Учет материально производственных запасов на примере предприятия

4 2 Содержание Введение 3 1. Теоретические аспекта учета материальн о-производственных запасов предприятия 5 1.1Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов 5 1.2. Понятие и классификация материально-произв одственных запасов 7 1.3. Оценка материально-производственных запас ов 10 2. Учет материальных запасов и контроль за и х использованием (на примере ООО «Логфес т» ) 15 2.1 Характ еристика предприятия 15 2.2. Документальное оформление и учет движения материалов 18 2.3. Контроль за использованием материальны х запасов 29 3. Совершенствование организации учета матер иальных запасов в ООО «Логфест» 34 Выводы и предложения 38 Список использованных источников 40 В ведение Современные рыночные отношения требуют эффектив ного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения движе ния информационных технологий. Поэтому возрастает роль бухгалтерского учета, так как требуется грамотно соизмерять производственные затраты с полученными доходами. Бухгалтерский учет на современном этапе занима ет одно из главных мест в системе управления предприятием. Эффективная д еятельность предприятия во многом зависит от правильного определения потребности предприятия в материально-производственных запасах. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения пост оянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все сос тавные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-мате риальные ценности, находящиеся у предприятия. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерског о учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Презид ента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материал ьных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от д ействующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и к онтроль за ведением учета МПЗ являются жизненно необходимым элементом для предприятий, ведущих св ою деятельность. Всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно -материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и об ъединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному ис пользованию материальных ценностей страны и задач по совершенствовани ю материально-технического снабжения всех предприятий страны. Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производ ственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов д анной темы в литературе. Большинство статей являются субъективным мнен ием автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов приме нения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, в месте с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы. В качестве теоретической и методологической основы проведения исследо вания являются нормативные документы по вопросам организации бухгалте рского учета по теме дипломной работы. При этом были использованы источн ики учебной литературы и материалы периодической печати, а также исполь зованы фактические материалы по учету и отчетности. Предметом исследования является бухгалтерский учет движения материал ьно-производственных запасов. В качестве объекта исследования выбрана логистическая компания ООО «Логфест» . Целью дан ной работы являет ся разработка предложений по совершенствованию учета и контроля за их использованием. Для достижения поставленной цели необходимо реши ть следующие задачи: · Рассмотреть теорети ческие основы бухгалтерского учета движения материально-производстве нных запасов; · Изучить процесс движения материально-производстве нных запасов на примере ООО «Логфест» , являющегося объектом исследования. · Оценить качество ко нтроля за использованием материально производственных запасов. · Разработать предл ожения по совершенствованию организации учета и контроля материальных ресурсов 1. Теоретические аспекта учета материально-производ ственных запасов предприятия 1.1 Н ормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов В РФ установлено четыре уровня регулирования бухг алтерского учета и материал ьн о-произво дственных запасов в частност и ( Рис. 1 .1 ). 4 2 Рис унок 1. Нормативно-законодательное регулирование МПЗ в РФ При учете материально-производственных запасов н еобходимо руководствоваться следующими нормати вно-законодательными документами. Первый уровень – Федеральные законы, Кодексы РФ, Указы Президента РФ. Ко нкретно к данному уровню относятся: · Гражданский кодекс РФ. В не м закреплены важнейшие нормы ведения учета в организации (в том числе и у чета материалов) – наличие самостоятельного баланса у каждого юридиче ского лица, обязанность утверждения годового отчета, порядок регистрац ии, реорганизации и ликвидации организации и т.д.; · Налоговый кодек с РФ (часть 1и 2) . Он определяет основы налоговой системы, что влияет на орган изацию бухгалтерского учета (в том числе и учета материалов) при определ ении базы для расчета налогов; · Федеральный закон от 06.12.11 N 402 -ФЗ "О бухгалтерском учете". В законе определены понят ия бухгалтерского учета материалов, его объекты, основные правила и треб ования, порядок регулировани я и организации бухг алтерского учета материалов, правила организации аналитического и син тетического учета материалов, его регистров, порядок оценки м атериалов, их инвентаризации . Второй уровень – стандарт ы по бухгалтерскому учету. К данному уровню относя тся следующие нормативные документы: · Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственн ых запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказ ом Минфина РФ от 09.06.01г. №44 н. (в ред. Приказов Минфина от 26.03.2007 № 26н). Этот документ содержит основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтер ского учета материалов, а так же раскрывает другие вопросы бухгалтерско го учета материалов; · Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоим ость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 154н) (в ред. От 25.12.2007 №147н) ; Третий уровень – инструкции, методические указа ния . К ним относятся: · Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производ ственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119 н (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2007 N 26н); · Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Мин фина РФ от 13.06.95 г. №49; · Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производ ственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г . № 119н); · Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельн ости организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Ми нфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н; (в ред. Приказов Минф ина РФ от 18.09.2006 N 115н). Четвертый уровень – внутрифирменные документы, т акие как: ь внутрифирменные пра вила (стандарты); ь рабочий план счето в бухгалтерского учета; ь должностные инстр укции; ь инструкции по пров едению инвентаризации и т.д. 1.2. П онятие и классификация матер иально-производственных запасо в В бухгалтерском учете согласно ПБУ 5/01 «Учет материа льно-производственных запасов» в качестве материально-производственн ых запасов принимаются активы: • Используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказани и услуг), предназначенных для продажи (сырье и основные материалы, покупн ые полуфабрикаты и так далее); • Предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); • Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части). Производственные запасы используются, как правил о, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком п отребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят сво ю стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, ок азанных услуг. Основными задачами учета МПЗ являются: • Правильное и своевременное документальное оформление всех операци й по движению материальных ценностей; • Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранен ия и на всех стадиях обработки; • Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; • Контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей; • Правильное распределение стоимости израсходованных в производств е материалов по объектам калькуляции; • Рациональная оценка производимых запасов. • Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей; • Своевременное осуществление расчетов с поставщиками производстве нных запасов. Для любой организации при учете материалов имеет большое значение их классификация, оц енка и выбор единицы учета. В зависимости от роли, которую играют материа лы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: • Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавлива ют продукт и которые образу ют материальную основ у продукта. Сырьем называют продукцию сельского х озяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обраб атывающей промышленности; • Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и ос новные материалы, придавая продукту определенные потребительские свой ства или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесс а производства; • Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенны е стадии обработки, но не являющейся еще готовой продукцией; • Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образ овавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или ч астично утратившие потребительские свойства исходного сырья, материал а; • Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйстве нное и предназначено соответственно для технологических целей, как гор ючее и на отопление; • Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, тран спортировки, хранения различных материалов и продукции; • Запасные части используют для ремонта и замены износившихся детале й машин и оборудования; • Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организа ции, используемая в качестве средств труда в течение не более двенадцати месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает двенадцать месяцев. В ООО «Логфест» существуют следующие виды материальных ресурсов ( Рис унок 2) . 4 2 Рис унок 2. Виды материальных ресурсов в ООО «Логфест» Внутри каждой из перечисленных групп материалы п одразделяются на виды, сорта, марки, размеры. Каждому наименованию присв аивается кратное числовое обозначение – номенклатурный номер. Учет ведется по каждому номенклатурному номеру в отдель ности. 1 .3. Оценка материа льно- произв одственных запасов Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, при обретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических з атрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленну ю стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных з аконодательством Российской Федерации). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных з апасов относятся: · суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); · суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов; · таможенные пошлины; · невозмещаемые нало ги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производс твенных запасов; · вознаграждения, упл ачиваемые посреднической организации, через которую приобретены матер иально - производственные запасы; · затраты по заготовк е и доставке материально - производственных запасов до места их использо вания, включая расходы по страхованию. · затраты по доведени ю материально - производственных запасов до состояния, в котором они при годны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению техн ических характеристик полученных запасов, не связанные с производство м продукции, выполнением работ и оказанием услуг; · иные затраты, непос редственно связанные с приобретением материально - производственных з апасов. Не включаю тся в фактические затраты на приобретение материально - производственн ых запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - произв одственных запасов. Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование з атрат на производство материально - производственных запасов осуществ ляется организацией в порядке, установленном для определения себестои мости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, вне сенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, опреде ляется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участн иками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Росси йской Федерации. Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, пол ученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также оста ющихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется ис ходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая рыночная стоимость – это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, по лученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (опл ату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных и ли подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по ко торой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоим ость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлеж ащих передаче организацией, стоимость материально - производственных з апасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим испол нение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исход я из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналоги чные материально - производственные запасы. Транспортно-заготовительные расходы входят в фак тическую себестоимость материалов. К ним относятся и расходы на приобре тение материалов, кроме их покупной стоимости. Ежемесячно определяется сумма транспортно-заготовительных расходов, которая представляет собо й разницу между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам. Согласно Нормативным правовым актам по б ухгалтерскому учету (п. 16 ПБУ 5/01,) организация может выбрать один из трех вариантов оценки материалов при списании ( Рис унок 3 ) . 4 2 Рис унок 3 . Методы оценки материалов при списании Метод оценки по стоимости каждой единицы запасов применяется по уникальным, особым МПЗ. Их замена на другие МПЗ может повл ечь за собой ущерб для производственного процесса. Согласно Методическ им указаниям по учету МПЗ при отпуске материалов по себестоимости каждо й единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости ед иницы запаса: 1) включая все расходы, связанные с приобретением запаса; 2) включая только стоимость запасов по договорной цене Применение второго варианта допускается при невозможности непосредст венного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связ анных с приобретением запасов на себестоимость. В этом случае разница ме жду фактической себестоимостью приобретенных запасов и их стоимостью по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущен ных материалов по договорным ценам. Если объемы используемых материало в и сырья большие, то целесообразно использовать метод оценки исходя из средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (гр уппы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себест оимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запаса м в течение месяца. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на произво дство, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений факти ческой себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. Метод средней себестоимости позволяет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колебания цен и сглаживает их. Метод ФИФО предпочтител ьно применять, когда предполагается снижение цен на материально-произв одственные запасы. При данном способе применяется правило: первая парти я на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материал ы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий рас ход материалов за месяц. Преимущество метода в том, что он позволяет получить в остатке суммы ма териальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее со впадающих с текущими рыночными ценами. Метод ФИФО занижает себестоимос ть выпущенной продукции и увеличивает налогооблагаемую прибыль. Стоим ость остатка материалов на складе является наибольшей. В ООО «Лог фест» принят следующий способ оценки спи санных в производство сырья и материалов, при реализации материалов, вып олнении работ, оказании услуг: • При списании топлива и запасных частей – по ср едней стоимости (п.8 ст.254 НК РФ); • При списании прочих материалов – по стоимости единицы запасов (п.8 ст .254 НК РФ). 2 . У чет материальных запасов и контроль за их использованием (на примере ООО «Логфест» ) 2.1 Характеристи ка предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Логис тик Л7» (в дальнейшем именуемое – «Общество»), действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Общество является коммерческой организацией. Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответ ственностью «Логистик Л7». Сокращенное фирменное наименование Обществ а: ООО «Логфест» Юридический адрес Общества: Российская Федерация, 614017, г. Пермь, ул. Лебедева 35. Место нахождения Общес тва: Российская Федерация, 614013, г. Пер мь, ул. 3-я Набережная д.42. Деятельность компании подразделяется на два боль ших комплекса по оказанию услуг: 1. Складская логистика Компания выполняет следующие виды складских опер аций : — Ответственное хранение — Погруз о-разгрузочные работы — Комплектация заказов паллетами, коробками, блоками, штуками — Упаковка и переупаковка товара — Контроль сроков годности Компания «Логистик Л7» оказывает логистические услуги на территории Пе рми и Пермского края и Республики Удмуртия и осуществляет грузоперевоз ки и экспедирование по всей территории России. Компания оказывает услуги на собственном логисти ческом комплексе, состоящем из терминала категории «А» вместимостью 3500 п аллетомест и двух терминалах категории «В», общей вместимостью 2500 паллет омест. В г. Ижевск операции осуществляются на складе категории «В» вместимость ю 790 паллетомест. А в городах Березники и Чусовой логистические площадки р аботают по технологии кросс-докинга. В настоящее время компания сотрудничает с таким и крупными компаниями, как ООО «Нестле Россия», ООО «Линия 7», ООО «Чистый продукт», ООО «Сириал Пертнерс Рус», ЗАО «JTI по маркетингу и продажам», ОАО «Покровский хлеб», ООО « Градиент-Лига-Пермь», ООО «Нокиан Шина». ООО «Белая Дача – Трейдинг», ЗАО «Шенкер» и многими другими. 2. Транспортная логистика Компания оказывает следующие виды транспортных услуг : — Кросс-докинг — Маршрутизация — Экспедирование. Сопровождение грузов и документов специально назна ченным и уполномоченным лицом — Междугородние автоперевозки различных грузов в любой регион России — Грузоперевозки по г. Перми и Пермскому краю — Подготовка необходимых документов и оформление договоров перевозки — Постоянный контроль движения автомобилей посредством спутниковой н авигации При оказании услуг грузоперевозок компания исп ол ьзует собственный парк автомо билей, который сост оит из 15 автопоезд ов «MAN», 4 гру зовиков ISUZU, 38 автомобилей «Газель» и Peugeot Boxer и Peugeot Partner. География сотрудничества ООО «Логфест» : города Пермь, Санкт - Петербург, Москва, Ижевск, Березники, Тюмень, Новосибирск, Су ргут, Екатеринбург, Омск, Ростов - на - Дону, Уфа. Так же в организации имеется собственный сервис (авто мобильный ремонт, шиномонтаж, автомойка) , который занимается ремонтом автомобилей, а так же складской техники (погрузчики , гидравлические тележки, поломоечная техника и прочее). ООО «Логфест» ведет бухгалтерский учет и представляет свою финан совую отчетность в порядке, установленном законодательными актами РФ. На предприятии главным бухгалтером разработана, директором утверждена учетная политика предприятия (Приложение 1) . Учетная политика – это д окумент, защищающий интересы предприятия в области применения им прави л организации и ведения бухгалтерского учета. В ней заложены нормы и усл овия. В рамках, которых организация считает возможным получать достовер ную и оперативную информацию о своей хозяйственной деятельности, опира ясь на действующие законодательные акты. В учетной политике прописаны н ормативные документы, на ос новании которых ведется учет МПЗ (ПБУ 05/01 «Учет материально-производствен ных запасов», утвержденным Приказом Минфина России № 44н от 09.06.2001, Методичес кими рекомендациями по бухгалтерскому учету материально-производстве нных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету специального инструмента, спец иальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежд ы, утвержденный Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н.) . В ООО «Логфест» существует своя ус тоявшаяся структура бухгалтерии (Рис унок 4 ) под руководством гл авного бухгалтера, которая подразделена на соответствующие участки вы полняемых видов работ. Рис унок 4 . Структур а бухгалтерской службы ООО «Логфест» 2. 2 . Документально е оформление и учет движени я мате риалов Документальное оформление поступления с ырья и материалов в ООО «Логфест» за висит от способа их поступления (Рис унок 5 ). 4 2 Рис унок 5 . Способы поступления материалов и их документальное оформл ение Материалы п оступают от поставщиков на основании ранее заключенных с ними договоро в, которые согласовываются с юриди ческой службой и проверяются не посредственно главным бухгалтер ом. Доставка м атериально-производственных запасов может осуществляться от поставщи ков двумя способами: силами поставщика и силами самой организации. Незав исимо от вида доставки поставщик обязан выдать организации – покупате лю комплект всех необходимых документов: счета-фактуры, накладные, товар но-транспортные накладные, документы, свидетельствующие об их качестве. При получении материалов со склада поста вщиков материально-доверенное лицо организации на основании доверенно сти (форма №М-2; №М-2а) производит количественную и качественную приемку то вара. Форма № М-2 «Дов еренность» служит для оформления права должностного лица выступать в к ачестве доверенного лица предприятия при получении материальных ценно стей. Доверенность в одном экземпляре бухгалтерия предприятия выдает п олучателю под его расписку. При использовании доверенности формы № М-2 да нные о выдаче и получении фиксируют на корешке доверенности. Также при с даче корешка доверенности бухгалтер делает соотв етствующую отметку в программе. Принятые грузы доставляются средствами компани и на склад, где сдаются кладовщику, либо материально-ответственн ому лицу склада, отвечающего приемку материально-произв одс т венных запасов . Фактически принятые мат ериалы оформляются приходными ордерами (форма №М-4), которые подписывают ся сдавшей и принявшей материалы сторонами. Формо й № М-4 «Приходный ордер» оформляется учет материалов, поступивших на скл ад предприятия от поставщиков. Приходный ордер в двух экземплярах соста вляет материально-ответственное лицо в день поступлении ценностей на с клад. Один, из которых остается на складе, второй экземпляр сдается в бухгалтерию ООО «Логфест» . В тех случаях, когда количество и качество прибывш их на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемк у материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (ф орма №М-7), который служит основанием для предъявления претензии либо пос тавщику, либо лицу, доставлявшему материалы (если это треть е лицо). Форму № М-7 «Акт о приемке материалов» примен яют для оформления приемки материальных ценностей, если имеются количе ственные и качественные расхождения с данными сопроводительных до кументов поставщика: составляется также при приемке материалов, поступ ивших без документов (неотфактурованных поставках). Если перевозку материалов осуществляют автотран спортом, то в качестве первичного документа применяют това рно-транспортную накладную. Она также служит опра вдательным документом при расходовании денежных средств организации н а оплату услуг наемного транспорта. Поступление на склад материалов собстве нного изготовления, отходов производства оформляют требованиями-накла дными (форма №М-11), накладными на перемещение, отпуск материалов на сторон у (форма №М-15). Материалы, полученные от разборки и де монтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходов ании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже здани й, сооружений (форма №М-35). После приема ценностей акты с приложением докуме нтов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один - в бухгалтерию предприятия для принятия на учет материальных ценностей, другой - направ ляют поставщику. Подотчетные лица приобретают материалы в органи зациях торговли, у других организаций за наличны й расчет. После покупки подотчетное лицо от читывается в бухгалтерию авансовым отче том с приложенным к нему чеком или квитан цией, в которых обязательно указано полное наименование материала, коли чество и цена . На ос новании приложенных документов бухгалтер заводит в программу соответс твующие материалы и присваивает им номенклатурные номера, по которым он и в дальнейшем будут учитываться и расходоваться. Аналитический учет поступления материально-прои зводственных запасов осуществляется по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов, а внутри них – по каждому наименован ию, группе материалов на основании карточек учета материалов (форма №М-17) Материалы отпускаются со склада организации на х озяйственные, производственные нужды, на сторону, для переработки и в по рядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска матер иалов (Рис унок 6 ) зависит о т организации производства, направления расхода и периодичности их отп уска. 4 2 Рис унок 6. Способы выбытия материалов и их документаль ное оформление в ООО «Логфест» «Требование-накладная» формы № М-11 служит для учета отпуска сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производ ственные п одразделения предприятия (цеха, объект ы, участки) в пределах утвержденного лимита и является оправдательными д окументами для списания материальных ценностей со склада. Форма № ТОРГ - 13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, та ры» применяется для учета движения материальных ценностей внутри пред приятия, их отпуска между подразделениями. «Накладная на отпуск материалов на сторону» формы № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основа нии договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземп лярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей , заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска мате риалов, второй - получателю материалов. Форма № М-17 «Карточка складского учета материалов» необходима для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру: заполняе тся на материал каждого номенклатурного номера и ведется непосредстве нно материально ответственным лицом (кладовщиком). Записи в карточке дел ают на основании данных первичных приходно-расходных документов в день совершения операций. На основании этих же документов составляется ведо мость остатков товарно-материальных ценностей на складе на определенн ую дату. На данном предприятии прим еняются почти все первичные документы для учета движения производстве нных запасов, кроме форм № М - 7, М-17 . Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или суб счете. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоим ости, учитываются на счете 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заг отовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоим ости материальных ценностей». Для синтетического учета материалов используются следующие счета и су бсчета: 10.1 «Сырье и материалы» 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие» 10.3 «Топливо» 10.4 «Тара и тарные материалы» 10.5 «Запасные части» 10.6 «Прочие материалы» 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10.9 « Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 10.10 «Специальная оснастка и спецодежда на складах» 10.11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации» Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бух галтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использовани я и направления затрат. Материалы поступают от поставщиков, о чем делается по дебету счета 10 «Мат ериалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Взаим оотношения с поставщиками регулируются договорами поставок. Материалы также могут поступать от подотчетных лиц в порядке закупки ме лких партий за наличный расчет (оприходование материалов с кредита счет а 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счета 10 «Материалы»). Существуют и другие источники поступления производственных запасов, н о они не имеют место на данном предприятии. А в частности, на этапе образов ания предприятия материалы могут поступать от учредителей в качестве и х вклада в уставный (складочный) капитал (дебет счета 10, кредит субсчета 75-1). Может иметь место безвозмездное получение материалов (дебет счета 10) от ф изических и юридических лиц (кредит субсчета 80-3). Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю. Суммы НДС по приобретенным производственным запасам относятся в дебет счета 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» с кредита счета 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Эти суммы подлежат зачету с кред ита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «Расчеты по НДС») в том месяце, когда происходит оплата этих ценностей. Синтетический учет расчетов с поставщиками авто матизирован. Подробнее рассмотрим субсчета к счету 10 «Материал ы»: Для учета горюче-смазочных материалов на предпри ятии используется с чет 10.03 «Топливо». К данному сче ту ведутся субсчета второго порядка: 10.03.1 «Топливо на складе», со следующей аналитикой: Номенклатура/ Место хран ения. На данном субсчете учитывается наличие и движение смазочных матер иалов, предназначенных для эксплуатации и ремонт а транспортных средств, а также технических нужд производства. Списание смазочных материалов производится по средней с тоимости по каждой номенклатурной единицы на основании: 1) Ремонтных листов (Заказ– наряд), при использовании для ремонта транспортных средств компании ; 2) А кта списания масел . 10.03.2 «Топливо в баке», по каждому имеется аналитика: Номенклатура/ Основные средства. На данном субсчете учитывается наличие и движение нефтепроду ктов и газообразного топлива по каждому месту хранения. Приобретение то плива происходит несколькими способами: • По топливным картам. Водитель прикладывает заправочный чек к путево му листу (форма 4П, 4С), на основании которого приходуется топливо на счет 10.03.2 по каждому автомобилю . По ок ончании месяца от поставщика поступают приходные документы: счет-факту ра, накладная по форме ТОРГ-12 и подробный отчет о произведенных заправках с указанием даты, времени, места заправки, количества, стоимости заправл енного топлива по каждому транспортному средству; • За наличный расчет по авансовому отчету. Основным первичным документом для списания в производство топлива со с чета 10.03.2 «Топливо в баке» является Путевой лист автомобиля. Путевые листы выписывает диспетчер ежедневно, водитель пе ред рейсом проходит пред рейсовый медицинский осмотр, а также проводится о смотр и прием автомобиля механиком. Соответствую щие отметки ставятся в путевом листе. По результатам поездки путевой лис т заполняется водителем на предмет остатка топли ва в баке автомобиля, расхода горючего и прочее. Далее путевой лист сдает ся диспетчеру для обработки . По окончанию месяца бухгалтер по материа лам формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03.2 и отдает диспетч еру на проверку соответствия данных путевых листов и оборотно-сальдово й ведомости. После проверки данная ведомость вмес те с путевыми листами передается бухгалтеру на выборочную проверку и хр анение. Списание топлива с данного счета производится в соответствии с утвержд енными нормами. Нормы для списания топлива устанавливаются приказом, ко торый утвержден директором. В расходы топливо списывается по средней се бестоимости по каждой номенклатуре с учетом мест хранения. При списании в расходы топлива формируются следу ющие проводки: Дебет Кредит Операция 20 .01 10.03.2 Списание топлива по нормам 73.02 10.03.2 Списание топлива св ерх норм списывается на материально-ответственное л ицо В дальнейшем при выяснении причины перерасхода формируются следующие записи 20 .01 73.02 Отнесена сумма перерасхода ГСМ на затраты 70 .01 73.02 Отнесена сумма перерасхода ГСМ на заработную плату с отрудника Кроме того, на предприятии имеется в наличии запра вочный модуль, вид нефтепродукта – дизельное топливо. По данному модулю сформирован отдельный склад и имеется разработанная документация. Рас ход топлива осуществляется по талонам, формируются следующие проводки Д-т 10.03.1 К-т 10.03.2. Корешок выданного талона, в котором ука зан номер талона, дата и время его выдачи, государственный номер автомоб иля и количество выданного топлива за подписью механика выдавшего топл иво прилагается к путевому листу автомобиля. Втор ой экземпляр от талона прилагается к сменному отчету, который оформляет ся материально-ответственными лицами (механиками подразделения ОтЭк) и сдается для проверки ежедневно бухгалтеру по материалам. По складу ведется журналы выдачи и поступления то плива. Журнал поступления топлива хранится и ведется бухгалтером по мат ериалам, а журнал по выдаче топлива хранится и ведется механиками подраз деления ОтЭк. Субсчет 10.04 «Тара и тарные материалы» пред назначен для учета упаковочных материалов. Этот с чет имеет следующую аналитику: Место хранения/ Номенклатура. К таре и тарным материалам в ООО «Лог фест» относят: · стрейч- пленка ручная и машинная (предназначе на для упаковки больших грузов) ; · скотч; · гофропродукция (картонные коробки) . Все это тар а однократного использования, предназначенная дл я первично й упаковки и реал изации вместе с товаром. Упаковочные мат ериалы поступают от постоянных поставщиков на основании товарной накл адной и счета-фактуры на склад. Стрейч- пленка используется для паллетизирования (упаковки поддонов с товаром) товаров принятых на ответственное хранение, гофропродукция и скотч на складе используется при комплектации заявок и отгрузки их в торговые точки. Норма расходования упаковочных материалов не оп ределена, так как они расходуются в зависимости от объемов отгрузок и об ъемов поступления товара на склады хранения на да ту . Упаковочные материалы бухгалтером списываются н а основании «Акта на списание материалов» установленной в организации формы. Акт составляется старшим кладовщиков на основании фактического расхода и остатков материалов на складе на опреде ленную дату (конец текущего месяца) , затем подписы вается начальником склада и передается в бухгалтерию. Списывается тара (упаковка) по средней стоимости на затратный счет 20.01. «Основное производство» на соответствую щее подразделение. Для учета наличия и движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей открыт субсчет 10.09 «Инвентарь и хозяйств енные принадлежности», который имеет следующую аналитику: Место хранен ия/ Номенклатура ( Рис унок 7 ) . 4 2 Рис унок 7 . Инвентарь и хозяйственные принадлежности в ООО «Логфест» Согласно учетной политике ООО «Логфест» д ля инвент аря и хозяйственных принадлежностей определен следующий порядок отнес ения на расходы: • Материалы стоимостью до 5000 рублей – стоимость , по которой материал принят к учету, переносится на расходы в момент пере дачи в эксплуатацию. На забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйстве нные принадлежности в эксплуатации» ведется количественно-суммовой уч ет; • Материалы стоимостью от 5000 до 10000 рублей – стоимость, по которой матери ал был принят к учету, переносится на расходы равными частями в течение д венадцати месяцев, с момента передачи в эксплуатацию. Для учета наличия и движения инвентаря и хозяйственных принадлежносте й в эксплуатации открыт субсчет 10.11.3 «Инвентарь в эксплуатации», который и меет аналитику: Номенклатура/ Партии материалов/ Работники в эксплуатац ии. По кредиту данного субсчета отражается погашение стоимости инвента ря на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. При вводе в эксплуатацию материалов формируются следующие запи си: Дебет (забаланс) Кредит (забаланс) Операция 10.11.3 (МЦ.04) 10.09 Передан мате риал в эксплуатацию 20,23,25,26 10.11.3 Погашение стои мости материалов При списании материалов из эксплуатации формируются сл едующие записи: 20,23,25,26 10.11.3 Погашение стои мости материалов, при не полностью перенесенной стоимости на затраты (МЦ.04) Списание материа лов из эксплуатации Д ля учета поступления, наличия и движения специал ьной одежды, находящейся на складе предназначен субсчет 10.10 «Специальная одежда, на складе», имеющий аналитику: Место хранения/ Номенклатура. Для у чета поступления и наличия специальной одежды в эксплуатации использу ется субсчет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», которой имеет анал итику: Работники/ Партии материалов в эксплуатации/ Номенклатура. По кре диту данного субсчета отражается погашение стоимости специальной одеж ды на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. При выдаче специальной одежды со ставляется первичный документ «Ведомость учета выдачи специ альной одежды» по форме №МБ-7, которая оформляется ру ководителем подразделения и подписывается лицами, получившими специал ьную одежду. При этом вводится номер партии с указа нием даты выдачи и устанавливается норма списания соответствующего ко мплекта спецодежды. Для ее списания устанавливается срок полезного исп ользования: • летняя специальная одежда – 1 год • зимняя специальная одежда – 2 года П ри этом формируются следу ющие записи: • Передача материалов в эксплуатацию Д-т 10.11.1 (МЦ.02) К-т 10.10 • Погашение стоимости специальной одежды Д-т 20, 23, 25 К-т 10.11.1 Списание стоимости специальной одежды производится линейным способом в течение установленного срока полезного использования. После чего спецодежда с полностью погашенной стоимостью сп исывается с материально-ответственного лица. 2. 3 . Контрол ь за использ ованием материальных запасов В ООО «Логфест» у чет и конт роль осуществляет бухгалтер материального отдела . В ее обязанности входит: 1. Проверка правильн ости заполнения документов по поступлению, выбытию, перемещению матери алов; 2. Сверка фактического поступления материалов с до кументами поставщиков; 3. Ведение книги поку пок ; 4. Проведение инвентаризации материальных запасо в. Бухгалтер по матер иалам отчитывается перед главным бухгалтером один раз в неделю (составл яет отчет по дебиторской задолженности, отчет по проблемным клиентам, ко торые имеют просроченную дебиторскую задолженность, проблемы с предоставлением правильно оформл енных документов). В результате работы бухгалтерии создается база учетной информации, кот орая по требованию предоставляется руководителям отделов – подраздел ений, на ее основе они предпр инимают меры по исправлению и предоставлению необходимых документов д ля учета. Бу хгалтерский учет в ООО «Логфест» ведется с использованием программы «1С Предприяти е: 8.1», с соблюдением требований законодательст ва . В ООО «Логфест» применяются такие процедуры контроля в системе бух галтерского учета, как: · Арифметическая пров ерка правильности бухгалтерских записей; · Проведение сверок расчетов; · Проверка правильно сти осуществления документооборота и наличие разрешительных записей р уководителей; · Ведение бухгалтерс кого учета на базе единой автоматизированной системы бухгалтерского у чета «1С: Предприятие». Программа позволяет оперативно управлять материальными, денежными и трудовыми р есурсами организации. Дл я контроля за использованием сырья и материалов в производстве использ уют следующие три основных метода (Рис унок 8 ) 4 2 Рис унок 8 . Методы контроля за использованием материальных ресурсов 1. Метод доку ментирования основан на документальном оформлении отдельными докумен тами всех случаев отклонений расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Данный метод в той или иной мере используется на вс ех промышленных предприятиях. 2. Сущность метода партионного раскроя заключается в том, что на каждую па ртию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта). В нем указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки и отходы . Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество з аготовок сравнивают с нормативным. Экономию или перерасход материалов определяют сопоставлением фактического количества израсходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляются и по отхо дам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов. Метод партионного раскроя шир око применяют в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной отрасля х промышленности и ряде других (молочной и пищевой - при производстве бан ок). 3. На данном предприятии используется инвентарный метод контроля за использованием материальных запасов. При этом методе по истечении месяца провод ят инвентаризацию остатков неизрасходованных материальных ресурсов. Ф актический расход материалов на производство определяют прибавлениям к остатку сырья и материалов на начало периода поступления и вычитанием из полученного остатка сырья и материалов на конец периода. Инвентарный метод контроля за исполь зованием сырья и материалов особенно хорошо применяют в мясной, молочно й, пищевой промышленности, а также в металлургии, электроэнергетике, хим ической промышленности. По и стечении одного месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материа лов, где указывают нормативный и фактический расход материалов на кажды й вид продукции или несколько видов продукции в целом. В отчетах даётся о бъяснения причин перерасхода или экономии по материалам. На основании э тих отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому сч ету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и мат ериалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитичес кому счету. Сырье и материалы расходуются на групп у изделий, и поэтому по видам продукции они распределяются косвенно - нор мативным или коэффициентным способами. · При нормативном спо собе фактически израсходованные сырье и материалы распределяют по вид ам продукции пропорционально расходу их по норме. · При коэффициентном способе основой распределения является коэффициент содержания, показы вающий соотношение потребления сырья и материалов по каждому изделию. Ра ссмотрим правила и порядок проведения инвентаризации (всех видов матер иалов) в ООО «Логфест» . Для достижения достоверности данных бухгалтерског о учета и бухгалтерской отчетности ООО «Л огфест» проводит инвентаризацию в ходе, к оторой проверяется фактическое наличие, состояние и оценку материалов в натуральном и стоимостном выражении. Проверка ф актического наличия материалов производится путем пересчета, перевеши вания и прочее. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценнос тей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без провер ки их фактического наличия. Инвентаризация проводится в соответствии с порядком установленном на предприятии и в обязательных случаях: • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; • при смене материально-ответственных лиц; • при выявлении хищения, порчи, в случае чрезвычайных ситуаций; • при ликвидации или реорганизации предприятия. Организует и руководит инвентаризацией руководитель, его заместитель или главный бухгалтер. Проводит ее постоянно действующая инвентаризац ионная комиссия, назначенна я руководителем, о чем издае тся распорядительный документ ( в данном случа е пр иказ руководителя). В ООО «Логфест» в соста в комиссии включены: начальник склада или заместитель начальника склад а, бухгалтер, а также менеджер склада, если это необходимо. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответ ственного лица и всех членов комиссии, если хотя бы один из них отсутству ет, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Перед проведением инвентаризации бухга лтер составляет в программе « 1С » инвентаризационную опись по каждому складу в отдел ьности. Инвентариз ационную опись можно заполнить списком проверяемых материалов по кажд ому складу с указанием количества и средней стоимости. Перед проведением инвентаризации обязательно в бухгалтерию должны быт ь сданы все документы по приходу, выбытию, внутреннему перемещению или с писанию, а также отражены в учете. Старший кладовщик или кладовщики всех складов пишут расписку в сдаче всех имеющихся документов в бухгалтерию склада. Так как, существуют несколько складов (кладовых) хранения материалов у к аждого из которых свое материально-ответственное лицо, то естественно и нвентаризация проводится последовательно по местам хранения. При длительном проведении инвентаризации, возможны случаи внеплановог о поступления материалов, в таких случаях материалы принимаются кладов щиком согласно обычному порядку приема, но помещаются в отдельные кладо вые до окончания инвентаризации. После чего, на основании документов пос тупления бухгалтер заносит данные в программу, и материалы размещаются естественно на складе по своим местам. По результатам инвентаризации выявляются либо излишки, либо недостачи материальных ценностей, чего редко когда не возможно избежать. В учете с уммы недостач отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи це нностей» и кредиту счета 10 «Материалы» . Согласно приказу руководителя и объяснительной материаль но-ответственного лица недостачи могут быть списаны как на лицо связанн ое с их хищением, порчей или прочее, так и на затраты соответствующего под разделения. Списана недостача при установлении виновного лица: Д-т 73. 2 "Расчеты с персоналом п о прочим операциям" К-т 94 "Недо стачи и потери от порчи ценностей" Если виновные лица не установлены или при обращении в суд, он отказал во в зыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списыва ются на финансовые результаты. Списана недостача при неустановлении виновного лица: Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" . Излишки, выявленные при инвентаризации, приходую тся на соответствующий склад по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту сче та 91.1 «Прочие доходы». 3. Совершенствова ние о рганизации учета материальных запасов в ООО «Логфест» В практике предприятия н аблюдается большой риск не отражения в учете документов по пос туплению или внутреннему перемещению возникает в организации в след ствии: 1. огромного документо оборота на складах связанного непосредственно с деятельностью организ ации, как логистической компании; 2. изначально неправил ьного оформления документов поставщиков возвращенных на переделку; 3. срочности передачи материала на другой склад и отложенного оформления соответствующих документов; Для избежа ния в будущем подобных проблем , предложено усилить контроль за деятельностью складских рабочих , а именно : В моме нт принятия материало в на склад старшим кладовщиком или кладовщиком , осуще ствляется проверка соответствия количества, каче ства и наименования материальных ценностей с документами поставщика, п осле их подписания предоставля ется пакет документов в бухгалтерию для контрольной проверки ко личества, наименования, ценовых показателей, а также правильности оформ ления документов и закрепления их печатью организации. После этого, один экземпляр непосредственно остается у бухгалтера, а вто рой подписанный и заверенный синей печатью орган изации , возвращается предст авителю поставщика. Вследствие данной последоват ельной процедуры удастся избежать , как минимум потери документа на склад е и оперативного его за ведения бухгалтером в прог рамму, а также оперативно проверить правильность оформления первичных учетных документов по поступлению материалов в организацию. Еще одним средством осущес твления контроля за поступлением материальных ценностей и своевременностью отражения их в учете является необходимость своевременного проведения сверки расчетов с поставщиками, которой ни в коем случае нельзя пренебрегать. Сверка с по ставщиками обязательно должна проводиться один раз в квартал. А также считаю необходимым проводить сверку взаиморасч етов при смене наименования организации поставщика или реорганизации его. Бухгалтер формирует Акты сверок с поставщиками до 20 числа месяца, следующего за отчетным квартало м. К актам сверок составляется реестр, в котором делается отметка о возвр ате акта сверки (дата и результат). Акты сверки рассылаются по почте или передаются через представителей п оставщиков (например, торговых представителей). Акт сверки должен быть п одписан уполномоченным по доверенности лицом (с указанием должности, ФИ О, даты подписания) и завизирован печатью поставщика. При возникновении разногласий в расчетах с поставщиком на определение причин разногласий бухгалтеру отводится 5 дней. Если разногласия возник ли по вине поставщика, поднимаются первичные документы, копии которых п редоставляются поставщику для проверки. Если разногласия в расчетах во зникли по вине сотрудников Компании, то после урегулирования расчетов , клиенту отправляется испра вленный акт сверки, который должен быть возвращен в течен ие 14 дней со дня их получения в подписанном виде. Контроль з а проведением сверки расчетов с поставщиками бухгалтером должен осуще ствляться руководителем и главным бухгалтером. В определенные сро ки бухгалтер в письменном виде с приложенным реестром переданных поставщикам актов сверки ( с отметкой расхождении и возвратов) должен предоставлять отчет руковод ителю и главному бухгалтеру. Предполагаю, что такой контроль не будет излишним и позволит оперативно и достоверно исправить существующие ошибки и оградить организацию от нежелательных искажен ий в учете. Необходимо поддерживать регуляр ное проведение инвентаризаций материальных ценностей на складах. На предприятии инвентаризации должны проводиться через запланированные промеж утки времени с целью обеспечения соответствия да нных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производс твенных запасов. На исследуемом предприятии нет установленного графика проведений провер ок. Для усиления контроля за сохранностью материальных запасов необходимо : • разработать документиро вано оформленный порядок проведения инвентаризаций с указанием даты и х проведения (ежеквартально); • осуществлять проверки в соответствии с этим порядком; • использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации; • обучить сотрудников пра вильному проведению инвентаризации; • обеспечить сотрудников необходимым инвентарем. В дальнейшем , после каждой проведенной инвентаризации, должно о пределить , какие ресурсы и в каких количе ствах необходимы для успешного функционирования организации и повышения эффективности ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышения эффективности использо вания материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответст венности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и с пециалистов структурных подразделений в рациональном использовании у казанных ресурсов. Также одно из условий рационального испо льзования производственных ресурсов – нормирование складских запасо в и материальных затрат. Под нормой производствен ного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материал ов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта но рма измеряется в д нях среднесуточного потреблени я каждого вида материало в. Выводы и предложения Учет материально-производ ственных запасов является важным, трудоемким и сложным участком в орган изациях всех форм собственности и ведомственной подчиненности. От объе ктивности и достоверности информации, формируемой на нем, зависят себес тоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль и т ак далее. Изучив вед ение учета материальных ценностей в ООО « Логфест» можно сформулировать следующие мероприятия по оптимизации учета МПЗ: 1. Существующий на пред приятии график документооборота не содержит ряда документов по учету Т МЦ в местах хранения и сроков хранения документов их учета. Дополнение г рафика документооборота недостающей информацией позволит осуществля ть контроль за движением материалов. А также усиле ние контроля за своевременностью предоставления документов бухгалтер у для принятия к учету и проверки правильности их оформления. 2. Система внутреннего контроля требует дополнительных процедур: · провести на склада х инвентаризацию всех имеющихся материалов для отражения в бухгалтерс ком учете. Для подтверждения правильности отражения всех хозяйственны х операций по поступлению, расходованию материальных ценностей, провер ить все первичные документы на наличие и достоверность. Ввести график вн еплановых инвентаризаций материальных ценностей. · заключить договора о материальной ответственности с сотрудниками, ответственными за сохр анность материалов, во избежание мошенничества и хищения материалов. 3. Оптимизация должнос тной инструкции бухгалтера по учету материалов. В должностную инструкц ию бухгалтера по учету материалов необходимо добавить некоторые пункт ы, а именно: · осуществление контро ля своевременности и правильности оформления документов по операциям на складах, в том числе по заполнению всех обязательных реквизитов. · знание нормативных актов и положений по веде нию бухгалтерского и налогового учета, внутрифирменные положения по уч ету МПЗ , а также необходимость следить за их измен ениями . Та ким образом, можно сделать общий вывод: рассмотренному предприятию ООО «Логфест» необходимо более детально и качественно подходить к учету материально-производст венных запасов , в том числе усилить контр оль за сохранностью материальных запасов. Также н еобходимо усилить контроль руководства за лицами ответственными за уч ет и двиджение материально-производственных запасов. Предложенные методы контроля позволят оптимизировать процесс учета и максимально эффективно рас поряжаться собственными оборотными средствами. Список испол ьзованных источников 1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон Р Ф от 06.12.11 № 402 -ФЗ. М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2006. 2. Налоговый кодекс РФ.- М.: ЭКСМО, 2006. 3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельно сти организации и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 г № 94н.- М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2006. 4. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в редакции Приказа Минфина Росс ии от 11.03.09 г. № 22н). 5. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (в редакции Приказ а Минфина России от 26.03.07 г. № 26н). 6. ПБУ 9/99 «Доходы организации» (в редакции Приказа Минфина России от 27.11.06 г. № 156н). 7. ПБУ 10/99 «Расходы организации» (в редакции Приказа Минфина России от 27.11.06 г. № 156н). 8. Приказ Минфина России от 26.03.07 № 26н «О внесении изменений в нормативно пра вовые акты по бухгалтерскому учету». 9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетност и в РФ № 34н от 29.07.98 (в редакции Приказа Минфина России от 26.03.07 г № 26н). 10. Акимова Е. В. Документальное оформление движения материалов в организациях.// Бухгалтерск ая отчетность организации. 2007.- № 3. – С.9. 11. Белов А. А. Бухгалтерский учет теория и практика. – М.: ЭКСМО, 2006.-С.380. 12. Беляева Н. А. Списание материально-производственных запасов в произво дство.// Бухгалтерия в вопросах и ответах. 2006.- № 2.- С.13. 13. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет.- М.: Дашков и Ко, 2005.- С.444. 14. Голанцева Ю. И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производст венных запасов и амортизируемого имущества. // Бухгалтер и закон. 2009.- № 5. 15. Захарин В. В. Бухгалтерский и налоговый учет материалов. - М.: ИНФРА-М, 2006.- С.294. 16. Илышева Н. Н. Управленческий учет материально-производственных запас ов.// Все для бухгалтера. 2008.- № 5.- С.18. 17. Климова М. А. Автотранспорт и ГСМ. Бухгалтерский учет и налогообложени е. – М.: Индекс Медиа, 2006.- С.256. 18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет.- М.: ИНФРА-М, 2007.- С.717. 19. Кондракова И. Г. Учет материальных затрат и контроль за их распределен ием.// Экономический анализ: теория и практика. 2008.- № 9. 20. Майорова Л. В. Шины для машины.// Транспортные услуги. Бухгалтерский учет и налогообложение. 2009.- № 2.- С.6. 21. Патченко Т. М. Автотранспорт в хозяйственной деятельности организаци и.- М.: Книжный мир, 2006.- С.375. 22. Преснякова Е. В. Спецодежда на транспортном предприятии. Учет и налоги .// Транспортные услуги. Бухгалтерский учет и налогообложение. 2009.- № 4.- С.8. 23. Ребрищев И. Н. Теоретические аспекты учета и оценки материально-произв одственных запасов.// Все для бухгалтера. 2007.- № 13.- С.10. 24. Терехова В. А. Об отдельных изменениях в учете материально-производств енных запасов.// Все для бухгалтера. 2007.- № 14.- С.12. 25. Часова О. В. Финансовый бух галтерский учет.- М.: Фи нансы и статистика, 2007.- С.544.