Служба документационного обеспече ния управления (ДОУ ) СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения , выполняющее работу с документами. Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни , управленческой информации , необходимой дл я осуществления функций. В практике управления действуют служб ы ДОУ. 1. Управление делами (министерства , ведомости России ). Состав включает : канцелярия инспекция при министре , секретариат , отдел рационализации делопроизводства , отдел писем (жалоб ), центральный архив. 2. Общий отд ел – в органах управления на местах и в органах управления общественных организац ий . Состав : подразделения по учёту и регис трации документов , группа контроля , протокольная , копировально-множительная служба , архив. 3. Кан це лярия – министерства и ведомствах автоном . Респ-их ; Промышленные объединения , научно-исследовательских , проектных , выч ислительных центрах. В учреждениях не имеющих службы ДОУ , её функцию вы полняет секретарь-руководитель или другое выделен ное для этого до лжностное лицо. Три категории работников СДОУ. 1. Руководители : начальник управления делами , начальник канце лярии , заведующий архивом , заведующий машинописным бюро , заведующий стенографическим бюро , завед ующий общим отделом , заведующий секретариато м , начальник отдела писем , начальник инспекции , начальник протокольной части. 2. Специалисты : архивист , помощник министра , референт , методис т , редактор , инспектор , секретарь - министра. 3. Технические исполнители : корректор , экспед итор , делопр оизводитель , машинистка 1,2 категории , стенографист 1,2 категории , секретарь – машинистка , секретарь – стенографистка. Функции структурных частей СДОУ. 1. Функция экспедиции : приём посту пающей корреспонденции , сортировка на реги стрирующую и не регистрирующую , распредел ение по структурным подразделениям учреждения ; ведут количественный учёт документов ; отправка исходящей корреспонденции , доставка корреспонден ции в структурные подразделения и адресатам. 2. Функция г руппы по учёту и регистрации корреспонд енции : учёт и регистрация входящих и исход ящих , внутренних документов , ведение справочно-инфо рмационного аппарата и поиск информации , пров ерка правильности исходящих и внутренних доку ментов. 3. Функция г руппы контроля : контроль за своевременным использованием документов , проверка сроков выпо лнения структурными подразделениями устных поруч ений руководителя , информирование руководства о ходе исполнения документа и поручения. 4. Функция о тдела писем : приём и учёт предприятий , зая влени й , жалоб граждан ; подготовка и пе редача на рассмотрение руководству предприятий , заявлений жалоб на исполнение в структурны е подразделения ; контроль за сроками их ис полнения , извещения заявителей о результатах рассмотрения предложений , заявлений , жалоб , ф о рмирование дел с предложениями , з аявлениями , жалобами и передача их в архив , анализ и обобщение исполнения , организация приёма посетителей. 5. Функция а рхива : приём , учёт , хранение , использование дел , подлежащие сдачи в архив ; контроль за правильного форм ирования , хранения и ис пользования дел в структурных подразделениях ; подготовка дел к передаче в архив. 6. Функция с екретаря-руководителя и его заместителей : предвари тельное рассмотрение и подготовка к документа ционному руководству поступающей корреспонде нции по наиболее важным вопросам ; организация документационного обслуживания совещаний , бездок ументационное обслуживание работы руководства. Операции СДОУ. 1. Контроль за соблюдением стандартов на документы. 2. Экспедиционна я обработка и доставка докум ентов исп олнителям. 3. Регистрация документов и учётно справочная работа. 4. Контроль за исполнением документов. 5. Формирование , оформления , хранения и использования дел. 6. Оформление и выпуск распорядительной документации учрежде ний. 7. Машинописн ое изготовление , копирование и размножени е служебных документов. СГСДОУ – это комплекс основных полож ений , регламентирующих правила , нормативы и ре комендации по ведению делопроизводства в учре ждениях начиная с момента поступления или создания до сдачи док ументов в арх ив. Организация труда работни ков СДОУ. 1. Общие требования к организаци и труда работников СДОУ . Организ ация труда включает в себя решение следую щих вопросов : 1) Чёткое организационное построение СДОУ , выбор наиболее рациона льной фор мы работы с документами – все учреждения делятся на 4 категории в зависимости от объёма документооборота (количеств о документов обрабатываемых учреждением за го д ) в учреждении 1, 2, 3 категории , работа с доку ментами осуществляет канцелярия , а в уч реждениях 4 категории – секретариатом . Это централизует работу СДОУ под единым руко водством . Централизация позволяет обеспечить опер ативное выполнение документационных работ , создаё т чёткие взаимодействия между структурным под разделением , входящим в СДОУ, повышает качество обработки документов . 2) Правильное разграничение функции между отдельными испол нительными и подразделениями по их квалификац ии . Решение этого вопроса осу ществляется путём разработки внедрения нормативн ых документов , инструкция по докум ентиров анию управленческой деятельности ; должностные инс трукции , государственные стандарты. 3) Нормировани е труда работников СДОУ. Разр аботаны методические рекомендации по нормировани ю труда инженерно технических работников и служащих , типовые нормы време ни на работы с документами , в том числе и вы полнение машинописных работ. Нормированием труда призвал о обеспечить нормальную загрузку работников в течении дня , недели , месяца , года при нормальном напряжении на каждом рабоч ем месте , определить критерии , оценки работы каждого сотрудника. 4) Регламентац ия должностного и количественного состава , со става персонала СДОУ , повышение его квалифика ционного и культуры в работе. Численность работников ДОУ расчитывается по службе в цел ом и по её с труктурным подразделениям. При фо рмировании СДОУ следует исходить из минимальн ой численности , работников по каждой функции документационного обслуживания . Она должна о пределяться в зависимости от объёма документо оборота на основе ти повых норм времен и на документационные работы. 5) Рациональная организация рабо чих мест и обеспечение благоприятных условий труда . Для э того могут быть использованы методические рек омендации по научной организации труда инжене рно техн ических работников и служащих. От организации рабочего места , бла гоприятных условий труда , зависит работоспособнос ть человека , производительность и качество тр уда , его здоровье. 2. Формы организации работы с документами. Категори и учреждения по объёму документооборота. Документооборот : включает в себя рабо ту с готовыми документами , созданным данным учреждением получаемым извне (приём , распределе ние , регистрация , контроль исполнения , справочные работы , формирование дел , хран ение и использование документов движ . док . информаци и по инстанциям. 3 формы организации работы с докуме нтами . 1. Централизованная 2. Децентрализованная 3. Смешанная 1) Централизова нная форма : применяется в учр еждениях с большим докум ентооборотом . Она предполагает в ыполнение всех операций с документами в 1 структуре подразделения (канцелярия , общий отдел ). 2) Децентрализо ванная форма : работа с доку ментами все операции выполняют в структурном подразделении учреждения , как правило разо бщённых территориально. 3) Смешанная форма : используется в крупны х учреждениях со сложной структурой и бол ьшим объёмом документооборота. При выборе формы организация работы с документами для конкретного учреждения надо учитывать следующие факторы : а ) объём документооборота. б ) характер работы учреждения , его территориального размещения. в ) структура учреждения и его подразде ления. г ) в технич . оснащённость. д ) квалификационных руководителей , специалисто в и технических исполнителей. Наиболее в ажен при выборе фор мы организации работы с документами , объёмом документооборота. Для определения учреждения по докумен тообороту используют категорийность предложенную СГСДО. 1 категория : учреждения с объёмом докуиментооборота свыше 100 тысяч докуме нто в в год. 2 категория : учреждения с документооборотом от 25 тысяч до 100тысяч в год. 3 категория : учреждения с докумен тооборотом от 10 тысяч до 25 тысяч документов в год. 4 категория : учреждения с документооборотом до 10 тысяч документов в год. 4. Норми рование документационных работ. Последовательность работ с шифром , представляет собой определённую последовательно сть элементов труда проц . по работе с документами . Это такие операции как : приём корреспонденции , вскрытие конвертов определения ц енности влож ения , сортировка по направлен иям использования документов , регистрируемых испо лнение по существу вопроса , подшивка в дел а , оформление документов на пишущей машинке , поиск документов , внесение на документ служ . отметок , перевод на машиноносителе. При нормирование документац ионных операций исользуется нормотивы времени на выполнение операций , норматив численности персонала , норматив управляемости и соотношений численности. Нормирование времени – это величина затрат времени на выполнение определё нного вида работ при определённых орг анизациях технических и санитарно гигиенических условиях труда. Измерение и нормирование трудовых зат рат служат для : 1. Определения расходов на работу всего учреждения. 2. Совершенство вание методов труда. 3. П оощр ения служащ . к труду . 4. Равномерное распределение рабочей нагрузки во времени. 5. Улучшения планирования работы учреждения. 6. Обеспечения рационального использования т ехнических средств. Расчёт нормы времени на отде льные операции по документационному обс луживанию производится по формуле : Норма вр . = М on (1+К /100) М on -о птимальное время. К-сумма времени на подготовительно заключ ительную работу , отдых и личные надобности в процентах от оперативного времени (8%). Mon =59,6 мин . К =8%. Н.вр .=59,6(1+8%/100)=59,6*1,08=64,4 минут на подшивку докум ентов. Норматив численности – определяет количе ство сотрудников требующихся для выполнения к ачеств закрепляется за данным подразделением при существующих организационно технических усло вий. Ч =Нвр .*О *К / М -(М *А ) Ч-норматив численности (необходимое количество сотрудников ) Нвр.-средняя норма времени на обработку 1 документа 0,64 часа. О-количество документооборота (корреспонденция 1 год ). К-коэфициент измерения трудоёмкости раб. М-годовой наминальный фонд ра бочего времени. А-коэфициент неявок на работу =0,3. Список используемой литературы. 1. Секретарское дело , Кузнецова Т.Н ., Москва , 1998г. 2. Курс дело производства , Кирсанова М.В ., Аксёнов Ю.М ., Москва- Новоси бирск , 1998г. 3. Секретарское дело , Бондырева Т.Н ., Москва «Высшая школа» , 1989г. 4. Кузнецова А.Н . Вагенгейм Р.Н . Обучение секретарскому де лу : Практическое пособие.-М .: Высшая школа , 1989г. 5. Кузнецова Т.В ., Степанов Е.А ., Филиппов Н.Г . Делопроизводс т во и техническая документация . – М .: Высшая школа , 1991г. Должностные инстр укции Рациональное разделение труда работников служб документации на предприятиях , в орг анизациях и учреждениях определяется должностным и инструкц иями. Должностная инструкция – нормативный документ , утвержда емый руководителем учреждения или его подразд еления , в котором определены обязанности , прав а , ответственность и взаимоотношения со смежн ыми работниками. Должностная инструкция преду сматрива ет равномерную загрузку работников служб доку ментации в течении рабочего дня (месяца , г ода ) при нормальной напряжённости труда на каждом рабочем месте , распределение между и сполнителями работ по сложности их выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции бывают типовые , примерные и индивидуальные . Типовые должностны е инструкции разрабатываются в целях унификац ии задач , обязанностей , прав и ответственности должностных лиц ; они носят обязательный х арактер . Некоторые типовые дол ж ностны е инструкции работников служб документации да ны в соответствующих нормативных документах . Примерные должностные инструкции разрабатываются вышестоящими органами . К ним относят квалифик ационный справочник должностей руководителей , спе циалистов и служ а щих (общеотраслевые квалификационные характеристики ). В него вклю чено 17 секретарских должностей , а также должнос ти заведующего секретариата и ассистента. Для секретаря – машинистки и сек ретаря стенографистки определены должностные обя занности , тре бования к знаниям и квали фикационные требования. К недостатку этих примерных должностн ых инструкций надо отнести повторяемость одни х и тех же требований начиная с 1965г . Изучив фактические требования к обязанностям и правам секретарей-практиков в Ле нин граде , секция методики преподавания секретарского дела Ленотделения Педобщества РСФСР в 1986г . утвердила должностную инструкцию секретаря ( автор разработки Л.В . Власов ). Эта иструкция включает в свой состав : общую часть , обя занности (базовые и основные ) , права , ответственность. Организация рабоч его места секретаря Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организации труд а к его планировки и обслуживанию , а т акже с учётом требований и возможностей . И спользование соврем енной оргтехникой , к е го оборудованию и оснащению , является необход имым условием достижения высокой эффективности , оперативности и качества труда . Сохранения работоспособности в течении всего рабочего дн я , обеспечения действительно секретарского обслуж ива н ия. Рабочее место секретаря является важн ой ячейкой организации трудового процесса в учреждениях . Так как секретарь является « лицом учреждения» , то и его место должно быть образцом правильной организации. Рабочее место секретаря в приёмной об ычно располагается рядом с кабинетом руководителя , в центре комнаты , недалеко от дверей в кабинет и так , чтобы легко можно было видеть всех входящих ; - в помещение приёмной должны находиться предметы , требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредств енно в процессе ра боты ; - мебель для посетителей должна находить ся в зоне , хорошо просматриваемой секретарём , удобной для её размещения. Секретарь должен иметь возможность уд обно вытянуть ноги , свободно вставать , менять позу для письма , работы на пи шуще й машинке , чтения. В комплект мебели (рабочее место с екретаря ) должно входить : стол канцелярский , вс помогательный стул или тумба для технических средств , стол для посетителей , стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках , стулья для посетите лей , шкафы и полки дл я хранения документов и дел , металлический сейф для хранения документов , штампов , бланк ов. Если в комнате работают несколько человек , то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м 2 на одного работн ика . Общая площадь приёмной , где находится секретарь , не должна быть хорошо проветриваем ым или оборудованным кондиционерами. Интерьером приёмной следует хорошо об думать . Сегодня фирма может воспользоваться у слугами дизайне ра . Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озелене нием . Наилучшим , признано естественное освещение. Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает бо льшое влияние на эфф ективность работы любого сотрудника. Перед уходом секретарь должен убрать все документы , закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок с воё рабочее место. Примерный комплект технических средств, Организацио нной техники и канцелярски х принадлежностей для оснащения рабочего мест а секретаря. 1) Комплект профессиональной , персональой ЭВМ. 2) Пишущая м ашинка электронная (с электроприводом ). 3) Аппарат т ермокопировальный. 4) Автонабор. 5) Автоответчик , сопряж ённый с диктофоном. 6) Часы наст ольные электронные. 7) Сшиватель документов электрифицированный. 8) Машинка д ля уничтожения документов. 9) Дырокол д вухпуансонный электромагнитный. 10) Прибор ка нцелярский. 11) Папки рег истраторы. 12) Папки с быстроде йствующим прижимом. 13) Латки для документов. 14) Нумератор – датировщик. 15) Блокнот – шестидневка. 16) Деловой б локнот. 17) Фломастеры , маркеры , механические карандаши. 18) Линейка п ластмассовая с увеличительным стеклом. 19) Оформительск ие шрифты. 20) Клеевой к арандаш. 21) Лента лип кая (прозрачная и цветная ). Примерный комплект технических средств , о рганизационной техники и канцелярских принадлежн остей для оснащения рабочего места руководите ля. 1) Профессиональная персональная ЭВМ. 2) Коммутат ор директорский. 3) Часы наст ольные электронные. 4) Прибор ка нцелярский. 5) Папки с быстродействующим прижимом. 6) Латки для документации. 7) Блокнот ш естидневка. 8) Деловой б локнот. 9) Фломастеры , маркеры , механические карандаши. 10) Линейка п ласт массовая с увеличительным стеклом. 11) Клеевой к арандаш. 12) Лента лип кая (прозрачная и цветная ). Условия т руда СДОУ Освещение рабочего места и помещения. Одним из благоприятных условий микрок лимата на рабочем месте являе тся опти мальное освещение. Для обеспечения рассеянного освещения при малой яркости светильников рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ-ЛХБ. Распределение яркости света имеет важ ное значение , так как большинство документаци онных операций связанно с использованием зрения (чтение , письмо , работа на пишущей машинке и т.д .). Напряжение зрения вызывает напряжение мускулов тела и влечёт общее утомление. Помещение служб документации должны и меть естественное освещение , которое ока з ывает благотворное психологическое воздействие н а человека. Свет должен падать на рабочие пов ерхности столов и средств оргтехники с ле вой стороны или спереди , определяющий эффект недопустим . Источник света следует располага ть под углом более 30 о от горизонтальной линии взор а. Требуемая сила света должна с очетаться с правильной подачей его на раб очее место . Поле зрения человека охватывает примерно 45% всех направлениях , любой свет в этой области должен рассеиваться. Освещение рабочих мест може т быть общим (светильники установлены на потолке ) или местным (настольной лампы ). Температурный реж им в служебных помещениях. В соотв етствии с действующими нормами температура в служебных помещениях должна быть в преде лах 18-20 о С , а в летний 50-55 %. Улучшению состава воздуха и снижению нервно-психического и зрительного утомления работников способствуют размещению в служебных помещениях цветов. Оптимальные климатические условия в с лужебном помещении является посылкой хорошей работоспос обности . Высокая температура в помещении вызывает сонливость , усталость , снижает работоспособность . В холодном помещении расс еивается внимание , что особенно вредно для людей занятых умственным трудом. Шум в служебны х помещениях. Уровень посторонних шумов , проникающих извне , определяется в соответствии с дейс твующими нормами , но не более 40дБ . Понятие шума включает все акустические явления , к оторое ухудшают самочувствие человека , снижает работоспособность , отражаются на здоровье , вызы вая психические откло н ения или ух удшение физического состояния . Точно определить степень отрицательного воздействия звука трудн о. Борьба с шумом в помещении ведётс я путём звукоизоляции шумящего оборудования и рабочих мест. При подборе оборудования руководствуются уровнем шума , указанным в технических характеристиках аппаратуры . Если уровень шума оборудования превышает допустимый , а вынести шумящее оборудование невозможно , источник шу ма звукоизолируют покрывая стены , пол и по толок акустическими звукопоглащающими ма т ериалами . Вокруг рабочего места могут быть установлены акустические перегородки . Высота перегородок 15-20см . выше уровня головы сидя щего человека . Такие перегородки позволяют сн изить уровень шума до 2-3 дБ . В области н изких частот и до 6 дБ . В области выс о ких частот . Кроме того для ум еньшения шума непосредственно в его источнике можно положить войлочные или поролоновые подкладки под пишущей машинкой , поставить г лушители на телефонные аппараты , смазать двер и , подклеить фланелью или аналогичным материа лом но ж ки стульев. Однако следует знать , что в опреде лённых дозах шум не только не вреден , но даже полезен . Так , приятная , правильно п одобранная музыка стимулирует производительность труда , способствует ритмичности. Цветовое оформлен ие служебных помещений. В соответствии с требованиями техниче ской эстетики выбор окраски служебных помещен ий должен производится с учётом особенностей климата , условий работы и характера освещ ённости помещений . Использование соответствующего цвета не только улучшает вне шний в ид служебного помещения , но и повышает про изводительность труда , сокращает утомляемость , ока зывает на сотрудников соответствующие психологич еское влияние. Для сотрудников служб документации не обходимо создать определённый зрительный комфорт . В ажным является использование цвета в качестве носителя информации , а также дл я создания нужного порядка на рабочем мес те , для лучшей организации труда . Например , секретарь , использует цветовой «семафор» при раскладке документов в папки различных цветов . Конкретные цвета должны соответст вовать функциям помещения . Помещения с высоко й температурой (южные районы страны ) целесообр азно окрашивать в холодные тона , а для помещений с низкой температурой (северные р айоны страны ) больше подойдут тёплые тона . С помощью цвета можно также подче ркнуть или затушевать особенности помещения . Например светлая окраска зрительно увеличивает маленькую комнату , темная уменьшает . Используя , различные цвета , можно зрительно разделить служебное помещение на отдельные участки. Состав воздуха В служебном помещении необход имо регулярное проветривание или конденционирова ние . Хорошо проветривать помещение , устраивать сквозняки на 5-8 минут , тогда воздух полностью меняется . Хорошо влияет на состав воздуха озеленение служебных помещений. Режим труда и отдыха Режим работы сотрудники СДОУ должны предусматривать определённое чередование периодов труда и отдыха. В пятидневной рабочей недели , рабочий день персонала СДОУ составляет 7 ч . 15мин . При общей продолжительност и ра бочей недели 36ч . В соответствии с действую щим законодательством выделяется перерыв в 1ч ас , он должен предоставляться не позднее , чем через 4ч . после начала работы. Режим труда и отдыха регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Необходимо проводить физкультурные паузы 5-10мин . За 1,5ч . до обеда и за 1-1,5 до окончания работы. Организация рабочего места секретаря Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организа ции труда к его планировке и обслуживанию , а также с учётом требований и возможно стей использования современной оргтехники , к его оборудованию и оснащению является необход имым условием достижения высокой эффективности , оперативности и качества труда , сохр а нения работоспособности в течении всего рабочего дня , обеспечения действительно поле зного секретарского обслуживания. Рабочее место секретаря является важн ой ячейкой организации трудового процесса в учрежден ии . Поскольку секретарь – «лицо учреждения » , то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации , показател ем высокой культуры труда . Ведь от того как выглядит рабочее место секретаря , неред ко судят о работе всего учреждения. Планировка рабочего места секретаря д олжна обеспеч ить максимальные удобства пр и выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения : - рабочее место секретаря в при ёмной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя , в центре комнаты , недалеко от дверей в кабинет и так , чтоб ы легко можно было видеть всех входящих ; - в помещении приё мной должны находиться только предметы , требу ющиеся секретарю и другим сотрудникам непосре дственно в процессе работы ; - мебель для посет ителей должна находиться в зоне , хорошо просматриваемой секретарём , удобной для её размещения. Большую часть рабочего времен и секретарь работает сидя , а это утомляет , поэтому он должен иметь возможность удоб но вытянуть ноги , свободно вставать , менять позу для письма , работы н а пишущей машине , чтения. Важным элементом организации рабочего места является внутренняя организация отделени й стола , зависящая от его конструкции , вме стимости , характера обрабатываемых документов . Ящи ки должны легко , плавно и бесшумно выдвига ться. Большой ящик лучше приспособить дл я вертикального хранения материалов , в осталь ных ящиках должны быть различные специальные приспособления . Организация рабоч его места руководителя Одной из обязанностей секр етаря является обеспечение всем необходим ым рабочего места руководителя , контроль за поддержанием чистоты и порядка в кабинете , исправностью технических средств. Принципы планировки рабочего места ру ководителя примерно те же , что и рабочего места секретаря . Несколько другие требования пред ъявляются к размерам , форме , внеш нему виду мебели . Стол руководителя имеет большую поверхность , а стол для приёма пос етителей ставится , как правило , перпендикулярно столу руководителя. В комплект мебели для кабинета ру ководителя обычно входят : стол письменный двухтумбовый , стол (тумба ) для средств связи и оргтехники , кресло подъёмно-поворотное на колёсиках , кабинетная стенка , стол и стулья для приёма посетителей. Секретарю следует руководствоваться прав илом ; ничего не менять по своему усмотрен ию в кабинете руководителя , не согласо вав предварительно с ним возможность перестан овки мебели , средств оргтехники , а также р асположения канцелярских принадлежностей и докум ентов на рабочей поверхности стола . Секретарь должен выполнять работу в стиле свое г о руководителя , знать его привычк и , особенности работы с документами и учит ывать их . Необходимо следить за тем , чтобы на столе всегда была чистая , аккуратно нарезанная по формату бумага для заметок , заточенные карандаши , свежая вода в графине , чистый стак а н. Значительно облегчает работу руководителя и секретаря переговорное устройство , позволя ющее осуществлять обмен информацией . При этом отпадает необходимость вызова секретаря в кабинет руководителя для получения задания. Генеральный директо р пре дприятия - несёт ответственность за технологический процесс проводимый на пред приятие соблюдение правил техники безопасности и правильности производственного процесса , обес печение предприятия материалами необходимы для выполнения технологического проц есса , а также за сбыт продукции. Заместитель генерального директора предприят ия – несёт ответственность за выполнение технологического процесса правил техники без опасности , за правильное составление технической документации предприятия , а также выполняет обязанности директора в его отсутствие. Главный бухгалтер – наз начается и снимается с должности директором предприятия . Главный бухгалтер в своей ра боте руководствуется действующим законодательством и инструкциями по бухгалтерскому учёту . Гла вный бухгалте р является материально ответ ственным лицом. Заведующий складом – не сёт ответственность по учёту материалов (вспо могательных материалов , запасных частей ) это : - правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных п о заготовлению , поступлению и отпуску материалов ; - контроль за сохранность материалов в местах хранения ; - контроль за соблюдение установленных н орм запасов .