Введение
Процесс перехода к рыночной экономике существенным образом трансформировал подход к регулированию средств, расходуемых на предприятиях на формирование личных доходов работников. Эта трансформация сопровождалась изменением понятийного аппарата, в основе которого, в свою очередь, лежали более глубокие изменения в сущности распределительных отношений на предприятиях при переходе к рынку.
Важнейшая роль в обеспечении целесообразного размера заработной платы принадлежит экономическому анализу, цель которого – выявить внутренние возможности более рационального использования трудовых ресурсов, относительного снижения трудовых затрат при повышении их стимулирующей роли. Анализ расходов на оплату труда является важнейшим инструментом управления издержками производства и обращения.
Таким образом, в заработной плате аккумулируются социальные и экономические аспекты функционирования предприятия. Социальная и материальная защищенность каждого его работника зависит от финансовой устойчивости организации, а она, в свою очередь, связана с обоснованностью и рациональностью оплаты труда. Поэтому заработная плата стала объектом не только управленческого, но и финансового анализа.
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Все выше изложенное и определяет актуальность выбранной темы.
Целью дипломной работы является учет организации оплаты труда на конкретном предприятии, проверка достоверности учета расчетов, соблюдение правильности учета в соответствии с законодательством. Объектом исследования дипломной работы является ООО «Фаворит»
Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• рассмотреть теоретические аспекты учет заработной платы;
• ознакомиться с практикой бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда на примере ООО «Фаворит»;
• рассмотреть организацию учета заработной платы на примере ООО «Фаворит»;
Согласно поставленным цели и задачам, структура работы включает три главы, последовательно раскрывающие тему исследования.
В процессе написания дипломной работы автором изучены труды российских исследователей по проблеме оплаты труда. Также использованы законодательные и иные нормативные акты, учебные и практические пособия.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.
1. Теоретические аспекты учета труда и заработной платы
1.1. Сущность оплаты труда и выдачи заработной платы
Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ был принят новый Трудовой кодекс Российской Федерации, установивший с 1 февраля 2002г. новые основы трудового законодательства Российской Федерации.
Однако в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" внесено значительное количество поправок. Они вступали в силу с 6 октября 2006 г.
Следует отметить, что поправки по большей части серьезно продуманы. Немалую их часть составляют редакционные и технические поправки, но это тоже весьма важно, поскольку прежняя редакция Трудового кодекса РФ изобиловала неточностями и непонятными терминами. Очевидно и стремление законодателя к более системному изложению норм Кодекса.
Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ был принят новый Трудовой кодекс Российской Федерации, установивший с 1 февраля 2002г. новые основы трудового законодательства Российской Федерации.
Однако в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" внесено значительное количество поправок. Они вступали в силу с 6 октября 2006 г.
Следует отметить, что поправки по большей части серьезно продуманы. Немалую их часть составляют редакционные и технические поправки, но это тоже весьма важно, поскольку прежняя редакция Трудового кодекса РФ изобиловала неточностями и непонятными терминами. Очевидно и стремление законодателя к более системному изложению норм Кодекса.
Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
В экономической литературе представлено несколько подходов к определению принципов организации оплаты труда. Наибольший интерес представляет исследование Г.Э. Слезингера, который принципы организации оплаты труда формулирует в тесной взаимосвязи с её функциями. Причем к традиционным функциям - воспроизводственной и стимулирующей, он прибавляет регулирующую. «Эта функция заключается в ее воздействии на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала, численность работников и уровень их занятости. Эта функция занимает промежуточное положение между воспроизводственной и стимулирующей функциями, выполняя по отношению к ним интегрирующую роль в целях достижения баланса интересов работников и работодателей». Основываясь на приведенных доводах, ученый полагает, что в основе реализации этой функции лежит «принцип сегментации уровня оплаты труда, предусматривающий разграничение его по отдельным сегментам (субрынкам), т.е. группам работников, различающимся приоритетностью сферы деятельности и уровнем материальной обеспеченности».
В целом, оценивая новизну авторского подхода к проблеме, необходимо заметить, что результирующую функцию все же выполняет не оплата труда, а рынок, точнее - рынок труда и приведенный принцип есть известный принцип дифференциации заработной платы. Те задачи, которые решает, заработная плата посредством регулирующей функции, относятся в большей мере к задачам стимулирующей функции оплаты труда.
С воспроизводственной функцией Г.Э. Слезингер увязывает принцип маргинализации уровня оплаты труда. Этот принцип, считает автор, предусматривает установление предельных значений уровня оплаты труда, соблюдение которого носит обязательный или рекомендательный характер. Определяя данный принцип, ученый не учитывает, что названный им определенный уровень оплаты труда не одинаков для всех работающих, его нельзя увязывать только с минимальной заработной платой, он дифференцируется по районам страны, отраслям, производствам. Различие обусловлено потребностями.
Воспроизводственная функция оплаты труда связана не только с установлением нижнего предельного её уровня, но и с созданием равных условий воспроизводства рабочей силы с учетом природно-климатических факторов. Принципы регулирования заработной платы должны лежать в основе главных, исходных положений её функционирования. Поэтому нет необходимости разграничивать их в зависимости от конкретной функции оплаты труда (воспроизводственной, стимулирующей). Руководствуясь разработанными принципами, государство должно обеспечить эффективное функционирование заработной платы. Показателями эффективности являются рост трудовых доходов работников, с одной стороны, и рост производительности их труда на предприятии, с другой. Однако при этом необходимо находить оптимальные границы сочетания государственного регулирования оплаты труда с самостоятельностью, инициативой хозяйствующих субъектов. Только в этом случае будут созданы условия комплексного выполнения своих функций заработной платой.
Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.
Организация оплаты труда предполагает:
• определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
• разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Вопросы организации оплаты труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости.
Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающая:
• принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам;
• принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
• принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
• принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма. Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу. Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах. Зарплата может действовать как фактор, стимулирующий развитие производительности труда. Медленная работа часто вознаграждается оплатой сверхурочных. Отделы, допустившие перерасход своей сметы в этом году могут надеяться на увеличение сметы на будущий год. Сам факт более крупных затрат времени не является автоматическим индикатором выполнения большего объема работ, хотя схемы оплаты труда часто исходят именно из этих предположений. Линия поведения должна заключаться в том, чтобы поощрять то, что способствует росту производительности. В деятельности по организации оплаты труда предпринимателю редко предоставляется полная самостоятельность. Обычно оплата труда регулируется и контролируется компетентными государственными органами. Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров. Государственное регулирование оплаты труда включает:
• законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;
• налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц,
• установление районных коэффициентов и процентов надбавок;
• установление государственных гарантий по оплате труда.
Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей зарплатой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда.
Как следует из ст. 129 Трудового кодекса, заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Такой порядок установлен ст. 135 ТК РФ.
Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.
Систему оплаты труда можно выбирать как для всего коллектива, так и для каждого работника в отдельности. Однако обычно система оплаты труда устанавливается для определенных категорий работников.
Рассмотрим основные системы оплаты труда (Приложение А), их преимущества и недостатки.
Существуют две основные разновидности систем оплаты труда: повременная и сдельная. А значит, заработная плата может зависеть либо от отработанного времени, либо от полученных результатов. Поэтому практически все системы оплаты труда в какой-то мере относятся или к повременной, или к сдельной.
Повременная система оплаты труда - наиболее распространенная система оплаты труда. Она применяется практически в любой отрасли. При повременной оплате труда зарплата начисляется пропорционально отработанному времени независимо от результатов работы. Для работников устанавливаются специальные тарифы (оклады, дневные и часовые тарифные ставки). Начислять заработную плату при повременной системе оплаты труда довольно просто. Для этого достаточно табеля учета рабочего времени. Он ведется по унифицированной форме № Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Чтобы рассчитать зарплату работника, нужно умножить отработанное им время в днях или часах на соответствующую тарифную ставку.
Разновидностью повременной системы оплаты труда является повременно - премиальная система. Зарплата работников в этом случае состоит из двух частей. Первая часть - это оклад либо произведение дневной (часовой) тарифной ставки на отработанное время. Вторая часть состоит из премии за достижение определенных результатов в работе.
Премии начисляются ежемесячно в виде фиксированной суммы или процентов от оклада или тарифной ставки. Размеры премий устанавливаются непосредственными руководителями работников, для которых принята повременно-премиальная система оплаты труда.
Данная система оплаты труда в принципе может применяться для любых работников. Правда, для топ-менеджеров она, скорее всего, не подойдет.
Кроме того, иногда применяется повременно-премиальная система оплаты труда с нормированным заданием. Премия здесь выплачивается за выполнение определенных норм выработки.
Сдельная система оплаты труда применяется для тех сотрудников, результаты труда которых могут быть реально посчитаны. В основном это работники, занятые в производстве. Причем речь идет не только о рабочих у станка, но и о работниках интеллектуального труда.
Организация, которая решила установить сдельную систему оплаты труда, должна разработать сдельные расценки на каждый вид производимой продукции для всех этапов производства. Далее расчет заработной платы происходит следующим образом. В конце месяца в бухгалтерию передаются сведения о продукции, выработанной каждым сотрудником, труд которого оплачивается сдельно. Количество продукции умножается на соответствующие сдельные расценки.
Как и в случае с повременной системой оплаты труда, у сдельной системы также может быть премиальная составляющая. При сдельно-премиальной системе оплаты труда работники помимо основной заработной платы за изготовление определенного количества продукции получают еще и премию. Сумма премии может быть фиксированной или зависеть, как и основная зарплата, от выработки.
Кроме того, существует нормативная сдельно-премиальная система оплаты труда. Обычно она применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, объединенных в комплексные бригады. Тарифная зарплата выплачивается бригаде за выполнение определенного объема работ, а премия начисляется за достижение каких-либо качественных показателей.
Вариантами сдельной системы оплаты труда может быть также сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная оплата труда.
При сдельно-прогрессивной оплате труда сдельные расценки на каждую единицу продукции зависят от общего количества произведенной продукции.
Косвенно-сдельная оплата труда предусматривает процентные надбавки к зарплате сотрудников, привязанные к размеру зарплаты работников, труд которых оплачивается по сдельной системе. Косвенно-сдельная оплата труда применяется в основном для работников обслуживающих производств. Имеется в виду, что чем лучше работают обслуживающие производства, тем больше будет выработка у основного производства, а зарплата возрастет у работников обоих производств.
Аккордная оплата труда вводится для групп работников, например отдела, бригады. При этом устанавливаются сдельные расценки не для каждого работника, а для группы, выполняющей одно задание. Начисленная зарплата за выполненное задание распределяется между работниками с учетом времени, отработанного каждым из них. Непосредственный вклад каждого работника не учитывается.
Специалисты по управлению персоналом в ходе проведенных исследований пришли к следующему выводу. Оказывается, любые изменения в системе оплаты труда с целью повышения его эффективности, в том числе связанные с повышением уровня зарплаты, могут стать недейственными. И причем довольно быстро. Дело в том, что уже через два месяца начинает действовать эффект привыкания к доходу. Так что менеджерам, видимо, следует учитывать этот факт при принятии решений о выборе системы оплаты труда.
Как уже было сказано, все системы оплаты труда основаны либо на повременной, либо на сдельной системе. Однако у каждой из систем есть свои особенности.
Бонусная система оплаты труда схожа с повременно-премиальной. Заработная плата при бонусной системе также состоит из двух частей: оклада и премии. Однако размер премии (в процентах) для каждого работника должен быть четко определен. Он зависит от выручки, полученной непосредственно работником, общих доходов или прибыли организации.
Бонусная система оплаты труда применяется, например, для работников торговли или сферы услуг. Иначе говоря, для тех, от чьей работы напрямую зависят доходы или прибыль организации.
Система оплаты труда на комиссионной основе близка к бонусной. Но при системе оплаты труда на комиссионной основе зарплата состоит из одной части: работники получают только определенный процент от доходов или прибыли, которую они принесли организации.
Такая система оплаты труда может быть применена, например, для работников, занимающихся развозной или разносной торговлей, когда отработанное время нельзя проверить.
Для подстраховки при системе оплаты труда на комиссионной основе иногда применяются так называемые минимальные оклады. Их получат работники, зарплата которых, рассчитанная с помощью установленного процента, будет меньше минимального оклада.
При бестарифной системе оплаты труда рассчитать заработную плату работников довольно сложно. Ведь нет ни окладов, ни установленных размеров премий. Определяется только общий фонд оплаты труда для всех сотрудников отдела или даже организации в целом (если бестарифная система принята для отдела или целой организации соответственно). Затем для каждого из сотрудников устанавливается коэффициент трудового участия. Далее фонд оплаты труда надо разделить на сумму коэффициентов трудового участия и умножить на коэффициент трудового участия работника, зарплата которого рассчитывается.
Бестарифная система оплаты труда может быть принята для коллектива, где все работники осуществляют сходные функции и коэффициент участия каждого можно установить.
Система оплаты труда с групповым премированием очень похожа на бестарифную. Отличие заключается в том, что заработная плата работников здесь состоит из двух частей: оклада и премии. Оклад определяется для каждого работника в соответствии с трудовым договором. А вот премия определяется аналогично заработной плате при бестарифной системе оплаты труда.
Устанавливается общая сумма премий либо для отдела, либо для группы сотрудников, занятых в одном проекте. Далее определяется доля занятости каждого сотрудника в этом проекте. После этого рассчитываются уже непосредственно суммы премий всем участникам проекта. Для расчета премии каждого сотрудника используется та же формула, что и в расчете заработной платы при бестарифной системе оплаты труда.
Система оплаты труда с премиями за знания и компетенцию сходна с повременно-премиальной. Однако премии в этом случае начисляются не за достигнутые результаты в работе, а за полученные навыки или знания. То есть чем выше квалификация или степень образования работника, тем большую премию он получит. Разумеется, последнее утверждение верно, если образование и квалификация специалиста соответствуют занимаемой должности и характеру работы.
Организация может разработать систему оплаты труда самостоятельно. Для этого не обязательно изобретать что-то принципиально новое. Достаточно комбинировать уже имеющиеся системы оплаты труда так, как это удобно и выгодно организации.
Каждая организация выбирает систему оплаты труда исходя из своих потребностей. Однако есть несколько правил, которые пригодятся любой фирме. Обычно систему оплаты труда выбирают, пока не началась деятельность. Если фирма уже работает, а ранее установленная система оплаты труда неэффективна, ее можно изменить.
Итак, выбор системы оплаты труда можно разбить на следующие этапы.
1. Создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников. Это позволяет избежать субъективных мнений в отличие от ситуации, когда оценку производит единственный специалист.
2. Персонал организации распределяется по группам, для которых устанавливается система оплаты труда.
Нужно сделать выбор: либо в организации будет применяться единая система оплаты труда, либо для различных категорий работников будут установлены разные системы.
Если выбран второй вариант, всех работников организации нужно разделить на группы. Принцип деления такой: в одну группу попадают работники, которые оказывают одинаковое влияние на результаты организации или на успехи других специалистов.
Можно пойти по более простому пути и рассматривать персонал не по специальным группам, а по отделам и подразделениям, если это возможно.
3. Определяется сфера ответственности каждой группы персонала.
На этом этапе руководству организации нужно решить такой вопрос: за какие показатели - расходы, выручку, прибыль и т.д. - может отвечать каждая группа персонала. Другими словами, нужно понять, может ли работа персонала изменить величину расходов, доходов или прибыли организации. Если персонал напрямую не отвечает за финансовые результаты организации, то для этой группы можно ввести специальные показатели ответственности. Например, финансовый отдел может отвечать за снижение дебиторской задолженности, юридический отдел - за улучшение сальдо полученных и уплаченных штрафов и т.д.
4. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы.
Например, если персонал может отвечать за объем выручки или доходов, оценивается возможность применения системы оплаты труда на комиссионной основе либо бонусной системы и т.д. Для групп, которым установлены специальные показатели, можно предложить системы оплаты труда с премией за достижение определенного уровня этих показателей.
5. Оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда.
Например, как удобнее будет бухгалтеру начислять заработную плату или при какой системе оплаты труда работникам будет понятнее, от чего зависит сумма выплат.
6. По пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда.
Каждая система оплаты труда анализируется с точки зрения соответствия специфике работы, сфере влияния и качественным показателям.
7. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками.
Если какая-либо система оплаты труда предусматривает одинаковые оценки, то руководитель отдела или подразделения должен принять решение: при какой системе управление персоналом будет наиболее эффективным.
8. Выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала фиксируются в специальных документах: положениях, трудовых или коллективных договорах. Заметим, что каждого работника необходимо ознакомить с выбранной для него системой оплаты труда.
Преимущества и недостатки существующих систем оплаты труда отражены в таблице 1.1 (Приложение Б)
1.2. Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда
Бухгалтерская служба при организации учёта должна обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы, её выдачу; распределение заработной платы по центрам затрат; правильное и своевременное удержание налога на доходы физических лиц, его перечисление в налоговый орган; правильное и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные социальные фонды, удержания за причинённый организации материальный ущерб, по исполнительным листам и другие. Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда.
Учёт заработной платы в бухгалтерии ведётся как аналитический, так и синтетический, то есть по каждому работнику в отдельности, так и обобщённо. Поэтому и регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учёта.
Для обобщения информации о расчётах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по оплате труда в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Счёт пассивный - по кредиту фиксируется задолженность перед работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата. До момента выдачи заработной платы работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной заработной платы есть источник средств. По дебету счёта указывается выданная заработная плата работникам, а также суммы пособий, пенсий, начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками.
В отдельные отчётные периоды на данном счёте может возникать развёрнутое сальдо по дебету и кредиту. Отражать в балансе свёрнутое сальдо по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не допускается. Дебетовый остаток при составлении баланса показывается в его активе по строке № 246 «Прочие дебиторы», а кредитовый - в пассиве по строке № 624 «Кредиторская задолженность по оплате труда».
Аналитическим регистром по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является лицевой счёт работника, содержащий 2 части: начисления и удержания. Кроме того, в нём указываются справочные данные о работнике. Сведения о всех видах начислений и удержаний, накапливающихся в нём на основании первичной документации по отработанному времени, выполненных работ и документов на разные виды выплат. Лицевой счёт открывается работнику на год и все сведения накапливаются в нём за каждый месяц. Этот счёт является справкой для подсчёта среднего заработка для расчёта отпускных, оплаты больничного листка, командировок, учебных отпусков. Лицевой счёт служит основанием для отражения сведений о начисленной заработной плате за отчётный и прошлый периоды, и является основанием для ведения аналитического учёта.
По окончании каждого месяца по счетам аналитического учёта к счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» определяют итоги оборотов по корреспондирующим счетам. Затем производится разноска в Главную книгу.
Сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и работниками организации и фиксируются в трудовом договоре.
Заработная плата выплачивается в течение 3 дней, начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.
По истечении 3 дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен:
• в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, которым не произведены выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию или стипендий, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;
• составить реестр депонированных сумм;
• в конце ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и скрепить своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается запись: Деньги по ведомости выдавал (подпись)»;
• запись в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер №____».
В бухгалтерском учете депонирование заработной платы отражается следующей проводкой:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами» -отражено депонирование не выданной заработной платы.
Депонированные суммы заработной платы на следующий день после истечения сроков хранения сдаются на расчетный счет в учреждения банков и на сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер.
Синтетический учет расчетов с депонентами обеспечивается в журнале-ордере № 8 (кредитовые обороты по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм, удержанных из заработной платы рабочих и служащих по исполнительным документам, ведется в ведомости № 7.
Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в книге учета депонированной зарплаты или в разработочной таблице № 11. Разработочная таблица №11 предусмотрена как специализированный реестр не выданной зарплаты, который одновременно является и учетным регистром.
Книга учета депонированной зарплаты открывается на год. Для каждого депонента отводится в ней отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев; отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год.
В таком же порядке ведется и разработочная таблица № 11, с той лишь разницей, что она составляется кассиром отдельно за каждый период депонирования зарплаты. Кассиром записываются табельный номер, фамилия, имя, отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа. В конце разработочной таблицы показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу.
По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые разработочные таблицы.
Невостребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения трех лет, и выдается по первому требованию работника.
Выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете оформляется следующей проводкой: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами» Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» - выдана сумма депонированной заработной платы.
В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находящимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.
По истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной заработной платы, в соответствии с пунктом 78 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», списываются на основании данных проведенной инвентаризации и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты. В бухгалтерском учете данная операция отражается следующей проводкой:
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» - списаны невостребованные суммы депонированной заработной платы.