Реферат: Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 434 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Отделение у скоренного обучения, Экономический факультет, 2 курс , 3 семестр , 2002 «Работа в среде EXCEL . Средства управления базами данных в EXCEL ». 1. Назначение редакторов электронных таблиц . Возможнос ти MS EXCEL . Структура документа Excel . Размеры электронной таблицы. 2. Способы получения справочной информации в среде Excel . 3. Идентификация ячейки , диапазона ячеек . О тносительные и абсолютные адресн ые ссылки . Имя ячейки , диапазона ячеек. 4. Первичная и вторичная информация . Вв од информации в ячейку. 5. Средства редактирования (пер емещение , поиск и замена в таблице ; вы деление , перемещение , копирование , удаление информации ). 6. Средства форматирования (изм енение числовых форматов , выравнивание данных , задание нужного шрифта и размера ). 7. Применение к ячейкам . Средства проверки правильности зап олнения ячейки. 8. Назначен ие специальной (частичной ) вставки. 9. Оформление ячеек . Форматирование границ ячейки , узоров цветов . 10. Форматирование строк и столбцов (изменение размеров ячейки , объединение ячеек , перенос по словам , сокрытие строк или столбцов ). 11. Условное форматир ование . Автоформат. 12. Формулы . Ввод и копирование формул . Мастер ф ункций , палитра формул. 13. Задание условий в Excel . Использование логических функций : ЕСЛ И , И , ИЛИ. 14. Диаграммы . Построение , редактирование. 15. Защита ячеек таблицы от несанкционирован ного доступа. 16. Графические возможности Excel . Внедрение объектов WordArt . 17. Работа на нескольких рабочих листах . Вставка , удаление , переименование рабочих листов . Ссылки на ячейки другого листа. 18. Понятия базы , записи , поля данных . Системы управлени я базами данных . Примеры. 19. Создание баз данных в EXCEL . Размер базы данных . Сохранение базы данных. 20. Ввод данны х с помощью формы базы данных . 21. Сортировка базы данных. 22. Поиск данн ых с помощью средства авто фильтра . Восстановление исходной базы по сле поиска. 23. Расширенная фильтрация с помощью диапазона критерие в. 24. Создание промежуточных итогов . Функции подведения промежуточных итогов . Свёртывание записей промежуточных итогов . Удал ение промежуточных итогов. 25. Поиск данн ых с помощью функций ба з данных . 26. Подготовка документации к печати в Excel . Назначение редакторов электронных таблиц . Возможности MS EXCEL . Структура д окумента Excel . Размеры электронной таблицы. Рабочее окно программы Excel содержит стандартную строку заг оловка и панели команд . Строка под ними содержит поле имени и строку имен и . Строка состояния программы Excel выдаёт информ ацию о текущем выборе , команде или операци и. Рабочая кн ига – многостраничный документ в Excel . Каждая страни ца рабочей книги называетс я рабочим л истом , а страница , активная в данный момен т , отображается в окне документа . Каждый р абочий лист разделён на столбцы , строки и ячейки , отдельные друг от друга разделите льными линиями . Столбцы – это вертикальные разделы , строки – горизонтальные . Я чейка – это область пересечения стро ки и столбца. Способы по лучения справочной информации в среде Excel . Меню Спр авка ( Help ), содержит следующие команды : «Справка по Microsoft Excel » , которая в ыводит на экран помощника , если он не отключён ; «Скрыт ь помощника» ; «Что это такое» ? которая позволяет вывести подсказку о б элементе , указанном на экране ; « Office на Web » , запускающая ваш браузер (программу просмотра , называемую ещё обозревателем ) и подключающая его к узлам Microsoft в Интернете , которые пред лагают дополнительную справочную информацию ; «О програ мме» , сообщающая информацию о программе Microsoft Excel . Две команды не появляются в кратком меню и для их отображения нужно нажать двойную стрелк у в нижней части меню . Команда «Найти и устранить» пыта ется исправить все о шибки , которые могли произойти при установке Excel . 1. Окно справочной системы. Окно пре длагает три вкладки : «Содержание» , «Мастер отв етов» и «Указатель». Вкладка «Содержание» подобна оглавлению к ниги , где каждая глава представ лена за головком со значком закрытой книги . После нахождения интересующего вас раздела можно вы вести его содержимое в правой части окна справки . Часто разделы содержат ссылки на другие разделы и справки . Подчёркнутый те кст в правой области окна справки явл я ется гиперссылкой на другой разд ел . Щелчок на гиперссылке активизирует соотве тствующий раздел . Это напоминает работу с браузером. Для поиска нужной информации можно также использовать вкладку «Указатель» . Если вы введёте ключевое слово и нажмёте кн о пку «Найти» или дважды щёлкните на нужном слове в списке , то получите спис ок всех подходящих разделов справки. 2. Получение справочной информации ч ерез Интернет. Если имеет ся доступ к Интернету , для вас доступны дополнительные ресурсы . Команда « Office на Web » запускае т браузер и подключает его к странице Office Update на Web -узле Microsoft . Этот узел постоянно обновляется , так что там можно найти свежую информацию . 3. Контекстная справка. Excel позволяет пол у чить информацию о конкретной команде без использования окна справочной системы . Справка такого вида называется контекстно-зави симой или просто контекстной , поскольку она действительно зависит от того , что вы д елаете на листе. 4. Всплывающие подсказки . Для тех , кому трудно запомнить назначение всех кн опок панелей инструментов , Excel предоставляет всплывающие подсказки . Если всплывающие подсказки включе ны , то при установке указателя мыши на кнопке панели инструментов появляется название кнопки . По умолчанию всплывающие подска зки включены . Чтобы отключить их , в меню «Вид» выберите команду «Панели инструментов» , затем - «Настройка» и на вкладке «Параметры » открывшегося окна диалога снимите флажок «Отображать подсказки для кнопок». Идентификация яч ейки , диапазона ячеек . Относительные и абсолютные адресные ссылки . Имя ячейки , диапазона ячеек. На перес ечении строки и столбца находится ячейка . Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа . Каждая ячейка занимает св оё место на л исте , где можно храни ть и отображать информацию , и имеет уникал ьные координаты , которые называются адресом я чейки или ссылкой . Выделенную ячейку называют активной ячейкой . Адрес активной ячейки в ыводится в поле имени , которое находится в левом конце строк и формул. Относительная ссылка указывает на яче йку , основываясь на её положении относительно ячейки , в которой находится формула . Абсо лютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе . Смешанная ссылка содержит относ ительную и абсолютную ссылку . Абсолютные и смешанные ссылки особенно полезны при копировании формулы из одного места листа в другое. Первичная и вторичная информация . Ввод информации в ячейку. В ячейки листа можно вводить два типа данных : констан ты и формулы . Константы разделяютс я на три основные категории : числовые знач ения , текстовые значения и значения дат и времени . Простые числовые значения могут содер жать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + - Е е ( ) . , $ % /. Текст овое значение может содержать практически любые символы. Чтобы ввести числовое значение или текст , выделяйте ячейку и вводите с кла виатуры . Вводимые данные отображаются в строк е формул и в активной ячейке . Мигающая вертикальная черта , которая появля ется в строке формул и в активной ячейке н азывается точкой вставки . По окончании ввода данных их нужно зафиксировать , чтобы оно постоянно хранилось в ячейке . Простейшим способом фиксации ввода является нажатие клав иши Enter . По сле этого точка вставки исчез ает , и Excel сохраняе т введённое значение в ячейке . Если по окончании ввода нажать клавиши Tab , Shift + Tab , Enter , Shift + Enter или клавишу со стрелкой , Excel фиксирует ввод и активизирует сос еднюю ячейку. Средства р едактирования (перемещение , поиск и замен а в таблице ; выделение , перемещение , копирование , удаление информации ). 1. Маркирование ячеек Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются ) автомат ически с помощью указателя ячеек . Чтобы перевести указатель в заданную ячейку , нужно ще лкнуть по ней левой кнопкой м ыши или использовать клавиши управления курсо ром . Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области (ле вый верхний угол ) и , удерживая кнопку мыши нажатой , перемещать манипулятор в кон е ц области (правый нижний угол ). Чтобы отменить маркировку области , можно п росто щелкнуть по немаркированной ячейке . Дл я маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель яче ек в начальную ячейку области , а зат е м , удерживая клавишу « Shift» на жатой , распространить маркировку на всю обл асть с помощью клавиш управления курсором. Одна ст рока или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу ), который расположен в заголовке строки или сто лбца . Для маркирования нескольких строк или столбцов ну жно щелкнуть по номеру первой строки (стол бца ), а затем , удерживая кнопку мыши нажато й , переместить манипулятор в нужную позицию. 2. Отмена операций. Действие , кото рое выполнено последним , м ожно отменить директивой « Undo» из меню « Edit» или комбинацией клавиш « Ctrl-Z» . Операцию отмен ы можно также выполнить , щелкнув мышью по 11-й пиктограмме на панели управления. Директива отмены после выполнения превр ащается в директиву подтверждения измен ения « Redo» . Выполнив эту директиву , можно снова ввести в таблицу измененные данны е и т.д . Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации « Ctrl-Z» или щелчка по 11-й пиктограмме. Предыдущее действие можно повторит ь - для этого служит директива « Repeat» из меню « Edit» . Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу « F4 » или щелкнуть по 12-й пиктограмме на п анели управления. 3. Копирование данных. Прежде в сего нужно промаркировать группу ячеек , содержимое которых должно быть скопировано , а затем вызвать директиву « Copy» из меню « Edit» . После этого маркированная об ласть будет заключена в рамку . Теперь сле дует установить указатель мыши в позицию , куда должны быть скопированы данные , и нажать клавишу ввода « Enter» . Содержи мое маркированной области появится в новом месте . Если область , в которую нужно поместить копию , тоже маркирована , то разме ры обеих групп должны быть одинаковыми , в противном сл у чае будет выдано сообщение об ошибке. В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования . Для копирования можно также использовать комбина цию клавиш « Ctrl-C» или 8-ю пиктограмму на панели управления. Если нужно удалить содержимое гр уппы ячеек и поместить его на новое место в таблице , то следует использовать директиву « Cut» из меню « Edit» . На панели управления этой директиве соответствуе т 7-я пиктограмма (ножницы ), а на клавиату ре - комбинация клавиш « Ctrl-X». 4. Удаление данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек , содержи мое которых должно быть удалено . Затем можно воспользоваться одним из способов удале ния данных . Для этого в меню « Edit» есть п одменю « Clear» , которое содержит следующие четыре директивы : « All» - удаля ет содержимое и отменяет формат ячейки ; « Formats» - отменяет только формат ячейки ; « Contents» - удаляет только содержимое ячей ки ; « Notes» - удаляет только коммент арии к ячейке . Директива удаления « Clear Contents» есть также в меню пра вой кнопки мыши . С помощью этой директив ы можно удалить только содержимое ячеек . Т от же результат достигается просто нажатием клавиши « Del» . Если Вы случайно удалил и нужную информацию , то воспользуйтесь комбинацией клавиш « Ctrl-Z» , которая отменит директиву удаления. Средства ф орматирования (изменение числовых форматов , выравн ивание данных , задание нужного шрифта и ра змера ). 1. Форматирование чисел. Прежде всего нужно промаркировать ячейки , в которы х надо изменить формат представления чисел . После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву « Format Cells» , либо вызвать директиву « Cell» из меню « Format» . В любом случае на экране появится диалоговое окно « Format Cells» . По умолчанию в верхнем поле этого окна будет выбрана опция « Number» , которая предназначена для ф орматирования чисел . В поле « Category» приведен ы различные типы форматов , которые выби р аются щелчком мыши или с по мощью клавиш управления курсором . В поле « Format» « Codes» : показаны коды форматов выбра нного типа . В поле ввода « Code» : пользова тель может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов . В нижн ей части окна « F ormat» « Cells» находится поле просмотра « Sample» :, в котором показано , как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате. Пиктограмма со знаком $ (доллара ) на панели форматирования управления позволяет устан овить формат валюты в заданной ячей ке (к числу добавляется символ валюты ). Пикто грамма со знаком % (процент ) на той же п анели позволяет установить формат процентов ( к числу добавляется символ процентов ). 2. Выравнивание данных. Для выра внивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню , либо пиктограммы на панели форматирования (4-я , 5-я , 6-я ). Прежде всего надо промарки ровать выравниваемые ячейки . Далее можно откр ыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву « Format Cel l s» , либо вызвать директиву « Cell» из меню « Format» . В любом случае на экране появится диалоговое окно « Format Cells» . В верхнем пол е этого окна выберите опцию « Alignment» . Пос ле этого в поле « Horizontal» можно выбрать одну из селекторных кнопок выравнива н ия : по левому краю (Left), по центру (Center) и по правому краю (Right). По умолчанию текст выравнивается по левому краю , а числа п о правому. Проще всего выравнивать данные непосре дственно с помощью пиктограмм на панели форматирования . В этом случае ну жно пр омаркировать соответствующие ячейки и выполнить щелчок по нужной пиктограмме. 3. Установка шрифтов. Прежде всего надо промаркировать ячейки , в которых нужно изменить шрифт . После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопк ой мыш и и вызвать директиву « Format Cells» , либо вызвать директиву « Cell» из меню « Format» . В верхнем поле открывшегося окна « Format Cells» нужно выбрать опцию Font. В окне появится поле « Font» :, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка . Содержание этого списка з ависит от установок , сделанных в среде Windows. В правом поле « Size» устанавливается размер (кегль ) шрифта . По умолчанию програ мма Excel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов . В списке шрифтовых стилей « Font Style » : можно выбрать обычный стиль (Regular), курсив (Italic), ж ирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В поле « Underline» можно выбрать тип подчеркивания текста (одной или двумя линиями ). В поле « Effects» расположены три опциональные кноп к и , которые дают возможность заче ркнуть текст (Strikethrough) либо разместить его на м есте верхнего (Superscript) или нижнего (Subscript) индексов. Пиктограммы на второй панели управлени я (1-я , 2-я , 3-я ) позволяют задать шрифтовые стили : жирное н ачертание (символ B), курсив (символ I), подчеркивание (символ U с чертой внизу ). Применение к ячейкам . Средства проверки правильности з аполнения ячейки. К ячейк ам рабочего листа можно добавить примечания , содержащие пояснения к вычислениям , пр едположения либо какие-то напоминания . Выд елите ячейку , на которой вы хотите добавит ь комментарий , и затем в меню «Вставка» выберите команду «Примечание» или нажмите кнопку «Создать примечание» на панели инструм ентов «Зависимости» . Хотя к ячейке можно п ри с оединить только одно примечание , его текст может быть любой длины . Если в окне примечания нужно начать новый абзац , нажмите клавишу Enter . С помощью маркеров изменен ия размеров вы можете изменить размеры эт ого окна. При создании нового примечания в в ерх ней части окна полужирным шрифтом выводится ваше имя. Чтобы изменить примечание , выделите яч ейку с присоединённым примечанием и затем в меню «Вставка» выберите команду «Изменит ь примечание». Для удаления примечания откройте его для редактирования , за тем щёлкните на границе его окна и нажмите клавишу « Delete » или щёлкните правой кнопкой мыши и в кон текстном меню выберите команду «Удалить приме чание» Работа с примечаниями несколько облегч ается при использовании панели инструментов « Рецензирование» . Ч тобы вывести эту панель инструментов , в меню «Вид» выберите коман ду «Панели инструментов» , а затем – «Реце нзирование». Назначение специальной (частичной ) вставки. Иногда может возникнуть необходимость переместить или скопировать значение ячейки , не перенося при этом формулу , с помощью которой э то значение получено . Также бывает нужно с копировать только формулу , но без формата ячейки . Команда «Специальная вставка» меню «П равка» предлагает удобный способ вставки толь ко определённых элементов копиру е мых ячеек. Переключатель «Формулы» позволяет перемещать только формул ы из ячеек копируемого диапазона в ячейки диапазона вставки . Все форматы или примеч ания в диапазоне вставки остаются без изм енения. Переключатель «Форматы» позволяет переносить только фор маты из копируемых ячеек в диапазон вставки . Этот режим равносилен выделению диапазона ячеек и выбору соответ ствующей команды в меню «Формат». Иногда нужно скопировать ячейки из од ного места в другое , но при этом не хочется портить границы , на создание кот орых потрачено слишком много времени . В этом случае используется переключатель «Без рамки». В случае установки переключателя «Условия на значения» в диапазон вставки копируют ся только условия на значения , применённые к исходным ячейкам . Переключатель «Всё» вставляет формулы , значения , форматы и приме чания к ячейкам из копируемого диапазона в диапазон вставки . Оформление ячеек . Форматирование границ ячейки , узоров цв етов. Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средст вом для оформления различны х областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам . Пользуясь вкладкой «Граница» окна диалога «Формат ячеек» вы можете задать положение границ , а также тип и цвет линий. 1. Выбор типа линии. Щёлкните на любом из тринадцати т ипов л инии границы. 2. Выбор цвета линии. По умолчанию цвет линии границы я вляется чёрным , если на вкладке «Вид» окна диалога «Параметры» в поле «Цвет» устано влено значение «Авто» Чтобы выбрать цвет , отличный от чё рного , щёлкните на стрелке справ а от поля «Цвет» . Раскроется текущая 56-цветная палитра , в которой можно использовать один из имеющихся цветов или определить новый . Обратите внимание , что для выбора цвета границы нужно использовать список «Цвет» н а вкладке «Граница» Если вы попытаетесь с делать это с помощью панели инструментов форматирования , то измените цвет текста в ячейке , а не цвет границы. 3. Выбор расположения границы. После выбора типа и цвета линии нужно указать положение границы . При нажати и кнопки «Внешние» в области «В се» граница размещается по периметру текущего выделения , будь то одна ячейка или блок ячеек. Чтобы удалить все границы , имеющиеся в выделении , нажмите кнопку «Нет» . Област ь просмотра позволяет контролировать размещение границ . Чтобы разместить гран ицу , щёл кните на области просмотра в том месте , где должна находиться граница , или нажмите соответствующую кнопку рядом с этой обла стью. Если на рабочем листе выделено не сколько ячеек , в этом случае на вкладке «Граница» становится доступной кнопка «В нутренние» , с помощью которой можно добавить границы между выделенными ячейками . Кроме того , в области просмотра появляются дополн ительные маркеры на сторонах выделения , указы вающие , где будут проходить внутренние границ ы. Чтобы удалить размещённу ю границу , просто щёлкните на ней в области про смотра . Если нужно изменить формат границы , выберите другой тип линии или цвет и щёлкните на этой границе в области про смотра . Если хотите начать размещение границ заново , нажмите кнопку «Нет» в области «Всё». 4. Применение цвета и узоров. Вкладка «Вид» окна диалога «Формат ячеек» используетс я для применения цвета и узоров к выд еленным ячейкам . Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров . Палитра «Цвет» на вкладке «Вид» позволя ет задать фон для выделенных ячеек . Если вы выберете цвет в палитре «Цвет» , не выбирая узора , то заданный цветовой фон появиться в выделенных ячейках . Если выбрать цвет в палитре «Цвет» , а затем – узор в раскрывающейся палитре «Узор» , этот узор накладывае т ся на ц вет фона . Цвета в раскрывающейся палитре « Узор» контролируют цвет самого узора . Форматирование строк и столбцов (изменение размеров ячей ки , объединение ячеек , перенос по словам , с окрытие строк или столбцов ). 1. Изменение размеров ячейки. MS Excel по у молчанию использует ширину столбца , равную 8,43 с имвола . Часто стандартная ширина столбца оказ ывается недостаточной для полного вывода соде ржимого ячейки . Чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши , установите указатель в области за головков столбцов на линии , определяющей этот столбец от его соседа справа . Теперь при нажатой кнопки мыши перетащите линию раздела столбцов вправо или влево . При перетаскивании ширина столбца выводится виде экранной подсказки . Когда шири на достигнет нужн о й величины , отпу стите кнопку мыши. MS Excel автомати чески настраивает стандартную высоту строки п о наибольшему размеру шрифта , используемого в этой строке . Таким образом , обычно можно не беспокоится о размере используемых в строке символов. Н астройка высоты строки аналогичн а настройке ширины столбца. 2. Объединение ячеек. Сетка является очень важным конструкт ивным элементом оформления электронной таблицы . Иногда , особенно при создании форм , для достижения нужного эффекта бывает необхо д имо форматировать сетку специальным образом . Excel позволяе т объединять ячейки , что придаёт сетке нов ые возможности , которые можно использовать дл я создания более чётких форм и отчётов . При объединении ячеек образуется одна ячей ка , размеры которых совпад ают с размер ами первоначального выделения . Объединённая ячейк а получает адрес левой верхней ячейки исх одного диапазона . Остальные исходные ячейки п рактически перестают существовать . Если в фор муле встречается ссылка на такую ячейку , о на рассматривается ка к пустая , и в зависимости от типа формулы ссылка м ожет возвратить нулевое или ошибочное значени е. 3. Скрытие строк или столбцов. Иногда бывает нужно скрыть информацию в рабочем листе – например , заработную плату сотрудников и т.д . Excel позволяет с крывать целые столбцы или строки . Чтобы скрыть столбец , сначала выделите ячейку в этом столбце . В меню «Формат» выберите команду «Столбец» и затем - «Скрыть» . Чтобы снова вывести столбец в рабочем листе , сначала выделите столбцы , расположенные слева и сп р ава от скрытого столбца . После этого в меню «Формат» выберите команду «Столбец» и затем - «Отобразить». Подобным образом можно скрыть или вывести на экран строки рабочего листа , используя мышь или команды подменю , появляюще гося при выборе команды « Строка» в меню «Формат». Условное ф орматирование . Автоформат. 1. Условное форматирование. Условное форматирование действует подоб но будильнику . Оно позволяет применять формат ы к конкретным ячейкам , которые остаются « спящими» , пока значения в эт их ячейках не достигнут некоторых контрольных значений . Выделите ячейки , предназначенные для форматирования , затем в меню «Формат» выберет е команду «Условное форматирование» Первое по ле со списком в окне диалога «Условное форматирование» позволяет выбрать , к чему должно применяться условие : к значению ил и самой формуле . После задания условия наж мите кнопку «Формат» . Откроется окно диалога «Формат ячеек» , в котором можно выбрать шрифт , границы и другие атрибуты формата , который должен применяться пр и выполнении заданного условия. Чтобы удалить условие форматирования , выделите ячейку или диапазон и затем в меню «Формат» выберите команду «Условное ф орматирование» . После открытия окна диалога н ажмите кнопку « Delete » . Появиться окно диалога «Удален ие условия форматирования» . Укажите услов ия которые хотите удалить и нажмите « OK » . Указанны е условия исчезнут из окна диалога «Услов ное форматирование» , фактически они не удаляю тся , пока в этом окне диалога не нажат а кнопка «ОК» . Если вы передумали , может е отказаться от удаления , нажав кнопку «Отмена» в окне диалога «Условное формат ирование». 2. Автоформат. Вы можете сберечь своё драгоценное время , используя команду «Автоформат» меню «Формат» . Автоматические форматы Excel – это заранее опр еделё нные сочетания числового формата , шр ифта , выравнивания , границ , узора , ширины столбц а и высоты строки . Команда «Автоформат» ис пользует существующие формулы и текстовые над писи , чтобы определить , какое форматирование п рименить . После выбора команды «Автофо р мат» можно обратиться к другим команд ам форматирования для частичного изменения от ображаемых на экране значений . Если вас чт о-то не устраивает , выберите команду «Отменить автоформат» меню «Правка» и затем попроб уйте добавить пустые столбцы или строки , ч то б ы отделить область , на которую не должна воздействовать команда «Автоформат » . Также можно выделить только те блоки ячеек в листе , к которым можно применит ь автоформат. Формулы . Ввод и копирование формул . Ма стер функций , палитра формул. Возможность исп ользования формул и функций являе тся одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц . Это , в частности , позволяет проводить статистический анализ ч исловых значений в таблице . Текст формул ы , которая вводится в ячейку таблицы , долж ен начи наться со знака равенства (=), что бы программа Excel могла отличить формулу от текста . После знака равенства в ячейку зап исывается математическое выражение , содержащее ар гументы , арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычн о и спользуются числа и адреса ячеек . Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы : + (сложение ); - (вычитание ); * (умножение ); / (деление ). Формула мо жет содержать ссылки на ячейки , которые ра сположены на другом рабочем лист е или даже в таблице другого файла . Однажды введенная формула может быть в любое в ремя модифицирована . Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или н еправильную ссылку в большой таблице. Кроме этого , программа Excel позволяе т работать со сл ожными формулами , содержащими несколько операций . Для наглядности можно включить текстовый режим , тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы , а собственно формулу. 1. Ввод формул. Программа Excel интерпретирует вводимые дан ные либо как текст (выравнивается по лево му краю ), либо как числовое значение (вырав нивается по правому краю ). Для ввода форму лы необходимо ввести алгебраическое выражение , которому должен предшествовать знак равенства « =». Предположим , что в ячейке А 1, таблицы находится число 100, а в ячейке В 1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат п оместить в ячейку С 1, в ячейку С 1 следу ет ввести соответствующую формулу (=А 1/В 1) и нажать « Enter». Ввод формул мо жно существенно упр остить , используя маленький трюк . После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке , затем ввести оп ерацию деления и щелкнуть по второй ячейк е. 2. Сложные формулы. Применение сложных формул продемонстр ируем на примере. B C D E 10 РАБОТА ВРЕМЯ ЦЕНА СУММА 11 Настройка клавиатуры 2 $ 17.80 $ 35.60 12 Обслу живание машин 4 $ 3.80 $ 15.20 13 Подготовка формуляров 8 $ 1.56 $ 12.48 14 15 16 Сумма $ 63.28 17 НДС 15% $ 9.49 Рис .1. В столбц е С , приведенной таблицы указано время (в часах ), затраченное на выполнение работы , в столбце D - стоимость одного часа работы , а в столбце Е - промежуточная сумма , кот орую надо заплатить за эту работу . В я чейке Е 16 нужно вычислить общую стоимост ь всех работ . Для этого туда надо запи сать следующую формулу : =Е 12+Е 13+Е 14. Полученну ю сумму умножьте на 0,15, чтобы учесть налог на добавленную стоимость , и результат пом естите в ячейке Е 17: =Е 16*0,15. Для в ычисления конечной суммы , подлежащей опла те (например , в ячейке Е 19) надо сначала сложить промежуточные суммы , а затем результа т умножить на 0,15. Формула должна иметь вид : =(Е 12+Е 13+Е 14)*0,15. Конечно , можно было бы и просто просуммировать содержимое я ч еек Е 16 и Е 17. Для сложения чисел можно также использовать функцию суммы SUM(), т огда формула будет выглядеть следующим образо м : =Sum(E12:E14)*0,15. 3. Редактирова ние формул. Чтобы н ачать редактировать содержимое ячейки , нужно сначала промаркир овать эту ячейку . На следующем шаге необходимо включить режим реда ктирования , нажав клавишу « F2» или выполни в двойной щелчок мышью . В режиме редактиро вания в верхней части экрана (под строкой пиктографического меню ) активизируется наборная строка , в кото р ой видна сама формула , а не результат ее вычисления. Задание ус ловий в Excel . Использование логических функций : ЕСЛИ , И , ИЛИ. MS Excel имеет богатый набор логических функций , некоторые из ни х включены в надстройку «Пакет анализа» . Б ольшинство логи ческих функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия. Функция ЕСЛИ имеет следующий синтакси с : =ЕСЛИ (логическое _выражение ; значение _ес ли _истина ; значение _если _ложь ) В функции ЕСЛИ можно также исполь зо вать текстовые аргументы. Функции И , ИЛИ – позволяют создав ать сложные логические выражения . Эти функции работают в сочетании с простыми оператор ами сравнения : =, <, >, <=, >=, и <>. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и и меют сл едующий синтаксис : =И (логическое _значение 1; логическое _знач ение 2; .....; логическое _значение 30) =ИЛИ (логическое _значение 1; логическое _зн ачение 2; .....; логическое _значение 30) Аргументы этих функций могут быть логическими выражениями , массивам и или ссылками на ячейки , содержащие логические зна чения. Диаграммы . Построение , редактирование. Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице , поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность пос троения диаграмм . В пятую версию Excel включ ен новый Конструктор диаграмм , который позвол яет создавать диаграммы «презентационного качест ва». Красивая трехмерная диаграмма не тольк о радует глаз , но и улучшает качество документа . В программе MS Excel 5.0 появился новый ти п трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы , которые дополняют поверхно стные и сетчатые трехмерные диаграммы четверт ой версии. Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе. Конструктор диаграм м является одни м из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью вып олняется за несколько шагов . Конструктору ука зывается исходная область таблицы , тип диагра ммы , используемые надписи и цвета . На осно вной панели имеется пиктограмма для вызова «Конструктора диаграмм». 1. Построение диаграмм. Прежде чем строить диаграмму , необходимо закончить все работы в таблице , включая ее форматирование . Вызовите «Конструктор диа грамм» , щелкнув на основной панели по 17-й пикт ограмме. Конструктор диаграмм будет ожидать инф ормации о местонахождении диаграммы , поэтому указатель мыши приобретает форму пиктограммы Конструктора . Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном мес те рабочего листа , где будет размещена диаграмма . Для этого щелкните левой кнопкой мыши , а затем , не отпуская ее , отбукс ируйте образовавшуюся после щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольно й области в правый нижний угол . Если д иаграмму нужно построить на от д ел ьном листе , то откройте в меню « Insert» подменю « Chart» и выберите в нем дирек тиву « As New Sheet». После этого Конструктор открывает диал оговое окно , в котором за пять шагов н ужно построить диаграмму . Но сначала нужно указать позицию , где находится таб лица данных , на основе которой строится диагра мма . Для этого на первом шаге промаркируйт е мышью свою таблицу , включая заголовки ст рок и столбцов. Чтобы выполнить два следующих шага , щелкните по командной кнопке « Next» и выберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно . На четверто м шаге Конструктор предлагает предварительный просмотр получившейся диаграммы . На последнем (пятом ) шаге остается только задать имя диаграммы , ее легенду (т.е . соответствие межд у столбцами диаграммы и табл и чным и данными ), а также указать надписи на осях диаграммы . В заключении щелкните по командной кнопке « Finish» , и диаграмма появит ся в указанной области рабочего листа. 2. Типы диаграмм. В меню « Format» появится директива « Chart Type» . Вызов ите эту дир ективу и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий тип ди аграммы. Однако проще всего воспользоваться гра фическим меню . Щелкните правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву « Chart» . В верхней част и экрана справа появитс я маленькое графическое меню . Первая пиктогра мма этого меню определяет тип диаграммы . П осле щелчка по стрелке , которая находится рядом с этой пиктограммой , перед Вами откр оется список , содержащий все типы диаграмм. 3. Дополнительны е объекты. В меню « Insert» расположены директивы , которые позв оляют придать диаграмме более привлекательный вид . В частности , здесь есть директива « Picture» , которая импортирует рисунки в станда ртных графических форматах (BMP, PCX и т.д .). После вызов а этой директивы открывается окно загрузки графического файла . На диаграмме появляется выбранный рисунок , заключенный в рамку . Эту рамку можно перемещать по ди аграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого , Конструктор диаграмм предо ставляет во зможность вставить в диаграмму дополнительный текст , который будет привлека ть внимание к отдельным частям диаграммы . Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода « Enter» . Тогда в центре ди аграммы появится те к стовая рамка , которой можно придать с помощью мыши соот ветствующий размер , а затем перенести ее в нужное место на диаграмме. Рисунок на диаграмме можно нарисовать вручную с помощью пиктографической панели « Drawing» , на которой есть все необходимые инстр ументы . Вызвать эту панель можно через меню правой кнопки мыши или ди рективой « Toolbars» из меню « View». 4. Актуализация диаграмм. Если вы внесете изменения в ту часть таблицы , по которой строилась диаграмма , то програм ма Excel автоматически модифиц ирует диаграмму . Если же вы добавили в таблицу новую строку или столбец , то действуйте следующим образом . Промаркируйте новые данные в таб лице и перенесите их с помощью мыши н а диаграмму . Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной облас т и и , не отпуская левой кнопки мыши , переместите ее на диаграмму . Как только вы отпустите кнопку мыши , диаграмма буде т изменена (актуализирована ). Эта техника получ ила в корпорации Microsoft название Drag & Drop или Drag & Plot. Если ди аграмма расположе на на отдельном рабочем листе , то для ее актуализации можно и спользовать директиву New Data из меню Insert. В диалогов ом окне этой директивы нужно указать обла сть таблицы , которая была добавлена . Для э того либо промаркируйте эту область , либо укажите ее а д рес . Закройте диалого вое окно щелчком по кнопке OK, и программа внесет в диаграмму соответствующие изменения . Если вы неудовлетворенны результатом актуализа ции диаграммы , то отмените ее директивой Undo из меню Edit. Защита яче ек таблицы от несанкциониров анного доступ а. Для вве дения пароля необходимо вызвать директиве « Save As» из меню « File» . В открывшемся ди алоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке « Options» . Появляется диалоговое окно « Save Options» . В поле ввода « Protection Password» : эт ого окна можно указать свой персональ ный пароль , тогда при каждом вызове этого файла программа будет запрашивать пароль . При вводе пароля на экране вместо букв появляются звездочки . После закрытия окна « Save Options» открывается окно « Confirm Password, в котором нужно подтвердить пароль . Если записать пароль в поле ввода « Write Reservation Password» , то перед открытием этого файла п оявится диалоговое окно , в котором можно з адать пароль или щелкнуть по кнопке « Read Only» . В последнем случае файл можно п р осматривать , но нельзя записать его на диск под тем же именем. Графические возможности Excel . Внедрение объектов WordArt . MS Excel позволяет соз давать различные графические объекты – линии , прямоугольники , окружности , овалы , дуги , много угольники, поля с надписями и кнопки , а также широкий ассортимент сложных , заране е определённых объектов с общим названием автофигуры . При этом можно задать шрифт , узор , цвет и тип линии , расположение объ ектов по отношению к рабочему листу или к другим объектам . Та к же можно сделать копии изображений рабочих листов и использовать их в других книгах MS Excel или в док ументах , созданных в иных приложениях . Если вы уже создали рисунки с помощью други х программ , MS Excel позволяет импортировать эти рисунки в свои книги. Кнопка «Добавить объект WordArt » на панели инструментов «Рисование» открывает палитру з амечательных шрифтовых стилей , которые вы мож ете использовать для создания выразительных т екстовых графических объектов . После выбора в палитре подходящего стиля и нажатия кнопки ОК откроется окно диалога «Изменени е текста WordArt » . В этом окне диалога вы можете выбрать шрифт и его размер , ввести текс т надписи . Сразу после создания и каждый раз при выделении законченного объекта WordArt на экра н выводится панель инс трументов WordArt . Работа на нескольких рабочих листах . Вставка , удаление , переименование рабочих листов . Ссылки на ячейки другого листа. 1. Управление рабочими листами. Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом . С помо щью именного указателя (регистра имен ), расположенного в нижней части экрана , можно переходить с одного листа на другой . На именном указателе находятся корешки рабочи х листов , расположенные в порядке возрастания номеров : Sheet1, Sheet2 и т.д. Щелчок мышью , например , по второму корешку вы зывает появление рабочего листа Sheet2. Корешок акт ивного рабочего листа маркируется на именном указателе белым цветом . Сначала на указа теле видны корешки первых шести рабочих л истов . Слева от именного указателя рас п оложены пиктограммы стрелок , с по мощью которых можно изменять содержимое указ ателя , чтобы получить доступ к следующим л истам документа. Щелчок по пиктограмме с правой стр елкой сдвигает на единицу вправо диапазон (окно ) видимости корешков рабочих лист о в . Щелчок по пиктограмме с левой стрелкой сдвигает этот диапазон на единицу влево . Стрелки с вертикальными штрихами позволяют перейти соответственно к первому и к последнему листам документа. 2. Добавление рабочих листов. Директивы добавления распол ожены в меню « Insert» . Пользователь может добавить в документ элементы следующих типов : - рабочие листы для создания таблиц ; - диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе ); - рабочий лист для записи макрокоманды в виде прогр аммного модуля - рабочий лист для создани я диалогового окна . Новый ли ст всегда вставляется перед активным рабочим листом . Если лист предназначен для созда ния таблицы , то независимо от занимаемой п озиции он будет иметь название « Sheet17» с последующим увеличением номера при до бавлении новых таблиц . Новые диаграммы , распо ложенные на отдельных рабочих листах , нумерую тся , начиная с « Chart1» и т.д . Рабочие листы с макрокомандами нумеруются , начиная с « Macro1» , а с диалоговыми окнами - начиная с « Dialog 1 » и т . д . Рабочие листы с программными модулями написанными на языке Visual Basic, нумеруются , начиная с « Module1» . Пользователь может щелкнуть по названию ра бочего листа правой кнопкой мыши , после че го откроется контекстное (зависящее от ситуац ии ) меню, в котором также имеется директива добавления . Если нужно удалить ра бочий лист , нужно открыть щелчком правой к нопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления. 3. Перемещение рабочих листов. Установите указатель мыши на корешке рабочего лист а , который нужно переместить , и щелчко м правой кнопки мыши откройте контекстное меню . С помощью директивы « Move or Copy» открой те диалоговое окно с тем же названием и укажите в нем новую позицию перестав ляемого листа . Закройте окно « Move or Copy» щелчко м по кнопке « OK» , и рабочий лист займет новую позицию . Если включить опциональную кнопку « Create a Copy» , то данный р абочий лист останется на прежней позиции , а новую позицию займет его копия . Названи е копии листа будет образовано путем доба вления порядк о вого номера к имени копируемого листа , например , « Sheet1». Можно пере ставить сразу несколько листов . Для этого промаркируйте эти листы , щелкнув по их им енам в именном указателе при нажатой клав ише « Shift» . Затем выполните директиву « Move or Copy» , котор ая в этом случае будет применяться сразу ко всем маркированным рабоч им листам. 4. Переименован ие рабочих листов. Установите указа тель мыши на корешке рабочего листа , котор ый нужно переименовать , и щелкните правой кнопкой мыши . Откроется контекст ное меню , в котором с помощью директивы « Rename» нужно открыть диалоговое окно « Rename Sheet» . Это окно можно также открыть двойным щел чком левой кнопки мыши по названию рабоче го листа . В поле ввода « Name» укажите новое имя листа , которое должно содержат ь не более 31 символа , включая про белы . После ввода имени щелкните по кнопке OK, и на именном указателе появится новое имя рабочего листа . При задании имен ра бочих листов не должны использоваться следующ ие символы : квадратные скобки « [ ]» ; двоеточ ие « :» ; п р авая косая черта « /» ; левая косая черта «\». Понятия ба зы , записи , поля данных . Системы управления базами данных . Примеры. База дан ных – это список заданной структуры , кото рая определяется полями , описывающими категории информации , содержащейся в базе . Программн ое обеспечение баз данных позволяет выполнять по меньшей мере две операции : упорядочива ть или сортировать данные в определённом порядке и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации. Для сортировки информации базы дан ных сначала выберите все ячейки , а затем дайте команду «Данные» «Сортировка» . Программа Excel выберет данные из базы и откроет диалоговое окно «Сортировка диапазона» . Excel выбирает ячей ки во всех направлениях от активной ячейк и , пока не обнаружит пустую с троку или столбец . Просмотрев верхнюю строку базы данных , программа либо решит , что она представляет собой запись и включит её в выборку , либо сочтёт , что это строка з аголовков столбцов . Последняя часть диалогового окна «Сортировка диапазона» позволяет ис п равить ошибочный выбор , прямо ука зав , существует ли строка заголовков . Можно также сортировать базу данных с помощью кнопок сортировки на панели инструментов « Стандартная» . Выбрав отдельную ячейку в столб це , по которому требуется сортировка , щёлкните на к н опке «Сортировка по воз растанию» или «Сортировка по убыванию». Во многих случаях удобнее работать с подмножеством базы данных – ограниченно й группой записей . Для того чтобы выбрать записи , удовлетворяющие определённому условию , и временно скрыть все остальные запи си используется фильтр . Фильтр задают , вводя условие фильтрации. Создание б аз данных в EXCEL . Размер базы данных . Сохранение ба зы данных. Размер баз данных в Excel ограничен числом строк на рабочем листе – 65536. Несм отря на эти и д ругие ограничения , средства управления данными в Excel – это мо щный инструмент для создания небольших баз данных и работы с выборкой записей из крупных баз данных . При создании рабочих листов , которые используются в качестве базы данных , необ ходимо соблюдать два правила : - Пустая строка указывает на окончание базы данных . Не оставляйте пустых строк между заголовками столбцов и записями да нных. - Имена полей располагаются в верхней части столбцов. Любой ранее созданный рабочий ли ст можно использовать как базу данных , хотя может возникнуть необходимость в уд алении или добавлении строк или в редакти ровании заголовков столбцов , чтобы удовлетворить этим требованиям. Ввод данны х с помощью формы базы данных. В Excel предусмотрено мощн ое , удобное и в то же время простое средство для облегчения ввода в базу данных – форма ввода данных . Для того , чтобы воспользоватьс я формой данных : 1) выделите диапазон базы д анных . 2) выберите команду меню «Данные» , «Форма » . Откроется диалоговое окно с и менем рабочего листа , на котором находится база данных . 3) С помощью полосы прокрутки выберите запись , которую необходимо отредактиро вать или удалить . 4) Нажмите кнопку «Удалить» , если необходимо удалить запись . 5) Нажмите кн опку «Добавить» , если нужно со з дат ь новую запись . При этом поля ввода оч истятся , и в них можно будет ввести да нные . 6) Если необходимо внести данные в обл асть критериев , нажмите кнопку «Критерии» . Для возврата к вводу в область базы данн ых нажмите кнопку «Форма» . 7) С помощью кноп ок «Н а зад» и «Далее» можно пе реходить на предыдущую и последующую записи соответственно . 8) По окончании ввода нажмите кнопку «Закрыть». Поиск данн ых с помощью средства автофильтра . Восстановл ение исходной базы после поиска. Откройте в меню « Data» подме ню « Filter» и включите в нем опцию « AutoFilter» . В таб лице рядом с названиями полей появятся ма ленькие пиктограммы со стрелками . Щелкните по одной из этих стрелок , и на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Выберите одно значение из этого перечня . В списке останутся только те элементы , у кот орых значение данного поля совпадает с вы бранным . Кроме того , пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены другим цветом . Поэтому признаку можно определить , что список был про ф ильтрован п о указанному полю . Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов , которые они имели в исходном списке. Если не обходимо вернуться к исходному , полному списк у , то нужно выбрать опцию « All» в пе речне значений поля , по которому выполня лась фильтрация. Сортировка базы данных. Для сорт ировки информации базы данных сначала выберит е все ячейки , а затем дайте команду «Д анные» «Сортировка» . Программа Excel выберет данные из базы и откроет диалоговое окно «Сортировк а диапазона» . Excel выбирает ячейки во всех направ лениях от активной ячейки , пока не обнаруж ит пустую строку или столбец . Просмотрев в ерхнюю строку базы данных , программа либо решит , что она представляет собой запись и включит её в выборку , либо сочтёт , чт о это строка заголовков столбцов . Посл едняя часть диалогового окна «Сортировка диап азона» позволяет исправить ошибочный выбор , п рямо указав , существует ли строка заголовков . Можно также сортировать базу данных с помощью кнопок сортировки на панели инстру м е нтов «Стандартная» . Выбрав отдельну ю ячейку в столбце , по которому требуется сортировка , щёлкните на кнопке «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убывани ю». Во многих случаях удобнее работать с подмножеством базы данных – ограниченно й групп ой записей . Для того чтобы выбрать записи , удовлетворяющие определённому усл овию , и временно скрыть все остальные запи си используется фильтр . Фильтр задают , вводя условие фильтрации. Расширенная фильтрация с помощью диапазона критериев. Команда «Р асширенный фильтр» , в отличие от ком анды «Автофильтр» , имеет некоторые дополнительные возможности . Можно задавать условия , соединён ные логическим оператором ИЛИ , для нескольких столбцов . Допускается задавать вычисляемые у словия (например можно вывести на э кран список только тех сотрудников , у которых оклад хотя бы на 25% выше средн его ). Кроме того команда «Расширенный фильтр» может использоваться для извлечения строк из списка и вставки копий этих строк в другую часть текущего листа . Поскольку при фильтрац и и скрываются целые строки , диапазон условий лучше поместить вы ше или ниже списка. Диапазон у словий должен содержать , по крайней мере , две строки . Введите один или несколько заг оловков столбцов в верхней строке , а услов ия отбора – во вторую и последующие ст роки . За исключением вычисляемых услови й , заголовки в диапазоне условий должны то чно совпадать с заголовками столбцов в сп иске . Для обеспечения точности эти заголовки лучше всего создавать , выделяя заголовки столбцов в списке и копируя их в верх нюю строку диапазона условий с пом ощью команд «Копировать и Вставить» меню «Правка». Имейте ввиду , что в диапазон условий достаточно включить заголовки только тех столбцов , которые используются в условиях о тбора. Создание п ромежуточных итогов . Функции подведения про межуточных итогов . Свёртывание записей пр омежуточных итогов . Удаление промежуточных итогов. Операция а втоматического подведения промежуточных итогов в Excel не только производит вычисление итоговых сумм и их занесение на рабочий лист , но и одновременно со здаёт на рабочем лис те структуру , связанную с полученными итогами. Для подведения простых промежуточных итог ов : 1) Выделите диапазон , подлежащий обработке . 2) Выполните команду «Данные» , «Итоги» . Откроется окно «Промежуточные итоги» . 3) Установите флажок « Заменить текущие итоги» , если в выделенной области рабочего листа уже имеются какие-либо итоги , и их предполагается зам енять . 4) При необходимости установите флажок «К онец страницы между группами» - если требуется , чтобы конец страницы не разрывал данные п о одной группе . 5) Установите фл ажок «Итоги под данными» - в этом случае окончательные итоги будут выведены в нижне й части таблице . 6) Нажмите кнопку «ОК». При необходимости , наоборот , удалить ранее созданные промежуточные итоги , следует повто рить описанны е выше действия , но вмест о кнопки «ОК» нужно нажать кнопку «Убрать всё» . Подготовка документации к печати в Excel . Если про сто выбрать в меню «Файл» команду «Печать » и нажать кнопку «ОК» , MS Excel напечатает одну копию всей заполненной области те кущего листа . Сов сем не обязательно задавать диапазон печати , кА этого требуют некоторые другие програ ммы электронных таблиц. Excel обычно печатает только одну копию документ а . Если вам нужно получить несколько копий , введите нужное значение в поле «Чи сло копий» окна диалога «Печать» . Если отп ечатанный документ нужно разложить по копиям , установите флажок «Разобрать по копиям» в окне диалога «Печать» Различные области окна диалога «Парам етры страницы» позволяют задать параметры , оп ределяющие в нешний вид печатаемых страниц , например ориентацию , масштаб , размер бумаги , качество печати и начальный номер , который будет напечатан на первой странице докум ента. Область «Ориентация» определяет , как будет печататься рабочий лист : горизонтально ил и вертикально . Если установлен переключ атель «Книжная» , Excel располагает строки рабочего листа на печатаемой странице горизонтально . По ум олчанию используется именно книжная ориентация . Альбомная ориентация удобна для печати стр аниц рабочих листов , которы е не помеща ются по ширине на стандартном листе бумаг и.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Первая гонка российских лыжниц. Губерниев: "Не сложилось сегодня у наших лыжниц, ну ничего! Это только первая гонка!" Губерниев откинулся в комментаторском кресле и закурил. Он еще не знает, что фразу "не сложилось, ну ничего!" он будет повторять еще ровно 14 дней.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru