Управление общежитием

1. Описание постано вки задачи. Наименование организация : Общежитие института. Наименование предметной области : Управление общежи тием , учет прибывших , убывших студентов , контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие. Цель разработки ИС (БД ): Оперативное слежение за прибытие м и отъездом студентов. Учет свободных мест в общежитие . Орган изация оперативного , своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии. Точка зрения : Комендант общежития. Перечень процессов составляющая деятельность общежития : 1. При поступле нии в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то , что он нуждается в общежитии или не нуждается . На ос но ве всех договоров подготавливаются места в общежитии. 2. Когда абитур иент зачислен (далее студент ), он пишет зая вление на место в общежитии . На основе данных заявлений (ФИО студента , курс , специа льность , факультет ) студентов расселяют по ком натам . Распр еделение заключается в том , что каждому студенту в соответствие записы вается комната в журнале коменданта общежития . 3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники , их , так же как и студе нтов дневного отделения , записывают в жу рнале коменданта. 4. Каждому студ енту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц . Студент расписывается в журнале коменданта общежития. 5. Комендант об щежития подает отчет в деканат факультета о заселении студ ента в общежитие. 6. Об отъезде из обще жития студент должен сообщить коменданту заранее , не позднее 20-ти дневного срока . В этот срок он должен оплатить (погасить ) задолженности. 7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок , то рассматривается вопрос об его выписке из общежития. 8. При нарушени и режима общежития студентом , рассматривается вопрос об исключении его из института. 9. Если студент а исключают из института , то в 10-ти дне вный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития. 10. При выезде студе нта из общежития , комендант отмеча ет в журнале дату выезда. Описание п роцессов , поддерживаемых в рамках данного исс ледования : · учет прибыв ших , выбывших студентов , относительно общежития ; · ведение жур нала коменданта общежития ; · учет своевр еменной опл аты сумм за комнату студен тами ; · оперативный учет свободных мест в общежитии для засел ения студентов ; · информирование деканата о въехавших в общежитие студент ах. На рис . 1 показана схема взаимосвязи ко мпонент с информационным обеспечением. Рис .1. Схема взаимосвязи процессов и ин формационных потоков Описание рег ламента для процессов : · учет прибыв ших , выбывши х студентов – постоянно ; · ведение жур нала коменданта общежития – постоянно ; · учет своевр еменной оплаты сумм – ежемесячно ; · оперативный учет свободных мест – постоянно , по мере прибытия (выбытия ) студентов ; · информирование деканата о въехавших в об щежитие студентах – постоянно. Уточнение правил для выполнения процессов для ПО : ь за первый месяц проживания студент обязан внести сум му оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда ; ь студент дол жен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок с о дня , установленного как день оплаты . Если студент не оплачи вает проживание в данный (отведенный ) срок , то рассматривается вопрос об отчислении студ ента из института . При условии , что студен т имел ранние задолженности и был оставле н в общежитии по каким- л ибо пр ичинам (подача заявления о невозможной уплате долга , семейные и др . обстоятельства ), кото рые обосновываются соответствующими документами. ь если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате , то он не может снова въехать в общежитие , до полной уплаты задолженности. ь оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе ). Определяется наличием некоторых удобств в комнате , количества про живающих и т.д. Список выявленных сущностей : 1. Студент (пасп ортн ые данные , ) 2. Факультет (по лное , краткое название , декан и т.д .) 3. Специальность (полное , краткое название ) 4. Комната (кол- во мест , дополнительные условия ) 5. Журнал комен данта (данные об обучении студента (курс , с пециальность факул ьтет ), распределение студент ов по комнатам ) 6. Квитанция (ук азывается сумма и дата оплаты ) Перечень возможных запросов к базе да нных : · количество студентов , нуждающихся в общежитии ; · количество свободных мест в общежитии ; · перечень ст удентов по опр еделенной специальности , ку рсу ; · перечень ст удентов , имеющих долг по оплате общежития ; · просмотр ин формации о комнатах общежития ; · запрос коли чества и список исключенных студентов ; · количество проживающих студентов в общежитии ; · количество студен тов , не уплативших за текущий ме сяц сумму за комнату. Перечень возможных отчетов : 1. список студе нтов проживающих в общежитии (по факультету , специальности , курсу ); 2. список студе нтов имеющих задолженности на текущую дату ; 3. отчет о заселении общежит ия студентами (по комнат ам , количество свободных мест , комнат ); 4. список студе нтов , подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития. 2. Информационная модель данных . На рис . 2 предс тавлена концептуальная модель данных. Рис . 2. Концептуаль ная модель данных предметной области 2.1. Логическая модель На рис .3 предста влена диаграмма отношения сущностей , выполненная на основе концептуальной модели. Рис . 3. Диаграмма отношения сущностей ( EDO ) 2.2. Физическая модель данных На рис . 4 показана физическая модель данных . В модели представлены сущности, атрибуты , связи. Рис .4. Физичес кая модель данных На основе физической модели выполнено описание структуры таблиц базы данных в табл . 1-7 представлено описание структуры файлов *.dbf. Журнал комменданта ( Logbook ) зависимая Таблица 1 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер записи Num_rec PK NUMERIC 5 2 Номер комнаты Num_room FK NUMERIC 3 3 Номер договора Num_treaty FK NUMERIC 5 4 Дата въезда Date_ent DATE 8 5 Дата выезда Date_exit DATE 8 6 Оплата за место Sum FLOAT 6,2 7 факт проживания loglive LOGICAL 1 Студент ( Student): независимая Таблица 2 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Но мер студ . билета Num_stud PK NUMERIC 5 2 Имя Name CHARACTER 15 3 Фамилия Surname CHARACTER 15 4 От чество Patronim CHARACTER 19 5 Дата рожден ия BirthD DATE 8 6 Номер паспо рта N_pas NUMERIC 6 7 Серия паспо рта S_pas CHARACTER 5 8 Индекс Zip NUMERIC 6 9 Район District CHARACTER 20 10 Город Np CHARACTER 20 11 Улица street CHARACTER 15 12 Дом dom NUMERIC 3 13 Квартира flat NUMERIC 3 14 Телефон домашний tel NUMERIC 9 Договор ( Treaty) : зависимая Таблица 3 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип пол я Длина 1 Номер договора Num treaty PK NUMERIC 5 2 Код специальности Kod spec FK NUMERIC 5 3 Код факультета Kod facul FK NUMERIC 2 4 Номер студ билета Num stud FK NUMERIC 5 5 Дата заключения Date start DATE 8 6 Курс Kurs NUMERIC 1 Специальность ( Speciali): независимая Таблица 4 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип пол я Длина 1 Код специальности kod spec PK NUMERIC 5 2 Название naz spec CHARACTER 35 3 Корот кое название short spec CHARACTER 10 Факультет ( Faculti): независимая Таблица 5 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип пол я Длина 1 Код факультета kod facul PK NUMERIC 2 2 Название naz facul CHARACTER 35 3 Короткое название short facul CHARACTER 5 4 ФИО декана SNP decan CHARACTER 20 5 Телефон декана tel decan NUMERIC 6 Комната ( Room): независимая Таблица 6 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип пол я Длина 1 Номер комнаты Num room PK NUMERIC 3 2 Количество мест kol mest NUMERIC 1 3 Качество Quality NUMERIC 2 4 Примечания note MEMO 30 Квитанция (Receipt) :зависимая Таблица 7 Заголово к поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер квитанции num receipt PK NUMERIC 6 2 Номер записи num rec FK NUMERIC 5 3 дата оплаты date ammou DATE 8 4 оплаченная сумма sum total FLOAT 6,2 2.3. Файлы вид а Для просмотра информации одн овременно во всех таблицах их необходим о связать (установить отношения ). Отношения сох раняются в файле вида ( kadastr . vue ). На рис . 5 отражена схема взаимосвязи таблиц. Рис . 5. Схема отношений между таблицами базы данных 3. Описание запросов к базе данных 1. Показать количество студентов , проживающих в комнате (№ 2): SELECT Logbook.*, Student.surname, Student.name, Student.patronic; FROM Logbook, Student, Treaty; WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty; AND Student.num_stud = Treaty.num_stud; AND Logbook.lognote = .T.; GROUP BY Logbook.num_room, Student.num_stud; HAVING Logbook.num_room = 2 2. Перечень всех студентов 4 курса проживающих в общежитии SELECT Logbook.num_rec, Logbook.num_room, Logbook.num_treaty,; Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student. patronic,; Treaty.kurs; FROM Logbook, Student, Treaty; WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty; AND Student.num_stud = Treaty.num_stud; AND Logbook.lognote = .T.; GROUP BY Treaty.kurs, Student.num_stud; HAVING Treaty.kurs = 4; ORDER BY St udent.surname 3. Просмотр информ ации о комнатах общежития : количество комнат с 4-мя местами : SELECT Room.kolmest, COUNT(Room.num_room), Room.qualit, Room.num_room; FROM Room; GROUP BY Room.kolmest; HAVING Room . kolmest = 4 4. Покозать распределение сту дентов по комнатам SELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.num_stud,; Treaty.kurs, Logbook.num_room, Faculty.shot_facul, Speciali.shot_spec; FROM Student, Room, Treaty, Logbook, Faculty, Speciali; WHERE Treaty.num_stud = Student. num_stud; AND Logbook.num_room = Room.num_room; AND Student.num_stud = Treaty.num_stud; AND Student.num_stud = Treaty.num_stud; AND Room.num_room = Logbook.num_room; AND Faculty.kod_facul = Treaty.kod_facul; AND Speciali.kod_spec = Treaty.kod_spec; AND Logbook.lognote = .T.; GROUP BY Room.num_room, Student.num_stud