Основные принципы делопроизводства

Введение
1. Понятие делопроизводства
2. Организация делопроизводства
3. Организация документооборота
4. Основные принципы делопроизводства
Заключение
Список литературы

Журнал учета документов призван облегчить поиски нужного документа, помочь их систематизировать и хранить.
Законодательство РФ не обязывает кадровика вести какие-то журналы учета трудовых договоров, однако, без этого сложно обойтись на практике хотя бы потому, что надо присваивать номера документам.
В стоматологии надо исходить из количества сотрудников, текучести персонала и объема документооборота.
Сделан один общий журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
Причем, его содержание сделано более развернутым:
Графа № 1 – порядковый номер;
Графа № 2 – дата составления документа;
Графа № 3 – вид документа (трудовой договор, дополнительное соглашение и пр.);
Графа № 4 – какого сотрудника касается;
Графа № 5 – срок трудового договора (это актуально для срочных трудовых договоров, где важно не пропустить дату увольнения и вовремя предупредить сотрудника);
Графа № 6 – дата и подпись сотрудника в получении 2-го экземпляра;
Графа № 7 – примечания (здесь можно указывать, например, к какому трудовому договору делается дополнительное соглашение).
Созданы и другие графы: отметка о том, где хранится 1-й экземпляр; отметка о передаче документа на архивное хранение, дата увольнения и пр.
Журнал учета разделен на 2 части: в одной части регистрировать только трудовые договоры, в другой – дополнительные соглашения.
Заключение
Делопроизводство есть документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации труда с применением современной техники.
Для документационного обеспечения работы любой организации в рамках организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. В нормативных документах службу делопроизводства в настоящее время принято называть службой документационного обеспечения управления (ДОУ).
К основным этапам организации работы с документами относят организацию документооборота, хранение и использование документов в деятельности учреждения.
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.
Документы, поступающие на предприятие проходят: первичную обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение руководством, направление на исправление, контроль исполнения, подшивка документов в дела.
Данный вид хранения называют оперативным, при этом оперативное хранение можно подразделить на два подвида: хранение документов в процессе их исполнения; хранение исполненных документов.
Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.
Дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Список литературы
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // http://www.consultant.ru
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ 6.30-2003). – М.: ИКЦ «МарТ», 2004. – 336 с.
Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. – Ростов н/Д: Феникс, 2000. – 320 с.
Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2004. – 256 с.
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: документальное обеспечение управления. М-Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 283 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ИФНРА-М, 2003. – 210 с.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 431 с.
Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2004. С. 7.
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ 6.30-2003). – М.: ИКЦ «МарТ», 2004. С. 265.
Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. – Ростов н/Д: Феникс, 2000.
13