работ, длительность, дата начала и окончания Variance (Расхождение) Данные об отклонении от плана при ис полнении работ Work (Трудозатраты) Информация об объеме работ по проекту Таблица 2. Предопределенные таблицы с информацией о ресурсах Таблица Со держание Cost (Стоимость) Стоимость ресурсов проекта Earned Value (Приобретенная стоимость) Сравнение запланированной и факт ической стоимостей ресурса в проекте Entry (Ввод) Таблица для ввода общей информации о ресурсе Entry — Material Resources ( Ввод материального ресурса ) Таблица для ввода общей инфор мации о материальном ресурсе Entry — Work Resources (Ввод нематериального ресурса) Таблица для ввода общей информации о нематериальном ресурсе Е xport (Экспорт ) Информация для экспорта данных о ресурсах во внешний файл Hyperlink (Гиперссылка) Связанные с ре сурсом ссылки, ведущие на внешние сайты и файлы в интранете Summary (Сводная) Общая информация о ресурсах проекта Usage (Использование) Информация о работе, на которую выделены рес урсы Work (Работа) Информация об объеме работы, на которую выделены ресурсы Таблица 3. Диаграммы MS Project , произво дные от диаграммы Ганта Название диа граммы Описание Detail Gantt (Подробн ая диаграмма Ганта) Диаграмма используется при оптимизации плана прое кта, когда требуется равномерно распределить ресурсы между проектами. Н а ней отображаются возможные периоды времени, на которые исполнение зад ачи можно отложить, не сдвигая срока окончания проекта Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниваем) Диаграмма используется для выравнивания нагрузки ресурсов ( resourse leveling ). На н ей отображаются все изменения, осуществляемые в процессе выравнивания Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживан ием) Диаграмма используется для сравнения запланированных сроков исп олнения проекта и реальных. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отобра жаются запланированный и реальный сроки исполнения Multiple Baselines Gantt (Диаграм ма Ганта с несколькими планами) Диагарамма используется для сравнения первых трех базовых планов проекта PA _ Expected Gantt Диаграмма Ганта с ожидаемы м планом проекта) Диаграмма предназначается для анализа плана работ по методу PERT PA _ Optimistic Gantt Диаграмма Ганта с оптимистичным планом проекта) Поскольку м етод заключается в построении 3 планов (реалистичного, оптимистичного, п ессимистичного) и их дальнейшем анализе, то для работы с ним используютс я 3 диаграммы PA _ Pessiomistic Gantt Диаграмма Ганта с пессимис тичным планом проекта)
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Власть у нас бесстрашная и безбашенная. Но, сцуко, предусмотрительная: перед октябрём на всякий случай отогнали "Аврору"...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, контрольная по менеджменту "Информационные технологии управления проектами", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru