Реферат: Виды и типы презентаций - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Виды и типы презентаций

Банк рефератов / Искусство и культура

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 144 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

10 Оглавление. Введение ……………………………………………………………………………… ...2 Глава I. Смысл и назначение презентации. 1.1. Сущность презентации....................................................... .............................. ........ 3 1.2. Классификация презентаци и................................................ .......................... ..... . 3-4 1.3. Це ли презентации................................................................... .......................... ........ 4 Глава II. Работа с аудиторией. 2.1. Опр еделение целевой аудитории................................. ................................... ........5 2 .2. Структура презентации............................................... ........................... ............... 5- 6 Глава I II . Речевая подготовка презентации 3 .1 Структура информативной речи .................................... ..........................…... ......... 7 3 .2 Структура убеждающей речи.......................................... ............................… …… . 7 3 .3 Последовательн ость речи…………………………………………… ……… ….. 7-8 Заключение…………… ……………………………………… ………………… ……...9 Список использованно й литературы.................................. .....……………........ ........10 Введение Паблик рилейшнз (PR) становятся всё более значимой сферой деятельности российских компан ий, государственных структур, общественных организаций. Рост внимания к сфере PR в последние годы не случаен, он определяется рядом объективных ф акторов: растущий динамизм, изменчивость и неопределенность деловой ср еды – обусловили для организаций необходимость установления и ведени я устойчивых информационных связей с партне рами, потре бителями, занятыми. Организация специальных событий – одна из функци й PR специалистов в современном бизнесе. Что же такое спец иальные события? Специальные события – это мероприятия, проводимы е компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компан ии, ее деятельности и продуктам. Спец иальными события призваны нарушить рутинный и привычный ход жизни в са мой компании и окружающей ее среде, стать событием для ц елевых групп общественности. О новными спец иаль ными событиями являются: ь ц ремо нии ; ь окрытия; ь пиемы; ь пезентации; ь кнференции; ь дни открыт ых дв ерей; ь круглые столы; ь выставки. Успешное спец иальное событие требует подготовк и более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель события, согласовать ее со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участник ов подготовки мероприятия. Подготовка спец иального события предполагает определение круга участнико в и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сце нария, расписанного по минутам. Мероприятия, имеющие значение для общест венности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМ И. В этой работе рассмотрен один из видов спец иальных событий – презентация, как мероп риятия по представлению новых услуг, продуктов, фирмы, а также презентац ия может быть формой открытия чего-либо. Глава I. Смысл и назначение презентации 1.1 Сущнос ть презентации Презентация явл яется самостоятельной акцией, которая считается приемом, мероприятие п о своей форме не что иное, как предоставление фирмы, новой продукции ил и услуги приглашенной аудитории. К ак правило, презентация фирмы проводится по случаю открытия или создани я фирмы, демонстрации новых дост ижений, нового имиджа к омпании. Предметом презентации может быть новая книга, журн ал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, лекционный курс, организа ционная структура, эффективная технология и т.д. Смысл презентац ии - обеспечить благожелательный прием презентируемому новшес тву со стороны общественности. Как правило , о бщественность на презентации пред ставляют пресса и представители заинтересованных в предмете презентац ии групп и организаций. Именно их и следует в первую очередь убедить в дос тоинствах предмета презентации. Для этого обычно готовят пресс-релизы, с лайды, видеосюжеты, развешивают схемы и диаграммы. Планируют краткие выс тупления как авторов, создателей новшества, так и специалистов, эксперто в. 1.2 Классификация презентаций Итак, презента ция есть представление общественности чего-то ново го, с определенными целями. Презентации б ывают следующих видов: Ш п рез ентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпор ации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы сред и деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации; Ш п резентация т овара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможн остями товара, расписания магазина и т.д., дости жение пре дпочтения марке и т.п. Ш п резентация п роекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо п роекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке р азработки и реализации проекта. Этот вид презента ции наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке (см. ни же), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществлени я раз работки или воплощения проекта; Ш п рез ентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель -ознакомить, п редоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая пр езентация менее требовательна к выполнению определенных правил подгот овки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под ру кой и содержатся в полном порядке; Ш п резентация п лана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду през ентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Це лями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намече нных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта п резентации кр итическому анализу и изменению. Смысл и назначен ие презентации - передача информации презентующим в форме убеждения опр еделенному кругу присутствующих с перечисленными целями. 1.3 Цели презентации Большинство рук оводителей признают три общие цели публичного выступле ния: ѕ проинформировать; ѕ убедить; ѕ развлечь. Большинство реч ей - это сочетание двух или более целей. Информативные. Когда оратор пытается обучить свои х слушателей или описать им что-либо, его цель - проинформировать. П ример ом информативного выступления можно представ ить лекции в учебном класс . Некоторые информативные речи предназначены для того, что бы познакомить слушателя с ч ем-то абсолютно новым для н его. Убеждающие. Втор ая общая цель - это убедить слушателя. Убеждающие выступления бывают раз ными. Они варьируются от тех, которые пытаются изменить убеждения или от ношение слушателя к предмету, до тех, которые пытаются заставить слушате лей дей ствовать определенным способом. Такие выступления предназначены для того, ч тобы добиться скрытой или явной реакции. Скрытая реакция - это реакция, в с оответствии со значением этого слова, не сразу раскрывается дл я выступающего или наблюдателя. Оценка эффектив ности оратора облегчена, когда оратор ожидает явной реакции, котор ую можно наблюдать и оценивать. Развлекательные. Третья общая цель публичных выст уплений - развлечь, а, следовательно, ожидаемая реакция слушателей - удово льствие. Аудиторию можно развлечь не только прибегая к юмору, но и задей ствуя артистические способности или представляя вниманию слушат елей яркие и неожиданные образы. 1. А нтипов К.В., Баженов Ю.К. Паблик рилейшнз для комме рсантов. - М, 2000. - С. 1 Г лава II. Работа с аудиторией 2. 1 Определение целевой аудитории Для того чтобы деньги не были потрачены впустую, пер ед началом любой рекламной кампании, необходимо определить целевую ауд иторию, на которую рассчитан данный товар или услуга. Этот подход примен яется и при подготовке к проведению презентаций. Соответственно опреде лив целевую аудиторию, мы уже можем достаточно точно предположить накло нности, интересы, читаемую литературу, посещаемые магазины и т.д. Конечно, желательно провести серьезные маркетинговые исследования, потому что ошибки на этом этапе способны привести к бесполезно изра сходованным деньгам и времени. Чем больше оратор сможет узнать об аудитории заран ее, тем более удачной будет его речь. Обычным недост атком среди ораторов является тенденция считать, что слушателю б удет интересно то, что интересует их самих. Чтобы быть хорошим оратором, н ужно принять ориентацию на слушателя. При подготовке речи нужно спросит ь себя, как бы вы себя чувствовали, если бы были на месте слушателя. До того, как вы ответить на этот вопрос, вы должны узнать о слушателе как можно бол ьше. Это требует обязательной пос тановки нескольких во просов: ь н а сколько велика будет аудитория? ь н ас колько образованы слушатели? ь к акие профессион альные группы они представл яют? ь к акова пред ставленная возрастная группа? ь к какой социальной, политической или религиозно й группе принадлежат слушатели? Лучший способ пр оанализировать аудиторию - лично поговорить с группой. Приемлемая альте рнатива - поговорить с несколькими людьми, которые, скорее всего, будут ср еди аудитории. В случае, когда поговорить с типичным членом аудитории ил и вообще с кем-либо из аудитории неофициально невозможно, приходится нав одить некоторые справки об аудитории, п ользуясь доступ ной информацией. Чем более сходны между собой слушатели по таким параметрам, как образовательный уровень, род деятельности, возраст и социальный статус, тем легче предсказать их отношение к сообщению. Чем более гетерогенной и разнородной будет аудит ория, тем меньше прогнозов можно сделать о поведении сл ушателей. 2. Лэйхифф Дж.М., Пенроуз Дж.М. Бизнес-коммуникации. Стратегии и нав ыки. - СПб, 2001.-С. 481 2.2. Структура презентации Проведе ние презентации включает этапы: 1. Определение цели ( или целей и их приоритетов): привлечение новых клиентов; фо рмирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, - постав щиков, потребителей, инвесторов, рекрутирование новых занятых, улучшени е отношений с новой общест венностью и/или администраци ей; 2. Генерирован ие идеи (основного замысла) презентации и ее концептуализация; определен ие места и сроков проведения, состава участников – хозяев и пр иглашенных; примерного бюджета; 3. Лучше провод ить презентации после обеда – в 15 часов. Длительность – 1,5-2 часа. После око нчания коктейль или фуршет продолжительностью 1-2 часа. Приглашенным обы чно рассылаются специальные приглашения с информацией, позволяющей го стю оценить целесообразность своего присутствия. В приглашении следуе т указать место, время (от и до) проведения презентации, программу, состав участников и гостей, а также ориентиры и способы достижения места провед ени я ( станции метро, транспорт); 4. Разработка с ценария (программы). Открывает и ведет программу должностное лицо фирмы, представляющее ее собственной персоной. Это может быть руководитель сл ужбы PR, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикци ю и уметь вести себя публично. Установление ко нтактов для многих участников может быть одной из основных целей посеще ния презентации. Это следует использовать и организаторам: пригласив ин тересных персон, можно рассчитывать на приход ряда других нужных компан ии людей. Наиболее широкие возможности для контактов обеспечивает пров едение приема «стоя», когда участники могут свободно перемещаться и общ аться друг с другом. Прием с рассадкой ограничивает контакты участника с оседом справа и слева на длительный период, что препятствует широкому и свободному общению участников. Глава I II . Речевая подгото вка презентации 3 .1 Структура информативной речи Любое выступлен ие с остоит из трех основных частей: 1. введение; 2. основная часть; 3. заключение. Основная часть с о общения имеет три элемента: 1. центральная идея; 2. основные мы ли; 3. подтверждающие матер иалы. Центральная иде я - это основная тема речи; оратор хочет, чтобы слушатели запомнили ее, даж е если они забудут все остальное. Любая, даже самая сложная, центральная и дея должна быть ограничена одним предложением. После определения центральной идеи необходимо под крепить ее в сознании слушателей. Это достигается с помощью основных мыс лей. Их должно быть несколько; для большинства реч ей дос таточно четыре или пять. Как только отобраны основные мысли, нужно найти спо собы, чем можно подкрепить их. Среди методов поддержки чаще всего исполь зуются цитаты, п римеры, аналогии и статистика. Манера, в которой представляется начало речи, очень сильно повлияет на первое впечатление слушателей. У введения две основн ые цели: установить контакт со слушат елями и привлечь ег о внимание. В заключении речи следует снова коснуться централ ьной идеи. Хорошее заключение показывает слушателям , чт о тема полностью раскрыта. Такова должна быть стр уктура инфо рмативной речи. 3 .2 Структура убеждающей речи Информативная р ечь обычно конкретная и однозначная, поэтому добиться ее восприятия слу шателем не так трудно. Для оратора, старающегося убедить аудиторию, дост ижение восприятия его идей слушателем - задача гораздо б олее сложная. Целенаправленная последовательность - это метод о рганизации речи, основанный на анализе мыслительного п роцесса. Он состоит из 5 шагов: 1. Привлечение внима ния. 2. Указание на потребно сть. 3. Способ удовлетворения п отребно сти. 4. Наглядность результатов. 3 .3 Последовательность речи О сообщении, в кот ором мысли логически связаны и выстроены гладко, говорят, что оно послед овательное. В последовательных презентациях структура построения очев идна и, следовательно, повышается вероятность того, что слушатели воспри мут информацию. Дополнительное преимущество последовательной презент ации заключается в том, что и самому оратору легче запомнить ее, потому чт о в ней больше точных смысловых связей. Перечисление и параллелизм - это средства, с помощью которых можно сделать презентацию более последовательной. Выступлени е оратора, который рассказывает своим слушателям, сколько пунктов он соб ирается назвать нумерует каждый из них («Моя первая мысль...») и повторяет эти пункты в заключении, запоминается лучше, чем речь того, кто обх одится без подобных замечаний. Ораторы, которые повторяют сходную фразеологию пр и передаче своих мыслей, используют параллелизм. У параллелизма есть ритм, который легко слушать и ле гко запомнить. Он делает соо бщение более последователь ным. Заключение Итак, в первой гла ве работы было рассмотрено понятие презентации, ее необходимость и знач ение в современном бизнесе, а также виды и цели презентаций в зависимост и от направления деятельности фирмы или поставленных задач, поскольку о пределение цели - один из важнейших э тапов организации п резентации. Во второй главе было уделено внимание аудитории пр оекта презентации. Чтобы презентация не прошла «впустую» и затраченные на нее средства оправдали себя в дальнейшем, необходима четкая адресность мероприятия. Структура презентации – своего рода общий шаблон, который в определенной мере может меняться в зави симос ти от различных факторов. Речевая подготовка презентации, которая рассматри вается в четвертой главе имеет очень большое значение в организации пре зентации, потому что оратора и от того, как будет построена речевая часть зависит эффе ктивность данного мероприятия. Также эффективность презентации повышает использ ование наглядных пособий, типы и виды которых, а также некоторые рекомен дации приведены в пятой главе. Список использов анной литературы 1. Алёшина И. Паблик Рилей шнз для менеджеров и маркет еров.- М.: «ГНОМ-ПРЕСС», 2004.- 456 с. 2. Антипов К.В., Б аженов Ю.К. Паблик рилейшнз для ко ммерсантов. - М., 2006. – 159 с. 3. Лэйхифф Дж.М., Пенроуз Дж.М. Бизнес-коммуникации. Стратегии и нав ыки. -СП б.: Питер, 2005.- 688 с. 4. Зверинцев А. Коммуникационный менеджмент. - СПб: Изд-во Буковского, 2003. – 356 с.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Один раз я был в таких серьезных отношениях, что мы даже не улыбнулись ни разу.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по культуре и искусству "Виды и типы презентаций", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru