Реферат: Работа со стилями и шаблонами - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Работа со стилями и шаблонами

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 2696 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. ТЕХ НИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 1.1. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММЫ... 1.2. РЕСУРСЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛ Я РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ 1.3. УСТАНОВКА WORD 2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1. ЗАПУСК WORD 2.2. АНОТОМИЯ ОКНА WORD 2.3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ WORD 2.4. ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ 2.4.1. Изменение стилей по образцу 2.4.2. Изменение стиля в диалог овом окне стиль 2.4.3. Сочетание клавиш для стилей 2.4.4. Установка сочетаний клавиш 2.4.5. Удаление стиля 2.4.6. Встроенные стили 2.5. СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ 2.5.1. Создание, стиля абзаца по образцу 2.5.2. Создание стилей с помощью диалогового окна стиль 2.6. КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ 2.6.1. Копирование стилей из документа в шаблон 2.6.2. Правила копирования стилей 2.7. ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛ ОНОВ ДОКУМЕНТОВ 2.7.1. Изменений шаблонов 2.7.2. Создание шаблонов 2.7.3. Изменение шаблона приложенного к документу, и загрузка общих шаблоно в 2.8. Контрольный пример 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ Целью данной работы является описание возможности работы со стилями и ш аблонами. Как известно, персональные компьютеры — это универсальные устр ойства для обработки информации. В отличии от телефона, магнитофона или телевизора осуществляющих только заранее заложенные в них функции, пер сональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке инфо рмации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему яз ыке точную и подробную последовательность инструкций (т.е. программу), ка к надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знания ми ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в в ыполняемых на компьютере программах. Поэтому часто употребляемое выра жение «компьютер сделал» (подсчитал, нарисовал) означает ровно то, что на компьютере была выполнена программа, которая позволила совершить соот ветствующее действие. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бух галтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-либо игру. Поэтому для эффективного использ ования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых с ним программ. Программы, работающие на ком пьютере, можно разделить на три категории программ: - Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие вы полнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рис ование картинок, обработку информационных массивов и т.д.; - Системные программы, выполняющие разл ичные вспомогательные функции, например создание копий используемой и нформации, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.; - Инструментальные системы (системы про граммирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера. Для IBM РС разработаны и использ уются сотни тысяч различных прикладных программ для различных примене ний. Наиболее широко применяются программы: - подготовка текстов (документов) на компьютере — редакторы текстов; - обработка табличных данных — табличн ые процессоры; - подготовка документов типографическ ого качества — издательские системы; - обработка массивов информации — сист емы управления базами данных; - подготовки презентаций (слайд-шоу); - программы экономического назначения — бухгалтерские программы, - программы финансового анализа, правов ые базы данных и т.д.; - программы для создания рисунков, аним ационных и видеофильмов; - программы для статистического анализ а данных; - компьютерные игры, обучающие программ ы, электронные справочники и т.д. Думается, что на втором месте по распространенности и популярности после файловых оболочек находятс я текстовые процессоры. Они занимают в прикладных программах ведущее ме сто сразу по двум направлениям: во- первых, почти, у каждого пользователя PC есть программа обработки текста, а во-вторых, среди этих программ имеетс я самый большой выбор. С хорошей, но потому и дорогой программой вы сможете сделать почти все, что возможно в области обработк и текста. С помощью текстовых процессоров можно готовить тексты деловых писем, со общений электронной почты, а также верстать брошюры, содержащие графику , формулы, таблицы и диаграммы. К тому же, если программа работает в среде WINDOWS, то она позволяет без проблем обмениваться данными между разными прил ожениями, даже если они не совместимы по файловым форматам напрямую. Исп ользование масштабируемых векторных шрифтов True Туре дает возможность п олучать высококачественные твердые копии, о чем в DOS осталось иногда толь ко мечтать. По своим функциональным возможностям, в частности по оформле нию колонок текста, редактированию математических формул и работе с гра фическими изображениями, текстовые процессоры вплотную приблизились к специализированным издательским системам. Текстовый процессор Word является приложением, входящим в пакет Microsoft Office 2000. Microsoft Office 2000 переставляет собой уникальный комплекс из семи приложени й для Microsoft Windows, а также шести мощных утилит, которые пригодятся вам и дома, и в п рофессиональной деятельности. В последней версии каждая программа обогащена новыми возможностями и с пециально приспособлена для размещения информации в Сети. Если вы облад аете профессиональной редакцией Office 2000, в вашем распоряжении имеются след ующие приложения: - Microsoft Word 2000 - Microsoft Excel 2000 - Microsoft PowerPoint 2000 - Microsoft Access 2000 - Microsoft Outlook 2000 - Microsoft Publisher 2000 - Инструменты для малого бизнеса Microsoft. К аждое из приложений Office содержит общие команды, диалоговые окна и процеду ры, так что, научившись пользоваться одним приложением, вы сможете приме нить эти знания при работе с другими. В данной дипломной работе мы будем рассматривать Microsoft Word 2000. Эта прогр амма принадлежит к числу классических текстовых редакторов. У нее есть три важных преим ущества: - она широко распространен а; - применима ко всем операци онным системам; - относится к самым мощным программам по обработке текстов. Задачи, которые можно решать благодаря Word, разнообразны — от написания простых документов, таких как меморандумы и письма, до создания готовых материалов для профессиональ ных публикаций, например бюллетеней и книг. С помощью Word можно также созда вать впечатляющие динамические страницы для WWW или локальной сети вашей компании. К роме того, Word относительно прост в использовании. Во-первых, его визуальны е инструменты — то есть меню, панели инструментов, указатели мыши — изб авляют от необходимости запоминать большое число команд, вводимых с кла виатуры. К тому же Word предлагает большое количество готовых шаблонов, сти лей, а также тем, которые могут помочь в создании привлекательных и эффек тивных документов и Web-страниц. Наконец, Word выпоняет многие задачи автомати чески, например, создает новые документы, форматирует абзацы и корректир ует текст. 1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 1.1. Достоинства и недостатки п рограммы Если вы пользовались предыдущей версией программ Office, сейчас вы наверняк а обратите внимание, что Office 2000 обладает новыми чертами и усовершенствован иями. Перечислим главные из них. - Настольная программа пуб ликаций Microsoft Publisher, графическая программа PhotoDraw, улучшенное взаимодействие с Web, у лучшенная поддержка международных языков и сотни новых команд и параме тров сделают вашу работу приятней и продуктивней. - Основные панели инструментов, меню и с редства публикаций в Web, одинаковые во всех приложениях, делают программы Office более удобными в использовании. - Наконец, каждое приложение Office приспосо блено для сохранения файлов в HTML-формате, что облегчает взаимодействие с Интернетом и локальными сетями. Если вы хотите ознакомить с вашими докум ентами коллегу, работающего этажом ниже, или друга на противоположной ст ороне земного шара, Office 2000 позволит вам сделать это щелчком по кнопке. В данной дипломной работе рассматривается приложение Microsoft Word 2000 он обладает теперь следующими новыми возможностями. - Дополнительная поддержка Web -страниц. Средства для работы с Web-стр аницами теперь встроены непосредственно в Word. Любой документ Word можно сохр анить в HTML-формате — то есть как Web-страницу. Вы можете просмотреть страниц у с помощью Web- броузера, а затем вновь открыть ее в Word, ничего при этом не поте ряв. Word также предоставляет большое количество шаблонов и мастеров для со здания документов, предназначенных для публикации в Web, или для разработк и целых Web-узлов. - Панель инструмент ов Web . В Word теперь вход ит панель инструментов Web, которая дает возможность добавлять сценарии, ф ормы, видеоклипы и звуки, а также просматривать текст Web- страниц. - Свободный ввод. Свободный ввод означает возможность вставить текст в л юбое место документа, просто щелкнув на нем и введя нужный текст. Word добавл яет все необходимые пробелы и форматирование. - Дополнительные во зможности при работе с таблицам. Таблицы Word обладают теп ерь возможностями, заимствованными из таблиц Web-страниц. Например, вы може те создать гнездовые таблицы и таблицы, которые автоматически меняют ра змер в зависимости от размера содержащегося в них текста или размета окн а; кроме того, вы можете размещать текст вокруг таблицы. - Тема. Теперь вы можете быстро изменить о бщий вид документа, применив так называемую тему. Она обеспечивает гармо ничный вид элементов документа. У вас есть возможность выбора более чем из 25 тем, предлагаемых Office 2000. Но существует и ряд недостатк ов: 1. Отсутствуют вычисления; 2. В Word не предусмотрена верст ка (это размещение объектов на страницах издания в соответствии с макето м). 1.2. Ресурсы необходимые для ра боты с программой Для работы понадобиться: П К, работающий под управлением Microsoft Windows 2000, видеоадаптер VGA или выше, мышь Microsoft или совместимый с ней манипулятор и как минимум 8 мегабайт памяти (12 мегабайт для одновременного запуска двух приложений Office ). Если вы собираетесь поль зоваться Access для серьезной работы с базами данных, то вам понадобиться от 12 до 16 мегабайт памяти. Наконец не забудьте о принторе, если вы собираетесь создавать твердые копии документов, которые можно раздать коллегам. Кро ме того, Microsoft Office отлично работает на ПК с операционной системой Windows NT. Большая часть нововведений в Office 2000 относится к Интернету и если вы собираетесь использовать приложени е Word для создания web-страниц, то помимо выше перечисленного вам понадобитьс я также: - Модем. При выборе модема следует прио бретать наиболее скоростной. Тип модема определяет скорость обмена дан ными с Интернет. А его скорость зависти от двух вещей - скорости передачи в бодах и сжатия данных. Если вы не знаете, с какими скоростями может работа ть модем, но известно его V-число, можно посмотреть в таблице 1. Таблица 1. И нформация о скоростях обмена данными модемов с различным V-числом.. СТАНДАРТ СКОР ОСТЬ В БОДАХ V.21 V.22 V.22 bis V.23 V.32 V.32 bis V.f а st 300 1200 2400 1200/75 4800,96004800,7200,9600,12000,14400 как V.32 bis плюс 28800 После скорости обмена и сжат ия данных следует выбрать фирму -производитель. Более половины пользова телей в нашей стране используют модемы фирмы US Robotics. Прекрасные модемы выпу скает фирма Motorola, однако они достаточно дороги. - Соединение с телефонной линией. Как правило модем сод ержит два стандартных телефонных разъема. Один из них используется для п одключения к телефонной сети, а в другой можно подсоединить обычный теле фонный аппарат. 1.3. Установка Word После того, как мы выяснили к акие нам нужны аппаратные средства следует установить либо пакет Microsoft Office 2000, либо отдельный его компонент Microsoft Word 2000. Любую установку можно совер шить через Панель Управления. Если в ы устанавливаете Microsoft Office, то вам следует выбрать Microsoft Office в окне Установка и Удаление Office. А дальше вам следует дел ать выбор устанавливаемых или удаляемых компонентов. После чего, все это подтвердить. Если понадобиться, вы можете после этого провести повторну ю установку, чтобы добавить или удалить приложения или отдельные компон енты Office. Если же вы производите инстал ляцию Word, то вам придется сначала открыть окно Панель У правления, потом — Установка или Уд аление программы и щелкнуть на Уста новку. Желательно на время инсталляции прекратить раб оту всех приложений, запущенных в Windows. Затем в дисковод А или В (в зависимост и от типа дискеты и типа дисковода) помещается первая из инсталляционных дискет. Инсталляция программных файлов выполняется с помощью программ ы SETUP, хранящейся на первой из инсталляционных дискет. SETUP разворачивает вхо дящие в состав редактора Word файлы и копирует их на жесткий диск. Кроме того , эта программа вносит необходимые изменения в системные файлы MS DOS и Windows. Во время установки зарегистрированной копии процессора пользователь дол жен ввести информацию о владельце лицензии (название фирмы, фамилию и ин ициалы владельца). Позднее введенные данные будут использоваться для за полнения полей в окне СВОДКА. После этого вам придется выбрать вариант у становки. В процессе установки инсталлятор будет просить пользователя устанавливать в дисковод, по мере необходимости, ту или иную дискету из и нсталляционного набора. По завершению распаковки и к опирования на диск выбранных файлов процессора инсталлятор внесет изм енения в системные файлы Windows. Затем им будет подготовлена новая версия сис темных файлов MS DOS . После того, как вы установили пакет Office и ли Word, вам следует настроить Word, чтобы избавиться от лишнего и оптимизировать его работу. Алгоритм уст ановки представлен в приложении 1. 2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1. ЗАПУСК WORD Текст отсутствует 2.2. АНОТОМИЯ ОКНА WORD Текст отсутствует 2.3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ WORD Если набранный текст — это вся ваша работа на сегодня, то вам нужно закрыть Word и выключить компьютер. Для завершения работы: 1. Щелкните на меню Файл. 2. Выберете пункт Выхо д из меню. Если вы со временем последнег о сохранения не внесли никаких изменений в документ, Word просто закроется, и вы вернетесь к рабочему столу Windows. Если изменения были, то появится диалоговое окно. Если вы хотите сохрани ть изменения, выберите Да, если нет — Нет. После этого Word закроется, и вы вер нетесь к рабочему столу Windows. 2.4. ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ Каждый раз, когда вы открыв аете новый документ, он содержит копию стилей, хранящихся в шаблоне, на ос нове которого этот документ создан. Какие это стили, и каково формирован ие каждого из них, зависит от выбранного вами шаблона. Все шаблоны включа ют основной набор общих стилей (так называемых встроенных стилей) — нап ример, Обычный, Основной текст и Заголовки (с 1 до 9). Некоторые шаблоны пред полагают дополнительные готовые стили для особых целей. Например, шабло н Профессиональный отчет содержит стили Название пр едприятия, Заголовок на обложке и За головок части, которые служат для формирования различ ных элементов страниц отчета. Шаблон или документ может также содержать стили, которые вы создадите сами с помощью описанной ниже техники. Вы можете изменить любой ст иль документа. При этом весь текст соответствующего стиля будет отформа тирован заново. Это важное преимущество использования стилей в сравнен ии с непосредственным формированием текста. Поскольку каждый документ имеет собственный набор стилей, изменение стиля сказывается только на с амом документе; оно не влияет на шаблон или другие документы, созданные н а основе этого шаблона. Однако позже вы научитесь копировать стили из од ного документа или шаблона в другой. Когда вы изменяете или созд аете стиль абзаца или символа, помните, что один стиль может быть основан на другом. В шаблоне Обычный, входяще м в Word, абзацный стиль Обычный являетс я основой для большинства других абзацных стилей. Например, стиль Основной текст определяется как «Обычн ый плюс интервал после 6 пт». Это определение означает, что стиль Основной текст имеет тот же формат, что и сти ль Обычный, за исключением интервала после абзаца — в Обычном это 0 пт, а в Основном Т ексте — 6 пт. Сам стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Любые присвоенные стилю атрибуты отличают его от исходного стил я. Если вы вносите изменения в стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются. Например, есл и вы заменили шрифт в стиле Обычный н а Courier New, а расстояние после абзаца на10 пт, то стиль Основной текст также буде т включать шрифт Courier New. Однако интервал после абзаца в нем не будет составл ять 10 пт, поскольку значение "интервал после" в нем отличается от стиля Обы чный. Основывая один стиль на дру гом, вы обеспечиваете единообразие форматирования. Например, если вы при мените в стиле Обычный новый шрифт, т от же шрифт автоматически появится в остальных стилях, основанных на Обычном, а следовательно, вы избежите использования в документе различных шрифтов. 2.4.1. Изменение стилей по образ цу Самый простой способ измен ить стиль — воспользоваться образцом текста. Эти способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель инструментов Форматирован ие. Необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделите текст документа, стиль которого (абзацный или символьный) вы хотите изменить. При необходимости примените стиль к тексту какой- либо части вашего докуме нта. Название стиля появится в поле Стиль панели инструментов Форматирование. Если вы выделили текст, к которому применен символьный стиль, и менно его название появится в этом поле, и вы сможете изменить только сим вольный стиль.- 2. Примените новый формат непо средственно к тексту. Вы можете воспользоваться любым из способов непос редственного форматирования текста. Если вы хотите изменить формат сим волов в стиле абзаца, лучше всего непосредственно изменить формат симво лов во всем тексте абзаца. 3. Щелкните на раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование, чтобы выделить назва ние стиля, а затем нажмите клавишу Enter. 4. Word выведет на экран диалоговое окно Пер еопределение стиля. С помощью раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование вы можете также при своить стилю один или несколько псевдонимов. Псевдоним стиля — это заме на его имени. Например, вы можете использовать для стандартного стиля ко роткий псевдоним, такой как Осн для с тиля Основной текст. Для присвоения псевдонима введите его после названия стиля в раскрывающийся список Стиль, разделив оба названия запятой , а затем нажмите клавишу Enter. Чтобы применить стиль, вы мож ете ввести или его название, или один из псевдонимов в поле раскрывающег ося Стиль, а затем нажать клавишу Enter. Вы можете также щелкнуть на стрелк е рядом с раскрывающимся списком Стиль и выбрать название стиля из списка. Псевдонимы будут следовать за названиями стилей, отделенные запятыми. Отдельной строки они не занимаю т. 2.4.2. Измене ние стиля в диалоговом окне Стиль Изменение стиля в диалогов ом окне Стиль требует большего времени, чем использование образца текст а, зато вы получаете дополнительные возможности: - переименование стиля; - смена основы изменяемого стиля; - сменение стиля абзаца, который автомат ически следует за абзацем данного стиля; - определение сочетания клавиш для данн ого стиля; - копирование измененный стиль в шаблон документа; - удаление стиля. Ниже описана процедура измен ения стиля в диалоговом окне Стиль. 1. Выберите команду Стиль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль, показанное н а рис.2. 2. Выделите название стиля, который вы хо тите изменить, в списке Стили. Изначально там подсвечен стиль выделенног о текста. Если вы не можете найти нужный стиль, убедитесь, что в списке Спи сок выбран вариант всех стилей. Рис.1 Диалоговое окно Стиль 1. Щелкните на кнопке Изменить .Word выведет на экран диалоговое окно Изменение с тиля , показанное на рис.2. Рис.2. Диалоговое окно Изменение стиля 2. Вы можете изменить имя стиля (если это не встроенный стиль), вве дя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word д обавит введенное вами имя в качестве псевдонима. У каждого ст иля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв; так, «Сп исок» и «список» - это разные стили. Для стилей любого типа вы можете устан овить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в по ле Имя и отделяя запятой. 3. Вы можете изменить стиль-основу, выбра в название стиля из раскрывающегося списка Основан на стиле. Смысл созда ния стиля на основе другого обсуждался ранее. Если вы в ыбираете в этом списке для стиля абзаца вариант (Нет), то он не будет основ ан ни на одном стиле и будет содержать полный набор характеристик формат ирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на друго м стиле.) Если вы выбираете для символьного стиля вариант Основной шрифт абзаца или (Свойства) , стиль не будет основан на другом символьном стиле. В противном случае в н ем будут сохраняться только особенности формата символа, отличающие ег о от основного стиля. 4. Для стиля абзаца вы можете выбрать сти ль следующего абзаца в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца . Например, если вы изменили стиль Заголовок 1, вы можете выбрать ст иль Основной текст в качестве стиля следующего абзаца. В результате, есл и вы нажмете клавишу Enter в конце абзаца стиля Заголовок 1, Word применит стиль О сновной текст к следующему абзацу. Для большинства стилей в качестве сти ля следующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии к лавиши Enter стиль не изменяется. 5. Установите флажок Добавить в шаблон, е сли вы хотите иметь копию измененного стиля в шаблоне, на основе которог о создан документ. Если вы не установите этот флажок, изменение стиля кос нется только текущего документа. 6. Чтобы изменить формат, соответствующи й данному стилю, щелкните на кнопке Формат и выберите из появившегося ме ню категорию, которую вы хотите изменить. Когда вы выберете категорию, Word вывед ет на экран диалоговое окно, которое даст вам возможность изменить разли чные характеристики формата. Каждое из этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые появляются при непосредственном форматировании докумен та. Когда вы сделаете в диалоговом окне нужные изменения, щелкните на кно пке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение стиля. Обратите вним ание, что характеристики символов вы можете выбирать только из категори и Шрифт, Граница и Язык. 7. Когда вы закончите вносить изменения, щелкните на кнопке ОК ди алогового окна Изменение стиля, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль , сохранив сделанные изменения. 8. В диалоговом окне Стиль щелкните на кн опке Применить, чтобы вернуться к документу, одновременно применив новы й измененный стиль к выделенному тексту документа, или щелкните на кнопк е Закрыть, чтобы вернуться к документу, не применяя стиля. 2.4.3. Сочетание клавиш для сти лей Если вы хотите присвоить стилю сочетание клавиш, использование которог о приводило бы к применению стиля, выберите команду Стиль из меню Формат, открыв тем самым диалоговое окно Стиль, затем выберете нужный стиль и ще лкните на кнопке Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля щелкните на кнопке Клавиша. На экране появится диалоговое окно Настройка, показанно е на рис.3. Рис.З. Опр еделение сочетаний клавиш для стиля в диалогов окне Настройка 2.4.4. Установка сочетаний клавиш Вы можете установить в Word нов ые сочетания клавиш, которые дадут вам возможность быстрее выполнять ча сто повторяемые операции. Вы также можете изменить существующие в Word соче тания клавиш, чтобы они соответствовали вашим пристрастиям. Вы можете установить сочетан ие клавиш для команд Word, макросов, шрифтов, элементов авто текста, стилей ил и символов. Нажатие на эти клавиши будет приводить к выполнению команды, запуску макроса, применению шрифта, вставке элемента автотекста, примен ению стиля или вставке символа. Чтобы реализовать одну из этих возможностей, выполните следующие дейст вия: 1. Выберете команду Настройка из меню Сервис и щелкните на кнопке Клавиатура в нижней части диалогового окна Настройка (эта кно пка доступна на всех его вкладках). Word Откроет диалоговое окно Настройка клавиатуры. 2. Выберете шаблон или д окумент в раскрывающемся списке Сохранить изменения в. Если вы выберете Normal.dot, сочетания клавиш будут доступны в любом документе; если вы выберете название шаблона документа, они будут доступны только при работе с докум ентами, созданными на основе этого шаблона; а если вы выберете имя текуще го документа, они будут доступны только при работе с данными документами . 3. Выберете категорию в раскрывающемся с писке Категории . 4. В списке справа от списка Категории вы берите конкретный объект, которому хотите присвоить сочетание клавиш. Э тот список может иметь название Команды, Макросы, Шрифты, Атотекст, Стили или Специальные символы в зависимости от выбора, сделанного в списке Кат егории. Для простоты изложения в дальнейшем для обозначения любого объе кта мы будем использовать термин Команда . Если вы выбрали категорию Специальные символы, но не видите в спи ске нужного вам символа, выделите в списке Категории категорию Вставка, а в списке Команда — вариант Symbol, щелкните на появившейся кнопке Символ и выберете нужный вам символ в одноименном диалоговом окне. Если вы выбрал и категорию Стили, но не находите нужного стиля в списке, вы можете примен ить сочетание клавиш к любому стилю, щелкнув на кнопке Клавиша в диалого вом окне Изменение стиля. Если выделенная команда-уже имеет одно или нес колько сочетаний, они будут показаны в списке Текущие сочетания клавиш. Обратите внимание, что вы можете присвоить команде различные сочетания клавиш; они будут представлять альтернативные пути выполнения команды. 5. Щелкните на поле Но вое сочетание клавиш и нажмите то сочетание клавиш, кот орое вы хотите присвоить данной команде. Ниже поля появится сообщение о том, существует ли уже команда для данного сочетания клавиш. Если такая к оманда существует, новая команда заменит существующую. 6. Щелкните на кнопке Назначить. Новое со четание клавиш будет добавлено в список Текущие сочетания клавиш. 7. Назначьте столько сочетаний клавиш, с колько сочтете нужным. Вы можете назначить их той же команде или выбрать другую команду из списка.Вы можете удалить определенные сочетания клав иш, выделив их в списке Текущие сочетания клавиш и щелкнув на кнопке удал ить. Вы можете удалить все сочетания клавиш для всех команд, щелкнув на кн опке Сброс. 8. Щелкните на кнопке Закрыть диалоговог о окна Настройка клавиатуры, а затем на аналогичной кнопке следующего ди алогового окна. 2.4.5. Удален ие стиля Чтобы удалить стиль, выбер ите команду Стиль из меню Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат выделите стиль, который хотите уд алить, и щелкните на кнопке Удалить. П осле этого Word удалит этот стиль из любого текста, где он использовался. Есл и это стиль абзаца, соответствующим абзацам будет присвоен стиль Обычный. Чтобы удалить группу стил ей, воспользуйтесь Организатором. 2.4.6. Встр оенные стили Некоторые из существующи х стилей называются встроенными стилями. Встроенный стиль — это стиль, который доступен в любом шаблоне или документе. Чтобы просмотреть все вс троенные стили, выберете в раскрывающемся списке Список в левом нижнем у глу диалогового окна Стиль вариант Все стили; или же, если вы пользуетесь раскрывающимсясписком Стиль на панели инструментов Форматирование, на жмите клавишу Shift, щелкая на стрелке рядом с этим списком. Вы не можете пере именовать встроенный стиль, зато можете присвоить ему псевдоним. Если вы выделили встроенн ый стиль, за исключением стилей Обычный и Заголовок (с 1 по 9), вы можете щелкнуть на кнопке Уд елить диалогового окна Стиль, чтобы «удалить» стиль из текущего документа в том случае, е сли он был применен к тексту документа. Конечно, Word на самом деле не удаляет стиль, он просто делает следующее: - Удаляет стиль из любого текста, к которому этот стиль был пр именен. Если это стиль абзаца, к абзац у применяется стиль Обычный. - Если стиль был измене н, Word восстанавливает его изначальное состояние. Таким образом, щелчок на кнопке Удалить является способом от казаться от изменений, внесенных во встроенный стиль. После того как вы щелкнете н а кнопке Удсиить, встроенный стиль п о- прежнему останется в списке при выборе варианта Все стили. 2.5. СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ Если вам приходится часто использовать одно и то же форматирование символов или абзацев, возможно , настало время создать новый стиль. Это поможет вам сэкономить время и по высить качество форматирования. Например, если вы часто используете для подписей к рисункам шрифт Arial размера 14 пт, выравнивание по центру и дополн ительный интервал после абзаца, вы можете придать эти атрибуты новому ст илю, назвав его, к примеру, «Подпись». Если вы часто выделяете слова шрифто м большего размера и красного цвета, вы можете придать эти черты символь ному стилю, назвав его «Красный». Как и при изменении стиля, создавать новый стиль можно как по образцу, так и в диалоговом окне Стиль. 2.5.1. Создан ие стиля абзаца по образцу Проще всего создать стиль абзаца по образцу (однако поэтому методу нельзя создать символьный стил ь). Делается это так: 1. Выделите абзац или поместите на него курсор. Вам придется з атратить меньше усилий, если формат этого абзаца будет близок к желаемому формату нового стиля. 2. Внесите в формат символов иди абзацев изменения, чтобы при вести их в соответствие с вашими желаниями. Для определения формата симв олов в стиле лучше всего изменить формат всех символов абзаца. 3. Введите уникальное название нового ст иля в раскрывающийся список на панели инструментов Форматирование и на жмите клавишу Enter. Word добавит новый стиль абзац а к стилям документа и применит его к абзацу-образцу. Новый стиль будет основан на стиле, который соответствов ал абзацу, взятому за образец. В него будут входить все изменения формата символов или абзаца, которые вы уже сделали. 2.5.2. Создан ие стилей с помощью диалогового окна Стиль Хотя создание стилей в диал оговом окне Стиль менее удобно, чем с помощью панели инструментов Форматирование, этот способ предоставляет вам дополнительные возможности: - вы можете создать символьный стиль, а не только стиль абзац а; вы можете выбрать стиль, на котором основан новый стиль; - вы можете выбрать стиль абзаца, следую щего за абзацем данного стиля; - вы можете установить сочетания клавиш для стиля; - вы можете скопировать новый стиль в шаблон документа. Ниже описана процедура созда ния нового стиля в диалоговом окне Стиль. Многие из действий сходны с действиями по изменению стиля. Мы буде м акцентировать ваше внимание на различиях. 1. Выделите текст, формат которого похож на нужный вам фор мат, или просто поместите на него курсор. (Это действие необязательно.) 2. Выберите команду Ст иль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль, а затем щелкните на кнопке Создать. На экране появится диалоговое окно Создание с тиля, показанное на рис.4. 3. Word присвоит новому стилю условное имя, н апример Стиль 1. Чтобы присвоить стилю другое имя, введите его в поле Имя. В имя могут включаться пробелы; учит ывается также регистр букв. В поле Имя можно также ввести псевдонимы для стиля, разделив их запятыми, как было описано выше. Рис.4. создание стиля в диалоговом окн е Стиль 4. В раскрывающемся списке Стиль выберите либо вариант Аб заца, либо Символа. 5. В качестве основы Word первоначально уст анавливает стиль абзаца документа, в котором выделен текст. Чтобы основа ть новый стиль на другом стиле — или не на одном из стилей, - выберите соот ветствующий параметр в раскрывающемся списке Основан на стиле. 6. Первоначально Word делает стилем следующ его абзаца новый стиль. Чтобы Word присвоил следующему абзацу другой стиль, выберите его из раскрывающегося списка Стиль следующего абзаца. Этот па раметр доступен только для стилей абзацев. 7. Если вы хотите установить сочетание к лавиш для быстрого применения нового стиля, щелкните на кнопке Клавиша в диалоговом окне Создание стиля, а затем используйте метод, который обсу ждался ранее. 8. Установите флажок Добавить в шаблон, е сли вы хотите скопировать новый стиль в шаблон, на основе которого созда н документ. Если вы не установите этот флажок, стиль будет доступен тольк о в текущем документе. 9. Установите флажок Обновлять автомати чески, чтобы Word автоматически обновлял стиль, когда вы непосредственно из меняете 10. формат текста данного стиля. Этот пара метр применим только для стилей абзацев. 11. Первоначально Word присваивает новому с тилю формат, соответствующий формату текста, выделенного в документе. Чт обы изменить формат, щелкните на кнопке Формат, выберите соответствующу ю категорию форматирования и внести желаемые изменения в появившемся д иалоговом окне. 12. Когда вы закончите вносить изменения в стиль, щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Создание стиля, чтобы сох ранить изменения и вернуться к диалоговому окну Стиль. 13. Щелкните на кнопке Применить в диалог овом окне Стиль, чтобы вернуться к документу и применить новый стиль к вы деленному тексту. Или же щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к до кументу, не применяя стиля. 2.6. КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ Как вы же поняли, при соз дании нового документа требуются копии всех стилей, хранящихся в шаблон е, на котором основан документ. Каждый документ и каждый шаблон обладают собственным набором стилей. Поэтому добавление или изменение стилей в д окументе, как правило, не влияет на шаблон, а изменение стилей в шаблоне не влияет на документы, которые уже созданы на основе этого шаблона. Однако благодаря некоторым особенностям Word вы можете скопировать стили из одно го документа или шаблона в другой. Копирование документов позволит вам в оспользоваться любым стилем из любого документа или шаблона. 2.6.1. Копирование стилей из документа в шаблон Возможно, вы захотите скопировать стиль, созданный или измененный в документе, в шаблон, чтобы новый стиль был доступен и другим документам. В ы можете сделать это различными способами. - Ког да вы изменяете или создаете стиль в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля, вы можете установить флажок Добавит ь в шаблон. Word скопирует измененный или вновь созданный с тиль в шаблон документа. Если вы хотите сохранить стиль, не изменяя его, вы можете открыть диалоговое окно Изменение стиля, установить флажок Добавить в шаблон и щелкнуть на кнопке ОК, не внося никаких изменений в фор мат стиля. - Выбрав формат символа в диалогов ых окнах Шрифт или Язык, вы можете щелкнуть на кнопке По умолчанию, а затем на кнопке Да. Тогда Word присвоит выбранный формат стилю Обычный, а затем ско пирует обновленный стиль в шаблон документа. - Вы можете воспользоваться Организато ром, чтобы скопировать любое количество стилей из документа в шаблон. Пр и работе с Организатором вы даже можете копировать стили из одного докум ента в другой. 0 том, как использовать Организатор, будет рассказано далее . 2.6.2. Правила копировани я стилей Когда Word копирует все стили из одного шаблона или документа в другой — например, при использовании библиотеки стилей или при автоматическо м обновлении стилей документа, - для каждого стиля соблюдаются следующие правила: - есл и стиль существует только в исходном шаблоне или документе, Word добавляет стиль в новый шаблон или документ; - если стиль существует только в новом ш аблоне или документе, Word оставляет его неизмененным; - если стиль существует как в исходном, т ак и в новом шаблоне или документе (то есть в них обоих имеются стили с оди наковыми именем), Word заменяет стиль нового документа стилем исходного док умента. 2.7. ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ В шаблоне хранятся ра зличные элементы, лежащие в основе документа Word. Когда вы создаете новый д окумент, некоторые из этих элементов, такие как текст и стили, копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы, такие как автотекст и макр осы, хранятся в шаблоне. Шаблон, однако, остается приложенным к документу, и доступ к нему постоянно сохраняется. В табл.1. перечислены элем енты шаблона, которые копируются в новый документ. И в шаблоне, и в созданн ом документе хранятся отдельные копии этих элементов. Изменение какого- либо из этих элементов в документе не влияет на шаблон, и наоборот. Таблица 1. Элементы шаблона, копирующиеся в документ Элемент Коммент арий Текст и рисунок, а также их форматиро вание В том числе верх ние и нижние колонтитулы, примечания и сноски Параметры страницы Пол я, размер бумаги и источник бумаги, а также другие параметры; кроме того,. П озиции табуляции по умолчанию Стили Стандартные и созданные поль зователем стили В табл.2. перечислены элементы, которые при создании доку мента хранятся в шаблоне. Документ имеет доступ к любому из этих элемент ов. Доступ имеется также к любому элементу, хранящемуся в шаблоне Обычны й. Кроме того, документ имеет доступ к элементам, которые хранятся в шабло не, загруженном в качестве общего шаблона. Например, если элемент автотекста под названием «Конец» имеется ли бо в шаблоне документа, либо в шаблоне Обычный, вы можете вставить его в до кумент любым способом. Если подобный элемент имеется в обоих шаблонах, Word вставит элемент автотекста из шаблона документа. Таким образом, элемент из шаблона документа имеет преимущество перед одноименными документам и из шаблона Обычный или других общих шаблонов. Таблица 2. Элементы шаблона, хранящиеся в шаб лоне документа Эле мент Комментарий Элементы автотекста Элементом автотекста, как правил о является фрагмент текста или рисунок, который может быть вставлен в до кумент Макро сы Макрос — это сценарий ав томатического выполнения некоторых задач Word Настройка панелей инструмен тов и меню Изменение и созда ние панелей инструментов; изменение меню Определение сочетаний к лавиш Сочетания клавиш для быстрого запуска команд, применение стилей или выполнение других задач 2.7.1. Изменение шаблонов Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изм еняется при выполнении любого из следующих действий: - соз дание любого из элементов, перечисленных в табл.2. при этом вы можете сохра нить их в шаблоне Обычный или в шабло не документа, если он отличается от шаблона Обычный. - Щелчок на кнопке По умолчанию в диалоговых окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы. Этим вы сохраняете форматирование символо в, язык или параметры страницы в шаблоне документа. Такие атрибуты, как фо рмат символов и язык, хранятся в стиле Обычный в шаблоне документа. - Установка флажка Добавить в шаблон при изменении или создании стиля (в диалоговых окнах Изменение стиля или Со здание стиля) позволяет изменять или добавлять стиль в шаблон документа . Вы можете также непос редственно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощ ью Организатора. Последний дает вам возможность удалять, переименовывать или копировать (из одного шаблона в другой) стили, элементы автотекста, настройки панелей инструментов или макросы. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберете либо команду Стиль из меню Формат, либо коман ду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем щелкните на кнопке Организатор (в диалоговых окнах Стиль или Шаблоны и надст ройки). В диалоговом окне Организатор вначале щелкните на вкладке, соответ ствующей типу элемента шаблона, с которым вы хотите работать, а затем сле дуйте указаниям, приведенным на рис.5. Рис.5. Как использовать Организатор для копирования, уда ления ипереименования элементов щаблона Последний способ измен ения шаблона — открыть файл шаблона и отредактировать его так же, как и д окумент. Для этого нужно выполнить следующие действия: 1. Выб ерете команду Открыть из меню Файл или щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная. 2. В диалоговом окне Открытие файла выберете в раскрывающемся спис ке Тип файлов вариант Шаблоны документов, а затем выберете файл шабло на, который вы хотите редактировать. Предполагается, что шаблоны хранятс я в папке С:\ Windows\ Applicationh\ Шаблоны. 3. Отредактируйте и отформатируйте шаблон, используя те же приемы, что и при редактировании документов. Вы мо жете добавлять или изменять любые элементы шаблона, перечисленные в таб л.1 и 2. 4. Выберете команду Сохранить из меню Файл или щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная. 2.7.2. Создание шаблонов Процесс создания шабло нов аналогичен созданию документов. Вот его основные этапы. 1. Выберите команду Создать из меню Файл. 2. В правом нижнем углу диалогово го окна Создание документа установите переключатель в положение Шабло н, выделите существующий шаблон, чтобы использовать его как отправную то чку в создании нового шаблона, и щелкните на кнопке ОК. 3. Введите текст и рисунки, отреда ктируйте и отформатируйте шаблон теми же методами, что и при создании до кумента 4. Выберете команду Сохранить из меню Файл или щелкните на кнопке Сохранить , чтобы сохранить созданный шаблон. Когда вы сохраняете шаблон в первый раз, Word открывает диалоговое окно Сохранение документа и автоматически п редлагает для сохранения шаблона текущую папку Шабл оны. Если вы хотите в дальнейшем, при выборе команды Создать, пользоваться созданным вами ша блоном, вы должны сохранить его в папке Шаблоны. Если вы не устанавливали собственных настроек, папка Шаблоны по умолчанию находится в С:\ Windows\ Application Data\Microsoft\ Шаблоны. Если вы установили собственный настройки, папка Шаблоны может быть, например, в вашей лич ной папке. Вы можете сохранить шаб лон непосредственно в папке Шаблоны пользователя; в этом случае шаблон будет показан на вкладке Общие диалогового окна Создание документа. Если же вы поместите его в п одпапке вашей личной папки Шаблоны, шаблон будет показ в диалоговом окне Создание докуме нта на вкладке, название которой соответствует назван ию подпапки. Кроме того, вы должны назв ать файл шаблона, использовав расширение . dot или вовсе не использовав рас ширение. В последнем случае word сам присвоит файлу расширение .dot. Заметим, чт о расширение могут не показываться на экране при просмотре списка файло в. Это зависит от параметров Windows, которые вы выбираете сами. 2.7.3. Изменение шаблона, приложенного к документу, и загрузка общих шаблонов Вы можете изменить шаблон, который приложен к документу. При этом все элементы автотекста, м акросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш , свойственные новому шаблону, станут доступными в документе (вместо тех же элементов прежнего шаблона). Чтобы сменить шаблон документа. Выполнит е следующие действия: 1. Откройте документ, который вы хот ите изменить. 2. Выберите команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис. На экране появится диалоговое окно Шаблоны и надстройки (рис.6) 3. Щелкните на кнопке Присоединить. Выберите нужный шаблон в диалоговом окне Присоединение шаблона. Убедитесь, что в списке Тип файлов выбран вариант Шаблоны Документов. Затем щелкните на кнопке Открыть. Рис.6. Включение автоматического обновления стилей документа Кроме того, Word предложит вам дополнительно загрузить од ин или несколько шаблонов. Дополнительные шаблоны, которые вы можете заг рузить, известны как общие шаблоны; все элементы автотекста, макросы, нас троенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, хранящихс я в этих шаблонах, доступны всем документам, открытым в Word. Элементы, опреде ленные шаблоном документа, заменяются сходными элементами из загружен ного шаблона. Чтобы загрузить общий шаблон, выберите команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем сделайте следующее: - Если шаблон имеется в с писке Общие шаблоны и надстройки, пр осто установите у его названия флажок; - Если шаблона нет в списке, щелкните на кнопке Добавить. Откроется диалог овое окно Добавление шаблона. Убедитесь, что в списке Тип файлов выбран в ариант Шаблоны документов, выделите нужный шаблон и щелкните на кнопке О К. Шаблон будет добавлен в список Общие шаблоны и надстройки и отмечен фл ажком. Общий шаблон или надстр ойка остаются загруженными только до конца текущего сеанса работы в Word. К огда вы выйдете из Word и запустите программу заново, вам потребуется вновь загрузить их, установив флажок в списке Общие шаблоны и надстройки. 2.8. КОНТ РОЛЬНЫЙ ПРИМЕР 1. Работа над документом начинается с включения ПК. После тог о, как на экране появился Рабочий стол, мы в Панели задач щелкаем мыш ью на кнопке Пуск и открываем меню, вы бираем пункт <<Программы» (он находится сразу под разделительной линией в меню Пуск), в нем щелкаем на Microsoft Word . 2. В зависимости от того, как быстро работает ваш компьютер, за пуск Word займет некоторое время, но в любом случае вскоре вы увидите окно Word. Нужно внимательно рассмотреть экран — это начальная точка вашей работ ы в Word. Большое количество кнопок и пиктограмм предоставляют возможность быстрого доступа ко многим функциям Word. 3. Для создания нового документа необходимо воспользоватьс я хотя бы одним из способов, существующих в Word. Это: а) щелкнуть меню Файл и выбр ать пункт Создать б) воспользоваться сочета нием клавиш Ctrl+m в) на панели инструмент ов Стандартная выбрать кнопку Создать 4. Появится чистый лист нового документа. Сначала нужно устан овить необходимые параметры страницы. Для этого мы должны в меню Файл щелкнуть на пункт Па раметры страницы . 5. Появится диалоговое окно, в кот ором мы устанавливаем все необходимые нам параметры страницы (поля, разм ер бумаги, ориентацию и т.д.) 6. Теперь нужно назвать свой докум ент и задать ему место, где он будет храниться. Для этого мы щелкаем на мен ю Файл и выбираем пункт Сохранить как. 7. Появится диалоговое окно Сохранение документа , где мы должны выбр ать необходимую папку (это может быть диск С, А, D, папка Мои документы, папка Рабочий стол и т.д.), где будет храниться ваш документ; дать имя своему файл у; указать тип файла. После этого следует нажать кнопку Сохранить. 8. Наш документ для работы готов. Т еперь для создания «Благодарности» наш понадобится ряд функций и клави ш, такие как: разместить текст по центру, размер шрифта и его начертание (ж ирный, курсив, подчеркнутый) — это находится на Панели инструментов Форматирование Также мы можем вставить нужный нам рисунок через меню Вставка, выбрав пункт Рисунок, а в нем Картинки. Открое тся диалоговое окно Microsoft Clip Gallery, в котором вы выберите нужный вам рисунок. 9. Используя все необходимые нам возможности Microsoft Word мы може м получить такой документ: 10. После завершения работы над доку ментом, мы можем вывести его на печать. Для этого нам потребуется чистый л ист бумаги, вставленный в принтер и нажать на кнопку П ечать на Панели инструментов Станда ртная . 11. После окончания работы вам следу ет закрыть приложение Word и вернуться назад к Рабочему столу. 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ Перед первым включение м компьютера следует проверить, соответствует ли напряжение в сети тому , на которое рассчитан компьютер. При необходимости надо установить пере ключатель напряжения на компьютере в правильное положение. Если компьютер подключе н через устройство бесперебойного питания (UPS), то надо перевести его в реж им подачи напряжения на компьютере. Если же компьютер подключен через ст абилизатор напряжения, надо включить этот стабилизатор. После этого над о: 1. Включить принтер (если он нужен); Включить монитор компь ютера; 2. Включить внешние устройства, с которыми Вы хотите работ ать (внешний модем, сканер и т.д.); 3. Включить компьютер (переключателем на корпусе компьют ера). После завершения работы на компьютере, его необходимо правил ьно выключить. Для этого необходимо: 1. Закончить работающие программы; 2. Если операционная система имеет процедуру выхода, то вы полнить эту процедуру (Например, как в Windows). Выключить компьютер; 3. Выключить принтер и другие внешние устройства, подсоедине нные к компьютеру; 4. Выключить монитор компьютера. Если компьютер подключе н через устройство бесперебойного питания, то желательно отключить в не м режим подачи напряжения на компьютер. Если же компьютер подключен чере з стабилизатор напряжения, надо выключить этот стабилизатор. При использовании монитор а необходимо знать, что: 1. Монитор — это хрупкий прибор, и если вы уроните со стола , то Вам потребуется покупать новый. П оэтому монитор надо поставить так, чтобы он стоял надежно, не на край стол а. 2. Лучше, чтобы Вы смотрели на экран немно жко сверху вниз, так что экран должен быть слегка наклонен нижней его кра й должен быть ближе к Вам. 3. Монитор всегда быстро загрязняется пылью. Надо регуляр но стирать эту пыль с экрана мягкой чуть влажной тряпочкой. 4. Ни в коем случае не следует открывать крышку монитора и тем более трогать находящиеся под этой крышкой детали. Это должны делать только обученные специалисты по ремонту мониторов. 5. Установите монитор так, чтобы не было на экране бликов. При использовании клави атуры следует помнить, что хотя и клавиатура является достаточно надежн ым и неприхотливым устройством, все же этим не стоит злоупотреблять. В частности, не следует класть на клавиатуру бутерброды и ставить рядом с ней чай — крошки и жидкости могут вывести ее из строя. Заканчивая работу с компьютером, закройте клавиатуру крышкой — это предотвратит попадан ие туда пыли и грязи. Использование дискет тре бует бережного обращения: их надо аккуратно вставлять в дисковод, нельзя их гнуть, сдавливать, трогать руками открытые участки магнитного покрыт ия Желательно хранить дискеты в вертикальном положении в специальных з акрытых коробках. Также нельзя трогать руками поверхность компакт-диск ов - от этого он может перестать правильно считываться. Берите компакт-ди ски только за ребро. Для работы с современными операционными системами, да и со многими DOS- про граммами, практически обязательным является использование мыши или ин ого заменяющего ее устройства (трекблока, сенсорной панели и т.д.). У мыши ш арик быстро засаливается, поэтому его надо регулярно вынимать и протира ть раствором спирта. Если во внутренность мыши попали посторонние предм еты — волокна тканей, соринки и т.д., их надо оттуда извлечь. Чтобы с мышью было удобн о и приятно работать, целесообразно приобрести и специальный коврик, обе спечивающий надежное сцепление с шариком мыши и предотвращающий ее ЗАКЛЮЧЕНИЕ Мы живем в окружении сам ых разнообразных машин. Машины строят дома, обрабатывают металл, копают землю, добывают руду, нефть, каменный уголь. С помощью машин мы изготавлив аем ткани, убираем урожай, преодолеваем огромные расстояния... И как бы не был разнообра зен мир этих машин, не похожих друг на друга, мы больше всего ценим те из ни х, которые максимально облегчают труд и повышают его производительност ь. Именно к такой категории и относятся персональные компьютеры. Они все шире внедряются в различные сферы деятельности. Из экзотической и редко й вещи, компьютер превратился в мощный, надежный и широко применяемый ин струмент для решения различных задач, связанных с обработкой информаци и. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место б ухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на н ем документы или играть в какую-нибудь игру, и многое другое. Таким образом, рассмотре нная в данном проекте программа, иллюстрирует многообразие сфер примен ения персональных компьютеров. Прежде всего, следует отметить, что Microsoft Office 2000 Professional представляет собой уникал ьный комплекс из семи приложений для Microsoft Windows (в том числе и Word), а также шести мо щных утилит, которые пригодятся вам и дома, и в профессиональной деятель ности. Компания Microsoft создала многоцелевой инструмент для обработки данны х, планирования, общения и публикации в Сети. Каждое из приложений Office соде ржит общие команды, диалоговые окна и процедуры, так что, научившись поль зоваться одним приложением, вы сможете применить эти знания при работе с другими. В данной дипломной Рабо те рассматривалось приложение - Microsoft Word 2000. Нужно заметить, ч то в последнее время Word стал теснее интегрировать с INTERNET. Вы можете непосред ственно из Word выйти в сеть, добавить в документ связь с Web-узлом, преобразова ть документ Word в документ Web, создать Web-страницу и многое другое. В технической части рас сматриваются: требования к аппаратуре для установки Microsoft Office 2000; сам процесс установки или удаления отдельного компонента Office; настройка Microsoft Word 2000 для раб оты. Приведены примеры новых возможностей как самого Microsoft Office 2000, так и его при кладной программы Microsoft Word 2000. В технологической част и представлены основные моменты, поясняющие технологию настройки стил ей и шаблонов. Дано подробное описание как изменить стиль, как создать но вый, как копировать, как изменять и создавать шаблоны документов. Все опе рации сопровождаются в дипломной работе иллюстрациями. Рассмотрено окно Word 2000, которое предоставляет возмо жность быстрого доступа ко многим функциям Word. Работа с компьютером при носит не только результат в плане решения профессиональных задач, но и к сожалению, может иногда и неблагоприятно воздействовать на здоровье и о рганизм человека. Существуют специальные требования безопасности при работе с компьютером, использовать которые необходимо. В данной дипломной работе ставилась задача не только со здать и представить на обозрение еще одну дипломную работу, но и разрабо тать ее с точки зрения практического использования специалистами в кач естве настольной книги начинающего оператора, в которой «все разложено по полочкам», и чтобы найти нужную информацию, достаточно просмотреть со держание.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Во всём мире алкоголизм считают болезнью. И только у нас в России: Не пьёшь? Больной что ли?!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Работа со стилями и шаблонами", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru