Реферат: Учёт материалов - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Учёт материалов

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 328 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ 1. ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ Про и зводственные запасы , являясь предметами труда , обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предпри ятия , в кот о ром они используются однократно . Себестоимость их полностью передается на внов ь созданный продукт . В целом п о ст ране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%. В настоящее время определяюще е значение приобретают качественные показатели , такие , как снижение удельных з атрат сырья , материалов и топлива . Это значит , что необходимо увеличить применение прогрессивны х конструкционных материалов , металлических порош ков и пластмасс , заменить дорогостоящие матер иалы более дешевыми , синтетическими без сниже ния качества продукци и ; сократить от ходы производства . Необходимо комплексно использо вать природные и материальные ресурсы , максим ально устранять потери и нерациональные расхо ды . Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы , а также попутные продукт ы . Понятно , что использование таких основных направлений экономии ресурсов , как внедрение новых технологий , повышение качества сырья и материалов , снижение отходов , исп ользование вторичных ресурсов , позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функцион и рования народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применят ь в практике такой экономический стимул , к ак премирование рабочих . Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строг ое нормир ование расхода материалов , чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирова ния себестоимости продукции. Занимаются этими вопросами технологические службы предп риятия , материально-техническо го снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган . Данные бухгалтерского учета должны содерж ать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов , с нижения норм (расхода , обеспеч ения надлежа щего хранения материалов , их сохранности. Основные задачи бухгалтерского учета в этой области : контроль , за сохранностью материальных це нностей в местах их хранения и на все х стадиях обработки ; правильное и своевременное документирование всех о пераций но движению материальн ых ценностей , выявление и отражение затрат , связанных с их изготовлением , расчет фактич еской себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и ста тьям баланса ; систематиче ский контроль за соблюдением установленных норм запасов , выявление излишних и неиспольз уемых материалов , их реализация ; своевременн ое осуществление расчетов с поставщиками мате риалов , контроля за материалами , находящимися в пути , неотфактурованными поставками. Для обеспечения действен ного контроля за сохранностью материальных ценностей немал оважное значение имеют организация снабжения на предприятиях , состояние складского и весои змерительного хозяйства . С этой целью приказо м по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах , относящихся к операциям данного склада . При наличии нес кольких складов 'необходимо сосредоточить в к аждом материалы определенных групп . Внутри ск ладов материалы должны размещаться по секциям , затем по т ипосорторазмерам в ш табелях , на стеллажах и на полках с таким расчетом , чтобы обеспечить возможность быстр ой их приемки , отпуска и проверки наличия . С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф . № М -36). С клады должны быть полностью о беспечены исправными весами , измерительными приборами и мерной тарой. Материалы должны централизованно доставлятьс я с базисных складов в цехи по соглас ованным графикам . Необходимо установить список должностных лиц , ответственных за приемку и отпуск материа льных ценностей (заведующи х складами , кладовщиков , экспедиторов и др .), за правильное и своевременное оформление эти х операций , а также за сохранность вверенн ых им материальных ценностей . С этими лица ми должны быть заключены договоры о матер иальной ответс т венности. Всем слу жбам предприятия следует иметь список должнос тных лиц , которым предоставлено право подписы вать документы на получение и отпуск со складов материалов , а также выдавать разреш ения (пропуска ) на вывоз с предприятия мат ериальных ценностей. В п роцессе производства материалы используются разл ично . Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы ), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы , краски ), третьи - вх одят в изделия без каких-либо в н ешних изменений (запасные части ), четвертые - только способствуют изготовлению изделий , не , входят в их массу или химический сос тав (МБП ). Все материалы по способу их использов ания и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом : сырье (р уда в металлургических производствах , хлопок-сырец в текстильной промышленности и т . п .); основные материалы (черные металлы в машиностроении , лес деревообрабатывающей промышленности ); покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении , шины в автомоб илестроении ); вспомогател ьные материалы (смазочные материалы , краска , ла к , обтирочные материалы и т . д .); отходы (стружка , опилки , обрезки труб и т . д .), тара (деревямная , картонная , металлическая ); топливо (дрова , каменный уголь ); запасные части (отдельны е детали м ашин и оборудования для капитального ремонта ); малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (отвертки , ст амески , хозяйственный инвентарь , спецодежда и т . д .). Кроме то го , материалы , классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы : чер н ые металлы , прокат , трубы , цветные металлы , химикаты и т . д ., всего 42 группы . Эта классиф икация установлена Госкомстатом СССР . В связи с этим предприятия заполняют формы отчет ности № 1-сн и 4-сн. Такая кл ассификация дает возможность предприятию контрол ир овать обеспеченность технологического проц есса соответствующими видами ценностей и поэт ому она же необходима и для организации аналитического учета материалов. 