Контрольная: Документационное обеспечение управления - текст контрольной. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Контрольная

Документационное обеспечение управления

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Контрольная работа
Язык контрольной: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 200 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Вопросы: 6. Способы фиксирования док умента. 24. Организация ко нтроля за исполнением документов. 47 . Реквизиты информационно- справочных документов. 6. Способы фиксирован ия документа. Деятельность л юбой организации невозможно представить без сбора, обработки, накоплен ия, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация в сё чаще принимает фиксированный, документальный характер. Согласно ГОС Т Р 51141-98 «документ, документированная информация – это зафиксированная н а материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её иден тифицировать. Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой дре вности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследи ть, как менялись способы фиксирования информации на материальном носит еле и соответственно сами носители. Для фиксирования и передачи информа ции во времени и пространстве применялись различные способы – от письменности до книгопечатания, от литографии до аудиозап иси, фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, голографии, приме нения лазерной и компьютерной техники. Происходило это потому, что менял ись носители информации – сначала это были береста, папирус, затем бума га, фотоплёнки (фотобумага), магнитные дискеты, лазерные диски и др. Запись информации на различных носителях по установ ленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создани я и оформления документов. Документирование может осуществляться на естествен ном языке (рукопись, машинопись) или на искусственных языках с использов анием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски , дискеты и др.). Во многих случ аях документирование является обязательным, предписывается законами и нормативными п равовыми актами. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ «Об информации и защите инф ормации» (с изм. о т 10 января 2003 г.) устанавливает, что информационные ресу рсы (документы и массивы документов) являются объектами отношений физич еских, юридических лиц, государств а и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Законом устанавливае тся правовой режим создания, хранения и использования информационных р есурсов, в частности: порядок документирования информации ; право собственности на отдельные документы и отдельные масс ивы документов в информационных системах; категории информации по уров ню доступа к ней; порядок правовой защиты информации. 24. Организация кон троля за исполнением документов. Контроль исполнения документов по ГОСТ Р 51141-98 определя ется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнен ие документов. Функция контроля – одна из важнейших управленческих фун кций, в осуществлении которой принимает участие как работники службы ДО У, так и руководители всех уровней. Это обусловлено тем, что в контроле выд еляются два аспекта: контроль, включающий анализ существа и полноты испо лнения решений, и контроль за сроками исполнения. Контроль по существу решения вопроса, т.е. фактически контроль за качест вом исполнения, - одна из должностных обязанностей руководителей всех ур овней, начиная от руководителя любого структурного подразделения и кон чая руководителем организации. При большом объёме документооборота такой контроль также могут осущес твлять специально уполномоченные лица или специальное контрольное под разделение, например инспекция при руководителе. Такой контроль может осуществлять и вышестоящая организация путём про ведения ревизий, проверок, анализом представленных отчётов, справок, одн ако такой контроль не всегда проводится систематически и планомерно. Контроль за ср оками, как правило, осуществляют работники службы ДОУ или при небольшом объёме документооборота эту работу выполняет секретарь или специально назначенный работник Целью контроля является содействие своевременному и качественному исполнению документов, получению информации, которая п оможет оценить качество работы структурных подразделений, их руководи телей и конкретных исполнителей. О ценка качества работы управленческих работников включает в себя много факторов, и показатель, характеризующий исполнительскую дисциплину, - од ин из важнейших. Наиболее част о в состав службы ДОУ включается подразделение, осуществляющее контрол ь за сроками исполнения документов, в виде группы контроля (отдела), состо ящее из нескольких сотрудников и руководителя подразделения. Основными этапами, осуществляемыми последовательн о в таком подразделении, являются: - получение данных постановки документа на контроль; - проверка своевременности доведения контрольного документа до всех ис полнителей и напоминание об установленном сроке исполнения; - получение информации о ходе исполнения и регулирование при необходимо сти хода исполнения; - снятие документа с контроля с одновременной поверкой правильности офо рмления документов в части соответствия подписей их расшифровкам, соот ветствие подписи на ответном документе, подписи в резолюции на контроль ном документе и др.; - обобщение результатов контроля исполнения, составл ение аналитических справок (сводок) о состоянии исполнительской дисцип лины в организации, доведение их до руководителя. Все документы, требующие исполнения, должны быть пост авлены на контроль. Однако не всегда это реально осуществить технически и, кроме того, в силу сложившейся практики на контроль ставятся документ ы, содержащие наиболее важную для деятельности конкретной организации информацию. Учитывая данный фактор, в каждой организации разраба тывается перечень документов, подлежащих контролю исполнения с указан ием сроков исполнения. Данный перечень является, как правило, приложение м к инструкции по ведению делопроизводства. Иногда он издаётся в виде са мостоятельного документа. Сроки исполнения большинства управленческих документов регламе нтируются действующим законодательством (поэтому они наз ываются типовыми сроками исполнения) – указами Президента, постановле ниями правительства, законами РФ. Значительное количество типовых срок ов установлено в ведомственных подзаконных актах, например о предостав лении статистической отчётности, о сроках подачи апелляций на решение с удебных инстанций и др. Типовой срок исполнения таких распространённых вид ов документов, как служебное письмо, телеграмма, установлен ГСДОУ. Если в организации есть специфические виды документов, для которых не установ лены типовые сроки упомянутыми выше документами, то организация устана вливает для таких документов сроки исполнения и включает их в перечень, после утверждения, которого они с тановятся типовыми. Индивидуальный срок исполнения документа – это сро к исполнения, установленный резолюцией руководства. Срок исполнения входящих документов должен исчисля ться с момента поступления документа в организацию. Однако с момента фик сации факта поступления до проставления резолюции руководителя, опред еляющей исполнителей, характер исполнения и сроки, иногда проходит неск олько дней, поэтому в некоторых организациях срок исполнения документа исчисляют от даты резолюции. Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момент а доведения их до исполнителей. Срок исполнения может корректироваться только руководителем – авторо м резолюции, но не сотрудниками, осуществляющими контроль за сроками исп олнения. Фактически руководитель, рассматривающий д окумент, и определяет: подлежит ли данный документ контролю за исполнени ем. На левом поле контрольного документа, на уровне заголовка предусмотрено проставление реквизита 17 « Отметка о контроле» в виде буквы «К» или слова «контроль». Эту отметку мо гут проставить и работники службы ДОУ перед отправкой к исполнителю, исх одя из резолюции руководителя или текста документа (приказа, указания, р аспоряжения и др.). При необходимости контроля устных поручений руково дства на них заполняется контрольный экземпляр РКК. Т ак же заполняются несколько экземпляров РКК на документы, содержащие ря д заданий с различными сроками исполнения, выполнение которых поручено нескольким исполнителям. Чаще всего это относится к распорядительным д окументам, текст которых состоит из отдельных пунктов, содержащих разны е поручения. Необходимость заполнения отдельного экземпляра РКК на конкретное поручение обусловлена тем, что при формировании контроль ного массива РКК основным признаком группировки РКК является срок исполнения. Контроль исполнения всегда строится на базе регистр ационных данных: регистрационных карточек или автоматизированных данн ых. Введение специальных форм контрольных карточек не рекомендуется. Форма контрол я выбирается в зависимости от объёма документооборота, принятой систем ы регистрации, возможностей организации. Контроль можно проводить в ручном режиме с помощью контрольно-сроковой карточки , чт о чаще всего встречается в небольших организациях при незначительном о бъёме документооборота. В других случаях рационально применение автоматизи рованной системы контроля исполнения документов с помощью вычислитель ной техники. Для ведения ко нтроля в ручном режиме используют контрольно-сроковую карточку, раздел ённую на 33 ячейки. Удобнее использовать не стандартный карточный ящик, а к артотеку, у которой нет одной боковой стороны. Ячейки контрольно-сроковой картотеки, отделённые друг от друга раздели телями, обозначаются цифрами: С 1 по 31 ячейки – это дни текущего месяца; 32 ячейка – для карточек на документы, срок исполнения которых приходитс я на следующий месяц; 33 ячейка – для карточек на документы, срок которых истёк в предыдущем мес яце. Чаще всего эту ячейку и делают нулевой и помещают перед первым разделителем. Карточки из этой яч е йки перемещаются в други е в том случае, если будет продлён срок исполнения. Контрольно-сроковая карточка при небольшом объёме д окументооборота может быть одна на организацию, при больших объёмах их м ожет быть несколько – по исполнителям, по группам документов (приказы, п остановления коллегии и др.), однако внутри картотеки документы группиру ются по срокам исполнения. Служба контроля ежедневно получает с участка регистрации документов к онтрольные экземпляры РКК и расставляет их по срокам исполнения. В течен ие всего срока исполнения осуществляются регулярные проверки хода исп олнения, результаты которых фиксируются на контрольном экземпляре РКК ( как правило, на оборотной стороне). Служба контроля имеет право получать всю необходимую информацию о ходе исполнения документа. Ответственнос ть за достоверность этой информации несут исполнители. Проверка хода исполнения в соответствии с ГСДОУ должна проводиться: -по заданиям по следующих лет – не реже 1 раза в год; -по заданиям сл едующих месяцев текущего года – не реже 1 раза в месяц; -по заданиям текущего месяца – каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока. Если задание должно быть исполнено в срок от 2 до 10 дней, проверка хода испо лнения осуществляется чаще, как правило, раз в 2-3 дня. Если документ пересылается на исполнение в подведомственную организац ию с последующим информированием о результатах рассмотрения, то вместе с документом пересылаются два экземпляра регистрационной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращае тся с информацией об исполнении. Проверка хода исполнения осуществляется либо по телефону , либо путём личного опроса. Если исполнение задания срывается и необходим перенос срока исполнения, то об этом должно быть доложено ру ководителю, давшему задание, исполнителем или работником контрольной с лужбы. Ежедневно контрольная служба не только проверяет, бу дут ли исполнены документы, срок которых истекает, т.е. проводит текущий к онтроль, но ведёт предупредительный контроль. Выбирая карточки на задания, срок исполнения истекает через 3-5 дней, карто чки на задания с более длительными сроками исполнения, контрольная служ ба делает напоминания исполнителям как в устной форме (при ручном контро ле), так и в письменной (при автоматизированном контроле) путём вывода нео бходимой информации на экран дисплея. Систематическая проверка хода исполнения заданий, содер жащихся в документах, повышает исполнительскую дисциплину работников, позволяет своевременно их руководителям скорректировать ход выполнен ия заданий, принять меры к своевременному выполнению. Все перемещения контрольного документа от одного исполнителя к другом у проходят с извещением контрольной служб ы и отметкой в РКК. Результаты исполнения должны быть в письменной форме в ви де ответного документа или справки об исполнении, если задание выполнен о в устной форме (по телефону или путём личной встречи). Снять документ с контроля согласно ГСДОУ может либо руков одитель, поставивший или его на контроль, ли бо ответственный исполнитель после выполнения задания, сообщения резу льтатов исполнения заинтересованным лицам или организациям. Подписыва я ответный документ или справку об исполнении контрольного задания, рук оводитель, который определял это задание, подтверждает, что он провёл ко нтроль за исполнением документа по существу и что исполнение проведено качественно. Однако в практике случаются ситуации, когда контрольная служба устанав ливает, что содержание , форма и процедура исполнения не со ответствовали заданию. Это часто бывает при смене руководителей, опреде лявших задание, смене исполнителей. В этом случае контрольная служба име ет право вернуть документ исполнителю, считая его неисполнённым. Для снятия документа с контроля исполнитель обязан предоставить в конт рольную службу следующие документы: 1. Контрольный документ с прос тавленным в левом нижнем углу реквизитом 28 «Отметка об исполнении докум ента и направлении его в дело». В данную отметку согласно ГОСТ Р 6.30-2003 включа ют следующие данные: - ссылку на дату и ном ер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии та кового документа, краткие сведения об исполнении; - слова «В дело», номер дела, в котором будут храниться документ. Отметка об исполне нии и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразде ления, в котором исполнен документ. 2. Ответный документ или любое другое документированное подтверждение исполнения (справка об исполне нии, например). Эти документы должны быть подписаны тем руководителем, ко торый давал задание. Они также до предъявления контрольной службе должн ы быть зарегистрированы на участке регистрации, т.е. иметь регистрационн ый номер и дату. Контрольная служба знакомится с представленными документами, перенося необходимые данны е об исполнении контрольного задания в РКК. Если представленные докумен ты не вызывают вопросов у контрольной службы и в РКК внесены все необход имые отметки, документы возвращаются исполнителю, РКК изымаются из конт рольно-сроковой картотеки. Фактически контроль за данным заданием окон чен. В конце каждого месяца контрольная служба переформировывает контрольн о-сроковую картотеку: - карточки на задания, срок исполнения которых истёк в теку щем месяце, изымаются из всех ячеек и устанавливаются в 33 ячейку; - карточки на задания следующего месяца изымаются из своей ячейки и расс матриваются по срокам исполнения. Одновременно контрольная служба подбирает данные о состоянии исполнит ельской дисциплины в текущем месяце. Они анализируются и обобщаются в ви де справки, содержащей следующую информацию: - общее кол-во документов, находящихся в момент составления сводки в рабо те у исполнителей, в том числе со сроками исполнения в данном месяце. В крупных организациях это кол-во может быть представлено по видам докум ентов, по потокам (входящие, внутренние, исходящие), по др. признакам; - кол-во документов (и %), выполненных с опережением сроков, в срок, с нарушением сроков; - кол-во неисполненных документов (и %) с указанием выходных данных этих документов. Также справки (сводки) обычно делаются в разрезе структурных подразделе ний, конкретных исполнителей. Контрольная служба должна представить такую сводку в первый день нового месяца руководите лю службы ДОУ, который знакомит с ней руководителя учреждения. Также сво дки рассылаются руководителям всех уровней – заместителям руководите ля, руководителям всех структурных подразделений. Контрольная служба путём проведённого анализа выявляет, что является характерными причинами неисполнения документов в срок – недостатки в организации документооборота, недостаточное техническое обеспечение или недисциплинированность сотрудников, их перегрузка, не рациональное распределение их обязанностей и др. Таким образом, создают ся необходимые предпосылки для совершенствования работы по документац ионному обеспечению управления и работы организации в целом. В случае применения автоматизированного контроля испол нения документов, который наиболее рационален сегодня, цели, последоват ельность контрольных операций, нормативные документы, регламентирующи е эту работу, естественно, остаются прежними. С применением компьютеров возрастают скорость работы контрольной службы и объём контролируемых массивов. Для внедрения автоматизированного контроля исполнения необх одимы наличие автоматизированной системы регис трации, п рименение единых РКК, разработка внутренних классификаторов (структур ных подразделений, исполнителей, корреспондентов и др.). Автоматизирован ный контроль, как указано в Типовой инструкции по делопроизводству в мин истерствах и ведомствах РФ, строится на базе данных автоматизированной регистрации и обеспечивает оперативное информирование о состоянии исп олнения всех видов документов, поручений и изданий, а так же предварител ьный контроль сроков подготовки и исполнения документов, анализ исполн ительской дисциплины. Контрольные действия осуществляются в контрольной служ бе, местах регистрации документов с использованием автоматизированных рабочих мест или автоматизированных пунктов обработки информации. Напоминание исполнителям о сроках исполнения, сводки состояния исполн ения, сведения о переносе сроков, завершение исполнения выводятся на экр ан дисплея; рассылка машинограммы допускается лишь при отсутствии в стр уктурных подразделениях соответствующих технических средств. После завершения исполнения и внесения всей необходимой информации в б анк регистрационных данных изготавливается машинограмма полностью за полненной карточки, которая используется в справочном ду блирующем массиве. Эти карточки могут передаваться в ведомственный арх ив одновременно с документами. 47. Реквизиты инфор мационно-справочных документов Каждый документ состоит из элементов, которые называются рек визитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупно сть реквизитов, определенным образом расположенных в документе, состав ляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенног о вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы пос троения документов имеют название "формуляр образец". Всего сущес твует 5-ть групп реквизитов, в которые входит 31 реквизит. Образец размещен ия реквизитов на листе бумаги формата А4. I группа «Реквизиты названия документов» В нее входят реквизиты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15. Реквизит № 1 «Государственный герб » Написание – ставится в виде гер бовой печати на бланках документов органов государственной власти, дру гих государственных органов, министерств, ведомостей, а также предприят ий, организаций в предусмотренных законодательством случаях. Круг подв едомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство (ведомство). Расположение на документе – в в ерхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных осо б, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей. Про ставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской де ятельности не государственной формы собственности запрещается. Реквизит № 2 «Эмблема организации или предприятия» Написание – символичное, графич еское изображение, которое открывает, направление деятельности фирмы, п редприятия. Знак облегчает поиск документа, но не заменяет наименование организации. Расположение – в верхнем поле д окумента правее от первого реквизита. Реквизит № 3 «Изображение наград» Написание – применяется вместо внесения названий орденов в наименование учреждения. Улучшает вид доку мента. Уменьшает объем заголовка. Расположение – в верхнем, левом поле документа правее от второго реквизита. Реквизит № 4 «Код предприятия, учре ждения, организации по УКПО» Расположение – в верхнем правом углу. Реквизит № 5 «Код формы документа п о УКУД» Расположение – на второй строке под четвертым реквизитом. Написание – четвертый и пятый р еквизиты указываются в случае необходимости согласно с соответствующи ми классификаторами. Реквизит № 6 «Название министерств а или ведомства» Написание – отмечается наимено вание министерства или ведомства (высшей организации, или основателя). Расположение – в верхней части документа, под третьим реквизитом. Реквизит № 7 «Название учреждения» Написание – полное название учр еждения, организации или предприятия – автора документа. Расположение – в верхней части документа под шестым реквизитом. Реквизит № 8 «Названия структурног о подразделения» Написание – пишется этот реквиз ит, если есть необходимость. Полное название структурного подразделени я (шестой, седьмой, восьмой реквизиты пишутся в именительном падеже). Расположение – пишется под сед ьмым реквизитом. Реквизит № 9 «Адрес отправителя» Написание – пишется индекс пред приятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентног о телеграфа), номер телефона, факса, номер счета в банке. Порядок и форма за писей ведомостей про почтовый и телеграфный адреса организаций должны соответствовать почтовым правилам. Этот реквизит размещается только н а бланках для писем. Расположение – под восьмым рек визитом. Реквизит № 10 «Название вида докуме нта» Написание – определяется как на именование совокупности документов, которые выполняют однородные функ ции (приказ, протокол, акт, справка) – это один из обязательных реквизитов , которые соответствуют ускоренному изучению документа. Название вида деловой бумаги (отсутствует только на служебных письмах) дает первое представление про его назначение, поскол ьку определенные управленческие решения должны оформляться соответст вующими видами документов. Расположение – в верхней части формуляра документа, под девятым реквизитом, на шестой строке. Реквизит № 15 «Гриф секретности» Написание – проставляется для з асекречивания документов. Документ с грифом секретности – с ограничен ным доступом, предназначен для определенных особ. Расположение – в верхней право й части документа, на третьей строке под пятым реквизитом. II группа «Реквизиты датирования и индексации документов» В нее входят реквизиты: 11, 12, 13, 14. Реквизит № 11 «Дата» Написание – дата есть обязатель ным реквизитом документа, без даты документ теряет юридическую силу. Дат а подписания или утверждения может стать датой документа. Датой письма и ли приказа является день их подписания, датой плана или инструкции – де нь утверждения. Отдельную группу составляют такие документы, как проток ол, акт, датой которых является время фиксирования в них фактов, явлений, п оступков. Датой документа, который принимается коллегиальным органом, есть дата е го принятия. Датой вступления в силу распорядительного документа – ден ь его получения адресатом, если документ не оговорен другим термином. Эл ементы даты пишутся тремя парами арабских цифр, в один ряд, в последовате льности: число, месяц, год. Обязательному датированию и подписанию подле жат все служебные документные отметки, связанные с их происхождением (ре золюции, согласования, визы, отметки про исполнение документа и направле ние его в дело). Расположение – проставляется дата подписания документа в его левой верхней стороне вместе с исходящи м номером (левее от него) на седьмой строке. Если документ составлен не на бланке, его дата проставляется ниже левее. Реквизит № 12 «Индекс документа» (Исходящий номер) Написание – часто включает три пары арабских чисел, где первая пара – индекс структурного подразделения автора документа, вторая – н омер дела где находится (сохраняется) копия документа, третья – порядко вый номер по журналу учета. Расположение – в левой верхней части документа на седьмой строке правее от одиннадцатого реквизита. Реквизит № 13 «Ссылка на документ» Написание – включает в себя дату и индекс, указанные учреждени ем, которое издало документ, на который дается ответ. Указанный реквизит переписывается особой, которая составляет документ с инициативного до кумента. Расположение – пишется на вось мой строчке под одиннадцатым реквизитом. Реквизит № 14 «Место составления или издания документа» Написание – включает в себя название населенного пункта, где и здается документ. Расположение – проставляется правее от тринадцатого реквизита. III группа «Реквизиты о формления текста» В нее входят реквизиты: 16, 19, 21. Реквизит № 16 «Адресат» (кому предназначен документ) Написание – документы могут быть адресованы учреждению, его с труктурным подразделениям, или конкретной служебной особе, их наименов ания пишутся в именительном падеже. Расположение – на девятой стро ке документа, по середине. Реквизит № 19 «Заглавие к тексту» (приказ) Написание – неотъемлемая част ь текста документа, независимо от его вида и назначения (кроме телеграмм, телефонограмм, и ответов на письма граждан). Этот реквизит отражает глав ную идею текста. Заглавие должно быть лаконичным и точным. Печатается за главие маленькими буквами через один межстрочный интервал. В конце загл авия точка не ставиться. Расположение – пишется на девя той строчке в левой стороне. Реквизит № 21 «Текст документа» Написание – главный реквизит до кумента, ради которого создается документ. Приступая к составлению текс та, в первую очередь необходимо определить его цель, убедиться в соответ ствии содержания компетенции выбранного учреждения, правильно определ ить вид документа для фиксации управленческого решения. Связной текст д окумента может также складываться на основе трафарета, или макета, котор ые размещают постоянную информацию и имеют пропуски для внесения измен енной информации. Расположение – посередине док умента, на десятой строке, под реквизитом номер шестнадцать. IV группа «Реквизиты утверждения документа» В нее входят реквизиты: 17, 23, 24, 25, 26, Реквизит № 17 «Гриф утверждения» Написание – если документ утвер ждается конкретной особой (служебной), то гриф утверждения содержит такж е элементы: слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности, личная подпись, и нициалы и фамилия особы, которая утвердила документ, дата утверждения. В утвержденные документы , нельзя вноси ть какие – либо поправки, исправления или дополнения без разрешения осо бы, которая их утвердила. Расположение – в правой верхне й стороне бланка на четвертой строке, напротив восьмого реквизита. Реквизит № 23 «Подпись» Написание – обязательный рекви зит служебного документа. В учреждениях, которые функционируют на основ е единоначальности, документ подписывает одна служебная особа – ее рук оводитель, его заместитель или управляющий структурного подразделения . Право подписи устанавливается приказом управляющего учреждения или и нструкцией по делопроизводству. Документы, которые отправляются в высшие организаци и, а также распорядительные и наиважнейшие внутренние, подписывает упра вляющий учреждения, или его заместитель. В состав подписи входит: опреде ление должности (полная, если документ напечатан не на бланке), личная под пись, инициалы и фамилия особы, которая подписала документ. Расположение – подпись ставит ся на нижнем поле документа, в правой части на двенадцатой строке. Реквизит № 24 «Гриф согласования» Написание – оформляется соглас но с соответствующими требованиями в двух вариантах: согласование с кон кретной должностной особой; согласование с коллегиальным органом. В пер вом случае после слова «СОГЛАСОВАНО» определятся наименование до лжности служебной особы. Включают название утверждения, с которым согла совывается документ, личная подпись, расшифровка подписи и дата. Во втор ом случае после слова «СОГЛАСОВАНО» определяется вид документа, его ном ер и дата. Слово «СОГЛАСОВАНО» печатается большими буквами без кавычек н а лицевой странице документа. Расположение – ставится в прав ой нижней части документа. Под двадцать третьим реквизитом. Реквизит № 25 «Виза» Написание – состоит из личной п одписи особы, которая визирует и даты. В случае необходимости отмечается должность того, кто визирует, а подпись расшифровывается, то есть указыв ается фамилия, имя, отчество. Расположение – на документе вн утреннего использования виза ставится на первом экземпляре, расположе на на тринадцатой строке правее от двадцать четвертого реквизита в нижн ем поле документа. Реквизит № 26 «Пе чать» Написание – подпись ответствен ной особы утверждается печатью на документах, которые требуют утвержде ния прав граждан и юридических особ, фиксации факта затраты денег и мате риальных ценностей, а также предусмотренных актами (трудовые книги, титу льные списки). Кроме того, печать проставляется на уставах (положен иях) учреждений, договорах, поручениях. Печати ставятся на копиях докуме нтов, которые отсылаются в другое учреждение. Отпечаток печати надо став ить так, чтобы он накрывал часть наименования должности особы, которая п одписала документ. Расположение – проставляетс я печать в нижнем правом поле документа правее от двадцать третьего рекв изита. V группа «Реквизиты о получении и исполнении документов». В нее входят реквизиты: 18, 20, 22, 27, 28, 29, 30, 31. Реквизит № 18 «Резолюция» Написание – надпись на докумен те сделанная управляющим учреждения или его подразделения, которое сод ержит указания для исполнения документа. Состоит из таких элементов: фам илия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. В резолюциях на документе с типичными сроками исполнения, которые не требуют специальных (дополнительных) указаний для исполнени я, отмечается исполнитель, ставится подпись автора резолюции, дата. Расположение – ставится на шес той строке в верхнем поле документа, левее от десятого реквизита (вид док умента). Реквизит № 20 « Постановление документа на контроль» Написание – отмечается словом «КОНТРОЛЬ» или буквой «К», ее можно писать от руки (красным, синим или зеле ным цветом), или делать при помощи резинового штемпеля. Расположение проставляется в л евом верхнем поле на седьмой строке на самом крае бланка. Реквизит № 22 «Отметка о приложении » Написание – приложения дополня ют, объясняют отдельные вопросы документа или документ в целом. При нали чии приложений, дополнение отмечается в тексте или после текста докумен та, перед подписью. Дополнения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для конкретного вида документа реквизиты. Расположение – в нижнем правом поле документа над двадцать третьим реквизитом. Реквизит № 27 «Отметка о копиях» (изготовлении и утве рждении) Написание – реквизит содержит данные о копиях (их количестве), место их нахождения, адресаты тех, кому он и были направлены. Количество копий определяется нормативными актами (о собенно для документов с ограниченным доступом) или диктуется практиче ской необходимостью. Расположение – ставится в прав ом нижнем поле документа правее двадцать второго реквизита. Реквизит № 28 «Отметка об исполнител е данного документа» Написание – содержит фамилию не посредственного исполнителя и номер его рабочего телефона. Расположение – проставляется на обратной стороне документа в нижней части (на последней строке слева). Реквизит № 29 «Отметка о выполнени и документа и отправлении его в дело» Написание – состоит из короткой справки про выполнение (если нет документа о выполнении), слов «В дело» и номера дела, и номера дела, к которому документ будет подшит, даты направл ения его в дело и подписи исполнителя. Этот реквизит свидетельствует про то, что работа над документом завершена. Расположение – ставится в нижн ем левом поле в левом углу на последней строке. Реквизит № 30 «Отметка о перенесении информации на ЭВМ» Написание – включает информаци ю, перенесенную на ЭВМ, дату перенесения, номер массива, подпись особы, отв етственной за перенесение данных. Расположение – проставляется в нижней части документа, на последней строке, (посередине). Реквизит № 31 «Пометка о получение документа» (входящий номер) Написание – эта отметка содержи т такие элементы: сокращенное название учреждения, дата получения докум ента, индекс документа. Отметка делается от руки или с помощью резиновог о штемпеля организации. Расположение – проставляется в нижнем правом поле документа, на последней строке, в правом углу. Список использованн ой литературы. 1 . Румынина Л.А. «Документационное обеспечение управления» : учебник для студенческих учреж дений среднего профессионального образования / Л.А. Румынина. – 6-е издание, стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 224 с. ISBN 978-5-7695-5205-2 Рецензия
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Если закроют Википедию, в России не останется бесплатного образования.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, контрольная по праву и законодательству "Документационное обеспечение управления", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru