Бизнес-проект в Республике Саха(Якутия)

Введение 3
1. Предпроектный анализ 5
2. Формулировка концепции проекта 10
2.1. Разработка стратегического замысла проекта 10
2.2. Разработка целевой структуры проекта 15
3. Мобилизация ресурсов 21
4. Реализация проекта 24
4.1. Управление командой проекта 24
4.2. Организационное моделирование проекта 25
4.3. Управление временем 26
4.4. Управление стоимостью 30
4.5. Управление рисками 35
Заключение 37
Список использованной литературы 39
Приложение 1 Диаграмма Ганта 40

В течение проекта 4.05.2016 13.10.2016 2.05.2016 12.10.2016 5.05.2016 16.10.2016 4д Временные резервы при внедрении новых услуг позволят снизить риски проекта и выполнить работы в срок. Проект будет завершен в октябре 2016 года (начало эксплуатации).
4.4. Управление стоимостью
Для определения стоимости проекта нам необходимо рассчитать стоимость всех ресурсов. На данной стадии бюджет проекта является предварительным. На основе выделения основных событий рассчитаем календарный план (табл. 7) и предварительные издержки проекта (табл. 8).
События
1. Формирование пакета нормативных документов
2. Получение разрешительной документации
3. Выбор вида утилизируемых отходов
4. Оснащение проекта
5. Тестирование оборудования
6. Подбор и найм персонала
7. Проведение первоначального обучения работников
8. Расчет бюджета проекта
9. Утверждение бюджета проекта
10. Выделение средств на реализацию проекта и контроль их использования
Таблица 7
Календарный план материального и ресурсного обеспечения проекта
Событие Недели Статьи Затрат 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Заработная плата Оборудование (установка0 Материалы Связь Прочее ИТОГО                     1           0                     2           0                     3           0                     4 50000,00   3000,00 1500,00 10000,00 64500,00                     5 125000 0 4000 5000 2500 136500                     6 100000,00   3000,00 200,00 300,00 103500,00                     7 80000,00 300000,00 5000,00 3000,00   388000,00                     8                     9                     10 32000,00 6000,00 2000,00 3000,00 6000,00 49000,00                     11                     12           0                     13                     14           0                     15           0                     16                     17                     18                     19 50000,00   5000,00   2000,00 57000,00                     20                     21                     22                     23                     24                     25                     26                     27                     28                     29 25000,00   2500,00   500,00 28000,00                     30                     31                     32                     33 20000,00         20000,00 Таблица 8
Планирование издержек
Событие Статьи Затрат Заработная плата Оборудование (установка) материалы Связь Прочее ИТОГО 1. Формирование пакета нормативных документов 50000,00   3000,00 1500,00 10000,00 64500,00 2. Получение разрешительной документации 65000   1500 5000 1000 72500,00 3. Выбор вида утилизируемых отходов 100000,00   3000,00 200,00 300,00 103500,00 4. Оснащение проекта 80000,00 300000,00 5000,00 3000,00   388000,00 5. Тестирование оборудования 50000,00   5000,00   2000,00 57000,00 6. Подбор и найм персонала 25000,00   2500,00   500,00 28000,00 7 Проведение обучения работников 32000,00 6000,00 2000,00 3000,00 6000,00 49000,00 8. Расчет бюджета проекта 45000,00   1000,00   1000,00 47000,00 9. Утверждение бюджета проекта 15000,00   1500,00   500,00 17000,00 10. Поиск/Выделение средств на реализацию проекта и контроль их использования 20000,00         20000,00 Итого 482 000 306 000 24 500 12 700 21 300 846 500
На основании планируемых издержек по времени составим бюджет и финансовый план проекта (табл. 9-11).
Таблица 9
Финансовый план проекта
Недели Расходы Доходы Заработная плата Оборудование (установка) Материалы Связь Прочее ИТОГО расходы на материалы и ресурсы Расходы по кредиту Основной платеж Проценты по кредиту ИТОГО РАСХОДЫ Кредит Собственные средства ИТОГО ДОХОДЫ Сальдо доходов и расходов 1           0         400 000   400 000 400 000 2           0             0 400 000 3           0             0 400 000 4 50000   3000 1500 10000 64500 11 667 6 667 5 000 76 167     0 323 833 5 125000 0 4000 5000 2500 136500       136 500     0 187 333 6 100000   3000 200 300 103500       103 500   500000 500 000 583 833 7 80000 300000 5000 3000   388000       388 000     0 195 833 8             11 667 6 667 5 000 11 667     0 184 166 9                   0     0 184 166 10 32000 6000 2000 3000 6000 49000       49 000     0 135 166 11                   0     0 135 166 12           0 11 667 6 667 5 000 11 667     0 123 499 13                   0     0 123 499 14           0       0     0 123 499 15           0       0     0 123 499 16             11 667 6 667 5 000 11 667     0 111 832 17                   0     0 111 832 18                   0     0 111 832 19 50000   5000   2000 57000       57 000     0 54 832 20             11 667 6 667 5 000 11 667     0 43 165 21                   0     0 43 165 22                   0     0 43 165 23                   0     0 43 165 24             11 667 6 667 5 000 11 667     0 31 498 25                   0     0 31 498 26                   0     0 31 498 27                   0     0 31 498 28             11 667 6 667 5 000 11 667     0 19 831 29 25000   2500   500 28000       28 000   19836 19 836 11 667 30                   0     0 11 667 31                   0     0 11 667 32             11 667 6 667 5 000 11 667     0 0 33 20000         20000       20 000   20000 20 000 0 482 000 306 000 24 500 12 700 21 300 846 500 93336 53336 40000 939836 400000 539836 939 836  
Таблица 10
Прогноз Чистого дохода от проекта
Год реализации проекта Доход 1 0 2 600000 3 600000 4 700000 5 700000 6 700 000 ИТОГО 3 300 000 Таблица 11
Бюджет проекта на 6 лет
Расходы Сумма, руб. Расходы на материалы и ресурсы 846500 Проценты за кредит 300 000 Итого расходы 1 146 500 Доходы   Чистый доход 3 300 000 Итого доходы 3 300 000 Сальдо доходов и расходов 2 153 500
Далее необходимо провести оценка эффективности проекта (табл. 12)
Таблица 12
Расчет чистой дисконтированной стоимости
Год проекта Расчетный год Инвестиции Чистый Доход Ставка дисконтирования (Е=0,1) Приведенные инвестиции Приведенный чистый доход Текущая дисконтированная стоимость 1 0 846 500   1 846 500 0 -846 500 2 1 60 000 600000 0,9091 54 546 545 460 490 914 3 2 60 000 600000 0,8264 49 584 495 840 446 256 4 3 60 000 700000 0,7513 45 078 525 910 480 832 5 4 60 000 700000 0,683 40 980 478 100 437 120 6 5 60000 700 000 0,6209 37 254 434 630 397 376 ИТОГО 1 146 500 3 300 000   1 073 942 2 479 940 1 405 998
Ставка дисконтирования на год рассчитывается как ставка предыдущего года, деленная на Е = 0,1. Для 1 года ставка дисконтирования равна 1, для второго /1,1=0,9091, для третьего 0,9091/1,1=0,8264 и т.д.
Приведенные инвестиции и доходы считаются как сумма, умноженная на ставку дисконтирования, а именно
60000*0,9091=54546 – приведенные инвестиции на второй год проекта;
60000*0,8264= 49584 – приведенные инвестиции на третий год проекта, и т.д.
Текущая дисконтированная стоимость считается как разница между приведенным чистым доходом и приведенными инвестициями за год, к примеру:
за 1 год = 0-845600=-845600
за 2 год = 545460-54546=490914, и т.д.
Так же необходимо рассчитать срок окупаемости проекта и рентабельность инвестиций
Для расчета срока окупаемости, который показывает – в каком периоде доходы по проекту превысят инвестиции и с учетом того, что доход по проекту планируется неравномерно, применим метод прямого счета по годам (нарастающим итогом).
В первый год проекта сальдо чистого дохода и инвестиций составит 0-846500 = -846500
Во второй год проекта = -846500-60000+600000=-306500
На третий год проекта = -306500-60000+60000= +233500
Так как разница становится положительной на 3 год реализации проекта, следовательно, срок окупаемости составляет примерно 3 года.
При расчете срока окупаемости по среднегодовому значению годового чистого дохода. равному 3300000/5 = 660000, получаем срок окупаемости, равный 1146500/660000=1,74 года = 1 год 9 мес.
Рентабельность инвестиций рассчитывается по формуле = чистый доход/сумму инвестиций, в нашем случае рентабельность инвестиций составит 330000/1146500*100%=287,83 %
Таким образом, предлагаемый проект является эффективным.
4.5. Управление рисками
В ходе реализации проекта существует вероятность возникновения рисковых событий, способных повлиять на ход проекта и его стоимость. Риски определяются исходя из задач целевой структуры проекта (таблица 13).
В качестве наиболее вероятных рисков выделены следующие:
коммерческие риски: изменение цен на покупку оборудования и увеличение стоимости работы по его установке, т.е. выход за бюджет проекта;
производственные риски: нехватка времени на освоение мощности, что увеличит время осуществления проекта;
организационно-управленческие риски: ошибки и неточности в разработке пакета документов.
В таблице 13 приведены возможные мероприятия по оценке и нейтрализации проектных рисков
Таблица 13
Проектные риски
Задача целевой структуры проекта Вид риска Методы управления рисками покупка оборудования коммерческий Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов (до 15% от стоимости) установка оборудования коммерческий Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов (15% от стоимости) разработка пакета документов
Организационно-управленческий Нейтрализация за счет временного резерва Проведение обучения сотрудников Производственный (срыв графика работ) Нейтрализация за счет отведения на решение задачи большего времени Таким образом, выявленные риски можно нейтрализовать путем резервирования денежных средств и времени на реализацию той или иной задачи проекта.

Заключение
В работе был рассмотрен процесс управления проектом «Открытие предприятия по переработке различных видов отходов в городе Якутске». Данный проект относится к краткосрочным проектам, временные рамки которого составляют 240 календарных дней. Источник финансирования – собственные средства / бюджетные средства.
В рамках разработки проекта были реализованы следующие задачи:
проведение предпроектного анализа. На этапе проведения предпроектного анализа были выполнены следующие действия:
описание проблемной ситуации с выявлением ее сути;
выявление причин сложившейся ситуации;
формулировка и обоснование актуальности проблемы с выявлением степени и характера ее решения;
описание возможных последствий проблемы.
сформулирована стратегическая концепция проекта, разработан Устав проекта и план его реализации, выстроена целевая структура по 4 основным направлениям.
проведен анализ ресурсного обеспечения, выявлены потенциальные ресурсы необходимые для реализации проекта, разработана коммуникационная структура проекта.
рассмотрен процесс реализации проекта по всем необходимым позициям:
управление командой;
организационное моделирование проекта;
управление временем;
управление стоимость проекта;
управление рисками.
Практическая значимость проекта заключается в возможности его применения на территории г. Якутск, что улучшит экологическую, экономическую и социальной ситуацию в регионе.

Список использованной литературы
Берр Х. Проектный менеджмент в рыночной экономике. Режим доступа -http://www.iteam.ru/publications/project/section_40/article_2473/
Бобровский С. Стратегическое управление проектами. Режим доступа -http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=344
В Ил Тумэне обсуждены проблемы переработки и утилизации мусора // http://yakutsk.bezformata.ru/listnews/pererabotki-i-utilizatcii-musora/25595272/
Введение в проектный менеджмент. Режим доступа -http://www.cfin.ru/itm/project/pmintro.shtml
Дубинин Е. Финансовое управление по проектам. Режим доступа -http://www.iteam.ru/publications/finances/section_30/article_2884/
Маюнова Н.В. Основы управления проектами: Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. Режим доступа - http://www.prostoy.ru/24.html
Особенности организации бизнеса в области переработки различных видов отходов. Режим доступа - http://www.cleandex.ru/presentations/2010/07/26/waste_business_2010
Переработка мусора на мини-заводе. Режим доступа - http://hromax.ru/mini-zavod_po_pererabotke_musora.html
Управление проектами. Режим доступа - http://www.cti-technologies.ru/iskupr/proj/
Управление проектами Treelogy.Manager. Режим доступа - http://www.treelogy.ru/cd/62
Приложение 1 Диаграмма Ганта
Задачи Длительность март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь начало проекта 0д 01.03.2016 1.1.1.Разработать учредительные документы предприятия 12д 1.1.2Разработать и утвердить План работ по проекту 8д 1.2.1 Проведение экспертизы проекта 20д 1.2.2 Получение лицензии на ведение деятельности 8д 1.2.3. Сбор пакета документов по регистрации предприятия (ОРГН, ОКВЭД, ЕГРЮЛ, постановка на налоговый учет и т.п.) 8д 2.1.1. Провести мониторинг ситуации 12д 2.1.2 Определить виды отходов с наибольшим объемом в регионе 4д 2.1.3 Рассчитать предварительную выгодность переработки отдельных видов отходов 8д 2.1.4 Выбрать 2 вида перерабатываемых отходов 28д 2.2.1. Определить необходимости закупки оборудования 4д 2.2.2. Заключить договор поставки необходимого оборудования 8д 
Окончание приложения 1
Задачи Длительность март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь 2.2.3. Арендовать/выкупить необходимое помещение с прилегающей территорией 8д 2.2.4 Установить закупленное оборудование 40д 2.3.1 Опытная эксплуатация оборудования 84д 2.3.2. Выявить замечания по работе оборудования в процессе опытной эксплуатации сотрудниками 72д 2.3.3. Скорректировать работу оборудования с учетом выявленных недочетов 3д 3.1.1. Разработать штатное расписание мини-завода 4 д 3.1.2. Сформировать штат предприятия (найти и нанять работников) 2д 3.2.1. Создать план проведения обучения 1д 3.2.2. Провести обучение и аттестацию сотрудников по работе на установленном оборудовании 3д 4.1.1.Расчет постоянных затрат 3д 4.1.2.Расчет переменных затрат 3д 4.1.3. Определение предварительного финансового результата 1д 4.2.1 Согласование бюджета проекта 2 д 4.2.2. Подписание бюджета проекта 2 д 4.2.3. Поиск/выделение средств на реализацию проекта и контроль их использования.

В Ил Тумэне обсуждены проблемы переработки и утилизации мусора // http://yakutsk.bezformata.ru/listnews/pererabotki-i-utilizatcii-musora/25595272/
2
Команда проекта
Поставщики оборудования
Кадровые агентства и биржа труда
Руководство Республики/города
Юрист
Менеджер проекта – менеджер с техническим опытом
Специалист в области поставок и снабжения
Экономист
Юрист
Менеджер проекта – управленец с техническим опытом
Специалист по материально-техническому обеспечению
Экономист