Реферат: Возможности применения конфигурации «1С Предприятия» - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Возможности применения конфигурации «1С Предприятия»

Банк рефератов / Менеджмент

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 2123 kb, скачать бесплатно
Обойти Антиплагиат
Повысьте уникальность файла до 80-100% здесь.
Промокод referatbank - cкидка 20%!

Узнайте стоимость написания уникальной работы




МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Челябинский государственный педагогический университет
(ФГБОУ ВПО «ЧГПУ»)
Профессионально-педагогический институт
Кафедра информационных технологий, вычислительной техники и предметных методик


Возможности применения конфигурации «1С Предприятия» для повышения эффективного управленческого учёта на предприятии Реферат по дисциплине «Управление фирмой»

Выполнила: Рявкина Е.Н

студентка группы ЗФ 326/5/1

Челябинск, 2013

  Конфигурация «1С: Предприятие» представляет собой готовое решение, которое служит для автоматизации эффективного управления на организациях бизнеса.

В решении разработано все, что нужно для ведения оперативного учета, контролирования и анализирования в организации. 1С УНФ  не перегружен лишним функционалом, конфигурацию можно с легкостью настроить на определенную специфику организации управления и учета на предприятии, что гарантирует возможность «быстрого старта» и комфорта повседневной работы.

Программный продукт «1С: Управление небольшой фирмой 8» позволяет увеличить продуктивность работы организации, представляя при этом руководителям большой круг механизмов для управления, а работникам новые возможности для эффективной повседневной работы.



   В 1С 8.2 Управление небольшой фирмой фиксируются и совершенные, и планируемые хозяйственные действия. К примеру, обязанности перед покупателями, заказы клиентов, состояние заказов, задания работников, планируемая загрузка ресурсных материалов организации, план – графики исполнения работ, планы продаж и т.д.

    В одной информационной базе (ИБ):

  • база клиентов;

  • кассовые и банковские операции, платежный календарь, клиент-банк;

  • подсчеты с контрагентами, сотрудниками;

  • учет товара, материала;

  • планирование и учет исполнения работ и обслуживание;

  • планирование и учет промышленных операций;

  • планирование загрузки ресурсов организации;

  • торговые операции, включая розничные продажи;

  • учет персонала, подсчет управленческой зарплаты;

  • учет расходов и подсчет себестоимости;

  • капитал, имущество;

  • доходы и расходы, прибыли и убытки;

  • финансовое планирование и многое другое.

  Программный продукт позволяет осуществлять оформление почти всей исходной документации, производственного и складского учета, документов денежного движения.

    Большой круг отчетности гарантирует персоналу быстрое получение данных в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и конкретизацией.

    Конфигурация «1С Управление небольшой фирмой» не служит для ведения налогового и бухгалтерского учета. Для этого можно использовать конфигурацию «1С: Бухгалтерия», в которую автоматически передаются нужные данные из 1С УНФ.

    Прикладное решение можно применять для нескольких организаций или физических лиц. При изменении структуры и масштабов бизнеса, подходов к руководству либо организации работ программный продукт может перенастраиваться без значительных затрат денег и времени.

Данный программный продукт является конфигурацией системы программ "1С:Предприятие 8.0" и относится к классу ABIS-систем (Activity-Based Information System) - информационных систем, основанных на действиях. В ABIS.ABC реализован расширенный метод ABC (Activity Based Costing) - наиболее результативный инструмент, позволяющий решать такие задачи, как экономия ресурсов, оптимизация затрат, повышение производительности бизнес-процессов и качества, управление рисками, а также предоставлять информацию о затратах и производительности в форме, понятной для управленческого персонала предприятия, владельцев бизнес-процессов.

Особенностью данного метода является распределение затрат в соответствии с детальным расчетом использованных ресурсов, точным расчетом стоимости процессов и их влиянием на себестоимость продукции и услуг. В основу метода положено определение затрат на действия персонала и оборудование предприятия, участвующих в бизнес-процессах, с последующим отнесением вычисленной стоимости действий на объекты потребления этих действий. С учетом данных текущего периода бухгалтерского учета АВС-метод обеспечивает отражение действий людей, машин и оборудования, а также уровня потребления ресурсов и направления их использования.

Конфигурация имеет широкие функциональные возможности. Наиболее важной является расчет стоимости действий персонала и оборудования, а также стоимости бизнес-процессов как совокупности действий персонала и оборудования с точностью до категории затрат. Для оптимального распределения действий предусмотрен расчет степени загрузки персонала с ее последующим анализом. Ведется расчет себестоимости конечных объектов затрат - продукции, услуг, клиентов, поставщиков и других объектов. Предусмотрены создание аналитической АВС-базы данных и формирование АВС-базы нормативов на выполнение действий и бизнес-процессов. Для обработки и проведения анализа АВС-информации в системе реализованы различные аналитические отчеты.

В основе технологии расчета по методу АВС лежит понятие действия, которое при его выполнении потребляет определенные ресурсы, и это приводит к появлению соответствующих затрат. Примеры действий - "Замена оборудования", "Перевозка материалов", "Заключение договора" и т.д. Несколько действий, объединенных причинно-следственными связями и относящихся к одному подразделению, образуют бизнес-процесс. Примеры бизнес-процессов - "Выпуск продукции", "Реализация продукции", "Поддержка информационных систем предприятия", "Обеспечение транспортом" и т.д.

На первой стадии АВС-расчета действия объединяются в соответствующие бизнес-процессы. Затем выполняется распределение ресурсов на действия, которые эти ресурсы поглощают. Например, суммарные затраты на электроэнергию в стоимостном выражении распределяются по отдельным станкам в соответствии с потребленной ими энергией в натуральном выражении. Результатами первой стадии ABC-расчета являются рассчитанные производительность и стоимость каждого действия каждого бизнес-процесса.

На второй стадии АВС-расчета производится еще одно распределение затрат: стоимость действий списывается на объекты затрат, которые используют данные действия. Объекты затрат подразделяются на "Центры затрат", "Конечные центры затрат" и "Промежуточные центры затрат".

"Центрами затрат" являются объекты, потребляющие затраты или отвечающие за их потребление и выделенные для списания затрат. Это могут быть подразделения предприятия (управления, службы, отделы, бригады и т.д.), а также производственные и административные объекты и оборудование (производственные и административные здания, сооружения, насосные станции, системы трубопроводов и т.д.).

К "Конечным центрам затрат" относятся продукция и услуги предприятия (нефть, мебель, мороженое, автомобиль, рожь, предоставляемые услуги и т.д.) и другие объекты затрат (клиенты, поставщики и т.д.), себестоимость (стоимость) которых требуется определить.

На "Промежуточные центры затрат" относятся затраты, которые невозможно распределить на "Конечные центры затрат".

Автоматическое распределение затрат в конфигурации выполняется на основе данных, полученных из анкет о затратах на действия персонала и оборудования, заполненных экспертами. В конфигурации предусмотрены формирование анкет для сбора данных о распределении затрат, а также автоматическая обработка заполненных анкет.

Для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат используются мастера расчета, которые обеспечивают последовательную и корректную настройку всех механизмов списания затрат. Предусмотрена также возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.

В конфигурации реализовано хранение в аналитической базе исходных данных, настроенных механизмов распределения затрат и результатов расчета за различные периоды и это позволяет в дальнейшем использовать уже созданные механизмы распределения, а также получать информацию о динамике изменения стоимости объектов.

Для анализа расчета стоимости действий можно использовать отчет "Функционально-стоимостная модель". Результаты расчета себестоимости представлены в отчете "Себестоимость конечных центров затрат". В отчете "Результаты расчета" содержится сводная информация о настроенном механизме списания затрат по этапам (источники и получатели затрат, используемое распределение затрат и собственно распределенные затраты). Для сравнения исходного распределения затрат по центрам затрат и фактического распределения, сложившегося после перераспределения затрат между центрами, можно использовать отчет "Распределение затрат по центрам затрат и конечным центрам затрат".

С помощью отчета "Степень загрузки персонала" можно проконтролировать загрузку персонала. Степень загрузки рассчитывается исходя из нормативных и фактических трудозатрат исполнителей на выполнение действий.

Для анализа результатов проведения расчетов можно использовать отчет "Ранжированный перечень узких мест" в центрах затрат и бизнес-процессах.

В конфигурации имеется возможность задавать различные виды сценариев использования ресурсов, действий персонала и оборудования, проводить их сравнительный анализ и выбирать оптимальные.

Конфигурация поддерживает импорт данных из формата MS Excel. В результате загрузки данных о затратах, выгруженных из "1С:Бухгалтерии 7.7", в программе автоматически заполняются справочники "Центры затрат", "Категории затрат" и формируется документ "Начальные значения затрат". Информация о составе действий может быть импортирована аналогичным образом из моделей бизнес-процессов, построенных по методологии IDEF0 или созданных в программной среде ARIS.

Прикладная АВС-система, созданная с помощью конфигурации "1С-ВИП Анатех:ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости", позволяет руководству и специалистам предприятия осуществлять мониторинг состояния бизнес-процессов, заниматься их постоянным совершенствованием и оптимизацией для достижения целевых значений ключевых показателей деятельности, принимать управленческие решения по оптимизации номенклатуры выпускаемой продукции и оказываемых услуг, обслуживания клиентов и работы с поставщиками, управлять изменениями, оптимизировать организационно-штатную структуру, повысить эффективность системы менеджмента качества, провести инжиниринг и реинжиниринг деятельности.

Как правило, в результате внедрения АВС-метода в общем объеме расходов удается выявить 30-40% затрат, которых можно избежать и сокращение которых позволяет получить дополнительную прибыль.

В настоящее время программный продукт успешно внедряется на ряде российских предприятий деревообрабатывающей, металлургической и нефтедобывающей отраслей, на предприятиях автомобильного приборостроения, а также в сервисных, строительных и торгово-производственных компаниях.

Для эффективного изучения и применения программной системы ABIS.ABC разработан специализированный тренинг-курс, в рамках которого слушатели знакомятся с методом АВС и осваивают программный продукт.

Сегодня компании ведут несколько видов учета — бухгалтерский, финансовый (по стандартам МСФО) и управленческий.

Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.

Принципиальное отличие управленческого учета состоит в том, что данная система создается именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией (см. таблицу ниже).

Для принятия решений руководству требуется сверхоперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить. В противном случае может страдать конкурентность фирмы на рынке.

Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное. Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств.

Наиболее известные компьютерные системы, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, — это ERP (Enterprise Resource Planning — планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет $15 млн. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.

Мы видим три направления построения системы управленческого учета:

1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2-3-х человек).

2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета.

На раннем этапе развития предприятий управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета. И наши клиенты часто пользуются специально созданными для топ-менеджмента управленческими отчетами, созданными в период кризиса и получившими соответственно такое название, как «антикризисные отчеты» .

Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа:

  • Отчеты группы «Денежные средства»,

  • Отчет «Продажи»,

  • Отчет «Доходы и расходы»,

  • Отчет «Оборотные средства»,

  • Отчеты «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками»,

  • Отчет «Задолженность покупателей»,

  • Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам».

Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.

3. Использование специальных систем оперативного и управленческого учета.

Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.
И для этого используются системы последней версии 1С:Предприятие 8, некоторые из которых претендуют на звание систем ERP-класса.
Управленческий учет, как часть стандартного функционала, есть в системах «1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым предприятием» (УТП) и «Управление производственным предприятием» (УПП).

В УТ и УТП набор отчетов для руководителя достаточно велик, присутствуют элементы планирования.

В этих программах можно планировать и контролировать состояние продаж, закупок, платежей; складской модуль имеет инструментарий для оптимизации запасов с учетом заказов поставщикам. Здесь доступен анализ эффективности работы менеджеров и есть блок «управленческой» зарплаты; модуль ценообразования разработан с учетом политики лояльности покупателей. Реализованы мощная система отчетов с настройкой пользователем разнообразных фильтров и группировок, современные методы управления взаимоотношения с клиентами, а также многосторонний «Рапорт руководителю».



1Авиация и космонавтика
2Архитектура и строительство
3Астрономия
 
4Безопасность жизнедеятельности
5Биология
 
6Военная кафедра, гражданская оборона
 
7География, экономическая география
8Геология и геодезия
9Государственное регулирование и налоги
 
10Естествознание
 
11Журналистика
 
12Законодательство и право
13Адвокатура
14Административное право
15Арбитражное процессуальное право
16Банковское право
17Государство и право
18Гражданское право и процесс
19Жилищное право
20Законодательство зарубежных стран
21Земельное право
22Конституционное право
23Конституционное право зарубежных стран
24Международное право
25Муниципальное право
26Налоговое право
27Римское право
28Семейное право
29Таможенное право
30Трудовое право
31Уголовное право и процесс
32Финансовое право
33Хозяйственное право
34Экологическое право
35Юриспруденция
36Иностранные языки
37Информатика, информационные технологии
38Базы данных
39Компьютерные сети
40Программирование
41Искусство и культура
42Краеведение
43Культурология
44Музыка
45История
46Биографии
47Историческая личность
 
48Литература
 
49Маркетинг и реклама
50Математика
51Медицина и здоровье
52Менеджмент
53Антикризисное управление
54Делопроизводство и документооборот
55Логистика
 
56Педагогика
57Политология
58Правоохранительные органы
59Криминалистика и криминология
60Прочее
61Психология
62Юридическая психология
 
63Радиоэлектроника
64Религия
 
65Сельское хозяйство и землепользование
66Социология
67Страхование
 
68Технологии
69Материаловедение
70Машиностроение
71Металлургия
72Транспорт
73Туризм
 
74Физика
75Физкультура и спорт
76Философия
 
77Химия
 
78Экология, охрана природы
79Экономика и финансы
80Анализ хозяйственной деятельности
81Банковское дело и кредитование
82Биржевое дело
83Бухгалтерский учет и аудит
84История экономических учений
85Международные отношения
86Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
87Финансы
88Ценные бумаги и фондовый рынок
89Экономика предприятия
90Экономико-математическое моделирование
91Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Твой мозг - фантастический по своей сложности биологический суперкомпьютер. Твое тело состоит из веществ, которые были рождены в ядрах умирающих звезд. Ты стоишь на куске камня с раскаленным центром, который летит с бешеной скоростью в неизведанное пространство бесконечно расширяющейся Вселенной. Как ты можешь чего-то бояться?
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по менеджменту "Возможности применения конфигурации «1С Предприятия»", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2017
Рейтинг@Mail.ru