Вход

Разработка проекта по выпуску нового печатного издания

Курсовая работа* по менеджменту
Дата добавления: 24 января 2009
Язык курсовой: Русский
Word, rtf, 449 кб
Курсовую можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Очень похожие работы
Содержание Вве дение . Описание организации, для которой разрабатывает ся проект 5 2. Исходные данные и условия проекта 2.1. Цель и задачи проекта 7 2.2. Суть проекта 7 2.3. Окружение проекта 8 2.4. Характеристика кадрового состава с точки зрения возможности осуществления инновационного проекта 9 2.5. Предложение по организации и структуре управлен ия проекта 9 3. Анализ рынка сбыта и потребление в результате осу ществления проекта 3.1. Общая характеристика потребности в проекте 11 3.2. Характеристика аналогичного продукта в регионе 11 3.3. Оценка конкурентоспособности 11 4. Анализ производства намечаемого проекта 4.1. Краткая характеристика технологических процес сов 13 4.2. Требования по организации проекта 14 4.3. Состав необходимого оборудования для реализаци и проекта 14 5. Финансовая и экономическая оценка эффективност и проекта 16 6. Выводы по реализации проекта 6.1. Основные выгоды и преимущества реализации проек та 20 6.2. Основные недостатки, проблемы реализации проект а 20 6.3. Основные выводы по реализации проекта 21 7. План мероприятий по разработке и реализации прое кта 22 Список используемой литературы 23 Введение Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», который выступает не только как объект управления, обладающий специфическими ч ертами, но и как базовое свойство управления проектом. Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем п роекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юби лею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание курсовой работы … Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих п ризнаков, делающих их проектами: 1. они направлены на дост ижение к онкретных целей; 2. они включают в себя координирован ное выпол нение взаимосвязанных действий; 3. они имеют ограниченную протяженн ость во времени, с определенным началом и концом; 4. все они в определенной с тепени неповторимы и уникальны. В общем случа е, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов дея тельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний с мысл . К азалось бы, общая методология управления пр оектом (УП) хорошо известна.[3] Однако, до сих пор зачас тую под методами УП понимаются, прежде всего, методы календарного планир ования и контроля. На практике же выясняется, что грамотная разработка п ланов и следование им не является панацеей. Эффективное управление прое ктами подразумевает системный взгляд на проект и его окружение, в основе которого учет всего множества составляющих реализации проекта - финанс овых, временных, организационных, технических и т.д. в этом и состоит актуальность исс ледования предприятия с точки зрения управления п роектом . Целью написания данной рабо ты является разработка проекта по выпуску журнала . Ку рсовая работа по управлению инновационным про ектом вк лючает в себя семь глав: Первая глава посвящена хара ктеристике выбранного предприятия и описанию организа ционной структуры ; Во втор ой главе рассм атр иваются исходных данны е и услови я проекта: опред еление цели и задач проекта, суть проекта, окружения проекта, характеристика кадрового состава с точки зрения возможности осуществле ния инновационного проекта ; В третей главе провед ен анализ рынка с быта: определение потребителей продукции проекта, предложений аналоги чной продукции в регионе, конкурентоспособности проекта; В четве ртой главе составлен прогноз прои зводства намечаемой к выпуску продукции: определение технологических процессов, требований к организации производства, состава необходимого оборудования, сырья и мат ериалов, требуемых для производства; Пятая г лава определ яет финансов ую и э кономическ ую эффективност ь проекта; В шестой главе приведены выгод и недостатков по реализации проекта; В седьмой г лаве составление плана мероприяти й по р азработке и реализации проекта. Объектом исследования явля ется предприятие Общество с ограниченной ответственностью « Курсив ». 1. Описание организации, для которой разрабатывается про ект Краткая характ еристика предприятия Общество с о граниченной ответственностью « Курсив » (ООО « Курсив » ) Юр идический адрес: 656907, г. Барнаул, ул. Мира 14а-4 Почтовый адрес: г. Барна ул, ул. М.Горького, 45, ОГРН 1032202274301, ИНН 2225061084/222501001 Создано в соответ ствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации « О б обществах с ограниченной ответственностью» , от 02 апреля 200 4 г. на основ ании стат ьи 87 . Предприятие явля ется коммерческой организацией, действующей в рекламн о-издательской сфере и полиграфической продукции. Основным видом деятельности предприятия является: - выпуск периодических изданий «Ах , эта с вадьба… », «Семейный доктор», «Витрина»; Дополнительные услуги, оказываемые пр едприятием: - дизайн полиграфической продукции; - до печатная подготовка; - вёрстка; - наружная реклама ; - а также осуществление коммерческих, торгово-посреднических, в том числ е бартерных операций и т.д . Ассортимент продукции и услуг постоянно обновляется на основании анализа потребностей пок упателя. На предприятии действует система скидок. ООО « К урсив » - достаточно надежный партнер в бизнесе. На данный момент в организации работает 1 9 человек. Организационная структура ООО « Курсив » на рис. 1 рис. 1. Организационная структура ООО « Ку рсив » Предприятия имеет опы т проведени я социальн о значимого проекта «Любимый дворик» в октябре 2005 года. Обязательным условием конкурса являлось создание детс кой площадки во дворе дома собственными силами жильцов. ООО « Курсив » в лице журнала «Недвижимость Барнаул» выступила в качестве инициатора, заказчика и организатора данного конкурса. Соучредител и конкур са «Любимый дворик» стали : ОАО «Алтайские коммунальные системы», ООО «Барнаул энэрго», Крае вой Вычислительный Центр «Система «Город», фирма «Игромир» . 2 . Исходны е данные и условия проекта 2 . 1 . Цель и задачи проекта ООО « Курсив » с августа 2008 года реализуют проект « Детский мир для мам и пап », целью и назначением кот орого являются: • создание и счерпывающего источника информации для потребителей о полном комплексе товаров и услуг для детей, которые предоставляются в Алта йском крае; • предоставление информации о лечебно-оздоровительных мероприятиях и учреждениях, лекарствах и препаратах, предназначенных для детей; • освещение туристических, спортивных и культурно-познавательных мер оприятий для детей и их родителей. 2.2. Суть проекта Рекламно - информационный журнал «Детский мир дл я мам и пап» - это первый в городе Барнауле специализированный журнал, осв ещающий рынок товаров и услуг для детей до 18 лет. Журнал призван в первую очередь регулярно освещать рынок товаров для де тей, тенденции детской моды, особенности услуг для детей. В журнале предполагается размещение выступлений специалистов различн ого профиля: детских и семейных психологов, семейных врачей, организатор ов досуга, в том числе семейного и детского туризма. Журнал обнародует мнения экспертов по качеству различных групп товаро в: продуктов питания, игрушек, одежды и обуви, учебников и канцелярских пр инадлежностей. Здесь будут размещаться советы специалистов по организации культурног о и спортивного досуга детей, рекомендации специалистов дошкольного и ш кольного образования, сотрудников инспекций по делам несовершеннолетн их. Юные любители компьютерных игр найдут здесь советы специалистов. Журнал станет площадкой для организации районных и городских праздник ов и мероприятий для детей и юношества. Формат издания: А5 + (165*220мм.) , от 40 полноцв етных полос на глянцевой бумаге, лакированная обложка, склейка. Тираж - 5000 э кземпляров в месяц. 2. 3 . Окружение проекта Для осуществ ления проекта потребуется первоначальный стартовый ка питал в размере 500 тыс. руб . из них 251 ты с. руб. потребуется на приобретение необходимого оборудования, 229 тыс. руб. на оплату «пилотного» номера журнала и первоначальную заработную плат у специалистам, 20 тыс. руб. – не материальные активы. Эти затраты будут включены в виды издер жек – машины и оборудование, нематериа льные активы и про чие затраты при определении себес тоимости продукции. Проана лизировав применение принципов построения управления и организации ко ммерческой деятельности в ООО « Курсив » , можно прийти к следующим выводам: 1) На предприятии взаимодействует полная согласованнос ть принципов управления коммерческой деятельности; 2) Стратегиче ское планирование на данном предприятии является одной из основных сос тавляющих коммерческой деятельности ООО « Курсив » ; 3) ООО « Курсив » полностью оснащено информацион ными и автомати зированными ресурсами и постоянно обно вляет их. 2. 4 . Характеристика кадрового состава с точки зрения возможн ости осуществления инновационного проекта В настоящий момент на предприятии работает достаточное количе ство человек, чтобы осуществить данный проект. Для этого имеются все воз можности, и опыт в организации подобных проект ов , н о, для более эффективной реализации проекта предполагается принять на работу : · Координатора проекта с зара ботной платой 15000 руб./мес.; · Двух агентов по рекламе с заработной платой 9300 * 2 = 18600 руб./мес.; Таким обр азом для реализации проекта предприятие планирует принять трёх челове к, затраты на оплату труда которых составят 403200 руб. в год. П омимо штатных сотрудников к проекту планируется привл ечь и других специалистов (журналистов, фотографов) с суммарной заработн ой платой 150000 руб. в год. Общая сумма на заработную плату в первый год состав ит 553200 руб. 2. 5 . Предложение по организации и структуре управления проек та Для реализации п роекта у общества « Курсив » е сть все необходимые возможности. Д ля более эффективного управления и осуществления про екта необходимо в кадровый состав ООО « Курсив » ввести еще три штатные единицы: координатор а проекта и двух специалистов по реклам е . Специалисты по рекламе на стадии выполнения проекта будут заниматься мониторингом предпол агаемых источников финансирования , привлечением рекламодателей и спонсоров рубрик, участвующих в дальнейшей реализации проекта . Н а стадии эксплуатации проекта занимаются непосредственным привлечением рекламодателей и спонсоров рубрик , а также могут быть за действованы в подготовки и проведения необходимых мероприяти й для продвижения издания . На координатора проекта будет возложено общее руководство проектом: со ставление плана мероприятий по реализации проекта; распределение рабо т; определение последовательности и оценка продолжительности работ; планирование коммуникаций. В связи с тем, что выпуск журнала планируется один раза в месяц и загрузкой шта тных журналистов на других проектах целесообразно зак лючить договор, с профессиональным и журналистами не включая и х в штат организации с фиксированной по статейной оплатой. Организационная структура ООО « Курсив » с добавлением структуры управления нового проекта показана на рисунке 2. рис. 2 . Организационная структура ООО « Курсив » 3. Анализ р ынка сбыта и потребление в результате осуществления прое кта 3.1. Общая характеристика по требности в проекте Основными потребителями данной продукции будут являть ся – мам ы и папы, бабушки и дедушки, дяди и тети, все, кому не безразлична детская ср еда обитания. С точки зрения ре кламодателей печатающихся в издании, журнал – эта хорошая площадка, что бы донести информацию о фирме или услуге непосредственно до потребител я. 3.2. Характеристика аналоги чного продукта в регионе На данный момент в городе не существует целенаправленного подобного издания объединяющ его в себе множества направлений в сфере услуг и предоставление информа ции ( рынок товаров для детей, тенденции детской моды , статьи детских и семейных психологов, семейных врачей, организаторов досуга, в том числе семейного и детского туризма , освещени е рынка продуктов питания, игр ушек, одежды и обуви, учебников и канцелярских принадлежностей ) . Существуют отдельные издания, занимающиеся узконаправленной специализ ацией в данной области на конкретного потребителя. Разрозненность имеющихся на рынке изданий и приложений их разнон аправленность и разная периодичность выхода не могут, к ак таковые составить мощную конкуренцию. 3. 3 . Оценка конкурентоспособности Проектируемое издание создаётся специ ально для размещения в нём информации товаров для детей, тенденции детской моды, особенности услуг для д етей, оно будет распространяться беспл а тно в детские и взрослые поликлиники, родильные дома, отделения Сбербанка, дос уговы х центр ах , администраци ях районов города Барнаула . Т аким образом, издание является на правленным на определенную целевую группу , а именно на л юдей имеющих ребенка в возрасте до 18 лет . Данное издание б удит выпускаться не большим тиражом от 4000 до 8000 , что обуславливает более низкую себестоимость тиража, и соответс твенно более низкую цену на размещение в нём информации и рекламы. 4. Анали з производства намечаемого проекта 4.1. Краткая характеристика технологических процессов Процесс подготовки газеты к выпуск у включает в себя: 1. приём информации от заказ чиков (информация должна быть в электронном виде, в основном это файлы Microsoft Word , Corel Draw , Photoshop ), он заканчивается за 10 рабочих дней до срока выхода тиража из печати; 2. информация передаётся специалис ту по вёрстке, он размещает её в соответствующие разделы газеты и делает предварительную распечатку на принтере; 3. распечатка передаётся корректор у, который её проверяет, в случае если найдены недочеты, он их помечает и в озвращает на доработку специалисту по вёрстке, после устранения недост атков распечатка вновь оказывается у корректора для повторной проверк и; 4. сверстанная и откорректированна я газета в электронном виде передаётся в репроцентр, там изготавливают ф ормы для печатных машин; 5. готовые формы проверяются редакт ором и передаются в печатный цех; 6. готовые, отпечатанные листы из пе чатного цеха передаются в переплётный, где их собирают в журнал и упаковывают. 4.2. Требования по организации проекта План производства включает в себя: Выпуск журнала – один раза в месяц обеспечит равномерное распространение журналов м ежду тирожами. Минимальное наполнение журнала 36 полос формата А 5+ (165*220 мм) , и 96 полос во время максимальной активности, по данным анализа проведённых на основе выпускаемого редакц ией журнала «Ах, эта свадьба…» за период один год , то есть среднее наполнение одно го журнала в первый год выпуска составит 56 полос. Тира ж журнала составит в среднем за первый год 6 000 экземпляров, 90 % тиража будет распространять ся по пр едприятиям и организациям края, 10% необходим о для дальнейшей работы редакции и для наглядного демонстрирования потенциальным рекламодателям. 4.3. Состав необходимого обо рудования для реализации проекта Для работы проекта редакции необходимо приобрести три доп олнительных компьютера, один цветной сетевой лазерный принтер формата А3 , дополнительные устройства для организации локальной сети (с етевой маршрутизатор «хаб» , п ровода, розетки и т. п .), три компьютерных стола, один офисный стол, три рабочих кресла, и один диван для посетителей. Компьютеры и оргтехнику предполагается приобретать в компании DNC , на данный момент там наиболее приемлемое сочетание таких параметров как: цена, широкий ассортимент, ка чество и сервис. Столы предполагается заказать на фабрики мебели «Восход» - низкая цена, высокое качество, короткие сроки изготовления. Кресла, и диван можно приобрести в компании «Мебель Центр»; Компьютеры необходимы разной конфигурации: для верстки и дизайна самый мощный и соответственно самый дорогой, его ц ена составит 8 0 тыс. руб.; для редактора и рекламного агента цена компьютеров составит 28 и 23 тыс. руб. соответственно. На оргтехнику будет истрачено 80 тыс. руб. На мебель необходимо израсходовать – 40 тыс. руб. В общей сложно сти расходы предприятия на оборудование рабочих мест составят – 2 5 1 тыс. руб. 5. Финансо вая и экономическая оценка эффективности проекта Прогнозируемая производственная программа таб. № 1 Наим енование продукта Ед. измерения Объём производства погодам 1 г од 2 год 3 год % о т производственной мощности количество % от производственной мощности количество % от производственной мощности количество Публикация рекламы См. кв. 45 89712 60 119616 90 179424 Публикация статейной информац ии См. кв. 22,8 29904 45,7 59808 80 104664 Прогнозируемый расчет выручки таб. № 2 Наим енование Ед. измерен ия Цена за ед. измерения 1 год 2 год 3 год Объём продаж Выручка в тыс. руб. Объём продаж Выручка в тыс. руб. Объём продаж Выручка в тыс. руб. Публикация рекламы См. кв. 40 руб. 89712 3588,48 119616 4784,64 179424 7176,96 Публикация с татейной информации См. кв. 20 руб. 29904 598,08 59808 1196,16 104664 2093,28 Прогнозируемые инвестиционные издержки таб. № 3 Виды издержек Сумма тыс. руб. Земельный участок - Машины и оборудование 251 Производственные здания и сооружения - Не материальные активы 20 прочее 229 Предлагаемые источники финансировани я таб. № 4 И сточники финансировани я 1 год 2 год 3 год Общая сумма финансирования, в том ч исле: 500 - - Собст венные финансовые средства 500 - - Внутр ихозяйственные резервы - - - заемн ые резервы - - - Прогнозируемая структура себестоимости продукции таб. № 5 Затраты 1 год 2 год 3 год Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. ру б. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % 1. Материальные за траты 960 42 1440 54,9 2280 55,6 2 Затраты на оплату труда 553,2 24,2 822,3 31,3 1315,75 32,1 3. Налоги на ФОТ 144,94 6,3 215,45 8,2 334,74 8,2 4. Амортизация ОС и НА 7,2 0,3 7,2 0,3 7,2 0,2 5 Прочие расходы 6 20 27,2 138 5,3 158,7 3,9 Итого 2285,34 100,0 2622,95 100,0 4096,39 100,0 Предварительный расчет чистой прибыли таб. № 6 Показатели 1 год 2 год 3 год 1. Выручка от реализаци и с НДС 4186,56 5980,8 9270,24 2. Выручка от реализаци и без НДС 3550,2 5071,72 7861,16 3. Затраты на производс тво 2921,7 3532,03 5505,47 4. Прибыль (убыток) 1264,86 2448,77 3764,77 5. Налог на прибыль 303,57 587,7 903,54 6. Чистая прибыль (чистый убы ток) 961,29 1861,06 2861,22 Предполагаемое движение наличности таб. № 7 Показатели 1 год 2 го д 3 год 1. Приток наличности 4050,2 5071,72 7861,16 1.1. Собственные средств а 500 1.2. Привлеченные ср едства 1.3. Выручка от реали зации 3550,2 5071,72 7861,16 2. Отток наличности 2285,34 2622,95 4096,39 2.1. Капитальные вложения 500 2.2. Стоимость продукции 17 64 , 86 2622,95 4096,39 Определи м эффективность реализации проекта. Показателями эффективности выступ ят чистая прибыль, рентабельность и срок окупаемости. Рентабел ьность продаж - это отношение прибыли от продаж к сумме выручки от реализ ации продукции. Срок окупаемости вычисляется как отношение суммы капи тальных затрат к сумме прибыли, полученной в результате капитальных вло жений. Обобщенные данные об эффективности реализации проекта таб. № 8 Показатели 1 год 2 год 3 год 1. Чистая прибыль (чистый убыток), тыс. руб. 961,29 1861,06 2861,22 2. Рентабельность, % 35,6 48,3 47,9 3. Срок окупаемости, года 0 , 52 - - 6. Выводы по реализации проекта 6. 1 . Основные выгоды и преимущества реализации проекта Выполнение проекта собственными силами: 1. Проект проз рачен и легко контролируется ; 2. Поддержка ввода в эксплуатацию ; 3. Знание всех нюансов организации и проведения. Привлечение сторонних специ алистов (журналистов, дизайнеров, технологов, консультантов со стороны рекламодателя) : 1. Отличное знание предлагаемых продуктов и решений ; 2. Оплата услуг за счет рекламодателя. 6.2. Основные недостатки, проблемы реализации про екта Выполнение проекта собстве нными силами : 1. Требуется высококвалифицированный персонал, как в разработке, так и в менеджменте проекта ; 2. Требуется четко продуманная методология УП ; 3. Необходимость выполнения всего комплекса работ п о поддержке системы . Привлечение сторонних специал истов (журналистов, дизайнеров, технологов, консультантов со стороны рекламодателя ) : 1. Нет четкого представления о технологии производства печатной продукции и требований к предоставляемой информации; 2. Отвлечение специалистов редакции для пояснения и согласования той или иной информации. 6.3. Основные выводы по реали зации проекта По стати стически м данны м Управления Ф едеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охра ны культурного наследия по Алтайскому краю издани й охватывающих подобную темат ику и сфе ру деятельности в Алтайском крае не зарегистриров ано. Кроме того, удельный вес пр едприятий и организаций в городе Барнауле специализирующихся на предо ставлении услуг и продаже товаров для детей постоя нно растет, что связано с увеличением денежных доходов населения. Таким образом, идея выпуска журнала специализирующегося на предоставлении инфо рмации потребителю о выпускаемой продукции, продаже товаров и услуг в городе считается актуальной. При внедрении нового проекта – выпуск а журнала «Дет ский мир для мам и пап» ООО «Курсив» получит дополнительную чистую прибы ль во второй и последующие года – в сумме 4722,28 тыс. руб. При реализации продукции на 100 руб. предприятие полу чит прибыли от реализации во второй и последующи й год – на сумму 48,3 руб. и 47,9 руб. соответственно. Срок окупаемости проекта чуть более 6 мес. (0,52 года). 7. П лан мероприятий по разработке и реализации проекта Реализация про екта осуществляется в 3 этапа. 1 этап – подготовка рабочих мест и найм необходимых специалистов – составит 1 неделю. 2 этап – привлечение клиентов и составление клиентской базы – 2 года. 3 этап – выпуск издания – 3 года. На первом этапе выполняются следующие работы: · приобретение мебели, компьютеров и оргтехники – ответственный технический редактор ; · подготовка помещения, подключение к оммуникаций – ответственный технический редактор; · найм специалистов – ответственный главный редактор . Второй этап: · проведение рекламных акций, рассы лка коммерческих предложений по электронной почте – ответственный начальник отдела рекламы ; · непосредственное общение с потенциа льными клиентами – ответственный начальник отдела ре кламы . Списо к используемой литературы 1. Устав ООО « Курсив » 2. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анали з. Учебник. — М.: ЮНИТИ, 1998. 3. Методические рекомендации по оценке э ффективности инвестиционных проектов. — М.: Эконом ика, 2000. 4. Управление проектами: Толковый ан гло-русский словарь-справочник / По д ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000. 5. Непомнящий Е.Г. Инвестиционное пр оектирование. — Таганрог: ТРТУ, 2003. 6. Данные маркетинговых исследований предприятия. 7. Финансовая отчетность предприятия за 2003 – 2006 года. 3
© Рефератбанк, 2002 - 2024