Курсовая: Обработка экономической информации в документах Word - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Обработка экономической информации в документах Word

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 1881 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

2 Красн одарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы РЕФЕРАТ ТЕМА : "Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word." Выполнил : Студент 2-го курса Группы НЭК -99 Мамедов Р. Проверил :______________________ Краснодар 2001 Введение 3 Закладка 3 Поля. 3 "Дата и время " 4 Формулы 5 Автоматизация документа 6 Нумерация 8 Сведения о документе 11 Сведения о пользователе 13 Связи и ссылки 14 Список литературы : 19 Введение Введение при создании программ пакета MS Office была поднята такая проблема , "как максимально автоматизировать их работу в различных отраслях человеческой жизни , независимо от направления ?" Эта проблема , так или иначе , была решена путем внедрения в различные типы документов полей и закладок... Закладка Итак , что же все-таки такое закладка - это место в документе или выделенный фрагмент текста , предназначенный для использования в качестве ссылки . Месту расположения текста автоматически присваивается указанное имя . Кроме того , в качестве "якоря " для закладки можно использовать различный текст , числовые значения , которые в дальнейшем будет возможно использовать в формулах . Что же касается способа задания закладки , то для эт о го , прежде всего , необходимо выделить текст , фрагмент текста , числовое значение , для которого создаётся закладка , или же просто поставить курсор на место будущей закладки , если она позиционная . После этого в меню "вставка " выбрать пункт "закладка ", после в ыбора , которого откроется дополнительное окно . В этом окне будет необходимо ввести имя , закладки (имя должно начинаться с букв , а не цифр , в противном случае добавить просто будет невозможно ) и после этого добавляете закладку. Полученные закладки можно ис пользовать для создания и нумерации перекрестных ссылок . Для этого таким же образом выбираем объект , при нажатии , на который будет происходить переход к закладке . После этого в меню "вставка " выбирается пункт гиперссылка , а в появившемся окне выбирается н е ссылка на файл или URL, а вторая опция , ссылка на объект внутри документа , после чего в новом окне указывается закладка , на которую будет переход. Поля. Для начала думаю , следует пояснить , что же такое формы . Если говорить вооб щем то это объект , вставляемый в данном случае в документ Microsoft Word, и имеющий своё "внутреннее значение ", то есть команду на какое-то действие при использовании этого поля . Прежде всего , нужно отметить несколько типов полей , использование которых по большей части характерно для экономических документов : кассовые чеки , накладные , различные виды форм , формуляров и т.д .: · Дата и время · Формулы · Автоматизация документа · Нумерация · Сведения о документе · Оглавление и указатели · Сведения о по льзователе · Связи и ссылки Далее в этой работе будут рассмотрены все из вышеперечисленных полей , и дабы не повторятся , скажу , что практически для всех полей вывести их "коды " можно одним простым способом : для этого необходимо вызвать контекстное меню поля и выбрать там пункт "коды /значения полей ", рис .1. После этого в поле , вместо его значения будет выведена фо рмула , все особенности которых будут описаны далее . А для возврата значения поля необходимо повторно нажать "коды /значения полей " в контекстном окне. "Дата и время " данное поле является одним из самых часто используемых при раб оте с текстовым редактором Word, и восновном это связанно с тем , что пользователю бывает необходимо быстро вставить в документ дату , время , год , но кроме этого бывают ещё несколько случаев : во-первых , это когда документ является какой-то формой , где необх о димо , чтобы каждый раз при открытии программа вставляла существующие на тот момент значения даты , времени . Для начала необходимо отметить , что поле даты и времени можно вставить , зайдя в пункт меню "вставка " и выбрав там "дата и время ...", после чего на э к ран будет выведено окно , в котором предстоит выбрать вид даты и времени , а так же указать , обновлять ли поле даты при каждом открытии ". Что касается непосредственно первого случая , когда дата всегда остается постоянно , то здесь в документ вставляются непо с редственно значения поля на момент вставки , так что поля просто нет . А что же касается второго пункта , то здесь вставляется непосредственно поле , коды которого будут иметь вот такой вид : TIME \@ "dd.MM.yy H:mm:ss" , впрочем , это наиболее полный вид , и в каждом конкретном случае могут отсутствовать те или иные переменные . Надо отметить так же , что в случае необходимости полю времени (команда TIME), можно задавать различные виды , изменяя его ключ (ключ , это все что стоит после знака \ @, включая и его ). Пе р еменные в ключе могут быть такими : dd -вывод дня при этом если число от 1 до 9, то число будет выведено как 01,02,...,09. dddd - выводится прописью день недели ММ - выводится номер месяца MMMM - месяц прописью yyyy - выводится год , при этом от количества Y зависит , сколько цифр из значения года будет выведено. H -час , на момент ввода Mm - минуты ss - секунды Кроме того , необходимо сказать , что при выводе значения , будут выводиться те разделители переменных , которые будут поставлены при вводе. Что же касает ся самой команды TIME, то наличие именно её во временном поле не обязательно , в зависимости от ситуации могут стоять следующие команды : CreateDate Вид - CREATEDATE [ \ @ "Формат даты /времени "] Вставка даты и времени первого сохранения документа под е го текущим именем , указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). По умолчанию используются форматы даты и времени , выбранные на вкладках "Время и Дата " в окне свойств "Язык и стандарты " на панели управления Windows или Windows NT. Date Вид - DATE [ \ @ "Формат даты /времени "] [Ключи ] Вставка текущей даты . Word вставляет поле "DATE" при нажатии кнопки "Дата " на панели инструментов Колонтитулы . По умолчанию используется формат даты , выбранный на вкладке Дата в окне свойств Язы к и стандарты на панели управления Windows или Windows NT. Чтобы изменить этот параметр для Word, воспользуйтесь кнопкой "По умолчанию " в диалоговом окне "Дата и время " (меню Вставка ), или же после вставки можно изменить коды полей вручную. Примечание : кр оме уже описанных свойств полей семейства "дата и время " нужно отметить еще одно , все эти поля можно вставлять в колонтитулы , если необходимо , чтобы они находились на каждой странице при печати документа. Формулы Поле формул является особым случаем , с помощью его можно автоматизировать подсчет данных , предварительно создав какую-то форму . Его можно применять как в таблицах , так и без них , в любом удобном месте документа , за исключением , пожалуй , только поля страницы . Единстве н ным его недостатком , пожалуй , является только то , что обновления полей не происходит автоматически как в Excel'e, так что это приходится делать при необходимости вручную : для этого выделяется поле или группа полей и через контекстное меню (рис .1) выбирает с я опция обновить поле , после чего и происходит обновление. Что же касается добавления формулы в документ , то кроме универсального метода существует еще один , думаю , более удобный в этом случае : курсор ставится в то место , куда намереваетесь вставить форму лу , после чего в меню "таблица " выбирается пункт "формула ", после выбора , которого открывается окно : рис .2 В э том окне в текстовом поле "формула " записывается непосредственно сама формула и при необходимости ставляется фукция , которая выбирается в соответствующем окне . В качестве слагаемого , частного или множителя могут также выступать закладки , которые должны бы т ь выбраны заблаговременно . Кроме того , в этом окне есть возможность выбрать формат числа : денежный , обычный , процентный.... Что же касается самих , формул , то в текстовом редакторе Word их предусмотрено довольно большое количество (ABS, AND, AVTRAGE, COUNT, DEFINE, FALSE, IF, INT, MAX,MIN, NOT, MOD, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE) для всевозможных случаев : ABS(x) - выдает абсолютное значение числа или формулы (без знака ). AND( x;y) - выдает значение =1 (истина ), если оба логические выражения x и y ис тинны , или = 0 (ложь ), если хотя бы одно из них ложно. AVERAGE() - вычисляет среднее значений , включенных в список. COUNT( ) - в качестве результата выводится число элементов в списке (в скобках ). DEFINED(x) - Функция принимает значение 1 (истина ), если выражение x допустимо , или 0 (ложь ), если оно не может быть вычислено. FALSE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "ложь " = 0(нуль ). IF(x;y;z) - функция выводит значение y, если условие x истинно , или z, если оно ложно . y и z могут быть числами или строками. NOT(x) - 0 (ложь ), если логическое выражение x истинно , или 1 (истина ), если оно ложно. OR(x;y) - 1 (истина ), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно , или 0 (ложь ), если оба они ложны. PRODUCT( ) - Произведение значений , включенных в список . Например , функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189. В качестве элементов списка могут быть так же и ячейки таблицы. ROUND(x;y) - Значение x, округленное до указанного десятичного раз ряда (y). x может быть числом или значением формулы. SIGN(x) - функция определяет знак числа и принимает значения : 1 (если x > 0) или – 1 (если x < 0). SUM( ) - эта функция суммирует значения скобках , кроме того , возможно суммирование данных таблиц , для э того в формулу вставить интервал ячеек , или же вставив дополнительную функцию в случае нахождения формулы в таблице. TRUE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "правда " = 1. INT(x) - эта функция выделяет целую част ь числа или значения формулы x. MIN( ) - выбирает наименьшее значение в списке. MAX( ) - выбирает наибольшее значение в списке. MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y, эти очень удобно пользоваться в таблицах при составлении различных экономиче ских документов. В поле "= (Формула )" можно использовать значения , возвращаемые перечисленными выше функциями . Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов , разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами , формулами ил и именами закладок. Примечание : Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций : AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM(). Автоматизация документа Этот раздел посвящен полям , помогающим п ользователю автоматизировать свою работу с документами , за счет быстрых переходов в нужную часть документов , за счет оперативного вычисления результата по определенным формулам и как результат , вывод этих данных в наглядном виде. В этой категории присутств уют такие поля , как : Compare Внешний вид - COMPARE Выражение 1 Оператор Выражение 2 В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение « 1» (истина ) или «0» (ложь ). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR можно создать составно е логическое выражение в поле = (Формула ), а затем использовать его в поле IF. Элемент : Выражение 1, Выражение 2 - Значения для сравнения . Выражение может быть именем закладки , строкой текста , числом , вложенным полем , возвращающим значение , или математическ ой формулой . Если выражение содержит пробелы , оно должно быть заключено в кавычки. Оператор - Оператор сравнения . Пробелы перед оператором и после него являются обязательными. Операторы и их описание : = Равно <> Не равно > Больше чем < Меньше чем >= Боль ше либо равно <= Меньше либо равно DocVariable Вид - DOCVARIABLE "Имя " , где "Имя " - Имя переменной документа. Вставка строки , присвоенной переменной документа . В каждом документе определен набор переменных , которые можно добавлять , изменять и использ овать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений . Это поле является удобным способом отображения содержимого переменных документа в документе. GoToButton Вид - GOTOBUTTON Назначение Сообщение Вставка команды перехода , позволяющей у скорить просмотр длинных электронных документов . Двойной щелчок значения поля GOTOBUTTON перемещает курсор в указанное место документа . Назначение - Закладка , номер страницы , сноска , примечание и т . п . Номер страницы может быть вставлен с помощью команды Перекрестная ссылка (меню Вставка ). Для указания элемента , отличного от номера страницы , используются буква и номер . Например , для перехода к третьему разделу документа введите s3. Буквы : s Раздел l Строка f Сноска a Примечание If Вид - IF Выражени е 1 Оператор Выражение 2 Текст 1 Текст 2 В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст 1 или Текст 2. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных , например почтовых индексов или номеров банковских счетов . Например , можно разослать письма только клиентам , проживающим в определенном городе. Элементы : Выражение 1, Выражение 2 - Значения для сравнения . Выражение может быть именем закладки , строкой текста , числом , вложенным полем , возвращающим значение , и ли математической формулой . Если выражение содержит пробелы , оно должно быть заключено в кавычки. Оператор - данном случае это оператор сравнения . Пробелы перед оператором и после него являются обязательными. Оператор : = Равно <> Не равно > Больше чем < Меньше чем >= Больше либо равно <= Меньше либо равно "Текст 1", "Текст 2" - Текст , который вставляется в случае истинности (Текст 1) или ложности (Текст 2) логического выражения . Если Текст 2 не указан , а логическое выражение ложно , не будет вставлено никакого текста . Каждая строка должна быть заключена в кавычки. MacroButton Вид - MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение Вставка макроса , для запуска которого следует указать на значение поля MACROBUTTON и дважды нажать кнопку мыши , или один раз нажать кнопку мыш и , а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9. Элеметы : ИмяМакроса - Указанный макрос должен быть доступен в шаблоне активного документа или общем шаблоне. Сообщение - Текст или рисунок , изображаемый на кнопке . Можно использовать поле , значением которого являетс я текст или рисунок , например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагаться на одной строке , в противном случае возникнет ошибка. Print Вид - PRINT "Команды принтера " Посылает текущему принтеру команды , предназначенные для у правления им . Значение отображается только при печати документа . Команды принтера можно найти в прилагаемой к нему документации . Примечание : Поле PRINT корректно работает с принтером PostScript или Hewlett-Packard LaserJet Series II или Series III, однак о может работать неправильно с лазерными принтерами других типов . Поле PRINT работает только с теми матричными принтерами , которые поддерживают команду PassThrough. Нумерация Этот раздел посвящен палям , с помощью которых можно пронумеровать страница , абзаци , разделы , и.д . основными полями здесь являются : AutoNum Вид - AUTONUM Последовательная нумерация абзацев . Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из пр остого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца . Поле AUTONUM оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word. Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат ). AutoNumLgl Вид - AUTONUML GL [Ключи ] Автоматическая нумерация абзацев в юридических и технических документах . Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца . Поле AUTONUMLGL оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word.Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат ). Элемент : AutoNumLgl - Вставка номера в юридическом формате. Ключи : \ e Удаление т очки из номера в юридическом формате. Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе , а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца . Нумерация отражает уровни заголовков , соответствующие используемым стилям заголовков . Если поля AUTONUMLGL вставлены в абзацы основного текста (при оформлении которых не используются встроенные стили заголовков ), номер предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца . Например , если предшествующему заголовку соответствует н омер 1.2.3, номера абзацев основного текста будут выглядеть следующим образом : 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 и т . п. AutoNumOut Вид - AUTONUMOUT Автоматическая нумерация абзацев в стиле структуры . Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца . Поле AUTONUMOUT оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word. Для нумерации абзацев рекомендуется использоват ь команду Список (меню Формат ). Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе , а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца . Нумерация отражает уровни заголовков , соответствующие используемым стилям заголо вков. Примечания : · Поле AUTONUMOUT нельзя обновить по запросу. · Значение поля AUTONUMOUT не отображается , если данное поле вложено в поле IF. ListNum Вид - LISTNUM "Имя " [Ключи ] Вставка набора номеров в любом месте абзаца . Нумерация может быт ь взята из простого или многоуровневого списка. Элемент : Имя - Связывает поле LISTNUM с определенным списком.Для эмуляции поля AUTONUM, AUTONUMOUT и AUTONUMLGL используйте имена « NumberDefault» , « OutlineDefault» и « LegalDefault» соответственно. Ключи : \ l - Задает уровень в списке , изменяя стандартное поведение поля. \ s - Задает начальное значение для поля . Указанное число должно быть целым. Page Вид - PAGE [\ * ключ формата ] Вставка номера страницы , на которой расположено поле PAGE. Word вставляет поле PAGE при выборе команды Номера страниц (меню Вставка ) или нажатии кнопки "Номер страницы " на панели инструментов Колонтитулы . RevNum Вид - REVNUM Вставка номера редакции документа , указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Это свойство указывает , сколько раз документ был сохранен. Section Вид - SECTION Вставка номера текущего раздела. SectionPages Вид - SECTIONPAGES Вставка числа страниц в разделе . Нумерация страниц в каждом разделе должна начинаться с 1. Seq Вид - SEQ Идентификатор [Закладка ] [Ключи ] Последовательная нумерация глав , таблиц , рисунков и других элементов до кумента . В случае добавления , удаления или перемещения элемента и соответствующего ему поля SEQ обновление остальных полей SEQ приведет к перенумерации элементов . Новое поле LISTNUM также выполняет автоматическую нумерацию , существенно упрощая создание сл о жных нумерованных списков. Проще всего вставить в документ поля SEQ, предназначенные для нумерации таблиц , рисунков и других элементов , с помощью команды Название (меню Вставка ). Примечание . Поле SEQ, помещенное в колонтитул , примечание или сноску , не в лияет на нумерацию , организованную с помощью полей SEQ в тексте документа. Элементы : Идентификатор - Имя , присвоенное набору элементов , подлежащих нумерации (например «таблица» ). Это имя должно начинаться с буквы и может содержать буквы , цифры и символы п одчеркивания . Длина имени не должна превышать 40 символов. Закладка Имя закладки , указывающей элемент в документе . Например , чтобы создать перекрестную ссылку на рисунок , пометьте поле SEQ, содержащее номер этого рисунка , закладкой «Рис 2» , а затем вставьте поле SEQ рисунок Рис 2 . Ключи : \ c - Повторяет предыдущий номер для указанного набора элементов . Например , таким образом можно вставить номер главы в верхний или нижний колонтитул. \ h - Не отображает значение поля . Таким образом можно создать перекрес тную ссылку на поле SEQ, не печатая соответствующий номер . Например , можно сослаться на главу , имеющую собственный номер , не печатая номер главы . Ключ \ h игнорируется при наличии ключа (\*). \ n - Вставляет следующий номер для указанного набора элементов (и спользуется по умолчанию ). \ r n - Начинает нумерацию элементов с указанного номера n. Например , SEQ рисунок \r 3 начинает нумерацию рисунков с номера 3. Сведения о документе Поля данной категории автоматически вставляют разл ичную информацию о самом документе в его текст . Операторами данной категории являются : Author Вид кода - AUTHOR [ "Новое имя " ] Вставка имени автора , указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). По умолчанию именем автора для нового документа или шаблона является имя , указанное на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис ). Элемент : "Новое имя " - Необязательный текст , заменяющий имя автора активного документа или шаблона , указанное в диалоговом окне Св ойства . Длина текста может достигать 255 символов , текст должен быть заключен в кавычки. Comments Вид кода - COMMENTS ["Новые заметки " ] Вставка содержимого поля Заметки , находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл ), для ак тивного документа или шаблона. Элемент : "Новые заметки " - Необязательный текст , заменяющий текущее содержимое поля Заметки . Длина текста не должна превышать 255 символов , текст должен быть заключен в кавычки. FileName Вид кода - FILENAME [Ключи ] Вс тавка имени файла данного документа , указанного на вкладке Общие в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Ключ : \ p - Добавляет путь к имени файла. FileSize Вид кода - FILESIZE [Ключи ] Вставка размера файла документа (в байтах ), указанного на вкладк е Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Ключи : \ k - Отображает размер файла в Кбайтах , округляя его до ближайшего целого числа. \ m - Отображает размер файла в Мбайтах , округляя его до ближайшего целого числа. Info [ INFO ] Свойство ["Но вое значение "] Вставка сведений об активном документе или шаблоне , указанных в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Элемент : Свойство - Обязательное свойство . Для выбора свойства нажмите кнопку Параметры . Кроме того , многим свойствам соответствуют отде льные поля Word. "Новое значение " Необязательный текст для обновления соответствующего поля в окне Свойства для активного документа или шаблона . Ниже перечислены свойства , для которых может быть указано новое значение : «Автор» , «Заметки» , «Ключевые слова», «Тема» и «Название». Keywords Вид кода - KEYWORDS ["Новые ключевые слова " ] Вставка содержимого поля Ключевые слова , находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл ), для активного документа или шаблона. Элемент : "Новые ключе вые слова " Необязательный текст , заменяющий текущее содержимое поля Ключевые слова . Длина текста не должна превышать 255 символов , текст должен быть заключен в кавычки. LastSavedBy Вид кода - LASTSAVEDBY Вставка имени последнего пользователя , изменив шего и сохранившего данный документ , указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл ) NumChars Вид кода - NUMCHARS Вставка числа символов в документе , указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Nu mPages Вид кода - NUMPAGES Вставка числа страниц в документе , указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). NumWords Вид кода - NUMWORDS Вставка числа слов в документе , указанного на вкладке Статистика в диалоговом ок не Свойства (меню Файл ). Subject Вид кода SUBJECT ["Новая тема "] Вставка темы документа , указанной на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Элемент : "Новая тема " Необязательный текст , заменяющий содержимое поля Тема в диалогово м окне Свойства для активного документа или шаблона . Длина текста может достигать 255 символов , текст должен быть заключен в кавычки. Template Вид кода - TEMPLATE [Ключи ] Вставка имени файла шаблона документа , указанного на вкладке Документ в диало говом окне Свойства (меню Файл ). Ключ : \ p - Добавляет путь к имени файл Title Вид кода - TITLE ["Новое название "] Вставка названия документа , указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Элемент : "Новое название " Необяз ательный текст , заменяющий содержимое поля Название в диалоговом окне Свойства для активного документа или шаблона . Длина текста может достигать 255 символов , текст должен быть заключен в кавычки. Сведения о пользователе Этот р аздел аналогичен предыдущему , разница лишь в том , что вместо сведений о документе , вставляется информация о его авторе . Основные поля категории : UserAddress Вид кода - USERADDRESS ["Новый адрес "] Вставка адреса пользователя , указанного на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис ). Элемент : "Новый адрес " - Вставляет другой адрес вместо указанного на вкладке Пользователь . Для размещения адреса на нескольких строках используйте клавиши ENTER и SHIFT+ENTER. Содержимое вкладки Пол ьзователь не меняется. UserInitials Вид кода - USERINITIALS ["Новые инициалы "] Вставка инициалов пользователя , указанных на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис ). Элемент : "Новые инициалы " - Вставляет другие инициалы вмест о указанных на вкладке Пользователь . Содержимое вкладки Пользователь не меняется. UserName Вид кода - USERNAME ["Новое имя "] Вставка имени пользователя , указанного на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис ). Элемент : "Новое имя " - Вставляет другое имя вместо указанного на вкладке Пользователь . Содержимое вкладки Пользователь не меняется. Связи и ссылки Начиная с версии 7.0, в MS Word стало входить большое количество команд гиперссылок различного характера , которые допускают достаточно большой круг применения , начиная от ссылок внитри документа , и заканчивая ссылками на документы , находящиеся на серверах в сети Интернет. AutoText Вид кода - AUTOTEXT ЭлементАвтотекста Вставка указанного элеме нта автотекста . Использование поля AUTOTEXT вместо вставки элемента автотекста позволяет обновить автоматически все вхождения элемента автотекста в документе в случае изменения этого элемента . Определите элемент автотекста , а затем вставьте поле AUTOTEXT в езде , где следует вставить этот элемент . В случае изменения этого элемента обновите поля AUTOTEXT в документе , чтобы отразить это изменение в документе. Элемент : ЭлементАвтотекста - указывается имя элемента автотекста AutoTextList Вид кода - AUTOTEXT LIST "Текст " \ s [ИмяСтиля ] \ t ["Подсказка "] Создание поля со списком , сформированного из элементов списка автотекста . содержащихся в активном шаблоне . Содержимое списка может меняться в зависимости от стиля , примененного к элементам списка автотекста. Э лементы : "Текст " - Текст , который отображается в документе до тех пор , пока не будет раскрыт список . Если текст содержит пробелы , его необходимо заключить в кавычки. ИмяСтиля Имя стиля элементов списка автотекста , которые следует включить в список . Этот ст иль может быть стилем абзаца или стилем символа . Если имя стиля содержит пробелы , его необходимо заключить в кавычки. "Подсказка " - Текст всплывающей подсказки , которая появляется на экране при установке указателя на значение поля . Если текст содержит проб елы , его необходимо заключить в кавычки. Ключи \ s - Указывает , что в список следует включить элементы , оформленные с использованием определенного стиля . При отсутствии этого ключа в список будут включены элементы , оформленные с использованием стиля текуще го абзаца . Если таких элементов нет , в список будут включены все элементы списка автотекста. \ t - Текст всплывающей подсказки , который следует отображать вместо используемого по умолчанию. Hyperlink Вид кода - HYPERLINK "ИмяФайла " [Ключи ] Гиперссылки — это удобный способ перехода к другим документам . Конечный документ может находиться на жестком или сетевом диске (на пример документ Microsoft Word или книга Microsoft Excel) или по определенному адресу Интернета (например http://www.microsoft.com), может быть закладкой или слайдом . Поле содержит отображаемый текст , который обычно оформляется как синий и подчеркнутый . Д л я выполнения перехода пользователь щелкает этот текст . Для вставки гиперссылок используйте команду Гиперссылка (меню Вставка ), или же можно выделив како-то объект в документе и щёскнуть по значку гиперссылки , а потом ввести её адресс . Элемент : "ИмяФайла " - Файл , к которому следует перейти . Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами , заключите его в кавычки . При задании пути используйте двойные обратные косые черты , например :"C:\\ Мои документы\\ Manualfucking.doc"Для адресов Интернета исполь з уйте синтаксис URL, например :"http:// Kubanmarket.narod.ru "и "mailto:scorpion@freemail.ru". Ключи \ h - Не добавляет ссылку в список использованных ссылок. \ l - Указывает элемент конечного файла , например закладку , к которому следует перейти. \ m - Добавляет координаты к гиперссылке для включения в графическую схему на сервере. \ n - Открывает конечный документ в новом окне. \ s - Указывает место для перехода , у которого отсутствует имя . Этот ключ появляется , когда гиперссылка создается путем перетаскивания . Он не отображается в списке ключей в диалоговом окне Поле (меню Вставка ); пользователь не должен вставлять его в код поля самостоятельно. \ t - Указывает объект перенаправления ссылки . Этот ключ не отображается в списке ключей в диалоговом окне Поле (меню Вст авка ); пользователь не должен вставлять его в код поля самостоятельно. IncludePicture Вид кода - INCLUDEPICTURE "ИмяФайла " [Ключи ] Вставляет указанный рисунок . Чтобы вставить поле INCLUDEPICTURE, выберите команду Рисунок в меню Вставка , выберите к оманду Из файла , а затем установите флажок Связь с файлом. Примечание : Поле INCLUDEPICTURE заменило поле IMPORT, которое использовалось в предыдущих версиях Word. При открытии в данной версии Word документа , содержащего поля IMPORT, они не будут удалены и будут функционировать правильно. Элементы : "ИмяФайла " - Имя графического файла . Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами , заключите его в кавычки . При задании пути используйте двойные обратные косые черты , например :"C:\\ Мои документы\\ A rt 22.bmp" \ c Конвертер - Указывает графический фильтр , который следует использовать . Не следует указывать расширение .flt. Например , чтобы указать фильтр Pictim32.flt введите pictim32. \ d - Сохраняет в документе не сам рисунок , а только ссылку на него . Та ким образом можно уменьшить размер документа. IncludeText Вид кода - INCLUDETEXT "ИмяФайла " [Закладка ] [Ключи ] Вставка текста или рисунка , содержащегося в указанном документе . Пользователь может вставить весь документ или , если это документ Word, е го фрагмент , помеченный закладкой. Элемент : "ИмяФайла " - Имя документа . Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами , заключите его в кавычки . При задании пути используйте двойные обратные косые черты , например :"C:\\ Мои документы\\ Manual.doc" Закладка Имя закладки , которая ссылается на фрагмент документа , который следует вставить. Ключи \ c ИмяКласса \ ! - Запрещает обновление полей во вставленном тексте без предварительного обновления в исходном документе Link Вид кода - LINK ИмяКласса " ИмяФайла " [Фрагмент ] [Ключи ] Связывает данные , скопированные из другого приложения , с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINK при вставке данных , скопированных из другого приложения , в документ Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка ). OLE- это технология связи программ , позволяющая приложениям совместно использовать данные . Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE с помощью внедренных и связанных объектов. Элемены : ИмяКласса - Тип данных . Например , д ля диаграммы Microsoft Excel ИмяКласса имеет значение « ExcelChart» . Word определяет эти сведения из исходного приложения. "ИмяФайла " Имя исходного файла . Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами , заключите его в кавычки . При задании пути и спользуйте двойные обратные косые черты , например : "C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls" Фрагмент - Фрагмент указанного файла или элемента , например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word. Ключи \ a - Автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу , удалите этот ключ. \ b - Вставляет связанный объект как точечный рисунок. \ d - Сохраняет в документе не сам рисунок , а только ссылку на него . Таким образом можно уменьшить размер документа. \ p - Вставляет связанный объект как рисунок. \ r - Вставляет связанный объект в формате RTF. \ t - Вставляет связанный объект в текстовом формате. NoteRef Вид - NOTEREF Закладка [Ключи ] Вставка знака сноски или концевой сноски , помеченной закладкой . Таким образом в документ можно вставить несколько ссылок на одну сноску или перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски . В случае изменения порядка сносок или концевых сносок обновленное поле NOTEREF отобразит новый номер сноски. Элемент : Закладка - Имя зак ладки , которой помечен знак сноски или концевой сноски . Закладка должна ссылаться на знак сноски в тексте документа , а не в области сносок или концевых сносок . Если закладка не существует , необходимо ее создать. Ключи : \ f - Использует стиль символа «Зна к сноски» или «Знак концевой сноски» при форматировании знака сноски. \ h - Вставляет гиперссылку на сноску , помеченную закладкой. \ p - Задание относительного положения сноски или концевой сноски. Если поле NOTEREF находится в документе до закладки , отображ ается строка «выше». Если поле NOTEREF находится в документе после закладки , отображается строка «ниже». Если поле NOTEREF находится внутри закладки , появится сообщение об ошибке . При использовании с ключами \n, \ r или \ w строка «выше» или «ниже» добавляет ся в конец значения поля. PageRef Вид кода - PAGEREF Закладка [\ * ключ формата ] Вставка номера страницы , на которую ссылается закладка . Для создания перекрестных ссылок следует использовать команду Перекрестная ссылка (меню Вставка ). Ключи : \ * ключ формата - Необязательный ключ , позволяющий изменить формат номера страницы , выбранный из списка Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы (команда Номера страниц , меню Вставка ). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку . Ключи \ h - Создает гиперссылку на абзац , помеченный закладкой. \ p - Отображает в поле его положение относительно указанной закладки.Если поле PAGEREF не находится на текущей странице , отображается строка «на странице #» . Если поле PAGEREF находится на текущей стра нице , отображается строка «выше» или «ниже». Quote Вид кода - QUOTE "Текст " Вставка указанного текста в документ. Элемент : "Текст " - Текст , подлежащий вставке . Наличие кавычек является обязательным . Текст может содержать любые поля , кроме AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT и SYMBOL. Ref Вид кода - [REF] Закладка [Ключи ] Вставка текста или рисунка , помеченного указанной закладкой . Закладка должна быть определена в активном документе . Для вставки помеченного закладкой текста или рисунка из другог о документа используйте поле INCLUDEPICTURE или INCLUDETEXT. Команда Перекрестная ссылка (меню Вставка ) вставляет поля REF при создании перекрестных ссылок. Кроме того , можно использовать краткую форму поля REF, представляющую собой просто имя закладки . Кр аткая форма поля REF недоступна в диалоговом окне Поле (меню Вставка ). Если имя закладки (например « Author» ) совпадает с именем поля Word (например AUTHOR), необходимо использовать полную форму поля REF. Поле REF Author вставит текст , помеченный закла д кой « Author» , в то время как поле Author вставит имя автора , указанное на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл ). Во всех случаях , когда используются ключи \ f и \ n, следует использовать полную форму поля REF. Примечание : При вставке текста , скопированного из другого места текущего документа , команда Специальная вставка (меню Правка ) вставляет поле REF с закладкой INTERN_LINKn, где n увеличивается автоматически . Не рекомендуется изменять закладку INTERN_LINKn в поле REF. Кроме того , с л едует учитывать , что наличие полей REF с закладками INTERN_LINKn в основном документе слияния может стать причиной ошибок во время слияния. Элементы : Закладка - Имя закладки . Если текст , помеченный закладкой , содержит символ абзаца (¶ ), на текст , предшест вующий полю REF, налагается форматирование абзаца , хранящегося в закладке. Ключи : \ f - Увеличивает номер сноски или примечания , помеченного закладкой , и вставляет соответствующий текст сноски или примечания . Например , если пометить знак сноски 1 закладко й «Сноска 1» и вставить поле REF Сноска 1 \f после сноски 2, то в документ будет вставлен знак сноски « 3» , а в область сносок — текст сноски 1. \ h - Создает гиперссылку на абзац , помеченный закладкой. \ n - Вставляет полный номер абзаца , помеченного закла дкой , без завершающих точек . Сведения о предыдущих уровнях не отображаются , если они не включены как часть текущего уровня. \ p - Отображает в поле его положение относительно указанной закладки. Если поле REF находится в документе до закладки , отображается строка «выше». Если поле REF находится в документе после закладки , отображается строка «ниже». Если поле REF находится внутри закладки , появится сообщение об ошибке. При использовании с ключами \n, \ r или \ w добавляет «выше» или «ниже» в конец значения п оля. \ r - Вставляет относительный номер абзаца , помеченного закладкой , без завершающих точек. \ t - При использовании с ключами \n, \ r или \ w подавляет вывод символов , не являющихся цифрами и разделителями.Например , при использовании этого ключа «Раздел 1.0 1» будет выглядеть как « 1.01». \ w - Вставляет полный номер абзаца , помеченного закладкой.Например , при использовании этого ключа номер абзаца , ссылка на который выглядит как « ii.» , будет напечатан как « 1.a.ii». Список литературы : 1. Встроенная справка Microsoft Word . 2. М. Хелворсон , М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office ” 3. Р.Борланд “ Эффективная работа с Microsoft Word “ 4. Техническая документация по работе с текстовым процессором Word ( издательство Microsoft Press)
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
На саммите:
- Помните, Дмитрий: в мае это ваше президентство закончится!!!!!
- А пофиг! Я передам Владимиру!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Обработка экономической информации в документах Word", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru