Реферат: Текстовый редактор Word - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Текстовый редактор Word

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 1554 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

- 13 - Содержание : Содержание: - 2 - Введе ние - 3 - 1. Реда ктор Word - 4 - 2. Ввод и редактирование те кста - 4 - 3. Главное окно приложения, меню - 5 - 4. Панель инструментов, лин ейка, строка состояния - 6 - 5. Выде ление фрагментов, вставка, удаление, перемещение - 7 - 5.1 Выде ление - 7 - 5.2 Удал ение - 8 - 5.3 Пере мещение - 9 - 5.4 Вста вка - 9 - 6. Форм атирование абзацев и символов - 10 - 6. 1 Взаи модействие стилей и ручного форматирования - 10 - 6.2 Авто формат - 11 - 7. Тип, р азмер, начертание шрифта - 11 - 8. Испо льзование стилей - 12 - 8. 1 Прим енение стилей - 13 - Списо к литературы - 14 - В ведение Практически все виды работ пользователя на персональном компью тере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего это относится к работам, связанным с подготовко й документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текст овые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Г лавная задача любого текстового редактора заключается в обеспечение о птимальных данных для пользователя условия по созданию и обработке док умента. Современный текстовый редактор Word представляет собой программный проду кт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хра нения документов различной природы и степени сложности. Он позволяет не только набирать «чистый», переформатированный текст, но и оформлять его : произвольно размещать его на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. О н предназначен для работы с документами, структурно состоящими из вложе нных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входи ть таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других прило жениях. Как видно из указанных характеристик, работа с текстовым редактором Word является необходимым навыком для к аждого современного специалиста. Использование всех возможностей реда ктора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющег ося материала. В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редакто ром Microsoft Word с использованием иллюстра ций. 1. Редактор Word Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближени я компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедл ивость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Micr osoft Word для W indows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направле нии превращения редактора документов в настольную издательскую систем у с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структу ры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняе тся одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста п осле набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подск азок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается ис пользование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформл ении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использов ать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д. 2. Ввод и редактирование текста При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальна я черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора распо лагается горизонтальная черта, которая называется м аркером конца документа . При вводе текста символы появляют ся на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере вво да текста. Нажимать клавишу < Enter > нужно, только чтобы отмет ить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вс тавляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычн о на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кно пку Скрытый текст на панел и инструментов). При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словам и. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Д ля переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу < Insert > на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикат ору ЗАМ в строке состояния в нижней част и экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу < Insert > второй раз. Если строка состояния не выведена на э кран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры , вкладка Вид. Ч тобы удалить текст, нужно сначала выделить е го, а затем нажать клавишу < Delete > или < Backspace > . Можно также использовать комбинации клавиш: · Символ справа от курсора – к лавиша < Delete > · Символ слева от курсора - < Backspace > · Следующее слово - + · Предыдущее слово - + Команда Отменить отменяет последнее выполненное де йствие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка / Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Ч тобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоватьс я клавишами < Ctrl >+< Z > или < Alt > +< Backspace >. Дл я отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инс трументов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой От менить или Повторить. 3. Главное окно приложения, меню После запуска программы появляется новое окно документа и в стр оке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатн ой машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть ок на содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3) . Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки. Полоса вертикальной прокрутки находится в п равой части экрана. Меню представлено следующими опциями: Рис 3. Главное окно приложения 4. Панель инструментов, линейка, строка сост ояния Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при испол ьзовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действи я по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполня ется по команде Вид / Пан ели инструм ентов (см. рис. 4. 1). Существуют следующие панели: Станд артная (первый ряд кнопок под меню ; с их помощью можно выполнять основны е операции с документом) , Форматирование (втор ой ряд кнопок) , Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др. Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть сп рятанными. Для их вывода необходимо установить флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которой соответствует определенной ком анде для создания и редактирования документа. Кнопка может иметь подска зку (установлен флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет узнать назначе ние соответствующей кнопки. Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимос ть создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пол ьзователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, ч тоб держать на экране только одну панель инструментов. При этом пользова тель, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соотв етствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой пан ели инструментов следует выполнить команду Вид / Панели инструментов / Настройка/Панели инструментов / Создать (см. рис. 4. 2) . Далее вводится имя создаваемой панели инструментов. Рис. 4. 2 . Диалоговое окно настройки п анели инструментов Рис. 4. 1. Панели инструментов Строка состояния (статуса) , обычно располагающаяся внизу окна Word ( выво дится на экран или убирается флажком Строка состояния в диалоговом окне Сервис / Параметры / Вид , содержит имя редактируемого документа и определ яет текущее положение курсора в этом документе. В строке в ы водится справочная информация, например, указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, п о крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикац ии и переключения режима Вставка/Замена при вводе тек­ста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообще ний - подсказок по текущей выполняемой операции. Строка подсказки содерж ит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчан ию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка коор динатной линейки выровнена по первому абзацу текста. Линейка прокрутк и служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, о беспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальн ой линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение - горизонтальной ли нейкой прокрутки. Выводится на экран или уби рается через меню Вид /Линейка . Единицы, используемые при разметке страницы, выби раются из поля списка Сервис / Параметры / Общие /Единицы измерения . Горизонтальна я линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текст а как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текс та. 5. Выделение фрагментов, вставка, у даление, перемещение Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д. 5.1 Выделение Word использует общий принцип, характерный д ля приложений Windows : сн ачала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформа тировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слов о, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Выделение можно выпо лнять с помощью как мыши, так и клавиатуры. Для более эффективного выделе ния текста можно использовать область выделения – пустую область слев а от основного текста. Попадая в эту область, указатель мыши принимает фо рму стрелки, направленной вправо и вверх. Для выделения тек ста нажмите левой клавишей мыши на область, с которой хотите начать выде ления и, удерживая клавишу нажатой, «протащите» до нужной области. Выдел енная облас ть станет затенённой (см. рис. 5.1 ). Рис. 5 . 1. Выделение текста Другие способы выделения: · Слова – дважды щелкнуть лев ой клавишей мыши на слове ; · Отдельной строки или фрагмента – устан овить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и удержи вать вдоль всего фрагмента, либо щелкнуть левой клавишей в начале фрагме нта + < Shift > + левая клавиша в конце ; · Предложения – нажать < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении ; · Строки – нажать левую клавишу мыши сле ва от строки на полосе выделения ; · Абзаца – дважды щелкнуть левой клавише й мыши слева от абзаца на полосе выделения ; · Всего текста - < Ctrl > + нажать левую клавишу мыши слева от текста на полосе выделения, либо < Ctrl +5> ( на малой цифровой клавиатуре). 5.2 Удаление Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать к лавишу < Delete > или < Backspace > или использовать комбинации клавиш (табл. 1) . Таблица 1. Комбинаци и клавиш для удаления элементов Удаляемый элемент Клавиши Символ справа от точки вставки Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово + + Выделенный текст можно у далить, вызвав контекстное меню правой клавишей мыши (см. ри с. 5.2 ) и выбрав команду Вырезать . Этого же можно добиться командой Правка / Вырезать в м еню или кнопкой Вырезать на панели инструме нтов. Текст также можно удалить (заменить), набирая новый те кст. Рис. 5.2. Контекстное меню области текста 5.3 Перемещение Word имеет мощное средство связывания текста или графики внутри документы или с другим документом. При изменении исходного материала его связанная копия меняется автома тически. Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена ( Clipboard ) . Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощь ю команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно пер емещать и копировать текст и графику в другие приложение Windows или DOS . Перемещение (копирование) выделенного текста ос уществляется командой Правка / В ырезать (Правка / Копировать), переносом курсора в то место, куда нужно п ереместить (скопировать) текст, и выбором команды Правка / Вставить. Перемещение можно осуществить также подведя указатель мы ши к выделенному тексту так, чтобы он принял форму стрелки, нажать левую к лавишу мыши и, не отрывая ее, переместить фрагмент в нужное место ; после этого отпустить клавишу. Приведенным меха низмом можно копировать (перемещать) текст в пределах видимости экрана. Для копирования и перемещения фрагмента в любую часть текста, а также в д ругой документ можно воспользоваться клавишами панели С тандартная. Для этого выделить фрагмент, щелкнуть кнопкой Копировать в буфер (или вызвать эту команду и з меню: Правка / Копиров ать , либо использовать горячие клавиши < Ctrl + C > ). Фраг мент помещается в буфер обмена. Затем ку рсором пометить место вставки и нажать кнопку Вставить (меню: Правка / Вставить) . При перемещении действия аналогичны, за ис ключением замены кнопки Копировать кнопко й Вырезать, < Ctrl + X > ). Следует отметить, что содержание буфера обме на сохраняется до следующего копирования. Причем в него может быть помещ ена любая информация: рисунок, чертеж, диаграмма. Буфер обмена един для вс ех приложений, поэтому вставить информацию из буфера можно в документе л юбого приложения. Отменить предыдущее действие (или несколько действий) можно кнопкой на п анели Стандартная , или вызвав ее из меню: Правка / Отменить. Аналогично можно повторить предыдущее действие. 5.4 Вставка Вставка фрагментов текста осуществляется с помощью контекстно го меню при предварительном копировании нужного фрагмента. Для этого в т ой области документа, где нужно вставить фрагмент, правой клавишей мыши вызывается контекстное меню и выбирается команда Встави ть. Другой способ – кнопка Вставить на панели инструментов либо вызов из меню команд Правка / Вставить. Вставить рисунок можно в текст документа, кадр или таблицу. Наиболее простой путь поместить иллю страцию в документ – вставить рисунок прямо в текст. Вставка рисунка в т екст осуществляется одним из следующим способов: · Выполнить команду Вставка / рисунок (пр и использовании этого метода наличие программы, с помощью которой созда вался рисунок, не обязательно) · Запустить программу создания рисунка и скопируйте его в буфер обмена Windows . Затем скопируйте рисунок из буфера обмена в документ. · Выполните команду Вставк а / Объект (при использова нии этой команды вставленный рисунок можно редактировать с помощью про граммы, создавшей рисунок). · Файл документа, который содержит рисуно к, занимает очень много места. Уменьшить размер файла можно при помощи со здания связи документа с файлом рисунка, без сохранения копии рисунка в документе. В этом случае каждый раз при открытии документа Word обращается к файлу рисунка, чтобы отобразит ь рисунок. Связь создается посредством команды Вставка / Рисунок. В диалоговом окн е Вставка рисунка следует установить флажо к Связь с файлом и снять флажок Хранить в документе. 6. Форматиро вание абзацев и символов Формат символов включает в себя так ие параметры, как шрифт, размер шрифта, начертание, перечеркивание, скрыт ый текст, цвет текста и фона, верхний и нижний индексы, верхний и нижний ре гистр, мал ы е прописные буквы, подчеркивания и интервалы между словами. Установка этих параметров производится коман дой Формат / Шрифт (см. рис. 6.1 ) . Для более быстрого форматирования текста можно использовать панель ин струментов Форматирование. Абзац – э то фрагмент текста, которые завершен нажатием клавиши < Enter >. Для а бзацев существуют определенные параметры форматирования(выравнивани е, отступы, позиции табуляции, интервалы , лини и рамки и заливка). Установка параметров абзаца осуществляется командой Формат / Абзац (см. рис. 6 .2 ) Форматирование абзаца воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если у далить один из этих символов, то предшествующий ему текст становится час тью последующего абзаца. Работа с табуляцией разделяется на два процесса. Во-первых, необходимо установи ть позиции табуляции (тип табуляции, расположение позиций табуляции). В п ротивном случае будут использоваться установленные в Word по умолчанию позиции табуляции. Второй этап состоит в том, чтобы в процессе ввода текста документа нажимать клавишу < Tab > для перемещения курсора к следующей позиции табуляции. Установка и удаление табуляции осуществляется с помощью команды Фо рмат / Табуляция. Рис. 6.1. Диалоговое окн о Шрифт Рис. 6.2. Диалоговое окно Абзац 6. 1 Взаимодействие стиле й и ручного форматирования Иногда возникает необходимость переопределить форматировани е, сделанное применением стиля, ручным форматированием. При том нужно уч итывать, как ручное форматирование взаимодействует со стилями. Если был о произведено ручное форматирование, а потом применялся стиль, содержащ ий установки той же категории, то параметры стиля «подавят» ручное форма тирование. Если параметры применяемого стиля не имеют отношения к сдела нным ранее вручную установкам форматирования, употребление стиля не по влияет на результаты ручного форматирования. Некоторые установки форматирования символов работают как переключате ли, например, кнопка Полужирный. Если стиль с полужирным начертанием применяется к абзацу, в котором есть несколько п олужирных слов, то весь абзац станет полужирным, за исключением этих сло в, форматированных вручную, так как стиль их переключит. Но если весь абза ц сделан полужирным, то применение (абзацного) стиля с полужирным начерт анием оставит абзац полужирным. Если для слова, форматированного стилем, нужно убрать все добавленное вр учную форматирование, то курсор устанавливается внутри слова и нажимае тся сочетание клавиш < Ctr >+ пробел. Если нужно убрать все добавленное вручну ю форматирование для абзаца, форматированного с применением стиля, нажи мается сочетание клавиш < Ctrl >+ Q . 6.2 Автоформат Автоформат анализирует документ в активном окне и принудительн о применяет нужные стили к каждому абзацу, форматированному стилем Обычный или Основной текст. Автоформат производит следующие действия: · Использует сво и правила форматирования для поиска и форматирования таки х элементов, как заголовки, основной текст, списки, верхние и нижние индек сы, адреса, заключительные части писем ; · Удаляет лишние символы абзацев · Заменяет звездочки, дефисы или другие си мволы, использованные для элементов списка на символ маркера
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Я не понимаю - зачем Президенту Америки встречаться с нашими гаишниками и сборной по футболу?
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Текстовый редактор Word", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru