Организация АО "Детский мир"

Акционерное общество открытого типа " " учреждено в соотв етствии с Указом Президента Республики Татарстан "О мерах по преобразованию государственных предприятий , организаций и объединений в акци онерные общества " от 26 сентября 1992 года #УП -466. Полное официа льное наименование Общества - "Акционерное общество "Д етский мир ". Сокращенное наименование общества АОДМ. Местонахождение общества : г.Казань ул . Куйбышева , 2. Общество явля ется юридическим лицом , права и обязанности юридического лица общество приняло со дня регистрации. Общество имеет печать со своим наимен о ванием , фирменный знак (символику ), расчетн ый и иные счета в рублях и иностранно й валюте в учреждениях банков. Учредителем Общества является Государственны й комитет республики Татарстан по управлению государственным имуществом и коллектив аренд ного предпри ятия универмаг "Детский мир ". Общество несет ответственность по своим обязательствам только в пределах своего имущества . Акционеры несут убытки в пределах своего вклада (пакета принадлежащих им ак ций ). Общество не отвечает по имущественным обязанностям акц ионеров . Общество является правопреемником арендного предприятия "Детский мир " в отно шении исполнения договорных обязательств перед поставщиками и потребителями. Основной цель ю Общества является получение прибыли. Основными видами деятельности акционерног о Общества являются : - организация торговли промышленными и продовольственными то варами ; - проведение товарообменных операций , заключение бартерных сде лок ; - посреднические деятельность ; - закупка и продажа оптовых партий т овара и продовольствия ; - оказани е платных услуг населению. Общество осущ ествляет любые виды хозяйственной деятельности , за исключением запрещенных действующим законод ательством , в соответствии с целью своей д еятельности. Ценообразование формируется в соответствии с действующим законодат ельством республики Татарстан. Уставный капи тал Общества составляет 404020 тыс.руб. После регистрации Общество выпустило : а ) обыкновенн ые акции 40401 штуку , номинальная стоимость акции составляет 10000 рублей ; б ) золотая акция - 1 штука . "Золотая акция " да ет ее владельцу все права , предусмотренные для владельца обыкновенных акций , а также право "вето " при принятии собранием акционеров реш ений . Указанные права предоставляются комитету - владельцу "Золотой акции " на срок до 5 ле т. Каждый владел ец обыкновенных акций имеет право прису тствовать на собраниях акционеров лично или через полномочных представителей и вносить предложения на рассмотрение. Каждый владелец обыкновенных акций , приоб ретенных на общих основаниях , имеет право продать свои акции без согласия д руги х акционеров. Каждая обыкновенная акция дает ее вла дельцу один голос на собрании акционеров. В случае ликвидации Общества оставшееся после удовлетворения требований кредиторов и мущество распределяется между держателями обыкно венных акций. Высшим органо м управления Общества является собрание акционеров собираемое не реже 1 раза в год. Чрезвычайные собрания акционеров созываются по инициативе генерального директора , либо по письменному заявлению акционеров , владеющих не менее чем 10% обыкновенных акций. К исключительной компетенции собрания акционеров относятся следующие вопросы , решение по которым принимается , если за него проголосовали владельцы более 50% обыкновенных акци й присутствующих на собрании. 1. Внесение и зменений и дополнений в Устав. 2. Измене ние уставного капитала. 3. Утверждение баланса , счета прибылей , убытков , ежегодного отчета правления , а также аудитора. 4. Утверждение размера дивиденда , выплачиваемого на обыкновенн ую акцию. 5. Hазначение членов Ревизионной комиссии и независимых внешних аудиторов , а также определения сферы деятельности и вознагражде ния. 6. Принятие решений о создании и прек ращении деятельности филиалов , представительств , о тделений Общества в соответствии с действующи м законодательством. 7. Принятие р ешения об образовании дочерних предприятий и участие Общества в иных предприятиях , объединениях. 8. Принятие р ешений о продаже , сдаче в аренду , обмене или ином распоряжении имуществом Общества , составляющим более 10% его активов. 9. Принятие решений о слиянии , присоедине нии , пр еобразовании Общества в предприяти е иной организационно-правовой формы. 10. Принятие решений о ликвидации Общества , создании ликви дационной комиссии и утверждении его отчета. 11. Утверждение сделок и иных действий влекущих возникновение обязательств в отно шении Общества , которые превышают полномо чия предоставленные совету директоров. 12. Избрание г енерального директора , членов Совета директоров. Основной зада чей членов совета директоров и членов пра вления является выработка политики с целью увеличения прибы льности общества. Обязанности генерального директора Общества возлагаются на руководителя предприятия до первого собрания акционеров. Председателем Совета директоров по должности является ге неральный директор. Члены совета директоров и члены правления несу т ответственность перед обществом за ущерб , п ричиненный ему в результате неисполнения или небрежного выполнения ими своих функций. Совет директо ров имеет следующие полномочия : - рекомендовать акционерам величину , условия и порядок ув еличения или уменьшения размера уставного капитала ; - утверждать положение о Правлении Акционерного общества , представляемого Генеральным директором ; - принимать нормативные документы , регулирую щие отношения внутри Общества ; - принимать правила и регламент проведения заседаний С овета ; - утверждать заключение или прекращение любых сделок , в которых одной из сторон выступает Акцион ерное общество , а другой стороной - любой а кционер , владеющий пакетом акций , составляющим не менее ???% уставного капитала , член Совета директоров , член Правления или должност ное лицо Общества ; - давать акционерам рекомендации относительн о создания филиалов , представительств , отделений или дочерних предприятий ; - по согласованию с генеральным директор ом назначать , увольнять должностных лиц Правл ения Общест ва ; - определять порядок представления всех счетов , отчетов , заявлений , системы расчета при былей и убытков , включая правила , относящиеся к амортизации ; - определять рекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда. В Совет д иректоров входят : 1. Генеральный директор АОДМ (2 голоса ) 2. Представитель Госкомитета 3. Hачальник т оргового отдела главы администрации Бауманского р-на 4. Председатель СК - АОДМ По представле нию генерального директора , Совет директоров утверждает членов правления : 1. Зам . ге н . директора по коммерческим вопросам 2. Зам . ген . директора по общим вопрос ам 3. Главный бухгалтер 4. Председатель СК 5. Юрист Распределение обязанностей между руководителями и работник ами Акционерного Общества "Детский Мир " Генеральный директор. I. Ге нера льный директор осуществляет оперативное руководс тво деятельностью АОДМ. II. Hа генераль ного директора возлагаются следующие обязанности : 1. Осуществлять общее руководство администрацией и оперативн о-хозяйственной деятельностью АОДМ. 2. Координировать работу всех служб и подразделений. 3. Рационально использовать финансовые , материальные и людские ресурсы с целью обеспечения доходности А ОДМ. 4. Обеспечить выполнение коллективного договора. 5. Способствоват ь развитию и совершенствованию морально-техничес кой базы АОДМ. 6. Определять кадровую политику , принимать на работу и увольнять работников АОДМ. 7. Организовать правовую работу и обеспеч ить соблюдение действующего законодательства АОД М. 8. Выполнять все обязанности предусмотренными Уставом АОДМ. 9. Пред ст авлять и защищать интересы работников АОДМ в различных инстанциях. III. Генеральный директор несет ответственность , предусмотренную законодательством , за ненадлежащее исполнение возложенных на не го обязанностей и возмещает ущерб , причиненны й АОДМ за неис полнение или ненадлежащ ее исполнение обязанностей. Заместитель г енерального директора по коммерческим вопросам. I. Заместитель генерального директора по коммерческой работе организует коммерческую деятельность АОДМ , к оторая в соответствии с Уставом являет ся основной деятельностью. II. Hа заместителя генерального директора по коммерческой работе возлагаются следующие обязанности : 1. Обеспечить закуп и реализацию промышле нных и продовольственных товаров , пользующихся спросом у потребителя. 2. Принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки , осуществлять кон троль за соблюдением договорной дисциплины. 3. Производить расчеты с поставщиками в соответствии с заключенными договорами. 4. Организовать торговый процесс с учетом конъюнктуры рынка , уделяя ос новное вн имание реализации товаров детского ассортимента , постоянно совершенствовать структуру товарообор ота. 5. Принимать меры направленные на повышен ие культуры обслуживания , удовлетворения запросов потребителя. 6. Организовать работу по изучению спроса потребителя , конъюнктуры рынка , рекламе товаров. 7. Совершенствовать организацию складского х озяйства в целях рационального размещения тов аров , обеспечения их качественной и количеств енной сохранности. 8. Осуществлять коммерческую деятельность АО ДМ в строг ом соответствии с действующ им законодательством и Уставом. 9. При организации коммерческой работы эф фективно использовать имеющиеся средства и ре сурсы с целью получения наибольших доходов от этого вида деятельности. 10. Решать в соответствии с Уставом вс е вопросы , связанные с деятельностью АОД М , в случае отсутствия генерального директора. III. Заместитель генерального директора по коммерческой работе несет ответственность пред усмотренную законодательством за ненадлежащее ис полнение обязанностей и возмещает ущерб , причиненный АОДМ в виду неисполнения или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Заместитель г енерального директора по общим вопросам. I. Заместитель генерального директора по общим вопросам о беспечивает материально-техническое сна бжение АОДМ , функционирование транспорта. II. Hа заместителя генерального директора по общим вопросам возлагаются следующие обяза нности : 1. Обеспечить рациональное материально-техническое снабжение АОДМ. 2. Организовать эффективное использование ав тотрансп орта. 3. Обеспечить своевременное и качественное выполнение разгру зочно-погрузочных работ. 4. Предусмотреть эффективное использование о тходов деятельности : бумага , металл , мусор и т.д. 5. Обеспечить надлежащее состояние прилегающей территории. 6. Организов ать своевременное исполнение хозяйственных договоров , относящихся к сфере его деятельн ости. 7. Обеспечить охрану территории на которой располагается АО ДМ. III. Заместитель генерального директора по общим вопросам н есет ответственность , предусмотренную зако нод ательством , за ненадлежащее исполнение возложенны х на него обязанностей и возмещает ущерб , причиненный АОДМ за неисполнение или нен адлежащее исполнение возложенных на него обяз анностей. Главный бухгалтер. I. Главный бу хгалтер обеспечивает в строгом соо тветств ии с действующим законодательством и Уставом АОДМ осуществление финансовой деятельности А ОДМ. II. Hа главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности : 1. Оформление и осуществление финансовых операций , в том числе своевременные и в полном объем е расчеты с бюджетом. 2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет , отвечающий законодательно-устан овленным требованиям. 3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйствен ной деятельности АОДМ. 4. Обеспечить сохранность денежны х средств и товарно- материальных ценностей , для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций , контрольных проверок , мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-м атериальных ценностей. 5. Организовать достове рный учет расх одов , принимать меры , направленные на их у меньшение. 6. Контролировать правильное расходование фо нда оплаты труда , соблюдение штатного расписа ния , платежной и финансовой дисциплины. 7. Представлять в правление или Совет директоров АОДМ сообра жения об имеющих ся внутрихозяйственных резервах и ресурсах , у меньшении расходов , ликвидации потерь и т.д. 8. Осуществлять совместно с другими служб ами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности АОДМ. 9. Систематически контролировать состояни е товарных и денежных запасов. 10. Обеспечивать надлежащий порядок инкассиро вания выручки , ежедневно контролировать поступлен ия выручки на расчетный счет АОДМ. 11. Обеспечивать правильность и своевременнос ть проведения и оформления переоценки , уценки и пер емаркировки товаров. III. Главный бухгалтер несет ответственность , предусмотренную законодательством , за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб , причиненный АОДМ за неисполнение или ненадлежащее исполнение обяза нностей. Главный инженер. I. Главный ин женер осуществляет непосредственное руководство строительством , капитальным и текущим ремонтом , эксплуатацией зданий , сооружений и оборудовани я. II. Hа главного инженера возлагаются следующие обязанности : 1. Обеспечить надлеж ащую эксплуатацию зданий , сооружений технических средств , оборудования . Для этого своевременно организовать проведение капитально го и текущих ремонтов. 2. Обеспечить нормальное функционирование си стем отопления , водоснабжения , канализации , электро сети. 3. Создать безопасные условия труда для всех работников , организовать выполнение необходимых мероприятий , обеспечивающих надлежащее состояние техники безопасности , противопожарной безопасности , охраны труда. 4. Создать условия обеспечивающие охрану АОДМ в цел ом , как объекта , товарно-мате риальные , денежные средства. 5. Осуществлять постоянный контроль за ра циональным и бережным использованием работниками оборудования , материалов , электроэнергии , воды и прочее. 6. Организовать своевременное исполнение дог оворов, регулирующих хозяйственную деятельность АОДМ. 7. Постоянно проводить анализ и вносить необходимые предложения в Правление и Со вет директоров , по уменьшении эксплуатационных расходов и товарно-материальных ценностей , испо льзуемых при проведении ремонта. 8. Обеспечить соблюдение трудовой дис циплины в подчиненном ему коллективе. III. Главный инженер несет ответственность , предусмотренную законодательством , за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб , причиненный АОДМ за неисп олнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Баланс , счет прибылей и убытков общества составляются в рублях . Первый финансовый год начинается с даты его регистрации и завер- шается 31 декабря текущего года . Последующие финансовые г оды соответствуют календарным. Баланс , счет прибылей и убытков , а также иные фина нсовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством. По месту нахождения Общества ведется полная документация , в том числе : - учредительн ые док ументы Общества , а также нормативные документ ы , регулирующие отношения внутри Общества с последующими изменениями и дополнениями ; - все документы бухгалт ерского учета , необходимые для проведения соб ственных ревизий Общества , а также проверок соответ ствующими государственными органами согласно действующему законодательству ; - реестр акционеров , жур нал выписок из реестра акционеров ; - протоколы заседаний с обраний акционеров , Совета директоров и ревиз ионной комиссии ; - перечень лиц имеющих довереннос ть на представление Oбщества ; - список всех членов Совета директоров и должностных лиц админи страции Общества. Эти документы должны быть доступны для ознакомления ак ционерам. Ревизионная к омиссия состоит не менее чем из 3-х чел овек , избираемых владельцам и более чем 50% обыкновенных акций Общества . Ревизионная комис сия принимает решения большинством голосов св оих членов. Ревизионная к омиссия представляет в Совет директоров отчет по результатам годовой проверки в соотве тствии с правилами и порядком ведения финансовой отчетности и бухгалтерского уч ета. Основные посто янные оптовые поставщики АОДМ. 1. Таттрикотажтор г 2. Таттекстильторг 3. Казанская швейная ф-ка #10 АО "Киемнэр " 4. Елаюужская швейная ф-ка 5. АО "Кукморская швейная ф-ка " 6. АО Татарская фирма "О дежда " 7. ТПТОО "Спартак " 8. АО "Татобувь " 9. Казвалкомбинат 10. Татхозторг 11. Комбинат им.Вахитова 12. АО "Таткульторг " 13. АО "Тауен " (ф-ка игрушек ) 14. КаПО им.Горбунова 15. Химзавод им.Ленина 16. АО "Бумизделия " 17. ПО "Теплоконтроль " 18. Государствен ный HИИ химических про дуктов 19. Татарское газетно-журнальное издательство 20. Procter & Gamble 21. Johnson & Johnson Так как э то универмаг то об ассортиментом перечне говорить крайне сложно . Постоянное обязательное наличие детской одежды , обуви (разных ра змеров ), кондитерских изделий , парфюмерии , и грушек. Все магазины можно подразделить по размеру торговой п лощади : - мелкие - до 250 кв.м. - средние - от 251 до 1000 кв.м. - крупные - от 1000 до 5000 кв.м. - особо к рупные свыше 5000 кв.м. Так как общая пло щадь АОДМ 10315,7 = торговая - 3684,6 склады - 6631,1 то он попа дает в группу крупные , т.к . 1000<3684,6>5000 По товарной специализации - узкоспециализированные , специализированн ые , комбинированные , универсальные , смешанные. АОДМ по товарной специализации о т носится к универсальным магазинам. В зависимости от типа здания - отдельн о стоящее , встроенно-пристроенное и торговые к омплексы. В этом слу чае АОДМ является отдельно стоящим зданием. С учетом особенностей объемно планировочного решения - одно этажное , мног оэтажное , с подвальными помещ ениями или без. АОДМ - многоэта жное (5) здание с подвальными помещениями. По функционал ьным особенностям - стационарные , передвижные , сезо нные , посылочные , комиссионные и др. АОДМ является стационарным магазином. По видам - мага зины , магазины-склады , павильоны , палатки , автомагазины. АОДМ - магазин-склад . Склады располагаются в подвале магазина . И имеют высоту 4м и 3.8м По формам обслуживания - самообслуживание , обслуживание через прилавок. АОДМ имеет обе формы обслуживания . Для обле гчения погрузочно-разгрузочных работ существует д ебаркадер , дающий возможность разгружаться двум машинам одновременно и тележки грузоподъемност ью 500 кг . Также есть грузовые лифты грузопод ъемностью по 500 и 1000 кг. Из торгового оборудования можно выд елить кассовые аппараты типа "Ока " и компьютеры в бухгалтерии типа PC AT 386/387 33Mhz 2/80. Содержание технологического проц есса в магазине и принципы его организаци и. Технологический процесс в магазине представляет собой сово купность взаимосвязанных и п оследовательных операций , обеспечивающих доведение товаров д о конечных потребителей с полным качества при наименьших затратах труда и высоком уровне торгового обслуживания . Операцией называ ется часть технологического процесса , выполняемая работниками с по м ощью совокупнос ти способов и приемов. Технологические операции магазина включают разгрузку , транспортировку товаров , приемку их по количеству и качеству , хранение , подго товку к продаже , продажу. Все технологические операции магазина усл овно можно подразде лить на основные и вспомогательные. К основным относятся операции , связанные с продажей товаров и обслуживанием покуп ателей , отбор , взвешивание , отмеривание , расчет за товары и т.д. Вспомогательные операции включают приемку товаров по количеству и качеству , рас паковку , доставку в кладовые , хранение , подгото вку к продаже , доставку в торговый зал , размещение и выкладку товаров в торговом зале , организацию хранения и сдачу тары. Hа технологический процесс магазина вли яет ряд факторов . Важнейшими из них являют с я уровень развития торговли , объем и структура товаров народного потребления , сте пень их подготовленности к продаже , методы продажи , состояние товарных запасов , система товароснабжения , тип , размер торгового предприя тия , степень его хозяйственной самостоя т ельности . Под влиянием этих факторов ф ормируются структура и последовательность технол огических операций магазина. В торговой сложилось три основные схемы технологических процессов. Первая схема включает приемку товаров по количеству и качеству , подачу их сразу же в торговый зал для продажи . Она наиболее про грессивна и возможна только при поставке товара в таре-оборудовании , полностью подготовленн ой к продаже , что исключает из технологиче ского процесса самые трудоемкие операции. По второй схеме технологичес кий процесс включает приемку , хранение и продажу товаров . В д анном случае возникает необходимость в специа льных помещениях для хранения. Hаиболее сложной и менее экономичной является третья схема , при которой товары , поступившие в магазин , требуют предвари тельной подготовки к продаже (фасовки , утюжки , чистки и т.д .). При любой из схем весь технологический процесс можно разделить на этапы. Первый этап - операции с товарами до предложения их покупателям в торговом зале : приемка и подготовка их к продаже , со зд ание требуемого режима хранения. Второй этап - операции , связанные с неп осредственным обслуживанием покупателей . Это наиб олее ответственный участок технологического проц есса . Здесь на высоком уровне должна быть осуществлена демонстрация товаров в действии , помощь в выборе , квалифицированная конс ультация и т.д . Особенность этого этапа за ключается в том , что при выполнении операц ий работники магазинов не только должны и меть профессиональные навыки обращения с людь ми , но и хорошо изучить психологию покупат еля. Третий этап - операции по оказанию доп олнительных услуг : раскрой тканей , прием предв арительных заказов , подгонка по фигуре швейны х изделий купленных в магазине и т.д. Все операции технологического процесса вз аимосвязаны , должны выполняться в четкой посл ед овательности. Важнейшими принципами организации внутримага зинного технологического процесса являются : - комплексный подход к определению рациональной схемы технологического процесса для конкретного магазина ; - соответствие технологии работы магазина совр еменному научно-техниче скому уровню развития торговли , достижениям о течественного и зарубежного опыта ; - экономическая эффективнос ть принятой технологической схемы работы мага зина , обеспечивающая рациональное использование м атериальных , трудовых и финансо вых ресурс ов. - создание условий для полной сохранности товаров и их потребит ельной стоимости ; - сокращение применения ручного труда и повышение эффективности ис пользования торгово-технологического оборудования. Метод продаж и является главным фактором , определяющим содержание и последовательность операций техно логического процесса . Это должно быть учтено при проектировании технологических схем план ировки магазина , размещении функциональных помеще ний. Внедрение прогрессивных методов доставки и продажи тов аров обуславливает особое требование к устройству входов и выходов магазинов , разгрузочных площадок , дебаркадеров , прочности покрытия пола. Основными направлениями рационализации техно логического процесса магазинов являются широкое внедрение прогрессивных методов продажи товаров и обслуживания покупателей , разработка рациональных схем технологической планировки , повышения уровня технического оснащения , обесп ечение бесперебойного снабжения товарами , их рациональное размещение и выкладка , совершенствов ание р а боты узлов расчета. Технология при емки товаров в магазине. Приемка това ров в магазине является важнейшей составной частью технологического процесса . Она осущес твляется материально ответственными лицами в соответствии с инструкциями о порядке приемки продук ции производственно-технического назна чения и товаров народного потребления по количеству и качеству. Правила , установленные этими инструкциями , применяются во всех случаях , когда иной п орядок не предусмотрен стандартами , особыми у словиями поставки , другим и обязательными нормативными документами. Товары в магазине принимают по количеству и качеству. В зависимост и от способа доставки и и упаковки то вара определяется технология приемки. Приемку товаров по количеству при дос тавке незатаренного товара , товара в отк рытой таре , а также по весу брутто и количеству мест производят сразу же в момент доставки их в магазин. Если товар доставлен в исправной таре , кроме проверки веса брутто и количества тарных мест , магазин вправе потребовать вскрытия тары и проверки вес а нетто и количества единиц в каждом месте. Если товар в поврежденной таре , то проверку веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте магазин проводит одновременно с приемкой по массе брутто и количеству мест в момент получения т овара от поставщик а. Товары , посту пившие в исправной таре , по массе брутто и количеству товарных единиц в каждом месте принимают одновременно со вскрытием тары , но не позднее 24ч . по скоропортящимся и 10 дней по нескоропортящимся товарам с момента их поступления. Приемку то варов по количеству производят путем сопоставления данных сопроводительных фактов (сче тов-фактур , товарно-транспортных накладных , спецификаци й , упаковочных ярлыков , описей и др .) с фактическим наличием товаров . Если сопроводительн ые документы отсутствуют т о товары принимают по фактическому наличию на осн ове составленного акта , в котором указывают какие документы отсутствуют. При поступлении товаров , вес которых н ельзя проверить необходимо в момент получения принять их по весу брутто , а после продажи товаров проверить вес тары . Р езультаты проверки оформляют актами . Акт о массе тары должен быть составлен не по зднее 10 дней после ее освобождения , а из под влажных товаров немедленно после ее освобождения . При обнаружении в процессе пр иемки недостачи магазин дол ж ен да льнейшую приемку приостановить , поступившую парти ю товара хранить отдельно от имеющихся в магазине материальных ценностей , обеспечить их полную сохранность . О выявлении недостачи составляют акт за подписями лиц , принимав ших товар . Магазин обязан по с к оропортящимся товарам немедленно после об наружении недостачи , по остальным не позднее 24ч . направить поставщику по телеграфу или телефону вызов-уведомление . В нем указывают наименование продукции , номер счета-фактуры , хар актер недостачи , состояние пломб , а также количество недостающей продукции.