2. ОРГАНИЗАЦ ИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ , ИХ СЕБЕСТОИМОСТЬ И ОЦЕНКА В ТЕКУЩЕМ УЧЕТЕ Для успешного выпо лнения задач , стоящих перед бухгалтерским учетом материалов , необходимо : иметь номенклатуру-ценник ; установить четкую систему д окументации и документооборота ; проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольн ые выборочные проверки остатков матер иало в , своевременно отражать в учете их резуль таты ; шире внедрять современные средства автома тизации учета. Для правильной организации учета материал ов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ц енник . Номенклатура-систематизированный перечень наиме нова ний материалов , полуфабрикатов , запасных частей , топлива и других материальных ценно стей , используемых на данном предприятии . Номе нклатура– материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале : технич ески правильное наименование (в с о ответствии с общесоюзными стандартами - ГОСТ ); п олную характеристику (марка , сорт , размер , едини ца измерения и пр .); номенклатурный номер -условное об означение , заменяющее , по существу , перечисленные признаки . Наиболее распространенная номенклатура материа лов - цифровая . Если же в н оменклатуре указана учетная цена каждого вида материалов , то она называется номенклатурой - ценником. Приведем пример построения номенклатуры-ценни ка на материалы по группам : I - черные металлы и II - цветные металлы. На каждо м д окументе по движению материалов до лжно быть указано не только наименование материала , но и его номенклатурный номер . Номенклатура материалов позволяет не допускать ошибок при заполнении приходных и расходны х документов и при записях в складском и бухгалте р ском учете материалов. Важное значение в учете имеет оценка материалов : оптовая , договорная , плановая и фактическая. Оптовые цены устанавливаются централизованно , утверждаются правительством и используются в виде отпускных , продажных цен при расчет ах между предприятием-поставщиком и предприя тием - покупателем . Изменяются они только по решению правительства . Договорные цены устанавл иваются при заключении договоров - поставок. Плановая себестоимость (цена ) материалов р азрабатывается предприятием и в ее состав включаются : оптовая цена , или договорная . Провозная цена (железнодорожный тариф ), расход ы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий , расходы по содержанию с пециальных заготовительных контор и складов в местах заготовок , командировочные рас х оды , непосредственно связанные с заготовл ением материалов . Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняетс я при изменении поставщиков , оптовых цен и тарифов за перевозку. Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией пре д приятия ежемесячно на основе оптово й цены материалов , фактически израсходованных средств на провозную плату (железнодорожный т ариф ), фактически произведенных расходов по ра згрузке и доставке материалов на склады п редприятия , фактически произведенных рас х одов на содержание специальных заготовите льных контор в местах заготовки , суммы пот ерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли ; фактически произведенных расходов на командиро вки по непосредственному заготовлению материало в. Расходы на содержание отдела снабжения и заводских складов в себестоимость материалов не вклю чаются . Их относят на общезаводские (общехозяй ственные ) расходы предприятия. Для упр ощения планирования и учета материалов в денежном выражении расходы , включаем ые в их себестоимость , делят на две статьи (части ): стоимость материалов по оптовым цен ам и транспортно-заготовительные расходы. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать то лько по окончании месяца , когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков материалов , пл атежные требования за перевозку , за погрузочн о-разгрузочные работы и прочие расходы ). Движен ие же материалов происходит на предприятиях ежедневно , и документы на при- ход и расход материалов до л жны оформляться своевременно , по мере совершения операций и находить отражение в учете . По этому появляется необходимость использовать в теку щем учете твердые , заранее установленные цены , называемые учетными . Ими могут быть оптовые или плановые цены. В слу чае использования в текущем учете опт овых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости. При исп ользовании плановых цен ежемесячно рассчитываютс я суммы и проценты о тклонений фактиче ской себестоимости от плановой (экономия или перерасход ). Этот показатель предоставляет во зможность дать оценку процессу заготовления м атериалов . Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по кажд о му номенклатурному ном еру материалов , а по группам материалов (.о сновные материалы , вспомогательные материалы , поку пные полуфабрикаты , топливо и т . д .). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за от четный месяц . 3. ДОКУ МЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ Для учет а движения материалов применяется типовая уче тная документация , отвечающая требованиям основны х положений по учету материалов и приспос обленная для автоматизированной обработки информации . Количество экзем пляров выписываемых док ументов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий , особе нностей организации производства , материально-техничес кого снабжения и от системы организации у чета . Количество экземпляров должно быть мини ма л ьным : при использовании ЭВМ - од ин экземпляр , а при ручной обработке - не более двух. Типовые междуведомственные документы выписываются в стро гом соответс твии с указаниями Госкомстата СССР. Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очеред ь отдел снабжения , который следит за выполнением поставщиками договорных обяза тельств , предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов , разыскивает грузы , если они своевременно не прибыли на пр едприятие. Материалы на склад от местных и и ногоро дних поставщиков доставляет экспедитор отдела снабжения . Принимая грузы от транс портных организаций (железной дороги , пристани ), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары , пломб , а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза . Если обнар у жится недостача или порча г руза , составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной органи зации или к поставщику. В момент сдачи экспедитором материалов на склад м атериально о тветственное лицо (заведующий складом , кладовщик ) прове ряет соответствие количества , качеств а и ассортимента поступивших материалов докум ентам поставщика . Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации , отвесы , накладные ), другие -качество ( сертификаты , удостоверения и т . п .). При соот ветств ии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приход ный ордер (ф . № М-З и М -4). Различают документы однострочные , выписанные на отдельную номенклатурную позицию материалов , и многост рочные – на несколько номенклат урных позиций материалов одновременно. В услови ях ручной обработки рекомендуется применять о днострочные документы , при автоматизации - многостр очные . Приходные ордера ф . № М-З (однострочн ый ) и ф . № М -4 (многострочный ) необходимы для количественно-суммового учета материалов , поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Для сокращения количества первичных докум ентов разрешается и бездокументное оформление поступивших материалов . Если расхождений ни в количестве , ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет , то на документах поставщика (платежных требованиях ) проставляется и заполняется специальный шта мп с основными реквизитами приходного ордера. В случае централизованной доставки материалов автотрансп ортом со склада поставщик вы писывает товарно-транспортную накладную (ф . № М -5 и М -6) в четырех экземплярах : а ) покуп ателю - для оприходования материалов вместо пр иходного ордера б ) поста вщику - для списания ценностей ; в ) для начисления заработной платы вод ителям автотранспорта ; г ) дл я предъявления в банк на оплату. Акт о приемке материалов (ф . № М -7) применяется для оформления поступивших матери альных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и ка чественных ) с данными сопроводительных документов . Акт со ставляется комиссией с обязате льным участием представителя поставщика или п редставителя незаинтересованной организации , заведующ его складом и представителя отдела снабжения предприятия . Комиссия назначается руководителем предприятия . Составляется акт в дв у х экземплярах : первый - передается в бу хгалтерию предприятия как основание для бухга лтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков ; второй - поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представл ен и и платежного требования на изл ишки . Наличие акта исключает выписку приходно го ордера. Приходные документы составляются в день поступления материалов . Приходные ордера , нак ладные и акты содержат основные реквизиты : наименование поставщика , наименование мате риалов , их сорт , размер , количество , цен у , сумму , подписи лиц , принявших и сдавших материалы. Обособленно хранятся на складах материалы , подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру , а также материалы , принятые на ответственно е хранение . Приход ные ордера на них не выписываются , расходовать их не разрешае тся до выявления результатов анализа . Их у чет организуется в специальной книге . Вначале регистрируют поступившие материалы , находящиеся на лабораторном исследовании , а затем мат ериалы , принятые н а ответственное хр анение . Ведение этой книги обеспечивает контр оль за сохранностью социалистической собственнос ти. Кроме пе речисленных документов , составляются накладные (ф . № М -12, М -13) при внутреннем перемещении м атериалов со склада на склад или при сда че цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства , отходов от брака продукции , от ликвидации основных средств , от выбытия и з эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Материально ответственные лиц а , сдающие материалы , выписывают накладные в двух экземплярах : один цеху для списа ния материалов , другой складу - для их опри ходования. Расходные документы отражают отпуск материалов на пр оизводственные нужды (изготовление продукции ), на хозяйственные нужды (содержание зданий , ремонтные работы ), реализацию на сторону излиш них , не используемых в хозяйственной деятельн ости предприятия материалов . К ним относятся : лимитно - заборные карты , требования , накладны е. Лимитно - заборная карта (ф . № М -8, М -9) выписыва ется отделом снабжения на одну или несколько позиций (видов материалов ), относящихс я к определенному коду производственных затрат (заказу ). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы о существляет планово-производственный отдел . Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида оставшихся в цехах на начало меся ца . Выписываются карты в двух экземплярах : один -цеху , другой - складу . При отп у ске ценностей со склада кладовщик рас писывается в лимитно - заборной карте цеха , а представитель получателя - в лимитно - заборн ой карте склада . В обеих картах после каж дого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита . По использовании лимита и по о кончании месяца лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия . На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соб людением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды. По лимитно - заборной кар те ведетс я также учет материалов , не использованных в производстве (возврат ). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В целях сокращения количества лимитно - заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными тал онами . Если лими тно - заборные карты используются при постоянн ом , систематическом отпуске материалов , то для оформления однократного их отпуска на хо зяйственные и прочие нужды применяется требов ание (ф . № М -10 и М -11). Выписывается требова ние в двух экзем п лярах цехами , отделами , потребителями материалов : один -остает ся у получателя с распиской материально о тветственного лица склада , второй - у заведующе го складом (кладовщика ) с распиской получателя. Всякий сверхлимитный отпуск материалов на производство (во змещение брака , перерасхо д , перевыполнение производственной программы ) или замена материалов оформляются выпиской специаль ного требования с отметкой в нем кода причины и виновника перерасхода . Отпуск в этих случаях допускается только с разрешен ия директор а предприятия , или главно го инженера, или лиц , ими уполномоченных. Накладные (ф . № М -14 и М -15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторо ну или хозяйствам своего предприятия , располо женным за пределами его территории . Выписываю тся они о тделом сбыта в трех экзе мплярах на основании нарядов или договоров . При перевозке автотранспортом материалов , отпу щенных на сторону , выписывается товарно-транспортн ая накладная. 4. УЧЕТ М АТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ И ЕГО СВЯЗЬ С УЧЕТОМ МАТЕРИАЛОВ В БУХГАЛТЕРИИ. Порядок учета материалов на складах и в бухг алтерии зависит от метода учета материалов . Метод предусматривает порядок и последовательн ость ведения учета материалов , виды учетных регистров , их количество , взаимосверку показате лей. Наиболее прогресс ивным и рациональным методом уче та материалов является оперативно бухгалтерский (сальдовый ). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц. Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующи е : операт ивность и бухгалтерская достоверность кол ичественного учета на складе при помощи к арточек складского учета , которые ведутся мат ериально ответственными лицами ; систематический контроль работник ов бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевре менным документирова нием операций по движению материалов и ве дением складского учета материалов ; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактич еских остатков материалов в натуре данным текущего складского учета ; осуществление бухгалтерией уч ета движения материалов только в дене жном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп мат ериалов и мест их хранения, а при наличии ВУ - также в разрезе номенклатурных номер ов ; систематиче ское подтверждение (взаимосверка ) данны х с кладского и бухгалтерского учета путем сопост авления остатков материалов по данным складск ого (количественного ) учета , оцененных по приня тым , учетным ценам , с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. Оперативно-б ухгалтерский метод учета мате риалов предп олагает ведение на складах только количествен но-сортового учета движения материалов . Осуществля ется он на карточках склад- ского учета м атериалов (тип . ф . № М -17). Бухгалтерия открыва ет карточки на каждый номенклатурный номер материала и под р а списку перед ает их заведующему складом . По мере поступ ления на склад материалов кладовщик выписывае т приходный ордер или заменяющий его доку мент и регистрирует его в карточке складс кого учета материалов . На основании расходных документов (лимитно - заборн ы х кар т , требований , накладных ) в карточке регистриру ется расход материалов. Разноска из лимитно - заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну п озицию материалов ), но н е позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца . В этом случае лимитные карты в течение меся ца хранятся вместе с соответствующими карточк ами складского учета . Остаток в карточке в ыводится после каждой записи . В обязанности кладовщика входит запись учет н ых цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской ка ртотеке . В установленные графиком сроки кладо вщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф . № 18) с указанием количества документов , их номеров и гр у пп материалов , к которым они относятс я (см . с . 139). Бухгалтер материального отдела п ринимает от материально ответственного лица д окументы при реестрах непосредственно на скла де , тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в к арточках складского учета (номенклатурный номер , количество , остаток ) н заверяет провер ку своей подписью , после чего карточка при обретает силу бухгалтерского регистра. Работник бухгалтерии должен также проводи ть на складах контрольные , выборочные проверк и фактического наличия остатков материалов , особенно дефицитных и дорогостоящих . О в ыявленных нарушениях в работе материально отв етственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухг а лтеру предприятия. По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо перено сит количественные остатки из карточек в книгу учета остатков материалов (ведомость ) ф.№ М -20. Эта книга открывается бухгалтерией н а год по каждому складу . Хранится он а в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца , а второго-треть его числа следующего месяца он возвращает ее в бухгалтерию . В обязанность материально ответственного лица входит контроль за с оответствием фактических остатков по номенклатурным номерам , установленным нормам запа сов (максимум , минимум ) и сообщение об откл онениях отделу снабжения предприятия. 5. СИНТЕТИЧЕ СКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ Приведенная ранее классификация материалов по их наз начению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерией предп риятия для организации синтетического учета. Каждая г руппа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете . В плане счетов бухгалтерско го учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчет а. Материалы , принятые на ответственное хранение и в переработку , учитываются за балансом на сче те 002 “Товарно-материальные ценности , принятые на ответственное хранение”. Балансовые счета материалов (05, Об , 08, 12) - активн ые , характеризуют состав хозяйс твенных ср едств предприятия. Учет мат ериалов ведется в денежном выражении с об язательной систематической инвентаризацией (проверкой ) фактического наличия их по местам хранен ия . Остатки ценностей и их приход записыва ются по дебету счетов , а расход , отпуск - по кредиту в суммах фактической се бестоимости. Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков , но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары ), от своих и вспомогательных производств , изготовляющи х для собственных нужд инс трументы , сп ециальные штампы , приспособления . Кроме того , п риходуются на склад как поступления сэкономле нные цехами сырье , материалы , отходы производс тва , от брака продукции , от ликвидации осн овных средств и выбытия малоценных и быст роизнашивающихся предм е тов. Учет и контроль за (расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерск ого учета. Все перв ичные документы на расход и отпуск матери алов группируются бухгалтерией в разрезе синт етических счетов , субсчетов , мест использования и направления затрат . В течение отч етного месяца их движение учитывается по уче тным ценам , а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовите льных расходов или отклонений фактической себ естоимости от плановых цен эта стоимость до в одится до фактической себестоимости . Таким образом , данные , образующие фактическую себестоимость поступивших материалов , в бухг алтерском учете отражаются в разных журналах-орде рах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1,13), а суммируются в Главной книге . Фактическую себесто и мость израсходо ванных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в Главной книге. 6. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ Производстве нные запасы материалов пополняются промышленными предприятиями за счет предприятий-поставщик ов или снабженческо-сбытовых организаций . Фонды на материалы пред- приятия получают от упр авлений материально-технического снабжения или от раслевых управлений . Хозяйственные отношения межд у предприятиями построены на основе дого в оров . В них предусматриваются : на именование материалов *ценностей ), количество , цены , сроки поставки , порядок расчетов , способы транспортировки , санкции за несоблюдение услови й договора , порядок приемки и т . п . Договор ные отношения более полно обеспечиваю т потребность предприятий в материалах д олжного качества и в соответствии с устан овленными сроками . Предприятия-поставщики на отгру женную продукцию выписывают платежные требования и счета-фактуры , передают их банку для оплаты и пересылают почтой покупателю. Оперативный учет выполнения договорных обязате льств на предприятиях осуществляет отдел снаб жения , поэтому платежные требования и счета-фа ктуры в первую очередь поступают в отдел снабжения или в финансовый отдел . Там проверяют соответствие их договорам , р егистрируют в журнале учета поступающих грузов (ф . № М -1), делают отметку в к ниге реализации фондов и акцептуют , т . е . дают согласие на оплату. “Счет за регистрирован и подлежит оплате в сумме ... руб ... кои . Материалы доставить и произвести те хническую при емку . Склад № ... дата ... Нач . отдела снабжения .. .>. После ре гистрации платежное требование получает внутренн ий номер (регистрационный ) и передается в бухгалтерию предприятия для оплаты , а квитанц ия и товарно-транспортная накладная передаются в экспедицио нный отдел для получения и доставки груза. С этого момента у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками . По мере поступлен ия груза на склад выписывается приходный ордер , затем при реестре сдается в бухгалт ерию , где таксируется и прикладываетс я к платежному требованию . По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика. Учет рас четов с поставщиками товарно-материальных ценност ей и услуг организуется на счете 60 “Р асчеты с поставщиками и подрядчиками” . Счет по отношению к балансу - пассивный ; сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженно сти предприятия перед поставщиками и подрядчи ками по неоплаченным счетам и неотфактурованн ым поставкам ; обор о т по дебету - о суммах оплат , списаний и зачетов за отчетный месяц ; оборот по кредиту - о сумма х по принятым к оплате акцептованным плат ежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц. Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале-ордере № 6. Это комбинированный регистр , аналити ческий учет в котором организуется в разр езе каждого платежного документа , приходного ордера или приемного акта . Открывается этот журнал-ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца : по акцеп тованным платежным документам , срок оплаты которых не наступил , или просроченным - материалы поступили (сальдо на н ачало месяца по счету 60); по акцептованным платежным документам опл аченным - материалы не поступили (справочно “За неприбывший груз” , сальдо нет ); по акцептованным платежным документам нео плаченным материалы не поступили (справочно “ За неприбывший груз” и сальдо на начало месяца ); сальдо н а начало месяца по неотфактурованным поставка м (материалы поступили , а платежные документы для оплаты их не поступили ). В течение отчетного месяца бухгалтерия предприятия получает платежные требования пост авщиков , акцептованные отделом снабжения , принимае т приходные ордера и приемщые акты складо в , получает выписки из расчетного и прочих счетов предприятия . Это позволяет заклю чить расчеты , закончить их ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств. Журнал-ордер № 6 ведется линейно-позиционным способом , что дает возможность судить о состоянии расч етов с поставщиками по каждому документу . Кроме справочных дан ных (номер счета , реги страционный номер , наименование поставщика ), в журнале-ордере № 6 записывается номер приходного документа склада , стоимость поступивших материа лов по учетным ценам пред- приятия и стои мость по платежному документу поставщика . Сум мы п о учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей о бщей суммой , а суммы по платежным требован иям поставщиков - в разбивке по группам по ступивших материалов (основные , вспомогательные , по луфабрикаты , топливо и т . п .). Сумма претензи й зап и сывается на основании актов . По выпискам банка производится отметка о б оплате каждого платежного документа. Порядок учета неотфактурованн ых поставок . Неотфактурованными считаются поставки , по которым материальные ценности поступили на предприятие без плат е жного документа . На складе приходуют их , выписывая приемный акт , который при ре естре поступает в бухгалтерию . Здесь материал ы по акту расцениваются по учетным ценам , записываются в журнал-ордер № 6 как ценнос ти , поступившие на склад , в этой же сум ме относ я тся на группу материалов и в акцепт . Неотфактурованные поставки ре гистрируются в журнале-ордере № 6 в конце м есяца (в графе Б “Номер счета” ставится буква Н ), когда возможность получения платеж ного документа отпала . Оплате в отчетном м есяце они не подлежа т , так как основанием для оплаты банком являются плат ежные документы (которые отсутствуют ). По мере поступления платежных требований на эту пост авку в следующем месяце они акцептуются п редприятием , оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнал е -ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе “акцепт” в сумме платежного требования , а по строке сальдо (незаконченных расчетов ) ранее записанная сумма по учетн ым ценам сторнируется тоже по группе и в графе “акцепт” . Расчеты с поставщиком таким образом по этой поставке будут закончены. Порядок учета материалов в пути . Материалами в пути называются такие поставки , по которым пре дприятие акцептовало платежные документы , а м атериалы на склад по ним еще не посту пили . К учету принимаются акцепто ванные платежные документы независимо от того , опл ачены они банком или не оплачены. В журнал е-ордере № 6 платежные документы регистрируются в течение месяца в графе “За неприбывш ий груз” и в графе “акцент” . По оконча нии месяца предприятие обязано принять э ти ценности на баланс , т . е . записать по принадлежности к группе материалов (ус ловно оприходовать ), но на начало следующего месяца расчеты по этим поставкам не бу дут закончены . При поступлении ценностей бухг алтерия получит приходные ордера складов , оприхо д ует их на склад и на гру ппу (без акцепта , так как он уже был дан в момент поступления платежных требова ний , а , может быть , эти счета уже и оплачены ) по строке регистрации этого счета в не законченных на начало месяца расч етах . При закрытии журнала - ордер а № 6, по окончании месяца , эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды Пои расчетах с поставщиками за матери альные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количест ва по сравнению с доку ментами поставщ ика , которые оформляются актом (ф . № М -7). Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам предприятия или по оптовым (отпускным ценам ), затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неот фактурованная поставка – о тдел сна бжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платежное требование . В случ ае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает и х фактическую себестоимость и предъявляет пре тензию к поставщику . Сумма железнодорожного т арифа при этом распреде л яется про порционально массе груза , а суммы наценок , скидок - пропорционально стоимости груза. Сумма недо стач относится в дебет счета 63 “Расчеты с претензиями” и в кредит счета 60 “расчеты с поставщиками” и отражается в журнале ордере № 6 и ведомости № 7. В данно м журнале ордере отражены операции расчетов с поставщиками , связанные только с приобр етением товарно-материальных ценностей . Кроме того , предприятия пользуются услугами поставщиков воды , газа , сжатого воздуха , подрядчиков ремонт ных работ и т . п . Поэ т ому в едется отдельный журнал-ордер № 6 по расчетам с поставщиками и подрядчиками за услуги (см . в последующих темах ). По окончании месяца показа тели этого журнала - ордора переносятся в журнал-ордер № 6 расчетов с поставщиками за материальные ценности отдел ьной графой для получения оборотов и переноса их в Главную книгу. 7. УЧЕТ Д ВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В БУХГАЛТЕРИИ Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный , су ммовой учет движения товарно-материальных ценност ей , используя для этого ведомость № 10 “Движение материальных ценностей” (в ден ежном выражении ). Это основной регистр , отражаю щий движение товарно-материальных ценностей в группировках , обеспечивающий : контроль за сохранно стью материалов по местам их хранения - 1 ра здел ; поступление и остатки м атериал ов в разрезе синтетических счетов и групп материалов - по учетным ценам и по фак тической себестоимости ; показатели для расчета сумм и процентов транспортно-заготовительных ра сходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен по группам ма териалов - 2 раздел ; расчет фактической себестоимост и окончательного расхода материалов , отпуск с о складов , расход цехов , остатки ценностей в цехах , на общезаводских складах по факт ической и учетной стоимости - III раздел. Основанием для заполнения ведом ости № 10 служат реестры складов или накопительные ведомости № М -43. В ведомости № 10 приводятся две спр авки : № 1 “Слагаемые фактической себестоимости поступивших материальных ценностей” , заполняется по показателям журналов- ордеров № 1, 6, 7, 8, 10/1, 13 и других , т . е . всех тех , где мо гут быть отражены затраты , связанные с про цессом заготовления материалов текущего месяца . Данные этой справки необходимы для заполнения 11 раздела ведомости № 10. № 2 “Стои мость поступивших материалов по учетным ценам ” , запо лняется аналогичными показателями тех же журналов-ордеров , что и справка № 1, но без учета расходов , связанных с заг отовлением материалов . Данные этой справки сл ужат для сверки с разделом 1 ведомости № 10 и для расчета результатов процесса загото вления ил и сумм транспортно-заготовитель ных расходов за отчетный месяц. Таким о бразом , ведомость № 10 “Движение товарно-материальны х ценностей” обеспечивает решение большинства задач , стоящих перед бухгалтерским учетом м атериалов , но обязательным дополнением к ведом ости № 10 является ведомость .№ 11 “Движен ие материальных ценностей (по учетным ценам ) по цеховым самостоятельным складам или по цехам на производстве , не имеющим складов ”. Ведомость № И заполняется в бухгалтерии предприяти я на основе производственн ых отчетов цехов , накладных на возврат материалов , накопи тельных и группировочных ведомостей по движен ию малоценных и быстроизнашивающихся предметов и прочих документов , позволяющих определить объем полученных и возвращенных ценностей разного вида каждым ц ехом , а так же оставшихся в цехах и израсходованных . П оказатели ведомости № 11 отражаются в разделе III ведомости № 10 *расход цеховых самостоятельных кладовых и остатки в цехах , не имеющих самостоятельных складов ). Следовательн о , по первому разделу ведомо сти ЛГ ? 10 можно производить взаимосверку данных складск ого и бухгалтерского учета по каждому скл аду в отдельности , без разбивки на группы материалов , по учетным ценам , что необходимо при оперативно бухгалтерском (сальдовом ) мето де учета материалов. По вто рому разделу ведомости можно выявлять общий объем ценностей в разрезе групп материалов и балансовых статей в двух оце нках - по учетным ценам и фактической себе стоимости, что дает возможность рассчитать суммы и проценты транспортно-заготовительных расходов или отклонений от плановых цен. В третье м разделе выявляются важнейшие показатели бух галтерского учета -фактическая себестоимость изра сходованных на производство материалов , их ок ончательный расход и их остатки на конец месяца по группам материалов - для з аполнения статей баланса. 8. УЧЕТ Т РАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ Транспортно-з аготовительные расходы входят в состав фактич еской себестоимости материалов . К ним относят ся все расходы на приобретение материалов , крем * их оптовой стоимости . Эти расх оды учитываются по видам (группам ) материалов на тех же счетах и субсчетах . Ежемеся чно бухгалтерия предприятия рассчитывает долю , т . е . сумму и процент транспортно-заготовите льных расходов ко всему объему ценностей данной группы , которыми располагало пред п риятие . Это необходимо для расчета сум м транспортно-заготовительных расходов , подлежащих к списанию на израсходованные в отчетном месяце материалы . Основанием для расчетов с лужат данные ведомости № 10 (2-3 разделы ). Суммы тр анспортно-заготовительных расход ов на выбывши е , израсходованные ценности списываются на те же счета , что и материалы по оптовым ценам (гл . VII). В таком же порядке произв одятся расчет и учет доли отклонений факт ической себестоимости от плановой с той л ишь разницей , что могут быть отклон е ния (перерасход (+) и экономия (-)). Перерасход так же,как и транспортно-заготовительные расход ы , увеличивает плановую себестоимость , а эконо мия - уменьшает ее . Экономия записывается с минусом или красным сторно. Приведем пример расчета сумм и процента тра нспортно-заготовительных расходов по станкозаводу за декабрь 198 г. 9. ИНВЕНТАРИ ЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ Положение о бухгалтерских отчетах и балансах обязывает промышленные предприятия проводить инвентаризацию товарно-мат ериальных ценностей : не менее одного раз а в год по состоянию на 1 октября отчетного года (но не ранее ) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете ; при сме не материально ответственных лиц и при ст ихийных бедствиях ; в случае расхождений межд у данными бухгалтерского ' и с кладского учета. Основная цель инвентаризации - выявление фактического на личия товарно-материальных ценностей в натурально м и стоимостном выражении . В процессе инве нтаризации проверяются : сохранность товарно-материальных ценностей ; правильность их хранени я , отпуска , состояние весового и измерительного инструмента ; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценно стей. По объем у проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные , а по времени - на планов ые и внезапные . Организует и руководит п роведением инвентаризации руководитель (дирек тор ) предприятия , или его заместитель , или главный бухгалтер . Работу по проведению инвен таризации осуществляет комиссия , состоящая из компетентных лиц , назначаемая приказом руководите ля предприятия. Бухгалтерия к моменту проведения ин вентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф . № нив -3). Складские операции в этот период не производятся ; заведующий складом в данной описи дает расписку в том , что все документы скла д а записаны в карто чки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия. Для выяв ления результатов инвентаризации может использов аться книга остатков материалов , в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натур е по данным инвентаризационных описей. Во всех случаях расхождения , выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи ), оформл яются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости . Ценност и , оказавшиеся в излишке , подлежат оприхо дованию с уменьшением общезаводских расходов (дебет счетов 05, 06, 08, 12, кредит счета 26). Недостача цен ностей списывается на счет 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с уменьшением стоимости и количества их по счетам матер иальных ценностей. По решен ию руководителя предприятия сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки Производства : дебет счетов 25 “ Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы” , кредит счета 84 “Недостачи и поте ри от то рчи ценностей” . Недостачи свер х норм естественной убыли относятся на ма териально ответственных лиц : дебет счета 72 “Рас четы по возмещению материального ущерба” , кре дит счета 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Потери материальных ценностей от стихи йных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия : дебет с чета 80 “Прибыли и убытки” , кредит счетов 05, 06, 08, 12. В случае взыскания стоимости недостач тов арно-материальных ценностей с материально ответст венных лиц по розничны м ценам р азница между их фактической себестоимостью и розничной ценой подлежит перечислению в бюджет , но до взыскания с виновного лица указанная разница учитывается на счете 83 “Доходы будущих периодов” . Например , сумма нед остач по фактической себестоимост и - 100 руб ., по розничной - 150 руб. Результаты инвентаризации должны быть отр ажены в учете в течение десяти дней п осле окончания инвентаризации. На предприятиях , переведенных на полный хозяйственный расчет и самофинансирование , недо стача сверх норм убыли и потери от порчи ценностей , когда конкретные виновники не установлены , могут быть списаны самими предприятиями с возмещением за счет хозр асчетного дохода коллектива (прибыли ). 10. ОСОБЕННОС ТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕ ТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТ ИЗАЦИИ При наличи и ВУ в обязанности работников бухгалтерии входят проверка и кодирование документов , и х комплектовка в пачки для сдачи на о бработку . Для обеспечения автоматизации учета материальных ценностей применяются коды : синтетич еских счетов и субсче тов ; номенклатурных номеров материалов ; единиц измерения ; лицевых счетов организаций-поставщиков ; структурных подра зделений предприятия ; видов операций по движе нию материалов ; причин и виновников отклонени й ; видов операций по расчетам с поставщика ми. Коды синтетических счетов и субсчетов построен ы на основе Плана счетов бухгалтерского у чета . Коды материалов строятся по данным н оменклатурных номеров с дополнением кодов син тетического счета и субсчета . Например , сталь листовая , мартеновская , толщиной 6 мм , б у дет иметь следующий код -05-1-103012. Единицы измерения имеют следующие коды : тонна - 1, килогр амм - 2, грамм - 3, метр погонный - 4, метр квадратный - 5,метр кубический - 6, штука , рулон , комплект , па ра -7. Коды лицев ых счетов организаций-поставщиков обозна чаютс я четырьмя знаками : первые два знака - поря дковый номер по алфавиту первой буквы в наименовании поставщика ; последующие два знака - порядковый номер поставщика по договору. Коды видов операций по движению материалов состоя т из двух знаков : перв ый означает вид операции (остаток , приход , расход , сторно ), второй знак-разновидность этих операций (остато к книжный , остаток фактический , поступление со стороны , поступление в порядке перемещения и т . д .). Коды структурных подразделений состоят из двух знак устанавливаются предприятие м соответственно организационной структуре. Колы при чин и виновников отклонений аналогичны кодам при учете труда и заработной платы. Код видо в операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками - шестизначный : первые дв а знака - код синтетического счета (60), третий - вид расчетов (1-по акцептованным счетам , 2-по не отфактурованным поставкам , З - за материалы в пути , 4-за услуги ). Последние три знака со ответствуют регистрационному номеру счета. На первой стадии работы бух галтер проверяет правильность оформления документов и заполняет коды (вид операции , корреспондир ующий счет , субсчет , регистрационный номер сче та ), на платежных требованиях проставляет дат у и код корреспондирующего счета на оплат у (51, 55, 90 и др .) и зате м к приходн ым ордерам и приемным актам складов подби рает платежные требования , в которых проставл яет регистрационный номер счета . После этого документы комплектуют в пачки по складам и кодам операций (не более 100-150 документостр ок в каждой пачке ). На каж д ую пачку документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с указанием пост оянных для данной пачки признаков и колич ества документов . Подобранные в пачки докумен ты регистрируют в книге. В результате обработки п ервичных документов на В У бухгалтерия получает машинограммы : сальдово - сличительную в едомость , ведомость аналитического учета по с интетическим счетам материалов , ведомость расхода материала по направлению затрат , оборотную ведомость по складам , отчет о движении мат ериалов (ф . № 1-сн ), оборотную ведомос ть расчетов с поставщиками , ведомость выявлен ия и распределения ' транспортно-заготовительных ра сходов , ведомость итогов прихода материалов и др .
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
В нашей стране яма любой глубины и размера на дороге считается не существующей, если перед ней поставлен знак "Дорожные работы".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru