Реферат: Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 155 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

4 Министерство образования Российской Федераци и Тюменский гос ударстве нный университет филиал в г . Пыть-Яхе Специальность государственное и муниципальное управление РЕФЕРА Т Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом Выполнил студент II курса дневного отделения Лесовой Сергей Юрье вич Проверила : Невская А . П. г . Пыть-Ях , 2001 Содержание I. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации а ) Внемашинное информационное обес печение б ) Внутримашинное информационное обеспечение II. Техническое о беспечение системы у правления персоналом организации Список использованной литературы I . Информационное обеспечение системы управления персоналом организации Главные функции процесса управ ления персоналом , реализуемые на разных уровн ях системы управле ния организацией , - выраб отка решений и контроль за их исполнением . Именно необходимость обеспечения выполнения этих функций дает возможность рассматривать управление персоналом как информационный процесс , т . е . функционально включающий получение , передач у , обработку (преобразование ), хран ение и использование информации , а саму ие рархическую систему управления – как информа ционную систему. Процесс управления персоналом можно представить в виде множества согласован ных , постоянно принимаемых и реализуемых реш ений , направленных в конечном счете на достижение главной цели функционирования орг анизации . Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена. Информационное обеспечение системы управлени я персоналом представляет собой совокупность ре ализованных решений по объему , размещен ию и формам организации информации , циркулиру ющей в системе управления при ее функцион ировании . Оно включает оперативную информацию , нормативно-справочную информацию , классификаторы техн ико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные ). Для того чтобы служба управления перс оналом могла успешно выполнять свои функции , необходимо соблюдать следующие требования , п редъявляемые к качеству информации : Комплексность – информация должна компле ксно отражать все стороны деятельности службы : техническую , технологическую , организационную , экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними услов иями. Оперативность – получение входной информации должно происход ить одновременно с протеканием процесс а в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения. Систематичность – требуемая информация должна поступать сист ематически и непрерывно (по возможности ). Достоверность – информация должна формироваться в ходе д остаточно точных измерений. Информ ационное обеспечение службы упр авления персоналом (Приложение 1) укрупненно можно подразделить на внемашинное и внутримашинное . Такая классификация информационного обеспечения может быть использована только при том условии , что в подразделениях службы упр а вления персоналом имеются средства вычислительной техники (непосредственно , например , персональные компьютеры или используемые вы числительные ресурсы организации ). а ) Внемашинное информационное обеспечение включает : систему кла ссификации и кодирования инфо рмации ; сист емы управленческой документации ; систему организа ции , хранения , внесения изменений в документац ии. Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений , сигналов и документов в форме , воспринимаемой человеком непосредственн о без применения средств вы числительной техники. Во внемашинной сфере в процессе управ ления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и уп равляющей системами : от органа управления к объекту следуют документы , содержащие пла новую информацию (приказы , распоряжения , пл ановые задания , планы-графики и т . п .); по линии обратной связи – от объекта к органу управления – следуют документы , сод ержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта упра в ления ). Внемашинное информационное об еспечение позволяет провести идентификацию объек та управления , формализовать информацию , представи ть данные в виде документов. б ) Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных , формирующие информацио нную базу системы на машинных носителях , а также систему программ организации , накопления , ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом внутримашинного информаци онного обеспечения является информационный масси в , представляющий собой сов окупность одно родных записей . Структура массива , состав , поря док следования записей в массиве не завис ят от типа машинного носителя. В последнее время широкое распространение получило использование ПК в структурных подразделениях организации , в том числе в отделе кадров , отделах труда и зара ботной платы и т . д . В этой связи о дной из центральных проблем проектирования ин формационного обеспечения службы управления перс оналом является организация данных в памяти ПК. Недостатки традиционного подхода организации массивов информации в памяти ПК , пр и котором разработка информационной базы орие нтировались на конкретные функциональные задачи , привели к необходимости ориентации собствен но на информацию , на данные , что обусловил о переход от проблемно-ориентированной б а зы данных к информационно-ориентированной. Все это обусловило новую организацию данных в ЭВМ , что нашло свое отражение в разработке банков данных , представляющих собой совокупность баз данных пользователей , технических и программных средств формирования и ведения этих баз. Банк данных строится из баз данных , каждая из которых представляет собой совок упность данных , организованных по определенным правилам , предусматривающим общие принципы опис ания , хранения и манипулирования данными. В базе данных накапливае тся и постоянно обновляется информация в виде не большого числа массивов , каждый из которых ориентирован на использование при решении многих задач управления . При этом основное внимание уделяется непрерывному поддержанию в системе точной динамической инфор м ационной модели объекта управления. В этой связи открывается принципиально новая возможность использования ЭВМ нескольким и пользователями , которые совместно разрабатывают и используют программы , обобщают получаемые результаты. К разработке информационного обеспечени я службы управления персоналом предъявляется ряд организационно-методических требований : рациональн ая интеграция обработки информации в информац ионной базе , сокращение числа форм документов ; возможность машинной обработки информации , с одержащейс я в документах и во в нутримашинной сфере ; необходимая избыточность инф ормационного обеспечения , позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с ра зличной степенью детализации. II . Техническое обеспечение системы управления пер соналом органи зации Основу технического обеспечения системы у правления персоналом составляет комплекс техниче ских средств (КТС ) – совокупность взаимосвяза нных единым управлением и (или ) автономных технических средств сбора , регистрации , накопления , переда чи , обработки , вывода и предста вления информации , а также средств оргтехники. КТС должен обеспечивать решение задач управления с минимальными трудовыми и стои мостными затратами , с заданной точностью и достоверностью , в указанные сроки . Эффективност ь функци онирования службы управления перс оналом при использовании КТС должна обеспечив аться как за счет повышения производительност и труда персонала службы , так и , что зн ачительно важнее , за счет возможности использ ования экономико-математических методов решения з адач управления на основе более полной и точной информации. В связи с этим эффект применения КТС в службе управления персоналом должен определяться не снижением управленческих и эксплуатационных расходов (в частности , сокраще нием персонала службы ), а улучш ением э кономических показателей работы службы в цело м и отдельных ее подразделений за счет более рационального управления. КТС должен обладать информационной , прогр аммной и технической совместимостью входящих в него средств ; адаптируемостью к условиям функ ционирования службы управления персона лом ; возможностью расширения с целью подключе ния новых устройств. Исходными данными для выбора технических средств являются : - характеристики задач , предназначенных для решения службой управления персоналом организаци и ; - характеристики технолог ического процесса обработки информации ; - технические характерист ики оборудования , которое может быть использо вано как составная часть КТС службы управ ления персоналом. Основными характеристиками задач , которые должны учитыват ься при выборе оборудования , являются : - носители входной и выходной информации (документы , типизированные бланки , машинные носи тели информации и т . д .); - объем входной и выходной информации по указанным носителям ; - объемы вычислительных работ ; - сро ки выполнени я работ по решению задач управления персо налом ; - формы и способы представления результатов решения задач пользова телям. При выборе оборудования следуе т учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики : - пр оизводительность при выполнении тех нологических операций ; - надежность работы ; - совместимость работы оборудования различных типов , в том числе персональных компьютеров ; - стоимость оборудования ; - состав и количество обслуживающего персонала ; - площа дь , требуем ая для размещения оборудования. Материалы анализа технического обеспечения службы управления персоналом , а т акже данные об использовании технических сред ств , являются исходной базой составления зада ния на проектирование технического оснащения сл ужбы. Проектные решения должны обесп ечивать : - рациональную структуру , состав , необходимое количество и эффективное распределение , размещение технических средств в структурных подразделениях службы ; - улучшение общего те хнического оснащения по отдельным видам и направлениям работ службы ; - соответствие производит ельности и надежности технологически связанных средств на уровне службы управления персон алом и в рамках системы управления органи зации в целом ; - комплексное использован ие технических средств п ри реализации подразделениями службы своих функций и отд ельных работ ; - экономичность эксплуата ции средств технического оснащения. Важнейшей задачей проектирования технического обеспечения службы управления пер соналом является выбор технических средств : о н определяет затраты на их приобретен ие и эффективность будущего функционирования службы управления персоналом. Состав и последовательность оп ераций по выбору технических средств для их использования в службе управления персонал ом включает : - определение видов работ , которые необходимо выполнять с исп ользованием технических средств или автоматизиро вать ; - определение требований , предъявляемых к техническим средствам . Обосн ование состава показателей , характеризующих предъ являемые требования к техническим с редств ам ; - формирование перечня технических средств , выпускаемых отечественными и зарубежными фирмами , использование которых позволит достичь целей автоматизации рассматри ваемых работ в службе управления персоналом и решить соответствующие задачи ; - опр еделение пок азателей качества и функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного перечня ; - выбор метода сравне ния технических средств для определения наибо лее эффективного ; - проведение сравнительно го анализа технических средств ; - обоснование рекомендаци й по выбору наиболее эффективных технических средств , в наибольшей степени удовлетворяющи х предъявляемым требованиям ; - принятие решения о приобретении выбранных технических средств. В соответствии с последователь ностью стадий т ехнологического процесса п реобразования информации все технические средств а , которые могут быть использованы в служб е управления персоналом , можно разделить на пять групп : сбора и регистрации , передачи , хранения , обработки и выдачи информации. Средства сбо ра и реги страции информации : устройства подготовки данных , регистраторы информации , устрой ства сбора информации . Назначение этой группы технических средств – преобразование формы информации в вид , удобный для дистанционн ой передачи и дальнейшей обработки. Средства передачи информации : системы телетайпной , телефонной , факсимильной связи . Предназначены для переда чи информации в пространстве. Средства хранения информации : внешние запоминающие устройства персональных компьютеров , картотеки . Предназначен ы для пе редачи информации во времени. Средства обработки информации (средства вычислительной техники ) составляют основу КТС службы управления пе рсоналом . Они предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию , необходимую для принятия упр авленческих решений. Средства выдачи информации : печатающие устройства , знаковые индикаторы , видеотерминальные устройства (дисплеи ), графопостроители и пр . они предназначены для преобразования информации в вид , удобный для восприятия человеком. Однако след ует отметить , что приве денная выше классификация технических средств службы управления персоналом организации услов на , так как многие типы технических средст в выполняют комплекс функций , относящихся к разным классификационным группам. Список использо ванн ой литературы 1. Громова О.Н ., Мишин В.М ., Свистунов В.М . Организация управленческого труда . Учеб . Пособие . – М .: ГАУ , 1993. 2. Кибанов А.Я ., Захаров Д.К . Организация управления персоналом на предприятии . М .: ГАУ , 1994. 3. Менеджмент организации . Учеб . пособие /Под ред . З.П . Румянцево й , Н.А . Саломатина . М .: Инфра-М , 1995. 4. Поршнев А.Г . Управлен ие инновациями в условиях перехода к рынк у . М .: РИЦЛО "Мегаполис-Контракт ", 1993. 5. Управление персоналом организации : Учебник /Пол ред . А.Я . Кибанова . – М .: ИНФРА-М , 1998. – 512с. 6. Экономическая информатик а и вычислительная техника : Учеб ./ Л.В . Ереми н , А.Ю . Королев , В.П . Косарев и др . М .: Финансы и статистика , 1993.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Без приглашения на мой день рождения приходят только немногие избранные: сначала настоящие друзья, потом возмущённые соседи, потом - усталый наряд милиции.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по праву и законодательству "Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru