Оформление наглядных материалов в научно-исследовательских работах

Содержание 1. Табличный материал 2. Правила сост авления выводов 3. Рисунки (илл юстрации) 4. Составление списк а литературы 1. Табличный материал Существуют две разновидности табличного материал а: таблицы и выв о ды. Различ аются они объемом цифрового материала, заключенного в них, и гр а фическим оформлением. К таблицам относится цифровой (реже текстовой) материал, сгруппир о ванный в определенном порядке в колонки (по вертикали) и в графы (по г о ризонтали), которые разделены линейками. Материалом текстовы х таблиц могут служить перечни нормативных показателей, классификации физич е ских упражнений, гр уппировки задач обучения и т. п. Таблицы следует упрощать в той степени, в какой это совместимо с их назна чением. Читатель должен быть избавлен от необходимости самому н а ходить при чтении таблицы проме жуточные значения. Составные части таблицы показаны на следующем примере (см. стр. 210). Горизонтальные линии применяются в следующих случаях: 1) при большом числе колонок цифр, осложняющих чтение таблицы (горизонтал ьная линия может быть заменена пробелом через каждые пять строчек); 2) для выделения главных разделов таблицы; 3) в текстовых таблицах; 4) для объедин ения нескольких граф с числовыми показат е лями, имеющими одну строку боковика. Основные правила составления таблиц: 1. Нумерация таблиц делае тся сквозной арабскими цифрами. Слово «Та б лица» (сокращать нельзя) и порядковая цифра (без знака №) пишутся в пр а вом верхнем углу над текстовым заголовком. 2. Текстовые заголовки таблиц разме щают посередине строки над та б лицей с прописной буквы без точки на конце. Зависимость между результатами в беге и ходьбе на разные дистанции у спортсменов-ходок ов (по В. М. Зациорскому; переработ ано) Количество исследу е мых Дистанции, м Ранговый коэффициент корреляции Заголовки колонок («г о ловка») Бег Ходьба 24 300 200 0,107 Гориз онтальные графы (стр о ки) 24 600 400 0,189 23 1500 1000 0,561 20 10000 10000 0,797 14 20000 20000 0,913 Боковик к о лонка Вертикальные ст олбцы или коло н ки Случаи, при которых можно не применять текстовых за головков: а) последняя фраза перед таблицей содержит название материала, заключе н ного в таблице; б) таблица носит вспомогательный характер, и повторно обращаться к ней ч итатель не будет. 3. Таблица не должна быть «вытянутой» по вертикали или занимать небольшую часть по ширине страни цы. Например: при большом числе знач е ний двух показателей целесообразно размещать их не по вертик али, а по горизо н тали или с дваивать, страивать. Если гра ф мало, а число колонок не укладывается в ширину страницы, то таблицу можн о расположить в несколько горизонтальных рядов. Необходимо избегать построения таблиц с «многоэтажной головкой». 4. Однотипные таблицы нео бходимо строить одинаково. Например: нельзя в одной таблице располагать в боковике показатели силы, в «головке» - возраст, а в другой - наоборот: в бо ковике - возраст, в «головке» - показат е ли силы. 5. Нумерация колонок и граф («Номер п о порядку») оправдывается только в тех случаях, когда в последующем изло жении необходимо будет д е лать на нее ссылки. Нумерация колонок применяется и при размещении таблицы на нескольких страницах (ч тобы не повторять «головку» таблицы на каждой стр а нице). 6. Колонка «Примечания» в водится в том случае, когда ее содержание относится к большинству граф т аблицы. В остальных случаях примечания пом е щают под таблицей в отдельной строке (подтабличная строка) или в сноске. 7. Рекомендуется избегать вертикал ьных надписей в «головке» таблицы. 8. Нецелесообразно применять диаго нальные линии в «головке» боковика та б лицы. 9. Каждая часть таблицы должна имет ь свой заголовок. Нельзя оставлять пу с тыми графы и колонки. Заголовки необходимо располагать в порядке подчиненности друг другу (ниже или пра вее расположенные подзаголовки подчиняются заголовкам, к о торые расположены выше или левее). З аголовку должны подчиняться все п о казатели, расположенные ниже или правее. В «головке» таблицы не рекомендуется употреблять заголовки, которые от носятся ко всем колонкам. Их следует выносить в текстовой заголовок та б лицы. Однородные заголовки, которые имеют повторяющиеся слова, объед и няют в общие заголовки нескольк их граф. 10. Каждый заголовок долже н быть по возможности кратким. В заголовках д о пускаются только те сокращения, которые приняты в т ексте. Основные заголовки пишутся с прописной буквы, подзаголовки - со ст рочной. Точка в ко н це заго ловка (подзаголовка) не ставится. Если в бок овике есть подзаголовки, то после основного заголовка ставят двоеточие и пишут подчиненные названия на следующей строке с отступом вправо в три знака. 11. Числовые данные таблиц ы, как правило, не должны сопровождаться размерностями. Их следует вынос ить в текстовой заголовок таблицы или в заголовки боковика и «головки». Между за головком и размерностью ставят запятую. Например: «Температ у ра, °С», но не «Температура в °С». Раз мерности в головках таблиц лучше писать отдельной строкой, причем запят ую между заголовком и размерностью можно не ставить. В середине те к стового заголовка знаки раз мерности выделяют запятыми, но не заключают в скобки. Если большая часть заголовков боковика имеет размерности, то рекоменд у ется построить вертикал ьную колонку «Единицы измерения». 12. Когда в полученных рез ультатах имеется постоянное числовое знач е ние показателя для нескольких изменяющихся величи н, его не повторяют, а в ы нос ят в текстовой заголовок. Нецелесоо бразно строить отдельную графу (колонку) для одного-двух числовых показа телей. Они могут быть объединены одной графой (колонкой) «Другие показат ели» или вынесены в отдельную подтабличную строку. 13. Числовые значения в та блице не должны сопровождаться словами «примерно», «не менее», «не более » «менее», «более», а пределы полож и тельных чисел - предлогами «от» и «до». При необходимости след ует применять математические знаки. Однако если в графе или колонке повт оряе т ся одинаковый матем атический знак, то он выносится в заголовок и замен я ется словом. 14. Числовые показатели должны имет ь одинаковое число знаков после запятой, а классы чисел располагаются од ин под другим. Замена в колонках повторяющихся числовых показателей кавычками не допускается . Однако если повторяется одно слово (в таблице с текстовым м а териалом), которое укладывается в с троку колонки, то повторяющееся слово заменяют кавычками. При отсутс твии числового показателя в графе или колонке ставится знак т и ре. 15. В текстовых таблицах н ачальные слова, размещенные в графах и к о лонках, пишутся с прописной буквы. В конце точка не став ится. 2. Правила составления выводов В форме выводов представляется небольшой по объем у цифровой мат е риал, сост оящий из одной или нескольких колонок, разделенных пробелами (а не линия ми). Например: Расход энергии при различных видах деятельности (по У. Вудсону и Д. Коноверу) ккал/час Сон 58 - 61 Легкая сидячая раб ота 100 - 112 Легкая физическая работа 350 - 500 Тяжелая физическая работ а 500 - 750 Основные правила составления выводов : 1. Правила составлен ия таблиц, изложенные в пп. 3, 10, 13 и 14, в равной м е ре действенны и для оформления выводов. 2. Выводы не нумеруются. 3. Выводы, как правило, имеют текстов ые заголовки. Однако если в ы вод является продолжением изложения и грамматически связан с текстом, загол о вок опус кается. 4. Размерности в выводах указываютс я следующим образом: а) при пере чне однородных величин - над столбцом числовых знач е ний; б) при перечне однородных величин (например, показателей изменения те м пературы), сгруппированн ых в два столбца (например, по измерению темп е ратуры снега и температуры воздуха), - в текстовом за головке или предшес т вующ ей выводу фразе (если нет заголовка); в) при перечне разнородных величин и одном столбце числовых знач е ний - справа после соответствую щих числовых значений; г) при перечне разнородных величин, объединяющих два столбца ч и словых значений, - в левой части посл е названий величин, через запятую. 3. Рисунки (иллюстра ции) Иллюстрации любого содержания и графического исп олнения назыв а ют, как пра вило, рисунками (реже - фигурами). Условно они могут быть разделены на следующие виды: 1) линейные диаграмм ы: графики, радиальные графили, полигоны распредел е ния, гистограммы; 2) плоскостные диаграммы: столбиков ые, сложностолбиковые, се к торные; 3) схемы; 4) фотографии. По данным инженерной психологии, «читаемость» графиков и схем приме р но одинакова. Любые рисунки должны включать все необходимые обозначения, чтобы быть п онятными и давать отчетливое представление о наиболее важных че р тах изученного явления. Все вто ростепенные части рисунка призваны сп о собствовать выявлению смысла целого. Поэтому рекомендуе тся максимально освобождать рисунок от лишних линий и надписей, оставля я только те, кот о рые абсол ютно необходимы для понимания рисунка. Выполнение линейных и плоскостных диаграмм должно отвечать сл е дующим основным требованиям: 1. Диаграмма в целом и ее части должны соответствовать числовым значениям (показателям), получ енным в результате исследования, на основе кот о рых составляется графическое изображение. 2. Избранный масштаб изображения до лжен соответствовать сущн о сти изученного явления (точность отображения). Для нескольких качестве н но неоднородны х явлений должны быть выбраны индивидуальные масшт а бы. Нумерация рисунков должна быть сквозной по всей рукописи. Несколько р и сунков, объединенных в иллюстрацию под одним порядковым номером и с одной общей подписью, обозначают русск ими строчными буквами с круглой скобкой (скобку можно не ставить). Все подписи, надписи и обозначения необходимо выполнять единоо б разно на протяжении всей рукопи си и в строгом соответствии с текстом. В подп и сях не допускается употребление слов «Диаграмма», «График» и т. п. Как правило, диаграммы не дают совершенно точного представления о число вых значениях изображаемых показателей. Поэтому допускается с о вмещение в одной рукописи диагр амм и табличного материала (последний м о жет быть дан в приложении). Линейные диаграммы чаще всег о применяются в тех случаях, когда необходимо отобразить динамику функц иональной зависимости, характер измен е ния абсолютных или относительных величин, присущих проце ссу (или явлению) как целостной, непрерывной системе, находящейся в разви тии (кор о че, при анализе ст атистических чисел, характеризующих динамические факт о ры). При изображении величины одиночного ряда, устанавливающего изм е нение признака в развитии, зави симость одного признака от другого, прим е няются диаграммы с одной кривой. Диаграммы с нескольки ми кривыми используются для изображ е ния зависимости величин нескольких сравниваемых рядов. Основные правила построения графиков показ а ны на рисунке. 1) Порядок выдел ения деталей графика: а) название графика (по д пись), б) кривые, в) название кривых (подписи), г) шкалы (ч исловые значения; шкала - это линия с расположенными вдоль нее отметками, кот о рые изображают число вые показатели, соответствующие значениям и з меряемой величины), 2) название шкал ы с размерностями, е) условные обозн а чения, ж) координатная сетка (как правило, должна наносит ь ся). 3) Один график должен содержать не б ольше четырех кривых, особе н но в тех случаях, когда они часто наслаиваются друг на друга. 4) Надписи на осях координатной сет ки должны указывать отложенную вел и чину и единицу ее измерения в принятых сокращениях. По горизон тали (внизу) откладываются равными непрерывными отре з ками числовые значения независимо й переменной, возрастающей слева направо (например, дни тренировок). По ве ртикали (слева) откладываются зн а чения зависимой переменной, возрастающей снизу (наприм ер, показ а тели силы мышц). Н а длинных графиках (по горизонтали) шкала изображае т ся и слева и справа. При построении шкалы оси абсцисс и шкалы оси ординат необходимо выбрать целесообразное соотношение между делениями. Форма кривой должна соотв етствовать характеру изменения изучаемого явления. Маленький ма с штаб оси абсцисс и большой ма сштаб оси ординат дают острые углы и о т весные колебания кривой, и наоборот. Масштаб выбирается в зависимости от характера изучаемого материала, к о личества числовых значе ний, предназначенных для построения графика, и от допустимого размера ил люстрации. Надписи должны располагаться левее оси ординат и ниже оси абсцисс за пре делами рамки графика. Однако когда ось или обе оси служат общей шк а лой для двух величин, надписи пи шут внутри рамки (линии сетки в этих ме с тах прерывают) либо проводят вторую шкалу, если нет места в пределах рамки или в случае разной масштабности. Числовые значения на осях должны расставляться с такой частотой, чтобы и х можно было свободно читать. Если значений много, пишутся не все, а через одно-два. Многозначные цифры на шкалах целесообразно сокращать, чтобы легче б ы ло их читать. Если числовые значения на обеих осях начинаются с нуля, то знак «0» пишетс я один раз. 5) Толщина линий на графике должна отражать важность изображаемого пок а зателя: толстой линией проводится главная кривая, координатные линии д е лают более тонкими, но ось абсцисс и ось ординат примерно в двое толще линий сетки. На концах осей стрелок не ставят, если есть координатная сетка, если ее нет, они зака нчиваются стрелками. Кривые могут изображаться ломаными линиями различных типов (спло ш ными, тире, точками, и т. п.), а та кже различного цвета. 6) Все элементы г рафика должны размещаться таким образом, чтобы сохранялось композицио нное равновесие относительно вертикальной и горизонтал ь ной осей. «Центр тяжести» должен ра сполагаться немного выше средней горизонтальной оси - это создает зрите льную устойчивость целостного из о бражения. 7) Название графика (подпись) и надпи си на графике необходимо делать кра т кими, но исчерпывающими и без сокращений. Название г рафика дается под нижней осью посередине рамки в следу ю щем порядке: сокращенное слово «ри сунок» (Рис.), порядковый номер р и сунка (без знака «№»), точка, название рисунка с прописной буквы без точки на конце. Все надписи, условные обозначения пишутся с прописной буквы без точки на конце. Сокращения допускаются только общепринятые или обусловле н ные автором. 8) Если требуютс я дополнительные пояснения, то около соответствующей кр и вой ставится прописная буква русск ого алфавита (или арабская цифра), з а ключенная в кружок, а само пояснение дается на свободной част и разгра ф ленной площади, с которой убирается координатная сетка. Однако, если можно, вместо допол нительного пояснения надо сделать краткую на д пись около самой кривой. Иногда пояснения выносятс я или в текст, или в подпись под графиком. 9) Характерные точки наблюдения на кривых обозначаются условн ы ми знаками в виде кружков, квадратиков, треугольников и ромбо в (не рекомендуется применять точки и крестики). Обозначенные условные з н а ки на кривых не должны п ересекаться другими линиями. Расшифров ка условных знаков дается в подписи под графиком в виде таблички или на с вободном поле графика с убранной координатной сеткой, 10) Координатная сетка, растянутая по горизонтали, применяется: а ) для изображения я влений, которые изучались длительное вр е мя; б ) для изображения явлений, кото рые изучались очень часто (т. е. имее т ся много точек наблюдений на кривых); в ) для изображения медленно изме няющихся процессов (чтобы показать дост о верный результат изменений). Координат ная сетка, растянутая по вертикали, применяется: а ) для изображения яв лений, изучавшихся в течение короткого периода врем е ни; б ) когда относительная скорость изменения параметра высокая; в ) для более наглядного изображе ния малых колебаний кривой; г ) для совмещения на графике бли зких по характеру кривых; д ) когда необходимо показать экс периментальные данные, которые сил ь но различаются по абсолютной величине. 11) Если на одном г рафике требуется разместить две шкалы, то по во з можности они приводятся к одной общей основе. 12) Координатная сетка должна соотв етствовать масштабности шкал, не иметь дробных значений масштабных дел ений и не быть чрезмерно «густой» (ча с той). 13) Без координатной сетки строят то лько те графики, на осях которых нет ч и словых значений и которые, следовательно, отображают лишь общую карт и ну изменения п оказателя. 14) График не должен иметь больших св ободных участков сеткой. Если возможно, то числовые показатели на осях с ледует давать не с нуля, а в пр е делах крайних значений изучаемого показателя. 15) Надписи на осях рекомендуется за менять буквенными обознач е ниями. Например, вместо «Температура, °С», писать «Т, °С». Если э того сд е лать нельзя, то на дписи следует располагать посередине осей за пределами координатной р амки и отделять размерность от надписи запятой. Когда ось абсцисс имеет деления, соответствующие определенным о т резкам времени, рисунок носит назв ание временного графика . Под обные графики применяются в следующих случаях: 1) когда ход изменени я параметра более важен, чем его абсолютное значение; 2) когда подлежат сравнению несколь ко временных рядов; 3) для внимательного изучения или д ля нахождения промежуточных значений (для интерполяции). Основные п равила построения радиальных графиков: 1) Основой построени я радиальных графиков являются так называ е мые полярные координаты: числовые значения изображ аются отрезками радиусов кр у га. Абсциссой для подобных диаграмм служит круг. 2) Шкала ординат может строиться тр емя способами: а) от центра к окружности (вариант: от центра за пределы окр ужности), б) от окружн о сти в нутрь круга, в) от окружности наружу. Наиболее н аглядным способом является первый, особенно в тех случаях, когда окружно сть соответствует средней величине изображаемых показат е лей. Полигон (многоугольник) распределения применяется для графич е ского изображения вариационных рядов дискретных (прерывных) и непрерывных в е личин. Правило построения полигона распределения: на оси абсцисс делаются отм етки, соответствующие срединным вариантам класса, из отметок восст а навливаются ординаты, пропо рциональные числу наблюдений каждого кла с са, верхние концы ординат соединяются ломаной линией. Гистограмма (ступенчатая лом аная) применяется для графического изобр а жения только непрерывного вариационного ряда. Правило построения: на оси абсцисс отмечаются границы классов вариацио нного ряда, отрезок абсциссы между границами классов служит осн о ванием прямоугольника, высота к оторого соответствует числу наблюдений данного класса. Плоскостные диаграммы целес ообразно использовать для графическ о го сопоставления одномоментных явлений (фактов), не связан ных единым процессом развития, независимых друг от друга, другими словам и - для от о бражения статис тических факторов. Подобные диаграммы применяются с целью демонстраци и и популяризации результатов исследования. Столбиковая диаграмма являе тся наиболее распространенной. Сто л бики диаграммы изображают не связанные друг с другом явления . Статист и ческие величины , характеризующие то или иное явление, изображаются пр я моугольниками в соответствующем м асштабе. Основанием для прямоугол ь ников служит ось абсцисс, являющаяся нулевой линией. По оси ор динат строится шкала с делениями принятого масштаба. Ширина столбиков и ра с стояние между ними дол жны быть такими, чтобы при минимальных размерах дост и галась наибольшая наглядность. Столбиковая диаграмма , в кот орой по оси абсцисс откладываются отрезки времени, называется временной столбиковой диаграммой и применяе т ся: 1) чтобы подчеркнуть сравнение числовых величин; 2) чтобы показать диапазон изменени я величин или их отклонений от нормал ь ной или основной линии; 3) чтобы подчеркнуть значения за оп ределенный период времени в противовес мгновенным значениям. Разновидн остью столбиковых диаграмм являются связанные диаграммы, о т личающиеся тем, что столбики на них расположены плотно друг к другу. Сложностолбиковые диаграммы применяются для изображения эк с тенсивных отношений, т. е. расчленения целостного яв ления на составные части. Высота столбиков (как правило, расположенных плотно один к другому) прин имается за 100% и делится да составные части, пропорциональные с о ставляющим величинам. Секторная диаграмма применя ется с той же целью, что и сложносто л биковая. Целостное явление принимается за 100% равных окружност и. Т а ким образом, 1% приравн ивается к 3,6°. Каждая часть целостного явления изображается сектором, соо тветствующим относительной статистической вел и чине. Целесообразно в центре круга написать абсолютное значение изучаемого ц е лостного явления и обве сти его небольшой окружностью. 4. Составление с писк а литературы Данный раздел научной рукописи может иметь и други е названия: «Л и тература», «Библиография», «Библиографический указатель» и др. Помещ а ется он в конце рукописи. Каждый литературный источник, на который сделана ссылка в тексте работы или положение которого цитировалось (см. «Ссылки на авторов», «Цитаты»), д олжен быть представлен в «Списке литературы» с полным би б лиографическим описанием. Не допус кается помещать в этот список работы, которые не упоминаются в рукописи. Все отечественные авторы перечисляются в алфавином порядке. Авторы зарубежных изданий даются или в общем алфавитном списке, если их работы переведены на русский язык, или в конце общего списка в порядке ла тинского алфавита. Нумерация всех работ должна быть общей. Список литературы 1. Вахрин П. И. Методи ка подготовки и процедура защиты дипломных работ п о специальности «Финансы и кредит». - М., 1999. 2. Кузин Ф.А. К андидатская диссертация. - М., 1997. 3. Новиков А. М . Научно-экспериментальная работа в образовательном учре ж дении. - М., 1998. 4. Эхо Ю . Письменные работы в вузах. - М., 2000.