Реферат: Профессия секретаря. Оформление машинописной страницы - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Профессия секретаря. Оформление машинописной страницы

Банк рефератов / Делопроизводство и документооборот

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 295 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Оформление машинописной страницы . Формат бумаги. Работы , выполняем ые на пишущей машинке , различаются по характеру , наз нач е нию , фор ме исполнения , формату бумаги . Служебную документацию изготовляю т на бумаге стандартных форматов . Устано в ление форматов связано с проектированием и эксплуатацией средств оргтехники : пишущих машин , копиров альных и множительных аппаратов , фальцевальных машин и прочего об о рудования. В 1966 г . в СССР установлен Государственный стандарт пот ребительских форматов бумаги - ГОСТ 9327-66. Все форм аты делятся на три ряда : A , B , C . Ряд А основной . Ряды В и С дополнительные . Основной ряд служит для изготовления писчей бумаги , ряды В и С – для изготовления изделий из бумаги (папок , конвертов , обложек и т.п .). Каждый ряд подразделяется на классы , которые показывают размер формата бумаги . Так , например , в ря ду А 13 классов . Каждый из них о бозначается буквой А и цифрой класса (А 1, А 2 и т.д .). Размеры форматов обозначаются в миллиметр ах . Исходный формат А составляет 840х 1189 мм . Каждый последующий формат получают путем д еления предыдущего поп о лам : А 1 – 594х 841, А 2 – 420х 594, А 3297х 420, А 4 – 210х 297, А 5 – 148х 210 и т.д . Наиболее употребительные форматы А 4 и А 5. Листы бумаги должны быть ровными , без «бахромы» , загнутых краев и других м е ханических деф ектов , иметь строго прямоугольную форму . Косин а листов , т.е . от клонение от прямоуголь ной формы , не должна превышать 2%. Качество п исчей бумаги определяется сортностью и зависи т от степени однородности , числа механических повреждений и ее б е лизны . Бумага выпускается следу ющих номеров : 0, 1, 2, 3. Целлюлозная бумага № 0 и 1 имеет белый цвет , прочная и выдерживает длительное хранение – не желтеет и не разрушается на свету . В ее состав в ходят клеящие вещества , д е лающие ее плотной , непромокаемо й . Чернила на ней не расплываются . Бумага № 2 и 3 п о лубелая , более мягкая , изгот овляют ее из древесной массы . На длительное хран ение эта б у мага не рассчитана . Эти сорта бумаги имеют лицевую и оборотную сторону . Писат ь рек о менду ется на лицевой стороне : она более ровная. Оформление машинопис ной страницы . В процессе работы машинописная страница заполняется те кстовым , цифровым или смешанным текстом , к оформлению которого предъявляются определенные т ребования. Текстовой или цифровой материал со всех сторон огра ничивается свободным пр о странст вом – полями . Страниц а имеет четыре поля : верхнее , нижнее (равны е по величине ), левое (начальное ) и правое (конечное ). В основном они предназначены для предохранения текста от износа в процесс е работы с документом , но в то же время имеют и утилитарное наз н аче ние , например : левое поле предназначено для подшивки работ в скоросшиватель , для перепл ета рукописи . На верхнем и нижнем проставл яют соответствующие делопрои з водственные пометки. Размеры полей зависят от выбранного ф ормата бумаги , характера работы и ее назн а че ния . Эти размеры можно измерять в сантимет рах или миллиметрах , но при работе на п и шущей маш ине величины полей удобнее измерять в инт ервалах и ударах (печатных зн а ках ). Размер левого поля должен составлять 35 мм , или 13 печатных знаков , правого – 8 м м , или 3 – 4 печатных знака . Верхнее – от среза листа до первой строки те кста – 20 мм ; нижнее – от последней ст роки текста до нижнего среза листа – для формата А 4 составляет не менее 19 мм , для формата А 5 – 16 мм. Формат бумаги А 4 (210 на 297) в переводе н а печатные знаки и интервалы имеет следующие параметры : слева направо 80 печатных знаков , т.е . ударов по клавишам , сверху в низ 68 – 70 интервалов (один интервал – 4,25 мм ). Формат А 5 (148 на 210 мм ) включает от лев ого до правого края бумаги 80 ударов , свер ху вниз – 34 – 35 интервалов. Приступая к работе на пишущей машине , рекомендуется отметить карандашом ни ж нее поле , чтобы вовремя завершить работу . Левое и правое поля ограничить полеустанов и телями . Все строки маш инописной работы должны начинаться на одном уровне . Левый п о леустановитель ограничивает продвижен ие каретки вправо при переводе на новую строку . В конце строка ограничивается правы м полеустановителем и заканчивается за 8 мм , или 3 – 4 удара , от правого среза бумаги. Оформление правого поля выполняет ся по звонку . За 2 – 3 удара до поля п одается звуковой сигнал , предупреждающий машинист ку о подходе к концу строки , а на уровне поля клавиатура блокируется. Правое поле в машинописных работах не получается таким же ровным , как левое , т.к . в конце строк мо гут быть пе реносы , а чтобы их сделать правильно , иног да приходится заходить за условную вертикаль правого поля или не доходить до нее . Отклонение от этой вертикали не должно составлять более 2 – 3 ударов. Арабские цифры . Количественные , порядковые числит ел ь ные . Нумерация пунктов. Арабские цифры расположены в четвертом ряду клавиатуры . Обслуживаются они во время письма пальцами соответствующей зоны : мизинц ем левой руки ударяют клавишу с цифрой 1, безымянным – 2, средним – 3, указательным – 4 и 5. Указател ьным пальцем правой руки ударяют по клавишам 6 – 7, средним – 8, безымянным – 9, мизинцем – 0. При написании цифр используют верхний регистр . Количественные числительные , встречающиеся в тексте без букве нного обозн а чения единиц физических величин , воспрои зводятся словами , например : «Этих изделий должно быть не более трех». Аналогично пишут однозначные числительные , обозначающие временные границы или периоды , например : «Испытания должны продолжаться три – пять дней». В текстах научно – технического и специа льного характера , в деловых бумаг ах чи с ла , сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения , пишутся цифрами , например : «Самосвал грузоподъемностью 5 т» , «Для пошива халатов пошло 15 м материи». Запись порядковых числитель ных отличается от записи к оличественных . Если з а пись ведется арабскими цифрами , то порядковые числительные пишутся с ука занием п а де жных окончаний , например : «Радиоприемник 2 – го класса» . «Ученик 4 – го класса». При перечислении нескольких порядковых чи слительных окончание ставитьс я тол ь ко один раз , например : «Задано выучить 1, 2, 3-й параграфы». С помощью цифр можно записывать опред еления , выраженные сложным словом , включающим в себя некоторые формы числительных , например :100-процентный , 20-километровый. Порядковые числительные , об означающие в тексте номер конференции , например : XXV съезд КПСС , II конферен ция. В текстах художественной и близкой к ней литературе числительные , как правило , пишутся прописью (буквами ). Многозначные числа принято записывать циф рами . Исключение делается в тех сл у чаях , когда с такого числа начинается предложение , наприме р : «Двадцать километров пути проложено» . Но : «Проложено 20 км пути». Многозначные целые числа записываются . Ра збивая пробелами на классы , напр и мер : 250 000 т , 1 248 435 руб. Нумерация пункто в. Нумерация пунктов в машинописных работах выполняют арабскими цифрами . Число , об означающая порядковый номер , отделяют от текс та точкой , после которой обязательно делают пробел . Если на одной странице пишется несколько , например десять и более , пунктов , т о возросшее на разряд число пишут на один шаг левее . Знаки четвертого ряда клавиатуры. Двоеточие . Скобки . Знак двоеточия в т ексте пишется без пробела после слова , за которым он следует ; после него обязательн о делают пробел . Круглые скобки имеются на кла виат уре 46 – клавишной пишущей машины . На о д ном литерном рычаге располагаются обе скобки – откры вающая и закрывающая . Открыв а ющая скобка пишется с использованием верхнего регистра , закрывающая – без регистра. Скобки ставятся в тексте слитно к заключаемому понятию . После скобки обязат ел ь но делае тся пробел , если нет другого знака препина ния. Знаки : вопросительный и воскл ицательный. Эти знаки пишут п о общему прав и лу. Кавычки . Многоточие. Кавычки пишут слитно со словом , кот орое они в себя з а ключают . Перед откры вающейся кавычкой обязательно делают пробел , а также после з а крывающейся , если далее не следует зна к препинания . Точка , запятая , точка с запятой , двоето чие и тире перед закрывающими кавычками н е ставятся . Эти знаки могут быть написаны после кавычек без до полнительного пр обела . Например : Эта повесть напечатана в журнале «Звезда» . Закрывающие кавычки после знаков : вопроси тельного , восклицательного и мног о точия ставятся без до полнительного пробела . Например : Роман «Что де лать ?» Восклицательный , вопросительны й знак , многоточие – могут относиться ко всему п редложению со словами , заключенными в кавычки . В этом случае их ставят после кав ы чек , наприм ер : Где вы найдете больше , чем у нас , месторождений «черного золота» ? Многоточие пишут по общему правилу : пе ред ним пробел не делают , после него – пробел необходим . Если многоточие соче тается с восклицательным или вопросительным з наком , то в этом случае пишут знак и две точки , например : Ветер воет…Гром грохоче т… Пусть сильнее грянет буря !.. Если многоточие сочетается с кавычк ами , то после многоточия кавычки ставятся без пробела , например : «Хороша была Танюша , краше не было в селе…» Точка с запятой. Точка с запятой – комбинированный знак . Он состоит из двоет о чия и запятой . Выполня ют его следующим образом : большим пальцем правой руки наж и мают на клавишу пробела . Затем последовательно выполняют удары по клавишам двоет о чия и запятой , не отпуская клавиши пробела . Отпускают клавишу пробела и делают пробел . Римские цифры . Написание дат. Римские цифры . Употребляют их для обоз начен ия съездов , кварталов года , поря д ковых номеров глав , то мов , конференций , юбилейных дат и т.д . На клавиатуре пишущей машины для пис ьма римских цифр нет специальных знаков . П ри письме их используют прописные буквы , и з которых также составляют римские числ а : 2 – П 6 – VI 9 – IX 100 – C 3 – Ш 7 – V П 10 – X 500 – Д 4 – IV 8 – V Ш 50 – Л 1000 – М Римские цифры главенствуют над арабским и : например , в рукописи более крупные част и нумеруют римскими цифрами : раздел II , глава III , а более м елкие – ара бскими : § 5. Написание дат . Даты в машинописных р аботах выполняются двумя способами : 1. Число и год – арабскими цифрами , месяц – сл овами , например : 8 мая 1978 года ; 2. Число , месяц и год выполняют шестизначными числами , каждые две цифры отделяют точкой , на пример : 08.05.78. Оформление заголовков и подзаголовков. Правила о формления заголовков. 1. Заголовки пишут прописными буквами. 2. Переносы в загол овках не допускаются . В конце заголовка зн аки препинания , кроме восклицательного и вопр осительного знаков , не ставятся. 3. Короткие заголовки (менее 15 знаков ) пишут вразрядку – после каждой буквы следует пробел , например : « СИНТАКСИС ». 4. Большие заголовки (более 40 знаков ) размещают в несколько строк , но каждая строка по возможности должна иметь смысловое зн ачение . Текст больш ого заголовка выпо л няют через один интервал. 5. При выполнении т екста через полтора интервала от заголовка до текста делают три и н тервала ; при выполнении текста через два интервала от заголовка до те кста – четыре интервала. 6. Если на одн ой странице пишут несколько коротких текста с заголовками , то от после д ней строки текста до следующего заголовка необходимо сделать двой ной интервал . Например , если в тексте межд у строками два интервала , то до следующего заголовка – четыре. 7. Нельзя п исат ь заголовок в конце страницы ; если на ней не умещаются три строки ид у щего за заголовк ом текста , то надо весь текст перенести на следующую страницу. При оформл ении заголовка по центру рабочей строки в начале следует определить количество знаков в загол овке . Затем от числа знако в рабочей строки вычесть количество знаков заголовка . Полученное число разделить пополам , а величину частного (количество ударов ) о тсчитать от левого поля . Например , заголовок «Багульник» выполняется в разрядку , имеет 17 знаков . Рабочая стр ока составляет 64 знака : 64-17=47; 47/2=23 (24 знака ). Следовательно , надо отсчитать 23 удара от левого поля и написать заголовок . В с о временной м ашинописи предпочтение отдается расположению заг оловков от левого поля . Размер заголовка в донном с лучае не должен превышать 40 знаков. Правила оформления подзаголовков. Подзаголовки в маш и нописных работах пишут строчными буквами . Для большей нагля д ности их выделяют и отделяют от текста дополнительн ыми интерв а лами . Например , если между заголовком и по дз аголовком два и н тервала , то до текста надо сделать три интервала . Подзаголовки , располагаемые посредине рабочей строки , рассчитывают анало ги ч но загол овкам . При оформлении заголовка от левого поля подзаг о ловок также должен быть написан от левого поля . Под заг оловки можно выделять подчеркиванием , разрядкой , з а ключать в скобки . Нумерация страниц. Стандартом установлено , что в документах , оформляемых на двух страницах и б о лее , вторая и последующие страницы должны быт ь пронумерованы. Номера страниц дол жны проставляться на верхнем поле листа от четвертого пол о жения т абулятора арабскими цифрами без слова «страни ца» (с .) и знаков препинания. Номера страниц печатаются в интервале 10 – 15 мм от верхнего обреза листа. Если текст документа печатают с двух ст орон , то нечетные номера проставляю т на лицевой стороне , а четные на обра тной. Правила и способы выделени я в тексте . В машинопи си применяется несколько способов выделения в тексте отдельных слов , фраз или предложен ий : написанием вразрядку , выделение про пис ными буквами , по д черкиванием , другим цветом , используя двуцветную ленту (на одной странице применя ется только один способ выделения в текст е ). Выделение прописными буквами и подчеркива ние применяется при письме через 1,5 – 2 инт ервала. Подчеркивание вып олняют , ударяя по знаку подчеркивания – под цифрой восемь . Машинописную строку , в которой выделяется с лово или группа слов , пишут до конца , з а тем , нажима я на клавиши свободного хода каретки подв одят первую букву выделяемого слова к раз резу буквоводителя . У даряют по клавише с цифрой 8, чередуя указательные пальцы обеи х рук , подчеркивают слово или группу слов (разрез буквоводителя окажется под последней буквой выделяемого слова ). При выделении текста разрядкой используют клавишу написания в разрядку , при этом между словами делается дополнительный пробел . Выделять разрядкой можно при письме с любыми интервалами между строками. При выделение в тексте с использовани ем двуцветной ленты применяют мех а низм изменения п одъема ленты. Письмо на линованной бумаге . Спос обы исправления ошибок. Одной из разновидностей машинописных работ является зап олнение бланков и письмо на линованной бу маге , заранее изготовленной типографским способом. Изготовленные в типографии бланки и л инованная бумага имеют расстояние между строк ами , несоответствующие величинам интервалов . Поэтому при письме на линованной бумаге отключают интервальный механизм . Для этого на пишущей машинке имеется кно п ка свободного хода ва ла и рычаг свободного хода вала Для перевода каретки на новую строку вал провор ачивают с помощью ручки бум а гоопорно го вала. При этом надо ориентироваться на бук вострокоуказатели , расположенные слева и справа от буквоводителя . Горизонтальная линия листа или бланка должна совпасть с горизонтально й линией буквострокоуказателя. Исправле ние ошибок. В машинописных работах возможн ы ошибки , которые обязательно должны быть исправлены. Наиболее распространенный способ их устра нения – механический , путем подчис т ки ластиком , кот орый подбирается по жесткости соответственно сорту бумаги (красный , белый , синий , комби нированный ). Ошибки в тексте можно исправлять непо средственно в пишущей машине , если страница не дописана до конца. Возможные варианты ошибок в машинописных работах . В слове неправильно нап и сана буква ; буквы переставле ны местами , но их о бщее количество в слове сохранено ; пр о пущена буква ; написана лишняя буква ; н е сделан пробел между словами. Исправление ошибок непосредственно в пишу щей машинке выполняют в следу ю щей последовательности . О тводят в сторону каретку , чтобы крошки от бумаги и ла стика не попали в машину и не засоряли механизмы ; поворотом вола продвигают бумагу вверх (если ошибка допущена в верхней части листа ) так , чтобы строка , в которой есть ошибка , попала в бумагоопорный щит , осторожно стирают ошибку , не задевая рядом стоящих б укв . Ластик для этого лучше взять плоский , соответствующий сорту бумаги . Бумажные крошки удал я ют. Если ошибка в нижней части листа , лучше продвинуть бумагу назад и , откинув лист на себя , исправить ошибку . Вернуть бу магу на место и продолжать писать работу. На вынутом из пишущей машины листе все ошибки устраняют сразу . При этом мо жно пользоваться специальном трафаретом , имеющим различные по контуру прорези . Применение трафарета ускоряет исправление ошибок , так ка к в этом случае ластик не зад е вает буквы , кот орые написаны правильно. Вписывают нужные буквы и знаки в следующей последовательности : отключают интервальный механизм , открывают рычаг бумагоосвободителя и ориентируясь на бу к вострокоуказатели (горизонтальная его линия деления проходит под строкой ), вст авляют бумагу . Закрывают рычаг бумагоосво бодителя. Прежде чем вписывать нужные буквы , сле дует отключить ленто водитель – ударить по нужной клавише , проверить , правильно ли будет сделан отпечаток , только после этого выключить ленто водитель , нажать клавишу обратного хода каретки и написать нуж ный знак. Нужные буквы и знаки вписывают , легко ударяя по клавишам , чтобы оттиски не п о лучились ярче остальных. Если в слове пропущена одна буква , то подчищают три буквы и за счет у меньшения расстояния между ними вписыв ают эти же буквы и недостающую . Для этого придержив а ют карету рукой или клавишей обратного хо да. Букву , пропущенную в конце слова , можн о вписать за счет уменьшения расстояния м ежду словами и буквами в слове – под чистить две буквы и вписать три. Если между словами пропущен пробел , надо подчистить по две буквы в каждо м слове и снова вписать их , сократив р асстояние между буквами и словами. Если в слове написана лишняя буква , подчищают три буквы и вписывают две за счет увеличения расстояния между ними . В этом с лучае также придерживают карет ку рукой или клавишей обратного хода. Допускаются исправление путем «перебивки» одной буквы на другую , но лишь в то м случае , если они схожи по контуру , на пример : Л – Д ; Ш - Щ ; Ц – Д ; П – Н , И , Д ; О – Ф , Е , С , Э , Б , Р . Перебива я букву , не надо сильн о ударять по клавише , так как на этом месте получается двойной отпечаток. При выполнении работы в нескольких эк земплярах возможно исправление ошибок , как в машине , так и на вынутом листе . В машине исправляют ошибки начиная с последнег о листа . Откидывают всю закладку на себя , между листом и копировальной бумагой прокл а дыва ют полоску писчей бумаги или линейку , чтоб ы при исправлении не осталось темного пят на на листе. Вынутую из пишущей машины закладку ра збирают , устраняют ошибки на всех э к земплярах , зат ем вписывают буквы на каждом экземпляре о тдельно. В настоящее время используют и другие средства для исправления ошибок : отпеча т ки закрашивают , заклеивают . Для закрашивания используют бума гу , покрытую специал ь ным составом , жидкость , изготов ле нную на летучей основе . Для заклеивания пр именяют полоски бумаги шириной 5мм , покрытые с одной стороны клеем. Не допускается забивать неправильно напис анную букву , слово , зачеркивать , и с пользуя другие б уквы или знаки . Работа с подобным «исправл ением» не смотрится , имеет неряшливый ви д . Лучше переписать весь лист заново. Оформление ссылок. В ряде работ встречаются ссылки – дополнения , поя снения или указания на исто ч ник . Для связи ссылки с текстом служат знаки сноски . Их ста вят в тексте у того места , где ну жно сослаться на какой – либо ис точник , а также перед самой ссылкой . Знака ми сноски служат арабские цифры и звездоч ки (их пишут буквой х ). Звездочки употребляют в цифровых работах и когда на странице не больше трех ссылок . Текст ссылок помещают в конце ма шинописной страницы , ниже основного текста. Если в работе несколько ссылок , то их номеруют по порядку в пределах кажд ой м а шинопи сной страницы . Порядковый номер ставят со скобкой или без нее на пол – интерв а ла выше машинописной строки без пробела . Текст сс ылки пишут внизу страницы под че р той независимо от того , сколько места на странице за нимает основной текст . Последняя строка после дней ссылки должна располагаться на уровне нижнего поля страницы. Основной т екст пишут до первой ссылки , нумеруют ссыл ку и доп исывают строку до конца . З атем определяют объем текста ссылки (например , одна машинописная строка ) и в конце страницы оставляют место для ее оформления . К отметке нижнего поля добавляют вверх четыре интервала (два на расстояние от последней строки текста до черты и два п о сле черты до ссылки ) и делают карандашом новую отметку. Продолжают писать текст до сделанной отметки , затем отступают вниз два интерв а ла и прово дят черту , равную 20 ударам . От этой черты отступают вниз на два интервала и пишу т текст ссылк и. С абзацного отступа ставят порядковый номер с дробью , делают пробел и пишут текст ссылки с заглавной буквы . Текст б ольшого содержания пишется в несколько строк через один интервал , вторую и последующие строчки в этом случае пишут от левог о поля . Если на одной странице имеет ся несколько сносок , то их оформляют анало гично первой , но отделяют друг от друга двумя интервалами . При оформлении на одной странице неск ольких ссылок разного объема на каждую из них к отметке нижнего поля добавляют определенное кол ичество интервалов : на первую ссылку в одну строку – четыре интервала (два до черты и два после нее ), на вторую , сост о ящую из одной строки , также д ва интервала , на состоящую из двух строк – три интервала , на ссылку в три строки – четыре интервала и т.д. Те ксто вые сокращения . Прямая речь . Цитаты. Текстовые сокращения. Применение текстовых сокращений в офиц иальной дел о вой переписке дает возможность сэкономить время при подготовке и прочтении докуме н тов . В у правленческой документации широко употребляются сокр ащенные формы слов и аббревиатура (сложно сокращенные слова ). Сокращения можно подразделить на два вида : сокращения , предназначенные только для зрительного восприятия , и сокращения,употребляемые как в устной , так и в письме н ной речи . Первый вид сокращени й принято называть текс товым или графическим . К таким сокращениям , например , относятся наименования территориальных , производственных и административных единиц (г ., обл ., р-н , пос ., и т.д .) ; наименование долж ностей и званий (акад ., проф ., ст . науч . с отр., доц .) ; наименование дат и календарных сроков (м-ц .) ; со б ственно текстовые сокращения (т.е ., т.д ., т.п .) ; формы обращения (т ., гр .) ; наименования отдельных документов (квит ., накл .) ; и т.п. Такие сокращения общеприняты . Они зафикс ированы во многих ве домственных и н струкциях и п равилах по делопроизводству. Второй вид сокращенных слов – аббре виатуры . Их широко употребляют в устной ре чи как обычные слова . Аббревиатуры образуются из первых букв или звуков сокраща е мого словосочета ния : ЗАГС , ГОСТ , вуз , из н ачальных с логов : совхоз , прораб , завком. К аббревиатурам относятся также сокраще ния без гласных – образуются исключ е нием гласных и по одной из сдвоенных согласных : млрд ., млн .; посредством усечения сл о ва , т.е . опущения конца слова : спец ., зав ., зам . и др. Приме няется также смешанный тип с о кращений : НИИасбестцемент. Сложносокращенные слова образуются путем соединения одного или двух начал ь ных слогов с полным вторым словом : капремонт , хозрасчет . Существуют определенные условности при сокращении слова това рищ : в начале пре дложения пишется Тов ., в середине – т . при употреблении этого слова во множестве н ном числе в начале фразы пишется Товарищи , в середин е – тт. В текстах документов сокращения использ уются для того , чтобы избежать повтор е ния длинных н азваний . Однако следует учитывать , что пр и адресовании писем в какую – либо о рганизацию ее название приводится в том в иде , в каком оно дано в документах , и с ходящих из этой организации , либо в специальных спра вочниках . Произвольное сокращ е ние наименований учрежде ни й не допускается . Цитаты. Цитаты – это выдержки из сочинений какого - либо автора , из официал ь ных документов , постановлений . Их воспроизводят дословно по подлиннику , заключают в кавычки и сопрово ждают ссылкой на источник . Прямая речь. Прямая речь – это приведенная без изменения передача чьей-либо р е чи . Прямая речь заключ ается в кавычки и пишется после двоеточия , если приводится в сплошном тексте , напри мер : Петр нахмурившись смотрел на Синцова : «Слышь ! Я тебя последний раз спраш и ваю : кто с тобой был ?» В диалогах слова каждого собеседник а пишут с новой строки , с абзаца ставя т тире и с прописной буквы непосредственн о слова говорящего , например : Был в Астрахани сад «Аркадия» . Я п ошел туда и спросил у кого-то , не возьм ут ли меня в хор . Мне указали человека н ебольшого роста , бритого , в чесучово м пиджаке : - Это антрепренер Чер касов. - Сколько тебе лет ? – спросил он. - Семнадцать , - сказал я , - прибавив год. Оформление примечаний , приложений , оснований . Примечания . При мечания – это дополнительные пояснен ия к тексту . Их помещают непосредственно в тексте . Слово «примечание» пишут от нулев ого положения табулятора , т.е . от левого по ля строчными буквами , первая буква – глав ная . Текст пишут через один интервал . Напр имер : Примечание : Если перечисление стоит в с ередине предложения и впереди есть обобщающие слов а , то однородные члены могут быть выделены двумя тире. Если при мечаний несколько , то слово «Примечание» пишу т во множественном чи с ле и после него ставят дво еточие . Пункты текста примечания нумеруют ара бск ими цифр а ми . Между пунктами делают два ин тервала . Например : Примечания : 1. Если подлежащее выражено личным место – имением , тире может не ставиться. 2. Если между подлежащим и сказуем ым – су – ществительным вставлено связующ ее место – имение ЭТО , то тире ставится перед ним. Если в примечании несколько пунктов и они не умещаются на одной стран ице , то их переносят на следующую . Перенос ить тольк о один пункт на след у ющую страницу не рекомендуется . Если он не умещается на странице или не остается м е ста для оформлен ия реквизита «подпись» , надо перенести на следующую страницу 2 – 3 строки текста. Приложения. При ложение – это различные официальные и справочные материалы , дополняющие основной текст (таблицы , чертежи , схемы , графики , фотог рафии и т.д .) . ук а зание на наличие приложения помещае тся под основным текстом. Слово «Приложение» пишут в единственном числе от левого поля – нулевого пол о жения табу лятора строчными буквами , после него в сегда ставится двоеточие . Текст пишут через один интервал. Если название приложения полностью прив едено в тексте документа , то в отметке после текста оно обозначается сокращенно . Н апример : Приложение : на 3 л . в 1 экз. При наличии нескольких приложений их перечисляют в той последовательности , в как ой они упоминаются в тексте . Количество ли стов сброшюрованных приложений (бр о шюры , книги ) не указыв ается , например : Приложения : 1. Справка о согласовании п роекта на 4 л . в 1 экз . 2. Отзывы по проекту стандарта н а 2 л . в 3 экз. Между пунктами приложения делают два интервала . Перенос текста приложения на сле дующую страницу выполняется аналогично переносу текста примечаний . При оформ лении в тексте «Приложе ния» или «Примечаний» необходимо отступать от последней строки основного текста документа 1,5 – 2 интервала – в зависимости от то го , через сколько интервалов он написан . Т ак , если текст написан через один интервал , то до «Приложени я » и «Примеч аний» делают два интервала ; если текст нап ечатан через два и н тервала , то до «Приложений» и «Примечаний» делают два интервала ; если тек ст написан через полтора интервала , то до «Приложения» и «Примечаний» полтора интервал а. Основание. Осно вание оформляется аналогично приложению. Разбивка текстов на составны е нумерные части. Тексты служебных документов часто разбивают по смыслу на пункты и подпункты . Каждому конкретному пункту присваива ют порядковый номер , который пишут арабскими цифрами . Пункты в свою очередь разб ивают на подпункты , их также нумеруют араб скими цифрами в возрастающей последовательности. Порядковые номера пунктов и подпунктов ставят с абзаца . Один пункт может иметь два и более подпунктов . Сначала с абз аца пишут порядковый номер пу нкта (нап ример , 2), ставят точку , затем номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буквы . Таким же образом нумеруют следующие подпункты : 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д . Если текст пункта большой , то вторую строку на ч инают писать от левого поля , между строками делают установленное количество интервалов. Корректурные знаки. Корректурными знаками называют условные обозначения , применяемые при и с правлении машино писных и рукописных работ . С помощью этих знаков указывают место и характер исправлений в тексте . Машинистке необходимо з нать основные корректурные знаки и уметь ими руководствоваться при перепечатывании текста с корректурной правкой. Основные корректурные знаки. К орректурный знак Применение в тексте Назначе ние з нака соотв еттвет Вписать букву в слово , заменить букву в слове , знак или цифру станки обрабат ывают Металл и пластмассы Заменить строчную бу к ву прописной или пр о писную строчной устаналвивают раз мер определенный Поменять местами с о седние буквы или гру п пы букв надобности нет говорить об этом здесь Поменять местами сова в предл ожении Автоматы быстрее , то ч нее , лучше выполняют э ту работу Переставить из одной строки в другую слово ил группу слов Лучшее место на выставке экспозиции Вставить слово или н е сколь ко пропущенных слов Оказывается , были Автоматы следят за Вписать строку или н е ско лько строк Тени уже синие. В светлое время Сделать вставку часеетей света Убрать нескольк о букв , слово или несколько слов Итак , история поиска св я занного с полу чением и с кусственных алмазов , убедила Убрать текст , распол о женный на двух или н е скольких строках В любомслучае это Увеличить пробел между словами и знаками При нимаемое решение обязывает нас Уничтожить пробел между знаками или ч а стями слов Оформление заказов Сделать обзац Зал переполнен. Концерт подходит к концу. Написат ь в подбор , т.е . без абзаца в одну с троку Очень хорошо в эту весеннюю пору Подвинуть текст влево до указа нного предела Мозаика из дерева один из древнейших видов прикладного искусства. 267 3211 12 Выровнять строки – п о двинуть текст вл ево или вправо до указанного предела Мощный двигате ль обеспечивал машине ск о рость , быстрый разгон , бесшумность. Увеличить или умен ь шить интервал между строками Сфера науки является Восстанов ить зачеркн у тое слово Термин должен Сделать разря дку внутри слова ликвидировать Убрать разрядку Список литературы. 1. Т.Н . Бондар ева . «Секретарское дело».-М .: «Высшая школа» , 1989 г. 2. А.П . Корнее ва , А.М . Амелина , А.П . Загребельный . «Машинопись и основы современного делопроизводства».-М .: «Про свещение» , 1989 г. 3. П.И . Берези н . «Самоучитель машинописи».-М .: «ЛЕГПРОМБ Ы ТИЗДАТ» , 1988 г.

1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
В дет.саде нас знатно троллила одна воспитательница, говорила кто первый уснет во время тихого часа, тому я в сон поставлю пленку с новыми мультиками и каждый раз просыпаясь, я тихо негодовал, что какая-то сцука опять уснула раньше меня.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по делопроизводству и документообороту "Профессия секретаря. Оформление машинописной страницы", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru