Курсовая: Обзор рынка бухгалтерских программ - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Обзор рынка бухгалтерских программ

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 341 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Обзор регионально го рынка бухгалтерских программ. Хохлов Т.В. Э -2-2 Элементы компьютерной системы В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяй ственных операциях легко прослеживается и обы чно сопровождается документами на бумажном но сителе инфор мации - распоряжениями , поручениями , счетами и учетными регистрами , например бесконечными журналами учета МПЗ . Аналогичные документы часто используются и в компьютерно й системе , но во многих случаях они су ществуют только в электронной форме . Более того , о с новные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютер ной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных , прочитать или изменить которые без компьютера не возможно. Компьютерная система включает в себя следующие элементы. 1 . Аппаратные средства. К ним относятся : оборудовани е и устройства , из которых состоит компьют ер , в частности центральный процессор , оптичес кие считывающие устройства , накопители на маг нитной ленте , дисководы , принтеры , терминалы и т.п. 2. Программные сред ства . а ) Системные программы . К этим программам , выполняющим общие функции , обычно относят операционные системы , которые управляют аппаратными средствами и распределяю т их ресурсы для максимально эффективного использования , системы управления базами данн ых (СУБД ), обеспечивающие выполнение станда ртных функций по обработке данных , и серви сные программы , которые выполняют в компьютер е основные операции , например сортировку запи сей . Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или ф ирмы , специализирующиеся в области программного обеспечения , и модифицируют с учетом индиви дуальных требований . б ) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы маши нных команд для обработки данных , которые организация--пользователь разрабатывает самостоятель но или приобретает у внешнего поставщика. 3. Документация - описание сис темы и структуры управления применительно к вводу , обработке и выводу данных , обработ ке сообщений , логическим и другим командам. 4. Персонал - работники , которые управля ют системой , проектируют ее и снабжают программами , э ксплуатируют и контролируют систему обработки данных. 5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация , которую вводят , храня т и обрабатывают в системе. 6. Процедуры контр оля - Процедуры , обеспечивающие соответствующую запись операций , предупреждающие или регистрирующие ош ибки. Особенности компьютерной обраб отки данных Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влия ние на организ ационную структуру фирмы , а также на проце дуры и методы внутреннего контроля . Компьютер ная технология характеризуется рядом особенносте й , которые следует учитывать при оценке ус ловий и процедур контроля . Ниже приведены отличия компьютерной о б работки данных от неавтоматизированной. · Единообразное выполнение операций . Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета , чт о практически исключает появлению случайных о ш ибок , обыкновенно присущих ручной обрабо тке . Напротив , программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при о динаковых условиях. · Разделение функци й . Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля , которы е в неавтоматизированных системах выполняют р азные специалисты . Такая ситуация оставляет с пециалистам , имеющим доступ к компьютеру , возм ожность вмешательства в другие функции . В итоге компьютерные системы могут потребоват ь введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне , который в неавтоматизированных системах достигается прост ым разделением функций . К подобным мерам м ожет относится система п а ролей , ко торые предотвращают действия , не допустимые с о стороны специалистов , имеющих доступ к и нформации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. · Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей . По сравнению с неавто матизированны ми системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа , включая лиц , осуществляющих контроль . Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получени я информации об акти в ах . Чем м еньше человек вмешивается в машинную обработк у операций учета , тем ниже возможность выя вления ошибок и неточностей . Ошибки , допущенны е при разработке или корректировке прикладных программ , могут оставаться незамеченными на протяжении длительного п ериода. · Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации . Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитическ их средств , позволяющих оценивать и контролир овать деятельность фирмы . Наличие дополнительного инструме нтария обеспечивает укрепление с истемы внутреннего контроля в целом и , так им образом , снижение риска его неэффективност и . Так , результаты обычного сопоставления факт ических значений коэффициента издержек с план овыми , а также сверки счетов поступают к адми н истрации более регулярно пр и компьютерной обработке информации . Кроме то го , некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера , которую можно использовать в целях контр оля фактического хода обработки операций бухг алте р ского учета. · Инициирование выполнения операций в компьютере. Компь ютерная система может выполнять некоторые опе рации автоматически , причем их санкционирование не обязательно документируется , как это дел ается в неавтоматизированных системах бухгалтерс ког о учета , поскольку сам факт приняти я такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соот ветствующих санкций. В данном тексте будет рассмотрен тако й элемент компьютерной системы , как прикладны е программные средства .( В наш ем случа е - бухгалтерские программы ) На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета. Вот лишь несколько из них , те ко торые были представлены на выставке "Бухгалте рия - 95" : · — Фол ио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИ О " · — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик " · — Инфин-бухгалтерия ; Ау диторская компания "Инфин " · — Суперменджер " ; Фирма "Ланкс " · — AUBI ; Фирма "О 'стрим " · — ABACUS ; АО "ОМЕГА " · — 1С Бухгалте ри я · и т.д. В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все про дукты. Подробно будут рассмотрены лишь два и з них . Это такие системы , как AUBI и 1С (для Windows). 1С - Как наиболее распространенный прог раммный продукт. AUBI - Как наиболее удобная система б ухучета и возможности анализа. СуперМенджер Многовал ютная система , предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах I BM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями : · аналитический и синтети ческий учет · автоматический учет кур совой разницы · приведение учетных данн ых к любой национальной валюте · ведение журналов-ордеров , главной книги и баланса в любой в алюте и сводно по эквиваленту · гибкий план счетов , учитывающий все индивидуальные особенности · формирование сложных пр оводок · консолидация данных раз личных организаций и филиалов Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh. ИНФО - Бухгалтер В любо й момент для Вас готовы : · баланс со всеми при ложениями · оборотная ведомость · главная книга · ведомости аналитического учета по счетам · журналы ордера и ве домости к ним , шахматка · разнообразные ведомости и сп равки · анализ финансовой деяте льности с построением графиков и диаграмм Вам до статочно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама ФОЛИО · ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном к омпьютере с возможнос тью получения сводно го бланка нескольких предприятий. · подробный финансовый ан ализ деятельности организаций по которым веде тся бухгалтерия · учет движения денежных средств в динамике · финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытк ах по месяцам и годам · аналитические показатели · валюта · зарплата · склад · система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара · возможность генерации н овых форм отчетности · встроенные многоуровневые таблицы Инфин - Бухгалтерия · прод уманная структу ра программы и привычный бухгалтеру дизайн · полная автоматизация уч ета · до пяти уровней ана литического учета · минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия · бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте · возможность настройки н а любое изменение законодательства · возможность ведения дво йной бухгалтерии · возможность работы с любыми валютами · парольная защита · сохранение данных за любое количество лет ABACUS ABACUS professional - По лный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса - функцион альная полнота и комплексное решение всех задач учета . А также : · обработка проводок с детальной аналитической информацией · учет затрат на прои з водство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записе й в Главной книге · элементы финансового ан ализа · автоматическое начисление процентов и отчисление налогов · мульти-валютные операции генератор отчетных форм · си стема аппаратной и программной защиты информации · удобный интерфейс 1C бухгалтерия 1. Назначение программы и основные принципы Программа 1С :Бухгалтерия является универс альной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и ана литического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто ) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок . Все пр оводки заносятся в журнал опера ций . При просмотре проводок в журнале опер аций их можно ограничить произвольным временным и нтервалом , группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддержи вает несколько списков справочной информации (справочников ): · план счетов ; · список видов объектов аналитического учета ; · списки объектов аналити ческого учета (субконто ); · констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов . Итоги могут выводиться за квартал , год , месяц и за любой период , ограниченный двумя датами . Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последн ем случае не требуется пересчет ). После расчета итогов программа формирует различные ве домости : · сводные проводки ; · оборотно-сальдовую ведомость ; · оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета ; · карточка счета ; · карточка счета по о дному объекту аналитического учета ; · анализ счета (аналог главной книги ); · анализ счета по датам ; · анализ счета по объ ектам аналитического учета ; · анализ объекта аналитич еского учета по всем счетам ; · карточка объекта аналит ического учета по всем счетам ; · журнальный ордер. В программе существует режим формирования произвольных отчетов , позволяющий на не котором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета , включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета . С помощью данного реж има реализованы отчеты , предоставляемые в нал оговые органы , кроме т ого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции со хранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Основное окно и главное меню программы После запуска программы выводи тся основное окно и главное меню. Главное меню программы состоит из сле дующих столбцов : 1. Опер ации : для обращения к Журналу операций , сп равочникам счетов , аналитики , констант , дру гим режимам и выхода из программы. · Справочник счетов · Справочник видов субкон то · Справочник субконто · Справочник констант · Журнал операций · Интервал видимости опер аций · Типовые операции 2. Действия : для выполнения определенных действий на д строками списков операций и справочников (ввод , корректировка , удаление и т.д .). 3. Отчеты : для обращения к функции рас чета итогов и к функциям формирования раз личных ведомостей и отчетов. · Расчет итогов · Сводные проводки · Оборотно-сальдовая ведо мость · Анализ счета · Карточка счета · Анализ счета по суб конто · Анализ счета по дат ам · Анализ субконто · Карточка субконто · Журнальный ордер · Формирование отчетов · Создание и модификация отчетов 4. Сервис : для установки параметров , выпол не ния служебных функций программы , сохран ения и восстановления архивной копии информац ии , и т.д. · Установка параметров · Принтер · Сохранение данных · Восстановление данных · Архив текстовых докумен тов 5. Окна : для выбора окон и различных действий с ними. 6. Помощь : для обращения к различным р азделам помощи. К конкретным функциям программы можно обратиться , выбрав с оответствующий пункт меню , нажав определенную клавишу или выбрав мышью соответствующую ико нку на панели иконок под главным меню. В ниж ней части основного окна программы при выборе из меню или выбор е иконки выводится полное наименование выбираемой функции. Установка параметров Выбор данного пункта меню активизирует окно , в котором устанавливаются параметры работы программы : - "Дат а " устанавливает текущую дату , она используется при вводе новых проводок. - "Коды принтера " - устанавливает последователь ность кодов , посылаемых на печатающее устройс тво , перед каждым документом . Данные коды предназначены для установки на принтере нужно й ширины символов и высоты строк дл я получения требуемых размеров документов . Ко ды символов вводятся в десятичном виде че рез запятую . Например , для принтера типа Epson FX-80 используется код 15; - "Количество строк на странице " - использу ется для постраничн ого разбиения ведомост ей . Если в параметре "количество строк в странице " задать 0, при формировании документов будет опущен символ "разделитель страниц ". Э то удобно при формировании документов только для просмотра или для печати на руло нной бумаге. - "Ном ер рабочего места " - устанавливае т номер рабочего места данного компьютера . Все проводки , вводимые в журнал операций будут иметь данный номер рабочего места . В последствии , он может быть использован для организации учета на нескольких рабочи х местах с ис п ользованием режима переноса операций. После изменения параметров для их сохранения следует наж ать клавишу Enter или выбрать кнопку "ОК ", если вы хотите отказаться от изменений - нажми те "Esc" или выберите кнопку "Cancel". Сохранение данных Данная функ ция предназначена для записи всей хранимой информации на дискеты и восстановление с дискет . Она используется для создания резервных копий на случай сбоев оборудования . Кроме того , данные функц ии могут быть использованы для переноса и нформации с одного ком п ьютера на другой. Перед сохранением следует указать имя диска и директории , в которую будут сох раняться данные. Если вы сохраняете данные на дискеты , перед началом данной функции следует под готовить одну или несколько (в зависимости от объемов данных и е мкости дискет ) отформатированных чистых дискет. Дискеты поочередно устанавливаются в диск овод. При сохранении данных записывается вся информация по операциям , справочникам и уст ановкам программы. Для начала сохранения следует нажать клавишу Enter или вы брать кнопку ОК . Для отказа от сохранения следует нажать клавиш у Esc или выбрать кнопку Cancel. Главное назначение архивной копии - подстр аховка от потери информации из-за поломки компьютера , перепадов напряжения в электросети , вирусов . Архивную копию рек омендуется с охранять ежедневно (если Вы работали в это т день с программой ) или после ввода д анных в больших объемах . Имеет смысл держа ть два варианта архивной копии : последний и предпоследний . Например , сегодня Вы сохранит е копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д . Это защитит Вас от потери информ ации из-за некачественных дискет . Дискеты реко мендуется подписывать : номер дискеты , дата соз дания копии. Типовые операции Типовые операции предназначены для упроще ния ввода проводок . Эту возможность целе сообразно использовать , если Вы часто проводи те однотипные операции или делаете операции из нескольких проводок . Кроме того , данны й режим позволяет Вам передать часть рабо ты оператору , не владеющему бухгалтерским уче том, настроив для него систему типовых операций. Типовая операция является "сценарием " отра жения в бухгалтерском учете определенного хоз яйственного акта. Работа с типовыми операциями включает два этапа . Первый : задание (настройка ) типово й операции . Второй : и спользование типовой операции для ввода проводок в журнал хозяйственных операций. Каждая типовая операция состоит из од ной или нескольких проводок . Суммы проводок могут автоматически рассчитываться . При использ овании типовых операций можно автоматически п олучать первичный документ . Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета. Aubi 1. Назначение программы и основные принципы “АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной прогр аммной системы "Автомати зации Бухгалтерского Учета’ малых , средних и больших предприятий . Аббревиатура названия к омплекса “АУБИ” построена из ряда букв , в ходящих в приведенную выше фразу , заключенную в апострофы . Таким образом сделана попытк а отразить и стинное предназначение программы. “АУБИ” может быть с успехом использов ана для автоматизации бухгалтерского учета пр едприятий различного рода деятельности . Программ ный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих ) структ ур , так и для производственных предприятий . Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя . П ри этом бухгалтер каждого предприятия , исходя из своих собственных потребностей , имеет возможность сформировать пла н счетов ; информационные справочники , содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизит ы ; список материально ответственных лиц и т.д . В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элемент о в бухгалтерского пр оизводства : · учет материалов (склад ); · учет малоценных и б ыстроизнашивающихся материалов (МБП ) на складе и в эксплуатации ; · основные средства ; · учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовы х ордеров , ведение кассовой книги ; · учет банковских операци й - платежных поручений , требований и реестров ; · учет счетов ; · ведение журнала хозяйст венных операций ; · ведение главной бухгал терской книги ; · формирование шахматной и оборотной ведомостей ; · формирование различных ведомостей аналитического учета · ... и т.д. Журнал хозяйственных операций является д ля “АУБИ” поистине основной информационной б азой , используя которую , программа способна ф ормировать множество отчетных документов по син тетическому и аналитическому учету . Вс е сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASKII фа йлов или выведены непосредственно на принтер . В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возмо ж ность просматривать , корректировать и выводить на печать все документы , исполь зуя для этого имеющиеся у него стандартны е программные средства (утилиты DOS, текстовые ре дакторы и т.д .). Синтетический учет По мере ведения журнала хо зяйственных операций, в котором содержатся все проводки , отражающие деятельность предпр иятия , пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету : · сводную оборотную ведом ость ; · синтетический расклад п о каждому сче ту ; · главную бухгалтерскую к нигу ; · шахматную ведомость ; · баланс. Аналитический учет. Аналитический учет занимает ве сьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий . В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии ф ормиро вать за любой промежуток времени учетные ведомости по : · материалам (счет 10); · МБП (счет 12); · основным средствам (счет 01); · износ основных средств (счет 02); · основному , вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...); · готовой п родукции , товарам... (счет 40,41...); · реализации продукции (счет 46); · поставщикам и подрядчикам (счет 60); · авансам выданным (счет 61); · покупателям и заказчикам (счет 62); · расчетам с бюджетом /небюджетом (счет 68,69,19...); · подотчетны м лицам (счет 71); · прочим расчетам (счет 76); · ... и т.д. Если по роду деятельности предприятия это не представляет для Вас интерес , мо жно просто не обращать внимание на то , что “АУБИ” может формировать большое колич ество отчетных документов . П ользуйтесь в программе только теми ее элементами кото рые необходимы для Вашего предприятия в д анный момент , а об остальном не стоит беспокоиться. Отметим , что “АУБИ” может поставляться в различной комплектации . По желанию пол ьзователя в комплект по ставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы . К таким элементам программы м огут быть отнесены различные учетные (аналити ческие ) ведомости , банковские операции , касса и некоторые другие . Совершенно очевидно , что описанные выше р а сширения функцион альных возможностей “АУБИ” отражаются на стои мости пакета программ . Добавим , что пользовате ль сам решает быть ли ему просто заре гистрированным пользователем и при этом обуч аться работе с программой самостоятельно по технической докум е нтации , либо з а дополнительную плату пройти курс обучения по работе с “АУБИ” и пользоваться мо щной консультативной поддержкой фирмы изготовите ля или торговой аудиторской компании у к оторой приобреталась программа . Реквизиты фирмы изготовителя прив о дятся ниже : Конфигу pация программного комплекса оп pеделяется совместно с заказчиком исходя из pеальных потребностей предприятия. Главное меню программы После запуска программы выводи тся главное меню. Под "Главным меню " программного комплекса "АУБИ " бу дем понимать изображение на экране , которое появляется после того , ка к пользователь правильно набрал пароль для работы с программой . Главное меню программы "АУБИ " представлено в виде ниспадающего меню , с автоматическ им появлением всплывающих подме ню. Общие положения Панель "Главное меню " можно разделить на несколько функцион альных частей. 1. Собственно само Главное меню представлено совокупностью пунктов мен ю расположенных в горизонтальном порядке в верхней части экрана и автоматическ и раскрывающихся подменю (см . Рис .3.1). 2. В верхней правой ча сти экрана расположены два функциональных окн а , в которых показаны текущая ДАТА и В РЕМЯ . В первом окне программы показывается число , месяц и год установленные на ком пьютере . Второе окно предста вляет собой обыкновенные электронные часы по которым п рограмма и Вы всегда сможете ориентироваться во времени . ДАТА и ВРЕМЯ показываемые в обсуждаемых окнах соответствуют внутреннему календарю и часам компьютера . Если в системе компьютера установлен а неправи льная дата или время , то соответственно и в панели "Главное меню " часы и дата будут неверными . Изменить время и дату можно с помощью специальных команд операцион ной системы DOS или непосредственно из программ ы АУБИ. 3. В нижней части экр ана имеется так называемая информационна я строка . Это пожалуй самый большой помощ ник начинающего пользователя . В информационной строке всегда имеется подсказка на каком уровне программы Вы сейчас находитесь . Инфо рмационная подсказка , как правило расш и фровывает и поясняет многие сокращения , используемые в качестве названий различных пунктов меню и показывает , что именно в данный момент программа от Вас ожидает. 4. Пустое не занятое н и чем пространство , расположенное в средней части экрана (включая пр остранство , зани маемое всплывающими подменю ) между пунктами Г лавного меню и информационной строкой являетс я основным функциональным полем экрана на котором появляются и исчезают всевозможные рабочие панели программы , а также сообщения , предупреждения и т.д . Главное меню содержит пять пунктов , расположенных в горизонтальном порядке. Пункт главного меню "БАЗЫ " "Базы " - это название первого пункта Главного меню . На экране компьютера этот пункт расположен первым слева в верхней с троке . Актив изировать упомянутый пункт ме ню можно с помощью клавиатуры (клавиши-стрелк и ), "Горячей клавиши " или с использованием м анипулятора "Мышь ". При выборе пункта Главного меню с названием БАЗЫ на экране автоматически появится соответствующее подменю с пунктами расположенными в вертикальном порядке . В подменю расположены названия различных баз д анных , которые поддерживает программа "АУБИ ". Н иже приведены базы содержащиеся в подменю с названием "Базы ": · ХОЗ.ОПЕРАЦИИ - Журнал хоз яйственных опер аций. · МАТЕРИАЛЫ - Журнал учета МАТЕРИАЛОВ. · МБП - Журнал учета Ма лоценных и быстроизнашивающихся предметов. · ТОВАРЫ - Журнал учета ТОВАРОВ. · ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Журна л учета ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. · РЕГИСТРАЦИЯ ПП - Журнал регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧ ЕНИЙ. · РЕГИСТРАЦИЯ ПТП - Журнал регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ- ПОРУЧЕНИЙ. · РЕГИСТРАЦИЯ ПКО - Журнал регистрации ПРИХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ ; · РЕГИСТРАЦИИ РКО - Журнал регистрации РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ ; · СЧЕТА НА ОПЛАТУ - Жур нал регистрации СЧЕТОВ на оплату. · НЕОТЛОЖНЫЕ ДЕЛА - Журнал НЕОТЛОЖНЫХ ДЕЛ . Записываются дела , а так же дата и время когда об этих де лах необходимо сообщить. · ТИП АНАЛИТИЧ.УЧЕТА - Журн ал в котором формируются структуры аналитиче ского учета по каждому счету , используемые при анализе деятельности пре дприятия. Пункт главного меню "СПРАВОЧНИКИ " "СПРАВОЧНИКИ " это название второго пун кта Главного меню. Активизировать этот пункт можно с пом ощью клавиатуры , "Горячих кл авиш " ALT + C и манипулятора типа "Мышь ". Справочниками сейчас и в дальнейшем будем называть специальные базы данных , сод ержащие информацию которую пользователь может подставлять автоматически как шаблон в зар анее зарезервированные места на экран е в рабочих базах данных и отчетных доку ментах. При выборе пункта Главного меню "С правочники " на экране компьютера автоматически активизируется соответствующее подменю , в котор ом содержатся названия всех задействованных в "АУБИ " информационных сп равочников . Назван ия задействованных в "АУБИ " справочников приво дятся ниже : · ОБ 'ЕКТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ - Наименование объектов предприятия. · ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ - Наименования подразделений предприятия. · ДОКУМЕНТЫ ПЕРВИЧНЫЕ - Кра ткие названия первичных документ ов. · МОЛ - МАТ.ОТВ.ЛИЦА - ФИО Материально - ответственных лиц. · ЕД.ИЗМ . МАТ,МБП ... - Наименов ание единиц измерения материалов , МБП , товаро в и т.д. · ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Наиме нование основных средств. · ПРИЧИНЫ ВЫБЫТИЯ ОС - Наименования при чин выбытия основных ср едств. · ПЛАН СЧЕТОВ БУХ.УЧ . - Номера и названия счетов /субсчетов бухгалтерс кого учета. · ПРОВОДКИ БУХГ-КИЕ - Наиме нование хозяйственных операций и типовые проводки. · МАТЕРИАЛЫ,МБП,ТОВ .. - Названия материалов , МБП , т оваров и др . ТМЦ. · ПРЕДПРИЯТИЯ КОРРЕСП - Наз вания предприятий-корреспонедентов с которыми связаны хоз . операции. · ПРЕДПРИЯТИЯ (ИНФ ) - Расшир енная информация по предприятиям корре спондентам. Отметим , что пользователь сам принима ет решение какие справочники задействова ть для работы , а какие нет . Однако Мы настоятельно рекомендуем пользоваться справочни ками для регистрации (приведение к единой форме ) используемой при работе с базами да нных информации . Самым лучшим вариантом р аботы со справочниками является просмотр , редактирование и добавление новых данных в справочники в начале каждого сеанса работы с программой АУБИ. Все пункты подменю СПРАВОЧНИКИ разделе ны на две группы горизонтальной двойной ч ертой . Над чертой располо жены справочники простой конфигурации имеющие один уровень вложенности . Под чертой расположены так на зываемые составные справочники имеющие два ур овня вложенности. Пункт главного меню "ВЕДОМОСТИ " ВЕДОМОСТИ это название третьего пункт а Главног о меню . Активизировать пункт ВЕДОМОСТИ можно с помощью клавиатуры , "горя чей клавиши " Alt + B и манипулятора типа "Мышь " При выборе пункта "ВЕДОМОСТИ " на эк ране автоматически появляется соответствующее ве ртикальное подменю состоящее из следующих пунктов : · ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ - оборотная ведомость по счету. · СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1 - свод ная оборотная ведомость по всем счетам (с убсчета развернуть ). · СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 2 - свод ная оборотная ведомость по всем счетам (с убсчета све рнуть ). · ГЛАВНАЯ БУХ . КНИГА - г лавная бухгалтерская книга ; · КАССОВАЯ КНИГА - книга учета кассовых операций ; · АНАЛИТИКА СКЛАД - пункт меню ведомостей аналитического учета ; · ГРАФИКА : ЭКСПРЕСС - графи к движения денежных средств на счете /су бсче те. Каждый из вышеперечисленных пунктов м еню позволит формировать соответствующие ведомос ти бухгалтерского учета. ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ . Ведомость может быть сформирована по любому счету отдел ьно за любой промежуток времени . Программа формиру ет сальдо на начало указанного периода , обороты по дебету и кредиту , а так же конечное сальдо. СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1. Ведомость формируется по всем счетам и субсчетам по которы м имеется ненулевое начальное сальдо , либо обороты в пределах анализиру емого пер иода . В ведомости представлены также начальн ое сальдо , обороты и конечное сальдо сумм ированные по всем счетам. СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 2 - ведомость аналогичная (СВОДНОЙ ОБОРОТНОЙ 1) в которой все субсчет а , одного счета суммированы и пр иведе ны к одному счету в виде одной строки. ГЛАВНАЯ БУХ . КНИГА может быть сфор мирована по каждому счету за любой промеж уток времени с указанием оборотов , начального и конечного сальдо . В отличии от обор отной ведомости в главной книге показаны не все хоз . операции (бухгалтерские пров одки ), выстроенные в виде списка , а обороты между анализируемым счетом и всеми корре спондирующими счетами. КАССОВАЯ КНИГА может быть сформирован а за любой промежуток времени используя данные Журнала Хоз . опера ций по счету 50 (Касса ). При формировании кассовой книги вычисляется остаток на начало дня , сумма оборотов прихода и расхода , а также остат ок на конец дня. АНАЛИТИКА - ведомости представляют возможн ость вести не только синтетический учет денеж ных средств , но и количественный учет , например : материалов , МБП , Осн . средств , товаров и т.д . Так же аналитические вед омости позволяют вести раздельный учет того или иного счета по предприятиям , объекта м , подразделениям и т.д. ГРАФИКА : ЭКСПРЕСС - режим позволяющий формировать графическое представление движения денежных средств по счету за выбранный промежуток времени . Графическое изображение пр едставляется в режиме псевдографики. Пункт главного меню "НАСТРОЙКА " "НАСТРОЙКА " это названи е четвертого пункта Главного меню. Активизировать пункт "НАСТРОЙКА " можно с помощью клавиатуры , "Горячей клавиши " ALT + H ) и манипулятора типа "Мышь " При выборе пункта меню "НАСТРОЙКА " на экране автоматически появляется соответствующее вер тикальное подменю состоящее из сл едующих пунктов : · ЗВУКОВЫЕ СИГНАЛЫ ... - включ ение /выключение звуковых сигналов и речевых сообщений в различных частях програм мы ; · ПРИНТЕР ФОРМАТЛИСТА - уст ановка параметров для принтера (длина страни цы , качество печати , шрифт и т. д .); · ДАТА И ВРЕМЯ - режим установки текущей даты и времени на системные часы компьютера. · РАБОЧИЙ ПЕРИОД - установк а учетного периода (начальной и конечной д аты ) в пределах которых необходимо сфор мировать вед омость или какой-либо д ругой учетный документ ; · СТАТУС РАБ.ПЕРИОДА - вкл ./выкл . режима автоматического запроса подтверждения рабочего периода при формирова нии отчетных ведомостей и документов. · СРАВНИТЬ СПРАВОЧНИК - в кл ./выкл . режима автоматического сравнения вводимой пользователем информации с наличием ее в соответствующих справочн иках. Пункт главного меню "СЕРВИС " СЕРВИС - это название пятого пункта Главного меню . Активизировать пункт СЕР ВИС можно с помощью клавиатуры , "Горячих к лавиш " Alt + С и манипулятором типа "Мышь ". При выборе пункта меню СЕРВИС на экране автоматически появляется соответствующее вертикальное подменю , состоящее из 10 пунктов : · С ЧЕГО НАЧАТЬ ... - Пока зы вает текст , в котором содержится об щее описание как пользоваться контекстной системой помощи реализованной в програ мме "АУБИ ". · СДЕЛАНО В .... - Показывает визитную карточку фирмы изготовителя с у казанием названия и адреса фирмы , телефо на и т.д .; · ВОССТАНОВИТЬ БАЗЫ - Позво ляет восстановить все базы (журнал хоз.операци й , материалы , справочники и т . д .) с резервной дискеты обратно на жестки й диск в директорию , где расположен программный комплекс " АУБИ ". · ПРОВЕРКА БАЗ - Осуществл яет проверку корректности структур всех баз данных , нумерацию журнала хоз.операций , индексных файлов ; · ЗАКРЫТИЕ УЧЕТНОГО ПЕРИО ДА - Выполняет закрытие текущего учетного пери ода баз данных при переходе к следующему . Формируются остатки по все счетам /субсчетам /объектам и другим кодам аналитического учета и переносятся в виде начального сальдо для нового учетного периода. · ПРОССМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ - П озволяет просматр ивать на экране компьют ера текстовые (ASCII коды ) файлы . В частно сти можно просмотреть все сформированные учетные ведомости и документы. · КАЛЬКУЛЯТОР - вызов прогр аммного калькулятора для вычисления ариф ме тических выражений. · ИЗМЕНИТЬ РЕКВИЗИТЫ И ПАРОЛЬ - вход в панель редактирования реквиз итов Вашего предприятия и изменения пароля пользователя . Если в программ е установлен пароль , то вход по паролю. · СОХРАНИТЬ Б АЗУ - Позволяет создавать резервную копию всех баз (журнал хоз . операций , материалы , справ очники и т.д .) на дискете в дисково де [А :] или [B]. ВЫХОД - Окончание сеанса работы с программой "АУБИ ". Имея некоторый опыт веден ия элек тронного журнала хозяйственных операций , всю работу по составлению баланса предприятия мож но переложить на плечи неутомимого компьютера , если конечно этим компьютером управляет такая программа как “АУБИ”.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
«То, что хакеры обнародовали документы об употреблении допинга спортсменами США, подрывает доверие к России», - генеральный директор WADA.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Обзор рынка бухгалтерских программ", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru