Курсовая: Возможности конференции как коммуникативного канала - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Возможности конференции как коммуникативного канала

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 223 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

· Введение · 1. Общая характеристи ка конференций o 1.1 Поня тие и виды конференций · 2. Органи зация и проведение конференций o 2.1 Орга низация конференции o 2.2 Проведение конферен ции · 3. Междун ародные конференции o 3.1 Исто рия международных конференций o 3.2 Подготовка, организа ция и проведение международных совещаний и конференций o 3.3 Правила процедуры и формы работы · Заключе ние · Список литературы · Введение · Ежегодно в мире прово дятся сотни тысяч деловых мероприятий различного формата: визиты, конгр ессы, конференции, симпозиумы, семинары, деловые встречи и т.п. Организаци я конференций, конгрессов и иных событий международного и региональног о уровня представляет собой самостоятельное направление в области дел овых услуг. · Один из эффективнейш их способов передачи информации для общественности, прессы, телевидени я, радио - это организация и проведение конференций. · Основное назначение конференций состоит в адресном распространении информации (новостей, д окументации, фотографий) среди групп общественности, редакций СМИ. А пот ому, чтобы созвать конференцию, необходим повод, важная тема, по которой у участников и журналистов могут возникнуть вопросы. Подобного рода обще ния ускоряют поступление информации, отличаются авторитетностью источ ников сведений и новостей, достоверностью сведений. Важное преимуществ о конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение ве рсий, получение дополнительного пакета сведений и новостей, помимо пред усмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). К тому же приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинтерес ованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительную в озможность для комментирования предлагаемой информации. · Сейчас, когда информа ционное пространство становится все более насыщенным, когда компании в ынуждены бороться с финансовым кризисом, очень важной становится изуче ние возможностей такого коммуникативного канала как конференция. · Цель работы - исследо вать процесс организации конференции. · Для достижения цели п оставлены следующие задачи: · В ходе исследования б ыли изучены работы как отечественных авторов, так и зарубежных специали стов. Хотелось бы отметить работу М.В. Гундарина «Теория и практика связе й с общественностью: основы медиа-рилейшнз», в которой обобщен теоретиче ский и практический материал, посвященный правилам подготовки и провед ения пресс-конференций, хотя многое из теоретического материала взято и з работ Варакуты С.А., Егорова Ю.Н «Связи с общественностью», Кондратьева Э .В., Абрамова Р.Н. «Связи с общественностью». · Исходя из всего вышес казанного логичной представляется следующая структура работы: введени е, основная часть, заключение и список литературы. 1. Общая характеристика конференций 1.1 Понятие и виды конференций Конференции - одни из тех меропр иятий, без которых сложно себе представить цивилизованный бизнес и наук у. Конференция представляет собой выступления докладчиков по определе нной теме. Цель конференции - обсуждение и решение различных проблем. Практически конференция является совещание м или собранием производственной группы и может быть организована терр иториально как в одном, так и в разных местах (распределенная конференци я). Существует также популярный формат аудио- или видеоконференций, пров одящихся на расстоянии и позволяющих порой значительно сэкономить сре дства на организацию мероприятия. Обычно конференция «привязана » к определенной теме. Научная конференция, как правило, посвящена научн ой теме, ее участники - представители науки и студенты. Основные задачи деловой конфер енции - укрепление деловых связей, бизнес-знакомства и презентации новых бизнес-решений. Пресс-конференции направлены на представителей прессы и различных каналов коммуникаций и посвящаются определенной теме. На пр есс-конференциях журналисты имеют возможность задавать вопросы гостям конференции. Существуют также другие виды конференций. Бизнес-конференции - это один из видов конференций, на которых обсуждаются: проблемы, затрагивающие предст авителей определенных отраслей и направлений; особенности действующего Зако нодательства и предложения по его совершенствованию; политика государства в отношен ии определенных отраслей; практика работы лучших компани й отрасли и т.п. отличие от семинаров и тренинг ов, на бизнес-конференциях рассматриваются не только известные, провере нные результаты, но и новые бизнес-предложения, идеи. процесс проведения бизнес конф еренций состоит из множества мелочей, ни одну из которых нельзя упустить . Организация и проведение конфе ренций, техническое и организационному обеспечению семинаров и конфер енций различной степени сложности: бронирование конференц-зала дл я проведения мероприятия и гостиничных номеров для приезжих делегатов, оформление помещений для мероп риятия, согласно фирменному стилю компании-организатора организация питания техническое обеспечение конфе ренции разработка и воплощение в жизн ь концепции мероприятия подготовка и печать пресс-кито в фотосъемка и видеосъемка развлекательная программа Пресс-конференции представляют собой весьма эффективный м етод передачи информации прессе и другим СМИ. Пресс-конференции как мето д общения со средствами массовой информации (если пользоваться им разум но) дают весьма положительные результаты. Встреча журналистов с представ ителями государственных учреждений, общественно-политических организ аций, коммерческих структур традиционно называется пресс-конференциям и. Этим термином обходятся и в тех случаях, когда журналистский корпус пр едставляет телевидение и радио. Таким образом, основное назнач ение пресс-конференций состоит в адресном распространении информации ( новостей, документации, фотографий) среди редакций СМИ. А потому, чтобы со звать пресс-конференцию необходим повод, важная тема, по которой у журна листов могут возникнуть вопросы. Ни в коем случае нельзя созывать пресс- конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь докумен т или информацию, это можно прекрасно сделать и через пресс-релиз. Подобн ого рода общения ускоряют поступление информации в редакции, отличаютс я авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений. Важно е преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна пров ерка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, пом имо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлени й). Ну, а приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинте ресованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительн ую возможность для комментирования предлагаемой информации. Подготовка пресс-конференции п редусматривает согласование ряда организационно-технических и творче ских вопросов. Прежде всего, необходимо опред елить день и точное время проведения встречи с журналистами с учетом сущ ествующего графика выпуска в свет большинства газет. Приглашение на пресс-конференц ию рассылаются секретарем по редакциям, как правило, за неделю. Чаще всег о приглашения высылаются по факсу. Если необходимо срочно оповестить пр едставителей печати о пресс-конференции, можно обзвонить редакторов от делов новостей персонально. Но иногда обращаются в информационные аген тства с просьбой объявить время и место проведения пресс-конференции в м атериалах, которые рассылаются газетам по каналам телетайпной связи. Если в приглашении будет обозн ачена просьба сразу подтвердить участие, то организаторы будут заранее знать, сколько журналистов будут присутствовать в зале, на сколько персо н готовить фуршет или коктейль (специалисты отмечают, что чаще всего на п ресс-конференцию приходит лишь одна треть приглашенных журналистов). Кс тати, если фуршет или коктейль намечается, в приглашении принято упомина ть об этом. В приглашении также необходимо четко указать тему и, по возможности, имена основных докладчиков. Желате льно также сообщить некоторые подробности, которые могли бы убедить ред актора в целесообразности освещения события, но не следует сообщать сли шком много деталей, поскольку в этом случае может отпасть необходимость в присутствии на пресс-конференции. Если пресс-конференция предста вляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устро или все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, к оторые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщ алось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00 - 11.30 или на 14.30 - 16.00. Если речь идет о какой-то технической теме, то , возможно, будет лучше провести пресс-конференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутое сообщение. Очень важно выбрать также подх одящий день. В некоторых случаях выбора нет, поскольку заявление должно быть сделано в определенный день. Там же, где есть возможность выбора, нуж но позаботиться о том, чтобы не произошла накладка, и пресс-конференция н е совпала с каким-нибудь другим важным событием, которое может отвлечь в нимание журналистов и затмить сообщения о пресс-конференции в печати. Пя тница - всегда неудачный день для организации подобного рода встреч. Каждая пресс-конференция имеет свой план, свою структуру, включающую последовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени (вплоть до минут), отводимого на каждую из частей единого мероприятия: открытие, представление хозяев (устроителей) пресс-конференции; вступительное слово ведущего; выступле ния (информационные сообщения); вопросы и ответы; закрытие; неофициальна я часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п. Общая продолжит ельность пресс-конференции недолжна превышать 30-50 минут. Важно также на подготовительно м этапе пресс-конференции проверить готовность всех подразделений, для этого необходимо провести репетицию всех участников. Особенную важнос ть репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференции но вички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенн ых в этом деле асов пресс-конференций репетиция необходима, если намечае тся телевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовнос ть средств связи, выбирается режим освещения площадки, интерьер (со стол ом президиума), ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно такж е прорепетировать вопросы и ответы, что можно осуществить с помощью прив лечения статистов. Выступления на пресс-конференц ии готовятся заранее. Они могут быть просто зачитаны, выучены наизусть и ли произнесены в импровизированной форме. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс-конференции. Общественно-политическа я проблематика требует развернутого заявления с обоснованием позиции, сообщением новой информации, подробностей и деталей. Организаторами пресс-конферен ций заранее готовится информационный пакет документов (пресс-кит), подбо р их в папки. В пакет документов входят пресс-релизы, тематические обзоры печати по теме пресс-конференций, справочные материалы, официальные док ументы, относящиеся к теме встречи, комментарии экспертов. Тексты выступ лений (заранее отпечатанные) размещают на специальном столике, или на ин формационном стенде. Их также включают в информационный пакет документ ов. Для пресс-кита чаще всего используется фирменная папка. Пакет докуме нтов (пресс-кит) вручается журналистам в зале пресс-конференции, а также р ассылается по редакциям аккредитованных журналистов, не сумевших прий ти на встречу с устроителями пресс-конференцию. 2 Организация и проведение кон ференций 2.1 Организация конференции Конференция, как и любое делово е мероприятие - это напряженная работа, как для самих участников, так и для организаторов. Участники конференции, конгресса или семинара за ограни ченное время должны обсудить стоящие перед ними вопросы и принять, если это необходимо, конструктивное, взвешенное решение. Поэтому задачей сек ретаря в организации мероприятий является максимальное удовлетворени е задач, поставленных Клиентом. Это достаточно сложный процесс , который потребует большого количества сил и времени: - подобрать конференц-зал; - создать комфортную атмосферу, отвечающую формату и целям делового мероприятия; - продумать и учесть множество о рганизационных моментов. Секретарь может предложить раз личные варианты проведения мероприятия согласно бюджету и ожиданиям, п оможет подобрать необходимое конференц-оборудование, варианты кофе-бр ейков и меню для банкетов, предложит разнообразную культурную программ у для участников мероприятия, а также по Вашему желанию сможет скоордини ровать в целом мероприятие, чтобы не упустить ни одну деталь! Осуществление работ по проведе нию конференции начинается после получения соответствующего запроса о т Заказчика. Основные требования к содержанию запроса - это указание дат начала и окончания конференции и числа участников, а также перечня услуг . Исходя из данной информации, составляется предварительная смета расхо дов на проведение конференции и определяется бюджет, если он не был зада н заранее. Но, как правило, Заказчик планирует бюджет еще на стадии принят ия решения об организации конференции. Поэтому в основном смета расходо в составляется исходя из бюджета. В первую очередь необходимо по добрать место проведения конференции, которое обеспечит комфортное ра змещение участников, исходя из требуемого плана расстановки столов и кр есел (плана рассадки). Место проведения конференции должно также соответ ствовать и иметь возможности для подключения и эксплуатации оборудова ния и технического оснащения, необходимого для организации конференци и. После этого осуществляется подбор конкретного оборудования, исходя и з его функциональных требований с учетом требований качества и бюджета. Также, исходя из бюджета, осуществляется выбор меню кофе-брейков, ланчей и всех иных услуг, необходимых для организации и проведения конференции. С целью гарантированного обесп ечения участников конференции номерами в гостиницах, осуществляется п редварительное бронирование. Подбор средств размещения для иностранны х или иногородних участников конференции осуществляется на основании бюджета, в случае если оплату за размещение осуществляет непосредствен но Заказчик. В случае, если участники конференции осуществляют оплату за свое размещение самостоятельно, подбор средств размещения осуществля ется на основании их предварительных требований, как правило, на альтерн ативной основе. К услугам участников конференции предоставляются неск олько гостиниц от 3 до 5 звезд недалеко от места проведения конференции. Заказчик обязан проинформиров ать участников конференции относительно того, какие услуги он передал н а аутсорсинг компании и как осуществляется связь с компанией. Это происх одит посредством рассылок и размещения соответствующей информации на сайте организатора конференции с размещением интерактивной ссылки на сайт компании. В случае необходимости предост авления визовой поддержки иностранным участникам конференции, осущест вляется сбор необходимой информации от участников конференции, а также осуществляется пересылка соответствующих документов в загранучрежде ния РФ. Заказ легкового транспорта для встреч и проводов участников конференции в аэропортах, их транспортиро вки от гостиницы до места проведения конференции (если мероприятие прои сходит не в гостинице, в которой размещены участники) осуществляется либ о на основании бюджета, либо, если таковой не предусмотрен на условиях оп латы услуг непосредственно участниками конференции. Предоставляются л юбые виды легкового транспорта (представительский, бизнес, эконом-класс ), а так же микроавтобусы и автобусы. Организация экскурсий, культур ной программы, пост-конгрессных туров для участников конференции и гост ей осуществляется так же, либо на основании бюджета Заказчика или предла гается в качестве опциона непосредственно участникам конференции. При этом осуществляется сбор оплаты с участников конференции и предоставл ение всего комплекса туристско-экскурсионных услуг. Все положения, перечисленные в ыше, находят отражение в договоре на организацию и проведение конферен ции. Данный договор является основным документом, на основании которого Заказчик и участники конференции получают все услуги, необходимые для п роведения конференции. 2.2 Проведение конференции Подготовка к проведению конфер енции (т.е. работа по организации конференции) может продолжаться вплоть до ее открытия. Это связано с тем, что в процессе подготовки всегда возмож ны незначительные изменения отдельных элементов программы и внесение дополнительных корректировок для повышения качества обслуживания уча стников. Приглашение на конференцию нуж но разослать приглашенным, по крайней мере, за 2 недели до ее начала, приче м следует просить ответить на приглашение, поскольку необходимо знать, с колько прибудет участников. В приглашении обязательно долж но быть указано место заседания, часть здания или корпус, этаж, комната, а также наименование транспорта, на котором можно будет добраться до назн аченного места. Нужно позаботиться о том, чтобы при проведении заседаний было обеспечено следующее: 1) помещение для заседаний на все время их проведений; 2) обеспечить проход приглашенн ых через вахту или проходную без задержки. Для этого необходимо заранее составить список приглашенных и отдать на проходную; 3) служебные машины или такси для подвоза участников из гостиниц или с вокзала; 4) обслуживание в зале заседаний. Проведение конференции начина ется с прибытия первого участника конференции в аэропорт и заканчивает ся с вылетом последнего участника. В течение всего периода проведения ко нференции осуществляются постоянный контроль качества предоставлени я услуг в соответствии с договором. В случае необходимости принима ющая сторона может организовать присутствие своих сотрудников в аэроп орту (аэропортах), в гостиницах, на приемах и при реализации культурной пр ограммы, а также на иных мероприятиях и объектах, если это является необх одимым с точки зрения обеспечения качества. Сотрудники принимающей сторон ы могут осуществлять регистрацию участников конференции, осуществлять взимание оплаты дополнительных услуг (транспорт, авиабилеты, экскурсио нные программы и пр.), помогать в оформлении ключей в гостинице, осуществл ять проверку и тестирование электронного оборудования, проверять свое временное предоставление кофе-брейков, ланчей и ресторанного обслужив ания, осуществлять координацию подачи транспортных средств в аэропорт ах, в гостиницах и на других объектах, контролировать предоставление кул ьтурных и экскурсионных программ, оказывать помощь и иные услуги участн икам конференции, если это является необходимым с точки зрения обеспече ния качества предоставления услуг. 3. Международные конференции 3.1 История международных конференций История международных конфере нций уходит в далекое прошлое. Первоначально, вплоть до второй половины XIX века, среди международных конференций различали конгрессы и конферен ции. Конгрессами именовались обычно такие международные конференции, в которых участвовали главы государств и правительств и которые преслед овали заключение мирных договоров: таковы, например, Венский конгресс 1815 года, Аахенский конгресс 1818 года, Парижский конгресс 1856 года. Однако уже с ко нца прошлого века и особенно с начала XX века термин «конгресс» совсем вых одит из употребления, и в практику межгосударственных совещаний все чащ е внедряются названия «международная конференция» и «международное со вещание»: Версальская конференция 1919 года, Конференция трех великих держ ав в период второй мировой войны, Парижская мирная конференция, Женевско е совещание глав правительств четырех держав 1955 года, Совещание по безопа сности и сотрудничеству в Европе 1972-1975 годов и др. Термин «конгресс» чаще всего у потребляется в отношении международных совещаний и встреч либо общест венных организаций, либо специалистов и научных деятелей - Конгресс миро любивых сил, Всемирный конгресс профсоюзов, Международный конгресс хир ургов и т.п. В практике международных конфе ренций социалистических государств было принято, как правило, название «совещание». Таковы совещания руководителей партий и глав правительст в государств - членов Совета Экономической Взаимопомощи; совещания Поли тического Консультативного Комитета Организации Варшавского Договор а; совещания представителей коммунистических и рабочих партий социали стических стран. Созыв совещаний прочно вошел в практику международног о коммунистического движения. Достаточно напомнить о Совещаниях комму нистических и рабочих партий в 1960 и в 1969 годах, о совещаниях коммунистическ их и рабочих партий Европы, Латинской Америки, Ближнего Востока и др. Международные конференции раз умеется, созываются не только на самом высоком уровне - глав государств и правительств. Международные конференции находят самое широкое распрос транение на самых различных уровнях. Среди современных международн ых конференций необходимо четко различать два основных вида: междунаро дные конференции, являющиеся сессионным органом международных организ аций, и международные конференции, имеющие самостоятельное значение и с озываемые по данному конкретному вопросу или вопросам.. Однако в практик е ряда международных специализированных организаций, создание которых во времени уходит к началу XX или даже к концу прошлого века, сохранилось н азвание «конференция» как сессионного представительного органа этих м еждународных организаций. По предметному содержанию рабо ты и целям созыва международные конференции и совещания могут подразде ляться на политические международные конференции и на международные к онференции по специальным вопросам. В зависимости от предметного содер жания работы международных конференций государства определяют и вид п редставительства на них. За последний период международ ные встречи и конференции стали особенно частыми. Это в значительной мер е объясняется стремлением народов и миролюбивых государств к смягчени ю напряженности в международных отношениях. Особо важное значение прид ается встречам на высшем государственном и партийном уровнях, то есть вс тречам глав правительств и государств, руководителей партий, или, как их стали именовать, встречам в верхах. Сочетание в одном лице партийного и г осударственного руководства страны становится обычной практикой пере говоров и совещаний на высшем уровне. Именно такие встречи могут привест и к серьезному повороту в международных отношениях, ибо главы правитель ств и государств, высшие партийные руководители обладают необходимыми полномочиями и авторитетом для принятия решений крупного международно го значения. Разумеется, успех таких встреч зависит прежде всего от взаи много стремления участников встречи к разрешению спорных вопросов и по дготовительной работы к ним. Каждая международная встреча и ли конференция представляет собой важный этап в развитии международны х отношений и развитии отношений между отдельными странами. Такая встре ча подготавливается заранее, ибо не получить никакого результата от вст речи или закончить встречу полным провалом только вследствие ее неподг отовленности отнюдь не является свидетельством искусства дипломатии. Между тем развитие международн ых отношений и всей международной обстановки в 60-70-х годах поставило со вс ей остротой вопрос об отказе от политики «холодной войны» и конфронтаци и и о переходе к политике смягчения международной напряженности и перег оворов, которые привели бы к перелому в отношениях между государствами в интересах прочного мира и международного сотрудничества. Важнейшую ро ль в достижении такого перелома сыграли встречи и переговоры на высшем у ровне, которые стали новым эффективным средством социалистической дип ломатии. 3.2 Подготовка, организация и пр оведение международных совещаний и конференций При подготовке любой междунаро дной встречи нужно учитывать, каких результатов можно достичь в итоге та кой встречи. Инициатива созыва или предложе ние созыва международных конференций и совещаний принадлежит отдельны м государствам, группам государств и международным органам, имеющим на э то полномочия. В каждом отдельном государстве правом на предложение созвать международную конференцию или совещани е обладают органы внешних сношений - глава государства, глава правительс тва, министр иностранных дел или дипломатические работники, специально уполномоченные на проявление инициативы созыва своим правительством. Группа государств в коллективном порядке обычно проявляет инициативу в форме предложения, содержащегося в коммюнике совещания представител ей данных государств. Так, например, предложение о созыве всемирной конф еренции по торговле было поддержано государствами - членами Совета Экон омической Взаимопомощи в коммюнике Совещания руководителей коммунист ических и рабочих партий и глав правительств стран - членов СЭВ, состоявш егося в Москве 26-28 июля 1963 г. Предложение о созыве совещания представителей всех европейских стран по безопасности и сотрудничеству в Европе в конк ретной форме было сформулировано в марте 1969 года на Совещании ПКК стран - у частниц Варшавского Договора и опубликовано в коммюнике об этом совеща нии, а затем разослано правительствам всех европейских стран, США и Кана ды Инициатива созыва международн ых конференций может быть проявлена и сессионными органами международ ных организаций Устав Организации Объединенных Наций предоставляет по лномочия на созыв международных конференций Генеральной Ассамблее, Эк ономическому и Социальному Совету и Совету по Опеке. Разумеется, что так ую инициативу может проявить и Совет Безопасности ООН Инициатива созыв а международных конференций специального, отраслевого характера прина длежит специализированным учреждениям ООН, например Всемирному почтов ому союзу, Международному союзу электросвязи и др. При созыве сессионных органов международных организаций вопрос о круге участников и формах участия в принципе не возникает. Участники и форма участия в сессиях этих органов определены кругом участников самой организации и ее уставом или догово ром, учредившим данную организацию, ее органы, круг их участников и поряд ок работы этих органов совершенно иной характер имеет вопрос о круге уча стников конференции или совещания, имеющих самостоятельный характер. П ри созыве таких конференций вопрос о круге участников не решен каким-либ о документом, и его еще предстоит решить. Это один из самых острых вопросо в, и без решения его не может состояться и сама конференция. Кто же может б ыть участником и каков круг участников? Участниками международных конф еренций в принципе могут быть лишь суверенные государства. Исходя из при нципа суверенного равенства государств, право заинтересованной держав ы не может быть нарушено ни инициатором созыва конференции при определе нии круга участников, ни всеми другими участниками конференции при обсу ждении и решении вопросов, затрагивающих интересы третьей или третьих д ержав Грубым нарушением правил об уч астниках международных конференций был мюнхенский сговор правительст в Англии и Франции с гитлеровской Германией и фашистской Италией, На эту конференцию четырех не была приглашена даже Чехословакия, хотя речь шла именно о судьбе самой Чехословакии. На конференцию не был приглашен такж е СССР, хотя СССР и Чехословакию связывал договор о взаимной помощи. Имее тся и много других случаев грубого нарушения империалистическими держ авами международно-правовых норм о круге участников созываемых конфер енций. При определении круга участник ов конференции имеет значение еще один момент. В практике буржуазных гос ударств имеет место и противоположная только что рассмотренной тенден ции сужения круга участников - необоснованное расширение круга участни ков путем привлечения к участию государств, правительства которых нахо дятся в той или иной степени зависимости от крупных империалистических держав. Таким необоснованным расширением круга участников конференции империалистические державы стремятся обеспечить себе механическое бо льшинство при обсуждении вопросов и принятии решений и создать обстано вку изоляции для государств, стоящих на других позициях по данным вопрос ам или вопросу. Известны, например, серьезные споры по вопросу о круге уча стников Парижской мирной конференции 1946 года, когда США и Англия пытались безгранично расширить состав ее участников, чтобы получить максимальн о больше сторонников своей линии в формулировании условий мирных догов оров после второй мировой войны. Таким образом, созыв междунаро дной конференции и совещания возможен лишь при условии согласования во проса о круге участников. Следующим вопросом об участии в конференции является вопрос о представительстве на конференции от го сударств и форме участия в конференции. Право на участие в международн ых конференциях государства осуществляют посредством своих представи тельных органов или специальных представителей, которым делегированы полномочия от имени и по поручению конституционных центральных органо в внешних сношений. Конституционные органы внешних сношений - глава госу дарства, глава правительства, министр иностранных дел - специальных полн омочий на представительство государства на конференции не имеют, так ка к представительство государства этими органами внешних сношений обусл овлено самой конституцией данного государства. Участвующими в международных к онференциях государствами считаются лишь те, которые направляют своих представителей; отсутствие представителя рассматривается как отказ от участия в конференции. Так, в 1907 году участниками второй Гаагской конфере нции явились лишь 44 государства, хотя приглашено было 47 государств. Современная практика междунар одных конференций знает три формы участия: 1) полномочные делегации с пра вом решающего голоса; 2) наблюдатели и информаторы с правом лишь совещате льного голоса и 3) представители от международных организаций, которые н е рассматриваются как наблюдатели и информаторы, хотя в основном имеют т е же права, что и наблюдатели, и не обладают правом решающего голоса. Из суверенитета участвующих в конференции государств вытекает и международно-правовой статус их пре дставителей, пользующихся так называемым дипломатическим иммунитетом . Однако объем дипломатического иммунитета неодинаков для представите лей государств на различных по своему уровню и назначению конференциях и соответствует в основном должностному уровню участвующих на конфере нции представителей государств. Дипломатическим иммунитетом в полном объеме пользуются, как правило, лишь представители дипломатических, пол итических по своей форме и содержанию работы конференций. Дипломатичес кий иммунитет распространяется на представителей центральных констит уционных органов внешних сношений государств. За делегациями конферен ций специализированного характера, созываемых специализированными ме ждународными организациями, например конференциями Международного ме трического союза, дипломатический иммунитет признается не в полном объ еме, хотя такие представители пользуются неприкосновенностью личности и бумаг, правом на дипломатический паспорт. 3.3 Правила процедуры и формы ра боты Обычно на первом же заседании к онференции или совещания определяется председатель или устанавливает ся принцип председательствования, вице-председатель (далеко не всегда) с екретарь и другие основные органы конференции, если обо всем этом участн ики не договорились в предварительном порядке. Регламенты некоторых ко нференций предусматривают сдачу делегациями своих полномочий и их про верку до дня открытия. Для проверки полномочий обычно избирается- мандат ный комитет или комиссия по проверке полномочий. Для подготовки и соглас ования текстов, рабочих и официальных документов избирается редакцион ный комитет. В зависимости от надобности образуются и другие органы конф еренции или совещания - комитеты и комиссий. Пленарные заседания конференц ий и совещаний обычно проводятся публично, если не принято какого-либо д ругого решения самой конференцией. В начале работы конференции, если не принято решений в предварительном порядке, определяются официальные и рабочие языки конференции и ее документов. Однако каждый делегат, незави симо от того, признан ли язык его страны официальным или рабочим, как прав ило, выступает на своем родном языке. Но все документы и труды конференци и публикуются лишь на принятых конференцией языках. В условиях политики «холодной войны», которую проводили империалистические державы, иногда создавал ась невозможность организации общего секретариата, и на ряде совещаний каждая делегация имела свой собственный секретариат, и уже в процессе со вещания работа координировалась. Только совещания или конференции, про водимые от имени ООН, имеют общий секретариат, работу которого обеспечив ает аппарат Секретариата ООН. Главное, что требуется обеспечить, - это пер евод выступлений и документов Обычно страна, в которой проводится конфе ренция, берет на себя всю техническую сторону дела и устанавливает поряд ок записи, стенографирования и размножения документов, который согласо вывается с представителями секретариатов делегаций. При выезде на конф еренцию назначаются соответствующие главы делегаций и при них советни ки Делегация может состоять из нескольких делегатов, но число делегатов не имеет значения с точки зрения соотношения сил Голосование производи тся лишь делегациями с решающим голосом. Каждая делегация независимо от количества ее членов имеет лишь один голос, поскольку она представляет л ишь одно государство и поскольку участниками конференций являются име нно государства. Решения, принятые большинством голосов, как правило, не связывают несогласное с ними меньшинство, но обязательны для государст в, голосовавших за эти решения. По согласованию между участниками конфер енции может быть принят и другой порядок. В последние годы в связи с измен ением соотношения сил на международной арене все чаще в практике междун ародных совещаний и даже работы постоянных органов применяется принци п решения всех вопросов по согласованию, а не путем голосования. Такая пр актика стала обычной в работе, например, Комиссии по разоружению, Комите та по использованию космического пространства в мирных целях и ряда дру гих международных органов. Она оформлена соответствующими правилами п роцедуры или принятыми данными органами решениями. Такая практика свид етельствует о невозможности в нынешней международной обстановке решен ия важных вопросов путем навязывания каким-либо государствам чужой вол и. В этом сказывается также возросшая роль и влияние государств, которым нельзя навязать каких-либо неприемлемых для них решений. На Совещании по безопасности и сотрудничеству в Европе, работавшем в течение 1972-1975 годов в Хельсинки и в Женеве, с самого начала было установлено правило консенсус а. По приезде на совещание делегации обычно договариваются предварител ьно о порядке открытия совещания и о первых организационных шагах совещ ания. Помимо созыва пленарных заседа ний создаются комитеты или комиссии, в которых ведется черновая работа. После общих прений или в процессе общих прений рабочие комиссии согласо вывают те или другие проекты, подготавливают те или иные решения. Нередк о бывает, что на пленарных заседаниях не удается достигнуть единогласия даже по простым вопросам ввиду противоречивости позиций различных дел егаций. Тогда, чтобы договориться, делегации вступают в неофициальные ди пломатические переговоры. Это делается как в комиссиях, комитетах, так и на различных завтраках, приемах и т.д. Такие полуофициальные переговоры дают возможность найти пути для компромиссного решения, поскольку в офи циальных выступлениях на международной конференции рискованно выступ ать с компромиссным предложением, предварительно не выяснив возможной реакции своего партнера на это предложение. На Женевском совещании 1954 года, к огда обсуждался вопрос о прекращении войны во Вьетнаме, именно неофициа льными переговорами удалось достигнуть согласованного решения. Премье р-министр Англии Идеи и премьер-министр Франции Мендес-Франс пошли на ко мпромиссное соглашение, потому что положение было безвыходным для их ст ран. Во Франции требовали немедленного прекращения затянувшейся тяжел ой войны, в Англии также видели бесперспективность войны во Вьетнаме и и скали мирного урегулирования положения в Юго-Восточной Азии, боясь за ст абильность в колониальных владениях Англии в этом районе. На основе неоф ициального компромиссного соглашения удалось найти решение, приемлемо е для СССР, КНР, Англии и Франции, против которого, однако, были США. США, и, пр ежде всего лично Даллес с его пресловутой политикой «с позиции силы», по терпели серьезное поражение. Неофициальные переговоры с дел егацией США, а также с делегациями Англии и Франции вела советская делег ация на заседаниях Подкомитета Комиссии ООН по разоружению в 1957 году. В Ко митете 18 государств по разоружению практика неофициальных переговоров и предварительного согласования вопросов между двумя сопредседателям и стала обычной. В процессе таких переговоров постепенно выявляются поз иции сторон и намечаются взаимные уступки. Одновременно на официальных заседаниях идет дискуссия по основным вопросам. Как двусторонние, так и многост оронние переговоры требуют дипломатической гибкости в поисках приемле мых решений, которые соответствовали бы главным жизненным интересам ст орон и в то же время могли бы допускать те или иные формулировки, в которых по разным соображениям заинтересована каждая из сторон. Достижение так их приемлемых решений в ходе переговоров требует терпения и умелого исп ользования различных дипломатических приемов со стороны каждого ведущ его такие переговоры, которые нередко продолжаются и вне заседаний, даже во время тех или иных протокольных мероприятий. Как нередко идут переговоры по сле официальных заседаний, так проводится зондаж относительно возможн ых уступок с каждой стороны, так кропотливо ищут взаимоприемлемых форму лировок участники переговоров. Большое значение на конференци ях советская дипломатия придает публичности. Как правило, советские пре дставители стояли за широкое освещение хода конференций в печати. Поэто му большое значение придается работе представителей печати. В крупных с овещаниях принимают участие представители отдела печати МИД, которые о рганизовывают пресс-конференции. Часто после каждого заседания делега ции устраивают пресс-конференции, которые освещают ход конференции, даю тся ответы на наиболее актуальные вопросы. Даются также интервью отдель ным видным корреспондентам и принимаются другие меры для доведения до с ведения общественности позиций делегаций. Все это играет немаловажную роль в завоевании на свою сторону общественного мнения, которое оказыва ет определенное воздействие на ход и исход международных конференций. В о время длительной работы Комитета 18 государств по разоружению в Женеве в 1962-1964 годах, а также в последующие годы советская делегация регулярно уст раивала пресс-конференции, на которых представители делегации информи ровали о позиции СССР в важнейших вопросах разоружения, помогая тем самы м общественности разобраться в маневрах противников разоружения и моб илизуя общественное мнение в поддержку дела разоружения. Обычно перед выездом на конфер енцию делегация получает от своего правительства директивы по вопроса м, которые подвергаются обсуждению. Такие директивы необходимы для успе шного проведения конференции. Нужно предусмотреть основные возможные ходы противника, чтобы делегация имела возможность маневрировать в ход е конференции. Эти директивы вырабатываются задолго и подготавливаютс я основательно с участием всех компетентных людей. Но никакие директивы не могут охватить всего комплекса возникаемых вопросов. Поэтому во время конференции д елегация на основе обмена мнениями, учета различных мнений вырабатывае т свои тактические шаги и либо прямо осуществляет их, если они соответст вуют общей линии директив, либо, если нужно менять эту линию, согласовыва ет такие изменения с центром и получает соответствующие указания. Заключение Итак, в заключение сделаем след ующие выводы. Конференция - одно из ключевых м ероприятий в системе обмена информацией. Конференция представляет соб ой выступления докладчиков по определенной теме. Выделяют различные виды конфер енций, среди них - научные, деловые (или бизнес-конференции), пресс-конфере нции, международные. Цель конференции - обсуждение и решение различных проблем. Она предполагает авторитетность источника новостей, получение информации «из первых рук», возможность проверки св едений и уточнения версий с помощью вопросов. Причем это мероприятие, требую щее серьезной подготовки и профессиональных усилий для его проведения. Поэтому при принятии решения о проведении конференции необходимо расс мотреть возможность ее замены другими мероприятием (презентацией, прес с-ланчем и пр.). Цель конференции - открытое пуб личное общение со специалистами в данной области. При этом оно должно бы ть результативным - взаимовыгодным для всех сторон. Конференция должна иметь разра ботанный сценарий. На нее (в идеале) должны приглашаться только посвящен ные в рассматриваемую проблему специалисты, над формированием круга ко торых следует настойчиво работать. Многое зависит от «первого лиц а», выступающего в роли спикера. Если оно не способно вести публичную дис куссию, от конференции лучше на время отказаться. В дни проведения конференции б ольшую роль играет вспомогательный персонал, в задачу которого входит в стреча и размещение в зале участников конференции, с предварительным вн есением их фамилий в регистрационный список, а также проверка аппаратур ы усиления звука и видеопрезентации. Список литературы 1. Абельман Н. В. Ун иверсальный справочник по Паблик Рилейшнз. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 237 с. 2. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: ИКФ «ЭКМОС», 2006. - 480 с. 3. Варакута С.А., Егоров Ю.Н. Связи с общественностью. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 246 с. 4. Гундарин М.В. Теория и практика связей с общественностью: основы медиа-р илейшнз. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 336 с. 5. Джефкинс Ф., Ядкин Д. Паблик рилейшнз / Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 416 с. 6. Доти Д.И. Паблисити и паблик рилейшнз / Пер. с англ.- М.: Изд. дом «Филинъ», 2005. - 288 с . 7. Кольцова Е. PR-коммуникации: как работать с прессой // Бизнес в промышленно сти. - 2001. - № 9. - С. 12-14. 8. Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью. - М.: Академический пр оект, 2007. - 432 с. 9. Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. - М.: «Рефл-бук», К.: «Ваклер», 2000. - 528 с. 10. Коханов Е.Ф. Общение как взаимодействие социальных субъектов: (к основа м социальной психологии паблик рилейшнз) // Менеджмент в России и за рубеж ом. - 2001. - № 5. - С. 49-59. 11. Пашенцев Е.Н. Связи с общественностью: мировая практи ка и современная Россия. - М.: ИТРК РСПП, 2008. - 314 с.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
А в холодильнике ночами еда полезней и вкусней
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по маркетингу и рекламе "Возможности конференции как коммуникативного канала", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru