Реферат: Автоматизация торговых и складских операций - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Автоматизация торговых и складских операций

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 208 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Министерство образования Рос сийской Федерации Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов (Новгородский филиал) Курсовая работа на тему: Автоматизация торговых и складских операций. Выполнил: студен т 2-го курса гр. Д 01.1 Вишневский М. А. Проверил: Чернов М. А. Великий Новгород 2003 год. Содержание. Введение 3 1. Анализ предметной облас ти 4 1.1. Описание предметной области 4 1.2. Ограничения предметной обла сти 4 2. Постановка задачи 5 2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса задач 5 2.2. Описание выходной информаци и 5 2.3. Описание входной информации 5 3. Разработка информацион ного обеспечения 6 3.1. Анализ информации и выделение информационных объектов 6 3.2. Определение связей между инф ормационными объектами 6 4. Разработка физической с труктуры базы данных 7 4.1. Создание таблиц 7 4.2. Создание формы 7 Заключение 8 Список литературы 9 Таблица 1 10 Таблица 2 14 Приложения 17 Введение. В настоящее время уровень технического развития персо нальных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на произ водстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хране нию и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество тру да и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, в ыполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезны е отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информац ии и многое другое. MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприяти и и упростить систему документооборота за счет замены бумажных докумен тов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можн о разработать автоматизированную информационную систему, поддерживаю щую и упрощающую работу склада. 1. Анализ предметной области. 1.1. Описание предметной области. В данной курсовой работе предмет ной областью автоматизации являются складские операции. Прежде всего, склад имеет дело с движением материальных и информационны х потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад или со склада к покупателям, а информационные потоки представлены докум ентацией, необходимой для этих операций. Склад принимает и складирует готовую продукцию, которая сопровождаетс я цеховой накладной. Она состоит из двух частей: общей (в которую входят но мер цеховой накладной, наименование цеха изготовителя и дата сдачи прод укции на склад) и спецификации (в нее входят наименования и количество пе редаваемой продукции). Продукция со складов направляется заказчикам в соответствии с заключе нными договорами. Отправляется продукция на основании товарно-транспо ртной накладной. Товарно-транспортная накладная состоит из: общей части (номер накладной, номер договора, дата отгрузки) и спецификации (вид и кол ичество отгружаемой продукции). После получения продукции заказчик должен произвести оплату, которая о формляется платежным поручением, выписанным на основании товарно-тран спортной накладной. Общая часть платежного поручения включает номера т оварно-транспортной накладной и платежного поручения, и дату оплаты. Спе цификация включает вид и количество оплачиваемой продукции. Счет-фактура – это документ, выдаваемый поставщиком покупателю или пре доставляемые поставщиком банку для подтверждения платежа покупателя, суммы платежа, товарности данной хозяйственной операции или принятия и ли отказа от него в счете-фактуре. Общая часть включает реквизиты постав щика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, еди ницы измерения, цена и сумма. 1.2. Ограничения предметной облас ти. При создании проекта были выявле ны следующие ограничения: - на складе храниться несколь ко наименований продукции; - количество продукции измеряе тся целым числом; - Каждый договор заключается с одним заказчиком, но с одним заказчиком м ожет быть заключено несколько договоров; - номер договора неизменен и уникален; - в одном договоре могут быть перечислены несколько наименований товар а; - одно и то же изделие может быть указано в договоре несколько раз, но с ра зными сроками отгрузки; - товарно-транспортная накладная относится к одному договору и может со держать несколько наименований изделий; - номер товарно-транспортной накладной уникален для предприятия; - номер платежного поручения уникален для конкретного заказчика и соот ветствует конкретной товарно-транспортной накладной; - одной товарно-транспортной накладной может соответствовать несколь ко платежных поручений. 2. Постановка задачи. 2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса з адач. Анализ организационно-экономич еской сущности задач надо выполнить внимательно и тщательно. Нельзя вып ускать из виду ни одной задачи из всей совокупности, которые должны быть решены системой. Если хотя бы одна из задач будет упущена, то ценность все й разработанной системы упадет. Как было сказано выше, счет-фактура используется для подтверждения факт а платежа, не важно, с какой стороны (предприятия или клиента) этот платеж поступает. В зависимости от направления движения счет-фактура может быт ь выданной или полученной. Выданная счет-фактура двигается от предприят ия к клиенту для подтверждения факта оплаты товаров в соответствии с зак люченными договорами. 2.2. Описание выходной информации. Выходная информация, согласно за данию, должна быть представлена в виде формы для просмотра и редактирова ния выданного счета-фактуры. Данный выходной документ должен быть сформ ирован средой MS Access . 2.3. Описание входной информации. Для формирования описанного в пр едыдущем пункте документа потребуются информация, содержащаяся в след ующих первичных документах: - список групп товаров; - список договоров; - реестр накладных; - справочник налогов и сборов. Перечень входных документов, нео бходимых для решения задачи представлен в таблице 1. 3. Разработка информационного обеспечения. 3.1. Анализ информации и выделение информационных объектов. Для выявления информационных об ъектов разрабатываемой базы данных необходимо сгруппировать входные и нформационные элементы в соответствии. Необходимо рассмотреть каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. В результате проделанной операции получаем совокупность информационн ых объектов, каждый из которых характеризуется соответствующей ему сов окупностью информационных элементов. С целью снижения нерациональности при хранении информации и объема пам яти необходимо устранять повторное хранение информации. К примеру, испо льзование справочника организаций позволяет не вводить несколько раз информацию об организациях, что позволяет значительно сэкономить врем я и объем памяти. Сводные сведения по информационным объектам представлены в таблице 2. Перечень документов, используемых при безмашинном решении задач склад ом, был образован в результате длительной работы специалистов. Поэтому в ыделение соответствия полученных информационных объектов и перечисле нных документов необходимо, так как является своего рода показателем пр авильности результатов. В соответствии с задачами необходимо среди реквизитов, описывающих инф ормационные объекты, выбрать те, которые однозначно определяют экземпл яры сущности. Другими словами, необходимо выбрать ключевые реквизиты. 3.2. Определение связей между инфо рмационными объектами. На данном этапе проектирования н еобходимо провести анализ связей между объектами, чтобы определить еди ную информационную модель создаваемой базы данных. Так информационный объект "справочник организаций" будет связан с инфор мационным объектом "список договоров" отношением один-ко-многим, информа ционный объект "налоги и сборы" связан со "списком групп товаров" отношени ем один-к-одному, информационный объект "список групп товаров" связан с "то варами на складе" отношением один-ко-многим, информационный объект "това ры на складе" связан со "списком договоров" отношением один-ко-многим. 4. Разработка физической структуры базы дан ных. 4.1. Создание таблиц. Для реализации базы данных испол ьзуем СУБД MS Access . При этом каждая реляционная таблица с тановится таблицей базы данных, каждый столбец реляционной таблицы ста новится полем таблицы базы данных, и каждая строка реляционной таблицы с тановится записью таблицы базы данных. Также в процессе создания базы данных необходимо присв оить имена таблицам и их полям, определить параметры полей таблиц и запо лнить таблицы исходными данными для осуществления контрольного пример а. Контрольный пример необходим для проверки работоспособности созданно й базы данных. 4.2. Создание формы для просмотра, р едактирования и вывода счета-фактуры на печать. Перед тем как создавать такую фор му необходимо создать запрос, на основе которого будет формироваться ни жняя часть счета-фактуры. Данный запрос формируется на основе таблиц "сп исок договоров" откуда берутся поля: наименование товара и количество; "с писок групп товаров" (поля страна происхождения, единицы измерения и цен а), и "налоги и сборы" (ставка НДС). Данный запрос является запросом на выборк у и содержит несколько вычисляемых полей (Сумма, В том числе акциз, Сумма Н ДС, в том числе с НДС). Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организац ий", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры. После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса. После этого в заголовок формы вводится надпись "Счет-фактура__ от "_" ______200_г." Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузопо лучатель и так далее. Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочн ик организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подст авляются из этой таблицы. Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фикси рованное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпи сь. Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печат ь. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом ок не выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы". Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в табл ицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность соз данной базы данных. Заключение. В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживаю щая работу склада. Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета това ров на складе, отгрузку и приемку продукции. В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой дорабо тке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких к ак форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к п римеру, о деятельности склада за конкретный период. Список литературы. 1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова), - С-Пб; Питер, 2000 г. 2. В. М. Власова "Бухгалтерские до кументы. Как их заполнять", М; 1997 г. 3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете ", Герда; 2000 г. 4. Учебное предприятие, фирма 1С- М., 2001 г. До кумент Реквизиты Тип Длина Направление Счет-фактура Дата Номер Поставщик Адрес Телефон ИНН поставщика Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес Покупатель Адрес Телефон ИНН покупателя Наименование товара Страна происхождения № грузовой таможенной декларации Единицы измерения Количество Цена В том числе акциз Сумма Ставка НДС Сумма НДС Всего с НДС Д Ч Т Т Ч Ч Т Т Т Т Ч Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ч Ден. Ч Ден. Ден. 8 2 60 60 15 10 60 60 60 60 15 10 15 15 6 15 9 8 2 9 2 6 9 Продавец Ю покупател ь Приходный складской ордер Организация Номер Структурное подразделение Дата составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет № сопроводительного документа № платежного документа Материальные ценности Единицы измерения Количество Цена Сумма Сумма НДС Всего с НДС Номер паспорта Порядковый № по складу Т Ч Т Д Ч Т Т Т Ч Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. Ч Ч 60 3 20 8 3 15 60 60 20 3 3 15 15 9 6 9 2 9 10 3 Поставщик Ю склад Товарная накладная Дата составления Код вида операции Отправитель Д Ч Т 8 3 60 Склад Ю поставщик Таблица 1. Документ Реквиз иты Тип Длина Направление Получатель Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет Учетная единица Материальные ценности Номенклатурный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Порядковый № по складу Т Т Т Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ден. Ч 60 15 15 20 15 15 3 15 9 6 12 3 Платежное поручение Дата Вид платежа Плательщик Банк плательщика Банк получателя БИК № счета Получатель № счета Вид оплаты Код Срок платежа Назначение платежа Д Т Т Т Т Ч Ч Т Ч Т Ч Ч Т 8 15 60 60 60 9 20 60 20 15 3 8 15 Поставщик Ю получате ль Акт о приемке оборудования Номер Организация Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет № сопроводительного документа Место составления документа Начало приемки Окончание приемки Отправитель Поставщик Дата отправки оборудования Знак, марка, пломба Количество мест Вид упаковки Наименование груза Единицы измерения Масса груза Обнаруженная деформация Ч Т Д Ч Т Т Ч Ч Т Д Д Т Т Д Т Ч Т Т Т Ч Т 3 60 8 3 15 15 20 3 60 8 8 60 60 8 60 9 15 15 15 3 60 Склад Ю поставщик Документ Реквиз иты Тип Длина Направление Счет Номер Дата Заказчик Плательщик Номер товара Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате Ч Д Т Т Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. 3 8 60 60 3 15 15 9 6 12 2 12 Склад Ю бухгалтерия Справочник "Список организаций" Название Адрес Телефон ИНН БИК Т Т Ч Ч Ч 60 60 15 10 9 Справочник «Список договоров» Код Номер Дата Код контракта Наименование товара Ч Ч Д Ч Т 2 2 8 3 15 Список групп товаров Наименование Код Единицы измерения Количество Цена Сумма Поставщик Срок хранения Т Ч Т Ч Ден. Ден. Т Д 15 3 15 9 6 12 60 2 Товары на складе Склад Наименование товара Код товара Цена Количество Единицы измерения Поставщик Дата поставки Срок хранения Ответственные лица Приход Расход Остаток Т Т Ч Ч Ч Т Т Д Д Т Ч Ч Ч 60 15 3 6 9 15 60 8 8 60 9 9 9 Ставки налогов и сборов Наименование товара Величина налога Тип сбора Дата сдачи налога Кому платить Т Ч Т Д Т 15 2 15 8 15 Документ Реквиз иты Тип Длина Направление Реестр накладных Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Номер Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ч 15 60 8 20 15 9 15 9 2 3 Книга продаж Продавец ИНН поставщика Продажи за период Номер Дата счета-фактуры Покупатель ИНН покупателя Всего продаж Сумма НДС Ставка налога Экспорт Т Ч Ч Ч Д Т Ч Ч Ден. Ч Ч 60 10 10 3 8 60 10 9 6 2 9 Книга покупок Покупатель ИНН поставщика Покупки за период Дата и № счета-фактуры Дата поступления счета-фактуры Дата оприходования товара Наименование поставщика Всего покупок Ставка налога Сумма НДС Покупки, не облагаемые налогом Т Ч Д Ч Д Д Т Ч Ч Ден. Ч 60 10 16 12 8 8 60 9 2 9 9 Требование-накладная Номер Наименование организации Дата составления Отправитель Структурное подразделение Вид деятельности Счет Учетная единица Затребовал Разрешил Материальные ценности Количество Единицы измерения Цена Сумма без НДС Порядковый № по складу Ч Т Д Т Т Т Ч Т Т Т Т Ч Т Ден. Ден. Ч 3 60 8 60 15 15 10 15 15 15 15 7 15 6 9 2 Таблица 2. Наименование Реквизиты Примечани е Имя Тип Длина Ключ Таблица "Справочник организаций" Название Адрес Телефон ИНН БИК Т Т Ч Ч Ч 60 60 15 10 9 = Таблица "Платежные поручения" Наименование организации Дата Банк плательщик Банк получатель № счета Вид оплаты Код Название платежа Номер Т Д Т Т Ч Т Ч Т Ч 60 8 60 60 20 15 3 15 3 = Таблица "Реестр накладных" Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Сумма НДС Номер Структурное подразделение Порядковый номер Сумма Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ден. Ч Т Ч Ден. 15 60 8 20 15 9 5 9 2 9 3 15 3 9 = = [кол-во]*[НДС] [кол-во]*[цена] Запрос "Товарная накладная" Порядковый № Отправитель Дата составления Счет Материальные ценности Номинальный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Ч Т Д Ч Т Ч Т Ч Ден. Ден. 3 60 8 20 15 3 15 9 9 12 = Запрос "Требование-накладная" Номер Наименование организации Дата составления Материальные ценности Количество Цена Сумма НДС Сумма с НДС Счет Ч Т Д Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. Ч 3 60 8 15 9 9 12 2 9 20 = [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] Наименование Реквизиты Примечани я Имя Тип Длина Ключ Таблица "Книга покупок" Наименование организации № счета-фактуры Дата счета-фактуры Ставка налога Наименование товара Количество Сумма НДС Т Ч Д Ч Т Ч Ден. 60 3 8 2 15 9 9 = [кол-во]*[НДС] Таблица "Книга продаж" № счета Наименование организации Период Дата счета-фактуры № счета фактуры Ставка налога Сумма НДС № таможенной декларации Количество Ч Т Д Д Ч Ч Ден. Ч Ч 3 60 16 8 3 2 9 6 3 = [кол-во]*[НДС] Форма "Счет-фактура" На именование организации Адрес Телефон ИНН Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма Ставка НДС Сумма НДС Т Т Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. 60 60 15 10 20 15 6 9 9 2 9 = [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] Таблица "Список договоров" Код Номер Дата Название организации Название товара Ч Ч Д Т Т 3 3 8 15 60 = = Запрос "Счет" Наименова ние товара Дата Наименование организации Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате Т Д Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. 15 8 60 15 9 9 9 2 9 = = [кол-во]*[цена] [сумма]+[НДС] Таблица "Налоги и сборы" Наименование товара Величина налога Наименование сбора Дата сдачи Получатель платежа Т Ч Т Д Т 15 2 15 8 60 = Наименование Реквизиты Примечани я Имя Тип Длина Ключ Таблица "Список групп товаров" Наименование товара Срок хранения Цена Код Единицы измерения Поставщик Т Д Ден. Ч Т Т 15 8 9 3 15 60 = Таблица "Товары на складе" Наименование товара Склад Код товара Количество на складе Единицы измерения Поставщик Дата поставки Приход Расход Остаток № акта Ответственное лицо Т Т Ч Ч Т Т Д Ч Ч Ч Ч Т 15 60 3 9 15 60 8 9 9 9 9 60 = [кол-во] - ([приход]+[расход]) Запрос "Акт о приемке оборудования" Наименование товара Наименование организации № счета Дата составления № накладной Количество Т Т Ч Д Ч Ч 60 60 10 8 2 9 = Запрос "Приходный складской ордер" Склад Наименование товара Наименование организации НДС Сумма Порядковый номер № счета Т Т Т Ч Ден. Ч Ч 60 15 60 2 9 3 10 = [кол-во]*[НДС]
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Гагарин летал!
- Воистину летал!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по маркетингу и рекламе "Автоматизация торговых и складских операций", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru