Экономическая характеристика ООО «Си г нальные системы» ООО «Сигнальные системы» было организовано и начало функцион и ровать с 11апреля 1995г. Организационно правовая форма предприятия - общество с ограниче н ной ответственностью. Уставный капитал общества составляет десять тысяч рублей и сформирован за счет вклада единственного участника, который я в ляется руководителем организации. Юридический и фактический адрес общества: 672038, г. Чита, ул. Красной звезды, 51А, офис 410. Согласно Уставу сферой деятельности организации является монтаж, наладка и техническое обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Лицензия предоставляет организации право на осуществление следующих в и дов деятельности: § Разработка специальных разделов проектов (сметная документ а ция); § Работы по устройству внутренних инженерных систем (устан о вок пожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализ а ции систем наружного и внутреннего оповещения людей о пожаре); § Пуско-наладочные работы. ООО «Сигнальные системы» осуществляет монтаж, наладку и техн и ческое обслуживание систем видеонаблюдения, систем голосового опов е щения, систем контроля управления доступом (СКУД), систем активного пожаротушения, периметральной сигнализации, а также предоставляет усл у ги по проектированию систем охранной сигнализации и составлению пр о ектно-сметной документации. С развитием деятельности предприятия среди перечисленных видов услуг значительно увеличилась доля услуг по технич е скому обслуживанию объектов охранной, пожарной сигнализации. ООО «Сигнальные системы» является малым предприятием, числе н ность персонала составляет 30 человек. Организационная структура орган и зации достаточно проста, и её можно представить следующим образом (Рис. 2.1): Рис. 2.1 Организационная структура предприятия ООО «Сигнальные системы» В организации можно выделить два относительно независимых по д разделения: бухгалтерия и производственный отдел. Производственный отдел включает подразделение технического о б служивания, подразделение монтажных работ и подразделение по ремонту и настройке оборудования. Контролирует работу производственного отдела заместитель директора, сферой деятельности которого также является раб о та с поставщиками, составление сметных расчетов по заявкам, работа с заказч и ками по консультированию и разрешению спорных вопросов. Подразделение технического обслуживания осуществляет работы на основании договора с организацией (заказчиком), осуществляющей охрану мест хранения ценностей и предупреждение хищений ценностей с пом о щью тревожной сигнализации. Согласно указанному договору подразделение технического обслуживания ООО «Сигнальные системы» осуществляет техническое обслуживание, ремонт систем и аппаратуры противопожарной, охранной и тревожной сигнализации, а также монтаж и регламентное обслуж и вание комплектов приема – контрольных приборов в помещениях клиентов организации-заказчика; технический инструктаж работников о р ганизации-заказчика и ее клиентов по правилам пользования системами сигнализации. Координирует деятельность данного подразделения старший техник, он ко н тролирует работу групп технического обслуживания и ежемесячно предста в ляет отчет о выполненном объеме работ. Функциями подразделения монтажных работ осуществление работ по устройству внутренних инженерных систем (установок пожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализации систем наружн о го и внутреннего оповещения людей о пожаре), пуско-наладочные работы, а также гарантийное обслуживание сданных в эксплуатацию объектов в течение одного года. Ответственным за функционирование данного подразделения является мастер, обязанностями которого также является обр а ботка заявок заказчиков, контроль за выполнением работ, сдачей объектов в эксплуат а цию. Дирекция занимается контролем и координацией всей деятельности предприятия, следит за стабильностью функционирования предприятия Бухгалтерский учет в ООО «Сигнальные системы» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и бухгалтера, отвечающего за отдельные разделы бухгалтерского учета. На предприятии имеется также склад, ответс т венным за его функционирование является кладовщик. Кладовщик подотч е тен главному бухгалтеру. Основные принципы бухгалтерского учета ООО «Сигнальные системы» отражены в учетной политике предприятия и прим е няются последовательно из года в год. Учетной политикой организации утвержден рабочий план счетов, составленный согласно «Типовым рекомендациям по организации бухгалте р ского учета для субъектов малого предпринимательства» (утвержден Прик а зом Минфина России от 21.12.1998 г. № 54н). Для учета затрат на произво д ство и реализацию работ, услуг рабочим планом счетов предусмотрен счет 20 «Основное производство», 90 «Продажи», 97 «Расходы будущих п е риодов». Для ведения бухгалтерского учета организацией используется пр о граммный продукт «1С: Предприятие 7.7» ООО «Сигнальные системы», являясь субъектом малого предприним а тельства, находится на упрощенной системе налогообложения; в составе г о довой отчетности предоставляет форму 1 «Бухгалтерский баланс», форму 2 «Отчет о прибылях и убытках», а также форму 5 «Приложение к бухгалте р скому балансу» 2. Анализ объема производства и продажи продукции Цель анализа объемов производства и продаж продукции — находить пути увеличения объемов реализации по сравнению с конкурентами, расш и рять долю рынка при максимальном использовании производственных мо щ ностей и в результате — увеличить прибыль организации. Основная задача анализа объемов производства и продаж продукции — анализ конкурентных позиций организации, ее способности гибко маневр и ровать ресурсами при изменении конъюнктуры рынка. Эту общую задачу можно реализовать путем решения следующих частных аналитических задач: • оценки степени выполнения плана продаж продукции и динамики выпуска и продаж продукции; • оценки выполнения договоров по объему, ритмичности поставки, к а честву и конкурентоспособности продукции; • проанализировать ритмичность производства и реализации проду к ции ; • проанализировать факторы, оказавшие влияние на изменение выпу с ка и реализации продукции . Объем производства и объем реализации продукции являются взаим о зависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему прои з водства пр о дукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщ е ния рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем пр о даж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те услуги и в таком объеме, которые оно может реализовать. Темпы роста объема производства и реализации продукции, повыш е ние ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение. Объем производства и реализации продукции может выражаться в н а туральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема деятельности предприятия получают с п о мощью стоимостной оценки, для чего используют сопоставимые и текущие цены. Объем реализации продукции (работ, услуг) определяется по предо с тавлению услуг или по их оплате; может выражаться в сопоставимых, план о вых и текущих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель пр и обретает первостепенное значение. Немаловажное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реал и зации продукции. Их используют при анализе объемов производства и реал и зации продукции по отдельным видам и группам однородной продукции (р а бот, услуг). Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции. В процессе анализа проверяется выполнение плана по выпуску продукции и дается характеристика изменения объема производства по сравн е нию с предшествующим отчетным периодом. Таблица 2.1 Динамика объема производства и реализации продукции ООО «Си г нальные системы» Показ а тель 2007 год 2008 год Абсолютное о т клонение (+/-) Относ и тельное отклон е ние, % Прои з ведено работ, в т.ч. -за 1 квартал -за 2 квартал - за 3 квартал - за 4 квартал 16 556 477,83 2 290 602,21 4 098 718,60 5 469 344,18 4 697 812,84 21 175 329,43 3 932 536,41 3 099 452,64 5 136 242,04 9 007 098,34 4 618 851,60 1 641 934,20 - 999 265,96 - 333 102,14 4 309 285,55 127,9 171,7 75,62 93,91 191,73 Реализовано р а бот, в т.ч. - за 1 квартал - за 2 квартал - за 3 квартал - за 4 квартал 18 571 089,92 2 977 187,13 4 262 811,86 5 818 846,68 5 512 244,25 24 071 434,47 4 488 104,89 3 723 424,73 5 784 295,25 10 075 609,60 5 500 344,55 1 510 917,76 - 539 387,13 - 34 551,43 4 563 365,35 129,62 150,75 87,35 99,41 182,79 Данные таблицы показывают, что объем произведенных работ, услуг увеличился по сравнению с прошлым годом на 127,9 пункта, что составило 4 618 851,60 тыс. руб., этому послужило увеличение физического объема у с луг. Объем реализованных работ увеличился на 129,62%, что составило 5 500 344,55 тыс. руб., что также говорит об увеличении физического объ е ма услуг и об увеличении роста цен. Производственный план и отчетность предприятия включают не тол ь ко показатели общего объема продукции в стоимостном выражении, но и ассо р тимент продукции. При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции ООО «Сигнальные системы» учитывает спрос на свои услуги, а так же на и более эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Выполнение плана по ассортименту способствует наиболее полному удовлетворению потребностей общества в разнообразных видах своих у с луг. ООО «Сигнальные системы» производят монтаж и наладку: - охранно-пожарной сигнализации; - охранной сигнализации; - пожарной сигнализации; - установки на радиопульт; - системы видеонаблюдения; - пуско-наладочных работ; - контроля доступа СКУД. Источниками информации для анализа ассортимента продукции явл я ются сметы и реестр выполненных работ. Таблица 2.2 Выполнение плана по ассортименту ООО «Сигнальные си с темы» Виды работ 2007 год 2008 год В том числе % выпо л - нения плана Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % В пред е лах плана Сверх пл а на Охранно-пожа р ная сигнализ а ция 1805073,78 10,9 4038182,39 19,07 1805073,78 2233108,61 223,71 Охра н ная сигнализ а ция 324088,56 1,96 753275,65 3,56 324088,56 429187,09 232,43 Пожа р ная сигнализ а ция 245 4 463 ,24 14,82 2359947,42 11,14 2359947,42 - 96,15 Уст а новка на ради о пульт 4571,50 0,03 3274,15 0,02 3274,15 - 71,62 Видеонабл ю дение 2939116,55 17,75 3001688,17 14,17 2939116,55 62571,62 102,13 Пуско-нал а дочные работы 829749,63 5,01 1279068,78 6,04 829749,63 449319,15 154,15 Контроль дост у па СКУД 482554,95 2,92 290411,99 1,37 290411,99 - 60,18 Мат е риал ы 7716859,62 46,61 9449480,88 44,63 7716859,62 1732621,26 122,45 Всего 16556477,83 100 21175329,43 100 16268521,7 4906807,73 127,9 Исчисление процента выполнения плана: (4038182,39 : 1805073,78) * 100 = 223,71 Оценка выполнения плана по способу среднего процента: (16268521,7 : 16556477,83) * 100 = 98,26 Из данных таблицы видно, что план выполнения работ выполнен в целом на 127,9 пункт, но степень выполнения по отдельным услугам знач и тельно различаются. Н аибольшим спросом оказываемых услуг, пользуются охранно-пожарная сигнализация, охранная сигнализация, а также система видеонаблюдения , план выполнен на 223,71%, на 232,43% и на 102,13 % с о ответственно, но больший удельный вес имеют услуги по охранно-пожарной сигнализации и охранной сигнализации, а самый наименьший процент в ы полнения плана имеют услуги контроля доступа СКУД . За счет увеличения оказанных услуг, увеличилась и сумма затраченных на 122,45 %, что сост а вило 1 732 621,26 тыс. руб. Ритмичная работа предприятия является важным условием своевр е менного выпуска и реализации продукции, повышения ее качества и сниж е ния себестоимости. Она свидетельствует о рациональной организации прои з водства. Под ритмичностью работы предприятия понимается выпуск проду к ции в соответствии с планом-графиком за каждый отрезок времени в течение о т четного периода. Нарушение ритмичности в работе предприятия приводит к тому, что в отдельные периоды времени оборудование работает с перегрузкой, предприятие прибегает к сверхурочным работам и переброске рабочих на раб о ты, не соответствующие их квалификации. На складах предприятия скапл и ваются значительные сверхплановые запасы готовой продукции, тогда как в другие периоды недоиспользуются производственные мощности, транспортные средства, простаивает рабочая сила, не выполняются графики отгрузки пр о дукции в связи с ее отсутствием на складах и т.д. Все это влечет за собой значительные непроизводственные расходы и потери, а именно: недоиспользование производственных мощностей, оплату целодневных и внутрисменных простоев, доплаты рабочим до среднего и за работу в сверхурочное время, потери от брака и ухудшение качества проду к ции, увеличение расходов на ремонт оборудования, уплату штрафов за недоиспользование различных видов транспортных средств, за неравноме р ную и неполную отгрузку продукции и т.п. Нарушение полноты и сроков отгрузки в свою очередь приводит к неравномерному поступлению дене ж ных средств за реализованную продукцию. В результате снижается уровень платежеспосо б ности предприятия. Оно уплачивает штрафы, пени и пов ы шенные пр о центы за просроченные платежи бюджету, банкам, поставщикам и другим орган и зациям. В итоге происходит удорожание себестоимости , снижаются прибыль и рентабельность, ухудшается финансовое положение предприятия. Таким образом, нарушение ритма работы оказывает отрицательное влияние не только на деятельность смежных предприятий, но и на показат е ли производственно-хозяйственной деятельности самого предприятия, раб о тающего неритмично. Все это обуславливает важность изучения ритмичн о сти работы предприятий. Для оценки ритмичности работы используются прямые и косвенные показатели. Прямые показатели – это коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес производства продукции за период в годовом объ е ме производства. Косвенные показатели ритмичности – это наличие доплат за свер х урочные работы, оплата простоев по вине предприятия, потери от брака, у п лата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции. Коэффициент ритмичности рассчитывается, как отношение суммы фактически выпущенной продукции в пределах плана за ряд последовател ь ных отрезков времени анализируемого периода к сумме выпуска пр о дукции по плану за этот же период. Он исчисляется по формуле: К ритм = ; где фактический выпуск продукции в пределах плана; – объем продукции по плану. Таблица 2.3 Ритмичность выпуска продукции ООО «Сигнальные системы» Квартал Выпуск проду к ции, тыс. руб. Удельный вес, % Засчитывается в выполн е ние плана 2007 2008 2007 2008 факт и чески к пл а ну в абсолю т ной сумме, тыс. руб. % 1 квартал 2290602,21 3932536,41 13,84 18,57 23,75 2290602,21 13,84 2 квартал 4098718,6 3099452,64 24,76 14,64 18,72 3099452,64 18,72 3 квартал 5469344,18 5136242,04 33,03 24,26 31,02 5136242,04 31,02 4 квартал 4697812,84 9007098,34 28,37 42,54 54,40 4697812,84 28,37 Итого за год 16556477,83 21175329,43 100,00 100,00 127,90 15224109,73 91,95 К ритм = 0,9195, или К ритм = = 0,9195. Коэффициент ритмичности показывает, сколько выпущено продукции в сроки, установленные планом. Чем ближе коэффициент ритмичности к единице, тем, следовательно, ритмичнее работает предприятие. Приведенный расчет показывает, что предприятие в отчетном 2008 году работало неритмично. Выпуск продукции в о втором и третьем кварт а лах не выполнялся, и только в первом и четвертом кварталах он значител ь но перевыполнялся за счет сверхурочных работ и интенсификации труда . Причинами неритмичной работы послужили недостатки в организации пр о изводства и труда Качество продукции – один из важнейших показателей работы пре д приятия. В условиях рыночных отношений обеспечение конкурентоспосо б ности продукции, получение наиболее выгодных контрактов возможны для тех предприятий, уровень качества продукции которых соответствует тр е бованиям внутреннего и внешнего рынка. Поэтому оценка качества проду к ции является важнейшей составляющей системы маркетинга, внедряемой на предприятии. Задачи анализа состоят в том, чтобы дать оценку стабильн о сти качества продукции, выявить наиболее важные причины снижения уровня качества продукции и размер его влияния на объем продукции. Рост объема выпуска за счет качества отражается через себестоимость, цену, прибыль и уровень рентабельности продукции. Качество продукции – это совокупность свойств, обусловивших ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. Количественная характеристика одного или нескольких свойств пр о дукции, составляющая ее качество, называется показателем качества. В современных условиях оценка уровня качества продукции строится прежде всего на показателях, отражающих ее конкурентоспособность на внутреннем и внешних рынках. К таким показателям относятся объем и удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме выпуска пр о дукции. При заключении хозяйственного договора на поставку продукции производственно-технического назначения предприятие-изготовитель обязано обеспечить предприятию-покупателю гарантии стабильности заказа н ного качества продукции. Такие гарантии представляются системой упра в ления качеством, применяемой у поставщика. В современных условиях для всех предприятий независимо от форм собственности и вида деятельности введена сертификация продукции и вида деятельности введена сертификация продукции и систем качества, которая осуществляется в обязательном порядке или по инициативе изготовителя. Сертификация – это процедура, посредством которой авторитетным органом проверяется и удостоверяется соответствие отдельных видов пр о дукции требованиям определенных нормативно-технических документов. Сертификация качества осуществляется органами, формируемыми Госста н дартом и его институтами. Эти органы не зависят ни от покупателя, ни от ни от изготовителя и обладают большим кредитом доверия. Срок действия сертификата устанавливается с учетом срока, на кот о рый аттестовано производство или сертифицирована система качества. Получение изготовителем сертификата дает ему право маркировать свои изделия знаком соответствия, который информирует потребителя об их соответствии конкретным требованиям нормативного документа. Анализ качества продукции начинается с общей оценки выполнения плана и динамики выпуска сертифицированной продукции. В ООО «Си г нальные системы» сертифицированной является система видеонаблюдения. Аналитическим показателем, характеризующим уровень качества продукции, является удельный вес (У) или коэффициент (К) сертифицир о ванной пр о дукции (СП) в общем объеме работ ( Q ). формула расчета: или Этот показатель характеризует долю, или уровень продукции (коп.) на 1 рубль общего объема работ соответствующих требованиям условий р е гионального и внешнего рынков, следовательно, конкурентоспособной. По данным таблицы 2.4 видно, что по сравнению с предыдущим г о дом объем сертифицированной продукции увеличился на 133,46%, что с о ставило 4 556 279,98 руб., что говорит о том, что плановое задание по п о вышению качества выпускаемой продукции перевыполнен. Анализ прив е денных данных дает основание сделать вывод, что качество реализуемой продукции по сравнению с прошлым годом улучшилось. Таблица 2.4 Д инамика сертифицированной продукции Показатели 2007 год 2008 год Отклонение (+/-) сумма в % Выпуск товаров и услуг в действу ю щих ценах (без НДС и акциза), тыс. руб. 16556477,83 21175329,43 +4618851,60 127,9 Из объема продукции (работ, услуг) в действующих ценах – сертифицированная пр о дукция, тыс. руб. 13617361,28 18173641,26 +4556279,98 133,46 Удельный вес сертифицированной продукции в выпу с ке товаров и услуг, %. 82,25 85,82 +3,57 - 3. Анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов Предметы труда являются необходимым элементом процесса прои з водства продукции (работ, услуг). Снижение материалоемкости продукции является важным направл е нием повышения экономической эффективности производства, поскольку экономное расходование материальных ресурсов обеспечивает непреры в ный рост объема производства и снижение себестоимости продукции. Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются: · оценка выполнения плана материально-технического обеспеч е ния по видам, сортам, маркам материалов, их качеству и сроков поставок; · анализ уровня материалоемкости объема продукции в динамике и по сравнению с предыдущим годом; · изучения действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции; · контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода материальных ресурсов. При рассмотрении этих задач следует выделить два направления ан а лиза: 1 – использование материалоемкости, как фактора, под действием к о торого формируются показатели объема и себестоимости продукции. 2 – исследование факторов, влияющих на формирование показателя материалоемкости. Источниками информации анализа обеспеченности предприятия необходимыми запасами сырья , материалов служат данные договоров на поставку сырья и материалов, данные оперативно-технического и бухгалте р ского учета. Для анализа материалоемкости объема продукции и оценки выполн е ния заданий по снижению норм расхода используются данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 10, требований-накладных, реестров выпо л ненных работ ООО «Сигнальные системы». Рост объема продукции и улучшение ее качества в значительной ст е пени зависят от обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования. Взаимосвязь между этими показателями можно выразить следующим образом: или , где Q – объем продукции; M – сумма материальных затрат; n – показатель материалоотдачи, т.е. выхода продукции на 1 рубль м а териальных затрат; m – показатель материалоемкости продукции. В ходе анализа необходимо исчислить влияние на изменение объема продукции, изменений суммы материальных затрат и показателей матери а лоотдачи или материалоемкости. Таблица 3.1 Анализ материалоемкости продукции ООО «Сигнальные системы» Наименование показателей Условные обозначения 2007 год 2008 год Откл о нение от предыдущего года (+/-) А Б 1 2 3 1. Объем продукции (работ, услуг) в дейс т вующих ценах (без НДС), тыс. руб. Q 16556477,83 21175329,43 +4618851,6 2. Сумма матер и альных затрат на производство в действу ю щих ценах, тыс. руб. M 7716859,62 9449480,88 +1732621,26 3. Материалое м кость продукции, коп. (2/1) m 46,60 9 307 44,62 4953 -7,98 4. Материалоотдача, руб. (1/2) n 2,1 454 2,24 08 +0,09 Данные таблицы показывают, что прирост продукции на 4618851,6 тысяч рублей, обусловлен увеличением суммы материальных затрат на 1732621,26, и снижением материалоемкости продукции на 7,98 коп. прир а щение объема продукции вследствие изменения общей суммы материал ь ных затрат можно определить с помощью следующих формул и данных таблицы 3.1 : или . По данным таблицы изменение составит: (9449480,88-7716859,62) 2,1 4 5 4 = 3717328 тыс. руб. или (9449480,88-7716859,62) = 3717328 тыс. руб. Влияние изменения эффективности использования материальных р е сурсов на приращение объема продукции можно исчислить по следующей формуле: или . Подставив в эту формулу цифровые значения, получим: или Общий прирост продукции составит: 3717328+901480,47=4618808,47 тыс. руб. После изучения общих показателей использования предметов тр у да необходимо приступить к анализу обеспеченности предприятия матер и альными ресурсами. Главным условием эффективного использования материальных ресурсов является обеспеченность ими предприятия. Поэтому при анализе необходимо произвести оценку выполнения договорных обязательств по об ъ ему поставок, ассортименту, качеству и срокам поставок. Анализ обеспеченности материальными ресурсами следует начинать с сопоставления плановой потребности в материалах с учетом запасов на н а чало изучаемого периода, с данными заключенных договоров на поставку материалов и с данными о фактическом их поступлении. Как следует из данных таблицы, договоры заключены в соответствии с планом, т.к. ООО «Сигнальные системы» затрачивают материалы исходя из потребностей заказчика в них. В первом, втором и третьем кварталах слож и лась дебиторская задолженность, т.к. заказчики не смогли оплатить оказанные услуги. Но это не повлияло на годовой результат, т.к. оконч а тельный расчет был произведен в четвертом квартале. Таблица 3.1 Анализ обеспеченности материальными ресурсами ООО «Сигнальные системы» , в руб. период плановая п о требность с учетом остатка на начало г о да з а ключено догов о ров п о лучено по дог о ворам Отклонение от потре б ности (+/-) всего в том числе догов о ров от потр е бн о сти получе н ных от дог о воров А 1 2 3 4 5 6 1 ква р тал 1128098,40 1128098,40 746628,62 -381469,78 - -381469,78 2 ква р тал 2093956,31 2093956,31 1446612,16 -647344,15 - -647344,15 3 ква р тал 2220976,41 2220976,41 2003346,28 -217630,13 - -217630,13 4 ква р тал 2273828,5 2273828,5 4926299,05 2652470,6 - 2652470,55 итого за год 7716859,62 7716859,62 9122886,11 1406026,49 - 1406026,49 Как следует из данных таблицы, договоры заключены в соответствии с планом, т.к. ООО «Сигнальные системы» затрачивают материалы исходя из потребностей заказчика в них . В первом, втором и третьем кварталах слож и лась дебиторская задолженность , т.к. заказчики не смогли оплатить оказанные услуги. Но это не повлияло на годовой результат, т.к. оконч а тельный расчет был произведен в четвертом квартале. В процессе анализа фактическое наличие предметов материально-технического обеспечения по кварталам и за год сопоставляется с нормой запаса в стоимостном выражении и в днях запаса. Рассмотрим состояние производственных запасов и расчет отклон е ний фактических запасов от норматива. (Таблица 3.2) Из приведенных расчетов видно, что материальные запасы в первом, втором и третьем кварталах ниже нормы. В первом квартале отклонение от нормы в днях составило – 4 191 или -1144592,69 руб., во втором квартале -7113дней или-1132613,09 и в третьем квартале – 2365 дней или -21907,95 руб. Это говорит о недостаточной обеспеченности материальными запас а ми. В четвертом же квартале, фактический остаток запасов превышает но р му на 28831 день, или 1 013 190 руб. В целом за год, можно сказать, что о т клонение от нормы в днях запаса составило 15160 дней или в стоимостном выражении -1545923,54. Таблица 3.2 Анализ состояния материальных запасов ООО «Сигнальные сист е мы» , в руб. период фа к тический остаток на начало отчетного п е риода фактический ост а ток в днях з а паса но р ма в днях запаса отклонение от нормы, (+/-) в днях (гр.2-гр.3) в стоимос т ном выр а жении (1/2)*4) А 1 2 3 4 5 1 ква р тал 2240244,72 8204,71 12396,69 -4191,98 -1144592,69 2 ква р тал 2531036,8 15896,84 23010,51 -7113,67 -1132613,09 3 ква р тал 2595041,59 21775,50 24141,05 -2365,54 -281907,95 4 ква р тал 1881746,76 53546,73 24715,53 28831,20 1013190,19 итого за год 9248069,87 99423,78 84263,77 15160,01 -1545923,54 В ходе анализа необходимо дать оценку влияния организации матер и ально-технического снабжения на выполнение плана производства. Такая оценка основана на предпосылке, согласно которой резервами увеличения выпуска продукции являются поставки материалов в полном объеме и в у с тановленные сроки, уменьшение размера складских запасов материалов, улучшения использования материалов. Влияние изменения поставки материалов и складских запасов на н а чало и конец отчетного периода на выпуск продукции рассматривается на основании данных о движении материальных ресурсов, приведенных в та б лице 3.3. Таблица 3.3 Движение материалов в ООО «Сигнальные системы» , руб. Показатели 2007 2008 о т клонение (+/-) А 1 2 3 1. Выпуск продукции, тыс. руб. 16556477,8 21175329,4 4618851,6 2. Движение материалов, тыс. руб . остаток на начало периода 9059650,17 9248069,87 188419,7 поступило за отчетный п е риод 8754938,63 9110134,39 355195,76 израсходовано за отчетный пе р иод 8566518,93 9122886,11 556367,18 остаток на конец периода 9248069,87 9235318,15 -12751,72 По данным приведенным в таблице 3.3, производят расчет влияния факторов организации материально-технического снабжения на выполнение плана выпуска работ. Расчет влияния факторов . Таблица 3.4 Факторы Расчет Резул ь тат А 1 2 Общее изменение выпуска продукции по сравнению с пред ы дущим годом, тыс. руб. 21175329,4-16556477,8 4618851,6 в том числе за счет: недостатка складского запаса на н а чало периода, тыс. руб. 1064834,97/0,517 364448,1625 сверхпланового поступления мат е риалов, тыс. руб. 355195,76/0,517 687032,4178 снижения остатка материалов на к о нец отчетного периода -12751,72 /0,517 - 24664,8356 Итого - 1026815,745 ________________ 8566518,93/16556477,8=0,517 Объем выпуска продукции увеличился на 1026815,745 руб. в резул ь тате сверхпланового поступления материалов. 4. Анализ основных средств Повышение уровня и темпов развития предприятия, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т. е. от степени осн а щенности основными средствами и уровня их использования. Рациональное использование постоянно возрастающих основных средств стало в настоящее время одним из решающих факторов повышения экономической эффективности производства. В процессе анализа основных средств следует решить следующие з а дачи: - изучение состава, структуры и динамики основных средств; - оценка технического состояния основных фондов; - изучение степени использования основных средств и выявление резервов более полной загрузки фондов, большей эффективности их испол ь зования. Источниками информации для анализа состояния и использования о с новных фондов служат данные бухгалтерской и статистической отчетности: Форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалте р скому балансу». Проведем анализ динамики и движения основных фондов: Таблица 4.1 Динамика и движение основных фондов ООО «Сигнальные системы» Показатель 2007 2008 Отклонение (+/-) % 1. на начало года 80144,94 295435,03 +215290,09 368,63 2. поступ и ло 308058,52 325819,17 +17760,65 105,76 3. выбыло 6980,00 30260,00 +23280 433,52 4. аморт и зация 85788,43 176916,30 +91127,87 206,22 5. на конец года 295435,03 414077,90 +118642,87 140,16 За 2008 год первоначальная стоимость основных средств у величилась на 368,63 %, что оказало положительное влияние на работу предприятия . Поступило о сновных средств в 200 7 году на 105,76 % меньш е, что состав и ло 17760,65 рублей , чем в 200 8 году, в свою очередь выбыло значительно больше основных средств на 23 28 0 рублей . Не смотря на незначительные изменения в составе основных средств, в целом анализ данных ООО «Сигнальные системы» отражает тенденцию к увеличению стоимости основных средств. Предприятию можно рекомендовать наращивать темпы увеличения стоимости основных фондов, а также уменьшать количество выбывающих основных фондов, так как для успешной деятельности предприятия, нео б ходимо наличие новых, высокотехнологичных основных средств. Для анализа движения основных средств необходимо исчислить ряд коэффициентов: К обновления = К выбытия = К прироста = ; К износа = К годности = ; По данным за 2007 год исчислим эти коэффициенты: К обновления = 308058,52/ 295435,03 = 1,043 ; К выбытия = 6980/ 80144,94 = 0, 087 ; К прироста = 308058,52/80144,94 = 3,844 ; К износа = 85788,43/80144,94 = 1,07 ; К годности = 295435,03/80144,04 = 3,686 . По данным 2008 года исчислим: К обновления = 325819,17/414077,90 = 0, 786 ; К выбытия = 30260/295435,03=0, 1 02 ; К прироста = 325819,17/295435,03= 1,103 ; К износа = 176916,3/295435,03 = 0, 599 ; К годности = 414077,9/295435,03 = 1,402. Таблица 4.2 Анализ технического состояния основных ф о ндов ООО «Сигнальные системы» Показатель 2007 год 2008 год отклон е ние (+/-) 1. к оэффициент обновл е ния 1,043 0,786 -0,257 2. коэффициент в ы бытия 0,087 0,102 +0,01 5 3. Коэффициент прироста 3,844 1,103 -2,741 4. коэффициент и з носа 1,07 0,599 -0,471 5. к оэффициент годности 3,686 1,402 -2,284 По данным таблицы видно, что коэффициент обновления в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 0,257 , это говорит о том, что основные средства обновлялись недостаточно. Вследствие этого , коэффиц и ент прироста, в 2008 году у меньшился на 2,741. Коэффициент выбытия ув е личился на 0,015, чт говорит о том, что доля выбывших основных фондов в 2008 году была больше. Коэффициент износа в 2007 году составил больше чем в 2008 году на 0, 471 , это го ворит о том, что в 2007 году состояние о с новных фондов ухудш а лось. За счет этих факторов коэффициент годности также снизился в отчетном году, на 2,284 . Предприятию можно рекомендовать наращивать темпы увеличения стоимости основных фондов, а также уменьшать количество выбывающих основных фондов, так как для успешной деятельности предприятия, нео б ходимо наличие новых, высокотехнологичных основных средств. Для оценки эффективности использования основных фондов исчи с ляются показатели: ФО= ФЕ= ФВ= ФР = По данным за 2007 год получим: ФО= 1 6556477,83 / 227862 = 72,66 ; ФЕ= 227862/ 16556477,83 = 0,01 4 ; ФВ= 227862/36 = 6329,5; ФР = 1790889/227862 = 7,859 . За 2008 год: ФО= 21175329,43 /354756 = 59,69 ; ФЕ= 354756/ 21175329,43 = 0,016 ; ФВ= 354756/30 = 11825,2; ФР = 2002193/354756 = 5,644 . Таблица 4.3 Анализ эффективности использования основных фондов ООО «Си г нальные системы» Показатель 2007 год 2008 год Откл о нение (+/-) 1. Фондоотдача 72,66 59,69 - 12,97 2. Фондоемкость 0,01 4 0,01 6 +,002 3. Фондовооруже н ность 6329,5 11825,2 +5495,7 4. Фондорентабел ь ность 7,859 5,644 -2,215 Анализ данных таблицы 4.3 показывает, что в отчетном году пр о изошли существенные изменения. Такие показатели как фондоотдача и фонд о рентабельность уменьшились на 12,97 и 2,215 соответственно. При этом фондоемкость и фондовооруженность увеличиваются в отчетном году на -0,002 и 5495,7 соответственно. Вследствие, таких изменений, деятел ь ность предприятия оценивается отрицательно. 5. Анализ трудовых ресурсов Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резе р вы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их раб о чего времени. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов целесоо б разно начинать с выявления соотношения между выпуском продукции, чи с ленностью работников и производительностью их труда, с определения влияния на объем выпуска продукции экстенсивных и интенсивных показ а телей использования труда. Для оценки общих показателей использования трудовых ресурсов на анализируемом предприятии воспользуемся таблицей 5.1. Таблица 5.1 Динамика объема продукции, численности работников и производ и тельности труда ООО «Сигнальные системы» № п/п Показатели Об о значения 2007 год 2008 год Отклонение (+/-) В абсолю т ной сумме В % 1 Объем пр о дукции Q 16556477,83 21175329,43 +4618851,6 +27,9 2 Среднесп и сочная численность работников (промышле н но-производстве н ный персонал) чел. R 36 30 -6 -16,7 3 Среднесп и сочная численность раб о чих, чел. r 31 25 -6 -19,4 4 Удельный вес рабочих в общей численн о сти работников (стр.3/стр.2*100), % K r 86,11 83,33 -2,78 - 5 Среднегодовая в ы работка продукции, руб.: а) на одного рабо т ника (стр. 1/стр.2) W R 459902 705844 +245942 +53,5 б) на одного рабочего (стр. 1/стр.3) W r 534080 847013 +312933 +58,6 Из приведенных данных видно, что среднесписочная численность в отчетном периоде по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 6 человек, это произошло в результате снижения численности рабочих. Важнейший показатель по труду – производительность труда. Из та б лицы видно, что среднегодовая выработка на предприятии повысилась, как на одного работающего, так и на одного рабочего. При этом темпы роста выработки на одного рабочего, выше, чем на одного работающего. Это г о ворит, о снижении структуры персонала. Чтобы проанализировать движение рабочей силы, необходимо исчи с лить яд коэффициентов: К ПО ПРИЕМУ = количество вновь принятых работн и ков/среднесписочную численность работников; К ВЫБЫТИЯ = количество уволившихся работников/ среднесписочную численность работников; К ТЕКУЧЕСТИ КАДРОВ = количество уволившихся по собственному жел а нию + за нарушение трудовой дисциплины) / среднесписочную численность работников; К ПОСТОЯННОГО ПЕРСОНАЛА = количество работников проработавших весь год \ среднесписочную численность. Таблица 5,2 Анализ движения рабочей силы ООО «Сигнальные системы» Показатель 2007 год 2008 год Отклон е ние (+/-) 1. Коэфф и циент по приему 0,17 0 -0,17 2. Коэфф и циент выбытия 0 0,17 +0,17 3. Коэфф и циент текучести кадров 0 0,17 +0,17 4. Коэффициент постоянн о го персонала 1 1 0 По данным таблицы можно сделать вывод, что коэффициент по при е му в 2007 году был больше на 0,17 пункта, чем в 2008 году, это можно объяснить тем, что в 2007 году на период сезонных работ было пр6нято 2 человек на срок 3 месяца. Исходя из этого, коэффициент выбытия и коэффиц и ент текучести в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился. Важнейшим качественным показателем работы предприятий является производительность труда, под которой понимается степень эффективности труда, характеризующаяся живого и прошлого (овеществленного) труда. Рост производительности труда является одним из главных условий пов ы шения эффективности производства, увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости. Производительность труда характеризуется выпуском продукции на одного работника промышленно-производственного персонала и на одного рабочего. Также используются показатели производительности труда р а ботников: - среднедневная выработка продукции одного работника; - среднечасовая выработка продукции одного работника. Средняя дневная выработка продукции одного работника ( W Д ) - о т ношением объема продукции ( Q ) к общему числу отработанных человеко-дней всеми работниками ( T Д ); средняя часовая выработка продукции одного работника ( W час ) – отношением объема продукции ( Q ) к общему числу о т работанных всеми работниками человеко-часов ( T час ). Таблица 5.3 Динамика показателей производительности труда ООО «Сигнальные системы» Показатели Обозн а чение 2007 год 2008 год Темпы роста, % 1. Среднег о довая выработка продукции на одн о го работника, руб. W R 459902 705844 153,5 2. Среднег о довая выработка продукции на одн о го рабочего, руб. W r 534080 847013 150,6 3. Средняя выработка продукции на одного р а ботника: а) дневная, руб. и коп. б) часовая, руб. и коп. W Д W час 19 08 - 30 238-54 2916-71 364-59 152,84 152,84 Из приведенных данных видно, что по сравнению с прошлым годом по всем показателям производительности труда наблюдается повышение. Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства. Для анализа использования рабочего времени воспользуемся таблицей 5.4: Таблица 5.4 Динамика использования рабочего времени ООО «Сигнальные сист е мы» Показатели Обозн а чения 2007 год 2008 год Отклон е ние (+/-) 1. Общее число отраб о танных человеко-часов рабо т никами, чел.-ч. T час 69408 580 8 0 -11328 2. Общее число отраб о танных человеко-дней работн и ками, тыс. чел.-дней T Д 8676 7260 -1416 3. Среднесписочная чи с ленность работников, чел. R 36 30 -6 4. Количество дней, отр а ботанных одним работником (стр.2/ стр.3), дни D 241 242 +1 5. Продолжительность рабочего дня (стр. 1 / стр. 2), ч t 8 8 0 Из данных таблицы видно, что общее число отработанных человеко-часов работниками и человеко-дней уменьшились в сравнении с предыд у щим годом на 11328 человеко-часов и 1416 человеко-дней соответственно. Денежным эквивалентом стоимости трудовых ресурсов является в е личина фонда заработной платы предприятия (расходов на оплату труда). Величина фонда заработной платы включает оплату труда в дене ж ной, натуральной форме за фактически отработанное время, доплаты и на д бавки, компенсационные выплаты связанные с режимом работы и услови я ми труда, единовременные поощрения, материальная помощь, выплаты на питание, жилье, топливо носящие регулярный характер. Фонд заработной платы исчисляется в стоимостном эквиваленте. Таблица 5.5 Анализ использования фонда оплаты труда ООО «Сигнальные сист е мы» Показ а тели 2007 год 2008 год Отклонение Абс о лютное (+/-) В % 1. Объем продукции (р а бот, услуг), руб 16556477,83 21175329,43 + 4618851,6 +27,9 2. Фонд заработной платы, руб 6344290 6778159 + 433869 +6,84 В т.ч. - рабочих - ИТП 4187231,4 2157058,6 4338021,76 2440137,24 + 150790,36 + 283078,64 +3,6 + 13,12 3. Заработная плата на 1 руб. объ е ма продукции, коп. 38,32 32,01 -6,31 -16,47 Как видно из таблицы, абсолютный перерасход фонда заработной платы составил 433869 рублей, или 6,84 %, и имело место по всем категор и ям работников. Пи этом темпы роста оплаты труда отставали от темпов ро с та объема продукции, что обусловило снижение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции. 6. Анализ затрат хозяйствующего субъекта В условиях рыночной экономики себестоимость продукции является одним из важных качественных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий и их структурных подразделений. Снижение себестоимости продукции (работ, услуг) за счет рационального использования производственных ресурсов — основной путь увеличения прибыли и повышения рентабельности производства. Показатель себестоимости представляет собой выраженные в дене ж ной форме затраты предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг), В уровне себестоимости отражаются экономические, научно-технические, социальные и природоохранные факторы развития предприятия. Основные задачи анализа себестоимости продукции предприятия св о дятся к следующему: • оценка динамики важнейших показателей себестоимости и выпо л нение плана по ним; • определение факторов, влияющих на динамику показателей и в ы полнение плана, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых; • оценка динамики и выполнения плана по себестоимости в разрезе элементов и статей затрат, себестоимости важнейших изделий; • выявление упущенных возможностей снижения себестоимости продукции. Источниками информации для анализа себестоимости продукции служат плановые расчеты, формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию проду к ции (работ, услуг) предприятия (организации)», № П-4 «Сведения о числе н ности, заработной плате и движении работников», № 1 -т «Сведения о чи с ленности и заработной плате работников» по видам деятельности». Кроме того, в качестве источников информации используются плановые и отчетные калькуляции по важнейшим изделиям, регистры бухгалтерского учета (ведомости, журналы-ордера), данные о нормах и нормативах, содержащи е ся в технологических картах и спецификациях, и др. Анализ себестоимости проводится по следующим направлениям: ан а лиз затрат на 1 руб. объема продукции, анализ себестоимости продукции по элементам и статьям затрат; анализ себестоимости продукции по технико-экономическим факторам; факторный анализ себестоимости продукции методом главных компонент; анализ себестоимости важнейших видов изд е лий. Анализ затрат на 1 руб. объема продукции включает в себя изучение динамики затрат по сравнению с предыдущим периодом, определение факторов и причин отклонений фактических затрат отчетного периода от да н ных за предыдущий период и их количественное измерение. При анализе себестоимости важнейших видов изделий определяется размер абсолютных отклонений от плановой себестоимости и себестоим о сти прошлого года, изучается структура затрат по калькуляционным стат ь ям, выявляются причины отклонений. Затраты на 1 руб. объема продукции занимают в настоящее время о д но из центральных мест среди показателей себестоимости промышленной продукции. Показатель затрат на 1 руб. объема продукции является униве р сальным, обобщающим показателем себестоимости продукции. Он может быть рассчитан для любого предприятия, что очень важно при сравнител ь ном анализе уровня себестоимости различных предприятий. Снижение затрат на 1 руб. объема продукции характеризует успе ш ность работы предприятия по внедрению новой техники, повышению производительности труда, соблюдению режима экономии в расходовании м а териальных, трудовых и денежных ресурсов, выявлению и использованию внутренних резервов. Затраты на 1 руб. показывают себестоимость одного рубля обезличе н ной продукции и определяются делением полной себестоимости выпуще н ной продукции на стоимость этой продукции в действующих ценах (без НДС и акциза). Формула расчета этого показателя имеет следующий вид: ; где 3 — затраты на 1 руб. объема продукции, коп.; q — количество изделий каждого вида; S — себестоимость единицы отдельных видов изделий; Z — цена единицы изделия; n — число наименований изделий. По формуле вычислим затраты на 1 руб. объема продукции в копе й ках: З 0 = 7755800,67/43978,20=176,36; З 1 =8383903,5/67389,93=124,4 Как видно из табл. 6 .1, темпы прироста объема продукции опережают темпы прироста себестоимости продукции на 45,13 процентных пункта ( 53,23-8,1 ). В связи с этим затраты на 1 руб. продук ции снизилис ь по сра в нению с прошлым годом на 51,96 коп., или 29,46 %. В результате снижения затрат на 1 руб. продукции предприятие получило экономию по себесто и мости в сравнении с предыдущим годом в размере 35015,8 тыс. руб. ( 51,96 67389,93 / 100). Таблица 6 .1 Динамика затрат на 1 рубль продукции ООО «Сигнальные системы» Показатели Пр е дыдущий год О т четный год Изменение (+, -) в а б солютной сумме в процентах А 1 2 3 4 Себестоимость продукции (работ, у с луг), тыс. руб. 7755800,67 8383903,5 + 628102,83 + 8,1 Стоимость пр о дукции (работ, услуг) в действующих ценах (без НДС и акциза), тыс. руб. 43978,2 67389,93 + 23411,73 +53,23 Затраты на 1 руб. объема продукции (р а бот, услуг), коп. 176,36 124,4 -51,96 -29,46 Оценка себестоимости продукции по обобщающим показателям должна быть дополнена характеристикой изменения структуры затрат на производство по элементам и анализом себестоимости продукции по стат ь ям расходов. Анализ сметы затрат на производство осуществляется с целью изуч е ния динамики и контроля за расходованием средств на хозяйственную де я тельность предприятия, выявления резервов их снижения. В смете затрат показываются все материальные, трудовые и денежные расходы, произв е денные предприятием для осуществления его хозяйственной деятельности. Все затраты группируются по экономическому содержанию, т е. по отдел ь ным элементам, независимо от их производственного назначения и места, где они израсходованы. Информация о затратах на производство содержится в форме № 5-з. Анализ затрат по экономическим элементам заключается в их сравн е нии со сметой (планом) и с предыдущим периодом, в изучении структуры затрат, т. е. удельного веса каждого элемента в общей сумме затрат. Структура затрат по экономическим элементам отражает материал о емкость, энергоемкость, трудоемкость производства (через удельный вес заработной платы), характеризует уровень кооперирования производства, соотношение живого и овеществленного труда. В табл. 4.4 приведена поэлементная группировка затрат на произво д ство за два смежных отчетных периода по анализируемому предприятию. Таблица 4.4 Структура затрат на производство по элементам ООО «Сигнальные системы» Элементы затрат на производс т во 200 7 год 200 8 год Изменение (+/-) Абсолютная сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Абсолютная сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Абсолютная сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сырье и м а териалы 33600 0,4 4 34716 0,41 +1116 +3,32 Топливо, энергия на техн о логические цели 40685 0,5 3 43126 0,52 +2441 +5,99 Итого мат е риальных затрат 74285 0,9 7 77842 0,93 +3557 +9,31 Расходы на оплату труда 6353890 81,92 6788724 80,98 +434834 +6,84 Налоги и сборы 93261 0,63 12,03 996389 ,37 11,88 +63778,74 +5,82 Амортиз а ция основных фондов 75525,04 0,98 171327,13 2,04 +95802,09 +126,8 Прочие расходы 319490 4,1 349621 4,17 +30131 +9,43 Итого затрат на произво д ство 7755800,67 100 8383903,5 100 +628102,83 - Анализируемое предприятие не является материалоёмким, удельный вес материальных затрат составил в отчетном году 0,93 %. Но по сравн е нию с предыдущим годом удельный вес материальных затрат увеличился на 9,31 % пункта . Трудоемкость производства на данном предприятии довольно велика, о чем свидетельствует высокая доля заработной платы в затратах на прои з водство. Удельный вес заработной платы персонала в отчетном году сост а вил 80,98 % в затратах на производство. По сравнению с предыдущим годом доля этих затрат увеличилась на 6,24 % пункта, что говорит о повышении трудоемкости производства продукции. Повышение технического уровня производства способствовало росту удельного веса амортизационных отчислений в отчетном году по сравнению с предыдущим годом на 126,8 % пункта. Прочие затраты повысились по сравнению с прошлым годом на 30131 рублей, а их удельный вес повысился на 9,43 % пункта. 7. Анализ финансовых результатов Функционирование предприятия независимо от видов деятельности и форм собственности в условиях рынка определяется его способностью пр и носить достаточный доход или прибыль. Прибыль — это конечный финансовый результат деятельности пре д приятия, характеризующий абсолютную эффективность его работы. В условиях рыночной экономики прибыль выступает важнейшим фактором ст и мулирования производственной и предпринимательской деятельности предприятия и создает финансовую основу для ее расширения, удовлетв о рения социальных и материальных потребностей трудового коллектива. Текущий налог на прибыль становится одним из основных источн и ков формирования доходов бюджета (федерального и регионального). За счет прибыли погашаются долговые обязательства предприятия перед ба н ком и инвесторами. Следовательно, прибыль становится важнейшим обо б щающим показателем в системе оценочных показателей эффективности производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия. Сумма прибыли, получаемая предприятием, обусловлена объемом продаж продукции, ее качеством и конкурентоспособностью на внутреннем и внешнем рынках, ассортиментом, уровнем затрат и инфляционными пр о цессами, которыми неизбежно сопровождаются рыночные отношения. Система показателей финансовых результатов включает в себя не только абсолютные, но и относительные показатели эффективности хозя й ствования. К ним относятся показатели рентабельности. Рассчитываются и анализируются рентабельность продукции, активов, капитала. Чем выше уровень этих показателей рентабельности, тем выше эффективность хозя й ствования предприятий как самостоятельных товаропроизводителей. Отсюда основными задачами анализа финансовых результатов де я тельности предприятия являются: - оценка динамики абсолютных и относительных показателей фина н совых результатов (прибыли и рентабельности); — определение направленности и размера влияния отдельных факт о ров на динамику прибыли и уровень рентабельности; — оценка эффективности бизнеса; — определение оптимальной величины прибыли (предельный ан а лиз). Обобщенная информация о финансовых результатах представлена в бухгалтерской отчетности: — форма № 1 «Бухгалтерский баланс»; — форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Кроме того, при анализе используются данные бизнес-плана и анал и тического бухгалтерского учета к счету 90 «Продажи», счету 91 «Прочие доходы и расходы» и счету 99 «Прибыли и убытки». В современных условиях прибыль, отражаемая в бухгалтерской отчетности отечественных предприятий, оказывается неоправданно завыше н ной. Это связано с тем, что в условиях инфляции оценка активов предпр и ятия, показываемых в балансе, не отражает их реальной стоимости: осно в ные средства, материальные и товарные запасы искусственно занижаются по сравнению с их действительной стоимостью. Занижение стоимости акт и вов баланса приводит к занижению соответствующих расходов, в том числе амортизации, а следовательно, к искажению себестоимости реализованной продукции и прибыли. В результате этого у предприятия в виде налога из ы мается часть необходимого продукта и тем самым нарушается нормальный процесс воспроизводства. Кроме того, финансовые результаты предприятия зависят от избранной финансовой политики, обеспечивающей возможности маневра в части распределения затрат между готовой продукцией и нез а вершенным производством, списания расходов будущих периодов, создания оценочных резервов. При сопоставлении финансовых результатов за н е сколько смежных периодов следует учитывать изменение методологии уч е та, составления отчетности и принятую на предприятии учетную политику. К вопросам учетной политики, определяющей величину финансового р е зультата деятельности предприятия, относятся: - выбор метода начисления амортизации основных средств и немат е риальных активов; - выбор метода оценки материалов при их отпуске в производство; - выбор порядка отнесения на себестоимость продукции отдельных видов расходов (создание резервов); - определение состава косвенных (накладных) расходов и метода их распределения. Методологической основой анализа финансовых результатов в усл о виях рыночных отношений является принятая для всех предприятий незав и симо от организационно-правовой формы и формы собственности модель их формирования и использования. Приступая к анализу финансовых результатов, следует различать прибыль (убыток) от основной деятельности: продажи товара, продукции, работ, услуг; прочие доходы и расходы: проценты к получению (к уплате), д о ходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы и расходы, финансовые результаты от внереализационных операций; прибыль (убыток) до налогообложения и чистую прибыль (убыток) отчетного пери о да. Прибыль (убыток) от основной деятельности включает в себя: пр и быль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг и определяется как разность между выручкой (нетто) от продажи товаров, продукции, р а бот, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных плат е жей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг, ко м мерческих и управленческих расходов. Прочие доходы и расходы включают проценты к получению (к упл а те), прочие операционные доходы (расходы), финансовые результаты от внереализационных операций. Прибыль (убыток) до налогообложения представляет алгебраическую сумму прибыли (убытка) от продажи товаров, продукции, работ, услуг и прочих доходов и расходов. Чистая прибыль (убыток) определяется как разность между суммой прибыли (убыток) до налогообложения, уменьшенной на сумму текущего налога на прибыль и чрезвычайных расходов, и увеличенной на сумму чрезвычайных доходов. Анализ следует начинать с общей оценки динамики величины и с о става прибыли до налогообложения. Информация, содержащаяся в отчетной форме № 2 (Приложение №2, №5), позволяет проанализировать финансовые результаты, полученные от всех видов деятельности предприятия, устан о вить структуру прибыли. Данные для оценки динамики прибыли до налогообложения и ее сл а гаемым приводятся в табл. 7 .1. Горизонтальный анализ абсолютных показателей, приведенных в таблице, показывает, что предприятие в 2008 году добилось высоких финанс о вых результатов в хозяйственной деятельности в сравнении с 2007 годом. Динамика выручки от продажи продукции (работ, услуг) ООО «Сигнальные системы», себестоимости и прибыли Таблица 7 .1 Наименов а ние показателя 200 7 год 200 8 год Отклон е ние (+/-) Темп дин а мики, % тыс. руб. % к итогу тыс. руб. % к итогу тыс. руб. по струк т у ре 1. Доходы и расходы по обычным видам де я тельности Выручка (нетто) от продажи товаров, пр о дукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных плат е жей) 9543190 10369097 +825907 108,65 Себесто и мость проданных товаров, проду к ции, работ, услуг 7495001 8096255 +601254 108,02 Валовая прибыль 2048189 2272842 +224653 110,97 Коммерч е ские расходы 18200 19292 +1092 106 Управле н ческие расходы 242600 268357 +25757 110,62 Прибыль (убыток) от пр о даж 1787389 99,8 1985193 99,2 +197804 -0,6 111,07 2. Прочие доходы и расходы Проценты к получению 3500 0,2 17000 0,8 +13500 0,6 485,7 Прибыль (убыток) до нал о гообложения 1790889 100 2002193 100 +211304 - 111,79 Текущий налог на прибыль ( 268633 ) (15,0) ( 300329 ) (15,0) (+31696) - 111,79 Чистая пр и быль (убыток) отчетного года 1522256 (85,0) 1701864 (85,0) +179608 - 111,79 Прирост прибыли до налогообложения по сравнению с прошлым г о дом составил 211304 тыс. руб., или 11,79 % (211304/1790889*100). Анализ структуры прибыли до налогообложения (вертикальный анализ) позволил установить, что основную часть составляет прибыль от оказания работ: 99,2% в отчетном году (1985193/2002193*100) и 99,8% в пр о шлом году (1787389/1790889*100). Несмотря на снижение доли прибыли от основной деятельности по сравнению с прошлым годом на 0,6 пункта (99,2-99,8), ее прирост в абсолютной сумме составил 197804 тыс. руб., или 11,07%. Выручка от продаж товаров, продукции, работ, услуг по сравн е нию с прошлым годом увеличилась на 8,65 % (108,65-100,0), а полная себ е стоимость реализации — на 8,09 % (8383904/7755801 * 100 - 100). Также увеличилась переменная часть себестоимости на 8,02 (8096255/7495001*100-100). В результате этого валовая прибыль увелич и лась на 224653тыс. руб., или на 10,97 % (2272842/2048189 * 100 - 100). Проценты к получению по сравнению с 2007 годом увеличились на 13500 тыс. руб., или 485,7 %. Сумма прибыли до налогообложения в 200 8 году по сравнению с 200 7 увеличилась на 211304 рублей, это произошло, вследствие, увеличения пр о центов к получению и положительног о финансового результата от продаж. Чистая прибыль в отчетном году у величила сь по сравнению с пред ы дущим годом на 1 79608 тыс. руб., или на 11,79 % и составила 1701864 тыс. руб. Структурный анализ прибыли до налогообложения показал, что основным источником ее формирования на рассматриваемом предприятии является прибыль от продаж товаров, продукции, работ, услуг. Она предста в ляет собой конечный результат деятельности предприятия не только в сфере производства, но и в сфере обращения. Формализованный расчет прибыли от реализации продукции: P Q = Q p – S – K -У , где Q p — выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей); S — себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг; К — коммерческие расходы; У – управленческие расходы; P Q 0 = 9543190-7495001-18200-24260=1787389 ; P Q 1 = 10369097-8096255-19292-268357=1985193. Важнейшими условиями роста прибыли от реализации являются увеличение объема, обеспечение ритмичности производства и отгрузки продукции, снижение ее себестоимости, повышение ее качества и конкурент о способности, своевременная оплата покупателями заказанной ими проду к ции, применение прогрессивных форм расчетов за продукцию (факторинг, овердрафт). Фактически полученная в отчетном периоде в процессе реализации прибыль может отличаться от прибыли за прошлый период или плановой в результате воздействия ряда внешних и внутренних факторов. В связи с этим при анализе важно дать не только общую оценку динамики и выпо л нения плана по прибыли от реализации товаров, продукции, работ, услуг, но и всесторонне изучить факторы, на нее влияющие, определить степень влияния каждого из них. Для ознакомления с основными показателями, х а рактеризующими динамику реализации товаров, продукции, работ, услуг и прибыли, следует обратиться к данным формы № 2 (Приложение №2, №5), (табл. 7 .2). Таблица 7.2 Анализ динамики объема реализации и прибыли ООО «Сигнальные системы» № п/п Наименование показателя 2006 год 2007 год А 1 2 1 1 Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без НДС и акцизов), тыс. руб. 9543190 10369097 1 2 Полная себестоимость прода н ных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 7755801 8383904 3 3 Результат: прибыль (убыток), тыс. руб. 1787389 1985193 4 4 Уровень рентабельности реал и зован - ной продукции (стр.3 : стр.1 * 100), % 18,73 19,15 5 5 Уровень рентабельности затрат (стр.3 : стр.2 * 100), % 23,05 23,68 Сравнение динамики объема продаж продукции, исчисленного в о п товых ценах и по полной себестоимости, показывает, что при увеличении объема реализации в оптовых ценах на 8,65 % ( 10369097/9543190 * 100 - 100) , объем реализации в оценке по полной себестоимости увеличился на 8,09 % ( 8383904/7755801 * 100 - 100). Это привело к увеличению суммы прибыли от продаж по сравнению с прошлым годом на 197804 тыс. руб. (1985193-1787389), или на 11,07 %. Уровень рентабельности реализованной продукции увеличился по сравнению с прошлым годом на 0,42 пункта (19,15-18,73), рост этого пок а зателя характеризует эффективное ведение хозяйства. 8. Анализ финансового состояния Финансовое состояние предприятия характеризуется системой пок а зателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени и в перспективе. Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым (пре д кризисным) и кризисным. Основным источником информационного обеспечения анализа ф и нансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс - форма № 1. Баланс отражает финансовое состояние предприятия на момент его с о ставления. Чтобы установить, какое влияние на сложившееся положение оказали внешние и внутренние условия деятельности предприятия, необх о дим анализ актива и пассива баланса. В процессе анализа используется ра с шифровка различных балансовых статей. Бух галтерский баланс – это способ отражения в денежной оценке имущества предприятия по составу и источников его финансирования на определенную дату. Стоимость имущества и долговых прав, которыми располагает предприятие на отчетную дату, отражается в активе баланса. Активы дают определенное представление об экономических ресурсах или п о тенциале предприятия по осуществлению их затрат. Собственный капитал, а также обязательства предприятия по кредитам, займам и кредиторской з а долженности отражаются в пассиве баланса. Таким образом, обязательства (пассивы) показывают объем средств, полученных предприятием, и их источники, а активы – как предприятие использовало полученные им средс т ва. Анализ финансового состояния начинают с изучения состава и структ у ры актива и пассива баланса . Данные аналитических расчетов представлены в таблице 8.1. Таблица 8.1 Анализ состава и структуры имущества и источников финансовых ресурсов ООО «Сигнальные системы» Показ а тель 2007 год 2008 год отклон е ние % к измен е нию итога Сумма, тыс. руб. % к ит о гу Сумма, тыс. руб. % к ит о гу Сумма, тыс. руб. % к нач а л у г о да АКТИВ 1. Внеоборотные а к тивы Нематериальные акт и вы 27352 0,99 20080 0,37 -7272 -26,6 -0,3 Осно в ные средства 295435,03 10,73 414077,9 7,64 +118642,87 +40,16 +4,5 Итого по разделу 1 322785,03 11,72 434157,9 8,01 +111372,87 + 34,5 +4,2 2. Об о ротные активы Запасы 1882495 68,36 1870499 34,52 -11996 -0,6 -0,4 Дебиторская задолже н ность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после о т четной даты 236688,8 8,6 2271827,57 41,92 +2035138,77 + 859,8 +76,4 Дене ж ные средства 311869,54 11,32 842588,87 15,55 +530719,33 + 170,2 +19, 8 Итого по разделу 2 2431053,34 88,28 4984915,44 91,99 +2553862,1 + 105 95,8 Валюта баланса 2753838,37 100 5419073,34 100 +2665234,97 + 96,8 100 ПАССИВ 3. Кап и тал и резервы Уставный капитал 10000 0,36 10000 0,18 - - - Резер в ный капитал - 2749393,96 50,73 +2749393,96 - +103,18 Нера с пределенная прибыль 1790889 65,03 2002193 36,94 +211304 +11,8 7,9 Итого по разделу 3 1800889 65,39 4761586,96 87,85 +2960697,96 +164,4 111,06 5. Краткосрочные об я зательства Кредиторская задо л женность 952249,37 34,61 657486,38 12,15 -294762,99 -30,9 -11,06 Итого по разделу 5 952249,37 34,61 657486,38 12,15 -294762,99 -30,9 Валюта баланса 2753838,37 100 5419073,34 100 +2665234,97 96,8 100 Как видно из таблицы 8.1 общая стоимость имущества предприятия увеличилась на 2665234,97 тыс. руб ., или на 96,8%. В его составе в 2007 г о ду оборотные (мобильные) средства составили 2431053,34. За отчетный п е риод они увеличились на 2553862,1 тыс. руб., или на 105 %. Их у дельный вес в стоимости активов предприятия увеличился на 3,71 пункта (91,99-88,28) и составил в 2008 году 91,99 %. Это обусловлено опережением те м пов прироста мобильных активов по сравнению с темпами прироста всех совокупных активов. Запасы по сравнению с предыдущим годом снизились на 11996 тыс. руб., или на 0,6 %. Дебиторская задолженность возросла в сравнении с 2007 годом на 2035138 тыс. руб., или на 859,8 %. Денежные средства увеличились на 170,2 %, что составило 530719 тыс. руб. Иммобилизованные (внеоборотные) средства увеличились за 2008 год на 111372 тыс. руб., или на 34,5 %, а их удельный вес снизился 6,29 пункта. Произошло это за счет того, что нематериальные активы снизились на 7272 тыс. руб., или 26,6 %, а их удельный вес снизился на 0,62 пункта. Основные средства за 2008 год, увеличились на 118643 тыс. руб., или 40,16 %. Прирост мобильных средств оказался в 23 раза выше иммобилизова н ных, что определяет тенденцию к увеличению оборачиваемости всей сов о купности активов предприятия и создает благоприятные условия для ф и нансовой деятельности. Анализ показателей структурной динамики показал, что 95,8 % всего прироста имущества занимают оборотные активы, это положительная те н денция. Таким образом, вновь привлеченные финансовые ресурсы были вложены в ликвидные активы, что увеличивает финансовую стабильность предприятия. Как видно из таблицы 8.1, возрастание стоимости имущества пре д приятия за отчетный период на 2665235 тыс. руб., или 96,8 %, обусловлено главным образом увеличением собственного капитала на 2960698 тыс. руб., или на 164,4 %. Кредиторская задолженность по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 294763 тыс. руб., или 30,9 %. Таким образом, наблюдаются различные темпы прироста собственн о го и заемного капитала, приведшие к изменению структуры капитала. По состоянию на 2007 год доля собственного и заемного капитала составляла соответственно 65,4 % и 34,6 %. По состоянию на 2008 год соотношение удельных весов изменилось на 22,5 пункта в пользу собственного капитала и составило соответственно 87,9 % и 12,1 %. Анализ динамики слагаемых собственного капитала свидетельствует, что уставный капитал в отчетном году сохранен, а увеличение собственных финансовых ресурсов по сравнению с прошлым годом произошло за счет роста резервного капитала на 2749394 тыс. руб., или 100 %. Это позволило предприятию обеспечить 92,8 % всего прироста капитала. З аработанная прибыль в отчетном году составила 2002193 тыс. руб., или 11,8 %, к итогу всего капитала против 1790889 тыс. руб., или 65,03 %, за 2007 год, т.е. увеличилась 211304 тыс. руб., а ее доля снизилась на 28,09 пункта. В результате предприятием было получено 7,9 % всего прироста капитала ((2002193-1790889) / 2665234,97*100). Кредиторская задолженность уменьшилась на 294763 тыс. руб., или на 30,9, ее удельный вес снизился на 22,11 пункта. Такую тенденцию следует оценить положительно. Таким образом, сравнение структурной динамики актива и пассива баланса позволило определить, что, во-первых, 95,8 % прироста финанс о вых ресурсов было, в основном на увеличение объемов деятельности , во-вторых, большое влияние на увеличение имущества оказал прирост собс т венного капитала (111,06 %). Под финансовой устойчивостью понимается такое состояние фина н совых ресурсов предприятия, их распределение и использование, которое обеспечивает динамичное развитие на основе роста прибыли и капитала, при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях д о пустимого уровня риска. Критерием финансовой устойчивости организации является уровень его обеспеченности собственными средствами. Проведем расчет абсолютных пока зателей финансовой устойчивости ООО «Сигнальные системы» (таблица 8.2) Таблица 8.2 Расчет абсолютных показателей финансовой устойчивости ООО «Сигнальные системы» Показатели Алгоритм расч е та На нач а ло На конец 1. 1.1 Наличие собственного оборотного кап и тала 1.2 Наличие собственного оборотного и долгосрочного заемного кап и тала 1.3 Общая величина основных источников средств для формирования запасов СК - ВА СОС - ДЗ СОС+ДЗ+КЗ 1478103,97 1478103,97 1478103,97 4327429,06 4327429,06 4327429,06 2. Запасы и затраты З+НДС 1882495 1870499 3. Излишек (+), н е достаток (-) собственных оборотных средств СОС-З -404391,03 2456930,6 4. Излишек (+), н е достаток (-) величины собственных средств и долгосрочных источников СД-З -404391,03 2456930,6 5. излишек (+) недостаток (-) величины общих источников для формирования запасов и з а трат ОИ-З -404391,03 2456930,6 Обеспеченность запасов и затрат источниками их формирования позволяет классифицировать финансовые ситуации по степени их устойчив о сти. Возможно выделение четырех типов финансовой устойчивости. Можно выделить четыре типа финансовой устойчивости. 1. Абсолютная устойчивость, встречается крайне редко. Собственные средства > 0; Собственные, долгосрочные > 0; Общие источники > 0; 2. Нормальная устойчивость; Собственных оборотных средств < 0; Собственные и дополнительные > 0; Общих источников > 0; 3. Неустойчивое (предкризисное) состояние; Собственных оборотных средств < 0 ; Собственных долгосрочных < 0 ; Общих источников > 0 ; 4. Кризисное финансовое состояние; Собственных оборотных средств < 0; собственных долгосрочных < 0; Общих источников < 0; По данным расчета абсолютных показателей финансовой устойчив о сти на начало года позволяет охарактеризовать ООО «Сигнальные системы» имеющую кризисное финансовое состояние (4 тип устойчивости). По данным расчета собственных оборотных средств у данной организации недо с таточно < 0 (-404391 ) так же недостаточно общих источников < 0 (- -404391 ), долгосрочной задолженности . В конце анализируемого периода запасы уменьшились , а подобное уменьшение пропорционально росту источников их формирования, что обусловлено абсолютной устойчивость финансов ого состояни я . Тип финансовой устойчивости изменился на конец года, собс т венных оборотных средств у данной организации для формирования зап а сов и затрат достаточно > 0 ( 2456930.6 ), то же самое можно сказать про о с новные источники и про собственные и дополнительные источники . Рассчитаем относительные показатели платежеспособности и ликви д ности ООО «Сигнальные системы». Коэффициент абсолютной ликвидности (Ка.л.) показывает, какую часть краткосрочной задолженности субъект может погасить в ближайшее время. Платежеспособность считается нормальной, если этот показатель выше 0,2-0,3. Денежные средства и краткосрочные ценные бумаги Ка.л.= Сумма краткосрочных обязательств (5-й раздел пассива) Ка.л. = 311869,54/955249,37 = 0,003 – на начало 2008 года Ка.л. = 842588,87/657486,38 = 0,0 1 2 – на конец 2008 года Т.е. платежеспособность очень низкая. Промежуточный коэффициент ликвидности (Кп.л.) характеризует прогнозируемые платежные возможности при условии своевременного ра с чета с дебиторами. Нормальным считается -0,7 -0,8 и даже 1. Денежные средства, краткосрочные ценные бумаги, дебиторская задолженность, прочие активы Кп.л. = Сумма краткосрочных обязательств К п.л. = 236688,8/952249,37 = 0,24 – на начало 2008 года; К п.л. = 2271827,57/657486,38 = 3,45– на конец 2008 года. Наиболее обобщающим показателем платежеспособности является общий коэффициент покрытия или текущей ликвидности (Кт.л.) Нормал ь ное значение данного коэффициента находится в пределах 1,5 – 2 или ≥ 2. Оборотные активы Кт.л.= Краткосрочные обязательства Кт.л.= 2431053,34/952249,37 = 2,55 на начало 2008 года ; Кт.л.= 4984915,44/657486,38 = 7, 5 на конец 2008 года . Данный коэффициент показывает, что финансовое положение ООО «Сигнальные системы» благополучное. Рассчитав данные показатели можно сказать, что ООО «Сигнальные системы» финансово устойчиво. Таким образом, можно сказать, за два рассматриваемых года, что в нашем случае организация достаточно обеспеч е на собственными средствами. Данная организация способна вовремя рассчитаться по своим обязательствам, так как, основным источником фина н сирования являются собственные средства. На соотношение собственных и заемных средств оказывает влияние ряд факторов, обусловленных внутренними и внешними условиями работы предприятия и выбранной им финансовой стратегии. К числу важнейших факторов относятся: · различные величины процентных ставок за кредит и ставок на дивиденды. Если процентные ставки за кредит ниже ставок на дивиденды, то следует повышать долю заемного капитала. Долю собственного капитала целесообразно увеличивать тогда, когда ставка на дивиденды ниже пр о центных ставок за кредит; · сокращение или расширение деятельности предприятия. В связи с этим сокращается или увеличивается потребность в привлечении заемного капитала для образования необходимых товарно-материальных запасов; · накапливание излишних или слабо используемых запасов устаревшего оборудования, материалов, готовой продукции, товаров, отвлеч е ние средств в просроченную дебиторскую задолженность, что также прив о дит к привлечению заемного капитала; · использование факторинговых операций (продажа долгов деб и торов банку).