Курсовая: Трудовая книжка - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Трудовая книжка

Банк рефератов / Менеджмент

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 418 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Содержание Введение ……………… ………………………………..………………………………3 1. История трудовой книжки……… ………...………..………………………….5 2. Общие положения (вносим ые сведения)…………... ………………………….7 3. Оформление и ведение трудовых книже к……………………………… ……11 3.1 Подготовка к ве дению трудовых книжек и вкладышей к ним … ……….11 3.2 Документы для открытия трудовой книжки ……… ………………… .….13 3.3 Оформление ти тульного листа ……………………………………………14 3.4 Оформление св едений о работе …………………………………………...16 4. Практика кадро вых служб …………………………………………………… . .20 4.1 Прием на работу чело века утерявшего трудовую книжку ……………...20 4.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями ……………20 4.3 Выдача на рук и трудовой книжки ………………………………………... 21 4.4 Оформление ис правлений ………………………………… … …………… 22 4.5 Выписка из тр удовой книжки ………………………………………… ......22 Заключение…….………… …………………………………………………...………23 Список литератур ы……………………… …………………………………………....31 Введение Трудовой пу ть каждого рабочего и служащего отражается в трудовой к нижке - од н ом из важнейших личных докум ентов гражданина в нашей стра не, характеризующем всю его профессиональную биографи ю : образование и квалификаци ю , продвижение по служебной лестнице, отношение к тр уду . На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государств енных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), посо бий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, к огда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознагр аждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д. Словом, трудовая книжка как основной документ в сфе ре профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство отве тственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительн о облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно у порядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенси й . Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г. декрето м ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 г. их заменили на удостоверения личности. Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 янв аря 1939 г. были введены трудовые книжк и единого образца для рабочих и служащих всех государственных и коопера тивных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.) и сегодня трудовая книжка являетс я основным документом о трудовой деятельности. Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделя ют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необ язательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях , как правило, кадровые службы отсутствуют и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ве дении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне неб режного оформления, в том числе без использования бланка установленног о образца. Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективны е, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по в опросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возника ющим в повседневной практике. В данной работе в основном использованы: постановление министерства труда и социального развития рос сийской федерации «об утверждении и нс трукции п о заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (далее Инс трукция) и п остановлени е Правительства РФ 16.04.2003 №225 (ред. от 06.02.2004 N 51 ) «о тру довых книжках» вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек, и зготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее Постановление). Цель моего реферата - рассказать о трудовой книжке. Задачи - раскрыть историю трудовой книжки, рассказать о правилах ее запо лнения и возможности получить дубликат этого документа. 1. История трудовой книжки Трудовые книж ки появились в нашей стране сразу после революции и имеют свою историю. Труд первоначально закрепили как п раво в Конституции, скоро он стал обязанностью. В целях исполнения Конст итуции РСФСР 1918г. был издан Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся". Эт о была первая попытка упорядочить трудовые отношения. Трудовая книжка з аменила документ, удостоверяющий личность для: 1) лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала . 2) лиц, трудившихся по найм у . 3) членов советов и правлений акци онерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих о бществ . 4) частных торговцев, биржев ых маклеров, торговых и коммерческих посредников . 5) лиц свободных профессий, если они не выполняли обществ енно-полезную функцию . 6) лиц, не имев ших оп ределенных занятий . Местные Советы устанавливали сроки заполнения тру довых книжек - не реже 1 раза в месяц, делали отметку в книжке о выполнении в озложенных на них общественных работ и повинностей. В декабре 1918г. это был о закреплено в КЗоТе. Форма трудовой книжки была разработана Народным Ко миссариатом Труда. Записи в трудовой книжке удостоверялись подписью вл адельца. У казывалось: ФИО, время рождения ; Название и адрес профсо юза, к которому он принадлежит; Категория, присваиваемая при зачислении расценочными комиссиями профсоюзов . При увольнении трудовая книжка оставалась у владельца. Декрет ВЦИК "О введении трудовых книже к в городе Москве и Петрограде" от 25.06.1919г. устанавливал возраст трудящихся - с 16 лет . В 1923 г. книжки заменили на удостоверения л ичности. Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списк и, а с 15 января 1939 г. - трудовые книжки е диного образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперати вных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР о т 20 декабря 1938 г. "О введении трудовых книжек" ). Теперь каждый работник был обязан иметь трудовую книжку, до этого времени на служащих велись трудовые списки, а р або чим выдавались справки о работе. Постановлением Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940г. № 733 был утв ержден вкладыш в трудовую книжку. Е ще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудов ых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. В ней подробно р егламентировался порядок заполнения, хранения, учета и выдач и работникам трудовых книжек. До 1970г. эта И нструкция пополнилась множеством изменений, дополнений, разъяснений и т.п. В 1970г. принимаются Основы законодательства. Далее в области трудового законодательства происходит мн ожество изменений. В процессе исполь зования трудовых книжек обнаружились некоторые пробелы в законодатель стве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, поэтому 6 сентября 1973г . Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка вед ения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых кни жек в деле укрепления трудовой дисциплины приняли Постановление "О труд овых книжках рабочих и служащих". 20 июня 1974г. была утверждена Инструкция о п орядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организ ациях (постановление Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162), изменения и дополнения п роисходили в 1985 г. (постановление Госкомтруда СССР от 02.08.85 № 252), в 1987 г. (постановл ение Госкомтруда СССР от 31.03.87 № 201), в 1990 г. (постановление Госкомтруда СССР от 19.10.90 №412). В настоящем же времени действует Постановление Правительства Ро ссийской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утвержденное пос тановлением министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», что Заре гистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. под номером N 5219. 2 . Общие положения Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонн ых, нештатных работников (если они подлежат государственному социально му страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжке последних не отмечается, что они работают с непол ным рабочим временем. Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не поздне е недельного срока со дня его приема на работу. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впер вые. В книжку вносятся следующие сведения: § све дения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, мес яц, год) - на основании сведений паспорта или иного докум ента, удостоверяющего личность; § обр азование, профессия, специальность - на основании документов об образова нии, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на р аботу, требующей специальных знаний или специальной подготовки); § све дения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную рабо ту, увольнение со ссылками на соответствующие приказы; § све дения о поощрениях и награждениях произведенных работодателем, вносят ся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжен ия) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день уво льнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения); § сведе ния о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, к огда дисциплинарным взысканием является увольнение ; § свед ения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использован ных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в с вязи с этим вознаграждениях § тру довые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а н а территории республики в составе Российской Федерации, установившей с вой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с гос ударственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Следова тельно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельнос ть работника и является основным документом о его трудовой деятельност и. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения - полностью. Фам илия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании п аспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующе го документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабоче му в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об эт ом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжк е отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее о кончании. Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовите льных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вн осится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующ ей об этом справки. Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в тр удовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном п роизводстве вносятся следующие записи отдельной строкой: § о вр емени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности в соответствии с Федеральным законом "О воинской обяза нности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой по лиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотро пных веществ, таможенных органах и всех видах охраны ( раздел II , пункт 21 Постановления ) , § о вр емени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспир антуре, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подгот овке кадров, если это ранее не было занесено, § о вр емени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по повышению к валификации и подготовке кадров; Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответст вующую статью и пункт Закона. Например, "уволен по собственному желанию с т.80 КЗоТ РФ". При увольнении по собственному жел анию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывает ся с указанием этих причин. Например, "уволена по собственному желанию по ст.80 КЗоТ РФ в связи с переводом мужа-военнослужащего в другую местность". Дата увольнения указывается в соответствии с при казом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответ ствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном произв одстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке дела ть нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдел ьной строкой администрацией того производства, на котором сделана соот ветствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок н умераций записей сохраняется и продолжается далее. При восстановлении на работе незаконно уволенного, запись в трудовой кн ижке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, у казывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействи тельной. При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом а дминистрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после по лучения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с над писью "Дубликат" (раздел III, пункт 31 П остановления). Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в не е вкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соотв етствующих трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владел ьце книжки, например, новую фамили ю или н овую специальность. В остальном все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и н а вкладыши к ним. 3 . Оформление и ведение трудовых книжек 3 .1 Подготовка к ве дению трудовых книжек и вкладышей к ним Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающи й за их ведение сотрудник должен, прежде всего, реши ть следующие основные вопросы. Во-первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих и сл ужащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе. Во-вторых, проверить наличие и правильность ведения книги учета движени я трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрир ованы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при пост уплении на работу, а также оформленные им впервые (прил. 1): В-третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. П ри выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо в ыяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому дого вору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине адми нистрации предприятия; невозвращение трудовых книжек работниками, пол учившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. п.). Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результаты р аботы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов. В-четвертых, проверить наличие в организации необходимого запаса бланк ов трудовых книжек и вкладышей к ним (раздел VI п. 44 П остановления) . Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и характеристик принимаемых на работу граждан (например, прием на рабо ту выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформле на впервые). Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться не в кадровой службе, а в бухгалтерии (у кассира) и быть оприходованы как докум енты строгой отчетности в специаль ной приходно-расход ной книге ( раздел VI, пункты 40-43 П остановления). В приходн о-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расход ованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и но мера каждого бланка (прил. 2) Предъявлен ие трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для рабочих и служащих, т. к. прием на работу без трудовой книж ки не допускается . Если трудовая книжка у граждани на отсутствует, требуется "предъявить администрации справку о последне м занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищн о-коммунальной организацией..." . Однако в со временных условиях получение такой справки не всегда возможно, а "послед ним занятием" бывшего школьника, студента или военнослужащего может быт ь и длительный поиск работы по трудовому договору, и работа по гражданск о-правовым договорам, не сопровождающаяся оформлением трудовой книжки, и работа у работодателей - физических лиц, которым не разрешено вести тру довые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. В подобных случаях представляется вполне логичным предъявление гражда нином любого имеющегося у него документа о трудовой деятельности вмест о отсутствующей трудовой книжки или справки с места жительства. При этом трудовой стаж гражданина может подтверждаться: договорами подряда или договорами поручения (совместное инструктивное письмо Пенсионного фон да РФ и Минсоцзащиты России от 02.02.92 № ЮСИ-22/ИН; 1-299-17); справками, расчетными книж ками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными со ответствующими отделениями Пенсионного фонда (письмо Минтруда РФ от 04.02.97 № 28-6). Особенно сл ожное положение у граждан, переживших стихийные бедствия, аварии на прои зводстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных республик и т. п. Трудо вые книжки у них могут быть утрачены в силу обстоятельств, а их восстанов ление крайне затруднено по многим, не зависящим от чело века причинам Оформление дубликата по последнему месту работы согласн о требова ниям Инструкции (п. 7.2.) бывает возможно не всегда. Ока завшийся в такой ситуации гражданин, очевидно, не сможет предъявить ниче го, кроме письменных объяснений своих жизненных обстоятельств (наприме р, в форме заявления с просьбой оформить трудовую книжку и указанием при чин ее отсутствия). Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой службы ст алкивается с двумя противоположными ситуациями: либо трудовая книжка е сть и тогда необходимо проверить ее заполнение на соответствие установ ленному порядку, либо трудовая книжка отсутствует и тогда нужно ее оформ ить. Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и вк лючает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную част ь (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии). Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и информационную фу нкции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях в за писях, сделанных на титульном листе. Следует под черкнут ь, что Инструкция (п. 2.3 .) говорит именно об изменении л ичных данных работника по определенным причинам, а не об их исправлении из-за допущенных при заполнении титульного листа ошибок. Испорченные пр и заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним уничтожаются путе м сожжения на основании соответствующего акта (прил. 3) . 3 .2 Документы для о ткрытия трудовой книжки Организация может выдать работнику трудовую книжк у только в том случае, если работник поступает на работу впервые. При этом лицо, поступающее на работу, обязано предоставить справку о последнем за нятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммуналь ной организацией. Лица, уволенные из рядов Вооруженных Сил, обязаны пред ъявить военный билет. Согласно Ин струкции, заполнение трудовой книжки производится в присутствии работ ника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о рабо тнике записываются на основании представленных личных документов: фам илия, имя, отчество и дата рождения - на основании паспорта; образование - н а основании аттестата, диплома, удостоверения; сведения о незаконченном среднем или высшем образовании - на основании студенческого билета, заче тной книжки или справки учебного заведения. 3 .3 Оформление титу льного листа В титульном листе трудовой книжки отражаются осно вные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образова ние; профессия или специальность. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта , а уровень образования, профессия и специальность - на основании докумен тов об образовании (аттестат, диплом, удостоверение, студенческий билет, зачетная книжка, справка учебного заведения и т. п.). Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в прак тике значительным количеством ошибок. Нередки случаи записывания фами лии, имени и отчества работника "на слух", без строгого соответствия данны м паспорта ("классическим" примером такого расхождения являются имена На талия и Наталья). Реже, но все же встречаются сокращения длинных имен и отч еств и даже замена их инициалами, что абсолютно не допустимо (п. 1 .1 Инструкции). Дату рожден ия пишут иногда или шестью арабскими цифрами (например: 25.04.71 г.), или смешанн ым буквенно-цифровым способом с неверным обозначением года рождения (на пример, 15 мая 52 г.), или римскими цифрами (например, 3/ VIII -47 г.), давно выведенными из упот ребления в трудовых книжках. Согласно Инструкции (п. 2.3) дата рождения запи сывается восемью арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначны ми, год - четырехзначным, например 08.09.1963, или дата записывается смешанным буквенно-цифровым спосо бом с обязательным указанием года четырьмя цифрами, например 8 сентября 1963 г. Информация об уровне образования работника в современной форме трудов ой книжки, во-первых, не должна отсутствовать, а во-вторых, должна быть впи сана над соответствующей линейкой, а не подчеркнута под ней. Другой ошибкой в данной части титульного листа трудовой книжки являетс я отсутствие сведений о специальности, несмотря на надпись "высшее" в стр оке об образовании: Допускаются ошибки и при заполнении сведений о профессии или специальн ости. Гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности, н ередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемого им рабоче го места или выполняемого вида работ вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионально го образования с присвоением соответствующей квалификации. Правильность внесенных в титульный лист сведений проверяет владелец т рудовой книжки (работник) и заверяет своей подписью. В титульном листе предусматривается еще одна подпись - лица, ответственн ого за выдачу трудовых книжек. Работники кадровых служб нередко ставят в правом нижнем углу титульного листа свою личную подпись (в соответствии с паспортом), не обращая внимания на пометку "(разборчиво)": Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печать ю организации или печатью отдела кадров. Трудовая книжка без печати на т итульном листе является недействительной. Достаточно четкие указания Инструкции о порядке заполнения титульного листа трудовой книжки не спасают от серьезных ошибок, вызывающих осложн ения при оформлении пенсии, поэтому работник кадровой службы, принимая т рудовую книжку от гражданина, поступающего на работу, обязан проверить п равильность написания фамилии, имени, отчества, даты рождения и других с ведений в титульном листе, сравнив их с паспортом и документами об образ овании. При выявлении ошибки, сделанной на прежнем месте работы и своевр еменно не обнаруженной (испорченный в момент заполнения бланк трудовой книжки не был уничтожен и заменен другим), администрация по новому (после днему) месту работы должна внести изменения в записи титульного листа. При замен е фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркивается пр ежняя информация, а затем записывается новая (для фамилии - ниже, на следую щей строке; для имени, отчества и даты рождения - выше или рядом, на той же ст роке). Недопустимо при замен е этих данных зачеркивать отдельные буквы или цифры с пометкой "Исправле нному верить", как это нередко делают неопытны е работник и кадровых служб (п. 1 .2 . Инструкции). Внесенные в титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылк ами на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, сви детельство о браке и т. п. Ссылки на эти документы даются на внутренней сто роне обложки трудовой книжки и заверяются подписью руководителя орган изации или работника кадровой службы и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об об разовании, профессии, специальности. При изменении уровня образования д ается ссылка на документ, полученный по окончании учебного заведения. Довольно ча сто работники организаций и предприятий, получая новые профессии или сп ециальности, со временем просят вписать их наименования в титульный лис т трудовой книжки. Следует отметить, что Инструкция этого не предполагае т, а в титульном листе не отведено место для перечисления вновь полученн ых профессий и специальностей. Установление рабочему второй и последую щих профессий с указанием присвоенных разрядов отмечается в разделе "Св едения о работе", получение новых специальностей не фиксируется в трудов ой книжке. Содержательная часть трудовой книжки имеет табли чную форму, включающую 4 графы: порядковый номер записи, дата (число, месяц, год), информация о работе, или о награждениях, или о поощрениях, основание внесения записи. Без табличной формы, обычно с помощью специального штам па, заносятся сведения о назначении пенсии. Оформлени е т итульного листа см. в прил. 5 , п. 1. 3 .4 Оформление свед ений о работе Записи в разделе "Сведения о работе" по составу инфо рмации можно разделить на 3 группы: · инфор мация, которая вносится в этот раздел до занесения сведений о работе в да нной организации; · инфор мация о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении, т. е. ос новные сведения о трудовом стаже работника; · допол нительная информация о работе, необходимая для наиболее полной характе ристики особенностей трудового стажа работника и специфики деятельнос ти организации, в которой этот стаж заработан. Заполняя тр удовую книжку при приеме на работу, специалист кадровой службы должен до внесения записи о приеме на работу выяснить, имеются ли у работника доку менты, подтверждающие периоды обучения, службы или другой деятельности, включаемой в общий трудовой стаж и/или не прерывающей стаж работника. К т акой и нформации относятся сведения (раздел II, пункт 21 а, б Постановления ) : · о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О вои нской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах вн утренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах ; · о врем ени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и пр и выполнении научно-исследовательской хоздоговорной т ематики) . Чаще всего такие записи приходится вносить при первичном оформлении трудовой кни жки еще не работавшим выпускникам учебных заведений и бывшим военнослу жащим. Каждая из этих записей должна быть пронумерована и иметь основани е ее внесения (справки учебных заведений, военный билет и т. п.). Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты прием а на работу, перевода на другую работу, увольнения, взятые из приказов (рас поряжений) по личному составу. Номера и даты данных приказов вносятся в г рафу 4 трудовой книжки. Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в совре менных организациях (особенно негосударственных), показывает, что даже в 1, 2 и 4 графах трудовой книжки работники кадровых служб делают немало ошиб ок: · запис и о работе не нумеруются или нумерация прерывается; · номер а записей исправляются, зачеркиваются; · даты з аписей не соответствуют датам приема, перевода, увольнения в соответств ующих приказах; · даты н аписаны римскими цифрами вместо арабских; · даты н аписаны шестью, а не восемью арабскими цифрами (год написан двумя, не четы рьмя цифрами); · в дата х имеются исправления и зачеркивания, в т. ч. неоговоренные; · наруш ена хронологическая последовательность дат (нередко дата приема на раб оту является более ранней по сравнению с датой увольнения из предыдущей организации); · ссылк а на документ - основание в 4 графе отсутствует; · в каче стве основания приведен документ, не предусмотренный Инструкцией (напр имер, ссылка на трудовой договор, а не на приказ при оформлении приема на р аботу). Еще большее количество ошибок допускается при заполнении основной, 3-й графы, куда вн осится текст записи. При приеме на работу сначала в виде заголовка, без но мера и даты, в 3-й графе должно быть указано полное наименование организац ии в соответствии с ее уставом. Наименование организации может быть прос тавлено специальным штампом или от руки. Ниже, без пропуска строки, пишет ся информация о приеме на работу под очередным порядковым номером, с соо тветствующей датой и ссылкой на приказ. Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о структурн ом подразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок, производ ство), и о поручаемой ему работе с указанием его профессии и присвоенного разряда или о занимаемой им должности. Наименования профессий и должнос тей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неве рное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точ ном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положени е понимается иногда настолько буквально, что в трудовую книжку переписы вается почти вся информация из приказа, в том числе и явно л ишняя, так как Инструкция (п. 3. 1) требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формулам: "куда и кем" или "куда и з ачем" принят работник, без указания отдельных особенностей и характера р аботы. Вместе с тем в определенных случаях запись в трудовой книжке обязательн о должна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры приема на работу. ( Оформление записей свед ений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней см. при л. 4). В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при внесении записей о приеме на работу: · наиме нование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи о приеме на работу; · указы вается сокращенное, а не полное наименование организации; · наиме нование организации, внесенное в трудовую книжку, не вполне соответству ет наименованию, закрепленному в Уставе; · не ука зывается наименование структурного подразделения, в которое принят ра ботник, а этот вид информации относится существенным условиям трудовог о договора; · наиме нование структурного подразделения не соответствует наименованию, вне сенному в штатное расписание; · наиме нование профессии или должности не соответствует ОКПДТР; · указа нная в записи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу. Оформлен ие сведений о работе см. в прил. 5 , п. 2 4 . Практика кадровых с лужб. 4 .1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку. Прием на работу человека утерявшего трудовую книж ку осуществляется следующим образом. Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающ ие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформл енную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не до пускается. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заяв ить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней пос ле заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку ил и вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем угл у первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен об ратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой бы ло подчинено ликв идированное предприятие. 4 .2 Внесение сведен ий о награждении юбилейными медалями Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрения х" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, при меняемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарност и, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грам отой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. раб отодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения свед ений о награждениях: · в граф е 3 в виде заголовка - указывается по лное наименование организации, а также сокращенное - штамп с его наиме нованием); · ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ) ; · в граф е 2 - дата награждения; · в граф е 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; · в граф е 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименова ние документа ) . При увольнении раб отника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя п редприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприят ия или отдела кадров. Оформление с ведений о поощрениях см. в прил. 5, п. 3) 4 .3 Выдача на руки трудовой книжки Согласно разделу 7 Постановления кадровые службы хранят трудовые книжки работнико в предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается в едением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устан авливается ответственность кадровой службы за сохранность этого докум ента. Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в ден ь увольнения. Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, п о письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, св язанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть з аверены надлежащим образом. 4 .4 Оформление исправлений Пример оформления записей в трудовой книжке или вк ладыше к ней № Да та Сведения о п риеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин) На основании ч его внесена запись (документ, его дата и номер) Число Месяц Год ОАО "Спецмонтажстрой" 4 12 05 2004 Принят на должность старшего инженера в технический отде л Пр. №43 от 12.05. 04 5 01 02 2005 Уволен по ст. 80 КЗоТ РФ (собственное желание) Пр. №11 от 01.02. 05 Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой" 6 12 05 2004 Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел Пр. №43 от 12.05. 04 Трудовая книжка оформлена правильно, за исключени ем того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печ атью отдела кадров. 4 .5 Выписка из трудовой книжки Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксер окопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующе й форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия раб отника кадровой службы и печать организации". Заключение Трудов ая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стран е, она отражает всю его оплачиваемую трудовую дея тельность, всю его профессиональную биографию. На е е основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения госуд арственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должност ных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т. д. Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственнос ти за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчае т задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочит ь работу органов социального обеспечения по назначению пенсий. Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения лично сти, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г. был у твержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о поря дке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы законодательства . Однако с егодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделя ют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необ язательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях , как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ве дении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне неб режного оформления, в том числе без использования бланка установленног о образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что д о недавнего времени работники кадровых служб имели неб ольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательств е. На сегодняшний же день с развитием ср едств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант П люс» ) ошибок в заполнении, оформлении т рудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответстви я действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возн икающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, н ачиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовы е отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего врем ени происходили и происходят множественные изменения. И сегодня , несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде вс его, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифициров анном) учете в системе государств енного пенсионного ст рахования", н овое трудовое законодательство подтв ерждает целесообразность существования трудовой книжки . 31 Приложение 1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним № Дата приема на работу,запо лнения трудовой книжки или вкладыша к ней ФИО владельца трудовой книжк и Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней Долж ность, п рофес -сия, специаль ность ра- ботн ика, который сдал тру довую книжку или на которого з аполнена трудовая кни жка или вкла дыш в нее Наиме нование места работы (с у казанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и N приказа (распо ряжения) или иного решения работода теля, на основа нии к оторого произвед ен при- ем работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего труд овую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудо вого договора Расписка рабочего или служащего в получении трудовой кн ижки число месяц год Руб. Коп 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой кни жки и вкладыша в нее № Дата От кого получено или кому отп ущено Основание (наименование документа, № и дата) Приход Расход Количество Су мма Количество Сумма число месяц год Трудовых книжек (сери я и номер) Вкладышей (серия и номер) Руб. Коп. Трудовых книжек (серия и н омер) Вкладышей (серия и номер) Руб. Коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Приложение 3. М.П. Утверждаю Рук оводитель предприятия (учр еждения, организации) "__"_____ ____ года АКТ "__" ________ г. Город ___________________ Нами _________________________________________________________________________ (указать должнос ть, фамилию, имя и отчество) составлен насто ящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г. _____________________________________________________________________________ (полное наименов ание предприятия, учреждения или организации) испорчено ____________________________________________________________________ (указать подробн ую причину порчи) "__" штук ____________________________________________________________________ (указать пропись ю) бланков трудовы х книжек (или вкладышей к ним) __________________________________ _____________________________________________________________________________ (перечислить сер ию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)) на _______________ языке, кот орые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения. (название языка ) Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с под отчета ______________________________________________________________ (полное наименов ание предприятия, учреждения или организации) Подписи: Приложени е 4 Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней А) Форм улировка текстовой части приказа Запись в трудовой книжке неправильно правильно 1 2 3 Принять на работу с 15.01.2005 Паршина Геннадия Ивановича в отдел к адров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц Принят в о тдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательн ым сроком Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу Принять на работу с 21.01.2005 Игнатьеву Нину Петровну в канцеляри ю на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четвер г) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб. Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей Принята в канцелярию н а должность секретаря Принять на работу с 01.02.2005 Киреев у Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной мате риальной ответственностью с окладом руб. Принята в лабораторию № 5 на до лжность лаборанта с полной материальной ответственностью Принята в л абораторию № 5 на должность лаборанта Принять на работу с 28.01.2005 Кузьмину Анну Павловну в транспортн ый цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб. Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г. Принята в транспортный цех на должность диспетчера Приложение 5 Заполнение трудо вой книжки 1. Заполнение титульного листа Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 3751667 Фамилия__________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________ Дата рождения _____________________________________________________ (число, месяц, год)) Образование _______________________________________________________ __________________________________________________________________ (н/среднее, среднее , н/высшее, высшее) Профессия, специа льность ___________________________________________ __________________________________________________________________ Дата заполнения «______» ___________________________________20____ г. Подпись владельца книжки __________________________________________ М. П. Подпись лица, отв етственного за ведение трудовых книжек _____ _____________________________ (разборчиво) 2. Внесение сведе ний о работе Сведения о работе № записи № записи Да та Сведения о приеме н а работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнени и (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер д окумента, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 3. Внесение сведений о поощрениях Сведения о награждениях № з аписи Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наимено вание, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Список литературы 1. Постановлени е Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об ут верждении инструкции п о заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (Зарегистрировано в Минюсте 11.11.2003 № 5219). 2. П остановлени е Правительства РФ 16.04.2003 №225 (ред. от 06.02.2004 N 51 ) « О трудовых книжках» вместе с «правилами веде ния и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и о беспечения ими работодателей» . 3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005) . 4. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труд е РФ. М.: ИНФРА– М., 2001 . 5. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002. 6. Санкина Л.В. Рекомендации по офор млению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочн ик кадровика №2, 2002 7. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Уче бное пособие. М.: 2001.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Работников бюро ритуальных услуг сильно раздражает фраза: "Ну, примерно вашего роста".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru