Курсовая: Офисная техника - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Офисная техника

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 317 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1 ВВЕДЕНИЕ 2 1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ 2 2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕ НТОВ 4 2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 4 2.2 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОК УМЕНТОВ 6 2.3 СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 7 3. СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 10 3.1 СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 10 3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИ И 13 4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 18 5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ 20 5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 21 5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТР АТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 24 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26 ВВЕДЕНИЕ Офисная техника - неотъемлем ая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение сре дств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффект ивности работы управленческого и технического персонала. К офисной технике в широком смы сле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офис е, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К о фисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, исполь зуемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управл енческой связи. Цель работы - рассмотреть основные средства офисной ор гтехники и возможности их эффективного применения. 1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ К оргтехнике в широком смысл е можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и при способления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами. В более узком смысле слова под о ргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в де лопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их ко пирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средст ва административно-управленческой связи. Офисная организационная техника (оргтехника) - техниче ские средства, применяемые для механизации и автоматизации управленче ских и инженерно-технических работ. Организационная техника составляет материальную баз у прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в у правлении приводит к снижению производительности труда и эффективност и работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решен ии оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутств ия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям. С чего начинается любой бизнес, и большой, и малый? С чего начинаются организация и деятельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? С деловых бумаг! Множество различных договоров, юридичес ких бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных просп ектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говоря уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. Море бумаг различного назначения. Име нно бумаг. Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой м ир еще и сегодня насышенной именно бумажной информацией. Опрос многих фи рм США в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бум ажном виде, в 55% - бумажная информация составляет 50 - 95% и только 5% всех обследо ванных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный форм ат. В целом в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% - на микрофильма х, 2% - на магнитной ленте и 1% - на дисках. При этом, по оценке экспертов, сотрудн ики деловых фирм теряют до 15% документации и тратят до 30% рабочего времени н а поиски нужного документа. В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остает ся весьма высокой. Средства оргтехники для офи са солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройст ва и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пиш ущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорс кий коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, п ейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный апп арат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машин у, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель докуме нтов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документо в, сейф, тележку, пневмопочту и др. Ниже рассмотрены технические ср едства механизации делопроизводства и средства и дминистративно-управ ленческой связи, составляющие основное ядро средств офисной оргтехник и. 2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТК И ДОКУМЕНТОВ 2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Пишущие машинки Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудования все более вытесняется персональными компьютерами, оснащенными принтерами . Однако они еще широко применяются для изготовления документов из-за су щественно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами Пишущие машинки должны обеспе чивать: · высокую производительность труда при мин имальных затратах; · высокое качество печати; · простоту управления; · максимальное количество одновременно по лучаемых копий; · надежность работы. Механические пи шущие машинки самые простые и дешевые, но и самые не удобные в работе. Электрические пиш ущие машинки требуют от машинистки минимальных усилий при нажатии клав иш, обеспечивают в то же время большое количество копий (до 12) Утомляемост ь машинистки на электрической пишущей машинке снижается, а производите льность труда значительно увеличивается. Электронные пишущие машинки, обладая всеми достоинств ами электрических, имеют еще и память (например, Роботрон С6130 имеет память емкостью 6500 зн., Евмолпия - 402000 зн.), что приближает их по эффективности к орган изационным автоматам. Память электронных пишущих машинок может быть ка к внутренняя (электронная, магнитная), так и внешняя (магнитные карты, лент ы, дискеты). В этой памяти хранится разнообразная информация: стандартны е текстышаблоны, адреса, форматные документы. Печатаемая информация так же может записываться в память для дальнейшего анализа и использования. Естественно, извлекаемую из памяти информацию можно непосредственно п ри печати редактировать: изменять адреса, фамилии и любые другие фрагмен ты текстов. Электронные пишущие машинки могут иметь дисплей для предвар ительного вывода на экран и редактирования печатаемой информации; могу т быть подключены к компьютеру для вводавывода необходимой информации и редактирования текстов с помощью более совершенных компьютерных ред акторов. Канцелярские пишущие машинки настольные, трудноперен осимые; среди них есть и механические, и электрические, и электронные. Портативные или дорожные пишущие машинки чаще всего бы вают механическими. К специализированным пишущим машинкам в зависимости о т назначения относятся: пишущие машинки с шрифтом для слепых, наборнопиш ущие машины и автоматы (Веритайпер, Джексорайтер) для подготовки форм дл я последующего тиражирования, стенографические машины (Стеноки) и прист авки для формирования стенографических отчетов о совещаниях, плоскопе чатающие пишущие машинки для впечатывания текстов в паспорта и бланки (Э рика 70) и нанесения надписей на чертежи (МПК1, Ротринг) и др. Кроме того, пишущие машинки различаются по конструкции печатающих механизмов и шрифтоносителей. Например: шрифтоносителями у них могут быть: литерные рычали, сферические (шаровые) головки, литерные д иски ("ромашки"). Рычажные машинки весьма инерционны, скорость печати у них не превышает 1015 зн,/с. "Шары" и "ромашки" обеспечивают скорость до 40 зн./с, у них п роще смена шрифтов, они более бесшумны. Организационные автоматы Это агрегированный комплекс электромеханических и эле ктронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса состав ления, редактирования и изготовления текстоых и табличных документов. О ргавтоматы включают в себя быстродействующие печатающие устройства, р азличные запоминающие устройства, микропроцессоры или иные устройства управления, дисплеи и др. Функциональные во зможности оргавтоматов шире, нежели у электронных пишущих машинок: · большие объемы оперативной памяти (до 1000 ст раниц текста); · емкая внешняя память (мегабайты); · более удобное редактирование, приближающ ееся к возможностям компьююрных редакторов. · Широко используются такие оргавтоматы: Ор гтекст Д, Оптима 528, Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 и 2301. Диктофонная техника Следует особо отметить целесообразность применения ди ктофонной техники в качестве промежуточного звена регистрации информа ции при создании машинописных документов. Статистика показывает, что за траты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текс та на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2 3 раза меньше, чем при р укописной подготовке и последующей печати с черновика. При больших объе мах регулярных машинописных работ в организациях целесообразно создав ать диктофонномашинописные бюро. 2.2 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕ НТОВ Транспортирова ние документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки ил и другой организации может осуществляться при помощи тележек, конвейер ов, лифтов, пневмопочты и др. Тележки универсал ьное, но не всегда удобное средство транспортирования. В условиях регуля рного перемещения больших объемов документации, книг, журналов и т.п. исп ользуются автоматизированные транспортные средства: конвейеры, лифты, пневмопочта. Чаше других используются тросовые и ленточные конвейе ры. Грейферные транспортеры тросовые конвейеры, наиболее простые по устройству; перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми за жимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе. Ленточные транспортеры могут достигать большой протя женности (до 500 м), иметь скорость движения до 1 м/с, наибольший подъем 20°. Прос транственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение д окументов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости, с автоматическим исполнением сложного маршрута. Так же, как и у тросовых, у ленточных конвейеров существуют две разновидности организации транс портировки: документ без использования дополнительных контейнеров зак репляется на ленте (например, магнитом); документ помещается в транспорт ный контейнер: кассету, коробку, папку и т. д. Заслуживают внимания ленточн ые конвейеры с узкой вертикально расположенной лентой, к которой крепят ся документоносители карманы с программатором, автоматически сбрасыва ющим карманы в месте назначения. Лифтовые транспортеры (или подъемники) применяются для вертикального перемещения документов. По принципу действия они могут б ыть дискретные и непрерывные. Если лифты имеют непрерывное перемещение, тогда на их платформах (поддонах) используются программируемые устройс тва автоматической выгрузки и захвата груза. Пневматическая почта обеспечивает перемещение докум ентов по пневмотрубопроводу с большой скоростью и на большие расстояни я. Многие пневмопочты обеспечивают передачу грузов в разных направлени ях с автоматической маршрутизацией по заданной программе; пневмопочта " Аэропост", например, имеет 18 модификаций. Пример. Пневмопочта "Дуплекс" передает по пневмотрубоп роводу патрон диаметром 45 мм и длиной 320 мм на расстояние 250 м со скоростью 8 м/ с; "Транз1П", "Магистраль" такие же патроны на расстояние 400 м. Пневмопочта "Аэр отранс" пересылает грузы до 500 г. 2.3 СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ Адресовальные м ашины широко используются для впечатывания в документы локальных фраг ментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков сче тов, заявлений, извещений, платежных документов. Адресовальная машина ко пирует на документы или на этикетки для последующей наклейки фрагмент т екста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелейшаблонов , часто вставленных для удобства ручного выбора в разноцветные стандарт ные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для п лоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера. Маркировальные ма шины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтов ые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печ атании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платеже й, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое р екламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны. Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печ атания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, дат ы и т. п. Ламинаторы - машины для защиты документов от влаги, пыли , масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документ а защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторо н защитная пленка, или на поверхность документа просто приклеивается ли пкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объя вления, обложки книг и отчетов, меню и многие другие документы. Фальцевальные машины устройства для выполнения разли чных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные машины выполняют все стандартные виды фа льцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Р азмеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производит ельность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час. Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Выпуска ются и более простые ручные и электрифицированные сшиватели бумаг. Пример. Брошюровальная машина DC Mini HF скрепляет дважды вна кидку блоки формата АЭА4, брошюрует до 100 страниц формата А4А5. производител ьность до 1500 брошюр в час имеет интерфейс с листоподборщиком; машина DC Mini SR ск репляет подобранные блоки слева вверху и может пробивать боковые отвер стия пол скоросшиватель. Листоподборочные машины (коллаторы) автоматы для подбо рки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например для последующего изготовления книг, брошюр и тп. Комплекс аппаратуры позволяет подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые бло ки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцован ную и скрепленную продукцию. · Листоукладочные машины вибрационные маш ины, выравнивающие пачки бумаг. · Пачковязальяые машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др. · Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым сп особом. · Бумагорезательное оборудование (резаки) п редназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительск их форматов (форматы в миллиметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) и обрезки (выравни вания) краев готовых книг и брошюр. Номенклатура резаков весьма большая: от ручных резаков настольных (например, фирмы IDEAL 1034, 1071, 2035), напольных (1080, 1110), напо льных гильотин (3905, 4700) до автоматических программируемых гильотин (3915, 4810, 6550, 7228), имеющих длину разреза от 340 до 1100 мм и разрезающих одновременно от 20 до 200 лист ов. · Машины для уничтожения секретных и конфид енциальных документов путем их мельчайшего разрезания и микроизмельче ния снабжены автоматическим приводом и контейнерами для уничтожаемых документов и отходов в виде бумажной пыли (машина МК2 "Тайна") или брикетов (Destroyer). Виды уничтожителей: офисные (продольная резка), промышленные (перекр естная резка), секретные (резка в бумажную пыль), специальные (измельчают б умагу вместе с металлическим крепежом, упаковывают отходы во влажные бу мажные брикеты). · Конвертовскрывающие машины обрезают кра й конверта заранее установленной миллиметровой ширины. · Конвертозаклеивающие машины наносят кле й на клапан конверта и заклеивают его. 3. СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для цел ей копирования и размножения документов используются специальные техн ические средства. Дня получения небольшого количества копий (до 25 экз.) це лесообразно пользоваться средствами копирования документации (репрог рафии), при большом тиражировании (более 25 экз.) - средствами размножения до кументов (оперативной или малой полиграфии). Принципиальное от личие средств копирования от средств малой полиграфии заключается в то м, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-ориг инала, а при размножении - с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала. 3.1 СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Электрографиче ское копирование. Электрографическое (электрофотографическое, ксерогр афическое) копирование является в настоящее время наиболее распростра ненным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального обо рудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА ), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в м ире. Основные достоинс тва электрографического копирования: · высокие оперативность, производительнос ть и качество копирования; · возможность масштабирования и редактиро вания документа при копировании; · получение копий с листовых и сброшюрованн ых документов; · получение копий с различных штриховых, пол утоновых, одно- и многоцветных оригиналов; · получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.; · сравнительно невысокая стоимость аппара тов и расходных материалов, легкость обслуживания. Электрографиче ское копирование включает в себя следующие процедуры: 1) светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно наряженного ф отополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стек ание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводя щего) покрытия и формирование невидимого электростатического изображе ния документа; 2) проявление изображения: превращение скрытого электр остатического изображения в видимое в процессе налипания красящего по рошка (тонера) на заряженные участки; 3) печать: перенос красящего порошка с барабана или пласт ины на бумагу или иную основу копии; 4) закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона. Пример 7.5. Отечественные ЭГКА: ЭРА. РЭМ, ЭФКА, ЭР-11, ЭР-12. Лучши е зарубежные образцы: Xerox 5380, Ricon FT-4220, MiB DC-1755, Konica 112, Sharp SF-7800, Canon NP-6020 и др. Отечественные ЭГКА существенно уступают по качеству к опирования зарубежным. Если для отечественных ЭГКА справедлив образны й вывод: текст на копии хорошо разборчив, то для зарубежных: копии лучше ор игиналов, рисунки объемные, цвета яркие при условии использования фирме нной бумаги. Выбор ЭГКА в основном зависит от типа и форматов копиру емых документов и от количества копий, которое планируется изготавлива ть. Термографическое копирование. Это самый оперативный с пособ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычн ой бумаге, но через термокопировальную бумагу. Недостатки термокопиров ания: невысокое качество, небольшой срок хранения копий (темнеют), дорога я бумага. Используются аппараты: Молния, ТЭКА-1, ТЭКА-2, ТР-4, ТЭКА-13 и др. Фотографическо е копирование. Этот способ копирования - самый давний. Он обеспечивает са мое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длитель ного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. В ажная, весьма распространенная разновидность фотографического копиро вания - микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании докуме нтов. Используются особо контрастные фотобумага и пленки, обычные фотог рафические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографир ования и печати. Модели: комплект ОРК, аппараты КП-10, КРН, ДокуфоБФ-101 и др. Электронно-графическое копирование. Оно основано на опт ическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой р егистрации информации на специальный носитель копии. Копии чаще всего п олучают на электрофотопленке и на термореактивной бумаге, Копии на элек трофотопленке служат основой для последующего тиражирования документ ов средствами трафаретной печати, и в аспекте подготовки высококачеств енных трафаретных печатных форм электронно-графическое копирование ве сьма эффективно и широко используется. Распространенные аппараты: Искр а, Элика С-11, Rex-Rotary, BE-I02, Electrocop-18, Gestetner. Диазографнческое ко пирование. Диазографическое светокопирование - диазография, синькогра фия. Применяется преимущественно для копирования большеформатной черт ежно-технической документации. Оригинал должен быть выполнен на светоп роницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригин ала контактным способом на светочувствительную диазобумагу и отбелива нии бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение прояв ляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах, Качество диазот ипного светокопирования среднее. Используются аппараты:СКА-1. СКА-2, СКН-2, В А-140, ВА-102, КВС-100 и др. 3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛ ИГРАФИИ Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получен ие качественной полиграфической продукции в значительных тиражах в ус ловиях обычного учреждения, офиса. Оперативную полиграфию можно отнест и к наиболее существенным достижениям второй половины XX в., ибо она являет ся мощнейшим средством воздействия на общество: это важнейший инструме нт рекламы, пропаганды, важный фактор развития национальной культуры и о бразования. Существует много различных способов печати в полиграфии: вы сокая, глубокая, трафаретная, гектографическая, офсетная и др. Высокая и г лубокая печать самые совершенные способы печати для массового тиражир ования книг, брошюр; в них используются объемные печатные формы, выпуклы е при высокой печати и углубленные при глубокой. В оперативной полиграфи и применяются, как правило, плоские печатные формы. Гектографическая печать. Принцип ее основан на изготовл ении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно раство ряется спиртом (отсюда распространенное ее название - спиртовая печать) и расходуется, переносясь на копии. Печатная форма изгот авливается на мелованной бумаге путем переноса на нее при помощи специа льной копировальной бумаги зеркального изображения документа. Печать выполняется на гектографах путем увлажнения бумаги спиртом и контактн ого переноса тонкого слоя краски с печатной формы на эту бумагу. С одной п ечатной формы можно получить 100 - 200 оттисков. Гектографическая печать прим еняется при небольшом тиражировании 25 - 250 экз. Достоинства этой печати: возможность многоцветной печат и, низкая стоимость расходных материалов, недостатки: низкое качество ко пий и их выцветание со временем. Гектографическая печать применяется для дешевого быстр ого тиражирования материалов невысокого качества. Примеры гектографов: Янтарь, ГС-А4, Grammaprint, Drester и др. Офсетная печать. В основе офсетной печати лежит принцип н есмешиваемости масла и воды. Печать выполняется с плоской поверхности (ф ормы), обработанной таким образом, чтобы участки, соответствующие наноси мому изображению, удерживали краску на масляной основе и отталкивали во ду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску. Печатная форма изготавливается на металлической (фольга ) или гидрофильной бумажной пластине путем печатания на пишущей машинке (принтере) либо электрографическим или термографическим копированием документа, но с обязательным использованием жирового красителя. При печ ати на ротапринтах на пластину накатывается краска, налипающая на жирны е места, а затем контактным способом через промежуточное эластичное зве но (офсетный барабан) краска переносится на бумагу для получения копии. Достоинства: · высокое качество печати; · возможность большого тиражирования - 5 тыс, от тисков с металлической формы н 400 - 1500 с бумажной; · простота редактирования печатной формы (спе циальной офсетной резинкой или обезжиривающим средством); · возможность повторного использования (до 5-7 р аз) пластины из фольги; · возможность многоцветной печати. Недостатк и: · сложность изготовления печатной формы и про цесса копирования; · высокая стоимость оборудования. Ротапринты: ПОЛ-35, К РЦ-3, РЦ-2-А4, Офсета 11, ГЕКА, ftominor, Gestetner. Plate-master и др. Трафаретная печать. Печатная форма - трафарет, изготавливается на листе восковой, желатиново й или коллоидной бумаги либо на пленке путем пробивания в ней микроотвер стий на специальных пишущих машинках или методом электронно-графическ ого копирования. Процесс печати заключается в продавливании краски чер ез трафарет на машинах, называемых ротаторами Достоинства: · хорошее качество печати; · тиражирование - 400 - 1500 оттисков с одной формы; · простота изготовления печатных форм. Недостатки: · невозможность редактирования печатных фор м; · необходимость нескольких трафаретов при мн огоцветной печати, Примеры ротаторов : РС-А4 (ДАР-50), Циклос МХП, Прогресс 1011, Gestetner 480, Rex Rotary 4500. Электронно-трафарет ная печать. Особого внимания заслуживает, безусловно, самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии на ризографах, использ ующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшаю щий все характерно гики трафаретной печати. Ризографы - сравнительно нов ый тип копировально-множительной техники; они совмещают традиционную т рафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и об работки электронных документов. Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно использовать для оперативного создания, ре дактирования и размножения любых полиграфических изданий. Ризограф был изобретен и создан в 1980 г, в Японии, а уже к нача лу 1995 г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России первые ри зографы появились l ;1992 г., в 1995 г. их количество у нас превысило 3000. а общие потре бности российского рынка составляют, по оценке специалистов,200 тыс. шт. Процесс копирования состоит из двух этапов: · подготовка рабочей матрицы (занимает 15 - 20 с); · копирование по матрице (за 10 - 20 мин можно получ ить несколько тысяч качественных оттисков). При подготовке мат рицы тиражируемый оригинал документа помещают на встроенный сканер. Ск анер считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий цифро вой файл. После обработки специальной многослойной мастер-пленки термо головкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, с одержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во вн ешнем слое пленки. Затем рабочая матрица пропитывается специальным кра сителем, поглощаемым внутренним слоем пленки, и используется как трафар ет для тиражирования документа. С одной рабочей матрицы можно получить н е менее 4000 оттисков хорошего качества. Все названные процедуры выполняют ся автоматически. Достоинства ризогра фа; · использование для копирования бумаги любог о типа и качества; · высокая производительность: первая копия по лучается через 20 - 30 с, последующий процесс копирования идет со скоростью 60 - 130 оттисков в минуту; · высокое качество копирования: в текстовом р ежиме разрешение до 16 точек/мм, в фоторежиме отображение 256 оттенков и град аций яркости; · возможность копирования цветных документо в за несколько прогонов; · возможность увеличения или уменьшения копи й в 2 раза; · высокая экономичность при большом тиражиро вании: если стоимость получения 10 копий, например, на ризографе и ксероксе примерно одинакова, то изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6 - 8 раз дешевле; · возможность совместной работы с ПК и, в частн ости, использования ПК для создания и редактирования документов; · автоматизация всех процессов, удобство упра вления, наличие дисплея. Ризографы выпуска ются в двух конфигурациях: 1) роликовой (ризограф ы RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750); 2) планшетной (ризографы RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200). Планшетные ризографы позволяют копировать как листовые , так и сброшюрованные материалы. Но они обычно без автоматической подач и оригинала. Ризографы снабжаются дизайнерским планшетом для оформите льских работ. С помощью этого планшета who без ножниц и клея макетировать о ригинал и оформить копии лучше, чем оригинал. В оригинале, помещенном на п ланшет, можно специальным карандашом отметить поля, подлежащие изменен ию, и для каждого поля указать вид обработки. Разметка оригинала везется в диалоговом режиме, при этом асе поля отображаются на дисплее планшета. Виды обработки полей: · цветное выделение; · фоновая закраска; · инверсное изображение; · контурный шрифт, · удаление поля; · текстовый или фоторежим отображения поля. 4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ В системах административного управления информация пер едается как путем переноски (перевозки) информационных документов курь ером (или по почте), так и с использованием систем автоматизированной пер едачи информации по каналам связи. Ручная и механическа я перевозка документов - весьма распространенный способ передачи инфор мации в учреждениях. Этот способ при минимальных капитальных затратах п олностью обеспечивает достоверность передачи информации, предварител ьно зафиксированной на документах и проконтролированной непосредстве нно в пунктах ее регистрации Оперативность (скорость) передачи очень низ кая и может удовлетворить лишь очень непритязательного пользователя. Д ля оперативной передачи информации используют системы автоматизирова нной передачи информации - системы административно-управленческой свя зи. Совокупность всех средств, служащих для передачи информ ации, будем называл системой передачи информации (СП). Источник и потребитель информации являются абонентами с истемы передачи. Лицентами могут быть ЭВМ, системы хранения информации, различного рода датчики и исполнительные устройства, а также люди. В сос таве структуры СП можно выделить: кану передачи (канал связи), передатчик информации, приемник информации. Передатчик служит для преобразования поступающего от аб онента сообщения в сигнал, передаваемый по каналу связи; приемник - для об ратного преобразования сигнала в сообщение, поступающее абоненту. В идеальном случае при передаче должно быть однозначное соответствие между передаваемым и получаемым сообщениями. Однако под д ействием помех, возникающих в канале связи, в приемнике и передатчике, эт о соответствие может быть нарушено, и тогда говорят о недостоверной пере даче информации. Основными качественными показателями системы передачи информации являются: · пропускная способность, · достоверность, · надежность работы. Пропускная способность систе мы передачи информации - наибольшее теоретически достижимое количеств о информации, которое может быть передано по системе за единицу времени. Пропускная способность системы обусловливается скоростью преобразов ания информации в передатчике и приемнике и допустимой скоростью перед ачи информации по каналу связи, определяемой физическими свойствами ка нала связи и сигнала, Достоверность передачи информа ции - передача информации без ее искажения. Надежность канала связи - полное и правильное выполнение системой всех своих функций. Скорость передачи дискретной информации по каналу связи измеряется в бодах. Один бод - это такая скорос ть, когда передается один бит в секунду (1 бод = 1 бит/с; 1 Кбод = 10 3 бет/с; 1Мбод=10 6 бит/с). Каналы связи Каналы связи (КС) являются общим звеном любой системы передачи и нформации. По физической природе каналы связи делятся следующим образо м: - механические - используются для передачи материальных носител ей информации; - акустические -передают зву ковой сигнал; - оптические - передают световой сигнал; - электрические - передают электрический сигнал. Электрические каналы связи могут быть проводные и беспроводны е (или радиоканалы). По форме представления переда ваемой информации каналы связи делятся на аналоговые и дискретные. По ан алоговым каналам передается информация, представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической велич ины. По дискретным каналам передается информация, представленная в виде дискретных (цифровых, импульсных) сигналов той или иной физической приро ды. В системах административно-управленческой связи чаще всего используются электрические проводные каналы связи. По пропускно й способности их можно классифицировать на виды: - низкоскоростные, скорость передачи информации в которых от 50 до 200 бод; это дискретные (телеграфные) каналы связи, как коммутируемые (абоне нтский телеграф), так и некоммутируемые; - среднескоростные, использ ующие аналоговые (телефонные) линии связи; скорость передачи в них от 300 до 9600 бод, а в новых стандартах МККТТ до 33600 бод (стандарт V.34 бис); - высокоскоростные (широкополосные), обеспечивающие ск орость передачи информации выше 36000 бод; по этим каналам связи можно перед авать и дискретную, и аналоговую информацию. Физической средой передачи информации в низкоскоростных и сре днескоростных. К обычно являются группы либо параллельных проводов, либ о скрученных проводов, называемых витая пара (скручивание проводов умен ьшает влияние внешних помех). В широкополосных КС использую тся коаксиальные кабели, оптоволоконные кабели радиоволноводы. К широк ополосным относятся и беспроводные радиоканалы связи. Возможности шир окополосных каналов связи огромны. Например, по одному каналу-радиволно воду для миллиметровых волн можно одновременно организовать несколько тысяч телефонных каналов, несколько тысяч видеотелефонных и около тыся чи телевизионных, при этом скорость передачи может составлять нескольк о миллионов бод. Не меньше возможности и у волоконно-оптических каналов. Телефонные каналы связи являются наиболее разветвлен ными и широко используемыми. По телефонным КС осуществляется передача з вуковых (тональных) и факсимильных сообщений, они являются основой постр оения информационно-справочных систем, систем электронной почты и вычи слительных сетей (в том числе таких глобальных, как Internet,FidoNet, UseNet, Relcom). 5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ 5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТ АМИ Система управления электронными документами - это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документо в. Создание электронных документов. Создание простых текст овых документов может выполняться на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в ПК с помощью сканера . Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредс твенно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, об еспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназна ченных для последующего тиражирования. Составление таких сложных доку ментов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корр ектуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати. Часто непосредственными источ никами материалов для документов служат системы) сканирования изображ ений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п . Все процедуры создания документа можно эффективно вып олнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных П ПП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей , подписей и др. Пример 7.23. В системах управления электронными документа ми можно использовать; текстовые редакторы: Лексикон, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; художес твенные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; редакто ры изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие пр ограммные продукты. Хранение электронных документов. Система хранения эле ктронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализ ацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и кон фиденциальный доступ к ним. Хранилищем специальным образом организова нной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназ начены системы управления базами данных, которые подробно рассмотрены в гл.15. Манипулирование электронными документами. Основными функциями этой подсистемы являются: организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов, их электронное распростр анение, распечатка и тиражирование. Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные офисные с истемы" ) обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. В частности, система предоставляет след ующие возможности: · регистрацию электронных документов, на ко торые заводятся электронные карточки; · пересылку электронных документов и их эле ктронных карточек на рабочие места исполнителей; · накопление документов в почтовых ящиках и сполнителей; · контроль перемещения и исполнения докуме нтов с оперативным получением соответствующей нформации; · ведение списков; пользователей, классифик аторов документов, видов их доставки, файлов, используемых в документооб ороте. Система поддерж ивает работу с текстовыми, рукописными, графическими документами, факса ми, телефонограммами, телевизионными изображениями и др. Существуют интегр ированные программные системы (Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3,0 for Windows), позволяющие работать с документами различного формата. Широко известна система Microsoft Office for Windows, включающая в себя СУБ Д Access 2.0, табличный процессор Excel 5.0, текстовый редактор Word 6.0, электронную почту Mail и ее расширение Form Designer, программы обслуживания факс-модемов At Work PC Fax и техники д ля презентаций Power Point и многое другое. Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить: · обработку входящей и исходящей информаци и; · создание и редактирование электронных до кументов; · сбор и анализ данных (например, отчетности) с наглядным представлением результатов в виде графиков, диаграмм и пр.; · хранение электронных документов в базах д анных с удобным поиском и доступом; · маршрутизацию и рассылку электронных док ументов по электронной почте и факсимильной связи; · функции диспетчеризации прохождения док ументов и электронного секретаря; · удобное форматирование и распечатку элек тронных документов и др. Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая информационная система, обеспечивающая по льзователям доступ к электронным документам, оперативную связь между с обой и удобную рабочую среду. Она поддерживает работу со многими актуаль ными текстовыми процессорами, системами деловой графики, табличными пр оцессорами, системами управления базами данных; имеет программы, органи зующие свою обширную библиотеку (Team Library), электронную почту (Team Mail), систему тел еконференций и доску объявлений (Team Forum), где можно тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calendar) для планирования различных мероприятий, электронный координатор деловых процедур и маршрутизатор информации м ежду пользователями (Team Flow) и многое другое. Все эти программы входят в наиб олее интенсивно развивающуюся область программного обеспечения, ориен тированного на рабочие группы - так называемые groupware-продукты (groupware - программ ное обеспечение для реализации совместной работы с электронными докум ентами многих пользователей). 5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВ НО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ Как следует из вышесказанного, компьютер из мощного вычи слителя превращается в мощное средство управления электронными докуме нтами и мощное коммуникационное средство. Действительно, по разнообраз ным информационно-вычислительным сетям можно отправлять (и получать) со общения в самые отдаленные пункты всего мира, обмениваться данными и про граммами с сотнями и тысячами абонентов, получать любую справочную инфо рмацию из систем оперативных услуг. Компьютер может быть подключен к абонентской телефонной сети и получить доступ к другим абонентам этой сети, к электронной почте, к телетайпам и телефаксам, работающим с этой сетью (подобные сервисные с ети уже имеются: сети "Роснет", RJEX 400 и др.), Для подключения ко всем этим се тям необходим модем. Модем устанавливается в слот (разъем) материнской п латы ПК или автономно подключается к ее последовательном) порту. Компьют ерный модем часто имеет два внешних разъема: один используется для включ ения в телефонную сеть, второй - для подключения параллельно модему теле фонного аппарата. Для компьютеров следует использовать высокоскоростн ые модемы (14400, 28800 и 33600 бод), ибо они, кроме всего прочего, существенно сэкономят расходы на аренду каналов связи: передача 1 Мбайта данных со скоростью 300 б од занимает около 3 ч, а со скоростью 28800 бод - менее 2 мин. Компьютер с факс-модемом работает намного надежнее (не " зажевывает" бумагу) и устойчивее телефакса, обеспечивает много дополнит ельных сервисных услуг: существенно более удобная и эффективная автома тизация подготовки текстов факса с использованием всего арсенала комп ьютерных средств, интеграция с электронной почтой, телексом и базой данн ых компьютера, наличие больше объемной электронной справочной книги, со держащей самую разнообразную полезную информацию, разграничение права доступа сотрудников и внешних абонентов к факсу, контроль прохождения к орреспонденции, подробная статистика работы с факсом и т. п. (так почему же не заменить факсимильный аппарат на персональный компьютер с модемом, с канером и принтером, тем более что ПК н так имеется на столе у секретаря лю бой уважающей себя фирмы?). Уже выпускаются клавиатуры компьютеров, с которых можн о непосредственно набирать номер телефона абонента (клавиатура Compu Phone 2000), уж е появились компьютеры, оборудованные видеокамерой и микрофоном (фирмы AT&T), позволяющие не только обмениваться факсами с партнером, но и видеть ег о, и разговаривать с ним. Ожидается появление многофункциональной консоли, объ единяющей в себе миниатюрный компьютер, телефон, факс и видеофон и выпол ненной в виде наручных часов (сейчас имеется подобная конструкция в виде нарукавной повязки). Поистине уже нельзя будет рассчитывать на неосведо мленного бизнесмена: все решения будут приниматься на основе электронн ой информации. СПИСОК ЛИТЕРАТУР Ы 1. Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства со ставления и размножения документации. -М.: Связь, 1989. 2. Вычислительные машины, системы и сети: Учебник/ Под ред. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика,.. 1996. 3. Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основ ы Информационной техники: Учебник. - М.: Высшая школа, 1997. 4. Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. - М.: Мир, 1987. 5. Милютина И.А. Техничес кие средства компьютерных информационных технологий. - М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997. 6. Саямов Э.А. Средства воспроизве дения отображения информации: Учебное пособие. М.: Высшая школа, 1990. 7. Учебник / Г.А.Титоренко , Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешин и др; под редакцией В.П.Косарева, А.Ю. Королева. - М.: Фина нсы и статистика, 1998. 8. Фигурнов В.Э. IBM PC для пол ьзователя. Изд.7-е, перераб. и доп.- М: ИНФРА-М, 1997. 9. Харрисон Дж. Организация работы с екретаря учреждения: Пер. с англ. - М.: Экономика, 1999.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Если студент в задумчивости стоит возле деканата и упорно всматривается в фотографии сотрудников кафедры, то у него в голове крутятся приблизительно следующие мысли: "Как же зовут ту морду, которой я принёс реферат?"
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по праву и законодательству "Офисная техника", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru