Закон синергии

Содержание Введени е 1. Сущность закон а синергии 2. Реализац ия синергетического закона 3. Признаки д остижения синергии Список ературы Введение Законы организации образуют теоретический фундам ент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подход а к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуац ию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют п овышению управленческой культуры в компаниях. Многие руководители не знают законов организации и руководствуются здравым смыслом, который часто приводит их к правильн ым результатам. Однако этот путь требует больших временных, нервных и ре сурсных затрат. Нужно ли самому изобретать то, что уже давно создано друг ими и приводит к хорошим результатам? Профессиональное использование з аконов организации ведёт к центростремительным движениям в деятельнос ти компании в сторону устойчивости и процветания. Руководителей компании конечно в большей степени должен интересовать закон синергии, так как знание механизма его действ ия может существенно им помочь. Цель данной работы: изучение закона синергии. Достижение поставленной цели возможно при решени и следующих задач: 1) рассмотреть сущность закона синергии; 2) изучить варианты реализации синергетического закона; 3) перечислить признаки достижения синергии. 1. Сущность закона синерги и Закон синергии имеет б ольшое значение для оптимизации системы организации. Он я вляется основополагающим законом теории и практики организации. В едь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высок оэффективным фактором производства. Его основопо лагающая роль определяется также и тем, что действие других законов орга низации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого резул ьтата синергетического эффекта. Синергия (сотрудничество, со действие) – означает совместное и однородное функционирование элемен тов системы. В любой организации возможен как прирост энергии, так и снижение общего энергетического ресурса по сравнению с простой суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов. По закону синергии сумма свойств организованног о целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него вход ящих. При этом под свойствами элементов и целого понимае тся изменение различных параметрических характеристик (например, для с оциально-экономических систем это производительность труда, объём про изводства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и изменен ие во времени. Получаемый при этом организационный суммарный эффект носит название с инергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти так ой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивн ые формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом. Синергетический эффект будет иметь место, если все элементы и части пред приятия ориентированы на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к достижению частных целей, не связанных с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт. Закон синергии и в организаци ях и на предприятиях проявляется через сотрудничество. Вот почему брига дная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная. Однако следует иметь в виду и другую трактовку закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор эле ментов (ресурсов) , при котор ом её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы поте нциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше. Таким образом, закон синергии указывает на то, что в процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта о рганизации необходимо оценивать две его составляющие: положительную – созидательную, организующую и отрицательную – разрушительную, дезо р г анизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал – примером может б ыть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных ру ководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств. Отрицательная синергия получается в результате абсолютно непрофессио нального или преступного подхода к порученной деятельности. 2 . Реа лизация синергетического закон а Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так с оединить их между собой , испо льзуя прогрессивные формы организации, чтобы ресурсы оптимально взаимодейств овали бы между собой, создавая эффект положительной синергии. Синергетический эффект может быть получен за счё т: ь Организующей роли мен еджера (план-задание, режим работы, норма и нормативы, стимулы, контроль и т.п.); ь Организации труда; ь Организации производства; ь Коллективного принятия решени й; ь Организация оперативного прои зводственного планирования и управления и др. З нание закона синергии может активизировать деятельность ру ководителя по поиску наилучшего набора ресурсов. Закон синергии действует независимо от воли и созн ания руководителя, однако результаты действия закона зависят от состояния трёх сред: руководителя, подчинённых и внешн ей среды по отношению к закону синергии. Каждое состояние характеризует ся двумя значениями: знает закон или не знает закон: • П ервый вариант . Руководитель и подчинённые не знают о законе синергии. Характер стихийного действия закона. Персонал компании будет действовать на уровне здравого смыс ла, исходя из имеющихся средств. Руководители компании будут основное вн имание обращать на личные и профессиональные качества вновь принимаем ых специалистов, технические характеристики оборудования. Однако даже очень хороший профессионал и замечательный человек может не вписаться в микроклимат коллектива и его отдача будет меньше возможной; приобретённое первоклассное оборудование в ряду уже имеюще гося морально устаревшего оборудования или при отсутствии требуемой п одготовки персонала также не даст должной отдачи. Таким образом, потенци ал многих приобретённых и имеющихся ресурсов может в сумме дать меньший , чем возможно результат. • Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчинённые нет. Характер действия закона. Ру ководитель будет стараться достичь гармонии в использовании всех ресу рсов компании, в том числе приобретать и правильно расставлять технолог ическое оборудование и персонал, вводить прогрессивную систему стимул ирования и профессионального обучения. Подчинённые могут не понять стр атегических и тактических замыслов руководителя и начнут явно или скрыто сопротивляться, что может принести вред комп ании. • Третий вариант . Руководитель и подчинённые знают о законе синергии. Характер действия закона. Р уководитель в своих решениях может опираться на понимание со стороны по дчинённых. Работники, знающие данный закон, с пониманием будут относитьс я к действиям руководителя по гармонизации деятельности и использован ия ресурсов. Кроме того, подчинённые будут сами проявлять инициативу в р амках порученных заданий и общей цели компании. Совместная позитивная р абота руководителей и подчинённых всегда приводит к положительным рез ультатам: благоприятный климат, творческий стиль работы, прибыль. 3. Признаки достижения синергии Достаточно трудно заранее определить необходимые ресурсы и условия их использования для достижения синергии. Это можно д елать либо приобретая собственный опыт в процессе перебора различных р есурсов в деятельности компании и дальнейшего отслеживания экономичес кого или социального результата, либо используя опыт успешных компаний. Оценка синергетического эффекта может идти косвенно – как части (соста вляющей) экономической, социальной, организационной, технологической, п равовой или идеологической эффективности. Прямые методы оценки синерг етического эффекта находятся в стадии разработки. Приведём набор типовых ситуаций, в какой-то мере характеризующих прибли жение деятельности компании к синергетическому эффекту: – длительная и качественная работа оборудования без поломок; – использование замороженных ресурсов, в том числ е находящихся в личном пользовании; – хорошее настроение в коллективе; – снижение усталости работников; – доверительные отношения между сотрудниками; – поддержка коллективной, а не сдельной оплаты тру да; – сокращение технологического цикла; – снижение сердечно-сосудистых , простудных и других заболеваний; – частичный отказ от услуг сторонних организаций; – благотворительная деятельность; – постоянный спрос на продукцию; – активное приобретение работниками акций своей компании; – усиление лояльности к своей организации и непос редственному руководству; – усиление интереса работников к повышению своей квалификации; – выработка и поддержка традиций и ценностей организации; – соотношение разработанных и принятых для внедр ения рационализаторских предложений и изобретений; – рост рационализаторских предложений по соверш енствованию производства и управления в организации; – сокращение количества опе ративных совещаний и увеличение количества стратегических; – устойчивость организации к небольшим возмущаю щим воздействиям; – усиление технологической и организационной ди сциплины и т.п. Руководитель должен стремиться усиливать имеющ иеся положительные ситуации и формировать недостающие. Список литературы 1. Кафидов В.В., Скипет рова Т.В. Теория организации: Учебное пособие для вузов. – М.: Академическ ий Проект: Фонд «Мир», 2005. – 144 с. 2. Подлесных В.И. Теория организации: Учебник для вузов. – СПб.: Издательский дом «Бизн ес-пресса», 2003. – 336 с. 3. Смирнов Э. А. Теория организации: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М , 2004. – 248 с.