Курсовая: Разработка базы данных "Учет междугородних переговоров - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Разработка базы данных "Учет междугородних переговоров

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 229 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

2 Министерство образования Украины Национальная металлургическа я Академия Украины Кафедра экономичес кой информатики и АСУ КУРСОВ АЯ РАБОТА по дисциплин е : “Прикладное программное обеспечение” тема : “Разработка базы данных ''Учет междугородних переговоров '' средствами Microsoft Access ” Выполнил : ст.гр . Dr . Soul Проверил : асс. Днепропетровск 1999 Содержание стр. 1. Введение 3 2. Постановка задачи 4 3. Проектирование базы данных 5 3.1 Структуры таблиц 5 3.2 Отображение связей , добавлен ие и удаление записей 6 3.4 Построение форм 9 3.6 Использова ние макросов 9 3.7 Создание отчета 9 4. Инструкция пользователя 11 5. Инструкция разработчика 12 Приложение Введение В настоящие время в связи с развитием компьютерной техники появилась возможность автоматизировать многие процессы , с одной стороны . С друг ой стороны , в связи со стремительным разви тием телефонной сети и комплекса предоставляе мых услуг увеличи лся объем обрабатываемой информации . И возникла объективная необходим ость автоматизировать систему учета междугородни х переговоров для фирм. Целью данной курсовой работы является создание автоматизированной системы ''Учет межд угородних переговоров '' для фи рмы ''Тибет ''. Для этого необходимо создать базы дан ных , содержащих сведения о сотрудниках фирмы , их переговорах и предоставляемых по ним льготам. Приложение Microsoft Office Access 97 представляет собой инструмент , позволяющий реализовать поставл енную це ль. Достижение це ли осуществляется посредством комплекса задач : Ё проектирование и создание таблиц для хранения данных ; Ё ввод данных ; Ё разработка других элементов базы , предназначенных для пр осмотра , редактирования и вывода информации. Также курсова я работа содержит инструкцию пользователя и инструкцию разработчика. 2. Постановка задачи В данном курсовом проекте разработана автоматизированная система ''Учет междугородних переговоров '' для фирмы ''Тибет ''. Фирма осуществл яет деятельность по производст ву продукто в питания и в процессе работы осуществляе т междугородние звонки , учет который состоит из следующих операций : 1.учет всех звонков сотрудников, 2.расчет суммы оплаты по ним, 3.расчет предоставляемых льгот. Автоматизированн ая система предназначена для автоматизации этих операций , получения достоверной и оп еративной информации , формирование выходных докум ентов . Система предназначена для непрерывного функционирования в течение всего рабочего дн я. Входная инфор мация представлена в виде 3-х таблиц : ''Кл иенты '', ''Учет переговоров '', ''Льготы ''. Выходная информация представлена 15-ю запро сами , 8-ю формами и отчетом , состав и со держание которых приведены в п .3. 3. Проектирование базы да нных 3.1 Структуры таблиц Для решения поставленной задачи необходи мо создать 3 таблицы : Клиенты , Учет пере говоров , Льготы , структуры которых следующие (Т абл . 3.1, 3.2, 3.3). Таблица 3.1-''Клиенты ''. Поле Тип Размер Код клиента Числовой Фамилия Текстовый 50 Имя Текстовый 50 Отчество Текст овый 30 Телефон Текстовый 50 Город Текстовый 50 Адрес Текстовый 50 Должность Текстовый 50 Таблица 3.2-'' Учет переговоров ''. Поле Тип Размер Код клиента Числовой Телефон Текстовый 50 Переговоры Текстовый 50 Время (мин ) Текстовый 50 Ставка _грн Денежный Дата ра зговора Дата /время Таблица 3.3-''Льготы ''. Поле Т ип Размер Код клиента Числовой Период разговора Текстовый 50 Время (мин ) Текстовый 50 Льготный тариф в грн . за 1 мин Денежный Переговоры с пунктом Текстовый 50 3.2 Отображение связей , добавление и удаление записей Связь между таблицами осуществляется ключ евым полем ''Код клиента '', которое присутствует в каждой таблице . Связь один-к-одному (рис . 3.1). Клиенты Учет переговоров Льготы Рисунок 3.1-'' Связь таблиц ''. Организация введения данных происходит после установления курсора в нужное место и набором нео бходимой информации с клавиатуры . Удаление за писи происходит так : мышкой выделяется необхо димая запись и удаляется при помощи клавиш Delete или Backspace или Правка /Удалить. 3.3 Создание запросов Организация поиска и обра ботки данных осуществляется с помощью запрос ов. Запросы к таблице ''Клиенты '': 1. ''Город пам '' - параметрический запрос , осуществляет поиск к лиентов по городам ; 2. ''До М '' отбирает по алфавиту фамилии сотрудников д о фамилий начи нающихся на М ; 3. ''Должность '' вывод сведения о сотрудниках по должнос тям в алфавитном порядке ; 4. ''Фамилия '' выводит сведения о сотрудниках в алфавитно м порядке. Запросы к таблице ''Учет переговоров '': 1. ''Дата р азговора '' сортирует все переговоры по дате ; 2. ''МАХ вр емя разговора '' ищет записи с максимальным временем перегово ров ; 3. ''Оплатить '' - запрос , который вычисляет сумму оплаты кли ента ; 4. ''Итоги по оплате '' – итоговый запрос , показыв ает общую сумму оплаты , максимальное и мин имальное значение оплаты ; 5. ''Переговоры в октябре '' выводит все сведения о пер еговорах в октябре . Запросы к таблице ''Льготы '': 1. ''Безльготны е '' – запрос , отбирает безл ьготных кли ентов ; 2. ''Ночные звонки '' отбирает ночные звонки по всем предприятиям ; 3. ''Пункты '' упорядочивает все пункты переговоров в алф авитном порядке ; 4. ''Расчеты льготного тарифа '' рассчитывает льготный тариф ; 5. ''Общий запрос по льготе '' – м ноготабличный в ычисляемый запрос , рассчитывает сумму льготы. 3.4 Построение форм Для ввода данных и просмотра информации , хранящихся в таблицах и запро сах , созданы следующие формы : · к таблице ''Клиенты '' созданы : 1. с помощью конструктора ''Клиент 1'' и имеет поля : Код клиента , Фамилия , Имя , Отчество , Телефон , Город , Адрес , Должность ; 2. с помощь конструктора ''Клиент 2'', имеющая поля : Код к лиента , Фамилия , Имя , Отчество , Телефон , Город , Адрес , Должность . И подчиненную таблицу ''Уче т переговоров ' '; 3. с помощью конструктора ''Клиент 3'' и имеет поля : Код клиента , Телефон , Фамилия , Имя , Отчество , а также есть кнопка ''Найти '', которая организуе т поиск по любой имеющейся записи. · к таблице ''Учет переговоров '' созданы : 1. с помощью автоформы ''У чет переговоров 1'', содержащая поля : Код клиента , Телефон , Переговоры , Вре мя (мин ), Ставка грн , Дата разговора ; 2. с помощью конструктора ''Учет переговоров 2'', содержащий с ведения о клиенте : Код клиента , Телефон , Пе реговоры , Время (мин ), Ставка грн , Да та разговора ; 3. с помощью автоформы ''Учет переговоров 3'' и имеет так ие же поля , как и ''Учет переговоров 1''. · к таблице ''Льготы '' созданы : 1. с помощью конструктора ''Льгота 1'', содержащая поля : Код клиента , Период Разго вора , Время (мин ), Льготн ый тариф , Перего воры с пунктом . Также содержит подчиненную форму ''Общий запрос по льготе ''; 2. С помощью конструктора ''Общий запрос по льготе '', содер жащий все поля одноименного запроса . Имеется кнопка , которая вызывает форму ''Сведения о клиенте ''. 3.6 Использование макросов В базе да нных созданы создается 2-а макроса , действия которых идентичны : открытие формы . В первом случае открывается форма ''Заставка '', во вт ором – ''Клиенты 1''. 3.7 Создание отчета Для отображен ия информации , содержащейся в базе данны х ''Учет междугородних переговоров '', создаются 2 отчета : 1.''Клиенты '' и имеет поля : Код клиента , Фамилия , Имя , Отчество , Должность , время , С тавка , Дата разговора ; 2. ''Общий запрос по льготе '': Код , Город , Телефон , Время , Сумма оплаты , Льгот ная оплата , Льгота. 4. Инструкция пользователя 1. Запустить Access 97. 2. При запуске Access 97, появляетс я заставка к базе данных , содержащая инфор мацию о разработчике , а также 2-е кнопки : ОК (переход к главной кнопочной форме ) и ''Выход '' (выход и з программы ). 3. При нажатии на ОК , открывается главная кнопочная форм а . 4. При выборе нужной кнопке открывается контекстное меню , с содержащимися в нем формами и отче тами. 5. Для изменен ия элементов кнопочной формы создана соответс твующая кнопка. 6. Для возвраще ния в окно заставки , необходимо выбрать кн опку ''Информация о программе ''. 7. В каждом контекстном меню создана кнопка для возвра щения в главную кнопочную форму , а в н ей – для выхода из программы. Переход к окну базе данных осуществляется с п ом ощью команды ''Окно -отобразить ''. Откроется окно базы данных. 1. Для просмотр а таблиц , выбрать вкладку ''Таблицы '', выделить мышью нужную и нажать ''Открыть ''. 2. Для извлечен ия информации из базы данных , отвечающей н екоторым критериям , перейти на в кладку ''Запрос '', из списка выбрать нужный и наж ать ''Открыть ''. 3. При завершен ии работы сохранить все необходимые изменения , закрыть файл , закрыть Access 97. 5. Инструкция разработчика Для разработк и данной базы данных использовалась операцион ная среда Windows 95, интегрированный пакет прикладных прог рамм Microsoft Office 97 и его при ложение Microsoft Access 97 – мощный инструмент обработки данных. Создание табл ицы. 1. При запуске Access открываетс я окно Access , в котором необходимо выбрать режи м ''С оздание новой базы данных ''. Нажать ОК. 2. Создаваемой базе данных присвоить имя и нажать ''Созда ть ''. 3. В появившемс я окне выбрать вкладку ''Таблицы '' и нажать ''Создать ''. 4. Далее из списка выбрать способ создания таблицы.В да нной работе создае тся в режиме констр уктора : появится окно конструктора. 5. В окне з аполнить необходимые имена полей , установить их тип , свойства и описание (не обязательн о ). 6. С помощью кнопки на панели инструментов или через окно базы данных перейти в режим табли ц и п роизвести ввод либо корректировк у данных Создание запросов. 1.Выбрать вкладку ''Запросы '' и нажать '' Создать ''. 2.В появившемся окне выбрать способ создания с помощью конструктора : откроется ок но конструктора. 3.Появится окно со списком таблиц . Вы брать из списка нужную таблицу и на жать ''Добавить ''. Если еще нужны какие-либо таблицы , выбрать необходимые и после каждой – ''Добавить ''. 4. Перетащить м ышью поля из макета таблицы или выбрать из раскрывающегося списка в строке поле. 5. В строке ''сортировка '' указать порядок сортировки , в строке ''показать '' - выводить на экран и ли нет , в строке ''условие отбора '' – кр итерий отбора. 6. Для построен ия параметрического запроса , в строке ''Условие отбора '' ввести выражение для задачи пара метров такой структуры ([Выражение ]). При з апуске запроса компьютер затребует ввод необх одимого параметра. 7. Для запуска запроса нажать на панели инструментов ''восклицательн ый знак '', или выполнить команду ''запрос – запуск '', или через окно базы данных , н ажав ''Открыть ''. Создание формы. 1. Выбрать вкла дку ''Форма '' и нажать ''Создать ''. 2. В появившемс я окне выбрать способ создания с помощью мастера или конструктора. 3. В появившемс я списке таблиц и запросов , выбрать нужную и затем пройтись по всем окнам масте ра. 4. Д оработа ть форму можно в режиме конструктора или самостоятельно создать форму в этом режи ме , добавляя на неё элементы управления. 5. Для создания кнопки в форме необходимо запустить маст ер на панели элементов , а затем на это й же панели нажать элемент созда ния кнопки и мышкой указать место расположения . В появившейся последовательности окон указа ть последовательно действие для кнопки , что будет изображено на кнопке и присвоить ей имя. 6. Для создания подчиненной формы необходимо запустить масте р на панели э лементов , а затем на этой же панели нажать элемент создания подчиненой формы и мышкой указать место расположения и размер . В появившейся послед овательности окон выбрать тип и вид подчи ненной формы , для таблиц и зпросов – нужные поля , установить связь форм ы с подчиненной формой , задать имя и нажать ''Готово ''. 7. Сохранить фо рму. 8. Просмотреть форму можно , войдя в окно базы данных , нажав ''Открыть ''. Создание отче та. 1. Для этого перейти на вкладку ''Отчеты '' и нажать ''Со здать ''. 2. В появившемс я окн е выбрать форму создания отчета . Создавать отчет легче всего с помощью мастера. 3. В появившейс я последовательности окон последовательно указат ь : тип таблицы или запроса и нужные по ля для отчета , установить уровни группировки и сортировки внутри групп , ма кет и стиль отчета , задать имя и нажать ''Г отово ''. 4. Доработать о тчет можно в режиме конструктора. 5. Сохранить от чет. 6. Для просмотр а отчета , перейти в окно базы данных и нажать ''Просмотр ''. Создание макроса. 1. Для создания макроса перейти на в кладку ''Макросы '' и нажать ''Создать ''. 2. Впоявившемся окне указать одну или последовательность м акрокоманд , которые должен выполнять макрос. 3. Если необход имо задание условия для выполнения макрокоман ды , додобавить этот столбец кнопкой ''Условие '' н а панели инструментов и ввести ег о. 4. Присвоить им я макросу и сохранить . 5. Для его выполнения , войти в окно базы данных и нажать ''Запуск ''. Создание главной кнопочной формы. 1. Выполнить ко манду ''Сервис – настройка – диспетчер к нопочных форм ''. 2. Откроется ок но , в котором задаются имена необходимых страниц кнопочной формы при нажатии кнопки ''Создать ''. 3. Открывая дво йным щелчком мыши страницу , задаем в ней нужные нам элементы , указывая его текст на кнопочной форме и выполняемую команду . Д ействия повторить для каждой страни цы и каждого элемента. 4. В главной форме обязательно создать кнопку ''Выход '' и ''Изменение кнопочной формы '', на каждой стр анице – ''Возврат в главную форму ''. 5. Сохранить фо рму. 6. Для запуска формы в окне базы дан ных выбрать её на вкладке ''Формы '' и открыть.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Вопрос армянскому радио:
- Какую мелодию не рекомендуется исполнять на похоронах?
- "Позови меня с собой".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Разработка базы данных "Учет междугородних переговоров", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru