Снабжение

СОДЕРЖАНИЕ Введени е ………………………………………………………………… …… …...3 1. Комплекс задач, которые решает на предприятии служба снабжения ……. .5 2. Порядок определения существенных для логистических процес сов условий договоров поставки ……………………… ……………… ……………………….7 3. Методы, которыми пользуется персонал службы снабже ния при выборе пост авщиков………………………………………………………………… … ...20 Заключение………………………………………………………………… . …… 24 Список использованной литературы………………………………….………..26 ВВЕДЕНИЕ Для того чт обы обеспечить предприятие (объединение) необхо димыми ему материалами в соответствии с выявленной потреб ностью, организуется ма тери ально-т ехническое снабжение пред приятия. Его задача заключается в опре делен ии потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изы ска нии воз можностей покрытия этой потребности, организации хранения мате риалов и вы дачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным ис пользованием ма териально-технических ресурсов и содействия в их экон омии. Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учиты ва ть спрос и предложение на все потребля емые предприятием материаль ные ре сурсы, уровень и изме нение цен на них и на услуги посредни ческих орга низа ций, выбирать наиболее экономичную форму товародви жения, оптимиз ировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расхо ды. Материальны е ресурсы представляют собой часть оборотных фондов пред приятия. Оборотные фонды — это те средства про из водства, которые пол ностью потребляются в каждом производст венном цикле, целиком переносят свою стои мость на готовую про дукцию и в процес се производства ме няют или теряют свои потре бительные свойства. В состав оборотных фондов включаются: 1) основные и вспомогательные материалы, топл иво, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны; 2) мало ценные и быстр о изнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта обо рудования; 3) незавер шенное производств о и полуфабрикаты соб ственного из готовления; 4) тара. Нужно отмет ить, что при делении средств производства на ос новные и обо ротные в практике допускаются некоторые вполне оп равданные условности. И н струмент и инвентарь делятся на две части. В первую из них входят малоце н ные и быстроизнашивающиеся (со сроком службы менее одного года) инстру менты и инвентарь. Они относятся к оборот ным фон дам. Другая же часть, в ко торую вклю чается весь осталь ной инстру мент и инвентарь, от носится к основ ным фондам. Для беспереб ойного функционирования производства не обходимо хорошо налаженное м атериально-техническое обес печение (МТО), кото рое на предпри ятиях осу ществляется через органы материально-техниче ского снабже ния. В условиях рынка у предприятий возникает право выбора постав щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур сов. Это за став ляет снаб женческий персонал предприятия внимательно изучать качест венные ха р актеристики продукции, изготовляемой различ ными поставщи ками. Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие матер и альные цен но сти на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, чис ло и размеры по след них зависят от номенклатуры и количества потребляе мых мате риальных ценно стей. На крупных предприятиях количество склад ов нередко достигает не скольких десятков. Количество, состав, емкость и специализация складов образуют струк туру складского хозяйства предприятия. Организация скла дов, их техническое оснаще ние и размещение на территории завода и фабрики имеют суще ственное значени е для работы и экономики предприятия. Организация склад ского хозяй ств а оказы вает влия ние на пропускную способность складов, трудоемкость и се бестоимость складских работ, на величину внутризавод ских транспорт ных рас ходов и т. д. Немаловажное значение имеет постоянное повышение уровня квалифика ци и работников службы материально-технического снабжения, развитие скла дского хозяйства сокращение мало произ води тельного труда при выполн ении погрузочно-разгрузочных и дру гих работ, вне дрение научной органи зации труда, широкое использование вычислительной техники и автоматиз ированных систем управления. 1. Комплекс задач, которые решает на предприятии сл ужба снабжения. Организация материально-технического снабжени я производственными запасами Для бесперебойного функционирования производст ва необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-техни ческого снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ре сурсами соответствующей комплектности и качества. Решая эту задачу, органы снабжения должны изучать и учитывать спрос и пр едложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уров ень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбир ать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направл ения. 1 . Планирование, которое пре дполагает: · изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; · прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальн ых хозяйственных связей; · оптимизацию производственных запасов; · планирование потребности мате риалов и установление их лимита на отпуск цехам; · оперативное планирование снаб жения. 2. Орган изация, которая включает: · сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.; · анализ всех источников удовле творения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее о птимального; · заключение с поставщиками хоз яйственных договоров на поставку продукции; · получение и организацию завоз а реальных ресурсов; · организацию складского хозяйс тва, входящего в состав органов снабжения; · обеспечение цехов, участков, ра бочих мест необходимыми материальными ресурсами; 3. Контр оль и координация работы, в состав которых входят: · контроль за выпол нением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков пос тавки продукции; · контроль за расходованием мат ериальных ресурсов в производстве; · входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; · контроль за производственными запасами; · выдвижение претензий поставщи кам и транспортным организациям; · анализ действенности снабженч еской службы, разработка мероприятий по координации снабженческой дея тельностью и повышение её эффективности. В услов иях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и пр аво закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет сн абженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные ха рактеристики продукции, поставляемой различными поставщиками. Критериями вы бора поставщика в ООО "Лидер " являются надежность поставки, возможность выбора способа д оставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кре дита, уровень сервиса и другое. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться. 2. Порядок определения существенных для логистич еских процессов условий договоров поставки: транспортировка, тара и упа ковка поставляемых товаров, сроки поставки, количество поставляемых то варов, имущественная ответственность за не своевременную поставку или поставку некачественных ( или не комплектных) товаров . Организационное построение, характер и методы ра боты служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависи мости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются раз личные условия, требующие соответствующего разграничения функций и вы бора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потре бляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатур е, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных рабо тников хозяйственного отдела предприятия. Так, наприм ер, в ООО "Лидер " функции снабжения возложены на зам естителя директора. На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют спе циальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая ф ункция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженчески х органов по материальному признаку определенные группы работников вы полняют все функции снабжения по конкретному виду материалов. Характерный тип структуры служб ы снабжения — см ешанный , когда товарные отделы, группы, бюро специ ализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудо вания. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функци ональные подразделения: плановое, диспетчерское. Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный мет од строения, который способствует повышению ответственности работнико в, улучшению материально-техническому обеспечению производства. Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и р ыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурса х, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, ф ормированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, осуществляет контроль, за выполнением поставщиками догово рных обязательств. Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций п о обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство , т.е. регулирует работу материальных складов. Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и конт роль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и матери алами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; к онтролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие. На предприятиях деревообработки служба снабжения кроме отдела материа льно-технического снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бю ро, группу), который может входить в состав отдел материально техническо го снабжения. Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полу фабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку. Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наибо лее приемлем тип структуры. Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регул ированию снабжения производственных цехов и участков материальными ре сурсами, а также по контролю за их исполнением. Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов ма териально-технического снабжения, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентр ированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразде лений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциона льных связей, а не административного подчинения. Одним из звеньев организации материально-технического снабжения являе тся складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, н епосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсам и. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подраздел яются на материальные, производственные, сбытовые. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сорт ам, размерам, нумеруются с указанием индексов материалов. Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-за готовительных планов. Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через х озяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупнос ть экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Ра циональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию изд ержек производства и обращения, полное соответствие количества, качест ва и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, с воевременность и комплектность ее поступления. Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредо ванными (косвенными), длительными, и краткосрочными. Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются ме жду предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно. Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имее тся хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осущес твляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистр ибьюторов, джоббе ров, агентов, брокеров) . Дистрибьюторы и джобберы – это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у к рупных промышленных предприятий — производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов — относительно крупные фирмы, рас полагающие собственными складами и устанавливающие длительные контра ктные отношения с промышленными предприятиями. Джобберы, напротив, ск упают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи. Агенты и брокеры – это фирм ы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промыш ленного предприятия на основе комиссионного вознаграждения. Прямые хозяйственные связи для предприятий являются наиболее экономич ными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так как они, исключая по средников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют вз аимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными. Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они требуют допо лнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями. Потребность в косвенных связях объясняется тем, что прямые связи выгодн ы и целесообразны в условиях потребления материальных ресурсов в крупн ых масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и материалы в незначи тельных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, ц елесообразны связи и через услуги посредников. Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткос рочный характер. Длительные хозяйственные связи — прогрессивная форм а материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют в озможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по соверше нствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, довед ению до мировых стандартов. В ООО "Лидер " применяются прямые связи с поставщиками. С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деление их п о формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают т ранзитную и складскую формы поставок. При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от п оставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посред нических организаций. Кроме того, предприятие, получая материал непосре дственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заго товительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными н ормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Испо льзование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребность ю приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов. При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы пос реднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно пот ребителям. Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребит елям требуются материальные ресурсы в больших количествах, что дает воз можность отгружать их полногрузными вагонами или другими средствами т ранспорта. При транзитной форме завоза значительно снижаются издержки, и повышает ся скорость обращения, улучшается использование транспортных средств. Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышл енности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных догов оров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной но менклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификаци я материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение пр оизводства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привес ти к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действител ьной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу нев ыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставл яется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим п рава и обязанности сторон (см. Приложение). В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортиме нт, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандарто в и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки про дукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и о бщая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность с торон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отде лы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектно е получение материалов, их количественную и качественную приемку, прави льное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу мат ериалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываютс я календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных р есурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и испо льзуются ими для организации подготовительных работ. Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: сам овывоз и централизованная доставка. Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающег о оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно до говаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких тр ебований к типам используемого транспорта — главное вывезти материал ьные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологич еские процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между со бой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видо в тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда тран спорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов. В ООО "Лидер " осуществляется цен трализованной доставкой. Предприятием разработаны схемы завоза продук ции, определены рациональные размеры партий поставок и частота завоза; р азработаны оптимальные маршруты и графики завоза продукции. Централизованная доставка материальных р есурсов поз воляет ООО "Лидер ": · повысить степень использования транспорта и складских площадей; · оптимизировать товарные запас ы, как у производителя, так и у потребителя продукции; · повысить качество и уровень ма териально-технического обеспечения производства; · оптимизировать размеры партии поставок продукции. · Обеспечение материальными рес урсами производственных цехов, участков и других подразделений предпр иятия предполагает выполнение следующих функций: · установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование); · подготовка материальных ресур сов к производственному потреблению; · отпуск и доставку материальны х ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного пот ребления или на склад цеха, участка; · оперативное регулирование сна бжения; · учет и контроль за использован ием материальных ресурсов в подразделениях предприятия. Снабжение О ОО "Лидер " материалами осуществляется в полном соо тветствии с установленными лимитами и конкретными особенностями произ водства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цех. Лимит устанавливается исходя из п роизводственной программы цеха и специфицированных норм расхода. Расчет лимита осуще ствляется по формуле : Л = РРнз. п + Нз – О,где Л— лимит данной номенклатуры продукции; Р— потребность цеха в материалах для выполнения производственной пр ограммы; Рнз п— потребность цеха в материалах для изменения незавершенного п роизводства (+ увеличение, — уменьшение); Нз— норматив цехового запаса данной продукции; О— расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало пла нового периода. Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материала х для выполнения производственного задания определяется путем умножен ия программы производства на нормы расхода по соответствующим изделия м. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменен ия незавершенного производства, т.е. путем умножения поиздельных норм ра схода на изменение программы незавершенного производства в плановом п ериоде. Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а такж е от цикличности производства. Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предш ествую щем плановому : О = Оф + Вф – (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр),где Оф— фактический остаток на первое число по данным инвентаризации ил и бухгалтерского учета; Вф— количество отпущенных цеху материалов за весь период; Ро.п— фактический расход на основное производство; Рэ.н— фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды; Рнз.п— фактический расход на изменение незавершенного производства; Рбр— расход на брак (оформленный актом списания). Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуа тационные нужды в ООО "Лидер " рассчитыв ается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данно м периоде нормы расхода материальных ресурсов. Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимитной карте, лимитной и ли заборной ведомости, которые направляются складу и цеху-потребителю. Планкарта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве , т.е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производ ства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материа лов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад с воими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому ц еху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными нак ладными. В бланке планкарты ведется текущий учет выполнения плана поста вок. Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и ин дивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потр ебность в материале, величина запаса и месячный ли мит расхода . В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимит а службой снабжения оформляется разовое требование или требование на з амену, которое согласовывается с технической службой и подписывается о тветственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным м ехаником и т.д.). В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов и ли все получаемые с данного склада материалы. Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомога тельных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномер ная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются кол ичество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения. Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выпол няет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые соглас овываются с технологической службой предприятия. Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в цехах нах одится под постоянным контролем службы снабжения и периодически прове ряется путем ревизии материального учета. По результатам проверки прин имаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков. Работа органов материально-технического обеспечения прямо или косвенн о влияет на уровень основных технико-экономических показателей предпр иятия. К числу показателей материально-техниче ского снабже ния в ООО "Лидер " относятся количественные и качес твенные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, к оличество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовител ьные расходы (стоимость перевозки материалов — расходы на доставку мат ериалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых органи заций; расходы на тару); расходы на хранение, выдачу в производство и отгру зку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела материально-техническо го снабжения). Основанием для положительной оценки деятельности органов материально- технического обеспечения служат: отсутствие перебоев в снабжении прои зводства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключ ение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д. Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зави сит от величины и комплектности производственных запасов на складах пр едприятия. Производственные запасы — это средства производства, поступившие на с клады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. Соз дание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и н а рабочие места в соответствии с требованиями технологического процес са. Следует отметить, что на создание запасов отвлекается значительное к оличество материальных ресурсов. В ООО "Лидер " осуществляется скл адская форма. Данная форма п озволяет предприятию заказывать необходимые материалы в количествах м еньше установленной транзитной нормы, под которой понимается минималь но допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием из готовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения продукция со складов посреднических орг анизаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что спос обствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Одн ако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую п ереработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организац ий. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснов ание выбора форм снабжения. Для технико-экономического обо снования выбора формы снабжения и спользуется фо рмула : РmaxK (Птр – Пскл) / (Сскл – Стр),где Рmax— максимальное количество материала, которое экономически целесо образно получить от складских организаций, натур, ед. измерения; К— коэффициент использования производственных фондов и содер жания производственных запасов, %; ПтриПскл— средняя величина партии поставки соответственно при транз итной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения; СтриСскл— величина расходов по доставке и хранению материалов соотве тственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене. Важные этапы в организации материально-технического снабжения промыш ленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных дого воров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной но менклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификаци я материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение пр оизводства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привес ти к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действител ьной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу нев ыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставл яется продукция по договорам, которые служат документом, определяю щим права и обязанности сторон. В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортиме нт, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандарто в и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки про дукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и о бщая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность с торон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отде лы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектно е получение материалов, их количественную и качественную приемку, прави льное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу мат ериалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываютс я календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных р есурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и испо льзуются ими для организации подготовительных работ. 3. Методы, которыми пользуется персонал службы сна бже ния при выборе поставщиков Задача и выбор поставщика После того как решена задача «делать или покупать » и предприятие определило, какое сырье и какие материалы необходимо зак упить, решают задачу выбора поставщика. Перечислим и охарактеризуем осн овные этапы решения этой задачи. 1. Поиск потенциальных поставщи ков . При этом могут быть использованы следующие методы: · объявление конку рса; · изучение рекламных материалов : фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.; · посещение выставок и ярмарок; · переписка и личные контакты с в озможными поставщиками. В резул ьтате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных пос тавщиков, который постоянно обновляется и дополняется. 2. Анализ потенциальных поставщиков . Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на осн овании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемы х поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько д есятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемо й продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюден ие поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплект ности, качеству и количеству поставляемой продукции. К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относ ят следующие: · удаленность пост авщика от потребителя; · сроки выполнения текущих и экс тренных заказов; · наличие резервных мощностей; · организацию управления качест вом у поставщика; · психологический климат у поста вщика (возможности забастовок); · способность обеспечить постав ку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудов ания; · финансовое положение поставщи ка, его кредитоспособность и др. В резул ьтате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкрет ных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений. 3. Оценка результатов работы с поставщиками . На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шк ала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Перед расчетом р ейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов тру да. Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозн ачны с точки зрения целей производственного или торгового процесса. Отс утствие некоторых комплектующих, требующихся регулярно, может привест и к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых то­варов в торговле — к резкому падению прибыли торгового предприятия ). Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов тр уда будет надежность поставки. Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения про изводственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика глав ным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку. Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведе ний значимости критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитыв ая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, опре деляют наилучшего партнера. Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие п одвергается определенному риску. В случае несостоятельности или недоб росовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выпол нении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возме щение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные тр удности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позвол яющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нере дко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справк и о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии п оставщика: · отношение ликвид ности поставщика к сумме долговых обязательств; · отношение объема продаж к деби торской задолженности; · отношение чистой прибыли к объ ему продаж; · движение денежной наличности; · оборачиваемость запасов и др. Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в ос новном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, им еющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известны х, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими пос тавщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке пр одукции осуществляются по упрощенной схеме. Если же намечается заключе ние договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процеду ра утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприят ий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предпри ятия. В условиях рынка у предприятий возникает право в ыбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальн ых ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимат ельно изучать качественные характеристики продукции, поставляемой раз личными поставщиками. Критериями вы бора поставщика в ООО "Лидер " являются надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кр едита, уровень сервиса и другое. Причем соотношение значимости отдельны х критериев с течением временем может меняться. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Перебои в снабжении приводят, особенно в поточном производстве, к нарушению ритм ичной работы. Поэтому основными задачами материально-технического обе спечения являются: а) четк ая организация комплексного снабжения всеми материальными средствами предприятий; б) рациональное использование средств и предметов труда, контроль за соб людение установленных норм; в) рациональная организация складского хранения всех материальных цен ностей. Организ ация и планирование материально-технического обеспечения должны спосо бствовать выполнению задач, стоящих перед ним. Поэтому необ ходимо: а) опре делить потребность предприятия в предметах материально-тех нического обеспечения в планируемом период е; б) мобилизовать внутренние резервы, заменить дефицитные и дорого стоящие материалы другими (без ухудшения качества продукции); в) экономно использовать материальные ресурсы; г) обеспечить своевременное поступление сырья, материалов в производст во; д) способствовать внедрению передовых, прогрессивных норм расхода мате риальных средств на единицу продукции, основанных на передовом опыте и р азработке плана организационно-технических мероприятий по вне дрению этих прогрессивных норм; и) определить размер потребных предприятию складских запасов то варно-материальных ценностей в планируе мом периоде. Для сост авления плана материально-технического снабжения большое значение име ет своевременное проведение подготовительных работ, в том числе выявле ние номенклатуры материальных средств, потребных предприятию в пла нируемом периоде; разработка плановы х цен (с учетом расходов по заготовке и доставке) и ценников на предметы ма териально-технического снабжения; уста новление норм расхода исходных материалов на единицу готово й продукции; анализ отчетных данных по материально-техническому снабже нию и разработка исходного первоначального варианта плана организацио нно-технических меро приятий по по вышению эффективности производства, направленных на улучше ние использования средств на предприятии и рациональную организацию мате ри ально-технического снабжения. Большое значение имеет разграничение всех материалов в пределах ука занных групп на фондируемые, центр ализованно планируемые, получаемые по предварительным заявкам и приоб ретаемые в порядке самозаготовок. Такое де ление позволяет руководству предприятия наметить план конк ретных действий по обеспечению своевременного поступления материалов на склады предпри ятия и организов ать контроль работы отдела снабжения. Список использованной литератур ы 1. Коллектив авторов (HBR) Как организовать цепочку постав ок = Harvard Business Review on Supply Chain Management. — М.: 2008. — С. 208. — ISBN 978-5-9614-0711-2 2. Аникин Б. А. Практикум по логист ике. Учебное пособие.- М: Инфра-М, 2007. ISBN 9785160024929 3. Круминьш Н., Витолиньш К. Логист ика в Восточной Европе. — М: SIA, 2007 г. ISBN 978-9984-39-171-7 4. Сербин В. Д. Основы логистики: Уч ебное пособие. Таганрог: ТРТУ, 2004 г. 5. Сток Д. Р. Стратегическое управ ление логистикой. — М: Инфра-М, 2005. ISBN: 5160020071 6. Джонсон Д., Вуд Д., Вордлоу Д., Мэрф и-мл. П. Современная логистика. 8-е изд. — М.: Издательский дом Вильямс , 2009. ISBN 978-5-8459-0969-5 7. Ы. Е. Ташбаев Актуальные вопрос ы и тенденции развития логистики .