Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Применение информационных технологий в системе экономического анализа предприятий
1.1 Информационные технологии, их сущность, основные понятия
1.2 Сущность и необходимость экономического анализа в деятельности предприятий и организаций
1.3 Информационные технологии, применяемые в экономическом анализе
2 Анализ применения информационных технологий в сфере экономического анализа на ОАО «Прогресс»
2.1 Краткая характеристика объекта исследования
2.2 Анализ подсистемы экономического анализа на предприятии
3 Совершенствование системы экономического анализа на ОАО «Прогресс»
3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы экономического анализа
3.2 Определение экономического эффекта от внедрения внесенных предложений
Заключение
Список использованной литературы

В целом необходимо отметить, что при общей положительной картине и росте показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности на предприятии имеются негативные тенденции, которые при обычном анализе выявлены быть не могут. Их наличие может быть обусловлено недостаточно качественно поставленным экономическим анализом на предприятии, при котором скрытые тенденции не замечаются и соответственно, не анализируются. Такая ситуация может иметь только одно последствие – проблемы будут заметны тогда, когда их последствия будут заметны при поверхностном анализе бухгалтерской и финансовой отчетности. К сожалению, в такой ситуации решение проблем обычно требует высокого уровня финансовых и материальных затрат и не может принести того эффекта, который присутствовал бы при решении проблем на начальной стадии их возникновения.
Все это обусловливает необходимость совершенствования системы экономического анализа на предприятии ОАО «Прогресс».
3 Совершенствование системы экономического анализа на ОАО «Прогресс»
3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы экономического анализа
Регулярный анализ финансового состояния компании - задача, с которой регулярно сталкивается финансовый аналитик любой компании, независимо от масштаба и отрасли. Результаты анализа необходимы менеджменту, собственнику, кредитующей организации для принятия обоснованных управленческих решений.
Проведение финансового анализа невозможно без проведения расчетов - точных, оперативных, многовариантных. Именно в этот момент может потребоваться финансовый калькулятор "Анализ финансового состояния компании".
Программа предназначена для расчета показателей и коэффициентов, характеризующих финансовое состояние компании (предприятия, организации). Источником информации для расчетов является Баланс и Отчет о прибылях и убытках.
С одной стороны, направления анализа стандартны:
Анализ баланса и его структуры,
Ликвидность и чистый оборотный капитал,
Финансовая устойчивость,
Рентабельность,
Оборачиваемость.
Но! Показатели и коэффициенты выбраны из принципа разумной достаточности - выделены самые необходимые, нет излишней "перегрузки" взаимозаменяемыми показателями.
Рассчитываются не только фактические значения показателей, но и их приемлемые, допустимые значения индивидуально для анализируемой компании.
Отметим основные преимущества программы:
Ввести необходимо только данные Баланса и Отчета о прибылях (по ходу работы можно указать несколько дополнительных данных, можно обойтись и без них). Все показатели будут рассчитаны автоматически. Никаких технических знаний для работы калькулятора не требуется. Экономист может сосредоточиться на своей непосредственной работе. Возможно провести анализ данных, начиная с 2002 года.
Вы можете проанализировать любое количество компаний (предприятий, организаций) и хранить расчеты по каждой компании в отдельном файле.
Все расчетные формулы можно увидеть, так как программа реализована в среде MS Excel, которая установлена на любом компьютере и известна всем. Просмотреть формулы можно тремя способами.
Обратите внимание! Программа рассчитывает не только фактические значения показателей, но и их приемлемый (достаточный) уровень для компании. Расчет достаточного значения проводится для коэффициентов общей ликвидности, финансовой устойчивости, общей величины собственного капитала, чистого оборотного капитала и уровня ЧОК в активах.
Программа предоставляет не только "голый расчет" показателей. В состав комплекта входит текстовый материал, в котором на конкретном примере показаны возможные причины сокращения всех показателей, рычаги их оптимизации, а также показан конкретный алгоритм поиска причин изменения показателей с помощью отчетных форм и финансовых показателей.
Вы можете не только увидеть расчетные формулы существующих в калькуляторе показателей, но и, при необходимости, ввести дополнительные показатели и коэффициенты. "Испортить" этим программу практически не возможно.
Возможности расчетов:
Вы можете проанализировать любое количество периодов. Дополнительные периоды можно автоматически добавлять как в пустом файле, так и в файле с заполненными ранее данными. Механизм настройки прост и удобен.
Анализируемые даты могут быть любыми. Любыми могут быть продолжительности отчетных периодов (месяц, квартал, полгода, год) и их сочетания (сначала квартал, потом - месяц, потом - опять квартал или полугодие). При этом будут правильно рассчитаны показатели, величина которых зависит от времени (оборачиваемость, рентабельность).
Для скорейшего освоения программы предназначен лист комментариев.
Для более наглядного представления информации предназначены диаграммы. Так удобнее наблюдать за динамикой изменения показателей и их соотношением с достаточной величиной.
Расчеты, проведенные с использованием программ, могут быть представлены на рассмотрение самым взыскательным специалистам. Они увидят необходимые для себя методики, показатели и представление результатов.
Кому может стать полезной программа "Анализ финансового состояния компании":
Специалистам аналитических и плановых служб компаний, проводящих регулярный финансовый анализ, подготовку документов для получения кредитов и годового собрания кредиторов.
Аудиторам, бухгалтерам, экономистам, предпринимателям и собственникам
Индивидуальным предпринимателям при получении кредитов. Анализ текущего состояния компании и динамики его изменения - обязательная составляющая документов, предоставляемых в банк потенциальным заемщиком.
И.Т. на стадии учета реализована на предприятии с помощью системы «1С:Бухгалтерия»
И.Т. на стадии анализа – проектируется в работе с помощью таблиц и расчетов в Excel
И.Т. на стадии выработки альтернатив– проектируется в работе с помощью механизма Excel – «поиск решения»
Рис. 3.1 – Схема внедрения системы экономического анализа
Принципиальным моментом является проверка результатов вычислений по показателям таблиц (способ проверки указан в работе «ДОК_2_Финанс»).
Указанные проектируемые информационные технологии (пп 2, 3) должны значительно повысить оперативность управления, позволив руководителю в течение короткого периода времени провести анализ текущего состояния организации и выработать наиболее оптимальное решения.
Это позволит:
Повысить КСП
Сократить затраты, например, на аудиторские услуги
Рис. 3.2 – Место системы экономического анализа в деятельности фирмы
3.2 Определение экономического эффекта от внедрения внесенных предложений
Для повышения эффективности системы экономического анализа в организации было предложено следующее:
- разработка организационной структуры отдела экономического анализа;
- контроль за соблюдением соответствия деятельности организации принятому курсу действий (т.е. целевым установкам и ориентирам) и стратегии;
- внедрение управленческого учета, контроль за выполнением плановых показателей;
- обеспечение устойчивости организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;
- проверка должного уровня полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;
- контроль за показателями безошибочности регистрации и обработки товарных операций организации — наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности;
- обеспечение рационального и экономного использования всех видов ресурсов;
- контроль за соблюдением работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур — должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений;
- контроль за соблюдением требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления.
- автоматизация учетного процесса и контроля.
Следует проанализировать экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий.
В табл. 3.2 представлена структура единовременных затрат на внедрение отдела экономического анализа на предприятии.
Таким образом, затраты на внедрение предложений составят 370,0 тыс. руб., дисконтируемые затраты - 336,3 тыс. руб.
Эффект, достигаемый на 1 году внедрения проекта, определяется разностью достигнутых результатов и понесенных затрат
Э t = R t - З t = (R t - Зтек t ) - К t = Этек t - К t (3.1)
Таблица 3.2
Расчет дисконтированных единовременных затрат при внедрении предложений
Вид единовременных затрат Обозначение Единица измерения В случае внедрения 1. обследование - тыс. руб. - 2. разработка решения - тыс. руб. - 3. приобретение оборудования - тыс. руб. 40 4. приобретение программного обеспечения - тыс. руб. 150 5. создание информационного обеспечения - тыс. руб. 100 6. подготовка кадров - тыс. руб. 60 7. прочие - тыс. руб. 20 8. всего единовременных затрат К1 тыс. руб. 370 9. коэффициент дисконтирования 1/(1+Е) тыс. руб. 0,909 10. дисконтируемые единовременные затраты К/(1+Е) тыс. руб. 336,3 11. всего дисконтированных единовременных затрат К2 тыс. руб. 336,3
где R t - результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;
З t - затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
Зтек t - текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
К t - единовременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
Этек t - текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.
Таким образом, интегральный эффект может быть представлен как разность между суммой приведенных текущих эффектов (Этек) и приведенным единовременными затратами (К)
T T
Э инт = ( (R t - Зтек t ) / (1 + E) t - ( К t / (1 + E) t = Этек – К (3.2)
t=0 t=0
Э = 27270- 336,3= 26933,7 тыс. руб.
Индекс доходности (ИД) представляет отношение суммы приведенных текущих эффектов к величине приведенных единовременных затрат
ИД = Этек / К (3.3)
ИД= 27270 : 336,3= 81,1
Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 26933,7 тыс. руб., индекс доходности составляет 81,1.
Заключение
Успешное развитие современного бизнеса немыслимо без активного применения новейших информационных технологий. Успешность ведения бизнеса определяется квалификацией предпринимателя, знанием запросов потребителей и пониманием ситуации на рынке. Предприниматель активно работает с информацией. Он отбирает из множества потоков информации то, что соответствует его целям и способствует разработке или реализации предпринимательской идеи. Знания предпринимателя превращаются в информационные сообщения, которые организуют производственные и торговые процессы, а также управляют бизнесом в целом.
Предприниматель перемещает экономические ресурсы из области низкой производительности и доходов в область более высокой производительности и прибыльности. Именно поэтому предприниматели, следуя за изменениями деловой среды или предвосхищая их, меняют сферы своей активности. Интуиция и знания предпринимателя ведут его в новые, неизведанные области, где появляется возможность создать продукты для удовлетворения новых потребностей покупателей.
В современной экономике предприятие понимается как совокупность информационных, человеческих и технологических ресурсов и методов их взаимодействия, организованных для достижения стратегических целей. В автоматизированной информационной технологии (АИТ) предприятия все экономические факторы и ресурсы выступают в единой информационной форме — в виде данных. Это позволяет рассматривать, например, процесс принятия решения как информационную технологию получения, осмысления и преобразования данных. Автоматизированная информационная технология дает возможность легко манипулировать многократно укрупненными данными, не вдаваясь в подробности, с тем чтобы корректировать стратегическую линию. И в то же время и так же легко АИТ позволяет обрабатывать детальную первичную информацию для решения тактических вопросов.
Автоматизированная информационная технология предлагает динамичный инструмент, при помощи которого можно передавать сообщения и анализировать данные для оперативного синтеза результатов за счет использования различных научных подходов. При этом в автоматизированной информационной системе (АИС), построенной на АИТ, более точно, чем в традиционном документообороте, отражается действительное состояние предпринимательской организации, полнее объясняются факты, обеспечиваются условия возможной взаимозаменяемости ресурсов, вырабатываются достаточно надежные альтернативные варианты решений, позволяющие предпринимателю принимать обоснованные управленческие решения. Конечно, даже самая лучшая АИС не дает абсолютных гарантий успеха, но существенно повышает его вероятность.
Информационная технология — это ключевой фактор, определяющий объем и род информации, которую компания может собрать, обработать и проанализировать. В то же время выбор информации, необходимой для подготовки и принятия решения, — задача не специалиста по вычислительной технике, а лица (или лиц), которое пользуется этой информацией. Чтобы решить, где граница информации, имеющей решающее значение для стратегических и оперативных решений, предприятию следует расширить информационную сеть на основе современного оборудования и технологии, а не пытаться сэкономить на этом, рискуя упустить ценную информацию.
Таким образом, успехи, достигнутые в развития средств прикладной информатики, открывают возможности построения информационно-насыщенных рабочих мест и электронных офисов с совершенно новой основой творчества, когда единицей «общения» становится не страница книги, лист бумаги или чертежа, а активный информационный экран. Экранно-динамическое интерактивное моделирование внутри киберпространства раскрывает информационную картину объектов или процессов в их взаимосвязи и усиливает творческие возможности человека.
По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:
При внедрении разработанных мероприятий повысится эффективность контроля за ведением бухгалтерского учета и формированием финансовых показателей ОАО «Прогресс»;
Нормирование издержек и контроль за выполнением плановых показателей обеспечит достижение организацией поставленной цели - получение максимальной прибыли;
Автоматизация процесса учета и контроля позволит:
- анализировать содержание формируемой в бухгалтерии организации базы данных;
- контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета организации;
- тестировать алгоритмы, используемые в компьютерной системе бухгалтерского учета;
- контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или баз данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;
- снизить трудоемкость аналитических процедур;
- оценить количественное влияние выявленных в ходе проверки отклонений на показатели бухгалтерской отчетности;
- использование возможностей справочно-поисковых информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;
- формировать аудиторскую документацию.
Дисконтируемые затраты при внедрении указанных мероприятий составят 336,3 тыс. руб., индекс доходности внедрения мероприятий равен 81,1.
Список использованной литературы
Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А.Титоренко. М.: Юнити, 2006. – 400 с.
Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. - Киев: Ника-Центр, Эльга, 2006. - 496с.
Бороненко С.А., Маслова Л.И., Крылов С.И. Финансовый анализ предприятий. – Екатеринбург: Изд. Урал. гос. университета, 2006. – 340 с.
Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. - М.: ПРИОР-СТРИКС, 2006. - 315 с.
Ван Хорн Д.К. Основы управления финансами. - М.: Финансы и статистика. 2006. – 740 с.
Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-615с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 2007. 552 с.
Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.– Минск: Интерсервис; Экоперспектива, 2007. – 576 с.
Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: 2006. – 424 с.
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. М.: Юнити-Дана, 2003. – 336 с.
Экономическая информатика. Введение в экономический анализ информационных систем. Учебник. М.: Инфра-М, 2005. – 960 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 2007. 552 с.
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. М.: Юнити-Дана, 2003. – 336 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 2007. 552 с.
Экономическая информатика. Введение в экономический анализ информационных систем. Учебник. М.: Инфра-М, 2005. – 960 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 2007. 552 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 2007. 552 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 2007. 552 с.
Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-615с.
Бороненко С.А., Маслова Л.И., Крылов С.И. Финансовый анализ предприятий. – Екатеринбург: Изд. Урал. гос. университета, 2006. – 340 с.
Ван Хорн Д.К. Основы управления финансами. - М.: Финансы и статистика. 2006. – 740 с.
Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.– Минск: Интерсервис; Экоперспектива, 2007. – 576 с.
Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. - Киев: Ника-Центр, Эльга, 2006. - 496с.
Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. - М.: ПРИОР-СТРИКС, 2006. - 315 с.
Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: 2006. – 424 с.
Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А.Титоренко. М.: Юнити, 2006. – 400 с.
43
Учет
Анализ
Альтернативы
решения по ликвидации- «£»
по критерию:
max дохода и
min затрат
Руководитель
(Делает выбор)
Маржинальный подход (предельный)
Информационная технология
(Реализована в системе «1С:бухгалтерия»
Информационная технология
(Состояние организации)
Информационная технология
(Оптимизационные расчеты)
1.Критерий: Целевая функция-max
2.Ограничения (нормативные)
Планирование
Учет
Регулирование
Анализ
Производство
Анализ
Учет
Внешняя среда
Внешняя среда
Внешняя среда
Подсистемы учета
Подсистемы анализа