Реферат: Форматирование текста в Microsoft Word - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Форматирование текста в Microsoft Word

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 1166 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

14 Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Фа культет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина : Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА : "Форматирование текста в MicroSoft Word " Выполнила : Студентка 2-го курса Группы НЭК -99 Есина Ю. Проверил : Долгих В . В. Краснодар 2001 Форматирование с использованием стилей 3 Изменение стиля 3 Применение стиля 3 Задание стиля для следующего абзаца 3 Создание стиля 4 Удаление стиля 4 Стили для оформления маркированных и нумерованных списков 4 Копирование стилей в другой докум ент 5 Форматирование абзацев 5 Добавление обрамления и заливки к абзац ам 8 Добавление обрамления к абзацам 8 Добавление заливки к абзацам 9 Использование табуляции 9 Установка позиций табуляции 9 Табуляция с заполнением 9 Удаление и перемещение позиций табуляции 10 Оформление указателей 10 Нестандартное оформление указателя 10 Обновление указателей 10 Создание оглавления 10 Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка 11 Копирование форматирования одного раздела в другой раздел 11 Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой 11 Удаление символа абзаца 12 Использование колонтитулов 12 Создание колонтитулов 13 Удаление колонтитула 13 Контрольные вопросы и задание 14 Форматирование с использованием стилей Изменение стиля Для того чтобы изменить стиль необходимо в ыбрать команду «Стиль» в меню «Формат» , после чего , в появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить” , а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат». Совет. Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах , основанных на текущем шаблоне , установите флажок "Добавить в шаблон ". Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон , присоединенный к активному документу. Применение стиля Для того , чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст , а если это абзац , то , поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать . Выберите команду «Стиль» в меню Формат. А потом , в появившемся окне выберите нужный стиль , а затем н ажмите кнопку «Применить» . Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили” , выберите другую группу стилей в поле «Список». Совет. Чтобы быстро наложить стиль , выберите стиль абзаца или символа в поле "Стиль " на панели форматирования . Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа ; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a". Задание стиля для следующего абзаца Для того , чтобы задать стиль для следующего абзаца выберите команду «Стиль» в меню «Формат» , после чего в появившемся окне , в поле «Стили» выберите стиль , за которым хотите назначить следующий , а затем нажмите кнопку «Изменить». А в поле «Стиль следующ его абзаца» выберите стиль , который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца. Создание стиля Для создания стиля выберите команду «Стиль» в меню Формат , а затем н ажмите кнопку «Создать» . Потом введите имя нового стиля в поле «Имя» . Далее выберите тип нового стиля в поле «Стиль» . Нажмите кнопку «Формат» , чтобы задать форматирование для нового стиля. Примечание : Обычно новый стиль создается на основе стиля , примен енного к выбранному абзацу . Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля , укажите стиль в поле «Основан на стиле». Совет : Можно быстро создать стиль абзаца , основанный на стиле выделенного текста , если ввести имя нового стиля в поле "Стиль " панели форматирования . Удаление стиля Для удаления стиля необходимо проделать следующие пункты : · Выберите команду «Стиль» в меню «Формат». · В появившемся окне выберите стиль , кото рый хотите удалить , а затем нажмите кнопку «Удалить». Примечание : Если удалить созданный пользователем стиль абзаца , на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный» . Если удалить встроенный стиль , его можно вернуть обратно , выбрав значение «Вс ех стилей» в поле «Список». Стили для оформления маркированных и нумерованных списков Во многих шаблонах , входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерован ными и маркированными списками . При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация . Использование таких стилей предпочтительнее , чем использование кнопок панели инструментов или команды «Список» , в следующих случаях : · Список должен иметь отличающийся от текста формат , например меньший размер шрифта , курсив , другой интервал между строками или абзацами. · Единый формат списка важен при работе с большим док ументом или документами , состоящими из нескольких частей . В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка. Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя. К опирование стилей в другой документ Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат» , а затем нажмите кнопку «Организатор» . После этого выберите стили для копирования из любо го списка , а затем нажмите кнопку "Копировать ". В списке слева появятся стили , используемые в активном документе или шаблоне , в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный». Совет : Если шаблон , из которого требуется копировать стили , отсутс твует в обоих списках , нажмите кнопку «Закрыть файл» . Чтобы выбрать нужный шаблон или документ , нажмите кнопку «Открыть файл». Форматирование абзацев С помощью диалога Абзац м ожно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов . Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню . На рис .1 изображена вкладка Отступы и интервалы окна ди а лога Абзац , а на рис .2 - вкладка Положение на странице . Как и при работе с окном Шрифт , выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем , что Word показывает образец текста , отформатированного с применением выбранных атрибутов. Табл .1 Атрибуты формата абзаца Атрибут формата абзаца Описание Отступы и интервалы Отступ Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа Интервал перед Дополнительный вертикальный интервал , вставляемый перед абзацем Интервал по сле Дополнительный вертикальный интервал , вставляемый после абзаца Межстрочный интервал Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например , одиночный или двойной интервал или его точное значение Выравнивание Выравнивание текста абзаца : по левому краю (текст выравнивается по левому отступу ), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу ), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом ), по ширине (по обоим отступам ) Положение на странице Запрет висяч их строк Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы Не разрывать абзац Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами , Word не производит разр ыва страниц в абзаце Не отрывать от следующего Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем С новой строки Абзац выводится с новой страницы Запретить нумерацию строк Если строки документа нумеруются , абзац исключается из нумерации Запретить автоматический перенос слов К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов Левым отступом абзаца называется расстояние , на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ ) и ли на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ ). Аналогично , правым отступом абзаца называется расстояние , на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы рис .1 Вкладка Отступы и инт ервалы в окне диалога Абзац. (положительный отступ ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ ). Полями называют расстояние между областью , в которой может располагаться текст , и краями бумаги ; размер полей устанавливается при настрой ке параметров страницы . Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста. рис .2 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац Межстрочным интерва лом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце . Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне , выполните команду «Линейка» в меню Вид ). Для форматирования абзацев использу ются следующие кнопки панели инструментов форматирования : Выравнивание по правому краю Выравнивание по левому краю Увеличение левого отступа Выравнивание по центру Уменьшение левого отступа Выравнивание по ширине Для установ ки отступов абзаца можно пользоваться линейкой Перетащите для установки левого отступа первой строки Перетащите для установки л евого отступа всех строк Перетащите для установки левого отступа всех строк , кроме первой строки Добавление обрамления и заливки к абзацам Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон , а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца. Добавление обрамления к абзацам Для добавления обрамления к абзацам установите указатель в любом месте абзаца , который требуется сн абдить обрамлением . Потом выберите команду «Панели инструментов» в меню «Вид» и включите панель «таблиц». На этой панели выберите подходящий тип линии из списка а так же требуемую толщину . После этого кнопки вызвав меню кнопки «внешние граница» выберите н еобходимый вид обрамления и нажмите на кнопку . Добавление заливки к абзацам Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца . На панели таблиц в меню кнопки заливки выберите цвет заливки для вашего абзаца , а потом нажмите саму кнопку . Надо отметить , что для осуществления заливки у абзаца должно быть обрам ление. Использование табуляции Установка позиций табуляции Выделите абзацы , в которых необходимо установить позиции табуляции. Щелкайте левую часть горизонтальной линейки , пока она не изменится на необходимый тип табуляции : Щелкните горизонтальную линейку в том месте , где необходимо установить позицию табуляции. Примечание . Для установки точного размера табуляций выберите команду «Табуляция» в меню Формат. Табуляция с заполнением Выделите абзацы , в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции. · Выберите команду Табуляция в меню «Формат». · В поле «Позиции табуляции» введите позицию но вой табуляции или выберите существующую позицию , к которой хотите добавить символ заполнения. · В группе «Выравнивание» выберите тип выравнивания символов заполнения. · В группе «Заполнитель» выберите нужные параметры и нажмите кнопку "Установить ". Удаление и перемещение позиций табуляции 1. Выделите абзацы , в которых собираетесь удалить или передвинуть позицию табуляции. 2. Чтобы удалить позицию табуляции , перетащите маркер табуляции на горизонтальн ой линейке влево до упора. 3. Чтобы передвинуть позицию табуляции , перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке вправо или влево. Оформление указателей Нестандартно е оформление указателя Для оформления указателя выберите команду «Оглавление и указатели» в меню «Вставка» , а затем - нужную вкладку . После этого в появившемся окне в поле «Форматы» выберите значение «Специальный» , а затем нажмит е кнопку «Изменить» . В поле «Стили» выберите стиль , который хотите изменить , а затем нажмите кнопку «Изменить». Нажмите кнопку «Формат» , а затем выберите нужные параметры форматирования. После этого , вернувшись в окно диалога «Оглавление и указатели» , можн о просмотреть полученные результаты форматирования в поле «Образец». Обновление указателей Для обновления указателей поместите курсор в любое место указателя , который собираетесь обновить а потом нажмит е клавишу F9. Примечание. Если указатель обновляется полностью , будут потеряны все данные и форматирование , внесенные в него вручную. Создание оглавления Оглавление создается с помощью стилей , которы ми оформлены заголовки документа . Можно использовать встроенные стили заголовков , входящие в поставку программы Word, или создать собственные стили заголовков. Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка Для начала наложите на заголовки , которые собираетесь отобразить в оглавлении , стили заголовков , входящие в поставку программы Word (стили «Заголовок 1» - «Заголовок 9» ). Поместите курсор в место , куда хотите вставить оглавление. Выберите команду Оглавление и указатели в меню «Вставка» , а затем - вкладку «Оглавление» . Чтобы выбрать один из готовых стилей , укажите его в поле «Форматы». Копирование форматирования одного раздела в другой раздел Если документ содержит несколько разделов , можно скопировать форматирование раздела , скопировав соответствующий разрыв раздела . При вставке этого разрыва раздела на новое место расположенный над ним текст принимает соответствующее форматир ование. Сведения о формате последнего раздела документа хранятся в последнем символе абзаца этого документа. Совет. Если форматирование конкретного раздела планируется использовать в других документах , сохраните соответствующий разрыв раздела как элемен т списка автотекста и вставляйте его по мере необходимости. Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой При копировании из одного документа в другой применяемое при этом фор матирование зависит от копируемого фрагмента. Копируемый фрагмент Действие Не содержит символ абзаца () Копируется стиль символа и любое другое форматирование символов , примененное к первому символу фрагмента. Является символом абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца , примененное к этому абзацу. Содержит символ абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца , примененные к этому абзацу , а также стиль символа и любое другое форматир ование символов , примененное к первому символу фрагмента. Содержит разрыв раздела Копируется все форматирование раздела , включая поля , количество столбцов , количество строк , размер и ориентацию страницы , верхний и нижний колонтитулы. Удаление символа абзаца Сведения о формате абзаца хранятся в символе абзаца . Если вырезанный текст содержит символ абзаца , оставшийся текст примет стиль следующего абзаца. Использование колонтитулов Колонтитул - это текст и /или рисунок (номер страницы , дата печати документа , эмблема организации , название документа , имя файла , фамилия автора и т . п .), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа . Существует возможность использоват ь один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа . Например , допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и /или нижний колонтитул с первой стра н ицы . Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа. Создание колонтитулов · Выберите команду Колонтитулы в меню Вид. · Для создания верхнего колонтитула вве дите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы. · Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний /нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула . Затем повторите шаг 2. · По окончании нажмите кнопку «Закрыть» Чтобы вставить нажмите кнопку : Номера страниц Текущую дату Текущее время Стандартный элемент колонтитула , например должным образом отформатированный номер страницы (Стр . 1 из 10), имя файла или фамилию автора «Встав ить автотекст» , а затем щелкните нужный элемент. Совет. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю . Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю , а номер страниц ы - по правому краю . Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды. Удаление колонтитула Для удаления колонтитула выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид». Если требуется , перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу , который следует удалить . После этого выделите содержимое колонтитула , а затем нажмите клавишу DEL. Примечание. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа . Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними , можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов. Контрольные вопросы и задание 1. Как отформатировать документ с использованием стилей ? Какие основные действия предусмотрены для работы со стилями ? 2. Что такое колонтитулы и для чего они применяются ? 3. Необходимо выровнять текст по ширине , добавить отступ , рамку и заливку цветом . Так же необходимо изменить меж строчный интервал (на личное усмотрение ).
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Не только моряки знают, что намотать на винт можно не только на мелкой воде, но и на суше.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Форматирование текста в Microsoft Word", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru