Реферат: Оформление машинописных работ - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Оформление машинописных работ

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 204 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Оформление машинописной страницы . Формат бумаги. Раб оты, выполняемые на пишущей машинке, различаются по характеру, назначени ю, форме исполнения, формату бумаги. Служебную документацию изготовляют на бумаге стандартных ф орматов. Установление форматов связано с проектированием и эксплуатац ией средств оргтехники: пишущих машин, копировальных и множительных апп аратов, фальцевальных машин и прочего оборудования. В 1966 г. в СССР установлен Государстве нный стандарт потребительских форматов бумаги- ГОСТ 9327-66. Все форматы деля тся на три ряда: A , B , C . Ряд А основной. Ряды В и С дополнительные. Осно вной ряд служит для изготовления писчей бумаги, ряды В и С – для изготовл ения изделий из бумаги (папок, конвертов, обложек и т.п.). Каждый ряд подразделяется на клас сы, которые показывают размер формата бумаги. Так, например, в ряду А 13 клас сов. Каждый из них обозначается буквой А и цифрой класса (А1, А2 и т.д.). Размеры форматов обозначаются в мил лиметрах. Исходный формат А составляет 840х1189 мм. Каждый последующий формат получают путем деления предыдущего пополам: А1 – 594х841, А2 – 420х594, А3297х420, А4 – 210х 297, А5 – 148х210 и т.д. Наиболее употребительные форматы А4 и А5. Листы бумаги должны быть ровными, без «бахромы», загнутых краев и других механических дефектов, иметь строго прямоугольную форму. Косина листов, т.е. отклонение от прямоугольной формы, не должна превышат ь 2%. Качество писчей бумаги определяется сортностью и зависит от степени однородности, числа механических повреждений и ее белизны. Бумага выпус кается следующих номеров: , 2, 3. Цел люлозная бумага № 0 и 1 имеет белый цвет, прочная и выдерживает длительное хранение – не желтеет и не разрушается на свету. В ее состав входят клеящ ие вещества, делающие ее плотной, непромокаемой. Чернила на ней не расплы ваются. Бумага № 2 и 3 полубелая, более мягкая, изготовляют ее из древесной м ассы. На длительное хранение эта бумага не рассчитана. Эти сорта бумаги и меют лицевую и оборотную сторону. Писать рекомендуется на лицевой сторо не: она более ровная. Оформление машинописной страницы . В процессе работы машинописная ст раница заполняется текстовым, цифровым или смешанным текстом, к оформле нию которого предъявляются определенные требования. Текстовой или цифровой материал с о всех сторон ограничивается свободным пространством – полями. Страни ца имеет четыре поля: верхнее, нижнее (равные по величине), левое (начально е) и правое (конечное). В основном они предназначены для предохранения тек ста от износа в процессе работы с документом, но в то же время имеют и утил итарное назначение, например: левое поле предназначено для подшивки раб от в скоросшиватель, для переплета рукописи. На верхнем и нижнем простав ляют соответствующие делопроизводственные пометки. Размеры полей зависят от выбранно го формата бумаги, характера работы и ее назначения. Эти размеры можно из мерять в сантиметрах или миллиметрах, но при работе на пишущей машине ве личины полей удобнее измерять в интервалах и ударах (печатных знаках). Размер левого поля должен составлять 35 мм, или 13 печатных знаков, правого – 8 мм, или 3 – 4 печатных знака. Верхнее – от среза листа до первой строки т екста – 20 мм; нижнее – от последней строки текста до нижнего среза листа – для формата А4 составляет не менее 19 мм, для формата А5 – 16 мм. Формат бумаги А4 (210 на 297) в переводе на печатные знаки и интервалы имеет след ующие параметры: слева направо 80 печатных знаков, т.е. ударов по клавишам, с верху вниз 68 – 70 интервалов (один интервал – 4,25 мм). Формат А5 (148 на 210 мм) включает от левого до правого края бумаги 80 ударов, сверх у вниз – 34 – 35 интервалов. Приступая к работе на пишущей машине, рекомендуется отметить карандашо м нижнее поле, чтобы вовремя завершить работу. Левое и правое поля ограни чить полеустановителями. Все строки машинописной работы должны начина ться на одном уровне. Левый полеустановитель ограничивает продвижение каретки вправо при переводе на новую строку. В конце строка ограничивает ся правым полеустановителем и заканчивается за 8 мм, или 3 – 4 удара, от прав ого среза бумаги. Оформление правого поля выполняется по звонку. За 2 – 3 удара до поля пода ется звуковой сигнал, предупреждающий машинистку о подходе к концу стро ки, а на уровне поля клавиатура блокируется. Правое поле в машинописных работах не получается таким же ровным, как ле вое, т.к. в конце строк могут быть переносы, а чтобы их сделать правильно, ин огда приходится заходить за условную вертикаль правого поля или не дохо дить до нее. Отклонение от этой вертикали не должно составлять более 2 – 3 ударов. Арабские цифры. Количественные, порядковые числительны е. Нумерация пунктов. Арабские цифры рас положены в четвертом ряду клавиатуры. Обслуживаются они во время письма пальцами соответствующей зоны: мизинцем левой руки ударяют клавишу с ци фрой 1, безымянным – 2, средним – 3, указательным – 4 и 5. Указательным пальце м правой руки ударяют по клавишам 6 – 7, средним – 8, безымянным – 9, мизинце м – 0. При написании цифр используют верхний регистр. Количественные числительные , встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физичес ких величин, воспроизводятся словами, например: «Этих изделий должно быт ь не более трех». Аналогично пишут однозначные числительные, обозначающие временные гра ницы или периоды, например: «Испытания должны продолжаться три – пять д ней». В текстах научно – технического и специального характера, в деловых бум агах числа, сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения, пишутся цифрами, например: «Самосвал грузоподъемностью 5 т», «Для пошива халатов пошло 15 м материи». Запись порядковых числительных отличаетс я от записи количественных. Если запись ведется арабскими цифрами, то по рядковые числительные пишутся с указанием падежных окончаний, наприме р: «Радиоприемник 2 – го класса». «Ученик 4 – го класса». При перечислении нескольких порядковых числительных око нчание ставиться только один раз, например: «Задано выучить 1, 2, 3-й параграф ы». С помощью цифр можно записывать определения, выражен ные сложным словом, включающим в себя некоторые формы числительных, напр имер:100-процентный, 20-километровый. Порядковые числительные, обозначающие в тексте номер конференции, например: XXV съезд КПСС, II конференция. В текстах художественной и близкой к ней литературе числи тельные, как правило, пишутся прописью (буквами). Многозначные числа принято записывать цифрами. Исклю чение делается в тех случаях, когда с такого числа начинается предложени е, например: «Двадцать километров пути проложено». Но: «Проложено 20 км пут и». Многозначные целые числа записываются. Разбивая проб елами на классы, например: 250 000 т, 1 248 435 руб. Нумерация пунктов. Нумерация пун ктов в машинописных работах выполняют арабскими цифрами. Число, обознач ающая порядковый номер, отделяют от текста точкой, после которой обязате льно делают пробел. Если на одной странице пишется несколько, например д есять и более, пунктов, то возросшее на разряд число пишут на один шаг леве е. Знаки четвертого ряда клавиатур ы. Двоеточие. Скобки . Знак дв оеточия в тексте пишется без пробела после слова, за которым он следует; п осле него обязательно делают пробел. Круглые скобки имеются на клавиатуре 46 – клавишной пишущей машины. На од ном литерном рычаге располагаются обе скобки – открывающая и закрываю щая. Открывающая скобка пишется с использованием верхнего регистра, зак рывающая – без регистра. Скобки ставятся в тексте слитно к заключаемому понятию. После скобки обя зательно делается пробел, если нет другого знака препинания. Знаки: вопросительный и восклицательный. Эти знаки пишут по общему правилу. Кавычки. Многоточие. Кавычки пишут слитно со словом, которое они в себя заключают. Перед открывающейся кавычкой обязательно делают пробе л, а также после закрывающейся, если далее не следует знак препинания. Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире перед закр ывающими кавычками не ставятся. Эти знаки могут быть написаны после кавы чек без дополнительного пробела. Например: Эта повесть напечатана в журн але «Звезда». Закрывающие кавычки после знаков: вопросительного, в осклицательного и многоточия ставятся без дополнительного пробела. На пример: Роман «Что делать?» Восклицательный, вопросительный знак, многоточие – могут относиться ко всему предложению со словами, заключенными в кавычк и. В этом случае их ставят после кавычек, например: Где вы найдете больше, ч ем у нас, месторождений «черного золота»? Многоточие пишут по общему правилу: перед ним пробел н е делают, после него – пробел необходим. Если многоточие сочетается с во склицательным или вопросительным знаком, то в этом случае пишут знак и д ве точки, например: Ветер воет…Гром грохочет… Пусть сильнее грянет буря!.. Если многоточие сочетается с кавычками, то после многоточ ия кавычки ставятся без пробела, например: «Хороша была Танюша, краше не б ыло в селе…» Точка с запятой. Точка с запятой – комбини рованный знак. Он состоит из двоеточия и запятой. Выполняют его следующи м образом: большим пальцем правой руки нажимают на клавишу пробела. Зате м последовательно выполняют удары по клавишам двоеточия и запятой, не от пуская клавиши пробела. Отпускают клавишу пробела и делают пробел. Римские цифры. Написание дат. Римские цифры . Употребляют их для обозначения съездов, кварталов года, порядк овых номеров глав, томов, конференций, юбилейных дат и т.д. На клавиатуре пишущей машины для письма римских цифр нет специальных знаков. При письме их используют про писные буквы, из которых также составляют римские числа: 2 – П 6 – VI 9 – IX 100 – C 3 – Ш 7 – V П 10 – X 500 – Д 4 – IV 8 – V Ш 50 – Л 1000 – М Римские цифры главенствуют над арабскими: например, в рук описи более крупные части нумеруют римскими цифрами: раздел II , глава III , а более мелкие – арабскими: § 5 . Написание дат. Даты в машинописных работа х выполняются двумя способами: 1. Число и год – арабскими цифрами, месяц – словами, например: 8 мая 1978 года ; 2. Число, м есяц и год выполняют шестизначными числами, каждые две цифры отделяют то чкой, например: 08.05.78. Оформление заголовков и подзагол овков. Правила оформления заголовков. 1. Заголовки пишут прописными буква ми. 2. Переносы в заголовках не допускаю тся. В конце заголовка знаки препинания, кроме восклицательного и вопрос ительного знаков, не ставятся. 3. Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку – после каждой буквы следует пробел, например: «СИНТАКС ИС». 4. Большие заголовки (более 40 знаков) р азмещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение. Текст большого заголовка выполняют через один инте рвал. 5. При выполнении текста через полто ра интервала от заголовка до текста делают три интервала ; при выполнении текста через два интервала от за головка до текста – четыре интервала. 6. Если на одной странице пишут неско лько коротких текста с заголовками, то от последней строки текста до сле дующего заголовка необходимо сделать двойной интервал. Например, если в тексте между строками два интервала, то до следующего заголовка – четыр е. 7. Нельзя писать заголовок в кон це страницы ; если на ней не умещ аются три строки идущего за заголовком текста, то надо весь текст перене сти на следующую страницу. При оформлении заголовка по центр у рабочей строки в начале следует определить количество знаков в заголо вке. Затем от числа знаков рабочей строки вычесть количество знаков заго ловка. Полученное число разделить пополам, а величину частного (количест во ударов) отсчитать от левого поля. Например, заголовок «Багульник» выполняется в разрядку, имеет 17 знаков. Р абочая строка составляет 64 знака: 64-17=47; 47/2=23 (24 знака). Следовательно, надо отсчитать 23 удара от левого поля и написать заголово к. В современной машинописи предпочтение отдается расположению заголо вков от левого поля. Размер заголовка в донном случае не должен превышат ь 40 знаков. Правила оформления подзаголовков. Подзаг оловки в машинописных работах пишут строчными буквами. Для большей нагл ядности их выделяют и отделяют от текста дополнительными интервалами. Н апример, если между заголовком и подзаголовком два интервала, то до текс та надо сделать три интервала. Подзаголовки, располагаемые посредине ра бочей строки, рассчитывают аналогично заголовкам. При оформлении загол овка от левого поля подзаголовок также должен быть написан от левого пол я. Подзаголовки можно выделять п одчеркиванием, разрядкой, заключать в скобки. Нумерация страниц. Стандартом установлено, что в документах, оформляем ых на двух страницах и более, вторая и последующие страницы должны быть п ронумерованы. Номера страниц должны прост авляться на верхнем поле листа от четвертого положения табулятора араб скими цифрами без слова «страница» (с.) и знаков препинания. Номера страниц печатаются в интервале 10 – 15 мм от вер хнего обреза листа. Если текст документа печатают с двух сторон, то нечет ные номера проставляют на лицевой стороне, а четные на обратной. Правила и способы выделения в тексте. В машинописи применяется неск олько способов выделения в тексте отдельных слов, фраз или предложений: написанием вразрядку, выделение прописными буквами, подчеркиванием, др угим цветом, используя двуцветную ленту (на одной странице применяется т олько один способ выделения в тексте). Выделение прописными буквами и подчеркивание примен яется при письме через 1,5 – 2 интервала. Подчеркивание выполняют, ударяя по знаку подчеркиван ия – под цифрой восемь. Машинописную строку, в которой выделяется слово или группа слов, пишут до конца, затем, нажимая на клавиши свободного хода каретки подводят первую букву выделяемого слова к разрезу буквоводите ля. Ударяют по клавише с цифрой 8, чередуя указательные пальцы обеих рук, п одчеркивают слово или группу слов (разрез буквоводителя окажется под по следней буквой выделяемого слова). При выделении текста разрядкой используют клавишу на писания в разрядку, при этом между словами делается дополнительный проб ел. Выделять разрядкой можно при письме с любыми интервалами между строк ами. При выделение в тексте с использованием двуцветной л енты применяют механизм изменения подъема ленты. Письмо на линованной бумаге. С пособы исправления ошибок. Одной из разновидностей машинопис ных работ является заполнение бланков и письмо на линованной бумаге, зар анее изготовленной типографским способом. Изготовленные в типографии бланки и линованная бумага имеют расстояни е между строками, несоответствующие величинам интервалов. Поэтому при п исьме на линованной бумаге отключают интервальный механизм. Для этого н а пишущей машинке имеется кнопка свободного хода вала и рычаг свободног о хода вала Для перевода каретки на новую строку вал проворачивают с помощью ручки б умагоопорного вала. При этом надо ориентироваться на буквострокоуказатели, расположенны е слева и справа от буквоводителя. Горизонтальная линия листа или бланка должна совпасть с горизонтальной линией буквострокоуказателя. Исправление ошибок. В машинописных работах возможны ошибки, которые обязател ьно должны быть исправлены. Наиболее распространенный способ их устранения – механический, путем подчистки ластиком, который подбирается по жесткости соответственно с орту бумаги (красный, белый, синий, комбинированный). Ошибки в тексте можно исправлять непосредственно в пишущей машине, если страница не дописана до конца. Возможные варианты ошибок в машинописных работах. В слове неправильно написана буква ; буквы переставлены местами, но их общее количество в слове сохранен о ; пропущена буква; написана лишняя букв а; не сделан пробел между словами. Исправление ошибок непосредственно в пишущей машинке вып олняют в следующей последовательности. Отводят в сторону каретку, чтобы крошки от бумаги и ластика не попали в машину и не засоряли механизмы; пов оротом вола продвигают бумагу вверх (если ошибка допущена в верхней част и листа) так, чтобы строка, в которой есть ошибка, попала в бумагоопорный щ ит, осторожно стирают ошибку, не задевая рядом стоящих букв. Ластик для эт ого лучше взять плоский, соответствующий сорту бумаги. Бумажные крошки у даляют. Если ошибка в нижней части листа, лучше продвинуть бум агу назад и , откинув лист на себя, исправить ошибку. Вернуть бумагу на мес то и продолжать писать работу. На вынутом из пишущей машины листе все ошибки устраня ют сразу. При этом можно пользоваться специальном трафаретом, имеющим ра зличные по контуру прорези. Применение трафарета ускоряет исправление ошибок, так как в этом случае ластик не задевает буквы, которые написаны п равильно. Вписывают нужные буквы и знаки в следующей последова тельности: отключают интервальный механизм, открывают рычаг бумагоосв ободителя и ориентируясь на буквострокоуказатели (горизонтальная его линия деления проходит под строкой), вставляют бумагу. Закрывают рычаг б умагоосвободителя. Прежде чем вписывать нужные буквы, следует отключить ленто водитель – ударить по нужной клавише, проверить, правильно ли буд ет сделан отпечаток, только после этого выключить ленто водитель, нажать клавишу обратного хода каретки и написать нужный знак. Нужные буквы и знаки вписывают, легко ударяя по клавиш ам, чтобы оттиски не получились ярче остальных. Если в слове пропущена одна буква, то подчищают три бук вы и за счет уменьшения расстояния между ними вписывают эти же буквы и не достающую. Для этого придерживают карету рукой или клавишей обратного х ода. Букву, пропущенную в конце слова, можно вписать за счет уменьшения расстояния между словами и буквами в слове – подчистить две буквы и вписать три. Если между словами пропущен пробел, надо подчистить п о две буквы в каждом слове и снова вписать их, сократив расстояние между б уквами и словами. Если в слове написана лишняя буква, подчищают три букв ы и вписывают две за счет увеличения расстояния между ними. В этом случае также придерживают каретку рукой или клавишей обратного хода. Допускаются исправление путем «перебивки» одной бук вы на другую, но лишь в том случае, если они схожи по контуру, например: Л – Д; Ш - Щ; Ц – Д; П – Н, И, Д; О – Ф, Е, С, Э, Б, Р. Перебивая букв у, не надо сильно ударять по клавише, так как на этом месте получается двой ной отпечаток. При выполнении работы в нескольких экземплярах возмо жно исправление ошибок, как в машине, так и на вынутом листе. В машине испр авляют ошибки начиная с последнего листа. Откидывают всю закладку на себ я, между листом и копировальной бумагой прокладывают полоску писчей бум аги или линейку, чтобы при исправлении не осталось темного пятна на лист е. Вынутую из пишущей машины закладку разбирают, устран яют ошибки на всех экземплярах, затем вписывают буквы на каждом экземпля ре отдельно. В настоящее время используют и другие средства для ис правления ошибок: отпечатки закрашивают, заклеивают. Для закрашивания и спользуют бумагу, покрытую специальным составом, жидкость, изготовленн ую на летучей основе. Для заклеивания применяют полоски бумаги шириной 5 мм, покрытые с одной стороны клеем. Не допускается забивать неправильно написанную букв у, слово, зачеркивать, используя другие буквы или знаки. Работа с подобным «исправлением» не смотрится, имеет неряшливый вид. Лучше переписать вес ь лист заново. Оформление ссылок. В ряде работ встречаются ссыл ки – дополнения, пояснения или указания на источник. Для связи ссылки с т екстом служат знаки сноски. Их ставят в тексте у того места, где нужно сосл аться на какой – либо источник, а также перед самой ссылкой. Знаками снос ки служат арабские цифры и звездочки (их пишут буквой х). Звездочки употребляют в цифро вых работах и когда на странице не больше трех ссылок. Текст ссылок помещ ают в конце машинописной страницы, ниже основного текста. Если в работе несколько ссыл ок, то их номеруют по порядку в пределах каждой машинописной страницы. По рядковый номер ставят со скобкой или без нее на пол – интервала выше маш инописной строки без пробела. Текст ссылки пишут внизу страницы под черт ой независимо от того, сколько места на странице занимает основной текст . Последняя строка последней ссылки должна располагаться на уровне нижн его поля страницы. Основной текст пишут до первой ссылки, нумеруют ссылк у и дописывают строку до конца. Затем определяют объем текста ссылки (нап ример, одна машинописная строка ) и в конце страницы оставляют место для е е оформления. К отметке нижнего поля добавляют вверх четыре интервала (д ва на расстояние от последней строки текста до черты и два после черты до ссылки ) и делают карандашом новую отметку. Продолжают писать текст до сделанной отметки, затем о тступают вниз два интервала и проводят черту, равную 20 ударам. От этой чер ты отступают вниз на два интервала и пишут текст ссылки. С абзацного отступа ставят порядковый номер с дробью, делают пробел и пишут текст ссылки с заглавной буквы. Текст большого сод ержания пишется в несколько строк через один интервал, вторую и последую щие строчки в этом случае пишут от левого поля. Если на одной странице име ется несколько сносок, то их оформляют аналогично первой, но отделяют др уг от друга двумя интервалами. При оформлении на одной странице нескольких ссылок р азного объема на каждую из них к отметке нижнего поля добавляют определе нное количество интервалов: на первую ссылку в одну строку – четыре инт ервала (два до черты и два после нее), на вторую, состоящую из одной строки, т акже два интервала, на состоящую из двух строк – три интервала, на ссылку в три строки – четыре интервала и т.д. Текстовые сокращения. Прямая речь. Цитаты. Текстовые сокращения. Применение текстовых сокращений в официальной деловой пер еписке дает возможность сэкономить время при подготовке и прочтении до кументов. В управленческой документации широко употребляются сокращен ные формы слов и аббревиатура (сложно сокращенные слова). Сокращения можно подразделить на два вида: сокращения, предназначенные только для зрительного восприяти я, и сокращения,употребляемые как в устной, так и в письменной речи. Первый вид сокращений принято называть текстовым или графическим. К таким сокр ащениям, например, относятся наименования территориальных, производст венных и административных единиц (г., обл., р-н, пос., и т.д.) ; наименование долж ностей и званий (акад., проф., ст. науч. сотр., доц.) ; наименование дат и календа рных сроков (м-ц.) ; собственно текстовые сокращения (т.е., т.д., т.п.) ; формы обра щения (т., гр.) ; наименования отдельных документов (квит., накл.) ; и т.п. Такие сокращения общеприняты. Они зафиксированы во многих ведомственных инструкциях и правилах по делопроизводству. Второй вид сокращенных слов – аббревиатуры. Их широ ко употребляют в устной речи как обычные слова. Аббревиатуры образуются из первых букв или звуков сокращаемого словосочетания: ЗАГС, ГОСТ, вуз, из начальных слогов: совхоз, прораб, завком. К аббревиатурам относятся также сокращения без гла сных – образуются исключением гласных и по одной из сдвоенных согласны х: млрд., млн.; посредством усечения слова, т.е. опущения конца слова: спец., за в., зам. и др. Применяется также смешанный тип сокращений: НИИасбестцемент. Сложносокращенные слова образуются путем соединен ия одного или двух начальных слогов с полным вторым словом: капремонт, хо зрасчет. Существуют определенные условности при сокращении слова товарищ : в начале предложени я пишется Тов., в середине – т. при употреблении этого слова во множествен ном числе в начале фразы пишется Товарищи, в середине – тт. В текстах документов сокращения используются для того, ч тобы избежать повторения длинных названий. Однако следует учитывать, чт о при адресовании писем в какую – либо организацию ее название приводи тся в том виде, в каком оно дано в документах, исходящих из этой организаци и, либо в специальных справочниках. Произвольное сокращение наименован ий учреждений не допускается. Цитаты. Цитаты – это выдержки из сочинени й какого - либо автора, из официальных документов, постановлений. Их воспр оизводят дословно по подлиннику, заключают в кавычки и сопровождают ссы лкой на источник. Прямая речь. Прямая речь – это пр иведенная без изменения передача чьей-либо речи. Прямая речь заключаетс я в кавычки и пишется после двоеточия, если приводится в сплошном тексте, например: Петр нахмурившись смотрел на Синцова: «Слышь! Я тебя после дний раз спрашиваю: кто с тобой был?» В диалогах слова каждого собеседника пишут с новой строки, с абзаца став ят тире и с прописной буквы непосредственно слова говорящего, например: Был в Астрахани сад «Аркадия». Я пошел туда и спросил у кого-то, не возьмут ли меня в хор. Мне указали человека небольшого роста, бритого, в чесучовом пиджаке: - Это антрепренер Черкасов. - Сколько тебе лет ? – спросил он. - Семнадцать, - сказал я, - прибав ив год. Оформление примечаний, приложен ий, оснований. Примечания. Примечания – это дополнител ьные пояснения к тексту. Их помещают непосредственно в тексте. Слово «пр имечание» пишут от нулевого положения табулятора, т.е. от левого поля стр очными буквами, первая буква – главная. Текст пишут через один интервал. Например: Примечание: Если перечисление стоит в середине предложен ия и впереди есть обобщающие слова, то однородные члены могут быть выдел ены двумя тире. Если примечаний несколько, то слов о «Примечание» пишут во множественном числе и после него ставят двоеточ ие. Пункты текста примечания нумеруют арабскими цифрами. Между пунктами делают два интервала. Например: Примечания: 1. Если подлежащее выраж ено личным место – имением, тире может не став иться. 2. Если между подлежащим и сказуемым – су – ществительным вставлено связующее место – имение ЭТО, то тире ставится перед ним. Если в примечании несколько пунктов и они не умещаются на одной странице, то их переносят на сл едующую. Переносить только один пункт на следующую страницу не рекоменд уется. Если он не умещается на странице или не остается места для оформле ния реквизита «подпись», надо перенести на следующую страницу 2 – 3 строк и текста. Приложения. Приложение – это различные официальные и справочные материа лы, дополняющие основной текст (таблицы, чертежи, схемы, графики, фотограф ии и т.д.) . указание на наличие приложения помещается под основным текстом . Слово «Приложение» пишут в единственном числе от левого поля – нулевого положения табулятора строчными буквами, после него все гда ставится двоеточие. Текст пишут через один интервал. Если название приложения полностью приведено в тек сте документа, то в отметке после текста оно обозначается сокращенно. На пример: Приложение: на 3 л. в 1 экз. При наличии нескольких приложений их перечисляют в той последовательности, в какой они упоминаются в тексте. Количество лис тов сброшюрованных приложений (брошюры, книги) не указывается, например: Приложения: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзывы по проекту стандарта на 2 л. в 3 экз. Между пунктами приложения делают два интервала. Пер енос текста приложения на следующую страницу выполняется аналогично п ереносу текста примечаний. При оформлении в тексте «Приложения» или «Примечан ий» необходимо отступать от последней строки основного текста докумен та 1,5 – 2 интервала – в зависимости от того, через сколько интервалов он на писан. Так, если текст написан через один интервал, то до «Приложения» и « Примечаний» делают два интервала; если текст напечатан через два интерв ала, то до «Приложений» и «Примечаний» делают два интервала; если текст н аписан через полтора интервала, то до «Приложения» и «Примечаний» полто ра интервала. Основание. Ос нование оформляется аналогично приложению. Разбивка текстов на составные нум ерные части. Тексты служебных документов часто разбивают по смыслу н а пункты и подпункты. Каждому конкретному пункту присваивают порядковы й номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты в свою очередь разбиваю т на подпункты, их также нумеруют арабскими цифрами в возрастающей после довательности. Порядковые номера пунктов и п одпунктов ставят с абзаца. Один пункт может иметь два и более подпунктов. Сначала с абзаца пишут порядковый номер пункта (например, 2), ставят точку, затем номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буквы. Таким же образом нумеруют следующие подпункты : 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д. Если текст пункта большой, то вторую строку начинают писать от левого поля, между строками делают установленное количество интервало в. Корректурные знаки. Корректурными знаками называю т условные обозначения, применяемые при исправлении машинописных и рук описных работ. С помощью этих знаков указывают место и характер исправле ний в тексте. Машинистке необходимо знать основные корректурные знаки и уметь ими руководствоваться при перепечатывании текста с корректурной правкой. Основные коррек турные знаки. Корректурный знак Применени е в тексте Назначение знака соответтвет Вписать букву в слово, заменить букву в слове, знак или ц ифру станки обрабатывают Металл и пластмассы Заменить строчную букву прописной или прописную строчной уст аналвивают размер определенный Поменять местами соседние буквы или группы букв надобн ости нет говорить об этом здесь По менять местами сова в предложении Авт оматы быстрее, точнее, лучше выполняют эту работу Переставить из одной строки в другую слово ил группу с лов Луч шее место на выставке экспозиции Вставить слово или несколько пропущенных слов Оказывается, были Автоматы следят за Вписать строку или не сколько строк Тен и уже синие. В светлое время Сделать вставку часеетей света Убрать несколько букв, слово или несколько слов Ита к, история поиска связанного с получением искусственных алмазов, убедил а Убрать текст, расположенный на д вух или нескольких строках В лю бомслучае это Увеличить пробел м ежду словами и знаками При нимаемое решение обязывает нас У ничтожить пробел между знаками или частями слов Оформление заказов Сделать обзац Зал переполнен. Концерт подходит к концу. Написать в подбор, т.е. без абзаца в одну строку Оче нь хорошо в эту весеннюю пору П одвинуть текст влево до указанного предела Мозаика из дерева один из древнейших видов прикладного искусств а. 267 3211 12 Выровнять строки – подвинуть текст влево или вправо до указ анного предела Мощ ный двигатель обеспечивал машине скорость, быстрый разгон, бес шумность. Увеличить или уменьшит ь интервал между строками Сфе ра науки является Восстановить з ачеркнутое слово Тер мин должен Сделать разрядку внут ри слова лик в и д и ровать Убрать разрядку Список литературы. 1. Т.Н. Бондарева. «Секретарское дело».-М.: «Высшая школа», 1989 г. 2. А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загре бельный. «Машинопись и основы современного делопроизводства».-М.: «Просв ещение», 1989 г. 3. П.И. Березин. «Самоучитель машиноп иси».-М.: «ЛЕГПРОМБЫТИЗДАТ», 1988 г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Капитан Титаника пассажирам:
- Шлюпок нет, но вы держитесь!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по праву и законодательству "Оформление машинописных работ", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru