Использование информационных технологий для решения внешнеторговых задач ( на примере применения в МЭР РФ).

Содержание
Введение

Глава 1. Развитие рынка информационных технологий в мировой экономике
1.1 Значение информации для развития предпринимательской деятельности
1.2 Классификация информационных систем принятия решений
1.3 Особенности разработки информационных систем поддержки принятия решений

Глава 2. Возможности применения информационных технологий для анализа экономических задач в системе МЭР
2.1 Особенности развития информационных технологий в России
2.2 Роль и значение создания систем обработки информации в МЭР
2.3 Функции и задачи Министерства экономического развития и возможности применения информационных технологий

Глава 3. Использование информационных технологий для решения экономических задач в МЭР
3.1 Новые технологии в финансовом менеджменте
3.2 Использование информационных технологий в ценообразовании

Заключение
Список использованных источников

Использование информационных технологий для решения внешнеторговых задач ( на примере применения в МЭР РФ).

Такие системы в основном сориентированы на поточное или крупносерийное производство, характерное для времен плановой экономики.
Бухгалтерские системы, даже включающие модуль «производство», обычно не удовлетворяли даже стандарту MRP 1.
Системный модуль «производство» мог поддерживать одноуровневые спецификации изделий, нормирование времени и  автоматически осуществлять списание по нормам на выпуск деталей и сборок собственного потребления.
В модуле иногда могла даже присутствовать простейшая подсистема планирования, определяющая календарные сроки выпуска изделий по данным о датах выпуска заказов.
Такие системы с большим успехом использовались на простых производствах, выпускающих не слишком большую номенклатуру простых изделий.
Третий вид систем - «лоскутные» или слабо интегрированные системы - по функциональности приближался к стандартам MRP II, но имел массу других недостатков - неструктурированность информации, отсутствие интеграции подсистем, высокая стоимость эксплуатации, сложность доработки. Такие системы учитывали особенности только конкретной отрасли или даже только отдельного предприятия.
В постиндустриальной экономике наряду с формированием транснациональных корпораций борьба за уменьшение трансформационных издержек привела к созданию региональных кластеров. Под кластером понимается сеть производственных, сервисных фирм, включая их поставщиков, создателей технологий и ноу – хау (университеты, научно – исследовательские институты, инжиниринговые центры), связующих рыночных институтов (брокеры, консультанты) и потребителей, взаимодействующих друг с другом в рамках единой цепи создания стоимости.
Кластеры организовывались по региональному принципу из предприятий, выполняющих разные функции, но объединенных единым технологическим процессом, результатом которого выступал конечный рыночный продукт, созданный усилиями всех участников процесса – новая информационная система.18
В настоящее время поставка и разработка систем управления в России развивается по трем основным направлениям:
1. Закупка и внедрение интегрированных пакетов зарубежных поставщиков (SAP R/3, Oracle Applications, BAAN и др.).
2. Установка отечественных комплексов автоматизации («БОСС», «Галактика», «К-3», «БЭСТ» и т. п.).
3. Разработка и внедрение индивидуальных систем автоматизации, под заказ для конкретного предприятия.
На сегодняшнем этапе развития информационных технологий западные системы уже выросли из стандарта MRP II и превратились в более универсальные ERP-системы, охватывающие не только производство, но и все аспекты предприятия (или крупного холдинга).
Используя западные технологии, российские производители предлагают свои корпоративные системы управления, превосходящие западные аналоги уже в исходных модулях по двум основным параметрам - доступным ценам и учету российской специфики уже. Однако на этом их преимущества и заканчиваются.
Российские системы, в основном, направлены на решение задач только учета и контроля бухгалтерской отчетности. Все остальное вводиться в систему только для решения вышеуказанных задач и только в тех объемах, в которых это необходимо для выполнения задач бухгалтерского учета.
Предлагаемые российские интегрированные пакеты производственных программ появились на свет в результате работ над одним или несколькими корпоративными заказами. В дальнейшем основные модули этих систем тиражировались и дорабатывались до вида промышленного продукта. Некоторые производители при этом сохраняли основную платформу разработки и поддержки продукта, изменяя лишь интерфейс и сосредоточив усилия на разработке множества драйверов (например, «Галактика»). Другие более активно развивали свои системы, переводя программы и средства их разработки на новые сетевые и операционные платформы, используя CASE-технологии (системы «БОСС» от «АйТи», «К-3» от «ОстИн» и др.).19
В результате сегодня на информационном рынке присутствует несколько полнофункциональных корпоративных систем управления и множество анонсированных продуктов, состоящих из базовых модулей, дорабатываемых (зачастую даже полностью перестраиваемых) и подстраиваемых под индивидуального заказчика в течение достаточно длительного времени. И в этом, по темпам внедрения на российских предприятиях, они почти не отличаются от западных систем.
По имеющимся оценкам, информационный сектор России производит примерно около 5 - 7% ВВП, причём здесь учитываются и те изделия, которые производятся по так называемой «отвёрточной» технологии. В странах-лидерах этот показатель составляет порядка 30-40%, а по оптимистичным оценкам даже более 50%. Однако в мировом ВВП эта доля невысока и составляет порядка 0,3-0,5% по разным оценкам. В то время как доля Индии в десять раз выше, Китая и США почти в двадцать раз превосходит долю России (рис.1). 20
Рис.1. Национальное производство информационных технологий, доля в мировом ВВП, %.
В информационном секторе, включающем отрасль информационно-телекоммуникационных технологий, средств связи, вычислительной и компьютерной техники, электронную промышленность, информационные услуги, постоянно увеличивается занятость, причём здесь работают наиболее квалифицированные кадры. Проблемы информационного сектора – это, прежде всего, проблемы конкурентоспособности экономики, поскольку отставание в обработке и получении необходимой информации, неумение использовать информационный ресурс и распорядиться интеллектуальной собственностью, в конце концов, сопровождается утратой прежних позиций не только на рынках информации и интеллектуальных достижений, но также на рынках продуктов и услуг, в потребительских секторах.
Необходимо выделить ряд факторов, препятствующих более активному вступлению России на путь интенсивного развития новых информационных технологий в сфере управления производством. Основные из них, это:
1.Неоднозначность и слабость законодательной базы.
2.Техническая неподготовленность предприятий, выраженная в недостаточной развитости телекоммуникационной инфраструктуры и программной базы.
3. Дороговизна программных продуктов, ориентированных на рынок корпоративных клиентов. Зачастую предприятия не могут себе позволить приобрести дорогой, но качественный продукт (стоимость средней ERP-системы колеблется в пределах 1 млн. долларов).
4. Неподготовленность менеджеров высшего звена, которые неспособны оперативно реагировать на все современные тенденции развития информационных технологий.
5. Сильная привязанность российской экономики к колебаниям курса доллара, что затрудняет процесс планирования и анализа.21
В связи с недавними потрясениями в виде кризиса осени 2008 года немаловажную роль играет фактор доверия к ситуации на рынке.
Нужно учитывать и то, что большинство предприятий использует в своей деятельности элементы «черного бизнеса», системы взаимозачетов и бартерные сделки.
Однако, несмотря на все минусы готовых информационных систем, мировая практика внедрения интегрированных систем управления предприятием подтверждает нецелесообразность их самостоятельной разработки. Например, из компаний США, использующих, внедряющих или выбирающих ERP-систему, только 1,5 % выбрали путь создания системы собственными силами.
Необходимость решения проблемы перехода к информационному обществу в России настоятельно требует существенного усиления регулирующего воздействия государства на процессы информатизации. Для российских условий переходной экономики усиление регулирующего воздействия государства является необходимым позитивным условием реализации крупномасштабных программ, таких как информатизация.
Разумеется, это воздействие должно учитывать принципиальные особенности функционирования органов государственного управления в условиях рыночной экономики и не должно опираться на методы прямого директивного управления.
Усиление регулирующего воздействия государства на процессы информатизации требует разработки и реализации новых механизмов участия государства в рыночной экономике, комплексной поддержки отечественных производителей и выхода государственных организаций и предприятий на рынок в качестве основного производителя (а не только потребителя) с конкурентоспособным товаром - информационными продуктами и услугами информатизации. Такая позиция государства позволит ослабить зависимость страны от зарубежных фирм-поставщиков вычислительной техники, программного обеспечения, средств телекоммуникаций, информационных продуктов и услуг. Одновременно это создаст необходимые условия для массового производства наукоемкой высокотехнологичной и экологическо-чистой продукции.
Формирование российской информационно-коммуникационной инфраструктуры - задача, преимущественно, технологическая, имеющая отраслевой характер, ее решение осуществляется программными мероприятиями и методами управления, традиционными для отрасли, занимающейся развитием телекоммуникаций.
Развитие средств вычислительной техники, программного обеспечения, информационных и компьютерных технологий также имеет отраслевой характер, хотя в нашей стране управление этой отрасли распределено между несколькими ведомствами.
Указанные составляющие тесно взаимосвязаны между собой и должны развиваться согласовано. Сегодня телекоммуникационная и компьютерная составляющие движения к информационному обществу развиваются достаточно интенсивно, особенно в части компьютерных технологий, телефонизации страны и магистральных телекоммуникационных сетей. Хотя информатизация как самостоятельное направление сформировалось в течение последних 10-15 лет, в настоящее время уровень совместного и взаимосвязанного развития всех составляющих движения к информационному обществу недостаточен. Как показывает мировой опыт успешной информатизации, развитие мирового рынка информационных технологий, продуктов и услуг, уровень конвергенции информационных, компьютерных и телекоммуникационных технологий, процессов согласованного развития связи и информатизации являются базовыми факторами движения страны к информационному обществу. 22
2.2 Роль и значение создания систем обработки информации в МЭР
Социальная значимость информатизации, выражается, прежде всего, в предоставлении гражданам страны возможностей реализовать свои конституционные права на доступ к открытым информационным ресурсам, в достоверном информировании российской и международной общественности о социально значимых событиях российской и международной жизни, в развитии индустрии и инфраструктуры информационных, компьютерных и телекоммуникационных услуг.
Совершенно незаменимую роль выполняют информационно-телекомму­никационные средства при формировании корпоративных систем управле­ния предприятием. Подобные системы строятся на принципах обработки значительного числа показателей развития управляемого объекта, что невоз­можно организовать без массового применения информационного организационного ресурса и средств связи.
Чтобы рассмотреть роль и значение внедрения существующих информационных систем необходимо определить, какова же действительная потребность российских предприятий и организаций в корпоративных системах управления производством.
Информационная техника и связь решающим образом сказываются на ре­зультативности основных воспроизводственных процессов – производственных, эксплуатационных и инфраструктурных, инвестиционных, инновационных.
Взаимосвязь в производстве информационной и телекоммуникационной составляющих предоставляют предприятию следующие возможности:
-позволяют проводить регулярный мониторинг производственных процессов;
-облегчают учет учетно-контрольных операций;
- позволяют синхронизировать и ритмизировать выполняемые операционные процессы;
-позволяют автоматизировать часть операций и использовать гибкие автоматизированные производства (ГАПы);
-облегчают взаимодействие структурных подразделений производства, его различных уровней, а также контакт между руководством и персоналом;
-сопровождают контрольно-измерительные операции, в том числе облег­чают контроль качества изделий, услуг и операций;
-позволяют оптимизировать производственную программу предприятия;
-позволяют внедрять логистические информационные технологии и оптимизировать логистику предприятия;
-обеспечивают качество проектно-расчетных и экспериментальных работ, тестирование продукции и технологических процессов;
- позволяют расширить географию производственных процессов, увели­чить их интенсивность, как в пространстве, так и во времени.23
Методы планирования и управления производством в таких основных отраслях экономики как машиностроение, энергообеспечение, добывающие отрасли, заложенные в ERP, MRP-II-системах, должны обеспечить требуемый уровень информационного сопровождения всех процессов управления.
Существующие системы управления производством отечественных систем ERP не могут быть использованы на предприятиях сложнее мебельных заводов, т.к. более ориентированны на торговые корпорации.
С ростом объемов производства возникает необходимость в более серьезном отношении к персоналу. В отличие от первых программ типа «Кадры», под термином HRM имеются ввиду высоко интеллектуальные приложения, задачи которых — рекрутинг, управление и эффективное использование потенциала всех сотрудников предприятия.
В этих приложениях сформированы информационные блоки по назначению заданий, планированию карьеры и обучения, оценке персональных достижений и сведения по квалификации персонала.
Развитие информатизации - задача не технологического плана, решаемая какой-либо отдельной отраслью промышленности, поскольку предоставление широкого комплекса социально значимых и общественно необходимых услуг в информационной сфере требует прямого обращения к политическим, социально-экономическим и культурным факторам, к специальным отраслям права и сферы обеспечения безопасности.
В фазе нарастающей постиндустриализации роль телекоммуникаций как организационного ресурса экономики существенно возрастает. Все более интенсивно информационные технологии начинают внедряться в область решения различных экономических задач.
Этот процесс имеет несколько этапов, которые можно рассмотреть на примере освоения бизнесом новой зоны экономической активности.
1. Проникновение высокоэффективных средств связи на территорию экономического освоения.
2. Привлечение дополнительных компонентов информационного сервиса к точкам локализации средств связи.
3. Инфраструктурное освоение объекта экономической активности.
4.Формирование показателей роста на основе информационно-телекоммуникационной и прочей инфраструктуры рынка.
5. Привлечение инвестиций в развитие экономического объекта.
6.Привлечение факторов производства в зону разработки экономического объекта.
7. Привлечение инноваций в зону разработки экономического объекта.
8. Освоение и расширение производства дополнительных видов услуг в зоне экономического объекта.
9. Полное инфраструктурное и производственное освоение нового этапа развития.
10. Закрепление экономического подъема на территории освоения.24
Десятилетняя истории информатизации в России свидетельствует о ее межотраслевом характере. Вполне оправдано, что ею занимаются многие ведомства.
Должное внимание уделяет внедрению информационных систем и Министерство Экономического Развития РФ.
Экономическая политика, наряду с развитием правовых методов, является одной из главных составляющей регулирующего воздействия государства на процессы информатизации. Это обусловлено необходимостью перевода продукции и услуг информатизации в товарную форму и вовлечения их в хозяйственный оборот. Поэтому основными задачами экономической политики в сфере информатизации являются:
* оформление продукции информатизации как товарного продукта с учетом требований мирового рынка;
* инвентаризация продукции информатизации, оценка ее стоимости;
* государственный протекционизм и поддержка отечественных предприятий, производящих средства информатизации, информационные продукты и услуги через механизмы кредитно-финансовой, налоговой, тарифной и таможенной политик;
* усиление регулирующего воздействия государства в области лицензирования и сертификации продуктов и услуг;
* создание условий для привлечения стратегических инвесторов в развитие сферы информатизации.
Проблемы информационного сектора – это, прежде всего, проблемы конкурентоспособности экономики, поскольку отставание в обработке и получении необходимой информации, неумение использовать информационный ресурс и распорядиться интеллектуальной собственностью, в конце концов, сопровождается утратой прежних позиций не только на рынках информации и интеллектуальных достижений, но также на рынках продуктов и услуг, в потребительских секторах.
Информатизация экономики ведет к новым явлениям при освоении экономического пространства. Возникает необходимое взаимодействие информационного и организационного ресурсов бизнеса; формируются инфраструктурные отделы и связи.
С позиций международной экономики и торговли, при информационно-технологическом отставании возникает информационная зависимость одной страны (или группы стран) от других. Особенностью такой структурной зависимости является невозможность её преодоления, поскольку прогресс в области информационных технологий происходит с довольно значительной скоростью, а новые технологии могут быть воспроизведены только на основе предыдущих результатов. Если ими страна не обладает, либо какие-то технические и технологические решения не приняты или не выполнены в срок, тогда невозможно создать что-то новое и перейти на следующий уровень развития. Поступление информационных продуктов по импорту во многом снимает остроту проблем.
За счет эффекта информатизации и эффекта присутствия расширяется экономическое пространство, становятся преодолимыми различия в региональном и межстрановом развитии. В частности, в Рос­сии информационные сети наподобие Интернета увеличивают инфраструктурный потенциал экономики. В дальнейшем этот фактор создает возможности для дальнейшего бо­лее интенсивного развития остальных инфраструктурных компо­нентов от транспорта до складского хозяйства.
Развитие инфраструктуры хозяйства в России, где значительны региональные различия, требует формирования специальной федеральной информационной политики.
При активном содействии телекоммуникационных компаний IBS и IBM в сентябре 2004 г Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации объявило о запуске портала министерства в промышленную эксплуатацию.
Специализированная информационная система «Портал Минэкономразвития России» была разработана в рамках федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 гг.)» компанией IBS на платформе для портальных решений IBM «WebSphere Portal».25
Выбор IBM «WebSphere Portal» в качестве базовой программной платформы является закономерным и служит результатом многолетней эффективной работы IBM c государственными структурами по всему миру.
Созданное решение обладает широким спектром возможностей для различных категорий пользователей портала, начиная с функций по организации коллективного взаимодействия и управления и заканчивая системами для решения задач нижнего уровня: обеспечением информационной защиты, регламентацией доступа к публикации материалов и возможностями интеграции с другими приложениями и системами, используемыми госслужащими в повседневной деятельности.
Портал служит для обеспечения открытости информации о деятельности федеральных органов исполнительной власти, предоставления оперативных новостей в сфере социально-экономического развития России, а также интеграции существующих информационных ресурсов ряда министерств и ведомств экономического блока Правительства Российской Федерации. Пользователями портала являются сотрудники министерств и ведомств, представители организаций и частные лица, которые могут не только ознакомиться с информацией о деятельности Минэкономразвития России (в объеме, предусмотренном постановлением Правительства РФ №98 от 12.02.2003), но и получить доступ к информационным сервисам министерства.
В партнерстве с приглашенными консультантами были разработаны и внедрены рабочие регламенты, сформулирован формат взаимодействия сотрудников министерств по предоставлению и публикации информации на портале.