Реферат: Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 186 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

14 Тема : ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧ ЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОДЕРЖАНИЕ: Введение 1.Понятие «документационное о беспечение управленческой деятельности». 2. Основные требования к оформлению управленческих документов. 3. Основные методы унификации и стандартизации управленческих документ ов. 4.Понятие «документооборот» и его организация. Заключение Литература Введение Высший менеджмент нач инает осознавать, какое важное воздействие оказывают информационно-те хнологические решения на сам хозяйственный процесс и культуру предпри ятия. Поэтому он чувствует себя все более ущемленным в том плане, что выну жден делегировать соответствующие вопросы внутрифирменным подраздел ениям или внешним организациям. К тому же первый опыт работы внефирменны х информационно-технологических служб не дает особых поводов для оптим изма относительно эффективности решения указанных проблем. Также боль шое значение уделяется документообороту. Документы используются в различных облас тях деятельно сти, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исс ледования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «докум ент» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он ис пользуется. Так, для юристов документ является, прежде всего, способом до казательства или свидетельства чего-либо, для историка - историческим ис точни ком, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специа листы в области управления считают его средством фик сации и передачи у правленческих решений. 1.Понятие «документационное обе спечение управленческой деятельности». Терминологический стандарт определяет «делопроизво дство» как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и ор ганизацию работы с официальными документами. Термин «делопроизводство », по ГОСТ Р 51141-98, синонимичен терми ну «документационное обеспечение упра вления», который во шел в научный оборот более 10 лет назад. Документоведение — научная дисциплина, изучающая зако номерности формирования и функцион ирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ). Традиционно сфера деятельности, связанная с обработк ой докумен тов, называется делопроизводством. Термин «делопроизводств о» возник в России во 2-й половине XVIII в. Он образован от сочетания слов «производство дела». Его значени е становится понятным, если иметь в виду, что термин «дело» обозначал пер воначально вопрос (судебный или административный), решаемый органом упр авления. Следователь но, под делопроизводством понималось, прежде всего , рассмотрение (производство) дел или, иначе говоря, — деятельность, связа нная с принятием решений по какому-либо вопросу. Значение термина «дело» как собрания документов — более позднего происхождения. Документацио нное обеспечение управления предполагает, прежде всего, создание имеющ их юридическую силу документов, или до кументирование, т. е. запись информ ации на бумаге или ином но сителе по правилам, установленным правовыми н ормативными актами или выработанным традицией. Документирование может осуществляться на естественн ом язы ке и на искусственных языках с использованием новых носителей ин формации. При документировании на естественном языке создаются тексто вые документы — документы, содержащие речевую информацию, зафиксирова нную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовый письм енный документ — это тра диционный документ на бумажном носителе или в идеограмма, т. е. его изображение на экране монитора. При создании документов используются средства докуме нти рования. Ими могут быть: · простые орудия (ручки, карандаши и др.); · механические и эле ктромеханические средства (пишущие ма шины, магнитофоны, диктофоны, фот о-, кино- и видеотехника и др.); · компьютерная техни ка. Результатом документирования является документ — зафик сированная на материальном носителе информ ация с реквизита ми, позволяющими ее идентифицировать. Носитель — это м ате риальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем реч евой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразова нном виде. Документы являются основными носителями управленч ес кой, научной, технической, статистической и иной информа ции. Документ ы являются носителями первичной информации, именно в документах информ ация фиксируется впервые. Это свой ство и позволяет отличать документы от других источников ин формации — книг, газет, журналов и др., содержащи х перера ботанную, вторичную информацию. Любой документ является э лементом системы документации бо лее высокого уровня. Под системой доку ментации понимается сово купность документов, взаимосвязанных по приз накам происхожде ния, назначения, вида, сферы деятельности, единых требо ваний к их оформлению. Как буквы составляют алфавит, так и отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоя щего времени в документоведении не существует стройной клас сификации систем документации, видов и разновидностей докумен тов, а используется ее эмпирически сложившийся вариант. Отнесение документов к той или и ной системе начинается с разделения всех документов на официальные и до кументы личного происхождения. К последним относятся документы, со здан ные человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения обще ственных обязанностей: личная переписка, воспоминания (мемуары), дневник и. Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленчес ки е, научные, технические (конструкторские), технологические, производстве нные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой док ументации, именно они обеспечивают управ ляемость объектов, как в рамка х государства, так и отдельной орга низации. Управленческие документы п редставлены следующими основными видами (системами) документации: • организационно-правовая документация; • плановая документация; • распорядительная документация; • информационно-справочная и справочно-аналитическа я до кументация; • отчетная документация; • договорная документация; • документация по обеспечению кадрами (по личному сос таву); • документация по обеспечению финансами (бухгалтерск ий учет и отчетность); • документация по материально-техническому обеспече нию; • документация по документационному и информационно му обеспечению деятельности учреждения и др.; • документация по основной деятельности учреждения, о рга низации или предприятия, например, на производственном пред прияти и — это производственная документация (технологическая и конструктор ская документация и др.), в лечебном учреждении — медицинская документа ция (медицинские карты, страховые доку менты и др.), в вузе — документация по высшему образованию (учебные планы, экзаменационные ведомости и др.). Документы, составляющие одну систему документации, св я заны единством целевого назначения и в комплексе обеспечива ют докум ентирование той или иной управленческой функции или вида деятельности. Организация работы с документами — это организация доку ментооборота учреждения, хранение документов и их использо вание в текущей деятельности. Документооборот — э то совокупность взаимосвязанных проце дур, обеспечивающих движение до кументов в учреждении с мо мента их создания или поступления и до заверш ения исполнения или отправки. В целях рациональной организации докумен тооборо та все документы распределяются на документопотоки, например: р егистрируемые и нерегистрируемые документы, входящие, ис-14 ходящие и внутренние документы, документы, поступающие или направляемые в вышестоящие организации, документы, направляемые ил и поступающие из подведомственных организаций и др. 11од документопотоко м понимается совокупность документов, вы полняющих определенное целев ое назначение в процессе доку ментооборота. Одна из важнейших функций в организации работы с доку м ентами — учет документов. Учет документов обеспечивается их регистрац ией — записью учетных данных о документе по уста новленной форме, фикси рующей факт создания документа, его отправки или получения. Наряду с уче том документов их регист рация позволяет осуществлять контроль за испо лнением докумен тов, а также вести поиск документов по запросам подразд елений и работников учреждения. Система хранения документов — это совокупность спосо бов учета и систематизации документов с целью их поиска и исполь зовани я в текущей деятельности учреждения. Для системы хране ния документов н аиболее значимыми понятиями являются поня тия «номенклатура дел» и «де ло». Номенклатура дел — системати зированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроиз водстве учреждения, расположенных в определен ной последова тельности с указанием сроков их хранения, а дело — это сов о купность документов (или документ), относящихся к одному воп росу, поме щенных в отдельную обложку. 2. Основные требования к оформле нию управленческих документов. Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (п одпись, печать, название вида документа и т. д.). Совокупность реквизитов, р ас положенных в документе определенным образом, составляет его формуля р. Формуляр, характерный для определенного множе ства документов, назыв ается типовым формуляром, например, для всех управленческих документов типовой формуляр уста новлен ГОСТом 6.10.5-87. Формуляр-образец разрабатывает ся при создании системы до кументирования и представляет собой графиче скую модель или схему построения документа. Он устанавливает форматы, ра змеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. Наиболее полно требования к составу и оформлению рекв и зитов изложены в двух нормативных актах — Государственной системе до кументационного обеспечения управления и ГОСТе Российской Федерации 6.30-97 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов». Они устанавли вают почти макси мальный набор реквизитов для любого из управленческих доку ментов и их расположение на бумажном носителе информации. Всего ус тановлено 29 реквизитов. Но, поскольку конкретный состав реквизитов зави сит от вида документа, а часть из них — взаимоисключающие, постольку на к онкретном документе рек визитов будет, безусловно, меньше. Состав реквизитов следующим: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслужи вания); 04 — код организации; 05 — код формы документа; 06 — наименование организации; 07 — справочные данные об организации; 08 — наименование вида документа; 09 — дата документа; 10 — регистрационный номер документа; 11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 — место составления или издания документа; 13 — гриф ограничения доступа к документу; 14 — адресат; 15 — гриф утверждения документа; 16 — резолюция; 17 — заголовок к тексту; 18 — отметка о контроле; 19 — текст документа; 20 — отметка о наличии приложения; 21 — подпись; 22 — гриф согласования документа; 23 — визы согласования документа; 24 — печать; 25 — отметка о заверении копии; 26 — отметка об исполнителе; 27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 — отметка о поступлении документа в организации; 29 — отметка для автоматического поиска документа. Государственный герб Российской Фед ерации (01) изображается только в случаях, предусмотренны х законодательством, на доку ментах министерств, ведомств, а также орган ов суда, прокурату ры, арбитража, органов народовластия, высших органов у правле ния и др. Герб субъекта Российской Федерации (02) помещают на блан ках документов в соответствии с право выми актами субъектов Российской федерации. В этом случае целесообразн о указывать на планке документа также наименование государства — Росс ийская Федерация. Эмблема организаций (03) — это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает пои ск докумен та, не допускается заменять эмблемой наименование предприя тия или учреждения. Эмблему размещают, как правило, на левом поле на уровн е названия организации или на верхнем поле документа; возможны и другие варианты, вплоть до фонового изображения на «фирменной» бумаге. Размеры эмблемы опреде ляются руководством организации. Эмблема должна быть за ре гистрирована в установленном порядке и не изображаться на документе , если у организации отсутствует официальное разре шение. Эмблема не вос производится также при помещении гер бов на бланках организации. Код организации (04) по Общероссийскому классификатору организаций и предприятий (ОКНО) имеют все зарегистрированные предприятия. Он является своеобразным подтверж дением правомочности организации. Этот код может быть помещен на бланка х организации заранее — типографским способом. Код формы документа (05) по Общероссийс кому классификатору управленческой документации (ОКУД) должен соответ ство вать коду, содержащемуся в классификаторах управленческой до куме нтации. Этот реквизит вносится при составлении конкретно го документа. Наименование организации (06), являющейся автором доку мента, должно соответствовать наимено ванию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием о рганизации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, союза, ассоциации (при их наличии). Все эти наи менования даю тся в именительном падеже. Справочные данные об организации (07) указываются только в служебных письмах. К ним относятс я: индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номера телета йпа, телефона, факса, телекса, электронной почты, счетов в банке и др. Точно го состава этих сведений и правил их оформления не установлено. Наимено вание вида документа (08) является одним из важ нейших рек визитов, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав его реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа д олжно соответствовать компетен ции его автора, содержанию документа. Он о регламентируется Положением об организации (уставом), проставляется н а всех до кументах, за исключением писем и факсов, должно соответство ват ь ГСДОУ, ОКУД. Дата документ а (09) является одним из основных реквизи тов, который обес печивает его юридическую силу. Датой доку мента является дата его подпи сания или утверждения, для прото кола — дата проведения заседания. Если авторами документа яв ляются несколько организаций, то датой документа является наи более поздняя дата подписания. Регистрационный номер документа (10) — это условное обозна чение, под которым документ вве ден в информационно-поисковую систему организации. Для внутренних доку ментов (например, при казов) он обычно является порядковым номером дела с начала года. Для исходящих документов складывается из индекса структур ного подразделения, номера дела по номенклатуре, где будет храниться коп ия документа после его отправки, порядкового номера докумен та. Порядок регистрации и конкретная структура индексов докумен та регламентирую тся внутренними инструкциями. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (11) про ставляется только на ответных письмах. Дата и номер дл я ссылки переписываются из инициативного письма. Место составления или издания докум ента (12) обязательно ука зываются в том случае, если затру днено его определение по рекви зитам «наименование организации» и «спр авочные данные об орга низации». Целесообразно проставление этого рекв изита на всех до кументах. Место составления или издания указываются с у четом принятого административно-территориального деления. Гриф ограничения доступа к документу (13) проставляется, если документ содержит сведения ограниченного р аспростране ния, т. е. секретную или конфиденциальную информацию. Адресат (14) указывает ся в основном на исходящих докумен тах, что входит в обязанности техниче ского сотрудника, который осуществляет отправку и прием документов. Нал ичие этого рек визита необходимо для сверки с адресом на упаковке. В случ ае несоответствия адреса на документе адресу на упаковке, доку мент воз вращается отправителю. Гриф утверждения (15) у казывается на изданных распоряди тельных документах и на документах, ко торые утверждаются ком петентными органами или должностными лицами. В резолюции (16) фиксир уются указания руководителя по поводу исполнения документа. Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом докуме нта. Если на документе больше одной резолюции, то вторая и пос ледующие пр оставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Заголовок к тексту (17) является обязательным реквизитом для всех документов. Он должен быть ма ксимально коротким и точным и отражать содержание документа. Заголовок необходим для эффективного поиска, регистрации документов без предва р ительного прочтения всего текста. В одной строке заголовка дол жно быть не более 28 знаков, точка в конце не ставится. Заголо вок должен грамматиче ски согласовываться с названием вида до кумента, отвечая на вопрос «о че м?» или «чего?». Отметка о контроле (18) проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контро ль по поруче нию руководителя. Отметка о контроле проставляется в виде б уквы «К» цветным (красным, синим, зеленым) каранда шом фломастером или спе циальным штампом «Контроль». Место расположения определено на левом по ле документа на уровне заголовка. Текст документа (19) со ставляется на русском или националь ном языке в соответствии с законода тельством Российском Федера ции и субъектов Российской Федерации о гос ударственных языках. Отметка о наличии приложений (20) помещ ается перед под писью, содержит список приложений или указание на их кол ичество. Подпись (21) — это один из основных спо собов удостовере ния документов. Она является обязательным реквизитом. Подпись на документе ставит лицо, которое несет ответственность за со д ержание данного документа. Подписывается, как правило, только первый экземпляр до кумента В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписы вающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организаци и и сокращенное, если использован бланк), его личная подпись и расшифровк а подписи (инициалы и фамилия) без кавычек и скобок. Гриф согласования (22), т. е. предварительного рассмотрения вопросов, содержащихся в проекте док умента, располагают ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе сог ласования. Визы (23) — реквизит неформализованны й, проставляются в соответствии с порядком, принятым в организации. Печати (24), подтвержда я подлинность подписей, ставятся на наиболее важных документах, предусм отренных специальными нормативными актами. Такого рода документы удос товеряют пра ва лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средства м и и т. п. Печать должна быть хорошо читаема, по возможности захватывать час ть наименования должности или располагаться на свободном месте докуме нта. Отметка о заверении копии документа (25) для придания ей юридической силы состоит из заверител ьной надписи «Верно», наи менования должности сотрудника, заверившего к опию, его лич ной подписи, ее расшифровки и даты заверения. Отметка об исполнителе (26) необходима для оперативной связи с тем, кто составил документ, дл я разъяснения и уточне ния затронутых в документе вопросов. Данный рекв изит включа ет фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя доку мент а и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают в соответстви и со стандартом на лицевой или оборотной стороне последнего листа докум ента в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и на правлении его в дело (27) проставляется на исполненных док ументах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использ ования в справочных целях. Она проставляется на первой странице докумен та. Отметка о поступлении документа в ор ганизацию (28) по воз можности ставится на первом листе вх одящих документов, как правило, с помощью штампа. Данный реквизит включа ет в себя наименование получающей организации, дату поступления доку ме нта, его входящий регистрационный номер. Отметка для автоматического поиска д окумента (29) может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ, и другие поисковые данные. 3. Основные методы унификации и с тандартизации управленческих документов. В управленческой деятельности используются однотипн ые, повторяющиеся документы и документы оригинальные, не име ющие анало гов. Однотипные документы могут быть унифициро ваны и стандартизирован ы. Унификация однотипных управленческих документов зак лю чается в установлении единообразия их состава и форм. Стандартизация — это форма юридического закрепления ре зультатов унификации. В практике совершенствования документационн ого обеспечения управленческой деятельности разрабатыва ются государ ственные стандарты на терминологию делопроизвод ства и архивного дела и на требования к составлению и оформле нию управленческих документов. В настоящее время действует два стандарта: ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные си стемы докумен тации. Унифицированная система организационно-распоряд итель ной документации. Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде ления». Основная цель унификации и стандартизации — создание таких форм документов, применение которых будет экономи чески эффектив но, повысит общую культуру управления. Объектами унификации и стандартизации в управленческ ой деятельности являются: · термины и определения, используемые при работе с управлен ч еской информацией; · организационные ст руктуры организаций, учреждений и пред приятий; · управленческие фун кции; · управленческая док ументация. Документы давно стали объектами унификации и стандарти зации. В СССР первые стандарты появились в 1929— 1931 г г. С тех пор с перерывами ведутся постоянные работы по унификации и станд артизации документов. В последние десятилетия к этой ра боте привлечены все ведущие министерства и ведомства. В работе по унификации документов, в частности внешне тор говых, принимают участие более десяти международных органи заций, в том числе Комитет по развитию внешней торговли Ев ропейской Экономичес кой Комиссии (ЕЭК), Международная орга низация стандартизации (ИСО) и др. Роль и значение унификации и стандартизации документо в особенно возросли в связи с применением в управлении компью терных те хнологий. Унификация управленческих документов предполагает у ни фикацию состава документов, создаваемых при решении управ ленческих задач, и форм документов. Унификация состава документов организации заключает ся в отборе и закреплении комплекса документов, необходимых и до статоч ных для решения управленческих задач. В результате унифи кации состава документов исключаются формы документов, не вызванные действительными потребностями управления, и со став документов организации может быть значительно сокращен. Унификация форм документов заключается в отборе и зак реп лении в унифицированных формах документов информационных показат елей и реквизитов, соответствующих назначению докумен тов, и установлен ии единых требований к их составлению и офор млению. Результаты унификации состава документов получают св ое закрепление в Табеле форм документов, применяемых в деятель ности ор ганизации, а результаты унификации форм документов получают свое выраж ение в Альбоме форм документов, применя емых в деятельности организации . 4.Понятие «документооборот» и его организация. Документооборот — это движение док ументов с момента их получения или создания до завершения исполнения, от правки адресату или сдачи их на хранение. Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве объекта регулиро вания док ументооборот организации в целом и, соответственно, потоки входящих, вну тренних и исходящих документов. Документооборот можно разделить на следующие этапы: • экспедиционная обработка документов, поступающих в орга низацию; • предварительное рассмотрение документов службой Д ОУ; • организация рационального движения документов вну три организации; • экспедиционная обработка исполненных и отправляем ых до кументов. Обработка корреспонденции достаточно традиционна, ка к прави ло, не вызывает трудностей при соблюдении определенных правил. Предпочтение справедливо отдается централизованной экспе диции, в которой обрабатывается вся корреспонденция. Это по зволя ет поднять производительность труда, более точно опреде лить необходим ые штаты, лучше поставить учет документов. При такой организации дела корреспонденция, доставля емая курьерами, поступающая по почте, факсом, телеграфом или иным путем, д олжна приниматься и обрабатываться специально выде ленным должностны м лицом: секретарем фирмы, работником служ бы документационного обеспеч ения управления (канцелярии, об щего отдела и др.). Для обеспечения учета и полноценной инфор мационно-поисковой системы ему же должны передавать ся и до кументы, полученные сотрудниками организации за ее пределами (в к омандировках, на совещаниях и т. п.). Цель первого этапа — зафиксировать с ам факт поступления документов (при необходи мости и время). Следующий этап прохождения поступающих в организацию документов в большей степени зависит от всей постановки доку ментацион ного обеспечения. Основное его значение — оператив ное получение докум ентов исполнителями и формирование пол ноценного научно-справочного а ппарата. Значительным резервом сокращения сроков и инстанций п ро хождения документов является установленное ГСДОУ предвари тельное рассмотрение документов в службе ДОУ и распределение уже на этой стадии документов на потоки: • для обязательного рассмотрения руководством органи зации в соответствии с распределением обязанностей; • не требующие резолюции руководства и направляемые • i '. i iy в структурны е подразделения исполнителям. При рассмотрении поступившего документа учитывается: • важность его содержания; • сложность и новизна поставленных вопросов; • общественное положение автора документа, место учре жде ния-отправителя в структуре управления; • срок исполнения документа; • вид документа: закон, распоряжение, письмо, отчет и т. д. В целях оптимизации документопотоков целесообразно у ста новить единый порядок передачи документов для обработки, например, через лицо, ответственное за документационное обес печение в структурн ом подразделении. Значительную часть документооборота организации сос тавляют различного рода проекты документов, требующие согласования, по дписания или утверждения. Хотя все эти этапы оформления до кументов мог ут быть закреплены в Табеле форм документов, осу ществляются они, как пра вило, сотрудниками подразделения, го товящего документ, а служба ДОУ тол ько контролирует сроки и правильность (полноту) их оформления при регист рации. Для оптимизации и сокращения документопотоков целесо об разна разработка технологических инструкций (схем), в которых в нагля дной графической форме определена последовательность подготовки прое ктов наиболее распространенных документов, их согласования, подписани я и утверждения. На схемах могут указы ваться альтернативные решения, ме стонахождение конкретных должностных лиц и даже часы приема по данному вопросу. Обработку исполненных и отправляемых документов пред поч тительнее централизовать в единой экспедиции организации. Экспедиционная обработка отправляемых документов вк лю чает в себя сортировку, упаковку, оформление почтового отправ ления и сдачу в отделение связи. Она осуществляется в соответ ствии с действующ ими Правилами оказания услуг почтовой свя зи и должна проводиться в тот же день или не позднее следующего рабочего дня. Заключение Таким образом, документы явл яются основными носителями управленческой, научной, технической, стати стической и иной информации. Документы являются носителями первичной и нформации, именно в документах информация фиксируется впервые. Документы, составляющие одну систему документации, связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той и ли иной управленческой функции или вида деятельности. Существует ряд требований к оформлению управленческих документов, кот орые необходимо выполнять. В целях оптимизации документопотоков целесообразно установить едины й порядок передачи документов для обработки, например, через лицо, ответ ственное за документационное обеспечение в структурном подразделении. Литература 1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде ления. — М.: 1983. 2. Унифицированные сис темы документации. Прида ние юридической силы документам на машинном но сителе и машино грамме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. — М.: Издательство стандартов, 2000. 3. Информационные сист емы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика , 2002. 4. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. по собие для вузов/ ГУУ. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Люся, тут конфеты разные хорошие предлагают. Ты что-нибудь хочешь?
- Да, спать.
- А из сладкого?
- Сладко спать...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru