Проблемы классификации документов

Тема : “ Проблемы классификации документов ” Документоведение в различных источниках рассматривается как научная д исциплина, изучающая закономерность документоведение и разрабатывающ ая теоретические и методические вопросы документационного обеспечени я общества. Доку ментоведение в ряде случаев вызывает теорией делопроизводства. Поняти е «документ» теснейшим образом связан с информацией, поскольку докумен т является ее основным носителем. Крупный советский документовед К.Г.М итяев в своих работах отмечал, что в широком смысле понятия «документ» о бозначает все то, что является документальным, т.е. основанным на отражен ии объективной действительности запечатлением, фиксацией, регистрацие й фактов, событий, явлений при помощи письма, изображения, звукозаписи. А втор книги «Основы информатики» А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гильяревский полагают, что «в широком смысле документами можно считать не только надп иси, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, музейные э кспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологич еского характера. Документом признается любой материальный объект, кот орый фиксирует или подтверждает какие – либо знания и может быть включе н в определенное собрание. Под документами в узком смысле слова, - писал К.Г.Метяев, - обычно понимаютс я письменные, отвечающие установленным требованиям за свидетельствова ния, удостоверяющие факты и права, обязательства и служащий для их доказ ательства (например удостоверения, дипломы, договоры). Ссылаясь на многие источники, автор назвал виды документов; письменные, исторические, архивные, печатные, документы , имеющие юридическое значение (акт ревизии, свидетельство о рождении, ди плом об образовании), служебные (заключение должностного лица, письменны й доклад, донесение, служебное письмо). А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гиляревский дают определение научного докуме нта, а также первичного и вторичного документов. Под научным документам авторы понимают и материальный объект , содержащий закрепленную научну ю информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике. По форме резличают документы: те кстовые, (книги, журналы, рукописи) графические или изобразительные (черт ежи, схемы, графики) аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы). Первичным научными документами МЧГ называют документы, отражающие неп осредственные результаты научно-исследовательской и опытно-конструкт орской деятельности. Вторичными называются документы, представляюшие собой результаты аналитика – синтетической и логической переработки н аучной информации, содержащийся в первичных документах. В своей практической деятельности информационные органы к первичным н аучным документам относятся научно- технические журналы, брошюры, книги , отчеты о научно-исследовательских работах. В качестве вторичных научных документов признаются реферативные матер иалы; реферативные карточки, экспресс информации, диссертации и, а также обзорные; статьи и брошюры, библиографические описания, выполненные по м атериалам информационных изданий. Подобное понимание первичных и вторичных документов используется библ иотечно-библиографической практике, стой лишь разницей, что справочное издание, отнесены здесь к вторичным документам. В теории и практике делопроизводство и архивного дела документальные м атериалы как первоисторические сведения получили названия первичных д окументов и первичной информации. А различные сообщения , содержащиеся в архивных справочниках и информационных документах (описях, каталогах ), - вторичных документов или вторичной информации. Вторичные документа создаются в целях облегчения поисков первичных до кументов, характерной особенностью первичных документов в делопроизво дстве учреждения и в архивах является объединение их в первичные компле ксы, так называемые единицы хранения и установление строят системы их кл ассификации. Для вторичных документов в архивах характерно разграничение их на элем ентарные составные части; отдельные описательные статьи, аннотаций и ха рактеристики. Вторичные документы, несут свернутую информацию. Информация в переводе означает сведения данные. Понетие « информация», п рименячймая в социально гуманетарных науках, может быть исталкованно к ак некоторое совокупость сведения ,определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях, явлениях, фактах и взаимосвязи. По А.Д.Урсулу, информация это отаженное разнообразие, тоесть только то ра знообразие которое отражаюший объект воспринимает об отражаймом объек те. Отсюда информация – это особая форма связи между элементоми в системе, если нас интересует именно это связи, то всякую систему мы можем назвать информациой. Возникновение и развитие киберненики существенно расширело понятие те рмина «информация». При этом традиционное определение термина сохрони яется как частный случай общего щирокого понятия информации ставшего в наше время одним из основных понятий кибернетики. Все процессы регулирующие и упровляюжие поведением как простых, так и сл ожных, в том числе само организующихся систем, кибернетика рассматривае т как неприрывный процесс воспринытия, передачи и переработки информац ии. В этом смысле информация преобретает большую многогранность и расматр ивается в разных аспектах матемаическая теория информации отфлегается от содержательной стораны информации и рассматривает только колличес твенную сторону информации, иропускну способность каналов передачи, об ьем и хранение информации запоменающих устройствах, а так же вопросы обе спечения достоверности хранения и передачи информации. Л.Бриллюэн говорит, что информация есть сырой материал и состоит из прос того собрания данных, тогда как знание предполагает некоторые различия и классификации. Документолистика концетрирует свое внимание в основном на разрабодке проблемы оптимизации документальных систем с точки зрения документиро вания деятельности и поиска информации с рименнением средств кибернет ики. Одна из задач документолистика – широкое развитиемного кональных систем как таблиц с множеством ходов и соответственно, развития матричн ых форм документов (перфокарты, магнитные карты и ленты), расчитанных на т акие ситемы. К «информационной науке» Д.Л. Томсон относит иследоввания свойств, и «поведение» информации: силы, упр овляющие потоком информации: средство обработки с целью обеспечения ее оптиматьной допустимости и использования. Обзор и анализ т ермнов, для определения научной дисциплины, связанной с и нформационными процессами, даны МЧГ. По определению авторов, инф орманик – это научная дисциплина, узучающяя структуру и свойства (некот кретное содержание) научной информации, а также закономарости научноин формационной деятельности, ее теорию, историю, методику и организацию. Ц елью информатики является раработка оптимальных способов и средств пр и уставлении записи, сбора аналитико-синтетической переработки, хранен ие поиска ираспространение научной информации. Информатика имеет дело со смысловой симантической снформацией, но незанемается каческванной оценкой этой информации. Такая оценка может производится лишь специали стами конкретных областях науки или практической деятельности. Винформатике как научной дисц иплине мы сталкиваемся с такими понятиями, как научная информация, «науч но-информационноыя деятельность». Научная информация – особый класс информации, которая в толичии от поня тия информации, в широком смысле слова всегда втой лил иной степени орга низованно, т.е. обобщена, классифицированна, свернуто или одним словом об работана. Под научно информационный деятельносмтью понимается «самостоямельна я часть научного труда» выделившаяся в ходе его общественного разделен ия и имеющяя свои задачи обеспечения заииинтересовонных специалистьв необходимыми им сведениями о результатах научных исследований и техни ческих разработок, о производственном опыте. Объектом научной информации в этом плане следует считать как исходные д анные (первичная информация), так и обобщенные материалы результаты обоб щения, анализы классификации свертвание первичной информации. Учитывая все ускоряющийся рост обьемов накапливаемый документной инфо рмации, сложность методов ее обработка, в том числе свертывание с решени ем об изьятии из постоянного хранения той части, которая достаточная по лнотой зафиксированна в свернутых документах, является важнейший проб лемой информатики- и в первую очередь применяли только в архивных докуме нтах. В заключении целесообразно пост авить некоторые общие вопросы, связанные с проблемой классификации док ументной информации. Первым из них является, на мой взгляд, вопрос об организации современных документных систем в нашей стране. Объектами изучения в работе были сист емы классификации по различным видам документации – книг, патентов, дел опроизводственных и архивных документов, письменных исторических исто чников. На практике нет таких “ чистых ” комплексов узкого плана, а напротив – в современных условиях для всех документных систем характерно наличие о бщих разновидностей документов – таких, как положения, уставы, планы, от четы, технические условия, нормативная документация, протоколы, решения , описания изобретений, открытий, чертежи, рукописи научных трудов, моног рафии и т.п. Все материалы в составе библиотек, справочно-информационных фондов, фон дов патентной документации, стандартов, в делопроизводстве и архивах хр анятся не только в виде традиционных подлинников документов на бумажно й основе, но и в других видах – фотокинофонодокументов, записей на лента х автоматических приборов, на магнитных лентах и т.д. во всех документных системах носители информации могут быть так же в виде микрофильмов и фот окопий. Эти документы, подобно технической документации, хранятся обосо бленно. Общностью характеризуемых документных систем является и то, что их орга низация в миниатюре копируется в масштабе конкретного учреждения, орга низации, предприятия, абсолютное большинство которых имеет следующие и нформационные фонды : общий архив, патент ное бюро, бюро нормализации и стандартизации, технический архив. Поэтому, говоря о разработке единой документной классификации различн ых видов источников информации, мы с необходимостью должны признать зак ономерным рассмотрение всей имеющейся в стране документации как едино го информационного фонда. Государственный информационный фонд мог бы б ыть определен как совокупность принадлежащих государству источников и нформации, независимо от техники и способа их воспроизведения и места хр анения – книг, журналов, газет, стандартов, патентной документации, кино фотофонодокументов, технических, картографических, изографических и д ругих материалов. В информационном фонде обеспечивается комплектовани е, учет и охрана, научная обработка и всестороннее использование информа ции. Материалы информационного фонда образуют ряд документ ных систем, которые составляют специальные государственные фонды стра ны : библиотечный, справочно-информац ионный, стандартов, патентных документов, архивных и делопроизводствен ных документов, Геологический фонд, Метеорологический, Морской гидрогр афический фонды и т.д. эти фонды находятся в ведении определенных госуда рственных органов, ведомств и учреждений. Наиболее крупный по объему и ш ироте использования материалов – это библиотечный фонд, рассредоточе нный в массовых, научных и научно-технических библиотеках, библиотечно-б иблиографических и книготорговых учреждениях. Следующая категория фондов – это справочно-информационн ые фонды органов научной и научно-технической информации – всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских ; информационные фонды организаций, предприятий, высших и средних сп ециальных учебных заведений. В информационной деятельности всесоюзные и центральные информационные фонды определены как генеральный справо чно-информационные фонд страны по точным и естественным наукам. Справоч но-информационные фонды центральных отраслевых информационных органо в вместе со справочно-информационными фондами научно-исследовательски х институтов, проектно-конструкторских организаций и предприятий отра сли составляют отраслевые справочно-информационные фонды страны. Между справочно-информационными фондами – частями единого комплекса циркулирует потоки информационных материалов. Фонды научно-технических библиотек и справочно-информа ционные фонды имеют много общего как в составе материалов, так и в способ ах комплектования литературы. Но в отличие от книжных фондов научно-техн ических библиотек справочно-информационные фонды более специализиров аны по составу литературы и наряду с печатными изданиями они комплектую т непубликуемые документы - рукописи научных трудов (монографии, диссер тации), научные доклады и обзоры, техническую документацию. Технические документальные материалы представлены в справочно-информационных фон дов подлинниками расчетно-технических материалов, графическими матери алами (схемы, чертежи, графики), техническими отчетами и т.д. В составе информационного фонда можно было бы наметить две близкие по ха рактеру материалов и способам комплектования группы фондов. Первая – ф онды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды ор ганов научно-технической информации, вторая -– фонды патентных докумен тов, стандартов и архивных документов. Ценность документации, сосредото ченной в этих фондах, определяется не только ее содержанием и значимость ю для науки, но и уникальностью и юридическим значением. Для документов фонда патентов, стандартов, архивных фондов характерно т о обстоятельство, что свернутая информация (реферативные журналы, справ очники) не может быть использована вместо самого документа, как это допу скается в первой группе фондов. Здесь свернутая информация может служит ь только сигнальной (опережающей) информацией, после ознакомления с кото рой специалист обязательно обращается к подлиннику, на основе которого и проводиться все исследование и использование. Таким образом, единство схемы классификации документной информации до лжно базироваться на теоретическом и практическом единстве ряда докум ентных систем, объединяемых единым информационным фондом. Это ускорит р ешение проблемы единой классификации произведений печати и документал ьных материалов. Второй вопрос относится к итогам и перспективам изучения документных к лассификаций как информационно-поисковых языков. Документные классификации, основываясь на классификации наук, создают ся как искусственные информационно-поисковые языки, на которых выражае тся содержание документов – запросов и ответов при поисках информации – и являются важной составной частью информационно-поисковых систем. Поиск в новых системах рассматривается как сопоставление терминов зап роса с терминами документа, выполняемое механическими и автоматически ми устройствами. В механизированных ИПС наиболее перспективными следует признать приме нение классификационных систем в сочетании с дескрипторными языками и составление отраслевых и многоотраслевых тезаурусов, над чем работают и российские специалисты. Хотя координатное индексирование практическ и трудноосуществимо без участия человека, методы математической лингв истики дают возможность применять автоматическое индексирование при с оставлении тезаурусов. В решении проблемы информационного поиска все б ольшее значение приобретают семантико-лингвистические исследования к ак важнейшее условие построения достаточно эффективных информационно- поисковых языков. Из всех участников информационной деятельности самый низкий уровень м еханизации поисков информации – в архивах. Здесь механизация и автомат изация информационных поисков целесообразна по наиболее интенсивно ис пользуемым фондам. При небольшом объеме информационной и справочной ра боты правильнее решать вопросы поиска сведений путем применения “ малой ” механизации, а в некоторых случаях и путем составления традицион ных архивных справочников. в то же время и внедрение механизации и автом атизации ни в коей мере не снижает значения составляемых к архивным доку ментам описей, каталогов, путеводителей и т.п., равно как и публикации доку ментальных материалов, являющихся не только средством учета и охраны до кументации, но и средством широкого общения архивов как научных учрежде ний с общественностью, учеными, учреждениями и организациями, использую щими документальные материалы как в центре, где расположены архивные уч реждения, так и вне его. Последний общий вопрос, возникший как итог исследования, с вязан с определением возможности стандартизации классификационных си стем. В широком смысле слова каждая документная классификация, в частнос ти информационно-поисковая, в своей области может рассматриваться как н ачальный этап стандартизации, поскольку она способствует созданию еди ной системы организации информации в определенной области. На таком нач альном уровне стандартизации находится “ Система единой классификации ” . В то же время, в более точном смысле слова, стандарт на классификационную систему необходимо рассматривать как довольно жестокую систему, предп олагающую единую классификацию в пределах одного или нескольких типов документации и единообразное выполнение сложных решений в пределах од ного класса для конкретной области знаний или деятельности. Для того чтобы стандартизация на классификационные сис темы стала практически осуществимой, необходим высокий уровень научно го и технического развития. С другой стороны, не каждая система может быть принята в качестве станда рта. Классическим примером стандартизированной системы является УДК, к оторая на высоком научном уровне дает группировку сведений как по широк им проблемам, так и по узким конкретным вопросам на всех языках и во всех с транах, где она принята, в виде однородных цифровых индексов. Ни одна из из вестных международных систем не выполняет задач стандартизации на уро вне УДК. Вопрос о стандарте на классификационные системы может рассматриваться в нескольких аспекта. Первый из них – возможность применения стандарти зации в целях сближения нескольких автономных систем. Второй аспект – с тандартизация на классификационную систему как инструкция специалист ам для разработки или использования классификаций различных типов. Нак онец, третий – стандартизация классификационных систем при механизац ии и автоматизации информационных поисков. Единая классификация, являясь обобщающей системой и методической осно вой построения автономных систем, не только будет сближать различные до кументные классификации, но и вносить в них элементы стандартизации, вып олнения, таким образом, роль стандартизированной системы, что должно быт ь учтено уже при ее разработке. Функцию инструкции или консультации специалистам для разработки и исп ользования классификаций различных типов выполняет ряд систем. Центра лизованная классификация предлагает классифицированные документаци и по единой системе, осуществляемой в крупных методических центрах с обо значением на документах соответствующих индексов. Такая классификация дает возможность единообразного построения каталогов и механизирован ных ИПС, упрощает и облегчает поиск сведений. Из всех видов документации в нашей стране централизованная классифика ция применяется, главным образом, при издании произведений печати для ма ссовых библиотек по “ Таблицам библи отечной классификации ” и при издани и технической и естественнонаучной литературы по таблицам УДК. Централ изованную классификацию осуществляет так же Всесоюзная книжная палата , публикуя печатные карточки с указанием классификационных индексов. Ин дексы, публикуемые на произведениях печати и на печатных карточках, оказ ывают консультативную помощь сотрудникам библиотек, использующим эти издания. Единая классификация произведений печати и документальн ых материалов, которая будет охватывать большие потоки информации, долж на быть удобной для машинного поиска и обеспечивать быстродействие сис темы. Философское учение Попытка критической оценки такого сложного и многообразного мат ериала, каким являются классификационные системы различных видов доку ментации, может дать свои результаты лишь при условии применения научно й методологической основы. Такой основой, вооружающей нас диалектико-материалистическим методом и научной теорией познания, является марксизм-ленинизм. Философское учение марксизма – д иалектический и исторический материализм, а так же теория классификаци и наук, разработанная Ф. Энгельсом, дают научное обоснование классификац ий как самих областей знаний, их структуры, так и материала, накапливаемо го в каждой отрасли знания и деятельности. Теоретические положения марксизма-ленинизма по вопро сам классификации наук распространяются и на документную классификаци ю. Рассмотрение явлений природы и общества в неразрывной связи как форм существования и развития материи явилось основой принци пиально новой теории классификации знаний. Этот тезис марксизма позволяет положить связи между об ъективными предметами в основу изучения связей и взаимоотношений межд у науками, которые раскрываются в процессе развития материального мира и человеческого познания. Ф. Энгельс определил суть классификации наук как класс ификацию многообразия и специфичности самих форм движения материи. В этом ценном положении Ф. Энгельса заключены основные принципы марксистско-ленинской классификации наук – объединение их в классы в соответствии с изучаемыми формами движения материи и располож ение классов, согласно внутренне присущей им последовательности – от н аук, изучающих более общие и простейшие формы движения материи, к наукам, изучающим наиболее частные и сложные формы. Наибольшее внимание Ф. Энгел ьс уделяет классификации естественных наук, он дает основы общей класси фикации знаний, подразделяя их на три класса : 1 ) науки о неживой прир оде. Доступные в большей или меньшей степени математической обработке (м атематика, астрономия, механика, физика, химия) ; 2) науки, изучающие живые организмы ; 3) исторические науки, изучающие в их исторический преем ственности и современном состоянии условия жизни людей, общественные о тношения, правовые и государственные формы с их идеальной надстройкой в виде философии, религии, искусства. В исследовании проблемы классификации общественных нау к решающее значение имела разработка Марксом совместно с Энгельсом ист орического материализма, заложившего основы понятия системы обществен ных наук и их взаимосвязи. В современных условиях процесса инт еграции наук, возникновения новых научных дисциплин на стыках сформиро вавшихся наук, взаимопроникновения общественных и естественных наук о сновные положения исторического материализма, приобретают особую акту альность. Научно классифицировать любой объект реального мира можно ли шь при условии, если в основу положены не внешние, случайные а внутренние, определяющие признаки выработанные на основе всестороннего анализа из учаемого процесса и смежных с ним явлений в историческом разрезе. Пробле ма классификации наук и информации жесточайшим образом связаны с маркс истско-ленинской теорией отражения. В. И. Ленин определил принцип отражения как основу материа листической теории познания, он обогатил и развил теорию отражения. Прон икновение в сущность наук основывается на категориях диалектики, что по зволяет дать более глубокое обоснование классификации человеческих зн аний и информации. Рассматривая классификацию знаний у Аристотеля, В. И. Лени н особо подчеркнул подход к классификации, при которой бы изучение разны х сторон объектов позволяло рассматривать их с точки зрения нескольких наук. И з этого следует, что научная классификация не может игнорировать многос торонность явления, а применительно к документу – многосторонность со держащейся в ней информации. Всестороннее исследование документов в ра зных аспектах позволяет судить о полноте и достоверности фактов и событ ий, изложенных в них. В современных классификациях документной информации принцип многоаспе ктности наиболее развит в фасетных системах. Этот принцип целесообразн о применять при разработке единой классификации произведений печати и документальных материалов. Ленинские указания имеют важнейшее историческое значение для научной работы с документами и являются осно вными при анализе содержания и структуры комплексов документов в библи отеках, архивах и других службах информации, а так же при анализе содержа ния и структуры классификации сведений, имеющихся в этих комплексах. В различных типах классификац ии документной информации, при фиксации групп, классов и выявлений их св язей, так же как и при классификации наук, используют дедуктивные и индук тивные приемы группировки сведений : и сследование идет от познания общих сторон предмета, явления к частям (де дукция) или от частных к общим его сторонам (индукция). На этих методах осн овывается научная классификация Научная классификация, базируясь на сочетании методов а нализа и синтеза, позволяет рассматривать все явления, факты, события во взаимосвязи, взаимообусловленности и взаимозависимости. При этом особ ую значимость приобретает правильности применения указанных методов в изучении объектов. Выбор методов должен обуславливать самим характеро м изучаемых объектов. Методы индукции и дедукции позволяют разработать не только схемы классификации документов, но и принципы построения науч но – справочного аппарата в целом, призванного учесть документальные м атериалы, раскрыть их содержание и привести сведения, заключенные в них, в определенную систему. При классификации информации нео бходимо глубокое историческое исследование развивающихся предметов и объектов в динамике, что позволит определить тенденции этого развития, п редусмотреть теоретически возможные варианты группировки данных и обо сновать выбор наиболее правильного варианта. В трудах классиков марксизма-ленинизма большое вниман ие уделено математическим методам научного анализа, что очень важно для классификации информации. К. Маркс создал математическую модель эконом ического процесса с помощью системы уравнений, разработав схемы просто го и расширенного воспроизводства. Ф. Энгельс совокупно рассмот рел вопрос о диалектическом и математическом понимании природы, подчер кивая, что для этго необходимо знакомство с математикой и естествознани ем. Роль математики в подтверждении общих закономерностей природы поло жена В. И. Лениным : “ Единство природы, - писал он в работе “ Материализм и эмпириокритизм ” , обнаруживается в “ поразительной аналогии ” дифференциальных уравнений, относящихс я к разным областям явлений ” . В наше время тенденция математизации знаний значительно усилилась. Проникновение математических методов в общественные науки, развитие кибернетики, объединившей едиными методами исследования есте ственные, технические и общественные науки, коснулись и классификации д окументной информации. Документальные материалы, отражая о бъективную действительность, ее явления, служат одним из источников изу чения действительности в конкретных исторических условиях и источнико м информации о ней. Информация, содержащаяся в материалах библиотек, арх ивах, научно-исследовательских институтах, организациях и предприятия х, занимает важное место в общем запасе информации, которым располагает общество. В связи с этим вопросы организации документной информации и ее поиска приобретают большое научное и практическое значение. Охарактеризование основных положений марксистской тео рии познания, развитие В. И. Лениным, имеют принципиальное историческое з начение не только для классификации наук, но и для классификации информа ции, накопленной в каждой отрасли знаний и отрасли практической деятель ности. Системы документной классифи кации. Классификация наук отражает и рассматривает развитие и взаимосвязи наук, изучающих формы движения материи, последовательност ь и взаимосвязи самих форм движения. Становление научных знаний, связанн ое с изменением и субординации отдельных наук, дифференциацией и интегр ацией и возникновением новых наук, сопровождает изменением и усложнени ем классификации. Появившиеся исторически системы кл ассификации фиксируют общую картину становления человеческой информа ции, изучение которой имеет большое значение для развития теории вообще и развития теории документных классификаций в частности. Информация содержащаяся в документальных источниках, по своей значимости может быть краткосрочной, длительных сроков, постоянн ой. Соответственно и документальные материалы подразделяются в зависи мости от ценности информации, заключенной в них – временных сроков хран ения, длительных, постоянных. Информация может приобрести научное, практ ическое и историческое значение сразу же после ее создания или какое то время спустя (чаще это бывает с научными идеями). Информация, документ, име ющий непреходящее научное значение, становится историческим источнико м постоянной ценности. Классификация. В формальной логике под классификацией понимается разде ление предметов какого – либо рода на классы по наиболее существенным п ризнакам, присущим предметам данного рода и отличающим их от предметов д ругих родов, при этом каждый класс занимает в получившейся системе опред еленное постоянное место и, в свою очередь, делится на подклассы. В зависимости от признаков оснований, по которым распределяются предме ты и явления, классификация может быть искусственной или естественной. Е стественная классификация берет в основу распределение предметов и яв лений исторически. Как отмечает Б. М. Кедров, “ любая искусственная классификация вещей или знаний о вещах харак теризуется прежде всего отсутствием историзма. Она раскрывает и толкует связи между вещами, а так же между знаниями о них не как результат исторического разв ития, не как связи, сложившиеся необходимым образом в процессе этого раз вития, но как связи случайные, внешние, а нередко как установленные самим человеком ради удобства охвата данного материала. Напротив, подлинно ес тественная классификация в той или иной форме отражает именно те связи и отношения между подлежащими классификации объектами, которые сложили сь в итоге их исторического развития или развития знаний о них ” . Научная классификация основы вается на диалектико-математическом анализе классифицируемых объекто в и понятий. В диалектической логике классификация определяется как рас крытие внутренней необходимой связи между группами, классами, родами, по которым распределены классифицируемые предметы. В связи с этим некоторые авторы подразделяют научную классификацию по в идам соответственно этапам развития и степени проникновения в изучаем ые объекты : описательные классификац ии ; описательные классификации с объя снениями ; сущностные классификации. Описательные классификации – наиболее элементарные и ф ормальные. В них объекты распределены строго по классам, а между классам и можно провести резкие различительные линии, в силу чего однозначно реш ается вопрос, к какому из классов относится данные объект. Такие классиф икации нередко применяются на начальных ступенях и носят характер пред варительной систематизации. Когда исследование переходит от а нализа явления к вскрытия его сущности, от простой констатации наличия с труктуры анализируемого множества к нахождению его основания, от знани я факта существования данных классов исследуемого объекта к знаниям со следующим видом классификации – описательной классификации с объясне нием. Формулировка закономерностей образования классов яв ляется дальнейшим шагом в развитии классификации и представляет вид кл ассификации называемой сущностной. На этой стадии обнаруживается, что о бъекты одного класса многими нитями связаны с объектами других классов. Переход от описательной классификации к сущностной влечет за собой сущ ественную перестройку первоначальной классификации. Происходит перер аспределение объектов по классам, иногда выделяются новые классы или не сколько классов сливаются в один. Производится и перегруппировка связе й между классами, на основании характера этих связей. Таким образом, научные классификации дают нам знание ф акта существования данных классов исследуемого объекта или знание зак ономерности их образования. Научная классификация, отражая объективные закономер ности исследуемых процессов, служит основой логико-математического ил и информационного моделирования, при котором сведения описываются с по мощью логических формул. Применение методов математи ческой обработки информации и изучение формально логической структуры классификаций позволило определить возможности их использования при поиске информации при помощи электронных вычислительных машин. Машинн ое классифицирование требует, чтобы слова и словосочетания, выражающие объекты и понятия, были строго формализованы. в связи с этим широко экспе риментируется применение машинной “ памяти ” и последующих ме ханизированных поисков. Среди многих проблем информационных поисков, в частност и поисков с применением средств механизации и автоматизации, одним из ва жных является анализ содержания документов. Анализ содержания докумен та до сих пор является трудоемкой работой, выполняемой как правило, людь ми, а не машинами. Сложность этой задачи состоит в том, что она является ча стью решения более сложной проблемы – формализации мышления. Как видим, классификация выполняет в ажные функции не только в научном исследовании предметов и явлений, отно сящихся ко всему многообразию объектов, но и в организации процесса полу чения и обработки информации о нем. В истории поиска сведений разработано не мало определен ий понятия классификации документальной информации. Главным образом б иблиотечно-библиографические классификации, а так же классификации де лопроизводственных и архивных документов. Е. И. Шамурин определил понятие библиотечно-библиографической классификации как распределение произ ведений печати и других произведений письменности по отделам (классам), подотделам (подклассам) и дальнейшим более детальным распределением в о пределенной логической последовательности и соподчинении на основе ка ких – либо общих признаков содержания и рода произведений печати – с о дной стороны, и различия между ними - с другой. М.Ч.Т. полагают, что классифи кация документной информации “ заклю чается в группировке научных документов по отраслям знаний, отдельным п роблемам, предметам или по каким либо формальным признакам, например рас становка документов или изданий в алфавитном порядке имен их авторов ил и их заглавий ” под библиотечной класс ификацией авторы понимают распределение документов по отраслям знаний в соответствии с содержанием этих документов Словарь архивных терминов определяет классификацию све дений из документов как отнесение их к делению схем классификации на осн ове общих признаков между ними. МФД, которая под документной класс ификацией понимает любой метод установлений связей, родовых или каких л ибо иных, между отдельными семантическими единицами, независимо от степ ени иерархических систем. Установлено, что научно-техническая информация устаре вает через 10-15 лет, а экономическая в более короткий срок. Классификация знаний является объектом философии. Каж дая наука, будь то теоретическая или прикладная, разрабатывает классифи кацию объектов своего изучения, без чего невозможно обобщение закономе рностей развития той стороны природы и общества, которую эта наука изуча ет. Объектами изучения библиотековедения, документоведения, архивовед ения, источниковедения и других научных дисциплин, являются различные в иды документов как носители информации. В зависимости от целей и задач н аучной разработки, в этих научных дисциплинах на различных стадиях рабо ты с документами складываются определенные типы (библиотечная, делопро изводственных документов, архивных документов, исторических источнико в), и в их пределах – виды классификации материалов. При классификации наиболее крупной категории материалов – документации учреждений, находящейся в делопроизводстве, мы встречаемся с тремя видами классификационных сх ем : номенклатурами, создаваемыми с целью формирования дел и имеющими в связи с этим в основе своего постро ения такие признаки, как происхождение (учреждение или его структурная ч асть), время создания материалов, а в пределах города – виды документов ; перечнями документальных матери алов, составляемыми с целью определения срока хранения документов и име ющие в основе классификации функций деятельности учреждения, а внутри и х – виды документов ; классификат орами, создающимися в целях научной группировки сведений из документов для быстрого поиска информации. Классификаторы строятся с учетом деятельности учрежден ия, отраслей, тем и предметов содержания документов. В целом вся система классификации в делопроизводстве служит основой организации так называемых первичных комплексов документа и закладывает основы фондов для дальнейшего хран ения и использования материалов в учреждении и государственном архиве. С хема классификации исторических источников по содержа нию может рассм атриваться как информационно-поисковый язык. После детальной разработ ки эта схема классификации письменных исторических источников может с успехом использо ваться для классификации документной информации, сод ержа щейся в архивных комплексах соответствующего периода. Ко гда схем а будет детализирована, а ее деления получат индексы, исторические источ ники, например древние рукописи всей стра ны, могут быть каталогизирова ны по единой программе незави симо от места их хранения. В свою очередь, архивные учреждения, которым предстоит разработка схемы к лассификации материалов досоветского пе риода, могли бы также в се осно ву положить схему классификации исторических источников по содержанию , а в идеальном случае эти схемы должны совпадать. Наконец, схема класси ф икации исторических источников по содержанию окажет из вестное влияни е на схему единой классификации произведений печати и документальных м атериалов. Как видим, все системы документной классификации основывают ся на общих признаках документов и имеют значительное сходство между, со бой Документная классификация на первой стадии в делопроиз водстве являет ся инструментом организационной и управленче ской деятельности учреж дения, затем — организации архивного хранения и получения информации и , наконец, анализа докумен тов как исторических источников. Вот почему классификация доку ментальных материалов па всех стадиях должна быть глубоко историчной и строиться на марксистско-ленинской методологической основе. Эти требо ва ния целиком и полностью относятся к классификации докумен тов в архи вах, проводимой в целях поиска информации. Особенности документной классификации на этой стадии состоят в том, что , с одной стороны, объектом классификации здесь являются исторические ис точники и, соответственно, их классификация должна отвечать требования м, предъявляемым к классификации исторической наукой. С другой стороны, тек стовые и другие архивные документы, являясь объектами ин формации, п о способам извлечения данных, их группировки и описания, в какой-то степе ни поддаются тем же закономерно стям, которые характерны и для других об ъектов информации-— книг, журналов, патентов, кипофотофономатериалов, т ехнической документации и др. С хемы классификации наук, являясь результатом человече ского мышления, н есовершенны, как несовершенно и само мыш ление. Действительность в них о тражается в огрубленном и упрощенном виде. Классификация наук ввиду нес овершенства знании не может рассматриваться по всем областям знаний ка к бесспорная. Что касается документных классификаций, то в них отражаютс я не формы движения материи, не непосредст венные явления и предметы, их с вязи в объективном мире, а их отражение книгами, делопроизводственными, архивными и дру гими документами, что «огрубляет» и «омертвляет» действ и тельность в еще большей степени В документных классифика циях степен ь огрубления действительности еще более возраста ет — в самом нашем мы шлении, которое мы намереваемся от разить в схеме. В завершенной схеме мы имеем уже огрубле ние действительности «второй степени». Если же учесть процесс фактической группировки по рубрикам классификационной схемы конкретного содержания книг и документов, то степень огрубления действ ительности становится многостепенной, так как раскрытие связей в приро де и обществе, данное в книгах и документах, при их классификации по схеме , в свою очередь, также огрубляется. Таким образом, классификация наук и до кументные классификации с различной степенью точности от ражают реаль но существующие связи объективного мира. Диалектико-материалистическо е понимание процессов раз вития определяет основные принципы классифи кации наук и базирующихся па ее основе документных классификаций: объ е ктивность отражения связей, исторический подход, всесторон ность и комп лексность изучения классифицируемого материала. Принцип объективности выражается в соответствии класси фикации развитию внутренних связей самих предметов и яв лений. В послед овательности группировки и расположения све дении должны быть отражен ы закономерности развития и по следовательность, объективно присущие я влениям реального мира. Применение принципа объективности п p и клас сификации книг. делопроизводственных, архивных материалов н других до к ументов, имеющих значение исторических источников, позво ляет научно об основанно воспроизвести взаимосвязи наук, их соотношение с практическ ой деятельностью общества, правиль но отразить организацию государств енного аппарата и его от дельных частей на разных этапах развития госуд арств и в со ответствии с этим классифицировать содержание различных ви дов источников информации. П ринцип объективности проявляется в отражении интересов рабочего класс а, в сознательном классовом подходе при оценке и классификации явлении и фактов. Принцип объективности яв ляется главным условием марксистско-л енинского анализа и служит выражением основного требования коммунисти ческой партийности. Принцип историзма. Историзм процессов развития природы и общества отражен в какой-то мере в самих объектах класси фикации, т. е. ин формации и в различных формах ее фиксации - книгах, документах и т. н. В клас сификациях, особенно иерар хических, необходимо сведения располагать о т низшего к выс шему, от простого к сложному, освобождаясь от случайносте й, имеющих место в реальном историческом процессе. Принцип историзма позволяет конкретизировать подход к к лассифициру емым явлениям, он допускает рассмотрение не самого процесс а развития, а его определенного этапа или результата развития на определ енном этапе. В связи с этим подход к анализу объек тов может быть структурным, когда анализируются взаимосвя зи об ъектов, их внутреннее строение (структура), и генетиче ски м, когда исследуется процесс возникновения и происхожде ния (генезис) объектов. Э ти обе стороны принципа историзма важно учитывать при классификации об ъектов, связанных с общественными наука ми, и в частности с исторической наукой, использующей дан ные всех упоминаемых выше источников, начиная с книг и кон чая различными видами документов, а следовательно— имею ще й дело с различными системами документной классификации. Историческая наука исследует историю человеческого общества в целом — всего мира ил и отдельных частей земного шара (ге незис развития), а также отдельные стр уктурные элементы развития общества — производительные силы, произво дственные отношения, базис, надстройка и т.п. Пр инцип историзма при классификации делопроизводствен ных и архивных до кументов предполагает глубокое изучение их исходя из особенностей тон конкретной исторической обстанов ки, в условиях которой они возникли, с учетом времени и ме ста их образования. В соответствии с принципом истор изма документальные материалы ГАФ СССР подразделяются на две большие г руппы по историческим эпохам, в процессе которых они возникали - на матер иалы эпохи социализма и на материа лы феодальной н капиталистической эп ох (феодальной и капи талистической общественно-экономических формаци и). П ри раскрытии содержания документальных материалов согласно классифик ационным схемам принцип историзма про является в учете специфики докум ентов конкретных историче ских периодов, народности, языка, социальных н классовых от ношений и т.п. В схемах документной классифи кации, особенно в схемах письменных исторических источников, широко соч етаются обе стороны принципа историзма (структурный и генетический). Принцип историзма является одной из основ методологии документной кла ссификации. Без истории нет теории. Теория воспроизводит историю, но в оч ищенном, освобожденном от случайностей обобщенном виде. Принцип истори зма помогает правильно понять направления развития классификационных методов и лучшие из них использовать при разработке новых систем. Принцип всесторонности и комплексности. Всесторонне из учить объекты классификации - книги и документы - это зна чит подвергнуть их содержание глубокому и тщательному ана лизу, исходя при этом не из одн ой какой-либо конкретной пред посылки, а учитывая все те направления, по к оторым могут быть использованы рассматриваемые носители информации. П ринцип всесторонности и комплексности изучения доку ментов пронизыва ет все основные этапы документной классифи кации, начиная с определения классификационных признаков предметов и кончая изучением аспектов по иска информации. Особое значение этот принцип имеет при классификации и сто рических источников и при их описании в каталогах, когда необ ходимо учитывать способ воспроизведения документа, матери ал, па котором он на писан, рисунки, различные пометы и мно гие другие специфические особенн ости. Всестороннее изучение изданий и документов позволяет установить все аспекты их со держания н правильно определить их место в системе кла сси фикации. Рассмотренные основные принци пы, общие для классифика ции знаний и документных классификаций, являют ся методоло гической основой при разработке всех систем классификации, независимо от того, являются ли они иерархическими, фасетными, предметны ми или дескрипторными. Для иерархических си стем эти принципы наиболее важное значение приобретают при разработке главных таблиц классификац ий («основного ряда»). Проблема «основного ряда» в иерархических документных к лассификациях затрагивает многие теоретические вопросы. Важнейший из них— вопрос о группировке и расположении знании, фактов, со бытий, явлении на первой ступени деления. В библиотечных системах, имеющ их целью классифицировать книжные знания, заложено стремление максима льно отразить классификацию наук. Как мы могли видеть в предыдущих гла в ах, почти все иерархические системы библиотечной классифи кации в качес тве главных своих делений имеют названия наук или групп наук, хотя имеют ся и деления, обозначающие области практической деятельности людей. Среди библиотековедов долгое время шла дискуссия о поря дке размещения наук о природе и наук об обществе. Од ни авторы, ссылаясь н а классификацию наук, данную Ф. Энгель сом, полагают, что основной ряд дол жен начинаться с наук о природе. Другие, подчеркивая задачи и отличия биб лиотечной классификации от классификации наук, считают более правильн ым в пропагандистских и воспитательных целях начинать ос новной ряд с о бщественно-политических паук. Хотя, классифицируя знания, составляющие содержание книг, библиотечно-б иблиографические классификации макси мально приближаются к классифик ации наук, они не могут с ней совпадать, поскольку имеют свое специфическ ое назначение, отличное от назначения классификации наук. Все иерархиче ские библиотечно-библиографические классификации в отличие от .класси фикации наук, однолинейны (этим преследуются прак тические цели— в част ности, такие, как расстановка книг на полках); также и в систематических ка талогах— каждая паука занимает одно, определенное для нее классификац ией место в линии. Поэтому-то иерархические библиотечно-библиографичес кие классификации лишь относительно вскрывают многообра зие взаимосв язей наук и в них труднее отразить многоаспект ный характер знании. Отсю да условность и известная искус ственность иерархических библиотечно- библиографических класс ификаций. Однолинейная классификация наук в библиотечно-библиографических схем ах представляет собой известное упрощение действительных связей и вза имоотношений, существующих как между отдельными науками, так и между цел ыми их группами, обнаруживая в некоторых случаях заметную искусственно сть. Такого рода искусственность и огрубление действительности не избе жны при постановке задачи от разветвленной к однолиней ной классификац ии наук в любом ее виде. Б. М, Кедров показывает, что разветвленный и, по сути де ла, непреры вный ряд наук может быть при переходе к одноли нейной классификации раз орван, строго говоря, в любом месте Наименее искусственным был бы разрыв в пункте, соединяющем философские и общественные науки. В прикладной кла ссифи кации, какой является библиотечно-библиографическая классифика ция, по мнению Б. М. Кедрова, допустимо построение ли нейного ряда путем пе рехода от философских наук к паукам об обществе. Эта идея нашла отражени е при разработке основного ряда ББК . Б иблиотечно-библиографические классификации, и отличие от классификаци и наук, дают возможность создавать комплек сы литературы не только по со держанию, но и но другим при знакам— таким как читательское назначение ( учебники, по собия, справочники), языковый признак и т. и. В ней предусмат р ивается возможность группировки литературы общенаучного характера — библиографий, энциклопедии. В библиотечно-библиографические классификации, вследст вие ее практического назначения вводятся комплексы, выходя щие за пределы одн ой формы движения, одной науки. К таким комплексам относятся так называе мые общие отделы. Это про истекает вследствие несоответствия понятий «ф орма движения материи» и «предмет» науки. Даже и для классификации наук понятия «форма движения материи» или «объект, изучаемый наукой » не всегда совпадают с понятием «предмет» в общеприня том смысле этого слова. « Предметом» может быть любая вещь, существующая в при роде, каждое явлени е или процесс. «Форма движения»— поня тно в одних случаях более широкое, чем «предмет», в других— значительно более узкое. «Как одна из форм физи ческого дви жения,— писал Е. И. Шамурин,— «теплота» является более об щи м понятием, чем предмет или группа предметов (неоргани ческое тело, расте ние, животное), в которых наблюдаются теп ловые явления. В свою очередь, ка ждое из понятий «минерал», «растение», «животное», «человек» шире, чем «т еплота», так как во всех перечисленных «предметах» (дисперсных частицах орга низованной материи) происходят те только тепловые, но и раз личные д ругие процессы. Температурные явления— только од на сторона их существ ования, следовательно, одна грань, один аспект их научного изучения. Документные классификации как научные классификации. Для научно-технической революции 20-го в. характерно ис пользование н е известных ранее видов энергии, применение но вых способов обработки м атериалов, возникновение «мыслитель ных» функций у машин, ускоренное ра звитие теоретических па ук. На стыке традиционных наук возникли новые н ауки и науч ные направления. Прекрасным примером интеграции наук являет ся кибернетика, объединившая множество известных, но внешне мало связан ных между собой направлений, - таких как организация, управление, информа ция, труд и т. и. - и рассмат ривающая их с математической, биологической, ин женерной, эко номической н социальной точек зрения. Новое качество приобрели так н азываемые прикладные нау ки, которые становятся специальными, а в ряде с лучаев— самостоятельными отраслями знания. Они перестали быть наука м и «второго сорта», отстающими от основных. Для приклад ных наук свойстве нна теснейшая связь с практикой, детальный анализ внутренних связей меж ду предметами н явлениями, обус ловленные характером объектов исследов ания. Деление наук на теоретические и прикладные весьма ус ловно. Между теоретическими и прикладными знания ми существуют настолько тесные взаимосвяз и, что подчас невозможно определить, где кончаются теоретические науки и начинаются прикладные. Заметная разница наблюдается только в результате, а не в процессе исслед ования: исследование в прикладной науке при водит к реформам, а в теорети ческой - к революции. Б иблиотековедение, документоведение, архивоведение, источ никоведение, к которым относятся рассматриваемые выше документные классификации, я вляются прикладными науками и могут быт ь отнесены к классу общественных наук. Они изучают произведения печати, современные и исторические документаль ные материалы, созданные на раз личных материальных носителях, как продукт человеческого интеллекта, п редназначенный для людей и используемый людьми. Поэтому названные наук и н научные направления тесно связаны с другими общест венными науками - такими как история, социология, наука уп равления, а также со смежными нау ками— кибернетикой, информатикой и др. У казанные прикладные науки (как и все науки) не останав ливаются на собира нии, изложении и систематизации материа ла, а изучают с помощью историче ского н логического методов внутренние связи между явлениями и фактами, давая им теоре тическое объяснение н обобщая их. Одним из методов такого изучения является разработка соответствующих документных классифика ций. Прикладные науки, классифика ции которых рассматрива ются, глубоко историчны как по времени возникно вения, так и но методам исследования.