Реферат: Современные табличные процессоры - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Современные табличные процессоры

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 308 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

8 Министерство образования Российской Федерации Оренбургский го сударственный университет Заочный факультет Кафедра новых и нформационных технологий контрольная работа на тему : «Современные табличные процессоры» План работы: Введение……………………… ………………………………………………...3 1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4 2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характерис тики…………………………………………………………………5 3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9 4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие кла виши)………………………………………………………………………17 Заключение……………………………………………………………………20 Список литературы……………………………………………………………21 Введение Наверное, трудно с ейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Бе зусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение к омпьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97 . Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшни й день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обл адает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользовате лем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые сп особствуют более полному способу представления информации и усвоения материала. При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 и з пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, кото рую можно вызвать походу работы. 1. Microsoft – лидер по производству программног о обеспечения Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшн ий день является корпорация Microsoft . Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция являет ся самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем ком пьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУ Зах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персонал ьных компьютеров. Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные прогр аммные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет польз ователю освоив работу например в текстовом процессоре Word , уверенно чувствовать себя в Excel , ч то значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизне са обьединяется в так называемый пакет MS - Office . В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем инф ормация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word ил и наоборот. 2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информ ация и технические характеристики Табличный процесс ор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи бол ьших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таб лиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять доб авлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диск е сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением « xls ». Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отобра жать в таблицах. Основные технические хара ктеристики Характеристика Значение Число пользовательских панеле й инструментов Ограничивается только объемом памяти Число пользователь ских кнопок Ограничивается только объемом памяти Число открытых доку ментов Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами Максимальный размер листа 16384 строк на 256 столбцов Ширина столбца от 0 до 255 символов Высота строки от 0 до 409 пунктов Длина текста в ячейке не более 255 символов Длина формулы не б олее 1024 символов Число листов в книге Ограничи вается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открывае мой по умолчанию - 255) Технические характеристики листов и книг Характеристика Значение Число сценариев Ог раничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются пе рвые 251 сценарий Число видов Ограничивается т олько объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится спис ок первых 256 видов Количество значащих десятичны х разрядов 15 Максимальное положительное чи сло 9.99999999999999E307 Минимальное отрицательное чис ло -9.99999999999999E307 Минимальное положительное чис ло 1E-307 Максимальное отрицательное число -1E-307 Предельное число ит ераций 32767 Размер массивов не более 6553 эле ментов Число сводных таблиц на листе Ограничивается только объемом памяти Число элементов в сводной таблицы не более 256 Число страниц в свод ной таблице не более 8000 Число цветов в книге 56 Число стилей яче йки в книге не более 4000 Число пользовательских числов ых форматов Ограничивается только объемом памяти Число выделенных ди апазонов не более 2048 Число имен в книге Ограничива ется только объемом памяти Число аргументов функции не б олее 30 Число вложений функций не более 7 Число стандартных функций 320 Число пользовательских функций Ограничивается только объемом памяти Число окон книги Ограничивается только системными ресурсами Число подокон ок на не более 4 Число связанных листов Огран ичивается только объемом памяти Интервал масштабирования от 10% до 400% Число поименованных видов Ограничивается только объемом памяти Число отчетов О граничивается только объемом памяти Число сценариев Ог раничивается только объемом памяти Число уровней сортировки 3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортирово к Технические характерист ики диаграмм Характеристика Значение Число диаграмм, и спользующих данные листа Ограничивается только объемом памяти Число листов, исп ользуемых диаграммой не более 255 Число рядов данных в диаграмме не более 255 Число элементов в ряду данных не более 4000 Суммарное число элементов во в сех рядах данных диаграммы не более 32000 Число шрифтов диагр аммы не более 255 Число стилей линии не более 8 Число весовых коэффициентов линии не более 4 Число узоров для зал ивки плоских фигур 18 Число возможных сочетаний узор а и цвета (цветной монитор) 56448 Число возможных сочетаний узор а и цвета (цветной принтер) 56448 (Зависит от марки принтера и его программно го обеспечения.) 3. Основные пункты меню и их н азначение У Excel есть еще масса преимуществ. Это оч ень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кро ме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кно пками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные. Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 При открытии или создании новой рабочей книги в верхней част и экрана располагается основное меню Excel . Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою оч ередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка. Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работ ы. 1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения. 2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы. 3) Вид - П одменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных. 4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов. 5) Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице. 6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы. 7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки. 8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами. 9) ? - Подменю помощи Рассмотрим подроб нее каждое подменю Файл Создать Создать новую рабочую книгу. Открыть Открыть су ществующую рабочую книгу. Закрыть Закрыть рабочую кни гу. Сохранить Сохранить изменения в файле на диске. Сохранить как Сохр анить рабочую книгу под новым именем. Сохранить рабочую о бласть Сохранить измененные документы и состояние рабочей области. Свойства Вывод сведений о данном документе Доступ Совместное использование одного документа несколькими пользователями Параметры стран ицы Изменение параметров страницы для документа Область печати - Задать - Убрать Определение области листа для распечатки Удаление определения Предварительный просмотр Про смотр документа перед печатью Печать Вывод документа или ег о части на печать 1 2 3 4 Список последних файлов которые вы открывали. Можн о повторно открыть указанный в списке файл. Выход Выход из про граммы Excel Правка Отменить Отменить последнее произведенное действие Повторить Вернуть отмененное действие Вырезать Вырезать выделенный обьект в буфер Копировать Скопировать выдел енный обьект в буфер Вставить Вставить обьект из б уфера Специальная вставка Позволяет выбрать, что вставлять данные или форму лы Заполнить - Вниз - Вправо - Вверх - Влево ... Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в п ервой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргу ментов для каждой строки или столбца. Очистить - Все - Форматы - Содержимое - Примечания Очистка Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам Удалить Удалить строку, столб ец или ячейки Удалить лист Удаление рабоче го листа Переместить/скопировать Перемещение или копирование выделенных лист ов по книге или в другую книгу Найти Поиск текста в выделенн ых ячейках Заменить Поиск текста и замен а его новым текстом Перейти Быстрый переход на яч ейку или область Вид Строка формул Показать или скрыть панель формул Строка состояни я Показать или скрыть строку состояния Панели инструменто в Выбрать стандартные панели инструментов Во весь экран Выве сти на экран только таблицу и Основное меню Масштаб Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 % Диспетчер отчетов Печатать и ли определить вид отчета Диспетчер видов Определить п оименованный Вид Вставка Ячейки Вставить новую ячейку Строка Вставить новую строку. Столбец Вставить новый столбец. Лист Вставить новый рабочий л ист. Диаграмма - На этом листе - На новом листе Вставить вновь создаваемую диаграмму. Макрос - Модуль - Диалоговое окно - Макрос MS Excel 4 .0 Создание нового программного модуля. Вставка в книгу нового листа диалога. Вставка в книгу нового листа макросов Разрыв страницы Вс тавить символ обозначающий переход на новую страницу при печати. Функция Вызов м астера функций для создания или редактирования существующей в клетке ф ункции. Имя - Присвоить - Вставить - Создать - Применить Присвоение или удаление имени выделенному интервалу Вставить имя из листа существующих имен в формулу. Создать автоматически имя выделенному интервалу. Замена ссылок в формуле на имена. Примечание Создание, редакти рование и удаление примечания Рисунок Вставка рисунка из вн ешнего файла Обьект Одного из обьектов ста ндртизованых Microsoft Формат Ячейки Изменение шриф та, границ и других параметров ячейки Строка - Высота - Автоподбор высоты - Скрыть - Показать Изменение параметров строки Скрыть строку из вида Сделать видимой скрытую строку Столбец - Ширина - Автоподбор ширины - Стандартная ширина - Скрыть - Показать Изменение параметров столбца Скрыть столбец из виду Сделать видимым скрытый столбец Лист - Переименовать - Скрыть - Показать - Подложка Переименовать рабочий лист Скрыть рабочий лист Показать скрытый рабочий лист Изменить фон рабочего листа Автоформат Автоматическое форматиро вание рабочего листа Стиль Выбор стиля для форматировани я листа Размещение - На передний план - На задний план - Сгруппировать Размещение видимых обьектов Сервис Орфография Проверка орфографии Зависимости - Влияющие ячейки - Зависимые ячейки - Источник ошибки - Убрать все стрелки - Панель зависимостей Показать зависимости при помощи стрелок Показать стрелками ячейки которые влияют на результат Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки Указать источник ошибки для данной ячейки Удалить все указатели Вывод панели трассировки зависимостей Автозамена Добавл ение или удаление списка элементов автозамены Подбор параметра Р ешение задачи с одним параметром Сценарии Создание и проверка условных сценариев Поиск решения Поиск решения п о заданной модели Защита - Защитить лист - Защитить книгу Защитить рабочий лист от изменений Защитить от изменений всю книгу Надстройки Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера Макрос Запись макроса Назначить макрос Работа по созданию, записи и назначению клавишам макр осов. Параметры Изменение и установка параметров системы Данные Сортировка Сортировка выделенных ячеек Фильтр - Автофильтр - Показать все - Расширенный фильтр Отбор записей с помощью раскрывающихся списков Показать все записи Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне Форма Поиск, измен ение и удаление записей базы данных Итоги Добавление итогов к спи ску Таблица подстановки Создание в выделенном диапазоне таблицы подстан овки значений в формулу Текст по столбцам Разбор текс та в выделенном диапазоне по столбцам Мастер шаблонов С редство создания шаблонов документов Консолидация Обье динение диапазонов в указанный диапазон Структура - Скрыть детали - Показать детали - Сгруппировать - Разгруппировать - Автоструктура - Удалить структуры - Параметры Подменю по созданию, изменению и удалению параметров струк туры документа Сводная таблица Создание и из менение сводной таблицы Поле сводной таблицы Установ ка свойств поля сводной таблицы Обновить данные Обновление с водной таблицы Получить внешние данные Вста вка данных из внешнего источника Окно Новое Открыть новое окно Расположить Изменение распол ожения окон Скрыть Убрать с экрана текуще е окно Показать Показать скрытые окна Закрепить области Строки выш е и столбцы левее курсора больше не прокручиваются. 1 Активное окно 2 Активное окно Перейти в одно и з открытых окон ? Вызов справки Справочная система с подробным описанием всех функцион альных возможностей. О программе Данные о версии, но мере продукта и параметрах системы. 4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горя чие клавиши) Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажм ите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с и зображением буквы, подчеркнутой в команде меню. Функциональные клавиши и к лавиши управления курсором Перечень команд функциональных клавиш приведен в табли це. Клавиша SHIFT CTRL ALT CTRL + SHIFT ALT + SHIFT F1 Вывести справку или открыть окно помошника Что это такое? Вставит ь лист с диаграммой Вставить новый лист F2 Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул Перейти к правке примечания ячейки Выполнить команду Сохранить как Выполнить ком анду Сохранить F3 Вставить имя в формул у Вставить функцию в формулу Присвоить имя Создать имена по тексту ячеек F4 Повторить последнее действие Повторить последн ий переход или поиск) Закрыть окно Выполнить команду Выход F5 Выполнить команду Перейти (меню Правка) Отобразить окно диалога Поис к Восстановить исходный размер окна книги F6 Перейти в следующую область окна Перейти в предыдущую область окна Перейти в следующую книгу Перейти в предыдущую книгу F7 Выполнить команду Орфография (меню Сервис) Переместить окно книги F8 Включить режим расширения выделенной области Вк лючить режим перехода к следующему участку выделяемой области Измени ть размер окна книги Отобразить окно диалога Макрос F9 Пересчитать все листы во всех открытых книгах Пересчитать текущий л ист Свернуть окно книги F10 Перейти в строку меню Вывести контекстное меню Развернуть или восстановить окно книги F11 Создать диаграмму Вставить новый лист Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0 Открыть окно редактора Visual Basic F12 Выполнить команду Сохранить как (меню Файл) Выполнить команду Сохра нить (меню Файл) Выполнить команду Открыть (меню Файл) Выполнить кома нду Печать (меню Файл) Заключение Итак, в своей работ е я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процесс ора Excel . Применение этого т абличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информ ации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более н аглядно и лучше представить информацию. Список литературы 1. «Как работать с Microsoft Office 97 » Microsoft Press Официальное издание, 1998 г. 2. « Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С. Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г. 3. «Использование Microsoft Excel 97 » Джошуа С.Носситер, «Ди алектика», Москва, 1997 г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Почему мужчины не играют на арфе?
- Потому что в арфу нельзя ни налить, ни пить из неё, и даже бутылку не спрячешь.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Современные табличные процессоры", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru