МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное
государственное бюджетное образовательное
учреждение
высшего
профессионального образования
Челябинский
государственный педагогический
университет
(ФГБОУ
ВПО «ЧГПУ»)
Профессионально-педагогический
институт
Кафедра
информационных технологий, вычислительной
техники и предметных методик
Возможности
применения конфигурации «1С Предприятия»
для повышения эффективного управленческого
учёта на предприятии Реферат
по дисциплине «Управление фирмой»
Выполнила: Рявкина Е.Н
студентка группы ЗФ 326/5/1
Челябинск, 2013
Конфигурация «1С: Предприятие» представляет собой готовое решение, которое служит для автоматизации эффективного управления на организациях бизнеса.
В решении разработано все, что нужно для ведения оперативного учета, контролирования и анализирования в организации. 1С УНФ не перегружен лишним функционалом, конфигурацию можно с легкостью настроить на определенную специфику организации управления и учета на предприятии, что гарантирует возможность «быстрого старта» и комфорта повседневной работы.
Программный продукт «1С: Управление небольшой фирмой 8» позволяет увеличить продуктивность работы организации, представляя при этом руководителям большой круг механизмов для управления, а работникам новые возможности для эффективной повседневной работы.
В 1С 8.2 Управление небольшой фирмой фиксируются и совершенные, и планируемые хозяйственные действия. К примеру, обязанности перед покупателями, заказы клиентов, состояние заказов, задания работников, планируемая загрузка ресурсных материалов организации, план – графики исполнения работ, планы продаж и т.д.
В одной информационной базе (ИБ):
база клиентов;
кассовые и банковские операции, платежный календарь, клиент-банк;
подсчеты с контрагентами, сотрудниками;
учет товара, материала;
планирование и учет исполнения работ и обслуживание;
планирование и учет промышленных операций;
планирование загрузки ресурсов организации;
торговые операции, включая розничные продажи;
учет персонала, подсчет управленческой зарплаты;
учет расходов и подсчет себестоимости;
капитал, имущество;
доходы и расходы, прибыли и убытки;
финансовое планирование и многое другое.
Программный продукт позволяет осуществлять оформление почти всей исходной документации, производственного и складского учета, документов денежного движения.
Большой круг отчетности гарантирует персоналу быстрое получение данных в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и конкретизацией.
Конфигурация «1С Управление небольшой фирмой» не служит для ведения налогового и бухгалтерского учета. Для этого можно использовать конфигурацию «1С: Бухгалтерия», в которую автоматически передаются нужные данные из 1С УНФ.
Прикладное решение можно применять для нескольких организаций или физических лиц. При изменении структуры и масштабов бизнеса, подходов к руководству либо организации работ программный продукт может перенастраиваться без значительных затрат денег и времени.
Данный программный продукт является конфигурацией системы программ "1С:Предприятие 8.0" и относится к классу ABIS-систем (Activity-Based Information System) - информационных систем, основанных на действиях. В ABIS.ABC реализован расширенный метод ABC (Activity Based Costing) - наиболее результативный инструмент, позволяющий решать такие задачи, как экономия ресурсов, оптимизация затрат, повышение производительности бизнес-процессов и качества, управление рисками, а также предоставлять информацию о затратах и производительности в форме, понятной для управленческого персонала предприятия, владельцев бизнес-процессов.
Особенностью данного метода является распределение затрат в соответствии с детальным расчетом использованных ресурсов, точным расчетом стоимости процессов и их влиянием на себестоимость продукции и услуг. В основу метода положено определение затрат на действия персонала и оборудование предприятия, участвующих в бизнес-процессах, с последующим отнесением вычисленной стоимости действий на объекты потребления этих действий. С учетом данных текущего периода бухгалтерского учета АВС-метод обеспечивает отражение действий людей, машин и оборудования, а также уровня потребления ресурсов и направления их использования.
Конфигурация имеет широкие функциональные возможности. Наиболее важной является расчет стоимости действий персонала и оборудования, а также стоимости бизнес-процессов как совокупности действий персонала и оборудования с точностью до категории затрат. Для оптимального распределения действий предусмотрен расчет степени загрузки персонала с ее последующим анализом. Ведется расчет себестоимости конечных объектов затрат - продукции, услуг, клиентов, поставщиков и других объектов. Предусмотрены создание аналитической АВС-базы данных и формирование АВС-базы нормативов на выполнение действий и бизнес-процессов. Для обработки и проведения анализа АВС-информации в системе реализованы различные аналитические отчеты.
В основе технологии расчета по методу АВС лежит понятие действия, которое при его выполнении потребляет определенные ресурсы, и это приводит к появлению соответствующих затрат. Примеры действий - "Замена оборудования", "Перевозка материалов", "Заключение договора" и т.д. Несколько действий, объединенных причинно-следственными связями и относящихся к одному подразделению, образуют бизнес-процесс. Примеры бизнес-процессов - "Выпуск продукции", "Реализация продукции", "Поддержка информационных систем предприятия", "Обеспечение транспортом" и т.д.
На первой стадии АВС-расчета действия объединяются в соответствующие бизнес-процессы. Затем выполняется распределение ресурсов на действия, которые эти ресурсы поглощают. Например, суммарные затраты на электроэнергию в стоимостном выражении распределяются по отдельным станкам в соответствии с потребленной ими энергией в натуральном выражении. Результатами первой стадии ABC-расчета являются рассчитанные производительность и стоимость каждого действия каждого бизнес-процесса.
На второй стадии АВС-расчета производится еще одно распределение затрат: стоимость действий списывается на объекты затрат, которые используют данные действия. Объекты затрат подразделяются на "Центры затрат", "Конечные центры затрат" и "Промежуточные центры затрат".
"Центрами затрат" являются объекты, потребляющие затраты или отвечающие за их потребление и выделенные для списания затрат. Это могут быть подразделения предприятия (управления, службы, отделы, бригады и т.д.), а также производственные и административные объекты и оборудование (производственные и административные здания, сооружения, насосные станции, системы трубопроводов и т.д.).
К "Конечным центрам затрат" относятся продукция и услуги предприятия (нефть, мебель, мороженое, автомобиль, рожь, предоставляемые услуги и т.д.) и другие объекты затрат (клиенты, поставщики и т.д.), себестоимость (стоимость) которых требуется определить.
На "Промежуточные центры затрат" относятся затраты, которые невозможно распределить на "Конечные центры затрат".
Автоматическое распределение затрат в конфигурации выполняется на основе данных, полученных из анкет о затратах на действия персонала и оборудования, заполненных экспертами. В конфигурации предусмотрены формирование анкет для сбора данных о распределении затрат, а также автоматическая обработка заполненных анкет.
Для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат используются мастера расчета, которые обеспечивают последовательную и корректную настройку всех механизмов списания затрат. Предусмотрена также возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.
В конфигурации реализовано хранение в аналитической базе исходных данных, настроенных механизмов распределения затрат и результатов расчета за различные периоды и это позволяет в дальнейшем использовать уже созданные механизмы распределения, а также получать информацию о динамике изменения стоимости объектов.
Для анализа расчета стоимости действий можно использовать отчет "Функционально-стоимостная модель". Результаты расчета себестоимости представлены в отчете "Себестоимость конечных центров затрат". В отчете "Результаты расчета" содержится сводная информация о настроенном механизме списания затрат по этапам (источники и получатели затрат, используемое распределение затрат и собственно распределенные затраты). Для сравнения исходного распределения затрат по центрам затрат и фактического распределения, сложившегося после перераспределения затрат между центрами, можно использовать отчет "Распределение затрат по центрам затрат и конечным центрам затрат".
С помощью отчета "Степень загрузки персонала" можно проконтролировать загрузку персонала. Степень загрузки рассчитывается исходя из нормативных и фактических трудозатрат исполнителей на выполнение действий.
Для анализа результатов проведения расчетов можно использовать отчет "Ранжированный перечень узких мест" в центрах затрат и бизнес-процессах.
В конфигурации имеется возможность задавать различные виды сценариев использования ресурсов, действий персонала и оборудования, проводить их сравнительный анализ и выбирать оптимальные.
Конфигурация поддерживает импорт данных из формата MS Excel. В результате загрузки данных о затратах, выгруженных из "1С:Бухгалтерии 7.7", в программе автоматически заполняются справочники "Центры затрат", "Категории затрат" и формируется документ "Начальные значения затрат". Информация о составе действий может быть импортирована аналогичным образом из моделей бизнес-процессов, построенных по методологии IDEF0 или созданных в программной среде ARIS.
Прикладная АВС-система, созданная с помощью конфигурации "1С-ВИП Анатех:ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости", позволяет руководству и специалистам предприятия осуществлять мониторинг состояния бизнес-процессов, заниматься их постоянным совершенствованием и оптимизацией для достижения целевых значений ключевых показателей деятельности, принимать управленческие решения по оптимизации номенклатуры выпускаемой продукции и оказываемых услуг, обслуживания клиентов и работы с поставщиками, управлять изменениями, оптимизировать организационно-штатную структуру, повысить эффективность системы менеджмента качества, провести инжиниринг и реинжиниринг деятельности.
Как правило, в результате внедрения АВС-метода в общем объеме расходов удается выявить 30-40% затрат, которых можно избежать и сокращение которых позволяет получить дополнительную прибыль.
В настоящее время программный продукт успешно внедряется на ряде российских предприятий деревообрабатывающей, металлургической и нефтедобывающей отраслей, на предприятиях автомобильного приборостроения, а также в сервисных, строительных и торгово-производственных компаниях.
Для эффективного изучения и применения программной системы ABIS.ABC разработан специализированный тренинг-курс, в рамках которого слушатели знакомятся с методом АВС и осваивают программный продукт.
Сегодня компании ведут несколько видов учета — бухгалтерский, финансовый (по стандартам МСФО) и управленческий.
Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.
Принципиальное отличие управленческого учета состоит в том, что данная система создается именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией (см. таблицу ниже).
Для принятия решений руководству требуется сверхоперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить. В противном случае может страдать конкурентность фирмы на рынке.
Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное. Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств.
Наиболее известные компьютерные системы, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, — это ERP (Enterprise Resource Planning — планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет $15 млн. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.
Мы видим три направления построения системы управленческого учета:
1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2-3-х человек).
2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета.
На раннем этапе развития предприятий управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета. И наши клиенты часто пользуются специально созданными для топ-менеджмента управленческими отчетами, созданными в период кризиса и получившими соответственно такое название, как «антикризисные отчеты» .
Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа:
Отчеты группы «Денежные средства»,
Отчет «Продажи»,
Отчет «Доходы и расходы»,
Отчет «Оборотные средства»,
Отчеты «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками»,
Отчет «Задолженность покупателей»,
Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам».
Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.
3. Использование специальных систем оперативного и управленческого учета.
Дальнейшее
развитие учёта необходимой управленческой
информации на предприятиях ведёт
к развитию более объёмной системы
сбора информации, нежели это возможно
в рамках бухгалтерского учёта.
И для
этого используются системы последней
версии 1С:Предприятие 8, некоторые
из которых претендуют на звание
систем ERP-класса.
Управленческий
учет, как часть стандартного функционала,
есть в системах «1С:Управление
торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым
предприятием» (УТП) и «Управление
производственным предприятием» (УПП).
В УТ и УТП набор отчетов для руководителя достаточно велик, присутствуют элементы планирования.
В этих программах можно планировать и контролировать состояние продаж, закупок, платежей; складской модуль имеет инструментарий для оптимизации запасов с учетом заказов поставщикам. Здесь доступен анализ эффективности работы менеджеров и есть блок «управленческой» зарплаты; модуль ценообразования разработан с учетом политики лояльности покупателей. Реализованы мощная система отчетов с настройкой пользователем разнообразных фильтров и группировок, современные методы управления взаимоотношения с клиентами, а также многосторонний «Рапорт руководителю».