Контрольная: Принципы обработки входящих документов - текст контрольной. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Контрольная

Принципы обработки входящих документов

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Контрольная работа
Язык контрольной: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 124 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Московский государственный агроинженерный университет им. В.П. Горячкина Кафедра «Бухгалтерский учёт» Реферат Основные принципы работы с входящими документами Выполнил: Студент 34-ИЭФ Сурков Н . С . Проверила: асс. Обухова Т.Н. Москва 2005 Содержание Понятия делопроизводства…………………… …………………………………2 Документ и его функции…………………………………………………………2 Организация документооборота…………………………………………………3 Регистрация и учёт поступающих в организацию докумен тов………...5 Список использованной литературы………………………………………….…9 Понятия дело производства Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, п одпись, виза утверждения и согласования и др.). Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к котор ой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения. Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оф ормлению официальных документов, организации их движения, учёта и хране ния. Документооборот – это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контр оль исполнения, текущее хранение, отправка). В советское время был устано влен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов (ре квизитов). Современное делопроизводство в Рос сии развивается с учётом специфики складывающихся рыночных отношений и массовой компьютеризацией. Документ и его функции В процессе хозяйственной де ятельности людей всякое согласованное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредств ом информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, ко мандами между людьми (управленческими структурами). Всё это может переда ваться разными способами, в том числе машинным. Носителем информации является доку мент (в переводе с латинского «документ» означает «свидетельство», «спо соб доказательства»). Документ – это материальный объект с закреплённой на нё м информацией для передачи её во времени и пространстве. Документ является информационной функцией, в нём фиксир уются факты, события, явления практической мыслительной деятельности ч еловека. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы люде й для организации и координации их деятельности. Коммуникативная форма документа обеспечивает внешние связи предприятия и организаций. Нормативно-правовую базу делопроизводства в современно й России составляет совокупность законодательных актов Российской Фед ерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламе нтирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых до кументов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех ур овнях управления. Все документы, обращающиеся на предприятии, в организаци и, классифицируют по следующим признакам: видам деятельности, наименова нию, способу фиксации информации месту составления, степени сложности, с тепени секретности, срокам исполнения, юридической силе, стадиям создан ия, по происхождению, срокам хранения, степени унификации, характеру сод ержания. Организация документооборота Документооборот – это движение документа на предприятии, в учреждении с момента и х получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основными принципами организации документооборота я вляются следующие: · Прохождение документов должн о быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопрои зводства, следует различные операции по обработке документов выполнят ь параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в и сполнении которого они участвуют одновременно); · Каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратн ые перемещения документов; · Порядок прохождения процесса обработки основных видов документов должны быть единообразными. По отношению к аппарату упра вления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних докуме нтов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходя щими и внутренними документами). Учёт объёма документооборота осуще ствляется с целью получения данных для расчёта штатной численности пер сонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при ме ханизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и коррект ировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с докум ентами. Документопоток входящих документов составляют: · Документы вышестоящих органи заций, органов власти; · Документы подведомственных о рганизаций, присылающих отчётно-учётную документацию и различного род а запросы; · Документы организаций-смежни ков и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопро сов, требующих совместных действий; · Жалобы и заявления граждан . В процессе движения входящи х документов выполняются следующие операции: · Приём входящих документов; · Первоначальная (экспедиционн ая обработка); · Предварительное рассмотрение и распределение; · Регистрация; · Рассмотрение документов руко водством; · Исполнение резолюций; · Отправление. Регистрация и учёт поступающих в организацию докуме нтов В настоящее время документы мо гут быть получены не только по почте, но и приняты по телетайпу, факсу, e - mail , доставлены курьером или посетителем. Делопроизводственные службы обязаны обеспечить учёт и контроль за движением таких документов. Учёт телеграмм, телексов, теле тайпограмм должен проводиться в службах связи, а затем передаваться в ка нцелярию. Все поступающие в организацию докум енты независимо от способа поступления (почта, телеграф, спецсвязь, факс и др.) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводств а. При поступлении документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки по адресу, целостность конвертов, уп аковки, а также документов и вложений. Неправильно адресованные и повреждённые документы возв ращаются отправителю. Если в конверте находится служебный документ, то а дресат после прочтения возвращает его в канцелярию для регистрации. Вме сте с документами необходимо сохранять конверты. Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его пр едварительно рассмотреть. Предварительное рассмотрение документа раб отником службы делопроизводства повышает эффективность управленческ ого процесса в целом. Главная цель предварительного рассмотрения докум ента – установить подразделение или должностное лицо, которому необхо димо отправить документ на рассмотрение. При предварительном рассмотр ении документа необходимо учитывать важность его содержания, сложност ь и новизну поставленных вопросов, авторство, вид документа. Исходя из оценки документа, и в соответствии с функциями структурных подразделений производится распределение поступающих до кументов. Предварительное рассмотрение документов осуществляют секретари-референты, заведующие канцелярией, секретариатами, общими от делами, помощники руководителей. Дальше документы направляются на реги страцию. На всех регистрируемых документах в правом нижнем углу п ервой его страницы проставляется регистрационный штамп: Наименование организации Вх. №___________________ От______________________ Проставление штампа, даты, регистрационного номера (по по рядку номеров, начиная с календарного года) производится в день поступле ния документа. На документах, направляемых непосредственно структурно му подразделению или исполнителю, проставляется условное обозначение «код» структурного подразделения, в которое направляется документ или фамилия исполнителя. При предварительном рассмотрении выясняется также, не н уждается ли документ, передаваемый руководству, в подборке предыдущей п ереписки по данному вопросу, нормативных документов и пр. Эти документы передаются руководителю вместе с полученной корреспонденцией. Передача документов на рассмотрение должна осуществлят ься в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаютс я в первую очередь. Регистрации подлежат не все документы. Необходимо регис трировать документы, поступающие из вышестоящих органов, общественных организаций, важные письма других организаций, обращения граждан и др. Все документы (поступающие, отправляемые, внутренние) в о рганизации регистрируются централизованно. В учреждениях с годовым документооборотом 100 тыс. докумен тов и более, где нельзя осуществлять централизованную регистрацию важн ейшие документы необходимо регистрировать в канцелярии, остальные – в структурных подразделениях. Рассмотрение документов руководством организации и стр уктурных подразделений производится, как правило, в день их получения. С рочные документы рассматриваются по мере поступления. Результаты рассмотрения документов руководителями отп равляются в резолюциях. С резолюцией документ передаётся ответственным исполни телям. Если указано несколько исполнителей, документ передаётся каждом у из них поочерёдно. Для одновременной работы над документом с него изго тавливаются копии по числу исполнителей. Подлинник документа направля ется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Резолюция руководителя на документе должна быть отраже на в регистрационных карточках. Для контрольной службы резолюция может явиться основанием взятия исполнения документа на контроль. Документы регистрируются на карточках (программа в комп ьютере предусматривает все данные, имеющиеся на карточке). Все перемещения документа между структурными подраздел ениями и исполнителями осуществляются без расписок, но с обязательной о тметкой в регистрационной карточке. На первом этапе регистрации заполняют разделы карточки ( машинописным или рукописным способом): · Входящий номер и дата регистра ции; · От кого поступил документ; · Количество листов и экземпляр ов; · Дата полученного документа и и сходящий номер; · Краткое содержание документа. Количество экземпляров реги страционной карточки определяется числом карточек: контрольных, справ очных, по вопросам и т.д. При передаче документов руководите лю карточки после первого этапа регистрации помещаются временно в спра вочную картотеку в раздел «Документы на докладе». Карточная регистрация всех категорий документов осущес твляется по единой форме регистрационной карточки. Бланки карточек жел ательно изготавливать типографским способом на плотной бумаге А5 или А6. Допускается цветовое различие карточек. Количество экземпляров регист рационной карточки на документ обычно составляет 2-3 экземпляра. Один пом ещается в сроковую картотеку, другой – в информационно-справочную, трет ий может быть передан исполнителю вместе с документом. Применение карточек для регистрации повысило оперативн ость поиска документа и одновременно сократило трудоёмкость процесса регистрации по сравнению с журнальной формой. Доставка документов во многом определяет быстроту их об работки и исполнения. Доставку документов внутри организации осуществ ляют курьерская связь и секретари. В крупных учреждениях целесообразно использовать технические средства – пневмопочту и транспортёры. Компьютеризация делопроизводственных процессов позво лила заменить ручную карточную форму регистрации документа на совреме нную автоматизированную. При этом большинство программ построено на за несении в электронную карточку, выводимую на экран компьютера, как тради ционных реквизитов, так и ряда дополнительных. Компьютерная регистрация документов позволяет: · Внести значительно больше све дений о документах, учитывающих специфику организации; · Организовать децентрализован ную (на рабочих местах) регистрацию документов непосредственно в структ урных подразделениях с объединением сведений о документах в единой баз е данных организации; · Организовать на основе базы да нных информационно-справочную работу; · Организовать эффективный кон троль за исполнением документов. Регистрация документов с пр именением компьютерных технологий обеспечивает сбор и хранение необхо димых данных обо всех документах, циркулирующих в организации, позволяе т внедрить автоматизированный контроль исполнения документов, подгото вить их внутреннюю опись, дать любую справку о состоянии движения докуме нтов. Список использованной лит ературы 1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001 2. Басаков М.И. Делопроизводство (Д окументационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: «Дашков и К°», 2004 3. Кирсанова М.В. Современное дело производство: Учебное пособие. – М., ИНФРА-М, 2002. 4. Кузнецова М.В. Делопроизводств о. – М., 2000
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Не будь жмотом — дай человеку второй шанс. Не будь идиотом — никогда не давай третий.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, контрольная по праву и законодательству "Принципы обработки входящих документов", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru