Курсовая: Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

Банк рефератов / Делопроизводство и документооборот

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 974 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Содержание Введение………………………………………………………………………… ………………... 1. О сновные виды деятельности фир мы………………………………………………………... 2. Номенклатура дел фирм ы ………… ……………………………………………………………. 2.1 Виды и состав номенклату ры дел……………………………………………………… 2.2 Утверждение номенкл атуры дел……………………………………………………….. 3. Описание с ост ав а документации …………………..... ............... .......................................... 3 .1 Устав организации…………………………………………………… …………………… 3.2 Штатное расписание……………………………………………………………………… 3.3 Договоры………………………………………………………………………………… ….. . 3.4 Приказ, распоряжение……………………………………………………………… …….. . 3.5 Положение, правила, инструкции………………………………………………… ……. . 3.6 Протокол………………………………………………………………………………… ….. 3.7 Служебные письма…………………………………………………………………… …….. Заключение… ……………………………………………………………………………………… Список литератур ы………………………………………………………………………………. Приложение 1) Номенклатура дел ООО «ФореСТайл»………………………………………… Приложение 2) Документы ООО «ФореСТайл »………………………………………………..... 3 4 4 5 10 12 12 2 0 2 2 26 1 7 28 29 30 31 32 33 Введение Свою контрольную работу я выполнила, опираясь на деятельно сть реальной организации – небольшой строительной компа нии, специализирующейся на проведении ремонта и отделочных работ в квар тирах домов-новостроек . По окончании строительных работ, в ладелец квартиры (зака з чик) получает Паспорт квартиры – документ, содержащий инф ормацию о его собственности (ос о бенност ям эксплуатации конструкций и материалов, правовую информацию и т . д. ) . Дл я разработки паспортов в фирме создан специ альный отдел. В работе я рассмотр ела основные виды деятельности фирмы, как осуществляется процесс управ ления и функционирования фирмы с помощью различной документации. Раскр ыла теоретич е ские аспекты, посвященные номенклатуре дел: ее назначению, оформлению, структуре. Так же мной была составлена примерная номенклатура дел и оформлена в виде приложения. Описала состав документов, которые под шиты в дела разделов номенклатуры дел: их назначение, структ у ру, особенности составления, подписания и оформ ления. 1. Основные виды деятел ьности фирмы Наименование организации : Общество с ограниченной ответственностью «ФореСТайл» Род деятельности : Прое ктирование, строительство. Структура : в структуру организации вх одит 5 отделов 1) административный отдел; 2) производственный отдел; 3) отдел паспортизации; 4) бухгалтерия; 5) отдел кадров. Функции отделов : 1) анализ рынка; управление стру ктурой в целом и развитие деятельности ; 2) заключение договоров на проведение строительных работ; р азработка проекта и кале н дарного плана; согласование проекта; проведение работ, контроль качества и приемка; 3) разработка паспортной документации; согласование; 4) проведение финансовых операций организации; систематизация финансов ой докуме н тации; 5) проведение кадровой политики организации; социальная за щита сотрудников. Основные в иды документов, с помощью которых выполняются данные функ ции : 1) административный от дел - Приказ; - Отчет, - Протоколы; - Устав; - Инструкции; - Штатное расписание; 2) производственный отдел - Договор на проведени е работ; - Акт о приемке работ; 3) отдел паспортизации - Договор на проведени е работ; - Акт о приемке работ; 4) бухгалтерия - Счета; - Банковские документы; 5) отдел кадров - Личные дела; - Трудовые книжки; - Трудовые договоры; - Приказы о приеме на р аботу. 2. Номенклатура дел фирмы 2.1 Виды и состав номенклатуры дел Номенклатур а дел – это систематизированный перече нь заголовков дел с указанием ср о ков их х ранения, оформленный в установленном порядке ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Издательство стандартов, 1998, с.З, п.75. . Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, сист ематизации, описанию и п о иску дел во все х структурных подразделениях организации. Ответственность за разработ ку номе н клатуры дел в организациях с бо льшим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организац иях с небольшим документооборотом - на секретаря. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиес я в деятельности предпри я тия, к ро ме технической документации и печатных изданий. Пр и составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать треб ования к номенклатуре дел, содержащиеся в Госуда р ственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведо м ственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения. Номенклатура дел предпри я тия разрабатывается специалистом, ответственным за организа цию работы с документами, утве р ждается р уководителем предприятия и вводится в действие с 1 января следующего кал ендарного года. Группировка документов в дела осуществляется по сле дующим признакам: - н оминальному (по виду - приказы, акты и т.д.) ; - предметно-вопросному (по вопросу - "Суде бное дело") ; - авторскому (по автору, комиссии, учрежд ению и т.п.) ; - корреспондентскому (по корреспондент у) ; - географическому (по географическому п ризнаку) ; - хронологическому (по временным параме трам) ; - экспертному (с учетом сроков хранения). При оформлении ном енклатуры дел необходимо оставлять в каждом ее разделе резер в ные номера дел (свободное место), которые могут ис пользоваться в дальнейшем для внесения з а головков дел, не предусмотренных в течение календарного года на пре дприятии. Если появляются документы, дело для которых не предусмотрено номенклатурой, на них заводится самостоятельное дело, название которого дописывается в номенклатуру под резервным номером. Номенклатура дел составляет по установленной форме и вкл ючает в себя реквизиты: - наименование предп риятия; - наименование вида документа; - дату; - индекс; - место составления; - гриф утверждения; - заголовок к тексту; - текст; - подпись; - гриф согласования. Типовая форма номе нклатуры дел и принципы формирования заголовков дел, а также п о рядок согласования и утверждения данного докум ента разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом д окументоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Для облегчения работы по составлению номенклатуры дел разрабатываются типовые и примерные номенклатуры. Они устанавливают унифицированный с остав заводимых дел и единую систему их индексации в отрасли, поэтому об язательны для подведомственных организаций. Пр и мерные номенклатуры дел разрабатываются на основе типовых с добавлением дел, специфичных для данной отрасли. Индивидуальная номенклатура дел разрабатывается конкретной организа цией на основе типовых и примерных номенклатур, а в случае их отсутствия - самостоятельно, исходя из практич е ской деятельности. В последнем случае необходимо соблюдать требования Госу дарственной с и стемы документационног о обеспечения управления и Основных правил работы архивов организ а ций, одобренных решением Коллегии Росархи ва от 06.02.02, а для определения срока хранения документов использовать Переч ень типовых управленческих документов, образующихся в деятел ь ности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00. Форма н оменклатуры дел организации УТВЕРЖДАЮ /наименование должности, ФИО руководителя орган изации/ Подпись Дата /наименование орг анизации/ Номенклатура дел __________________№______________ на 200_ г. _______________________________________________________________________ / наименование раздела / Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № № статей по перечню Пр имечание 1 2 3 4 5 / Наименование должности работника, ответственного за делопроизводство / / подпись / / ФИО / ----------------------------------------------------------------------- ------------ ----------- Дата СОГЛАСОВАНО / Р уководитель архива организации (лица, ответственного за архив) / Подпись /подпись/ _________ / Ф ИО / _______ Дата Содержательна я часть текста номенклатуры дел группируется по разделам. Названиями разделов являются наименования структурных подразделений или направл е ний деятельности ф ирмы. Названия разделов нумеруются парами арабских цифр и указываются в графе 2. Например: 01. Дирекция 02. Бухгалтерия и т.д. В графе 1 номенклатуры дел указывается делопроизводственный индекс дел а, который должен включать порядковый номер раздела и порядковый номер з аголовка дела в пределах этого раздела. Например: 01-05. В графе 2 указывают заголовки дел. Порядок расположения заголовков внутр и раздела определяется важностью документов, входящих в дело. В начале р асполагаются заголовки орган и зационных документов, далее - распорядительных и справочно-информацион ных (планы, отчеты, акты, справки и т.д.) в порядке убывания сроков хранения. При составлении заголовков необходимо учитывать следующее: - заголовок должен быть кратким, четко сф ормулированным; - заголовок должен полностью соответст вовать смысловому содержанию документов, формируемых в данном деле; - заголовки типа «Общая переписка», «Мат ериалы разные» и т.п. не допускаются . З аголовок дела должен состоять из след ующих элементов : - наименование вида или разновидности д окументов; - наименование предприятия или структу рного подразделения; - корреспондент; - краткое содержание документов дела; - название региона, с которым связано сод ержание документов дела; - даты (период), к которым относятся докум енты дела; - указание на копийность документа. Заголовок может начинаться с указания вида документов («Приказы», «Прот околы») и ра з новидности докуме нтов (... «по основной деятельности», ... «заседаний совета директоров»). Если в качестве вида документов названы «Планы ...» или «Отчеты ...», необходимо у казать периодичность и характер документов. Например: «Годовой финансо вый план» или «Квартальные отчеты о сбыте продукции». Заголовок может начинаться со слов «Документы...» или «Материалы...». В это м случае необходимо в скобках перечислить основные виды документов дел а. Например: «Материалы нау ч но-п роизводственной конференции (список участников, повестка дня, тезисы до кладов, решение)». Заголовок может начинаться со слова «Переписка». В этом случае необходи мо указать, с кем и по какому вопросу она ведется. Если в дело помещена пер еписка с одним корреспондентом, его указывают в заголовке. Например: «Пе реписка с фирмой «Закат» о поставках оборудования». Если в деле содержит ся переписка с несколькими однородными корреспондентами, в заголовке и х не перечисляют, а указывают их общее видовое название. Например: «Переп иска с предприятиями химической промышленности о закупке сырья». Если в деле содержится переписка с несколькими разнородными корреспондентам и, в заголовке их не перечисляют, а указывают вопрос, по которому она ведет ся. Например: «Переписка о подготовке научно-практической конференции». В номенклатуру дел включаются справочные картотеки и журналы регистра ции. Графа 3 заполняется по окончании года, на который составлена номенклатур а дел, т.е. в номенклатуре дел на 2000 год графа 3 будет заполнена в 2001 году. В графе 4 указывается срок хранения дела и ссылка на статью перечня, котор ой руково д ствовался составите ль номенклатуры дел. Сроки хранения некоторых документов даны в приложении. В графе 5, если необходимо, проставляются отметки о переходящих делах, об у ничтож е нии дел, о месте хранени я подлинника, «Дело не заведено» и т.д. Номенклатуру дел подписывает составитель. При необходимости оформляют гриф согл а сования с экспертной комиссией (ЭК). До начала календарного года следует перенести данные граф 1, 2, 4 на обложки завод и мых дел. В течение календарного года необходимо формировать дела строго в соотв етствии с н о менклатурой дел. После того, как год истек, в начале следующего календарного года на основ ании данных граф 3, 5 составляется итоговая запись о количестве заведенны х дел. Форма итоговой записи о количестве заведенных де л Итоговая запись о категориях и количестве дел, з аведенных в ______году в организац ии ____________ По срокам хранения Всего В том числе переходящих с отметкой "ЭПК" 1 2 3 4 Постоянного Долговременного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО / Наименование должности отве тственного за делопроизводство организации / /подпись/ /ФИО/ Дата Итоговые сведения переданы в ведомственный архив / Н аименов ание должности передавшего сведения / /подпись/ /ФИО/ Дата 2.2 Утверждени е номенклатуры дел Номенклатура дел п одразделения подписывается лицом, ответственным за ведение дел о производства в данном структурном подразде лении, визируется руководителем структурного по д разделения и согласовывается с канцелярией и архивом организ ации. Если в организации нет структурного деления , и вся документация формируется у секретаря, то такая номенклату ра дел должна быть подписана составителем и утверждена руководителем о рганизации. Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит перес оставлению и переутверждению в случае изменения структуры и функций ор ганизации. Если таких изменений не произошло, то в конце каждого года она перепечатывается, уточняется и автоматически вводится в действие с 1 янв аря следующего года. При составлении номенклатуры дел отдела кадров необходимо определить состав док у ментов. Часть таких документ ов вошла в состав Унифицированной системы организационно-распорядител ьной документации, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст, д ругая часть - в подсистему кадровой документации и часть - в унифицирован ную систему отчетно-статистической документации. Кроме того, к кадровым документам относят: - лицевые счета ; - первичные учетные формы, состав которых уточнен в постан овлении Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных фор м первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (формы Т-1, Т-2, Т-8 и др.) ; - документы по социальному обеспечению и личные документы , необходимые для форм и рования личного дела сотрудника. В каждое дело группируются строго определенные документ ы. Не допускается помещение в дело документов, содержание которых не соо тветствует заголовку данного дела, а также разли ч ных черновиков. Внутри дел документы располагаются в определенной последовательности. При систематизации каждой группы документов необходимо учитывать след ующие прав и ла: - распорядительные документы группирую тся в дела по видам и хронологии с относящ и мися к ним приложениями; - протоколы располагаются в деле в прямо м хронологическом порядке и по номерам. Д о кументы к заседаниям группируются в отдельное дело, так же, к ак и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц; - приказы по личному составу группируют ся отдельно от приказов по основной деятельн о сти; - при формировании приказов по личному с оставу необходимо формировать отдельно пр и казы по различным вопросам в соответствии со сроками хранен ия, например, приказы о приеме, перемещении и увольнении следует формиро вать в одно дело (срок хранения - 75 лет), а остал ь ные (срок хранения - 5 лет) - так, как это удобно кадровику; - отдельно заводить дело на запросы и на о тветы нельзя; - планы, отчеты, сметы группируются отдел ьно от проектов этих документов; - предложения, заявления, письма и жалобы граждан формируются в отдельные дела, причем отдельно по вопросам улучш ения работы организации и отдельно по личным вопросам; - в дела по переписке помещаются все доку менты, возникшие в ходе решения вопросов. Переписка по одному вопросу фо рмируется вместе и систематизируется по вопросно-логическому признаку , сначала запрос, затем документы, создаваемые в ходе решения вопросов, да лее ответы. Внутри дела документы располагаются по хронол огии; - лицевые счета и другие подобные докуме нты группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаютс я в них по алфавиту; - документы по рационализаторским предл ожениям и патентам должны формироваться в отдельное дело. 3. Описание состава документации Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требов а ниями государственных стандар тов и других нормативных актов. 3.1 Устав организации Устав – свод правил, рег улирующих организац ию и порядок деятельности в какой-либо определённой с фере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, уч режд е ния . Устав общества долж ен содержать п.2 ст.12 закона РФ "Об ООО" : - Полное и сокращенное фирменное наименование общества; - Сведения о месте нахождения общества; - Сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопроса х, составл я ющих исключительную компете нцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами о бщества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются е дин о гласно или квалифицированным (т.е. 2/3 г олосов от общего числа голосов участников) больши н ством голосов; - Сведения о размере уставного капитала общества; - Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника обще ства; - Права и обязанности участников общества; - Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из обществ а; - Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общест ва к другому лицу; - Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставл ения общ е ством информации участникам о бщества и другим лицам; - Иные сведения, предусмотренные Законом "Об ООО. Устав общества может также содержать, на усмотрение участников, иные пол ожения, не предусмотренные Законом "Об ООО", от них требуется только, чтобы они не противоречили де й ствующему зако нодательству. Устав обязателен для всех участников общества и третьих лиц (например, к онтрагентов общества). Примерная форма Устава Общества с огранич енной ответственностью УТ ВЕРЖДЕН ОБЩИМ СОБРАНИЕМ УЧАСТНИКОВ ПРОТОКОЛ NO. _____________ "___"___________ 20___ г. У С Т А В ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "___________________" г. _____________ 1. Общие положения 1.1. Общество с ограниченной ответственностью "_________________" (далее именуемое - "Общ е ство") учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федера ции. 1.1.1. Учредителями Общества являются: 1.2. Общество с ограниченной ответственностью "_________________" является юридическим л и цом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующег о законодательства Российской Федерации. 1.3. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с огран иченной ответственностью "__________________________", сокращенное наименование: ООО "_____________________". Наименование на английском языке - "________________________________________________". 1.4. Общество я вляется коммерческой организацией. 1.5. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Фе дерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фи р менное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим н аименованием, собственную эмб лему и другие средства визуальной идентификации. 1.6. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по с воим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учр едительными документами Общес тва обязательственные права по отношению к Обществу. 1.7. Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в уста в ный капитал, если законом или уч редительными документами Обще ства не предусмотрено иное. 1.8. Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по решению Общего с о брания участников. 1.9. Место нахождения Общества - город _________________________. 1.10. Юридический адрес Общества : _____________________________ . 1.11. Почтовый (фактический) адрес: ____________________________. 2. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕ Т ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Целями деятельности Общества являются _____________ , а также извлечение прибыли. 2.2. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе пред метом деятельности Общества я вляются: а) _______________________________________ ; б)_______________________________________; _________________________________________. 2.3. Деятельнос ть Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество им е ет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых в идов деятельности, не запрещенных действующим законодательством и настоящим Уставом. 2.4. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с де й ствующим законодательством РФ . Отдель ными видами деятельнос ти, перечень которых определяется сп е циальными Федеральными законами, Общество может заниматься только при получении с пециального ра з решения (лицензии). Если условия ми предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деяте льности предусмотрено требов ание о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия спец иального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренны х спец и альным разрешением (лицензией) и им сопутству ющих. 2.5. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с де й ствующим законодательством Ро ссийской Федерации. 2.6. Общество является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодатель ством Российской Федерацией и настоящим Уставом. 2.7. Рабочим яз ыком Общества является русский язык. 2.8. Общество и меет самостоятельный баланс, Общество вправе открывать банковские счета на территории Российско й Федерации и за ее пределами. 2.9. Имущество Общества состоит из оплаченного Уставного капитала, полученных д о ходов, а также иного имущества, п риобретенного по всем основани ям, допускаемым правовыми актами Ро с сийской Федерации. 2.10. Общество для достижения целей своей деятельности вправе нести обязанности, осуществлять любы е имущественные и личные неим ущественные права, предоставляемые законод а тельством обществам с о граниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчик ом в суде. 2.11. Общество осуществляет в соответствии с действующим законодательством РФ ра с поряжение своим имуществом в с оответствии с целями своей дея тельности и назначением имущества. 2.12. Общество несет ответственность по своим обязательством всем принадлежащим ему имуществом. Участники Общества не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связа н ных с его деятельностью, в преде лах стоимости внесенных ими вк ладов. 2.13. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответстве н ность по его обязательствам в пр еделах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников. О б щество не отвечает по обязательством Участников Общества. Государство и его органы не несут о т ветственности по обязательствам Общества, равно как и Общ ество не отвечает по обязател ьствам государства и его органов. 2.14. Общество может быть участником и создавать на тер ритории Р A и за ее пределами иные хозяйственные общества с правами юри дического лица. 2.15. Общество может на добровольных началах вступать в союзы, ассоциации на условиях, не противоре чащих действующему на территории РФ законодательству и настоящему Уставу. 2.16. Общество имеет право создавать, реорганизовывать и упразднять филиалы и представитель ства с соблюдением требований действующего законодательства РФ и соответствующих законодательств иностранных государств по ме сту нахождения филиалов и пр едставительств. Филиалы и представительства Общества наделяются основными и оборотными средствам и за счет О б щества и д ействуют в соответствии с поло жениями о них. 2.17. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Имущество ф и лиалов и представительств учи тывается на их отдельном балан се и балансе Общества. Решение о с о здании филиалов и п редставительств и их ликвидации, положения о них, решение о назначении р у ководителя принимаются Общим собранием Участни ков в соответствии с законодат ельством страны учреждения филиалов и представительств. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Общества, кот о рое несет ответственность за их деятельность. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, выда н ной Обществом. 2.18. Общество в праве иметь и учреждать дочерние Общества. Дочерние общ ества не отвечают по обязательствам Общества. Дочерние предприятия наделяются правами юридическо го лица и действуют на основани и утвержденных Обществом уставов. Общество несет солидарную и субсидиарную ответственность по обязательствам дочерн е го общества лишь в случаях, прям о установленных законом или до говором. 2.19. Общество в целях реализации технической, социальной, экономической и налог о вой политики несет ответствен ность за сохранность документ ов (управленческих, финансово - хозя й ственных, по лич ному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно- историческое значение, в цент ральные архивы Москвы, в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением "Мосгор архив"; хранит и использует в ус тановленном поря д ке документы по личному составу. (Примечание: данный пункт подлежит включению в устав только для органи заций, регистрируемых в г.Москв е). 2.20. Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, принимать обязанност и и осуществлять любые действ ия, не запрещенные законодательством. Деятел ь ность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной де я тельности, но не противоречащ ие закону, являются действител ьными. 3. Права и обяза нности участников Общества. Выход Участника из Общества 3.1. Участники Общества имеют право: а) участвовать в управлении делами Общества; б) получать о т должностных лиц Общества информацию и справки по всем вопросам, св я занным с деятельностью Общества; в любое время в течение рабочего дня знакомиться с бухгалтерской и иной документацией Общества, поставив в известность Генерального директора О бщества о своем нам е рении; в) принимать участие в распределении прибыли от деятельности Общества; г) выходить и з состава участников Общества; д) преимущес твенно перед другими лицами получать услуги Общества, на условиях, опред е ляемых Собранием участников; е) в случае ликвидации Общества получать часть имущества Общества, оставшуюся после расчетов с кр едиторами, пропорционально ра змеру вклада в Уставной капитал, или его стоимость. 3.2.Участник Общества вправе в любое время выйти из Общества, предварит ельного ув е домив оста льных Участников не позднее чем за 1 (один) месяц до выхода из Общества. При этом ему должна быть вы плачена стоимость части имуще ства, соответствующей его доле в Уставном капитале. Для осуществления имущественных расчетов с выбывшим Участником Общество составляет баланс на мом ент выбытия. В балансе отражается оценка стоимости имущества Общества на основе при н ципов, применяемых при оценке вклада. Выбывшему Уч астнику выплачивается причитающаяся ему часть прибыли, полученной Обществом в данном году до момент а выхода. Выплаты выбывшему Участнику производятся после утверждения отчета за полугодие, в к о тором Участник выбыл из Обществ а, но не позднее чем через 6 месяц ев с даты выхода. 3.3. Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в Уставном капитале или ее ч асть одному или нескольким Участникам Общества. Участники Общества пользуются преимущественны м правом покупки д о ли Участника (ее части) пропорц ионально размерам своих долей . В случае, если Участники не во с пользуются своим п реимущественным правом в течение одного месяца со дня письменного извещения, доля Участника (ее част ь) может быть отчуждена третьему лицу. Доля Участника Общества может быть отчуждена до ее полной оплаты лишь в той ее части, в которой она уж е оплачена. Для отчуждения долей или части долей третьим лицам необходимо согласие собрания Участников, выр аженное в принятии соответствующего решения квалифицированным (75%) большинством голосов. Цена, за которую продаются доли или части долей, определяется по их рыночной стоимости. Доли в Уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и правопреемникам юридических лиц, являвшихся Участниками Общества. Участники Общества могут иметь и другие права, предусмотренные законодательством и Учредительны ми документами. 3.4. Участники Общества обязаны: а) вносить вк лады, в порядке, в сроки, в размерах и способами, предусмотренными насто я щим Учредительным договором и Уставом Общества, а также дополнительные взносы, ес ли решение о необходимости таких взносов будет принято Общим собранием участников; б) соблюдать положения Учредительного договора и Устава Общества; в) исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Обществу; г) оказывать Обществу содействие в осуществлении им своей деятельности; д) не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества. Участники Общества могут нести и другие обязанности, если это предусмотрено учред и тельными документами Общест ва или законодательством. Участники несут ответственность по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в Уставный капитал. Участники, не полностью внесшие свою долю в Уставный капитал несут солидарную отве тственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников. 4. Уставный кап итал и имущество Общества 4.1. Для обеспе чения деятельности Общества его Участники создают Уставный капитал, к о торый также определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кр е дитор ов. Уставный капитал Общества формируется путем внесения Участниками Общества вкладов в порядке и р азмерах, определенных Учредительным договором. Уставный капитал Общества на момент учреждения объявляется вразме ре __________(__________________________________________) рублей. (сумма ци фрами и прописью) Все вклады в у ставный капитал являются денежными. Уставный капитал разбит на ______(_____________________________________________) д о лей. Стоимость одн ой доли _________(_____________________________) рублей. Доля каждого участника в Уставном капитале Общества определяется Учредительным догов о ром. Учредители вносят не менее 100% своей доли в Уставном капитале в момент регистрации Общества путем за числения соответствующей денежной суммы на счет Общества в течение 10 дней после подписания Учредительного договора. Общество может изменять размер Уставного капитала в случае и в порядке, определенном законодател ьством и настоящим Уставом. 4.2. Не допускается освобождение Участника Общества от обязанности внесения вклада в Уставный к апитал Общества, в том числе пут ем зачета требований к Обществу. 4.3. Денежные средства Общества хранятся на расчетных счетах в учреждениях банков в рублях и иностра нной валюте. Открытие счетов и расчетные операции осуществляются в соответствии с требованиями законодательства. 4.4. Имущество Общества составляют основные и оборотные средства, а также иные ценн о сти, стоимость которых отражает ся на самостоятельном балансе Общества. 4.5. Источника ми формирования имущества Общества являются: - личные сред ства Участников, вложенные в Уставный капитал Общества, а также допо л нительные взносы в имущество Общества; - доходы, полученные от реализации страховых услуг, а также от других видов хозяйстве н ной деятельности; - доходы от це нных бумаг; - кредиты банков и других кредиторов; -безвозмездн ые или благотворительные взносы, пожертвования организаций, предпри я тий и граждан; - иные источники, не запрещенные законодательными актами Российской Федерации. 5. Хозяйственная деятельность Общества 5.1. Общество с амостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность на при н ципах полного хозяйственного расчета, несет ответственность за результаты своей хозяйственной де я тел ьности, за выполнение взятых н а себя обязательств перед трудовым коллективом и партнерами по заключаемым договорам, перед бюджето м Российской Федерации и креди торами согласно действующему законодательству. 5.2. Общество самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые страх овые услуги и необходимости обеспечения произво д ственного и социального развития Общества. 5.3. Общество осуществляет страховую деятельность на основе разрабатываемых им Правил страхован ия. Страхование имущественных интересов участников осуществляется в соответствии с Правилами страхования непосредственно на ос новании членства. 5.4. Общество д ля осуществления уставных задач может: - приобретат ь и использовать в своей деятельности автотранспорт, помещения, оборудов а ние и другое имущество, относящееся к основным фондам; - продавать и передавать другим предприятиям, организациям, учреждениям и гражд а нам, обменивать, сдавать в аренд у принадлежащие ему здания, со оружения, оборудование, тран с портные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности, а также списывать их с баланса; - владеть и пользоваться землей и иными природными ресурсами в установленном закон о дательством порядке; 5.5. Общество оказывает свои услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самосто я тельно или на договорной основе , а в случаях, предусмотренных з аконодательством, по государственным ценам. 5.6. Общество осуществляет расчеты по своим обязательствам как в безналичной форме, так и наличными ден ьгами в порядке, установленном законодательством. 5.7. Общество осуществляет в установленном порядке оперативный бухгалтерский учет результатов свое й работы, ведет статическую от четность, ведет учет и хранение документов, подлеж а щих последующей передаче в архивные органы. 5.8. Финансовый год Общества совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается 31 дек абря 20___ года. 6. Образование и использование средств Общества, распределение прибыли 6.1. Финансовые ресурсы Общества формируются за счет выручки от реализации страховых услуг, кредитов, средств, получ енных от продажи ценных бумаг, п ожертвований и других финансовых средств. Из выручки от реализации услуг и иных поступлений возмещаются материальные и пр и равненные к ним затраты, расход ы на оплату труда, вносятся нало ги, страховые платежи, плата за пр и родные ресурсы, уплачиваются проценты по кредитам. Остающаяся чистая прибыль поступае т в полное распоряжение Общест ва. Оно самостоятельно определяет направления использования этой прибыли. Прибыль Общества распределяется в соответствии с Учредительным договором. 6.2. Для покрытия непредвиденных расходов и возмещения убытков, связанных с прои з водственно-хозяйственной деят ельностью, Общество создает ре зервный фонд. Порядок образования да н ного фонда определен в Учредительном договоре Участников Общества. 6.3. По решению Общего собрания в Обществе могут создаваться и другие фонды. Ра з мер, порядок образования и исп ользования соответствующих фо ндов определяются Общим собранием Участников. 7. Управление О бществом ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ 7.1. Высшим орг аном управления Общества является Общее собрание его Участников. Оно состоит из Участников или на длежащим образом назначенных У частниками своих Представителей. Представители могут быть постоянными либо назначаемыми на определенный срок. Участник вправе в любое время заменить своего Представителя на Общем собрании, поставив в известность об этом других Участников. Участник Общества вправе передать свои полномочия на Общем собрании Участников другому Участни ку или Представителю другого Участника Общества. 7.2. Непосредственное руководство текущей деятельностью Общества осуществляют испо л нительные органы Общества - Ген еральный директор и возглавляе мое им Правление. 7.3. Органом ко нтроля Общества является Ревизионная комиссия. 7.4. Общее собр ание Участников Общества вправе решать все вопросы деятельности Общ е ства. К исключительной компетенции Общего Собрания участников относятся: а) изменение Устава Общества, изменение размера его Уставного капитала; б) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества и распределение его прибылей и убы тков; в) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полн о мочий; г) решение о р еорганизации или ликвидации Общества; д) избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества; е) прием (исключение Участников Общества); ж) принятие внутренних нормативных документов; з) установле ние размеров и порядка внесения дополнительных взносов в имущество предприятия; и) принятие решений о привлечении к имущественной ответственности Участников и дол ж ностных лиц Общества за ущерб, п ричиненный Обществу по их вине; к) решение вопросов о создании, реорганизации и ликвидации дочерних предприятий, филиалов и пред ставительств, утверждение их у чредительных документов; л) определение основных направлений деятельности Общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении; м) принятие по представлению Генерального директора решения о выпуске ценных бумаг Общества, а т акже о покупке доли в уставном к апитале других предприятий; н) определение условий оплаты труда Генерального директора, а также руководителей ф и лиалов и представительств, созд анных Обществом; о) принятие решения о заключении сделок, одной из сторон в которых выступает Общ е ство, если размер обязательств Общества по сделке превышает 25% его активов. По вопросам, указанным в подпунктах а), е), з), и), решения принимаются большинством в 2/3 голосов от общего числа голо сов, принадлежащих участникам Общества. Решение о реорганизации или ликвидации Общества должно быть принято единогласно всеми участникам и Общества. 7.5. Общее собрание не представительствует по делам Общества, а ограничивает свою де я тельность принятием решений по его делам. Общее собрание избирает своего Председателя. Председатель избирается на каждом с о брании Участников. ПРОВЕДЕНИЕ О БЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ 7.6. Собрание р ешает вопросы на своих заседаниях. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют Участн ики (или их Представители), чей в клад в Уставной капитал Общества превышает (в совокупности) 50 %. При этом все участники Общества были на длежащим образом извещ е ны о времени и месте проведен ии Собрания не менее чем за 7 дне й до его проведения. Собрание участников избирает своего Председателя. Председатель Собрания организует ведение прото кола. Книга протоколов должна быть в любое время предоставлена участникам Общества. По их треб ованию выдаются удостоверенны е выписки из книги протоколов. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции собрания, принимаются путем о т крытого голосования, в котором принимают участие сами Участн ики Общества или их представители. Голосование на Общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют Участн и ки, обладающие не менее чем 30% гол осов от общего числа голосов, ко торыми обладают присутствующие на собрании Участников (представители Участников). При голосовании владелец одного процента Уставного капитала Общества имеет право на один голос. 7.7. Собрание участников Общества созывается не реже одного раза в год. Все собрания, помимо собраний, указанных в первом абзаце п.7.7., являются внеочередн ы ми. Внеочередные Собрания созываются Председателем в случаях, когда этого требуют интер е сы Общества. Внеочередное собр ание созывается также на основ ании: - требования Ревизионной комиссии; - требования аудитора; - требования Участников, обладающих в совокупности более, чем 20% голосов; - инициативы Председателя Общего собрания. В случае, есл и в течение 10 дней с даты предъявления требования лицами, имеющими на это право, не принято решение о созыве внеочередного собрани я Участников или принято решение об отказе в его созыве, внеочередное собрание Участников может быть созвано лицами, требующими ег о созыва. Все расходы по созыву и проведению внеочередного собрания Участников осуществляется за с чет Общества. 7.8. Общее собрание Участников Общества созывается посредством направления в адрес Участников или и х полномочных Представителей заказного письма с уведомлением о получении или вр у чается им лично под расписку, а в экстренных случаях посредс твом направления телекса, теле факса или телеграмм. В сообщении указывается дата, место проведения и повестка заседания Общего с обрания. 7.9. Повестка дня Общего собрания Участников определяется Председателем собрания, за исключением с лучаев, когда повестка дня опр еделяется лицами, созывающими собрание. 7.10. Общее собрание участников решает вопросы на своих собраниях. При необходимости допускается принятие решений Общим собранием Участников путем опроса Участник ов. В этом случае каждому из них посылается заказное письмо с просьбой сообщить свое мнен ие по рассматриваемому вопрос у. Решение опросом считается принятым при отсутствии во з ражений хотя бы одного из Участников. 7.11. Новое собрание, созванное взамен не состоявшегося ( в связи с отсутствием кворума), правомочно, ес ли на момент окончания регист рации для участия в нем зарегистрировались участники, владеющие не менее чем 50% голосов от общего числа голосов Участников Общества, п ри условии, что все участники были надлежащим образом извещены о времени, месте и повестке дня повто рного собрания. 7.12. Общее собрание Участников принимает решение только по вопросам, включенным в повестку дня. Любо й из Участников вправе требов ать рассмотрения вопроса на Общем собрании Участников при условии, что он был поставлен Участником н е позднее, чем за 15 дней до начала Общего собрания. РЕШЕНИЯ ОБЩЕГ О СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ 7.13. Участники обладают количеством голосов пропорционально размеру их вкладов в Уставный капитал Общества, оп ределенному Учредительным дог овором. 7.14. Решения, принятые Общим собранием, обязательны для всех Участников Общества независимо от того, п рисутствовали они на собрании или нет. 7.15. В случаях, когда решением Общего собрания могут быть непосредственно затрон у ты интересы одного или нескольк их Участников, в частности, при рассмотрении вопроса об исключении Участника из Общества, эти Участники или их Представители в г олосовании не участвуют. 7.16. За исключением вопросов, по которым требуется единогласие или квалифицированное большинство, р ешения Общего собрания принимаются простым большинством голосов присутствующих Участнико в или Представителей Участник ов. 7.17. Участник Общества вправе обратиться в суд с заявлением о признании недейств и тельным решения Общего собран ия, принятого с нарушением дей ствующего законодательства, Учред и тельного договора или настоящего Устава, если Участник не присутствовал на Общем собрании Участников либо голо совал против принятого решения. 8. Исполнитель ные органы Общества. Ревизионная комиссия 8.1. Исполните льными органами Общества являются, Правление и Генеральный директор. 8.2. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным (Ген е ральный директор) и коллегиаль ным (Правление) исполнительным и органами. 8.3. Количественный состав Правления определяется Общим собранием или единственным участником Общес тва (если число участников будет не более одного). 8.4. Правление возглавляет Председатель Правления. В Правление по должности входят: Генеральный ди ректор, заместители Генерального директора и члены Правления. Избрание на должность Генерального директора или заместителя Генерального директора означает и збрание в состав Правления. Должности Председателя Правления и Генерального директора могут сов мещаться. 8.5. Состав Правления утверждается Общим собранием Общества по предоставлению Ген е рального директора. 8.6. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже ____________ раз в год. Заседание Правления правомочно, е сли присутствует более полови ны от общего числа членов Правления. 8.7. Генеральный директор назначается Собранием Участников, и может быть одним из Участников Общес тва. Отношения с Генеральным д иректором оформляются трудовым контрактом. Г е неральный директор подотчетен Собранию и организует выполн ение его решений. Он не вправе п ринимать решения, обязательные для участников Общества. Заместители Генерального директора и главный бухгалтер Общества входят в состав его Правления , назначаются и освобождаются от должности по решению Собрания участников. Генеральный директор может быть освобожден от занимаемой должности по основан и ям, предусмотренным законодате льством о труде Российской Фед ерации, а также по основаниям, пред у смотренным трудовым контрактом. 8.8. Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы н а всех отечественных иностранных предприятиях, в фирмах и организациях, распоряжае т ся имуществом Общества, заключает договоры, в том числ е трудовые, выдает довереннос ти, откр ы вает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами и имуществом О б щества с учетом ограничений, установленных учредительными документами, из дает приказы и дает ук а зания, обязательные для всех работников Общества. 8.9. Заместители Директора назначаются Генеральным директором в соответствии со шта т ным расписанием и возглавляют н аправле ния работы в соответст вии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором. Заместители Генеральног о директора в пределах своей к омп е тенции без довер енности действуют от имени Общества. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей, ег о функции исполняет назначенный им заместитель. 8.10. Заместители Генерального директора в пределах своей компетенции вправе з а ключать договоры, подписывать приказы и распоряжения, напр авлять запросы, письма и ответы на них в соответствии с утвержденным распределением обязанностей. 8.11. Назначение и увольнение главного бухгалтера, руководителей филиалов и представ и тельств, а также иных лиц, облад ающих правом подписи финансов ых документов, осуществляются Г е неральным директором или лицом, его замещающим 8.12. Правление Общества осуществляет оперативное руководство его административнох о зяйственной и коммерческой дея тельностью в пределах предост авленной ему компетенции, определяемой Уставом и Положением о Правлении Общества. Положение о Правлении Общества принимается на Общем собрании Участников Общества. Правление подотчетно Общему собранию Участников и организует исполнение его реш е ний. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ (РЕВИЗОР) 8.13. Ревизионн ая комиссия (Ревизор) создается Собранием для осуществления контроля за деятельностью Генерального директора и других должностны х лиц Общества , и избирается из числа участников Общества, сроком на 1 год. Проверка деятельности долж ностных лиц Общества производ ится ревизионной комиссией по требованию участников Общества, либо по собственной инициативе. Рев и зионная комиссия (Рев изор) вправе требовать от должностных лиц предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалте рских или иных документов и личных объяснений. Ревизионная комиссия (Ревизор) направляет результаты проведенных ею проверок Общему собранию. Фи нансирование деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора) осуществляется на основ а нии решения Собрания участников. 8.14. Члены Ревизионной комиссии Общества не могут одновременно занимать иные дол ж ности в органах управления Обще ства. 8.15. Заседания Ревизионной комиссии правомочны, если на них присутствуют не менее 2/3 ее членов. Все реш ения Ревизионной комиссии при нимаются большинством голосов от числа членов Р е визионной комиссии, присутствующих на заседании. 8.16. Полномочия Ревизионной комиссии (Ревизора) и порядок ее деятельности определ я ются настоящим Уставом и Положе нием о Ревизионной комиссии (Ре визоре), утверждаемом Общим собранием Участников. 9. Внешний ауд ит 9.1. Для провер ки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Общества оно вправе ежегодно привлек ать профессионального аудито ра, не связанного имущественными интересами с Обществом или его Участниками. Аудиторская проверка го довой финансовой отчетности Общества может быть также проведена по требованию любого из его Участников, обладающих не менее 30% г ол о сов. 10. Порядок рео рганизации и ликвидации Общества 10.1. Общество м ожет быть добровольно реорганизовано по решению Общего собрания Участников. Другие основания и поря док реорганизации Общества оп ределяются Гражданским Кодексом РФ и Федеральными законами. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, в ы деления и преобразования в иную организационно-правову ю форму. 10.2. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном де й ствующим законодательством и н астоящим Уставом. Общество может быть ликвидировано по решению суда при неплатежеспособности (банкротстве) Об щества, в случаях систематич еского или грубого нарушения Обществом ро с сийского законодательства и в других, предусмотренных законодате льством случаях. 10.3. Ликвидация Общества производится назначенной Общим собранием ликвидацио н ной комиссией, а в случаях ликви дации Общества по решению суде бных органов - ликвидационной комисс и ей, назначаемой этими органами. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по упра в лению делами Общества. Ликвида ционная комиссия оценивает на личное имущество Общества, выявл я ет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Общества третьими лиц ами, а также его участникам, составляет ликвидационный баланс и предоставляет его высшему органу ( Собранию участников) Общества. 10.4. Имеющиеся у Общества денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвида ции, после расчетов с бюджетов, работниками Общества, кредиторами, и выполн е ния обязательств перед держателями ценных бумаг, выпущенных Обществом, ра спределяются ликв и дационной комиссией между учас тниками пропорционально их доле в Уставном капитале. Имущество, переданное Обществу его учас тниками в пользование, возвращ ается в натуральной форме без вознагражд е ния. 10.5. При реорганизации Общества все документы (управленческие, финансовохозяйстве н ные, по личному составу и др.) пе редаются в соответствии с уста новленными правилами предприятию-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научноист о рическое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения "Мосгорархив"; д о кументы по личному составу (приказы, личные дела, карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в а рхив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется сил ами и за счет средств Общества в соответствии с требов а ниями архивных органов. 10.6. Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившим свое существование с мом ента внесения органом госуда рственной регистрации соответствующей записи в единый Государственный регистр юридических лиц . 3.2 Штатное расписание Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, содержащий пер е чень наименований должностей пост оянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и ра змеров должностных окладов. утверждается собственником предприятия, р уков о дителем или вышестоящим органом . Штатное расписание п рименяется для оформления структуры, штатного сост ава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Полож ением). Штатное расписание соде р жит перечень структурных подразделений, наименование должно стей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о кол ичестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим дол жностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соо тветствии с действующим законодательством Ро с сийской Федерации, указывается в соответствующих дол ях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении м есячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, про центу от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового у частия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оп латы труда, принятой в организации в соответствии с действующим з а конодательством Российской Федер ации, коллективными договорами, трудовыми договорами, с о глашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выпл аты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные дей ствующим законод а тельством Р оссийской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую сте пень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанн ые с режимом или услови я ми тру да). При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислени и в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных с и с тем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняют ся в соответству ю щих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем орга низации или уполномоченным им на это лицом. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена пост ановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Ко д Фор ма по ОКУД 0301017 по ОКПО наименование организации Номер документа Дат а составления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО Приказом организаци и от “ ” 20 г. № на период с “ ” 20 г. Штат в количестве единиц Структурное подраз деление Должно сть (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Ко личество штатных ед и ниц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб Надбавки, руб Всего, руб (гр. 5 + гр . 6 + гр. 7 + гр. 8) Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Итого Руководитель кадровой службы должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер личная подпись расшифровка подписи 3.3 Договоры Договором признает ся соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или пре кращении гражданских прав и обязанностей. Гражданский Кодекс РФ, ч. 1, ра зд. II I . К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предус мотренные главой 9 ГК РФ . К договорам, заключае мым более чем двумя сторонами, общие положения о дог о воре применяются, если это не противоречит многостороннем у характеру таких договоров. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. 1 Стороны могут закл ю чить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный за коном или иными правовыми а к тами. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся эле менты различных договоров, предусмотренных законом или иными правовым и актами (смешанный договор). К отношениям ст о рон по смешанному договору применяются в соответствующих частях п равила о договорах, элеме н ты которых сод ержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когд а содержание соответствующего условия предписано законом или иными пр авовыми актами ( статья 422 ). 1 Договор должен соответствовать обязательным для сторон п равилам, установленным з а коном и иными п равовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключен ия. Договор, п о которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставл ение за исполнение своих обязанностей, является возмездным. Безвозмездным признается договор, по которому одна с торона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее пл а ты или иного встречного предоста вления. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной согл ашением сторон. Измен е ние цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных дог о вором, за коном либо в установленном законом порядке. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента е го заключения. Окончание срока действия дог овора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение. При толковании условий договора судом приним ается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражен ий. Буквальное значение условия договора в случае его нея с ности устанавливается путем сопоставления с др угими условиями и смыслом договора в целом. Унифицирован ная форма № ТД-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06 . 04 .200 1 № 2 6 Код Форма по ОКУД 0301014 по ОКПО наименование организации Номер документа Дата составле ния ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) полное наименование Работодателя в лице , наименование долж ности фами лия, имя, отчество именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, фамилия, имя, отчество именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем: 1. Предмет трудового д оговора (контракта) 1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обя зуется выполнять об я з анности по профессии (должности) полное наименование профессии (должности) в разряд, класс (катег ория) квалификации , наименование структурного подразделения организа ции с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуе тся обеспечивать Рабо т нику необходимые условия работы, своевременную выплату зар аботной платы, необходимые с о циально-бытовые условия в соответствии с действующим закон одательством, локальными норм а тивными актами, коллективным договором и настоящим трудовы м договором (контрактом). 2. Общие положения 2.1. Трудовой догов ор (контракт) заключается: 2.1.1. на неопределенный сро к, определенный срок, время выполнения определенной работы причина заключения срочного трудового договора (контракта) 2.1.2 . указывается конкре тная работа 2.1.3. Срок действия догов ора 2.1.4. Трудовой догово р (контракт) является дого вором ( контрактом) по основной работе, совместительству 2.1.5. Работнику устанавли вается испытательный срок продолжительностью мес 2-я страница формы № ТД-1 3. Права и обязанности сторон 3.1. Права Работника 3.2. Обязанности Работни ка 3.3. Обязанности Работод ателя 3.3.1. Организовать труд Р аботника, создать условия для безопасного и эффективного труда, сво е временно выплачивать об условленную трудовым договором (контрактом) заработную плату 3.3.2. Обеспечить безопасн ые условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением ко м пенсаций Работнику за тяжел ые работы и работы с вредными или опасными условиями труда 3.3.3. Прочие 3-я страница формы № ТД-1 4. Р ежим работы, время отдыха и социально-бытовые условия 4.1. Режим работы нормальная продо лжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность раб о чего времени, неполное рабочее время 4.2. Особенности режим а рабочего времени 4.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью календарных дней, рабочих из них дополнительный отпуск: Вид дополнительного отпуска Количество дней (календарных, ра б о чих) Основание предостав ления дополнительного отпуска Итого 4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со специф икой работы 5. Оплата труда 5.1. За выполнение обя занностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом), Работнику устан авливается: 5.1.1. Оклад, надбавки к з аработной плате и прочие денежные выплаты Оклад (тарифна я ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты Размер процент сумма, руб Итого 5.1.2. Премии _________________________________________________________________________________ 4-я страница формы № ТД-1 6. Ответственно сть сторон 6.1. Работник несет ответ ственность в соответствии с законодательством: 6.1.1. За невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотр енных настоящим трудовым дог о вором (контрактом); 6.1.2. За ущерб, причиненны й Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника; 6.1.3. За разглашение сведе ний, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указан ных в приложении к настоящему трудовому договору (контракту). 6.2. Работодатель несет о тветственность в соответствии с законодательством: 6.2.1. За нарушение или нев ыполнение обязательств по настоящему трудовому договору (контра к ту); 6.2.2. За причинение здоров ью Работника вреда в связи с увечьем или профзаболеванием. 7. Иные условия трудового договора (контракта) 7.1. указывается поря док изменения условий договора, его продления, прекращения, расторжения , разрешения споров Работодатель Работник почтовый индекс почтовый индекс юридический адрес адрес по прописке (регистрации) номер телефона реквизиты организации (Работодателя) номер телефона Паспорт ______ № _________________ Дата выдачи « » ___________ года должность фамилия инициалы фамилия инициалы подпись подпись М.П. 3. 4 Приказ, распоряжен ие Приказами и распор яжениями оформляются решения нормативного характера, а также по операт ивным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы фе дерального органа исполнительной власти. Приказы подписываю тся руководителем или по его поручению заместителем руководит е ля. Проекты прик азов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются з а местителями руководителя в соответс твии с распределением обязанностей. Проекты приказов (р аспоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и д окладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимос ти, а также сведения о том, на осн о вании ч его подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата е го подписания. Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими орг анами или о р ганизациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий органов или о рганизаций. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года ; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения ну меруются отдельно. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: - наименование организации; - наименование вида документа – приказ; - дата и номер; - з аго ловок ( должен кратко и точно отра жать содержание текста приказа, н апример: О командиров ании работников в... ) В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, фа кты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может нач инаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей ч а сти указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и загол о вок. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может д е литься на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия од нородного х а рактера могут быть перечис лены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структу р ные подразделения или конкретные должностн ые лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведен ия о подразделении или должностном лице, на которое возлагается ко н троль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ ил и какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текс та должен содержать ссылку на отм е няемы й документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текс т пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...". В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразд еления (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указыва ются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проекто м приказа. Визы включают долж ности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись с остоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной по дписи и ра с шифровки подписи (инициалы, ф амилия). Унифицированн ая форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301005 / наименование организации / по ОКПО Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о п редоставлении отпуска работнику Предоставить отпус к Табельный но мер / фамилия, имя, отчество / / структурное подразделение / / должность (специальность, профессия) / за период работы с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. А. ежегодный основной оплачиваемы й отпуск на календарных дней С “ ” 20 г. по “ ” 20 г. и (или) Б. ежегодный дополнит ельный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и д ругие (указать) на календарных дней С “ ” 20 г . по “ ” 20 г . В. Всего отпуск на к алендарных дней С “ ” 20 г . по “ ” 20 г . Руководитель органи зации должность лич ная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряж ением) работник ознакомлен _________________ “ ” 20 г. л ичная подпись 3 . 5 Положение, прав ила, инструкция Положение принимае тся в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между со бой правила по вопросам, отнесенным к компетенции организ ации . В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполн ения. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных а ктов. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного чи сла. В тексте и с пользуются слова: "должен ", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О че м?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная и н струкц ия), отвечает на вопрос "Кому?" (Должностная инструкция главному специалис ту). Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общи е полож е ния", в котором указываются осно вания разработки, основное назначение нормативного акта и сф е ра его распространения, ответственность за нару шение установленных правил и технологий. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пу нкты и по д пункты. Главы должны иметь наз вания. 3 . 6 Протокол Протокол составляе тся на основании записей, произведенных во время совещания (зас е дания), представленных тезисов докладов и высту плений, справок, проектов решений и др.; Записи во время заседания, сбор ма териалов и подготовка текста возлагается на секретаря Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводн ой и основной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: - Предсе датель или Председате льствующий; - Секретарь; - Присутствовали – список присутствовавши х или отсылка к прилагаемому списку прису т ст вовавших; - Повестка дня; - Докладчики по каждому пункту повестки дня ; Основная часть про токола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: С ЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Протокол подписыва ется председательствующим на заседании и секретарем. Датой пр о токола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного го да отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, п ротоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совме стных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера п ротоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номер а протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядково го номера постановления (решения) в пределах вопроса. 3 . 7 Служебные письма Служебные письма г отовятся: - как ответы на запросы различных организаци й и частных лиц; - как инициативные письма. Текст письма излага ется от 3-го лица единственного числа. Если пи сьмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-г о лица единственного числа: "прошу...", "направляю...". Текст письма, как пр авило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, о с нование или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся о с нованием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абза ца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. Дата письма – дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой п исьма является дата его подписания. Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях; в н азванных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при о тсутствии руководящих должностных лиц. Заключение В своей к урсовой рабо те я рассмотрел а порядок формирования и утверждения номенкл а туры дел предприятия, ее виды и состав . Номенклатура дел служит, прежде всего, для унификации документации , обеспечения пр а вил ьного формирования и учета дел на предприятии . Необходимо поддерживать номенклатуру дел в актуальном состоянии. Служба ДОУ должн а вести постоянную работу с сотрудниками, разъяснять основные принципы делопроизводства и значение правильной организации работы с документ ами и номенклатурой дел. Всем сотрудникам важно объяснить, что они сами з аинтересованы в поддержании номенклатуры дел в актуальном состоянии, и наче с них могут начать требовать д е ла, з а которые они уже не отвечают. Появление любого нового вида дел тут же до лжно согласов ы ваться со службой ДОУ дл я оперативного внесения дополнений в номенклатуру. «Рабочий» экзе м пляр номенклатуры стоит помещать в общедо ступном месте в локальной сети организации. Коне ч но, этот файл должен быть защищен от несанкционированного ред актирования или удаления. Для сотрудников электронная версия номенкла туры дел должна стать ценным справочным документом. Список литера туры Андреева В.И. , «Делопроизводство» : М-1996. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школ а» И н тел-Синтез», 1997. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обес печение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997. Номенклатура дел ООО «ФореСТайл» 10.10.2003 №1 www.document.ru www .rail.ctm.ru www.secretar.best-host.ru П риложение 1. Номенклатура дел ООО «ФореСТайл» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ФореСТ айл » Абдурахманов Р.М. Дата 12.10.2003 г. ООО «ФореСТайл» Номенклатура дел 10.10.2003 №1 на 2003 г. Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № № статей по перечню При мечание 1 2 3 4 5 01. Администрация 01-01 Устав организации Пост. ст. 13а 01-02 Учредительный договор Пост. ст. 14 01-03 Штатное расписание Пост. ст. 32а … … 02. Производственный отдел 02-01 Договоры с заказчиками 5 лет. ст. 186 После истечения срока действия д о говора 02-02 Акты о приеме выполне н ных работ 5 лет. ст. 188 … … 03. Отдел паспортизации 03-01 Договоры с заказчиками 5 лет. ст. 186 После истечения срока действия д о говора 03-02 Акты о приеме выполне н ных работ 5 лет. ст. 188 … … 04. Бухгалтерия 04-01 Годовой бухгалтерский баланс Пост. ст. 135б 04-02 План счетов бухгалтерс к о го учета 5 лет. ст. 142 04-03 Банковские документы 5 лет. ст. 150 П ри условии завершения пр о верки (ревизии) … … 05. Отдел кадров 05-01 Личные дела 75 лет ЭПК. ст. 337б 05-02 Книга учета движения тр удовых книжек и вкл а дышей к ним 75 лет. ст. 358а … … Референт Нечаева Ю.В. - ------------ ----------- ----- Дата 10.10.2003 г. СОГЛАСОВАНО Зав. архивом Подпись _________ Попова А.Г. __________ Дата 10.10.2003 г.

1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Вот так всегда! Запланируешь 20 дел, сделаешь 30... и ни одного из 20 запланированных!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по делопроизводству и документообороту "Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru